Montag, 20. Mai 2019 - his.de · H. KlenkeS. Rust T. Voß Neuigkeiten 10 im HISinOne Gebühren-...

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Montag, 20. Mai 2019

21Vom Studien-wunsch bis zurgültigen Bewerbung: HISinOne- APP im Überblick (I)

Dr. R. KeilhoffT. Kruhl

13:00 – 14:00 Uhr Mittagsbuffet (vorher bereits Anreise/Akkreditierung) Foyer

14:00 – 14:15 Uhr Eröffnungsveranstaltung Kongress-Saal

14:15 – 15:00 Uhr (26) Das Verfassungsgericht und die SoftwareProf. Dr. Peter Pepper (Stiftung für Hochschulzulassung) Kongress-Saal

15:00 – 15:15 Uhr Pause Foyer

15:15 – 16:00 Uhr (1) German Angst – Die Deutschen, die Digitalisierung und der DatenschutzPeter Leppelt (praemandatum GmbH) Kongress-Saal


16:15 – 17:15 Uhr

3Workshop: Datenaustausch für Kooperations- studiengänge T. VoßS. Weinandt H. BurchardT. Wollmann (Uni Gießen)

225Alle

5Neuigkeiten in HISinOne-STU

S. Puksa C. Bergemann

7HISinOne- Gebühren-management live

A. BochmannN. Hartwig

19Auf der Über- holspur – ein Wett- rennen zwischen „alter“ und „neuer“ Sachbearbeitung

M. BuchholzF. Bartsch

45Erfahrungs- bericht: Zwei-Faktor- Authentifizierung an der Universität Tübingen

M. ScheidA. Vogt (Uni Tübingen)

38Neuigkeiten zu HISinOne-System-management und -Infrastruktur

C. Kostecki R. Safa

46HISinOne- Einführung leicht gemacht – das Referenzprozessmodell

J. Keller T. Böning

59Forschungs- management mit HISinOne-RES

Dr. B. Ebeling H.Brummermann

17:15 – 17:45 Uhr Kaffeepause Foyer

214U/A

241Alle

227U

223Alle

28Erfahrungs- bericht: Die dezen-trale Bearbeitung im Bewerbungsprozess (Hochschule Reutlingen) H. NikshohratD. Müller, J. Klett(HS Reutlingen)

231Alle

61Erfahrungs- bericht: Akademisches Controlling mit HISinOne-BI (Univer-sität Duisburg-Essen)B. Floss T. Lipke (UniDuisburg-Essen)

219E/U

233A

221A

229Alle

217Alle

Doktoranden- und Forschungsmanagement Interaktive FormateHISPRO

HIS-SVAHISinOne-STU HISinOne-APP HISinOne-PSV/-SYS HISinOne-BI

Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

ProgrammübersichtProgrammübersicht

E= Entscheider/-in U = Anwender/-in (User) A = Administrator/-in

H I S - Nu t zer t a gun g 7

41Schneller zum Ziel: Die HIS- Supportsäule

R. Safa C. Kostecki

17:45 – 18:45 Uhr

37Erweiterte Konfigurationsmög-lichkeiten und Neu- erungen für Berichts-center und Auftrags-management E. SasonowaH. Rathmann

47Ihr HISinOne- Projekt auf Erfolgskurs

T. BöningJ. Keller

49Campus- Management aus der Cloud

Dr. R. KritzerDr. T. Karasek

50HIS-SVA und HISinOne: Integration und Anwendungen

F.-G. Stümpel A. Sotek

53Import von Doktorandendaten nach HISinOne

J. Bertram H.Burchard

HISinOne-Barcamp: Im Dialog zu HISinOne-APP und HISinOne-STU

33Erfahrungs- bericht: HISinOne-BI für richtungsweisende Kennzahlen (Hoch- schule Magdeburg- Stendal)B. Floss, K. Seela (HS Magdeburg-Stendal)

219E/U

231A

40Erfahrungs- bericht: HISinOne- Integration mit ESB als Middleware in Rheinland-Pfalz

M. LierathJ. Kirchhof (ZIT)

227E/A

221U/A

229Alle

217E/A

223E/A

225A

30

Kongress-SaalAlle

18:45 – 20:30 Uhr Abendbuffet Restaurant

ab 19:45 Uhr (64) Nuta-Erstsemester Kaffeebar

ab 20:30 Uhr Abendprogramm – Tablequiz Kaffeebar

63Erfahrungs- bericht: Die HISinOne- Datenbank ideal nutzen

F. MergardM.Lech, L. Zmuda (Uni Frankfurt/Oder)

65Datenschutz und Informationspflichten für den Betrieb von HISinOne

J. SchlüterM. Gerdes (DFN-Cert)

214Alle

241A

E= Einmalige Veranstaltung

8

Dienstag, 21. Mai 2019

Kongress-Saal

18Interaktion von HISinOne-APP und Drittsystemen

D. Husmann A. Sotek

8:30 – 9:30 Uhr (2) Star Trek – Wie aus technischen Visionen Realität wurdeDr.-Ing. Hubert Zitt (Hochschule Kaiserslautern)


9:45 – 10:45 Uhr

15Erfahrungs-bericht: Go-Live mit HISinOne-STU(Universität Passau)

S. Rust T. Blum (Uni Passau)

221E/U

9Sonderfälle in der Gebührenberechnung - was geht, was nicht?

A. BochmannA. Radtke

21Vom Studien- wunsch bis zurgültigen Bewerbung: HISinOne-APP im Überblick (I)


39Das neue Adresskonzept in HISinOne

M. LierathM. Scheid

35Dokumenten- management mit HISinOne

A. WaßmannF. Paule

49Campus-Management aus der Cloud

Dr. R. Kritzer Dr. T. Karasek


11:15 – 12:15 Uhr

241U/A

214Alle

55Erfahrungs-bericht: Das HISinOne- APP-Einführungs- projekt (Universität Gießen) F. BartschT. Wollmann (Uni Gießen)J. Bieszczak (Uni Gießen)

223Alle

225E/A

227U/A

Kongress-SaalAlle

217E/A

60Praxislabor: Forschungs-management live erleben

Dr. B. EbelingH. Brummermann

250U

22Von der gültigen Bewerbung bis zurImmatrikulation: HISinOne-APP im Überblick (II)


5Neuigkeiten in HISinOne-STU

S. Puksa C. Bergemann

8Zahlungsverkehr und Buchhaltung im Zusammenspiel mit anderen Haushalts- systemen

P. de BrossesS. Günther

7HISinOne-Gebührenmanage-ment live

A. Bochmann N. Hartwig

219U/A

217Alle

227Alle

241Alle

63Erfahrungs- bericht: Die HISinOne- Datenbank ideal nutzen

F. MergardM.Lech, L. Zmuda(Uni Frankfurt/Oder)

61Erfahrungs- bericht: Akademisches Controlling mit HISinOne-BI (Univer-sität Duisburg-Essen)B. Floss T. Lipke (Uni Duisburg-Essen)

219E/U

15Erfahrungs-bericht: Go-Live mit HISinOne-STU(Universität Passau)

S. Rust T. Blum (Uni Passau)

221E/U



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

229A


Programmübersicht



37Erweiterte Konfigurationsmög-lichkeiten und Neu- erungen für Berichts- center und Auftrags-management E. SasonowaH. Rathmann

11:15 – 12:15 Uhr

20Neuigkeiten in HISinOne-APP und Ausblick auf die Weiterentwicklungen

S. KrommM. Buchholz

32Praxislabor: HISinOne-BI mit Fokus Bewerben und Studieren

R. Pfeilsticker J. Wegner

36Erfahrungs- bericht: Digitalisierungder Studierendenver-waltung (UniversitätGöttingen)A. WaßmannDr. J. Alphei (Uni Göttingen)

46HISinOne- Einführung leicht gemacht – das Referenzprozessmodell

J. Keller T. Böning

53Import von Doktorandendaten nach HISinOne

J. Bertram H. Burchard

214Alle

250U

Kongress-SaalAlle

233A

223Alle

231A

12:15 – 13:45 Uhr Mittagspause Foyer

13:45 – 14:45 Uhr

4Leichter durch den Arbeitsalltag mit HISinOne-STU

S. Rust S. Puksa

62Erfahrungs- bericht: Mit dem Informationscockpit gut informiert durchs Studium (Universität Mannheim)P. Zander-Walz, A. Pfister (Uni Mannheim)

10Neuigkeiten im HISinOne Gebühren-management

N. Hartwig A. Stoyanov

22Von der gültigenBewerbung bis zurImmatrikulation:HISinOne-APP im Überblick (II)


24Und wann geben Sie mir Bescheid?

