NEU IM ASEKAMPAGNENKATEGORIEN UND -NAMEN

© Verkaufsentwicklung / Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung

WAS IST NEU?Im ASE haben wir zwei neue Positionskriterien eingeführt, welche das bisherige Kriterium „Paketfaktura / Vorfaktura“ ablösen:

Kampagnenkategorie Kampagnenname

Es gibt künftig sechs Kampagnenkategorien: Medienkooperationen Sponsorings Wahlen Eigenkampagnen Sonstige Kampagnen Paketfaktura

Unter Kampagnennamen ist die konkrete Aktion bzw. der Name der Medienkooperation einzufügen.

WARUM WURDEN DIESE KATEGORIEN EINGEFÜHRT?Es sollen künftig gezielte Umsatzanalysen bzw. Auswertungen in zwei Richtungen möglich sein:

Auswertung auf Basis der Kategorie (z.B. Umsätze aller Medienkooperationen 2014) Auswertung konkreter Kampagnen (z.B. Umsatzentwicklung der Medienkooperation „La Strada“)

Mehr Transparenz, welche (Sponsor)-leistungen für andere Abteilungen erbracht werden

NEU IM ASE:KAMPAGNENKATEGORIEN UND -NAMEN

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MEDIENKOOPERATIONENDieses Kriterium kommt zur Anwendung, wenn die Kleine Zeitung im Gegenzug für ihre Kommunikationslösung nicht nur einen Kooperationsbeitrag erhält, sondern weitere (teils immaterielle) Leistungen wie z.B. Karten, Ermäßigungen für Abonnenten, einen Markenauftritt vor Ort, Logopräsenz auf allen Werbemitteln, etc.. Diese Leistungen werden im Rahmen des Gesamtpakets nach dem Leistungs-/Gegenleistungsprinzip bewertet und teilweise auch von anderen Abteilungen im Haus abgegolten (z.B. Marketing, Lesermarketing). Der Kunde erhält somit eine Gesamtlösung, in die auch nicht finanzielle Leistungen einfließen. Medienkooperationen treten vorwiegend im Veranstaltungsbereich auf und können mit, aber auch ohne Marke umgesetzt werden. (die Einbindung des Marketings ist KEINE Voraussetzung für das Zustandekommen einer MK) Beispiel: La Strada,

SPONSORINGDer Kunde tritt als Sponsor einer Veranstaltung, einer Aktion oder eines Buchs in der Edition der Kleinen Zeitung auf. Die Leistungen werden großteils von der jeweiligen Abteilung erbracht, die den Sponsorbeitrag benötigt. Die Faktura erfolgt über den Werbemarkt und wird intern an die jeweiligen Abteilung weiterverrechnet. (Ausnahme: Eigenveranstaltungen)Beispiel: Bilder der Welt, Postkartenkalender

WAHLENSämtliche Aufträge in Zusammenhang mit Wahlkampagnen. Beispiel: Landtagswahl, Gemeinderatswahl, Nationalratswahl

EIGENKAMPAGNENDieses Kriterium dient der Zuordnung von Eigeninseraten zu einzelnen KampagnenBeispiel: Online-Auktion, gutgemacht, willhaben, Stipendium MBA

DEFINITION DER KAMPAGNENKATEGORIEN (1/2)

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SONSTIGE KAMPAGNENKennzeichnung von (wichtigen, regelmäßig wiederkehrenden) Kampagnen, bei denen die Verrechnung derart komplex ist, dass sie eine Paketfakturierung erforderlich machen. Paketfakturierungen sollten aber nur in absoluten Ausnahmefällen erfolgen, da sie keinen Einzelprodukten/-platzierungen zugeordnet werden können und somit Umsatzanalysen (zB für einzelne Produkte) stark verzerren. Dieses Kriterium kann aber auch dazu genutzt werden, um wichtige Kampagnen (auch ohne Paketfaktura) zu kennzeichnen. Beispiel: Injoy, Kärnten Card, Falkensteiner, redaktionelle Serien wie Wissensserie mit der Steir. Hochschulkonferenz

PAKETFAKTURABenötigt man eine Paketfakturierung zum Zwecke der Verrechnung einer einmaligen Kampagne (zB Teilfaktura, Nachverrechnung), sodass sich die Anlage eines eigenen Kriteriums unter der Kategorie „Sonstige Kampagnen“ nicht lohnt, kann dieses Kriteriumsfeld herangezogen werden.Beispiel: Nachverrechnung, Sammelfaktura, Vorfaktura

Zur Information: GEGENGESCHÄFTEAbwicklung wie bisher. (Anmeldung über ein Gegengeschäftsformular, das auf der VU-Plattform abzurufen ist, Genehmigung durch die Verkaufsleitung, Abwicklung durch das Sekretariat Werbemarkt)

DEFINITION DER KAMPAGNENKATEGORIEN (2/2)

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HINTERGRUND:Der Werbemarkt zieht für andere Abteilungen Sponsoren für bestimmte Aktionen an Land. Diese Sponsorleistungen sollen immer vom Werbemarkt fakturiert werden. (Ausnahme: Eigenveranstaltungen)Je nachdem, welche Leistungen der Kunde erhält, ist eine Aufteilung des Sponsorbeitrags Print / Online möglich.Im Nachhinein wird der Betrag über eine interne Verrechnung an die jeweilige Abteilung überwiesen. Die Sponsorbeiträge sind NICHT MIS-wirksam. (=Sonstige LE)Der Betreuer erhält als Anreiz für die Sponsorsuche eine Provision von 3 %.Daher muss bei der Erstellung/Prüfung der Sponsorpakete von Seiten der KL folgendes berücksichtigt werden:

Das Marketing erhält den Sponsorbeitrag abzügl. 5 % Es wird direkt beim Sponsorbeitrag ein Aufschlag von 5 % berücksichtigt.

Beispiel: SMS-Voting (Marketing, Sponsor: Brauunion)Sponsorbeitrag: € 5.000, dem Marketing werden intern € 4.750 überwiesen

ZIEL:Durch das Anlegen des Kriteriums „Sponsoring“ lässt sich auswerten, welche Sponsorbeiträge der Werbemarkt für welche Abteilungen aufgestellt hat. (mehr Transparenz)

SPEZIALFALL „SPONSORING“

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WIE BUCHE ICH DIESE KAMPAGNEN KORREKT EIN?VERKAUF

Einbuchung per Mail über den ID unter Bekanntgabe der üblichen Felder

+ NEU: Hinweis auf Kampagnenkategorie und -name, die bei

jeder Auftragsposition (Beauftragung UND Faktura) der Kampagne erfasst werden müssen!

Künftig sind alle Kampagnen, die einer der sechs Kategorien entsprechen, auf diese Weise einzubuchen, um eine lückenlose Auswertung zu ermöglichen!

NEU

Beispiel:

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Beispiel:Mail an anzeigen-buchhaltung@kleinezeitung.at mit folgenden InformationenKundennameKundennummerRechnungsdatumReiter: Freie PositionenProdukt: DienstleistungLeistungsgruppe: Sponsorleistung

Einzelleistung: Sponsoringleistung_Lesermarketing_Print€ 7.000 netto

Einzelleistung: Sponsoringleistung_Lesermarketing_Online€ 3.000 netto

Kampagnenkategorie: SponsoringKampagnenname: Fußballtrikots

Interne Weiterverrechnung an die Kostenstelle Lesermarketing / Verkäufer Lesermarketing Steiermark:€ 9.500 netto (Leistungsgruppe: Interne VW)

WIE FAKTURIERE ICH SPONSORINGS KORREKT?VERKAUF

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