Multichannel: Redaktionssystem - PublishingExperts · 2016-02-11 · Public Relations STADA...

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Unternehmensmedien effizienter produzieren – Content crossmedial vermarkten. Multichannel: Redaktionssystem # 1 bei Redaktions- systemen für Corporate Publishing 1 x Content zentral erfassen, alle Kanäle bedienen 50 % Circa 50 % Ersparnis bei Korrekturschleifen ONLINE PUBLISHER

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Page 1: Multichannel: Redaktionssystem - PublishingExperts · 2016-02-11 · Public Relations STADA BENEFIT: Zeit und Kosten sparen „Für unser Kundenmagazin arbeiten verschie-dene Beteiligte

Unternehmensmedien effizienter produzieren – Content crossmedial vermarkten.

Multichannel:Redaktionssystem

# 1 bei Redaktions­systemen für Corporate Publishing

1 x Content zentral erfassen, alle Kanäle bedienen

50 % Circa 50 % Ersparnis bei Korrekturschleifen

ONLINEPUBLISHER

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3MPM ONLINE PUBLISHER

Einfacher publizieren auf allen KanälenDas Redaktionssystem MPM Online Publisher ist die Komplettlösung für effizientes Multi­ channel­Publishing. Es bringt Redakteure, Grafiker und Online­Redakteure zusammen, reduziert Korrekturprozesse, spart Zeit und Kosten und ermöglicht es, Print, Web und Mobile gleichzeitig zu bespielen.

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Boehringer Ingelheim setzt seit 2011 auf den MPM Online Publisher

Abstimmungsschleifen reduzieren und Content crossmedial nutzen – das sind die wichtigsten Anforderungen bei vielen Corporate-Publishing- Projekten. Der MPM Online Publisher unter- stützt Unternehmen dabei, Zeit und Kosten bei der Medienerstellung zu sparen und ihren cross- medialen Auftritt zu verbessern.

REFERENZ

Das Redaktionssystem für effiziente Publishing-Workflows

Der MPM Online Publisher ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine völlig neue Art des Publizierens. Das System ist speziell dafür konzipiert, verschiedenste Unter-nehmensmedien wie Geschäfts- und Jahresberichte, Kunden- und Mitarbeitermagazine oder Marketing- und Werbeunterlagen zentral zu entwickeln, bearbeiten, korrigieren, übersetzen und freizugeben. Und das ohne jede Einschränkung der Kreativität und in einem durch-gängigen Workflow.

Doch da fängt der MPM Online Publisher erst an: Durch die medienneutrale Datenhaltung und zahlreiche Schnitt-stellen kann Content automatisch nicht nur für Print-, sondern auch für Online-Publikationen oder Social Media exportiert werden. Willkommen im Content-Room Ihres Unter nehmens!

UNSERE LEISTUNGEN

_ Hohe und gleichzeitig flexible Funktionsvielfalt dank modularem System

_ Workflows effizienter gestalten dank vielfältigen Automatisierungsmöglichkeiten

_ Transparente und klare Aufgabenteilung durch Vergabe individueller Zugriffsrechte

_ Höchste Datensicherheit durch verschlüsselte Übertragung und ISO­27001­angelehntes Rechenzentrum

_ Kostenkontrolle dank wirtschaftlichem ASP­Mietmodell oder Installation auf eigenem Server

BEI ÜBER 400 ANWENDERN IM EINSATZ FÜR:

Geschäfts­, Nachhaltigkeits­ und Jahresberichte

Kunden­ und Mitarbeitermagazine

Content­Marketing­ Portale

Marketing­ und Produktbroschüren

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Die Benefits: crossmedial produzieren, Zeit und Kosten sparen

Die Workflows: einfache Prozesse, effektives Arbeiten

Der MPM Online Publisher ist die Komplettlösung für innovatives Publishing. Seine Systemvorteile bieten messbaren Mehrwert und sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Marketing­ und Kommunikations­ziele schneller erreichen. Das sagen auch unsere Kunden.

Von der Planung bis zur Produktion ermöglicht der MPM Online Publisher einen durchgängigen Workflow. In allen Phasen ist der Überblick für die Projektverantwortlichen gesichert.