S. KrommH. Rathmann

214E/U

223Alle

227U/A

241Alle

221Alle

6Elektronische Meldung studentischer Krankenversicherungen

S. Weinandt H. Burchard

231Alle

54Erfahrungs- bericht: Gestaltung digitaler Workflows im Campus-Management (Universität Göttingen)A. WaßmannC. Lambertz (Uni Göttingen)

17Konfigurieren der Funktionen „Bewerbungen sichten“ und „Bewer-berstapel ansehen“

D. HusmannH. Nikshohrat

33Erfahrungs-bericht: HISinOne-BI für richtungsweisende Kennzahlen (Hoch- schule Magdeburg- Stendal)B. Floss, K. Seela (HS Magdeburg-Stendal)

225A

217E/U

Kongress-Saal Alle

50HIS-SVA und HISinOne: Integration und Anwendungen

F.-G. Stümpel A. Sotek

52Doktoranden- management im Überblick

J. Bertram C. Bergemann

229E/A

219E/U

55Erfahrungs-bericht: Das HISinOne- APP-Einführungs- projekt (Universität Gießen) F. BartschT. Wollmann (Uni Gießen)J. Bieszczak (Uni Gießen)

233Alle

28Erfahrungs- bericht: Die dezen-trale Bearbeitung im Bewerbungsprozess (Hochschule Reutlingen) D. HusmannD. Müller, J. Klett(HS Reutlingen)

225Alle

10

12Wie kommen meine Daten von GXnach HISinOne-STU?

E. KreisH. Klenke

16Dezentrales Bewerbungsmanage-ment mit „Bewerbun-gen sichten“ und „Bewerberstapel ansehen“F. Bartsch Dr. R. Keilhoff

241U/A

214Alle

57Erfahrungs- bericht: Bewerbung und Organisation des Aufnahmeprüfungsver-fahrens mit HISinOne- APP (HMT Leipzig)D. Husmann, Dr. Ute Fries (HMT Leipzig)

225Alle

14Erfahrungs- bericht: Go-Live mitHISinOne-STU: Opera- tion gelungen. Patient … lebt?!? (Universität Tübingen) S. RustC. Stobbe (Uni Tübingen)

227Alle


15:15 – 16:15 Uhr

32Praxislabor: HISinOne-BI mit Fokus Bewerben und Studieren

41Schneller zum Ziel: Die HIS- Supportsäule

R. SafaC. Kostecki

44Neu im Berichtscenter? – Herzlich willkommen!

E. SasonowaH. Rathmann

45Erfahrungs- bericht: Zwei-Faktor-Authentifizierung an der Universität Tübingen

M. ScheidA. Vogt (Uni Tübingen)

221U/A

219Alle

223A

29Erfahrungs- berichte: Master- bewerbung/ HISinOne- APP-Einführung

M. Buchholz, Referie-rende der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und HTWG Konstanz

Kon-gress-

SaalAlle

R. Pfeilsticker J. Wegner

250U

58Zuschlags- kalkulation mit HISinOne-COA

O. SeegersH. Brummermann

217E/U


16:45 – 17:45 Uhr

HISinOne- Barcamp: Im Dialog zu HISinOne-EXA (Teil 1)

Dr. S. MeyerN. KlehnS. FrankeJ. Neugebauer

31

231/233 Alle

18Interaktion von HISinOne-APP und Drittsystemen

D. HusmannA. Sotek

214E/A

19Auf der Über- holspur – ein Wett- rennen zwischen „alter“ und „neuer“ Sachbearbeitung

M. BuchholzF. Bartsch

241U

6Elektronische Meldung studentischer Krankenversicherungen

S. Weinandt H. Burchard

Kongress-SaalAlle

11HISinOne-STU- Einführung: So wird’s gemacht ...

H. KlenkeT. Voß

225E

62Erfahrungs- bericht: Mit demInformationscockpitgut informiert durchsStudium (UniversitätMannheim)P. Zander-WalzA.Pfister (Uni Mannheim)

223Alle



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

Thema 1Programmübersicht



18:30 – 20:30 Uhr Abendessen Restaurant

ab 20:15 Uhr HIS-Stammtisch + Nuta-Party mit DJ Pirschheide

27Erfahrungs- bericht: Chancen und Hürden einer gemeinsamen Einführung von HISinOne (PH Ludwigsburg)T. Kruhl, M. Zimmermann(PH Ludwigsburg)

221Alle

34Der Wow-Effekt: Wie profitiert meine Hochschule von der HISinOne-BI?

B. FlossR. Pfeilsticker Dr. T. Karasek

227E/U

44Neu im Berichtscenter? – Herzlich willkommen!

E. SasonowaH. Rathmann

219Alle

HISinOne- Barcamp: Im Dialog zu HISinOne-EXA(Teil 2)

Dr. S. MeyerN. KlehnS. FrankeJ. Neugebauer

31

231/233 Alle

40Erfahrungs- bericht: HISinOne- Integration mit ESB als Middleware in Rheinland-Pfalz

M. LierathJ. Kirchhof (ZIT)

217E/A

60Praxislabor: Forschungs-management live erleben

Dr. B. Ebeling H. Brummermann

250U

16:45 – 17:45 Uhr


12

Mittwoch, 22. Mai 2019

17Konfigurieren der Funktionen „Bewerbungen sichten“ und „Bewer- berstapel ansehen“

D. HusmannH. Nikshohrat

09:00 – 10:00 Uhr

11HISinOne-STU- Einführung: So wird’s gemacht ...

H. Klenke T. Voß

10Neuigkeiten im HISinOne Gebühren- management

N. HartwigA. Stoyanov

8Zahlungsverkehr und Buchhaltung im Zusammenspiel mit anderen Haushalts- systemen

P. de BrossesS. Günther

24Und wann geben Sie mir Bescheid?

S. KrommH. Rathmann

16Dezentrales Be- werbungsmanage-ment mit „Bewerbun-gen sichten“ und „Be- werberstapel ansehen“

F. BartschDr. R. Keilhoff

38Neuigkeiten zu HISinOne-System- management und -Infrastruktur

C. Kostecki R. Safa

225E

229U/A

217Alle

219A

Kongress-SaalAlle

223Alle

214A

43Open Space: Austausch zum Thema Portalprojekte(Teil 1)

A. WaßmannF. Paule

231/233 E/A

59Forschungs- management mit HISinOne-RES

Dr. B. Ebeling H. Brummermann

221Alle


10:30 – 11:30 Uhr

9Sonderfälle in der Gebührenberech-nung – was geht, was nicht?

A. Bochmann A. Radtke

229U/A

12Wie kommen meine Daten von GXnach HISinOne-STU?

