Neu: Pocket X-Press · Carrierunabhängig (UMTS; WLAN, GPRS, HSCSD, GSM, etc.)...

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IT-Symposium 2005 www.decus.de 1 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice Neu: Pocket X-Press Martin Mayer Area Category Manager, hp PSG Solutions Was ist HP-Mail X-Press? Mails empfangen und bearbeiten Termine verwalten Aufgaben verteilen und verwalten Kontakte verwenden, weiterleiten Uvm.

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© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Neu: Pocket X-Press

Martin MayerArea Category Manager, hp PSG Solutions

Was ist HP-Mail X-Press?• Mails empfangen und

bearbeiten• Termine verwalten• Aufgaben verteilen und

verwalten• Kontakte verwenden,

weiterleiten• Uvm.

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Wer braucht HP-Mail X-press• 9 Millionen Mitarbeiter in Deutschland arbeiten

mindestens einmal pro Woche von unterwegs.• Bis 2005 ca 35 Milliarden e-Mails

z. Zeit sind es 15 Milliarden. (Quelle Meta Group, 2001)

• 39% sagen, sie hätten Probleme die Nachrichten zu empfangen bzw. es ist unkomfortabel

• -> Außendienst, Management etc in Logistics, Consulting, Insurance, IT, Healthcare, Bau, Retail, Manufacturing, ..:

• e-Mail-Zugang ist nicht mehr nur auf das Büro beschränkbar

Einflussfaktoren auf mobile Lösungen

Sicherheit

UnterschiedlicheTechnologien

Nutzerverhalten

Verwaltungder mobilenEndgeräte

Anbindungan die bestehendeInfrastruktur

Einsatz vonStandards

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connected by

Den Nutzen auf der Hand

Nutzung von Wartezeiten für Mails, Kalender, Aufgaben

Bessere Erreichbarkeit

Aktuellere Informationen durch direkte Anbindung an die Firma

Schneller Zugriff auf mobile Datendienste

Proaktive Information -> Mail Push

Keine Umstellung auf neue Softwareumgebung

Vorteile

Keine proprietäre Hardware nötigSystembestandteile komplett unter KontrolleGeringe laufende Kosten – nur DatenvolumenVollständiges Produkt:

• Gesicherte Datenübertragung• Verbindungsmanagement• Optimierung für Funknetze• Mail- und Synchronisationsoptimierung

Unterstützt viele Endgeräte: Notebook, PDA, PC, Smartphone, etc.

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Auf einen Blick

MS Exchange

/ Lotus Notes

MX-ServerOS: MS

Windows 2000

MX-Mail ServerOS: MS

Windows 2000

HP Mail X-Press

Eine HP Komplettlösung

Server

Installation im Intranet des Kunden

Serverlizenz inklusive Installation vor Ort

Einfach und schnell – Installationsdauer im Normalfall ein Tag

Client auf dem mobilen Endgerät:

Installation mit Freischaltung der Vodafone Vodafone ConnectivityConnectivity, abgestimmt und getestet, abgestimmt und getestet

Lieferung aus einer Hand

Installationssupport durch HP + Partner

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DIALOGSEnterprise Lizenz

User unbegrenzt

DIALOGSSmall Server

Max. 10 User

DIALOGSX-Press Client

Ohne Hardwarebindung

VK 198 €

VK 3700€

VK 980€

Dia

logs

Ser

ver

Dia

logs

Clie

nt

Portfolio OEM Produkte in Distribution(HP Preisliste) + DIALOGS SW Lizenzen

Original Dialogs Produkte

VK 98 €

(Non HP Client)

•HP PartnerBeraten u demonstrieren, installieren, warten

•Distribution: Techdata / AlsoServer- und Clientlizenzen

•Marketing:- Cebit: bei MS und

Dialogs- Publikationen in HP

Computer-News,

Fachzeitschriften

http://h40047.www4.hp.com/mobile/xpress/index.html

HP iPAQ Pocket PC h6340• 3-way wireless -- GSM/GPRS, WLAN

802.11b (Wi-Fi), Bluetooth• Removable, snap-on keyboard• SD: Integrated Secure Digital slot – supports