Das Arbeiten mit dem MPM Online Publisher spart zudem Zeit, indem endlose Abstimmungsschleifen deutlich reduziert, aufwendige Datenübertragung aus Tabellen automatisiert und das Übersetzungs­management ins System integriert werden.

BENEFIT:

von der Planung bis zur Produktion. Von Print bis Mobile: Der MPM Online Publisher stellt optimale Workflows für die Zusammenarbeit aller Beteiligten und das Bespielen aller Kanäle sicher.

Julia Löffelsend Corporate Communications Boehringer Ingelheim

BENEFIT:

Crossmedialität

„Für uns ist es wichtig, die Texte, Tabellen und Grafiken für den Unternehmensbericht aus einer Quelle zu ziehen. So können mehrere Kollegen und die Agentur an den Daten arbeiten, ohne dass es zu Versionskon-flikten kommt. Das Redaktionssystem von MPM ist hier eine große Hilfe.“

Stefanie Dölz Public Relations STADA

BENEFIT:

Zeit und Kosten sparen

„Für unser Kundenmagazin arbeiten verschie-dene Beteiligte aus dem Unternehmen und der Agentur zusammen. Der MPM Online Publi sher als zentrales System erleichtert diese Zusam-menarbeit enorm. Gleichzeitig können unsere Redakteure direkt im Layout arbeiten. Das spart Zeit und damit Kosten.“

„ Zeit und Kosten sparen durch Reduzierung der Korrektur- und Abstimmungsprozesse.“

BENEFIT:

Tablet Mobile E-MailPrint Web

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Der MPM Online Publisher basiert auf marktführen-der und bewährter Adobe-Technologie. Unter der Prämisse der Effizienz verbindet er Unternehmen und ihre Publishing-Partner und ermöglicht dabei völlig neue Arten der redaktionellen und kreativen Zusammenarbeit: Sämtlicher Content wie Texte, Bilder, Videos oder Diagramme und Tabellen wird vom System zentral verwaltet. Über Adobe InDesign können Gestalter kreative Layouts direkt im System erstellen, Redakteure erstellen und redigieren ihre Texte gleich im Layout, Projektmanager haben über einen verschlüsselten Zugriff via Web-Browser jederzeit und an jedem Ort den Status im Blick. Zahlenmaterial etwa für Geschäftsberichte kann die Finanzabteilung direkt über eine Excel-Schnittstelle ins System speisen und mit dem Layout verknüpfen.

Einmal erstellte Inhalte lassen sich beliebig cross-medial nutzen. Über einen Publikations-Manager entscheiden Sie direkt im System, welche Content- Elemente in welchem Kanal publiziert werden.

Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen verschie-denen Mietmodellen in der MPM Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der MPM Online Publisher als Teil des Medien-und-Publishing-Portals MPM Digital Publishing Center um weitere Module erweiterbar.

4 Tools Das Redaktionssystem MPM Online Publisher Alle Kanäle

PRINT / PDF CREATORPDF­Generierung für Print und Web

APP CREATORApp­Erstellung über Adobe DPS

WEB PUBLISHERSchnittstelle zu Web­CMS für Online­Publikation

XML EXPORTERAustauschdaten für Bundesanzeiger

SOCIAL MEDIAExport­Schnittstellen zu Twitter + Facebook

Publishing-Prozess - optimierung mit dem MPM Online Publisher

Die Tage anstrengender Korrekturschleifen per Telefon und PDF sind gezählt – wenn Sie wollen. Mit dem MPM Online Publisher heben Sie Ihre Publishing­Prozesse auf das nächste Level.

SICHERHEIT UND HOSTING

Hosting auf MPM Serverfarm in einem ISO­27001­zertifizierten Rechenzentrumsbetrieb oder On­Premise in Ihrem Unternehmen

INDESIGNLayouterstellung

durch Designer

INCOPYTexteingabe durch

Redakteure

CONTENT STATIONTextänderungen direkt im

Web­Browser + Multichannel­Verknüpfung

EXCEL MANAGERDaten­Austauschformat

für direkte Verknüpfung von Zahlen ins Layout

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Arbeiten im LayoutRedakteure arbeiten direkt im Layout, dies erspart überflüssige Korrekturrunden. Notizwerkzeuge gestalten Absprachen zu den Inhalten übersichtlich.

