NEW WAYS OF WORKING Neue Arbeitswelten · 1. Zum Anfassen: Besichtigungen der modernen...

© GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG (GSK) © BMW/VS Möbel

Neue ArbeitsweltenKONFERENZ 18. und 19. Februar 2014, Sofitel Munich Bayerpost, München

NEW WAYS OF WORKING

www.iir.de/workplace

BBMW/VS Möb l© Gll SS ithKliK GG bbH & CC KG (GSKK)© G ©© B

In Kooperation mit:

MIT BESICHTIGUNGEN

DER FUTURE WORKPLACES VON

GLAXO SMITH KLINE UND BMW

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5 GUTE GRÜNDE FÜR IHRE TEILNAHME

HIGHLIGHTS AUS DEN NEUEN ARBEITSWELTEN VON

1. Zum Anfassen: Besichtigungen der modernen

Arbeitswelten von BMW und GlaxoSmithKline

2. Informationen von Top-Experten: Wegweisende

Keynotes und hochkarätige Referenten

3. Austausch mit Fachkollegen: Bringen Sie Ihre

Vorstellungen vom Future Workplace ein, z.B. in

den „Ideen-Inseln“

4. Blick über den Tellerrand: Vernetzen Sie sich mit

Workplace-Verantwortlichen anderer Branchen und

Fachabteilungen

5. Ready for the future: Diskutieren Sie, wie Ihr Busi ness

für den Mitarbeiter von morgen attraktiv bleibt

► A1 Telekom Austria

► Beiersdorf

► BMW

► GlaxoSmithKline

► Microsoft

► Sumitomo Electric Bordnetze

► Valora

► Scout 24 WORLD CAFÉ „IDEEN-INSELN“

BESICHTIGUNGEN VON BMW UND GLAXO SMITH KLINE

© G

SK

HOCHKARÄTIGE VORTRÄGE

3

KEYNOTES

Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer Institutsleiter, Fraunhofer-Institut

für Arbeits wirtschaft und

Organisation IAO

Prof. Dr. Margarete Boos

Institut für Psychologie,

Sozial- und Kommuni kations psychologie,

Universität Göttingen

P f D I Wi P f D M

IHRE REFERENTEN

DIE ROLLE VON HR IN FUTURE WORKPLACE PROJEKTEN

PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES

TECHNOLOGIEN FÜR DEN FUTURE WORKPLACE

CHANGE MANAGEMENT

Barbara Graf-Detert

General Manager Human

Resources and Corporate

Communications,

Sumitomo Electric

Bordnetze GmbH (SEBN)

Niklaus Arn

Managing Director/Partner,

RBSgroup

Bethina Fehlisch

Principal Program Manager,

Client & Site Experience, Microsoft IT

Jennifer Konkol

Wissenschaftliche Mitarbeiterin,

Departement Life Sciences und Facility Management,

IFM Institut für Facility Management,

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Dr. Klaus Stadlbauer

Projektleiter A1 ImmoVation,

A1 Telekom Austria AG

Christoph Fellinger

Talent Relationship,

Management, Beiersdorf AG

Heiko Pfister

Programmleitung Neue

Arbeitswelten, BMW Group

B b G f D

Nikl A

B

P

C

J

W

D

I

Z

D Kl St dlb

Ch i t h F lli

H ik Pfi t

Thomas Knauer

HR Referent,

Scout24 Holding GmbH

Th K

DIE KONFERENZ RICHTET SICH AN

► Verantwortliche Projektumsetzung

„Neue Arbeitswelten“

► Leiter Human Resources

► Leiter Employer Branding

► Leiter Arbeitsorganisation

► Leiter Workplace Service & Innovation

► Leiter Real Estate und Immobilien

► Leiter IT & TK

► Leiter Facility Management VIER AUGEN

SEHEN

MEHR ALS ZWEI:

Sie möchten sich

gemeinsam mit einem

Kollegen anmelden?

Beachten Sie auch

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Gruppenbuchungen

auf Seite 8.

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ERSTER KONFERENZTAG

DIENSTAG, 18. FEBRUAR 2014

8.30 – 9.00 Empfang mit Kaffee und Tee sowie Ausgabe

der Konferenzunterlagen

9.00 – 9.15

Begrüßung durch IIR und den VorsitzendenProf. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer, Institutsleiter, Fraunhofer-Institut

für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

KEYNOTE

9.15 – 9.45

Die Grenzen der Entgrenzung – Wissensarbeit im Spannungsfeld von Virtualität und Nähe► Arbeiten anywhere and anytime – Bedeutung und Umfang

► Grenzen der Virtualität – Maß und Ziel

► Nähe und persönliche Treffen – Bedeutung und Formen

► Gemeinsamer Spirit, Werte und Kultur in der

virtualisierten Arbeitswelt

► Thesen zu Workstyles 2020

Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer

9.45 – 10.00 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags

DIE ROLLE VON HR IN FUTURE WORKPLACE PROJEKTEN

PRAXIS

10.00 – 10.45

HR als strategischer Partner von Future Workplace-Projekten► Employer Branding bei SEBN: Wie wird ein weniger bekanntes

Unternehmen attraktiv für den Mitarbeiter von morgen?