E. Kreis H. Klenke

225U/A

20Neuigkeiten in HISinOne-APP und Ausblick auf die Weiterentwicklungen

S. KrommM. Buchholz

Kongress-SaalAlle

14Erfahrungs- bericht: Go-Live mitHISinOne-STU: Opera- tion gelungen. Patient … lebt?!? (Universität Tübingen) S. RustC. Stobbe (Uni Tübingen)

227Alle

57Erfahrungs- bericht: Bewerbung und Organisation des Aufnahmeprüfungsver-fahrens mit HISinOne- APP (HMT Leipzig)D. Husmann, Dr. Ute Fries (HMT Leipzig)

219Alle

29Erfahrungs- berichte: Master- bewerbung/HISinOne- APP-Einführung

M. BuchholzReferierende der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und HTWG Konstanz

241Alle

27Erfahrungs- bericht: Chancen und Hürden einer gemeinsamen Einführung von HISinOne (PH Ludwigsburg)T. Kruhl, M. Zimmermann(PH Ludwigsburg)

221Alle



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

ProgrammübersichtProgrammübersicht



52Doktoranden- management im Überblick

J. Bertram C. Bergemann

214E/U

47Ihr HISinOne- Projekt auf Erfolgskurs

T. BöningJ. Keller

241Alle


11:45 – 12:15 Uhr Abschlussveranstaltung Kongress-Saal

12:15 – 14:00 Uhr Abreiseimbiss Foyer

39Das neue Adresskonzept in HISinOne

M. LierathM. Scheid

241U/A

4Leichter durch den Arbeitsalltag mit HISinOne-STU

S. Rust S. Puksa

227E/U

43Open Space: Austausch zum Thema Portalprojekte(Teil 2)

A. WaßmannF. Paule

231/233E/A

10:30 – 11:30 Uhr


German Angst – Die Deutschen, die Digitalisierung und der Datenschutz Wie lassen sich die Bösen und die Guten im Internet erkennen? Wer hört im Unternehmen an bislang

unvermuteten Stellen mit? Erleben Sie einen (legalen) Live-Hack in handelsübliche Webcams und erhalten

Sie einen Eindruck, wie öffentlich Ihr Unternehmen - und Sie privat - wirklich sind. Garniert mit einer

gesellschaftlichen Perspektive und viel (Galgen-)Humor.

Star Trek – Wie aus technischen Visionen Realität wurde Als Captain Kirk vom Raumschiff Enterprise Ende der 1960er Jahre seinen Kommunikator aufklappte, hätte

wohl niemand gedacht, dass dieses Gerät 30 Jahre später die Entwickler von Handys inspirieren würde.

Was im späten 20. Jahrhundert noch Visionen von Science-Fiction-Autoren waren, ist teilweise heute

schon zur Realität geworden. Wie gut sind bzw. waren die Visionen der Star Trek-Autoren bezüglich der

Mensch-Maschine-Interaktion? Der Touchscreen ist bereits in unseren Alltag eingezogen. Welche reellen

Chancen haben wir, in Zukunft mit Computern reden zu können? Und wird unsere Generation vielleicht

die letzte sein, die Fremdsprachen erlernen muss, weil bald jeder einen Universalübersetzer in seiner

Tasche haben wird? Werden wir in Zukunft unsere Freizeit statt vor dem Fernseher in einem Holodeck

verbringen und selbst interaktiv an den Geschehnissen teilnehmen?

Dr.-Ing. Hubert Zitt ist Dozent im Studiengang Informatik an der Hochschule Kaiserslautern am Standort Zweibrücken. Er studierte Elektrotechnik an der Fachhochschule Kaiserslautern und danach an der Universität des Saarlandes, wo er am Lehrstuhl für Systemtheorie derElektrotechnik auch promovierte. Bereits während der Promotion wurde er 1999 an derFachhochschule in Zweibrücken zum Vertretungsprofessor berufen und lehrt seitdem dort im Bereich „Technische Informatik“.

Peter Leppelt ist ausgebildeter Kommunikationselektroniker und hat in Hannover Elektro- und Informationstechnik studiert. Neben seinen Tätigkeiten im Berufsfeld der Datenanalyse und Forschung im Bereich mikroelektronischer Systeme verfasste Peter Leppelt mehrere wissenschaftliche und fachspezifische Artikel. Mit der Grün- dung des Unternehmens praemandatum unterstreicht er seine Expertise im Bereich Datenschutz und dem verantwortungsvollen Umgang mit Informationstechnologie. Praemandatum stellt den Schutz von persönlichen Daten in den Mittelpunkt und unterstützt namhafte Unternehmen bei der Umsetzung wirkungsvoller Datenschutz- maßnahmen.

Keynote



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

14

Veranstaltungen

Dr.-Ing. Hubert Zitt (HS Kaiserslautern)

Dienstag08:30 – 09:30 Uhr

Peter Leppelt (praemandatum GmbH)

Montag15:15 – 16:00 Uhr

Keynote

1

2

Veranstaltungen

Workshop: Datenaustausch für KooperationsstudiengängeHochschulen, die Kooperationsstudiengänge mit anderen Hochschulen anbieten, haben ein großes Interesse

an einer Schnittstelle zur Übertragung von Studiengang- und Studierendendaten.

In diesem Workshop möchten wir mit interessierten Hochschulen erörtern, wie die weitere konstruktive

Zusammenarbeit zwischen HIS und Hochschulen zum Thema Datenaustausch für Kooperationsstudiengänge

mit HISinOne aussehen kann. Wir präsentieren Ergebnisse aus bisherigen Hochschulprojekten, diskutieren

Vorschläge für ein mögliches Vorgehen und laden Sie herzlich ein, sich aktiv in dieses Thema einzubringen.

Leichter durch den Arbeitsalltag mit HISinOne-STUWir zeigen Ihnen, wie HISinOne-STU im Studierendensekretariat eingesetzt werden kann und die tägliche

Arbeit mit Studierendendaten erleichtert. Lernen Sie Funktionen wie „Fachliche Protokollierung, Antrags-

management, Sperren“ und viele weitere Anwendungsmöglichkeiten kennen. Darüber hinaus verschaffen

wir Ihnen einen Einblick in die Möglichkeiten, die der Studienservice den Studierenden bietet.

Neuigkeiten in HISinOne-STUEin wesentlicher Aspekt dieser Veranstaltung ist die neue Duplikatsprüfung inklusive der Zusammen-

führung von Bewerberinnen und Bewerbern bzw. vorläufigen Studierenden mit bereits vorhandenen

Studierenden. Darüber hinaus geben wir einen kurzen Überblick über weitere Neuheiten wie z. B.

„Beurlaubung, Reporting, Registerkarte Prüfungen“.

Elektronische Meldung studentischer KrankenversicherungenDie aktuelle Praxis der papierbasierten Meldung studentischer Krankenversicherungen nach Studenten-

krankenversicherungs-Meldeverordnung (SKVMV) soll zukünftig durch eine elektronische Schnittstelle

abgelöst werden. Es werden die bisherigen Ergebnisse aus dem Projekt der Hochschulrektorenkonferenz

(HRK) und dem Spitzenverband der gesetzlichen Krankenkassen (GKV-SV) sowie ein Ausblick auf die

weiteren Schritte zur Einführung einer elektronischen Schnittstelle vorgestellt. Wir informieren Sie über

die inhaltlichen und zeitlichen Planungen zur Umsetzung in den HIS-Softwareprodukten.



Tim VoßSimone WeinandtHeiko BurchardThomas Wollmann (Uni Gießen)

Montag16:15 – 17:15 Uhr

3

Simone WeinandtHeiko Burchard

Dienstag13:45 – 14:45 Uhr16:45 – 17:45 Uhr

6

Svitlana PuksaClaudio Bergemann

Montag16:15 – 17:15 Uhr Dienstag11:15 – 12:15 Uhr

5

Sascha RustSvitlana Puksa

Dienstag13:45 – 14:45 UhrMittwoch10:30 – 11:30 Uhr

4

Alle

E/U

Alle

U/A

HISinOne-Gebührenmanagement liveZentrale Funktionen des Gebührenmanagements werden in HISinOne live präsentiert. Der Aufbau einer

beispielhaften Gebührenordnung, Abrechnung mit dem Clearingverfahren und weitere Funktionen

werden u. a. praktisch vorgestellt.

Zahlungsverkehr und Buchhaltung im Zusammenspiel mit anderen HaushaltssystemenWir verschaffen Ihnen einen Überblick über das studentische Gebührenmanagement mit HISinOne-STU

im Zusammenspiel mit anderen Haushaltssystemen, wie beispielsweise der HIS-Finanz- und Sachmittel-

verwaltung HIS-FSV und dem Kassenmodul HIS-KBS. Es werden die verschiedenen Abrechnungsmöglich-

keiten dargestellt, die an mit HISinOne-STU produktiven Hochschulen praktiziert werden: Abrechnung

nach FiBu Haushaltsjahr, nach Datum Kontoauszug, nach Semester oder der einzeldebitorische Nachweis.