SDIO technology• Memory – 75 MB user available memory

(includes 20 MB iPAQ File Store)• Removable, rechargeable Lithium-Ion battery

(1800 mAh) • Enhanced security solutions • Microsoft® Windows Mobile™ -- Phone

Edition

iPAQ hx2000seriesiPAQ rz1700 iPAQ hx4700 iPAQ h6340

hp iPAQ Portolio

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Eigenschaften im Detail... Kosten... Optimiert PIM / VPN-Lösungen... Stabilität und Performance... Die Alternative zu Blackberry... Mail-Handling... Sicherheit

im Überblick

Umfangreiche SicherheitsfunktionenUnterstützung vieler StandardsUnabhängig von Hardware und ÜbertragungsmedienReine Softwarelösung, keine FremdkomponentenDeutliche Reduktion der KommunikationskostenEinfache Bedienung und geringer SchulungsaufwandAlle Produkte aufeinander abgestimmtAlles aus einer Hand, ein definierter Ansprechpartner

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Systemeigenschaften

•Nutzt automatisch WLAN, Mobilfunk (GPRS, HSCSD, UMTS) oder LAN

•Unterstützt alle mobilen Windows Betriebssysteme inkl. XP Tablet PC Edition und Pocket PC 2002

•Kontrolle der Datenmenge und Kosten

Kosten im Griff

Mail-Anbindung• Schneller Zugriff auf Mailsysteme

(Verbindungsaufbau in weniger als 8 sec. – 4-fach Komprimierung)Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003Lotus Domino 5, 6Internet Mail Server

• Direkte Integration in Mail ClientsMicrosoft Pocket OutlookMicrosoft Outlook (Offline Folder und Personal Folder)Lotus NotesSMTP/POP3 Email-Clients

• Aktuelle Mails sofort per Mail PushKeine ständigen Server-Abfragen über die VerbindungWichtige Informationen sofort zur Hand

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PIM-Handling

• Wichtige Informationen schnell erkennenFiltermöglichkeiten nach Absender, Größe, Priorität (Pre-Filtering)Vorschau der Mail-Inhalte Ausblenden unwichtiger Inhalte

• Effizientes mobiles ArbeitenInhalte und Anhänge individuell abrufbar (selektiver Download)Weiterleiten von Anhängen ohne vorheriges Laden(Phantomattachments)

• Direkte Synchronisation auch unterwegsKalenderKontakteAufgaben

HP MXP: Eigenschaften im Vergleich

Filterfunktionen

Synchronisation (Kalender, Inbox, Aufgaben, Kontakte)

Hardwareunabhängig (PPC, Notebook, Desktop)

Ende zu Ende Verschlüsselung

Erweiterbarkeit für PPC und Rem-Acc Anwend.(view ppt-files, Navigieren, SW-Mgmt, VPN ..)

Komplettes System unter Kundenkontrolle (Fremdserver)

Carrierunabhängig (UMTS, WLAN, GPRS, GSM, etc.)

Mail Push

= trifft nur bedingt zu

ExtendedSystems

Crash Recovery

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Performance mit/ohne

Szenario: Microsoft Outlook 2000, Exchange 2000

Anwender mobil über GPRS verbunden

Ablauf: Outlook öffnenAnmeldungMailboxinhalt anzeigen (80 Mails), Mail (800kb Word-Dokument) downloaden

1835

472

3.35

15.33

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18Minuten

0 500 1000 1500 2000

Kilobyte

Outlook ohne MXP

MXP Mail

MXP Mail

Outlook ohne MXP

min

min

KB

KB

Datenvolumen mit/ohne MXP

Szenario: ohne MXP

Bezeichnungtägl. An- und Abmeldung (Inbox ca. 120 Mails): 14 kb 102 kbdownload einer Mail mit ca. 1000 Zeichen 4 kb 10 kbdownload einer Mail mit Word Datei 136 kb 48 kb 177 kbdownload einer Mail mit Excel Datei 258 kb 34 kb 271 kb