_ Verschiedene Ansichtsmodi wählbar _ Optimale Textbearbeitung

Die Funktionen

Features für schlanke Redaktionsworkflows und crossmediales Publishing

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Automatische PDF-GenerierungAlle am Publikationsprozess beteiligten Personen haben – abhängig von ihrem Rechteprofil – Zugriff auf den PDF Creator und können jeder -zeit PDF-Dateien ihrer Publikation erzeugen.

_ Mehr Unabhängigkeit _ Schnellere Prozesse

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Multichannel-PublishingInhalte werden zeitgleich in Print, Web, Tablet und App ausgegeben. Eine XML-Schnittstelle kann für die Datenübertragung in den Bundes-anzeiger genutzt werden.

_ Inhalte automatisiert übertragen _ Alle Medienkanäle inklusive iPad verfügbar

PublikationsübersichtJeder Nutzer erhält durch ein zentrales Bedien-feld Zugang zu allen gespeicherten Dokumenten, individuelle Sortierung dank differenzierter Suchmechanismen inklusive.

_ Übersichtlichkeit dank Farbcodes _ Transparente Produktion

Tabellen-ManagerDaten können per Excel-Verknüpfung sicher synchronisiert oder direkt im Layout bearbeitet werden. Ein „Must-have“ für effiziente Geschäftsberichte.

_ Automatisierte Übernahme aus Excel _ Hohe Übertragungssicherheit

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Änderungen und VersionenKorrekturen können besser nachvollzogen und schneller ausgeführt werden. Zwischen-versionen werden automatisch gespeichert.

_ Weniger Korrektur­ und Abstimmungs prozesse

_ Reibungsloser Workflow

06 Workflow-Management und E-Mail-Benachrichti-gungenIndividuelle Workflows mit Rechten und Zuständigkeiten: Durch Zuweisung an einen bestimmten User oder an eine Gruppe können Nutzer aktiv per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Artikel zum Bearbeiten an sie weiterge- geben wurden.

_ Individuelle Zugriffsrechte in jeder Umsetzungsphase

_ Schnelle und exakte Aufgabenverteilung

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TextvariablenManuelle Korrekturen waren gestern. Textmarken lassen sich mit Zahlenwerten verknüpfen und automatisch mitaktualisieren.

_ Manuelle Korrekturen reduzieren _ Fehlerquellen vermeiden

07 Web PublisherÜber die Web-Schnittstelle kann bestehender Content aus dem MPM Online Publisher in HTML-Seiten umgewandelt werden. Gleichzei-tig können Sie bei der Erstellung der Templates die vollen Gestaltungsmöglichkeiten des Webs nutzen. Das Ergebnis sind interaktive Web- Publikationen, die sich deutlich von bloßen PDF-Veröffentlichungen abheben: Multime-dia-Elemente, Slideshows, Interaktion.

_ Manuelle Produktionsschritte einsparen

_ Printinhalte automatisiert multimedial aufbereiten

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Übersetzungs-ManagerMehrsprachige Ausgaben eines Mediums sind leicht erstellbar, da Übersetzungen direkt ins Layout einfließen und dort bearbeitet werden können. Zusätzlich kann mittels der MPM- Schnittstelle zum Translation-Management-System Trados ein direkter Datenaustausch realisiert werden.

_ Übersetzungsprozesse beschleunigen _ Direkte Bearbeitung im Layout möglich

08 App CreatorAus dem MPM Online Publisher können App-Dateien für alle mobilen Geräte erstellt werden. Multimedia-Inhalte wie Audio und Video sowie interaktive Elemente können in die ursprüngliche Print-Publikation integriert werden, um die Tablet-Ausgabe aufzuwerten.

_ Content für Tablets und Smartphones nutzen

_ Inhalte mit interaktiven Elementen anreichern

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PUBLISHING-PERFORMANCE-CHECK SYSTEMEINFÜHRUNG

Erfahrung schafft Vertrauen

MPM bietet nicht nur überzeugende Kreativleistungen, sondern auch digitale Publishing­Systeme, die die Prozesse im Publishing und Marketing optimieren. International führende Unternehmen vertrau­en auf unsere Technologielösungen, um ihr Brand und Publishing Management effizienter zu gestalten.

Ihr Full-Service-Partner für effizientere ProzesseGute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementierung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt – und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion.