Sonderfälle in der Gebührenberechnung – was geht, was nicht?Aufgrund der Vielschichtigkeit des Gebührenmanagements in HISinOne gibt es zahlreiche Möglichkeiten

zur Berechnung von Gebühren. Wir zeigen Ihnen spezielle Fallbeispiele aus dem Hochschulalltag und wie

diese in der Praxis umgesetzt werden können.

Neuigkeiten im HISinOne-GebührenmanagementErleben Sie Neuheiten und Änderungen aus den Releases 2018.06 und 2018.12 direkt im Live-System.

Hierbei stehen Funktionen aus dem Forderungsmanagement sowie Aspekte zu Auszahlungen im

Vordergrund.

HISinOne-STU-Einführung: So wird’s gemacht ...Sie stehen vor oder am Anfang Ihres HISinOne-STU-Einführungsprojektes? Vom Vorprojekt über die

Produktivsetzung bis zur Support-Übergabe zeigen wir Ihnen die notwendigen Schritte. Wir behandeln

Themen wie mögliche Vorbereitungen, Problemfelder, zeitliche Abläufe, Dauer und anfallende Tätigkeiten

innerhalb der Phasen und erläutern, wie HIS Sie während der Einführung unterstützt.

Hinweis: Wie die HISinOne-STU-Einführung in der Praxis umgesetzt wird, zeigen Ihnen die Erfahrungsberichte der Universitäten Tübingen sowie Passau (Nr. 14 und 15).



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

16

Anja BochmannAnnika Radtke


Nils HartwigAndon Stoyanov

Dienstag13:45 – 14:45 Uhr Mittwoch:09:00 - 10:00 Uhr

10

Holger KlenkeTim Voß


11

9

Patrick de Brosses Stefan Günther


8

Anja BochmannNils Hartwig

Montag16:15 – 17:15 UhrDienstag11:15 – 12:15 Uhr

7

Alle

Alle

U/A

U/A

E

Veranstaltungen

Wie kommen meine Daten von GX nach HISinOne-STU?Bei der Einführung von HISinOne-STU kommt der Übernahme der Studierendendaten eine besondere

Rolle zu. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre bisherigen Daten aus der GX-Datenbank nach HISinOne umziehen.

Es wird gezeigt, welche Konfigurationsmöglichkeiten bestehen, welche technischen und organisatorischen

Überlegungen notwendig sind und wie ein zeitlicher Ablauf der Migration aussehen kann.

Erfahrungsbericht: Go-Live mit HISinOne-STU: Operation gelungen. Patient … lebt?!? (Universität Tübingen) Im Dezember 2018 wurde HISinOne-STU an der Universität Tübingen in Betrieb genommen. In diesem Er-

fahrungsbericht werden nach einem kurzen Blick auf die Strategien zum Go-Live die wichtigsten Entscheidun-

gen für Customizing und Rollout vorgestellt. Unter anderem bei der Abbildung der Gebührenverwaltung

konnten für besondere Herausforderungen mit der servicestarken Unterstützung des HIS Consultings

kreative Lösungen entwickelt und erfolgreich implementiert werden. Dennoch sind in der aktuellen Kon-

solidierungsphase noch einige Workarounds abzubauen und natürlich kommt täglich vorher Unbedachtes

zum Vorschein.

Erfahrungsbericht: Go-Live mit HISinOne-STU (Universität Passau)Die Universität Passau hat im November 2018 HISinOne-STU eingeführt. Die noch frischen Eindrücke

und Erfahrungen aus dem Einführungsprojekt stehen im Mittelpunkt dieser Veranstaltung. Schwerpunkte

liegen auf der Betrachtung der wichtigsten Abläufe während des Projektes und der Kommunikation,

sowohl hochschulintern als auch im Austausch mit HIS. Inhaltliche und Organisatorische Herausforderun-

gen im Projektverlauf werden herausgestellt und die Bedeutung des Anforderungsmanagements unter-

strichen. Zudem wird ein Einblick in das Spannungsfeld „Time-Line der STU-Einführung, APP-Produktiv-

betrieb und Frozen Zone“ gegeben.

Dezentrales Bewerbungsmanagement mit „Bewerbungen sichten“ und „Bewerberstapel ansehen“Die dezentrale Bearbeitung der Bewerberdaten wird zunehmend an vielen Hochschulen praktiziert.

Die Funktionen „Bewerbungen sichten“ und „Bewerberstapel“ sind dafür die idealen Werkzeuge. Die

konfigurierbaren Bewerberstapel enthalten genau die Daten, die der externe Bereich bearbeiten soll.

Die Sachbearbeitung unter „Bewerbung sichten“ sorgt für eine übersichtliche und intuitive Darstellung

der Bewerbungs- und Antragsdaten.



Eduard KreisHolger Klenke


12

Sascha RustChristian Stobbe (Eberhard Karls Universität Tübingen)


14

Sascha RustTanja Blum (Universität Passau)

Dienstag09:45 – 10:45 Uhr11:15 – 12:15 Uhr

15

Farina BartschDr. Roland Keilhoff


16

U/A

Alle

E/U

Alle

Konfigurieren der Funktionen „Bewerbungen sichten“ und „Bewerberstapel ansehen“Die Funktion „Bewerbungen sichten“ erleichtert das Bewerbungsmanagement durch eine übersichtliche

und intuitive Darstellung der Bewerbungs- und Antragsdaten. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten

Ihnen während der Konfiguration zur Verfügung stehen, sodass Sie die Vorteile der Funktionen voll

auszuschöpfen können. Behandelt werden u.a. die Konfiguration der Suche, die Liste der zuletzt

gesichteten Bewerbungen und die Sichtbarkeit der Bewerbungsbestandteile.

Interaktion von HISinOne-APP und DrittsystemenIm Laufe des Bewerbungsprozesses agiert HISinOne-APP mit vielen Drittsystemen. In dieser Veranstaltung

erfahren Sie, wie HISinOne-APP mit Systemen wie hochschulstart.de, move-on, uni-assist, mobility-online,

Webservices oder Eigenentwicklungen interagiert.

Auf der Überholspur – ein Wettrennen zwischen „alter“ und „neuer“ SachbearbeitungDie Funktion „Bewerbungen sichten“ wird kontinuierlich weiterentwickelt und bietet als „neue

Sachbearbeitung“ auch Funktionen für die dezentrale Bearbeitung. Aber wie gut ist sie in der Praxis

schon einsetzbar? Ein Wettrennen zwischen „alter“ und „neuer“ Sachbearbeitung soll zeigen, wie

weit der Fortschritt schon ist (und was noch folgt).

Neuigkeiten in HISinOne-APP und Ausblick auf die WeiterentwicklungenWir zeigen Ihnen die neuesten Entwicklungen in HISinOne-APP und wie Sie diese in der Praxis nutzen

können. Dazu geben wir einen Einblick in die neuen Konfigurationsmöglichkeiten und spielen mit Ihnen

einige Fallbeispiele durch. Den Schwerpunkt legen Sie dabei selbst fest. Weiterhin geben wir einen

Ausblick auf geplante Umsetzungen.

Vom Studienwunsch bis zur gültigen Bewerbung: HISinOne-APP im Überblick (I)Wir zeigen Ihnen in 60 spannenden Minuten den Weg vom Studienwunsch bis zur gültigen Bewerbung.

Themen der Veranstaltung sind beispielsweise die HISinOne-APP-Funktionen „Bewerbungsportal,

Selbstregistrierung, Studiengangswahl, Datenerhebung, Antragsabgabe und die Sachbearbeitung“.