Häufigkeit im MonatAn- und Abmeldung (Inbox ca. 120 Mails): 20 270 kb 2040 kbEmpfangene Mails 100 400 kb 1000 kbMails mit Word Datei 40 1920 kb 7080 kbMails mit einer Excel Datei 20 680 kb 5420 kb

Gesamt 3270 kb 15540 kb

Größe in kb

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Kostenvergleich mit/ohne MXP

ohne MXP

BezeichnungDatenvolumen je Client im Monat 3270 kb 15540 kb

Gebühren für 1 MB Datenvolumen 1.29 €

Kosten für einen Client im Monat 4.22 € 20.05 €Kosten für einen Client im Jahr 50.62 € 240.56 €Einsparung im Jahr

ClientsKosten für 50 Clients im Monat 50 210.92 € 1,002.33 €Kosten für 50 Clients im Jahr 2,530.98 € 12,027.96 €Einsparung im Jahr Amortisationszeit nach ca. 9 Monaten

Kosten für 250 Clients im Monat 250 1,054.58 € 5,011.65 €Kosten für 250 Clients im Jahr 12,654.90 € 60,139.80 €Einsparung im Jahr Amortisationszeit nach ca. 6 Monaten

Größe in kb

189.94 €

9,496.98 €

47,484.90 €

Kostenvergleich

vs.

Software je Client 198.00 € 520.00 € (10-er Enterprise)767.00 € (5-er Small)

Szenario mit Clients: 10Hardware 3,550.00 € 3,650.00 €Server 990.00 € 800.00 €10 Clients 1,980.00 € 1,534.00 €variable Kosten im Monat: 0.00 € 199.50 € 19.95Summe initial: 6,520.00 € 6,183.50 €Summe 24 Monate 6,520.00 € 10,772.00 €

Szenario mit Clients: 250Hardware 88,750.00 € 91,250.00 €Server 3,700.00 € 3,520.00 €200 Clients 49,500.00 € 13,000.00 €variable Kosten im Monat: 0.00 € 4,987.50 € 19.95Summe initial: 141,950.00 € 112,757.50 €Summe 24 Monate 141,950.00 € 227,470.00 €

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Funktionen im Überblick

Filterfunktionen

Synchronisation (Kalender, Inbox, Aufgaben, Kontakte)

Ende zu Ende Verschlüsselung

Desktop Version verfügbar

Mail Push

= trifft nur bedingt zu

Carrierunabhängig (UMTS; WLAN, GPRS, HSCSD, GSM, etc.)

Hardwareunabhängigkeit

Komplettes System unter Kundenkontrolle (Fremdserver)

Crash Recovery

Erweiterbarkeit für beliebige RA Anwendungen

ExtendedSystems

Kostenvergleich

vs.

Software je Client 198.00 € 250.00 € 10-40 Lizenzen215.00 € 41-99 Lizenzen185.00 € 100-490 Lizenzen160.00 € 500-4990 Lizenzen

Wartung/Service p.a. 18.00% 20.00%

Szenario mit Clients: 10Server 990.00 € 5,322.60 €10 Clients 1,980.00 € 2,500.00 €Wartung/Service p.a. 534.60 € 1,564.52 €Summe initial: 3,504.60 € 9,387.12 €

Szenario mit Clients: 250Server 3,700.00 € 10,645.00 €250 Clients 49,500.00 € 46,250.00 €Wartung/Service p.a. 9,576.00 € 11,379.00 €Summe initial: 62,776.00 € 68,274.00 €

ExtendedSystems

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Integration: über MXP Tunnel

Router Firewall

Anwendungs-Server

Lokales Netzwerk

GPRS, UMTS, WLAN

(HS)CSD, ISDN, LAN

Smartphone

Notebook

PDA

Optimierter MXP Tunnel

FirewallRouter

MXP Gateway RADIUS/ ACE

MXP Mail Server

Exchange Server

Lokales Netzwerk

DMZ

Authentifizierung gegen RADIUSTunnel zum MXP Mail ServerUmfangreicher Datenaustausch bleibt im NetzBei neuer Mail: Push zum Client

Optimierter MXP Tunnel

Integration: Über DMZ mit MXP Mail

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Integration Kommunikationsschichten I

Client Anwendung

Client Remote LAN

Client Server

Endgerät, z.B.CSD/HSCSD, GPRS, UMTS, WLAN, ISDN...