Consulting HostingServices

Wir analysieren Ihre Publi-shing-Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptio-nen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des MPM Online Publisher ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung.

Die Systemeinführung des MPM Online Publisher

_ Workshop mit allen Projektbeteiligten

_ Beteiligung Einkauf und IT

_ Definition Funktionsumfang

_ Entwicklung der einzelnen Workflows

_ Set­up Server und Systeme

_ Anpassung der individuellen Workflows

_ Pilotphase

_ Anpassung von Security Policy, Dokumentation und Vertrag

_ Rollout/Launch der jeweiligen Module

_ Laufendes Monitoring, 24/7

_ Controlling

_ Wartung

_ Support

_ Ist­Analyse Produktionsprozess

_ Möglichkeiten zur Prozess optimierung

_ Detailanalyse Medien portfolio

_ Prozesskostenrechnung

PHASE 1Bedarfsanalyse

PHASE 2Beratungsphase

PHASE 3Systemaufbau

PHASE 4 Betrieb

Wir installieren alle Systeme wahlweise bei Ihnen vor Ort oder stellen sie komfortabel über das Internet zur Verfü-gung – mit maximaler Sicher-heit bei zertifiziertem Re-chenzentrumsbetrieb.

Wir bieten kompakte Schu-lungseinheiten für alle Nut-zergruppen an und begleiten Sie bei der Pro duktion – egal ob persönlich vor Ort oder durch unsere Service-Hotline.

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Die Henkel AG nutzt den MPM Online Publisher für ihr umfangreiches Geschäftsberichts-Portfolio – und erreicht die Stakeholder auf allen Kanälen.

Sicher zum crossmedialen Geschäftsbericht

Überzeugend zum POS-Kundenmagazin

STADA belebt mithilfe des MPM Online Publisher die Nachfrage nach seinen OTC-Präparaten per Kundenmagazin.

Ein umfassendes Medienportfolio effizient verwaltet

Mehr als 800 Eigenpublikationen: Die BG ETEM setzt auf den MPM Online Publisher als zentrales Produktionstool für alle Unternehmensmedien.

Schneller zum Multimedia-Mitarbeiter-magazin

Die TARGOBANK erreicht dank des MPM Online Publisher die Mitarbeiter effizient auf ihrem Wunschkanal.

Die Publikationsansicht verschafft zu jeder Zeit einen Überblick über den aktuellen Stand einer Publikation.

Im PowerPoint­Manager können per Drag­and­drop aus den Folien eigene Präsentationen erstellt werden.

Über die Medienda­tenbank können Bilder, Videos und Dokumente zentral verwaltet werden.

7.000 Mitarbeiter deutschlandweit lesen

die „voilà“

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DIGITAL PUBLISHING

PORTAL

POWERPOINTMANAGER

ONLINE PRINTCENTER

E-MARKETINGONLINEPUBLISHER

DIGITAL ASSET MANAGEMENT

Aus sechs leistungsstarken Modulen entsteht eine Komplettlösung für effizientes Brand und Publishing Management.

Eine neue Zeit braucht eine neue Art von Agentur.

Damit Unternehmen in einer digital vernetzten Welt ihreZiele erreichen, verbinden wir, was zusammengehört.

Als Kreativagentur für Corporate Communications 01 schaffen wir Content undMedien, die die Botschaften unserer Kunden relevant machen.

Als Beratungs­ und Systemhaus für Publishing Resource Management 02

unterstützen wir Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Marketing­ undPublishingprozesse nachhaltig zu steigern.

Unsere Philosophie ist, beides miteinander zu verbinden.Willkommen bei der neuen Art von Agentur.

MPM Corporate Communication SolutionsUntere Zahlbacher Straße 13, 55131 Mainz

T. +49 6131 95 69-0 _ F. +49 6131 95 [email protected] _ www.mpm.de

Geschäftsführer: Frank Bockius, Philipp Mann

MPM Digital Publishing Center

Content:Mediendatenbank

Local Marketing:Web-to-Print

Multichannel:Redaktionssystem

Storytelling:PowerPoint Manager

Dialog:E-Mail-Marketing

Weitere Informationen: www.mpm.de/op

Ansprechpartner:Frank Bockius

[email protected]+49 6131 95 69-120