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

1 8

Sergej Kromm Maik Buchholz


20

Dr. Roland KeilhoffTobias Kruhl

Montag16:15 - 17:15 UhrDienstag09:45 – 10:45 Uhr

21

Maik BuchholzFarina Bartsch


19

Dirk HusmannAlexander Sotek

Dienstag09:45 – 10:45 Uhr16:45 – 17:45 Uhr

18

Dirk HusmannHamid Nikshohrat


17

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Veranstaltungen

Von der gültigen Bewerbung bis zur Immatrikulation: HISinOne-APP im Überblick (II)Im zweiten Teil der Überblicksveranstaltung zeigen wir Ihnen den Weg von der gültigen Bewerbung bis zur

(vorläufigen) Immatrikulation. Wir erläutern in HISinOne-APP Themen wie Studienplatzvergabe, Definition

von Quoten, Abbildung von Auswahlordnungen, Hauptverfahren, Immatrikulationsantrag und vieles mehr.

Und wann geben Sie mir Bescheid?Informieren Sie sich über neuen Funktionen und Möglichkeiten im Bereich des operativen Reportings in

HISinOne-APP. Ein weiteres Thema sind die geplanten Erweiterungen und Optimierungen im Bescheid-

Management bei der Studienplatzvergabe.

Das Verfassungsgericht und die SoftwareWas geschieht eigentlich, wenn das Verfassungsgericht (fast) Unmögliches fordert? Für Juristen ist die

Situation klar: Urteile des BVerfG sind verbindlich wie Gesetze. Aber im NC-Urteil vom Dezember 2017 hat

das Gericht nicht nur inhaltliche Festlegungen juristischer Natur getroffen, sondern auch einen Termin für

die Umsetzung bestimmt: 2020. Für Experten gab es keinen Zweifel, dass dieser Zeitraum nicht ausreichen

würde, um sowohl den neuen Staatsvertrag zu verhandeln als auch die zugehörige neue Software zu

schreiben.

Aus ingenieurmäßiger Sicht gibt es einen strengen Zusammenhang zwischen den Größen Funktionalität,

Qualität und Entwicklungszeit: Festlegungen der einen Größe haben zwingend Anpassungen der anderen

Größen zur Folge. Eine zu knapp bemessene Entwicklungszeit erzwingt deshalb Abstriche bei Funktionali-

tät und Qualität. Der Vortrag beschreibt, welche Auswirkungen diese Situation auf das neue DoSV hat,

insbesondere die Notwendigkeit, zunächst ein stark abgespecktes Übergangssystem einzuführen und

erst später ein ausgebautes Vollsystem bereitzustellen.

Erfahrungsbericht: Chancen und Hürden einer gemeinsamen Einführung von HISinOne (Pädagogische Hochschule Ludwigsburg)Seit 2017 wird HISinOne an den sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg eingeführt. Die

Hochschulen führen das Projekt gemeinsam mit übergreifenden Arbeitspaketen durch, um Synergien zu

nutzen und Ressourcen zu bündeln. Nach der erfolgreichen Einführung von HISinOne-APP innerhalb eines

Jahres mit fast allen Studiengängen, sollen die Chancen und Hürden einer gemeinsamen Einführung dar-

gestellt werden. Dabei wird die Einführung sowohl aus organisatorischer als auch aus Fachabteilungssicht

beleuchtet.



Dr. Roland KeilhoffTobias Kruhl

Dienstag11:15 – 12:15 Uhr13:45 – 14:45 Uhr

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Sergej KrommHendrik Rathmann


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Tobias Kruhl Marc Zimmermann (Pädagogische Hochschule Ludwigsburg)

Dienstag16:45 – 17:45 UhrMittwoch:10:30 - 11:30 Uhr

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Prof. Dr. Peter Pepper (Stiftung für Hochschul- zulassung)

Montag14:15 – 15:00 Uhr

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Erfahrungsbericht: Die dezentrale Bearbeitung im Bewerbungsprozess (Hochschule Reutlingen) Die Hochschule Reutlingen (HSRT) verfügt als internationale Hochschule über sehr heterogene Auswahl-

prozesse im Bachelor- und Masterbereich (zulassungsfrei/zulassungsbeschränkt, zum Teil mit mehrstufi-

gen Verfahren), die bei einer zentralen Organisation auch dezentral in den Studiengängen über Bewer-

berstapel bearbeitet werden. Vorgestellt werden die Anforderungen an die dezentrale Bearbeitung an

der HSRT, die Herangehensweise und Aufgabenverteilung zwischen zentralen und dezentralen Beteiligten,

die „passgenaue“ Berichtserstellung und die Versorgung mit Auswertungen/Statistiken für dezentrale

Sachbearbeiter/-innen. Es wird zudem auf die Erfahrungen aus dem Mischbetrieb zwischen zentraler

und dezentraler Bearbeitung mit HISinOne-APP eingegangen.

Erfahrungsberichte: Masterbewerbung/HISinOne-APP an einer HAW (Hochschule Bonn-Rhein-Sieg/HTWG Konstanz)Masterbewerbung an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg: Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg löst mittelfris-

tig ihren selbstentwickelten, digitalen Bewerbungsprozess für alle Masterstudiengänge ab, um diesen

komplett in HISinOne umzusetzen. Dabei helfen „Bewerberstapel“, „Bewerbung sichten“ und HISzilla.

Einführung von HISinOne-APP an der HTWG Konstanz: Im Bericht der Hochschule für Technik, Wirtschaft

und Gestaltung Konstanz steht die dezentrale Sachbearbeitung mit berechnenden Bewerberbestandteilen

(Abbildung von Auswahlordnungen) im Fokus. Die automatische Ausgabe von Statusanmerkungen im

Bescheid, die automatischen Änderungen weiterer Kriterien und die Vorteile aus Datenschutzgesichts-

punkten sind Teil der Darstellung.

HISinOne-Barcamp: Im Dialog zu HISinOne-APP und HISinOne-STUWir laden Sie herzlich zum interaktiven Austauschformat ein. Im Stile eines Barcamps diskutieren Sie in

Kleingruppen Themen, die Sie im Bewerbungsprozess und im Studierendenmanagement beschäftigen.

Während der kurzen Gesprächsrunden knüpfen Sie Kontakte zu anderen Anwenderinnen und Anwendern

und erörtern das Vorgehen bei spezifischen Fragestellungen. Die Themen der einzelnen Talkrunden

werden zu Beginn der Veranstaltung gemeinsam festgelegt.



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

2 0

Montag17:45 – 18:45 Uhr

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Maik BuchholzMichael Vahl,Sascha Klemenjak (Hochschule Bonn-Rhein-Sieg)Nicolai Mallig, Daniela Gsell (HTWG Konstanz)Dienstag15:15 – 16:15 UhrMittwoch09:00 – 10:00 Uhr

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Hamid Nikshohrat Dirk Müller,Jürgen Klett (HS Reutlingen)


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Veranstaltungen

HISinOne-Barcamp: Im Dialog zu HISinOne-EXAWir laden Sie herzlich zum interaktiven Austauschformat ein. Im Stile eines Barcamps diskutieren Sie in

Gruppen Themen rund um das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement. Während der kurzen Ge-

sprächsrunden knüpfen Sie Kontakte zu anderen Anwenderinnen und Anwendern und erörtern mit

Unterstützung von HIS-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Vorgehen bei spezifischen Fragestellungen.

Die Themen der einzelnen Talkrunden werden zu Beginn der Veranstaltung gemeinsam festgelegt.

Praxislabor: HISinOne-BI mit Fokus Bewerben und StudierenErleben und testen Sie die HISinOne-BI in der Praxis. Setzen Sie verschiedene BI-Tools ein, um Frage-

stellungen zum Schwerpunkt Bewerben und Studieren zu lösen. Zwei Coaches unterstützen Sie und

geben Tipps aus der Praxis.

Erfahrungsbericht: HISinOne-BI für richtungsweisende Kennzahlen (Hochschule Magdeburg-Stendal)Der Anspruch bei der Einführung der HISinOne-Business-Intelligence an der Hochschule Magdeburg-Sten-

dal besteht darin, der Hochschulleitung, den Dezernaten und den Fachbereichsleitungen ad hoc Kennzah-

len und Berichte zur Verfügung zu stellen. Transparentere Berichterstattung, straffere Studienorganisati-

on, Qualitätssicherung der Lehre sowie Struktur- und Organisationsentwicklung stehen dabei im Vorder-

grund. Im Vortrag wird das Campus-Management BI-seitig ausführlich beleuchtet und veranschaulicht,

inklusive zugehöriger aussagefähiger Managementkennzahlen. Das im Projekt ebenfalls angebundene und

genutzte Ressourcen-Management bis hin zur HISinOne-Kosten- und Leistungsrechnung wird themenmä-

ßig kurz angeschnitten.