► Talent und Potenzial Management bei SEBN

► Verknüpfung von japanischer und deutscher Arbeitskultur

► SEBN-Bürogestaltung für mehr Kommunikation

und bessere Zusammenarbeit

Barbara Graf-Detert, General Manager Human Resources and Corporate

Communications, Sumitomo Electric Bordnetze GmbH (SEBN)


11.00 – 11.30 Kaffeepause

PRAXIS

11.30 – 12.00

Generation Y, Generation X, Babyboomer – wie Generationen die Bürowelt prägen► Wer sind die Generation Y, Generation X, Babyboomer?

► Unterschiedliche Arbeitsweise bedeutet unterschiedliche

Anforderungen an die Bürowelt

► Wie müssen sich Unternehmen aufstellen, um diesen

unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden?

Christoph Fellinger, Talent Relationship Management,

Beiersdorf AG, und Generation Y Blogger, RecruitingGenerationY.com


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KEYNOTE

12.15 – 12.45

Führen und Arbeiten in virtuellen und verteilten Teams► Neue Herausforderungen für Führungskräfte:

Führung auf Distanz und mediengestützte Kommunikation

► Koordination der Leistung räumlich verteilter Teams

► Schaffung von Vertrauen, guten Arbeitsbeziehungen und

Identifikation mit dem Team

Prof. Dr. Margarete Boos, Institut für Psychologie,

Sozial- und Kommunikationspsychologie, Universität Göttingen


13.00 – 14.00 Gemeinsames Mittagessen

SPOTLIGHT-SESSION

14.00 – 14.30

Sie möchten Ihre Lösung in einer Spotlight-Session präsentieren?

Bitte wenden Sie sich an:

Manuela Zschocke, Sales-Managerin,

Tel.: 0211 / 96 86 – 37 15, E-Mail: [email protected]

PRAXIS

14.30 – 15.00

Wie Millennials die Arbeitswelt bei der Scout24-Gruppe verändern► Welche Ansprüche haben Millennials?

► Wie reagiert die Scout24-Gruppe auf die veränderten Ansprüche?

Wie können wir Millennials für uns gewinnen?

► Zusammenarbeit virtueller Teams: Flexible Arbeitszeiten/Home-

office abgestimmt auf die individuelle Lebenssituation

► Einführung agiler Arbeitsmethoden aus HR-Sicht am Beispiel Scrum

► Welche (räumlichen) Voraussetzungen gegeben sein müssen

Thomas Knauer, HR Referent, Scout24 Holding GmbH


PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES I

PRAXIS

15.15 – 16.00

Das A1 Office der Zukunft► Vision des „A1 Office der Zukunft“

► Werte der neuen Marke A1

► Trends und Anforderungen an unsere Arbeitsformen

► Lösungsansätze in konkreten Beispielen

Dr. Klaus Stadlbauer, Projektleiter A1 ImmoVation, A1 Telekom Austria AG


16.15 – 16.45 Kaffeepause und Einfinden am Bus

BESICHTIGUNG

ab 16.45

Besichtigung von GlaxoSmithKline1. Bustransfer zum Firmengebäude

2. Kurzer Vortrag als Einführung in das GlaxoSmithKline Office

3. Besichtigung

4. Bustransfer zurück zum Konferenzhotel

ab ca. 19.15

Get togetherIm Anschluss sind Sie herzlich zu einem gemeinsamen

Umtrunk und Imbiss eingeladen. Nutzen Sie die Gelegenheit

zu vertiefenden Gesprächen mit Teilnehmern und Referenten,

um neue Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk zu erweitern.

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CHANGE MANAGEMENT IN NEUEN ARBEITSWELTEN

9.45 – 10.15

Bitte einmal Change Management zum Mitnehmen! – zwischen Standard und Maßanfertigung► Warum ist Workplace Change so emotional?

Ein kurzer psychologischer Exkurs

► Welche Arten von Change Prozessen gibt es?