Server Anwendung

Router,RAS Server...

DFÜ Netzwerk

Win 98, NT, 2000, 2002Pocket PC 2002, Smartphone

Instabil, teuer, unsicher

Mobile X-PressOptimierung undVerschlüsselung

Integration Kommunikationsschichten II

Client Anwendung

Client Remote LAN

Client Server

Endgerät, z.B.CSD/HSCSD, GPRS, UMTS, WLAN, ISDN...

Server Anwendung

Router,RAS Server...

DFÜ Netzwerk

Win 98, NT, 2000, 2002Pocket PC 2002, Smartphone

Mobile X-PressOptimierung

(Verschlüsselung aus)

VPN-Server...VPN-Client Vorhandene VPN Lösung

(z.B. Cisco, Movian, Certicom, ...)

Instabil, teuer, unsicher

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Basisfunktionen• Integration und Sicherheit

Reine SoftwarelösungGeprüfte und standardisierte SicherheitsverfahrenUnterstützt viele Lösungen (VPN-Clients, Tokencards, RADIUS)Unabhängig vom KommunikationsmediumKosteneinsparung und Beschleunigung

Vielseitiger Short Hold ModeWeniger Datenvolumen durch TCP-OptimierungSchnelleres Arbeiten durch Anwendungsoptimierung

• Bedienung und Stabilität

Bequeme, automatisierte VerbindungsverwaltungZuverlässig - auch bei Abbruch oder Wechsel der VerbindungTransparente Integration in Arbeitsumgebung

Sicherheit (1)

• AuthentifizierungRADIUS (RFC 2138)Direkte RSA ACE Server UnterstützungActive Directory/NT Domäne (auch aus der DMZ)Lokale Benutzerverwaltung Deaktivierbar (Serverseitig)

Anwendungs-Firewall• Nach Benutzergruppen• Anwendungen pro Benutzergruppe erlauben/sperren• Zeitfenster definierbar• Umfangreiche Statistiken: Zugriffe, Datenvolumen ...

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Sicherheit (2)

MXP SchlüsselmanagementGeneratorbasierte SchlüsselerstellungSpeziell für den mobilen Einsatz konzipiertKeine Übertragung von Schlüsseln4 Milliarden individuelle Schlüssel pro InstallationVon nationalen und internationalen Unternehmen geprüft

Zertifikatbasiertes Schlüsselmanagement (optional)•Zertifikate nach X.509 V2 oder höher• Public-/Private Key Verfahren•Importschnittstellen auf Client/Server-Seite•Individuelle Anpassungen möglich

Sicherheit (3)Verschlüsselungsalgorithmen

IDEA (1991)

Entwickelt und patentiert von ASCOM (Schweiz)Viermal so schnell wie 3DESBis jetzt (1/2004) keine Schwäche bekannt

Advanced Encryption Standard (2000)

Offizieller Nachfolger von DES/ 3DESAuswahl / Wettbewerb verschiedener VerfahrenU.a Twofish, MARS, Serpent, RC6 und RijndaelNIST gab Sieger 2001 bekannt: Rijndael (Reindahl)Performance ähnlich IDEA

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Kosteneinsparung und Beschleunigung

Short Hold Mode

Universell für CSD, HSCSD, ISDN Verbindungen

Verbindungskosten nur bei aktiver Datenübertragung, „always online“

Einstellbarer Timeout pro Verbindung

Vollautomatischer Aufbau bei erneutem Datenverkehr

Unabhängig von zugewiesenen IP-Adressen und Einwahlpunkten

Kosteneinsparung und Beschleunigung

TCP-Optimierung für Mobilfunk-Verbindung

Speziell für CSD, HSCSD, GPRS und UMTS

Reduziert das Paketvolumen und Datenvolumen

Beschleunigt TCP-Anwendungen bis auf das 10-fache

Entwickelt in Zusammenarbeit mit Netzbetreibern(Produkte GPRS Smart Access, T-D1 RAS für die T-Mobile)