Der Wow-Effekt: Wie profitiert meine Hochschule von der HISinOne-BI?In diesem Workshop erarbeiten und diskutieren Sie anhand von haltbaren und unhaltbaren Thesen, welche

Vorteile die HISinOne-BI Ihrer Hochschule verschafft. Erleben Sie einen Wow-Effekt, indem Sie erfahren,

welche Kennzahlen und Berichte Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen und erzeugen Sie selbst einen

Wow-Effekt, wenn Sie die Auswertungen an Ihrer Hochschule nutzen. Selbstverständlich können Sie auch

eigene Thesen aufstellen und mit den HIS-Expertinnen und -Experten erörtern.



Dr. Susanne MeyerNico KlehnStefan FrankeJens Neugebauer

Dienstag15:15 – 16:15 Uhr (Teil 1)16:45 – 17:45 Uhr (Teil 2)

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Rüdiger PfeilstickerJan Wegner

Dienstag11:15 – 12:15 Uhr15:15 – 16:15 Uhr

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Bettina FlossKerstin Seela (Hochschule Magdeburg- Stendal)


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Bettina FlossRüdiger PfeilstickerTom Karasek


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Dokumentenmanagement mit HISinOneAusgewählte Dokumente in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) abzulegen bietet viele Vorteile.

In dieser Veranstaltung werden die Möglichkeiten zur Dokumentenablage mit HISinOne präsentiert. Doku-

mentenkategorien und Dokumentenspeicherortkategorien werden vorgestellt und die Webservice-Schnitt-

stelle beleuchtet. Zudem wird ein Beispielsystem angebunden und auf die geplanten Weiterentwicklungen,

vor allem im Bereich der fachlichen Einbindung von DMS-Inhalten in HISinOne, eingegangen.

Hinweis: Die Vorträge 35, 36 und 54 sind inhaltlich miteinander verknüpft. Sie betrachten die Thematik aus unterschiedlichen

Blickwinkeln (aus der Sicht der HIS sowie der Hochschule). Wir empfehlen den Besuch aller drei Veranstaltungen, jedoch ist es

auch möglich die Veranstaltungen getrennt voneinander zu besuchen.

Erfahrungsbericht: Digitalisierung der Studierendenverwaltung (Universität Göttingen)Die Georg-August-Universität Göttingen hat seit 2015 mit der Einführung von Dokumenten- und Workflow-

management die konsequente Digitalisierung von Prozessen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung

intensiviert und eine elektronische Studierendenakte (ESA) etabliert. Ziele und Vorarbeiten sowie Einführung

und Erfolgsfaktoren werden betrachtet. Am Beispiel des durch d.3ecm unterstützten Studienplatzvergabe-

verfahrens auf Basis von HISinOne wird von den allgemeinen Rahmenbedingungen bis zum Zusammenspiel

der Komponenten die Realisierung eines papierlosen Prozessablaufes erläutert. Zudem werden Aspekte der

Neugestaltung von Sachbearbeitungsprozessen und des Ausbaus von Serviceleistungen skizziert.


Blickwinkeln (aus der Sicht der HIS sowie der Hochschule). Wir empfehlen den Besuch aller drei Veranstaltungen, jedoch ist es

auch möglich die Veranstaltungen getrennt voneinander zu besuchen.

Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten und Neuerungen für Berichtscenter und Auftragsmanagement Diese Veranstaltung richtet sich an Teilnehmer, die bereits über Erfahrung in der Konfiguration von

Berichtscenter und Auftragsmanagement verfügen. Sie erfahren, welche Vorteile die erweiterten

Konfigurationsmöglichkeiten des Berichtscenters bieten. Zudem erläutern wir die Neuerungen im

Auftragsmanagement.

Neuigkeiten zu HISinOne-Systemmanagement und -InfrastrukturIn dieser Veranstaltung stellen wir die Neuerungen aus dem Bereich HISinOne-SYS (Systemmanagement und

Infrastruktur) vor und geben einen Ausblick auf die neuen Funktionen im kommenden Release 2019.06.



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

2 2

Arn WaßmannDr. Jörn Alphei (Georg-August-Universität Göttingen)


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Arn WaßmannFlorian Paule


35

Elena SasonowaHendrik Rathmann


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Conrad Kostecki Rachid Safa

Montag16:15 – 17:15 UhrMittwoch09:00 – 10:00 Uhr

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Veranstaltungen

Das neue Adresskonzept in HISinOneDer Umgang mit Postanschriften und Kontaktdaten von Personen in HISinOne wird grundlegend überar-

beitet. Erste Neuerungen werden bereits im Release 2019.06 enthalten sein. Die konsequente Zuordnung

von Adressen zu Anwendungszwecken soll Probleme mit der Sichtbarkeit, der Duplizierung und dem

Löschen von Adressen produktübergreifend lösen. Wir zeigen, welche Neuerungen mit HISinOne 2019.06

im Bereich der Adressen zu erwarten sind. Insbesondere erhalten Sie einen Einblick in Konfiguration und

Oberflächendesign.

Erfahrungsbericht: HISinOne-Integration mit ESB als Middleware in Rheinland-PfalzDie Hochschulen des Landes Rheinland-Pfalz haben sich bei der Integration von HISinOne für die Nutzung

eines Enterprise Service Bus (ESB) als Middleware entschieden. In diesem Erfahrungsbericht geht es um das

„Warum“ im Bezug auf die Entscheidung für einen ESB. Wir möchten ihnen aber auch das „Wie“ zeigen und

stellen uns damit der Frage: „Ein ESB? Macht das nicht mehr Arbeit?“. Zum Abschluss noch ein Ausblick auf

das „Was“: Welche Anbindungen sind im Rahmen der Produktivsetzung HISinOne-STU realisiert worden und

welche Aspekte stehen noch in der Planung.

Schneller zum Ziel: Die HIS-SupportsäuleMit der Einführung der HIS-Supportsäule soll die Bearbeitungszeit komplexer Anfragen merklich verkürzt

werden. Wir stellen Ihnen das Konzept und die Inbetriebnahme der HIS-Supportsäule vor und zeigen, wie Sie

von reduzierten Bearbeitungszeiten profitieren. Zusätzlich werden die technischen Voraussetzungen und

Rahmenbedingungen erläutert.

Open Space: Austausch zum Thema PortalprojekteIn diesem neuen Format möchten wir Hochschulen, die aktuell ein Portalprojekt starten oder planen mit

erfahrenen Hochschulen zusammenbringen. Ziel ist ein konstruktiver Austausch aller Beteiligten, bei dem

Erfahrungen weitergegeben und Ideen für einen effizienten Projektverlauf entstehen. Hierzu werden die

Georg-August-Universität Göttingen, die Fachhochschule Münster und die Fachhochschule Dortmund im

ersten Teil über ihre Portalprojekte berichten. Im zweiten Teil stehen der Erfahrungsaustausch und die

Diskussion im Fokus.


H I S - Nu t zer t a gun g 2 3

Michael LierathMichael Scheid


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Michael Lierath Jochen Kirchhof (Zentrum für Hochschul-IT Rheinland-Pfalz)


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Rachid SafaConrad Kostecki


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Arn WaßmannFlorian PauleKai Weinhöfer (Universität Göttingen) Andreas Salewski (FH Dortmund), Karsten Schäpermeier (FH Münster)Mittwoch09:00 – 10:00 Uhr (Teil 1)10:30 – 11:30 Uhr (Teil 2)

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Neu im Berichtscenter? – Herzlich willkommen!Das HISinOne-Berichtscenter verbindet Aufträge mit Anwendungsdialogen. In dieser Veranstaltung

erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen ein Berichtscenter und Auftragsmanagement bieten und welche

grundlegenden Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Erfahrungsbericht: Zwei-Faktor-Authentifizierung an der Hochschule TübingenDie Zwei-Faktor-Authentifizierung in HISinOne bietet zusätzlichen Schutz für Rollen mit erhöhten

Privilegien. So kann die Sicherheit gegenüber automatisierten Angriffen erhöht werden. Die technischen

Möglichkeiten der Zwei-Faktor-Authentifizierung und deren Realisierung an der Universität Tübingen

werden in dieser Veranstaltung vorgestellt.

