Schritt 1: Änderung vorbereiten Folgen Sie in Ihrem Programm diesem Pfad: Menüpunkt Stammdaten → Land, MwSt., Fibu → MwSt. Tragen Sie in den Feldern neuer Satz die neuen MwSt. Sätze ein: allgemeiner MwSt. Satz 19 % → 16 %, ermäßigter Steuersatz 7 % → 5 %.

Terminieren Sie die MwSt.-Änderung in den Feldern gültig ab auf den 01.07.2020.

MwSt.-Senkung für 2020 Einfach in CWS2/.CWS® umsetzen

Die Bundesregierung senkt vom 01. Juli bis zum 31. Dezember 2020 die Mehrwertsteuer von aktuell 19 auf 16 % bzw. von 7 auf 5 %. Für eine einfache und reibungslose MwSt.-Umstellung in Ihrem CWS2/.CWS® Warenwirtschaftssystem empfehlen wir Ihnen folgenden Ablauf:

Ändern vorbereiten: Stammdaten → Land, MwSt., Fibu → MwSt.

Schritt 2: 30.06.2020: Tagesabschlüsse und RechnungsausdruckeSicher ist sicher. Darum empfehlen wir Ihnen unmittelbar vor der MwSt.-Umstellung die Tagesabschlüsse für alle angeschlossenen Systeme durchzuführen und alle Rechnungen, z. B. Wochen- und Monatsrechnungen, auszudrucken.

Schritt 3: Änderung umsetzenIhr CWS2/.CWS® Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen bei der Umsetzung der MwSt.-Änderungen 2 Optionen unter dem Menüpunkt Sonderfunktionen:

• Automatisch über zeitgesteuerte Abläufe mit Sonderpreise aktivieren/deaktivieren, Programmpfad: Menüpunkt Extras → Sonderfunktionen → Sonderpreise aktivieren

• Direkt manuell über den Menüpunkt Sonderpreise aktivieren, Programmpfad s.o.

In beiden Fällen erkennt Ihr CWS2/.CWS® Warenwirtschaftssystem die MwSt.-Änderung und passt die MwSt.-Sätze an.

Eine ähnlich einfache Alternative finden Sie unter dem Menüpunkt Stammdaten: Sie ermitteln hier die Preisänderungen über das Programm Neue Preise. Sie werden automatisch ab dem 01.07.2020 übernommen. Hier der Pfad: Menüpunkt Stammdaten → Preise, Rabatte → Neue Preise.

Umsetzen der Änderung: Extras →Sonderfunktionen → Sonderpreise aktivieren

Alternative Umstellen der Änderungen: Stammdaten → Preise, Rabatte → Neue Preise

Schritt 4: Laden der ArtikelAuch beim anschließenden Laden der Artikel auf den angeschlossenen Systemen haben Sie 2 Optionen:

• Automatisch durch Übertragen der Änderung, Programmpfad Menüpunkt Bewegungsdaten → Datenausgleich mitSubsystemen → Änderungen übertragen

• Durch manuelle Übertragung der Änderungen an die Systeme

In beiden Fällen erkennt Ihr CWS2/.CWS® Warenwirtschaftssystem die MwSt.-Änderung und passt die MwSt.-Sätze an.

Senkung an Kunden weitergeben: Menüpunkt Stammdaten → Kosten → Kostensätze

Laden der Artikel: Bewegungsdaten → Datenausgleich mit Subsystemen → Änderungen übertragen

MwSt.-Senkung Korrekter Aufschlag

von 7 auf 5 % - 1,87 %

von 19 auf 16 % - 2,52 %

Tipp: So geben Sie die Senkung an Ihre Kunden weiterWenn Sie planen, die MwSt.-Senkung an Ihre Kunden mit Bruttopreisen weiterzugeben, können Sie das einfach über die CWS2/.CWS® Kosten-tabellen umsetzen. Hier der Pfad: Menüpunkt Stammdaten → Kosten → Kostensätze.

Damit Sie den Verkaufspreis rechnerisch richtig umsetzen, haben wir für Sie als Berechnungsbasis die korrekten Aufschläge berechnet.

Dieser Kostensatz wird in eine neue Kostentabelle für die entsprechende MwSt.-Anpassung übernommen. Bitte beachten Sie: Die Anpassung betrifft aktuelle bzw. zukünftige Verkaufspreise, Zuschlagsbasis MwSt. = Verkaufspreis.

Per Funktion Kalk.Preis übernehmen werden die Kostentabellen den relevanten Preislisten zugeordnet. Die Preisände-rung je MwSt.-Satz erfolgt. Wir empfehlen Ihnen, die Preislisten in neue Preise zum 01.07.2020 zu übernehmen und auch die MwSt. Preisänderungen durchzuführen.

Zuordnen der Kostentabellen zu den Preislisten

Neue Thekenschilder/Etiketten drucken: Stammdaten → Artikel → Warenkennzeichnungsetiketten/Regaletiketten

Rücksetzung Aufschlag

von 5 auf 7 % +1,90 %

von 16 auf 19 % +2,59 %

Schritt 6: Umstellen auf alte MwSt. Die Umstellung auf die alten MwSt.-Sätze 19 bzw. 7 % zum 31.12.2020 ist identisch mit Schritt 1.

Tipp: Die passenden Aufschläge zur Umstellung auf die alten MwSt-Sätze

Schritt 5: Neue Thekenschilder/Etiketten drucken Drucken Sie für eine reibungslose Umstellung am POS frühzeitig die Preisänderungen aus. Hier der Pfad in Ihrem System: Menüpunkt Stammdaten → Artikel → Warenkennzeichnungsetiketten/Regaletiketten

In der Gastronomie wird der Mehrwertsteuersatz für Speisen zeitweise gesenkt.Diese Regelung schließt den Verkauf von Speisen in Metzgereien, Bäckereien oder Konditoreien mit ein.

• im Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 5% (ermäßigter MwSt.-Satz Konjunkturpaket)• im Zeitraum 01.01.2021 bis 30.06.2021 7% (ermäßigter MwSt.-Satz)• ab 01.07.2021 19% (zurück zum Regelsteuersatz)

Für Getränke bleibt der Regelsteuersatz erhalten. Für den Verkauf von Speisen per Ladensystemen bedeutet dies, dass im Zeitraum 01.07.2020 bis 30.06.2021 beim Inhaus-Verzehr von Speisen der Wechsel vom ermäßigten auf den Regelsteuersatz (sogenanntes toggeln) entfallen kann. Falls Speisen im System mit dem Regelsteuersatz angelegt wurden, sollten diese manuell auf den ermäßigten Satz korrigiert werden.

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