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Nicht optimiert Optimiert mit MXP

Viele kleine Pakete, unkomprimiert Wenige große Pakete, komprimiert

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Kosteneinsparung und Beschleunigung

• AnwendungsoptimierungErsetzt „gesprächige“ AnwendungsprotokolleMinimales Datenvolumen durch anwendungsabhängige

Daten- und ProtokollreduktionMicrosoft Exchange MAPI/RPC, NetBiosLotus Notes NRPC

Push-Transfer

Anmeldung

Anmeldung

Viele Übertragungen

Client Server Client Server

Nicht optimiert Optimiert mit MXP

Beschränkt auf das Nötigste

Bedienung und Stabilität

• Intelligentes VerbindungsmanagementAutomatische Wahl des günstigsten/verfügbaren Mediums

(z.B. Wechsel von WLAN auf GPRS)Überwachung der aktuellen VerbindungsqualitätEinfache Handhabung und BenutzeroberflächeVerbindungsprofile für verschiedene Szenarien (z.B. Profile für einzelne Länder)

• Crash RecoveryRettet Daten bei

VerbindungsabbrüchenErmöglicht Medienwechsel bei aktiver

DatenübertragungAnwendungen bleiben

unbeeinträchtigt

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Referenzen

Mobiler Vertriebsaussendienst: Gebhard Transport u. Lagersysteme• Ausstattung des

Vertriebsaussendiensts• iPAQ 6340, Navigation mit TomTom,

Security u. Virusprotection mit Utimaco und Trend Micro

• Mobile Mail mit HP Mail X-Press• VPN-Anbindung über W-LAN u.

GPRS• Wichtig: Flexibilität der Lösung, All-in-

One Gerät, weltweiter Support

• Partner Sysob: Beratung und Konzept, Pilotphase, Schulung, Implementierung

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Pocket X-Press

1) Registrierung: www.ipaqchoice.com/email-> Download Client software, server installation-> Registrierung bei Dialogs

2) Pop3 Serverdaten eingeben (IMAP4 in Kürze)

3) Zunächst 30 Tage tryal subscription, Verlängerung für aktive Vermarktungspartner möglichdanach 9,95€ p/m

Pocket X-Press: kostenlose Tryal-Phase

Pocket X-Press Support: [email protected] Choice Support: [email protected]

Pocket X-Press ist:• Mobile push mail service über zentralen Server• Schneller kostensparender Internet Zugang• Mobility management for IPAQ 6340

-> einfachste Installation

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Pocket X-PressDIALOGS CC

IBM

Mail Servers(examples)

Lycos

Yahoo

GMX

Corporate

Users Network

GPRS /Internet

Goming up: Neuer Partner für Telefonverträge

• Nt-Plus−On-line Portal für Partner − einfaches Handling von Neuverträgen oder

Datenzusatzverträgen aller führenden Telcos−Einmalige Registrierung− Leistungen u.a.:

• Subventionierter iPAQ6340 incl. SIM-Vertrag• Subventionierte UMTS-Karte incl. SIM-Vertrag• Special Promotions

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Status Pocket X-Press

• Internationaler Lauch zur CeBit 05• Ca 200 downloads monatlich• 19 Länder

Fragen & Antworten

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Referenzen

Landeskriminalämter / Bundesgrenzschutz

• Mobile Fahndungsabfragen „CarPC“

• Hohe Sicherheitsanforderungen

• Unkompliziertes, einfaches Handling im

Einsatz

Referenzen

RWE Gas

Anbindung von Servicetechnikern an Firmen-LAN

Management verschiedener Verbindungsmedien

ISDN, HSCSD...

Kosteneinsparung durch Short-Hold und

Verbindungssicherung

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Referenzen

Xerox

Anbindung von Servicetechnikern über

Analog/GSM/GPRS/ISDN

Optimierung von SAP GUI / SAP Zugriffen

Transparente Integration in Arbeitsumgebung des

Technikers