HISinOne-Einführung leicht gemacht – das ReferenzprozessmodellGut strukturierte Geschäftsprozesse sind die Grundlage für die erfolgreiche Einführung eines integrierten

Campus-Managementsystems. Ein prozessorientiertes Vorgehen ist daher von zentraler Bedeutung

für das Gelingen einer HISinOne-Einführung. Mit dem HISinOne-Referenzprozessmodell stellt HIS den

Hochschulen ein umfangreiches Werkzeug zur Verfügung, das die prozessorientierte Einführung von

HISinOne optimal unterstützt. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Einblick in die Inhalte des

HISinOne-Referenzprozessmodells, das Arbeiten mit dem HISinOne-Referenzprozessmodell sowie das

Vorgehen im Prozessmanagement im Rahmen der fachlichen Planung im HISinOne-Einführungsprojekt.

Ihr HISinOne-Projekt auf ErfolgskursIn dieser Veranstaltung werden die wichtigsten Faktoren eines erfolgreichen HISinOne-Einführungsprojek-

tes aus Sicht des Projektmanagements erläutert. Dazu zählen der Aufbau und die Planung eines Projektes

sowie die zur Steuerung benötigten Instrumente. Zunächst wird die Projektstruktur vorgestellt; sie liefert

den maßgeblichen Rahmen eines HISinOne-Einführungsprojektes. Außerdem schafft sie über verschiedene

Ebenen die Möglichkeiten zum Lenken, Planen und Umsetzen des Projektes. Durch die Integration der

Tätigkeits- und Anforderungsprofile, die während einer HISinOne-Einführung benötigt werden, entsteht

ein gut aufgestelltes Projektteam in einer sicheren/organisierten Projektumgebung.



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

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Michael ScheidAndreas Vogt (Universität Tübingen)


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Elena Sasonowa Hendrik Rathmann

Dienstag15:15 – 16:15 Uhr16:45 – 17:45 Uhr

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Thomas BöningJana Keller


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Jana KellerThomas Böning


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Veranstaltungen

Campus-Management aus der Cloud Die Veranstaltung verschafft Ihnen einen Überblick über die Cloud-Dienstleistungen der HIS eG. Für

den standardisierten Betrieb der HIS-Applikationen wird über HISPRO eine Plattform bereitgestellt, die

eine optimale Leistungserbringung gegenüber Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie

Angestellten gewährleistet. Für eine effiziente Gestaltung der notwendigen Arbeitsprozesse der Fachan-

wender/-innen (Immatrikulations-, Prüfungsamt, etc.) und der IT ist eine Unabhängigkeit von technischer

und fachlicher Administration notwendig. Der Vortrag demonstriert die Funktionen eines Selbstbedienungs-

portals, mit dem die fachlichen Tätigkeiten im Bereich Campus-Management unabhängiger von der

darunterliegenden Technik durchführbar werden.

HIS-SVA und HISinOne: Integration und Anwendungen Zunächst wird präsentiert, wie die Integration zwischen HIS-SVA und HISinOne technisch realisiert wurde.

Anschließend werden Anwendungen dieser Integration vorgestellt. Es wird gezeigt, wie sich der SVA-

Urlaubskalender, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeitbuchungen aus dem HISinOne-Portal aufrufen lassen,

sodass eine Vielzahl von Arbeitsabläufen ohne einen Systemwechsel möglich sind. Des Weiteren werden

Optionen diskutiert, die sich in den Bereichen Verzeichnisdienste, Forschungsmanagement sowie

Kapazitätsberechnung durch die Integration ergeben.

Doktorandenmanagement im Überblick Sie bekommen einen Überblick über den derzeitigen Entwicklungsstand des Doktorandenmanagements

mit HISinOne. Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen und Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um

Ihre Doktoranden effizient zu verwalten.



Dr. Robert KritzerDr. Tom Karasek


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Folke-Gert StümpelAlexander Sotek


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Jens BertramClaudio Bergemann


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Import von Doktorandendaten nach HISinOneWir geben einen Überblick über die Funktion der XML-Schnittstelle zum Import von Doktorandendaten

nach HISinOne: Wofür ist die Schnittstelle gedacht, welche Voraussetzungen hat ein erfolgreicher Import,

wie ist die grundlegende Struktur der Importdaten und welche Möglichkeiten gibt es, den Import zu

beeinflussen?

Erfahrungsbericht: Gestaltung digitaler Workflows im Campus- Management (Universität Göttingen)Die zwischen zentraler und dezentraler Verwaltung verteilten Zuständigkeiten und die heterogene

Systemumgebung der Universität Göttingen stellen eine besondere Herausforderung bei der Gestaltung

digitaler Prozessabläufe dar. Am Beispiel eines Workflows aus der Studierendenverwaltung werden

Fragestellungen, Problembereiche und notwendige Entscheidungen für eine erfolgreiche Gestaltung

digitaler Workflows erläutert. Zudem wird auf notwendige Ressourcen eingegangen und ein Ausblick

auf weitere Anwendungsbereiche gegeben.


Blickwinkeln (aus der Sicht der HIS sowie der Hochschule). Wir empfehlen den Besuch aller drei Veranstaltungen, jedoch ist

es auch möglich die Veranstaltungen getrennt voneinander zu besuchen.

Erfahrungsbericht: Das HISinOne-APP-Einführungsprojekt (Universität Gießen) Dieser Bericht behandelt das HISinOne-APP-Einführungsprojekt an der Justus-Liebig-Universität Gießen

(JLU). Aufgezeigt wird der in drei Abschnitte gestaffelte Projektverlauf: Projektstart mit Teilnahme der JLU

am dialogorientierten Serviceverfahren zum Wintersemester 2018/19, Erweiterung des Moduls für alle

grundständigen Studiengänge zum Sommersemester 2019 sowie die Abbildung der Masterstudiengänge

zur Kampagne Wintersemester 2019/20. Thematisiert werden die technischen und fachlichen Herausfor-

derungen, die in Bezug auf das Studienangebot der Universität und die in Hessen geltenden rechtlichen

Rahmenbedingungen (insbesondere für höhere Fachsemester) zu bewältigen waren.

Erfahrungsbericht: Bewerbung und Organisation des Aufnahmeprüfungs-verfahrens mit HISinOne-APP (HMT Leipzig)Musikhochschulen stehen vor der besonderen Herausforderung, über HISinOne-APP nicht nur den

Bewerbungsprozess an sich, sondern vor allem die Organisation der Aufnahmeprüfungen inklusive der

Notenverbuchungen, der Zulassungen und umfangreicher Nachrückverfahren organisieren zu müssen.

Dafür stehen in der Regel nur sehr eingeschränkte zeitliche und personelle Ressourcen zur Verfügung,

die eine besonders leistungsfähige Software erfordern.



Themen und Formate:

Projekte + Prozesse

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Arn WaßmannChristian Lambertz (Georg- August-Universität Göttingen)


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Jens Bertram Heiko Burchard

Montag 17:45 – 18:45 UhrDienstag11:15 – 12:15 Uhr

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Dirk HusmannDr. Ute Fries (HMT Leipzig)Björn Pullwer (GECKO mbH)


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Farina BartschThomas WollmannJörg Bieszczak (Universität Gießen)

Dienstag09:45 – 10:45 Uhr13:45 – 14:45 Uhr

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Veranstaltungen

Wir berichten über unsere positiven Erfahrungen hinsichtlich der Abbildung der Auswahlordnungen in

HISinOne-APP. Zudem erläutern wir die Entwicklung von HISinOne-Extensions zur Organisation des

Eignungsprüfungsverfahrens unter Vorlage des EXA-Prüfungsmanagements, zur Protokollierung und

Anzeige der Bewerber-Kommunikation über Serien-eMail-Aufträge sowie zur Anzeige eigener Portalnach-

richten bei Änderungen des Bewerbungsstatus durch den Bewerber und deren konkrete Umsetzung an

der HMT Leipzig.

