MyServicePortal.connector - Anbindung von HR Software/Systemen

MYSERVICEPORTAL.CONNECTORFUNKTIONEN UND FEATURES

STAND DEZEMBER 2016

Menschen machen den Erfolg.

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BEISPIEL: ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN

Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt

Go-live in 5 Schritten

1. Einspielung der durch VRG

HR bereitgestellten „Export

Programme“ in SAP HCM

2. Erstellung eines Export

Skripts auf dem externen

SAP HCM Server gem.

Anleitung/Vorgaben

3. Gesicherte Anbindung des

Rechenzentrums

4. Mitarbeiter

auswählen/pflegen

5. Fertig - den Rest

übernimmt das

MyServicePortal


MYSERVICEPORTAL

Technische Anbindung

und Einrichtung im Detail


DIE ABRECHNUNGEN ALS DOKUMENT

Erzeugung und Übertragung der Dokumente im externen SAP System

Einrichtung/Einspielung des durch VRG HR bereitgestellten Reports/Dialogs

Nach dem Abrechnungslauf werden aus den Dokumenttypen* pdf‘s erzeugt

und in einem Dialog über die gesicherte Datenverbindung vom Externen

(Kunden) Rechenzentrum direkt in das Archivsystem im VRG Rechenzentrum

übertragen.

1. Einspielung der durch VRG HR bereitgestellten „Export Programme“ in SAP


DIE MITARBEITERSTAMMDATEN

Erzeugung und Übertragung der Dokumente im externen SAP System

Der Übertragung der Mitarbeiterstammdaten an MyServicePortal erfolgt über

einen durch VRG HR bereitgestellten Report der als Job eingeplant jede

Nacht zu einem definierten Zeitpunkt laufen muss.

Mit einem Skript, findet die gesicherte Übertragung der Dateien vom externen

SAP Applikationsserver auf den Server des MyServicePortal statt.

Das Skript muss im Zuge der Rechenzentrumsanbindung auf Seite des

Externen (Kunden) Rechenzentrums im Bereich der SAP Basis eingerichtet

werden.

2. Erstellung eines Export Skripts auf dem externen SAP Server gem. Anleitung


GESICHERTE ANBINDUNG AN DAS RECHENZENTRUM

Einrichtung der Verschlüsselungs-/Kommunikationsverfahren

Übertragungsprotokoll SCP und/oder SFTP, mit verschlüsselter

Datenübertragung über den offenen Standard SSH (Secure Shell)

Datenkommunikation erfolgt auf einem separaten Server, der von der

eigentlichen Datenbereitstellung und –verarbeitung physisch getrennt ist

System ist durch den Aufbau in einer DMZ vom Internet und Rechenzentrum

nur über dedizierte Ports ansprechbar

Eingangsvalidierung per MD5 Checksum und Eingangskontrolle mit Status

Reaktionen

Für Windows und Linux gibt es vorgefertigte Skripte, die von den

Systemadministratoren mit geringem Aufwand an die eigenen Bedürfnisse

angepasst werden können

3. Gesicherte Anbindung des Rechenzentrums

Voraussetzung für die Datenübertragung mit der VRG ist eine Internetverbindung vom Übertragungsrechner zum Server der VRG über den

Port 22 (ssh) ICMP.


KONFIGURATION IN SAP – AUSWAHL DER MITARBEITER

Auswahl der teilnehmenden Mitarbeiter im externen SAP System

Die Einstellungen können durch die SAP User durchgeführt werden

In einem SAP Standard Infotyp wird festgelegt, welche Mitarbeiter für die

Nutzung des MyServicePortal.gehalt vorgesehen sind.

Bei allen betroffenen Mitarbeitern wird ein Feld mit einem Kennzeichen gefüllt.

Der Infotyp wird zum Startdatum, zu dem das Portal genutzt werden soll,

angelegt und bis (highend) 31.12.9999 oder einem anderen Datum befristet.

Dies kann auch bei Bedarf mit Hilfe eines durch VRG HR bereitgestellten

Reports für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig per BI-Mappe eingepflegt werden.

Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr am Portal teilnehmen soll, muss lediglich das

Kennzeichen entfernt werden. Bei Austritten ist dies nicht notwendig.

Automatisch bleibt der Zugang nach dem Austritt noch drei Monate bestehen.

Danach wird der Zugang gesperrt

4. Mitarbeiter auswählen


KONFIGURATION IN SAP – DIE E-MAIL ADRESSE

Eingabe, Nutzung und Änderung der E-Mail Adresse

Die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter wird in dem dafür vorgesehenen SAP

Standard Infotyp gepflegt.

Standardmäßig wird bei der E-Mail-Adresse auf den Subtyp 0010

zurückgegriffen. Falls es einen kundeneigenen Subtypen gibt, kann dieser

ebenfalls verwendet werden.

Wenn noch keine E-Mail Adressen hinterlegt sind, müssen diese gepflegt

werden

4. Mitarbeiter pflegen


FERTIG

Automatische Erstellung und Versand der Anmeldeinformationen

Nachdem die erste Übertragung der Mitarbeiterstammdaten stattgefunden hat,

werden am nächsten morgen automatisch die Benutzerkonten angelegt und

die Anmeldedaten versendet

Das Portal ist damit für die ausgewählten Mitarbeiter nutzbar

5. Fertig - den Rest übernimmt das MyServicePortal

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Software

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