Überblick über mögliche Change Management Footprints

in der Praxis

► Woher weiß ich, welches der passende Change Prozess für mein

Projekt ist? Methoden zur Erfassung des Change Management-

Bedarfs für die Praxis

Jennifer Konkol, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Departement Life Sciences

und Facility Management, IFM Institut für Facility Management;

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften


10.30 – 11.00 Kaffeepause

PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES II

11.00 – 11.30

Die Marke im Innenraum – Grundlage eines radikalen Wandels► Valora als Handelshaus für Mini-Retail im öffentlichen Raum

► Starke Einbindung der Identität/Marke im neuen Bürokonzept/

Innenausbau

► Schnell, dynamisch, offen, kreativ, europäisch

► Von «zerwohnter» Einzel/Gruppenbüro-«Per-Sie»-Kultur auf

mehreren Etagen zu 6000m2 offener Loft-«Per-Du»-Kultur

auf einem Stockwerk

► Von der obersten Führungsebene getrieben, mitgewirkt

und gelebt

Niklaus Arn, Managing Director / Partner, RBSgroup

ZWEITER KONFERENZTAG

MITTWOCH, 19. FEBRUAR 2014

8.30 – 8.55 Empfang mit Kaffee und Tee

8.55 – 9.00

Eröffnung des zweiten Veranstaltungstages durch den Vorsitzenden Prof. Dr. Wilhelm Bauer

TECHNOLOGIEN FÜR DEN FUTURE WORKPLACE

PRAXIS

9.00 – 9.30

Technologien für den innovativen Workplace► Ausrichtung der Technologie auf die Strategie

► Unterstützung der Zusammenarbeit durch

innovative Technologie

► Flexibilität fördert Produktivität

► Zusammenarbeit von HR, IT und RE&F

Bethina Fehlisch, Principal Program Manager,

Client & Site Experience, Microsoft IT


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11.45 – 12.45

Ideen-Inseln „World Café“Diskutieren Sie mit Fachkollegen die folgenden Themen

und bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein:

1. Employer Branding und War for Talents durch neue

Arbeits welten: Wie bleibt bzw. wird ein Unternehmen

attraktiv für den Mitarbeiter von morgen?

2. Change zum Future Workplace: Strategien und

Methoden, um Mitarbeiter in Open Space, Desk Sharing

usw. „mitzunehmen“

3. Die Rolle von HR für die Arbeitswelt von morgen

4. Konzepte und Strategien zu Führung und Zusammenarbeit

in virtuellen Teams

12.45 – 13.55 Gemeinsames Mittagessen

13.55 – 14.15

Präsentation der Ergebnisse der Ideen-Inseln

PRAXIS

14.15 – 14.45

Neue Arbeitswelt in der BMW Group► Bedeutung neuer Arbeitswelten für die BMW Group

► Pilotprojekt Gebäude M51

► Internationalisierung und Ausblick

Heiko Pfister, Programmleitung Neue Arbeitswelten, BMW Group


15.00 – 15.30 Kaffeepause und Einfinden am Bus

BESICHTIGUNG

15.30

Besichtigung von BMW, München1. Bustransfer zum Firmengebäude

2. Besichtigung des M51

3. Bustransfer zurück zum Konferenzhotel (am Hauptbahnhof)

ca. 17.00 Ende der Konferenz und Bustransfer zurück

zum Konferenzhotel und Hauptbahnhof

DAS IIR-TEAM – WIR SIND FÜR SIE DA!

Konzeption und Inhalt

Tobias Knoben

Senior-Konferenz-Manager

Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 34 43

E-Mail: [email protected]

Organisation

Sonja Schiller

Senior-Konferenz-Koordinatorin

Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 34 37


Sponsoring und Ausstellungen

Manuela Zschocke

Sales-Managerin

Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 37 15


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EUROFORUM Deutschland SE, Postfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf

Anmeldecode

Ihr persönlicher

Ja, ich nehme am 18. und 19. Februar 2014 in München [P2100355M012] zum Preis von € 2.049,– p. P. zzgl. MwSt. teil [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.]

Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die [P2100355M700] digitalen Tagungs unterlagen zum Preis von € 399,– zzgl. MwSt.

[Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.]

Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen.

[Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/96 86–33 33.]

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind.

DATENSCHUTZINFORMATION. IIR Deutschland ist ein Geschäftsbereich der EUROFORUM Deutschland SE. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf widersprechen.

ZIMMERRESERVIERUNG. Für unsere Teilnehmer steht in den Veran stal tungshotels ein begrenztes Zimmer kontingent zu be sonderen Kon di tio nen zur Verfügung. Setzen Sie sich bitte rechtzeitig direkt mit den Hotels in Verbindung.

IHR TAGUNGSHOTEL.

Sofitel Munich Bayerpost, Bayerstrasse 12, 80335 München, Tel.: +49(0)89/59 94 80

GeburtsjahrE-Mail

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Position/Abteilung

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Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen

wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per E-Mail: Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein

Datum, Unterschrift

Firma

Anmeldung erfolgt durch

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Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht:Fax: +49 (0)2 11/96 86–40 40

Telefon: +49(0)2 11/96 86–34 37 [Sonja Schiller]

Zentrale: +49 (0)2 11/96 86–30 00

Anschrift: IIR Deutschland Ein Geschäftsbereich der Euroforum Deutschland SEPostfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf

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