Der Beitrag ist besonders interessant für Entscheider, Entwickler und Anwender an Musikhochschulen

bzw. an Hochschulen, die ebenso mit Eignungsprüfungsverfahren konfrontiert sind.

Zuschlagskalkulation mit HISinOne-COA Aktuell wird eine Zuschlagskalkulation für HISinOne-COA eingerichtet. Ein großer Teil der Funktionen

ist bereits fertig gestellt und kann genutzt werden. In dieser Veranstaltung wird die Zuschlagskalkulation

vorgestellt. Es wird gezeigt, wie die Verknüpfung mit dem Forschungsmanagement HISinOne-RES geplant

ist, so dass man in Zukunft Forschungsprojekte fachlich und auch finanziell mit HISinOne planen kann.

Forschungsmanagement mit HISinOne-RESMit dem Release 2018.12 wurde das neue HISinOne-Forschungsmanagement (HISinOne-RES) erstmals

zur produktiven Nutzung veröffentlicht. In dieser ersten Ausbaustufe werden zunächst die Inhalte des

„Kerndatensatzes Forschung“ unterstützt. Ziel der weiteren Entwicklung ist es, ein umfangreiches und

leistungsfähiges Forschungsmanagement zu ermöglichen. Gezeigt wird ein Überblick über die vorhan-

denen Features sowie ein Ausblick über die weitere geplante Entwicklung.

Praxislabor: Forschungsmanagement live erleben Unser Praxislabor bietet Ihnen die Möglichkeit, das Forschungsmanagement live zu erleben und die neuen

Funktionen von HISinOne-RES selbst auszuprobieren. In verschiedenen Übungen verwalten Sie Daten zum

„Kerndatensatz Forschung“ und erleben die neue Oberflächentechnologie „Angular“ im Einsatz.



Oliver SeegersDr. Britta EbelingHendrik Brummermann


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Dr. Britta EbelingHendrik Brummermann


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Dr. Britta EbelingHendrik Brummermann

Dienstag09:45 – 10:45 Uhr16:45 – 17:45 Uhr

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Erfahrungsbericht: Akademisches Controlling mit HISinOne-BI (Universität Duisburg-Essen)Seit dem Jahr 2015 wird auf Initiative des MKW NRW an dem Projekt „Aufbau und Ausbau von ECTS-

Monitoringsystemen“ gearbeitet. Damit einher geht eine neue landesweit einheitliche Statistik „ECTS-

Erfolgsquote“ die zum März 2019 erstmalig verbindlich geliefert werden muss. Diese Statistik enthält

eine Gegenüberstellung von kumulierten SOLL- und IST-ECTS der aktiven Studierenden jeder Hochschule

differenziert betrachtet für Bachelor- bzw. Masterstudiengänge.

Parallel dazu wurde an der Universität Duisburg-Essen (UDE) begonnen – auf Basis der HISinOne-BI – ein

Kennzahlen- und Statistiksystem zu Daten rund um den Studienverlauf und -erfolg der eigenen Studieren-

den für hausinterne Berichte und Fragestellungen (z.B. im Rahmen von Studiengangskonferenzen, bei

Frage von Prüfungserfolgen und/oder kritischen Pfaden in Studienverläufen etc.) aufzubauen. Letztend-

lich resultieren daraus die Überlegungen zur Einführung und Etablierung eines Akademischen Controllings.

Die Basis für ein erfolgreiches Akademisches Controlling sind ein effizientes Management der Business

Intelligence sowie ein funktionierendes, gut aufgesetztes Campus-Management-System, welches die

benötigten Daten und Informationen speichert, zusammenführt und zielgruppengerecht visuell (z. B. in

Management Cockpits oder Dashboards) aufbereitet.

Der Vortrag zeigt den aktuellen Stand der Entwicklungen zum Aufbau der HISinOne-BI an der Universität

Duisburg-Essen, zur Lieferung der ECTS-Landesstatistik und beschreibt den weiteren Fahrplan für den

kommenden Ausbau bis zur Etablierung eines ganzheitlichen Akademischen Controllings.

Erfahrungsbericht: Mit dem Informationscockpit gut informiert durchs Studium (Universität Mannheim)Im Rahmen des Projektes „Erfolgreich Studieren in Mannheim (ErstiMA)“ ist an der Universität Mannheim

neben dem letztes Jahr vorgestellten „Studierendencockpit“ auch ein „Informationscockpit“ entstanden.

Das vollständig in HISinOne integrierte Informationscockpit bietet die Möglichkeit, ohne zusätzlichen

Pflegeaufwand benutzerspezifische Informationen (spezifisch für einen Studiengang/einen Status/ein

Fachsemester usw.) aufzubereiten und einzublenden. Dies ermöglicht es den Studierenden, alle Informa-

tionen gebündelt und auf die individuellen Erfordernisse zugeschnitten abzurufen. Diese Funktion soll

zukünftig weiter ausgebaut werden und bspw. eine individuelle Aufgabenverwaltung und die Integration

von Austauschstudierenden bereitstellen.



Themen und Formate:

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Bettina Floss Thomas Lipke (Universität Duisburg-Essen)


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Peter Zander-WalzAlexander Pfister,Jens Braun (Universität Mannheim)

Dienstag13:45 – 14:45 Uhr16:45 – 17:45 Uhr

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Veranstaltungen

Erfahrungsbericht: Die HISinOne-Datenbank ideal nutzen (Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder))Die offene Datenbankstruktur ist ein Vorteil von HISinOne. Eine gute Kenntnis dieser Struktur ermög-

licht es, Fehler zu analysieren, Korrekturen zu beschleunigen sowie nicht vorhandene Funktionen mittels

Workarounds abzubilden. Wir geben einen Überblick aus der Praxis und zeigen, wie Bewerber/-innen

und Studierende in der Datenbank abgebildet sind und wie sich verschiedene Prozesse auf diese Daten

auswirken.

Nuta-ErstsemesterSie nehmen zum ersten Mal an einer Nutzertagung teil, gewöhnen sich gerade an die Arbeit mit der HIS-Soft-

ware und haben sich schon immer gefragt, was es mit der „Genossenschaft der Hochschulen“ auf sich hat?

Dann sind Sie auf unserem „Erstsemesterabend“ genau richtig. Hier lernen Sie andere Einsteiger/-innen

kennen und erfahren, was Sie auf der Tagung erwartet. In lockerer Atmosphäre starten wir gemeinsam in

den ersten Nuta-Abend und beantworten Ihre Fragen rundum die HIS-Software und die HIS eG. Selbstver-

ständlich dürfen auch „ältere Semester“ an der Veranstaltung teilnehmen.

Datenschutz und Informationspflichten für den Betrieb von HISinOneAuch nach der Datenschutzgrundverordnung bestehen Informationspflichten bei der Verarbeitung perso-

nenbezogener Daten. Dieser Vortrag beleuchtet diese und die gesetzlichen Anforderungen an die Erfüllung

der Informationspflichten. Zusätzlich werden auch die bereits in HISinOne verfügbaren Vorlagen erläutert.



Falko MergardMatthias Lech Lukasz Zmuda (Europa- Universität Viadrina Frankfurt (Oder))Montag17:45 – 18:45 UhrDienstag09:45 – 10:45 Uhr

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Dr. Tom KarasekFalko MergardJulia SchlüterPeter Zander-Walz

Montag19:45 – 20:30 Uhr

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Julia SchlüterMichel Gerdes (DFN-Cert)

Montag17:45 – 18:45 Uhr

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Montag, 20. Mai 2019 - his.de · H. KlenkeS. Rust T. Voß Neuigkeiten 10 im HISinOne Gebühren-...

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