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Newsletter

Wenn Sie diese Präsentation (Newsletter.html)

im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol im Explorer unten rechts.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

(Newsletter.ppt)wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet.

Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

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Informieren Sie schnell und kostenlos alle Personen über ein bevorstehendes Konzert

Informieren Sie schnell und kostenlos Ihre Mitglieder über wichtige vereinsinterne Aktivitäten.

Im ComMusic-Programm kann schnell an alle Personen oder nur an Ihre Vereinsmitglieder, die ein E-Mailadresse in der Personenverwaltung im Register

„Kommunikation“ eingetragen haben, über die neuestenAktivitäten des Vereins per E-Mail informiert werden.

Newsletter

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Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?

1.E-Mail-Adressen müssen im Register „Kommunikation“ eingetragen sein.

2.In den „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“ müssen Angaben zum E-Mail-Versand

eingetragen sein.

3.Ein Newsletter-Dokument aus dem Reporter „Vorgefertigte Dokumente /

Newsletter“ muss mit der neuen Information versehen werden.

4.Ihr PC ist am Internet? Dann betätigen Sie im Reporter nur noch den Schalter „Serienmail“, hängen evtl. noch eine Anlage an die Newsletter und „Senden“.

Anmerkung:Der 1. und 2. Punkt braucht nur einmal eingerichtet werden.

Newsletter

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Zu 1. Die E-Mail-Adressen sollten im Register „Kommunikation“ eingetragen sein.

Die Newsletter werden an die Person verschickt, die eine E-Mailadresse in der

Kommunikationstabelle eingetragen haben.Sind mehrere E-Mail-Adressen vorhanden,

wird immer die Erste in der Tabelle verwendet.

Newsletter

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Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“

Newsletter

Rufen Sie in Ihrem E-Mailprogramm die Verwaltung der Konten auf, um die technischen Angaben in das Vereinsprogramm „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“ zu übertragen (Serverangaben).

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E-Mailprogramm

Vereinsprogramm / Optionen

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Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“

Newsletter

Rufen Sie in Ihrem E-Mailprogramm die Verwaltung der Konten auf, um die technischen Angaben in das Vereinsprogramm „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“ zu übertragen (Allgemein).

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E-Mailprogramm

Vereinsprogramm / Optionen

In „Copy To“ oder „Blind Copy“ können Sie Ihre E-

Mailadresse eintragen. Sie erhalten zur Protokollierung eine Kopie jeder abgesendeten E-Mail

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Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“

Newsletter

In den allermeisten Fällen stellt Ihr Provider „SMTP mit Autorisierung“ zur

Verfügung.Sollten beim Versand der E-Mail Fehler

angezeigt werden, stellen Sie „Versand über SMTP after POP“ ein.

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Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in „Voreinstellungen / Optionen / E-Mail“

Newsletter

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Oder benutzen Sie den Versand der Newsletter mit dem Masterpaket kostenlos über den

ComMusic – Server.Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse

und Ihren Namen ein.Und vervollständigen Sie evtl. Copy und Blind Copy.

In „Copy To“ oder „Blind Copy“ können Sie Ihre E-

Mailadresse eintragen. Sie erhalten zur Protokollierung eine Kopie jeder abgesendeten E-Mail

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Zu 3. Rufen Sie im Reporter in den „Vorgefertigten Dokumenten“ den Ordner „Newsletter“ und das Dokument „Newsletter an Personen“ auf.

Newsletter

1. Tragen Sie hier Ihren Text unter das Feld „Briefanrede“ ein.

2. Betätigen Sie den Schalter

„Serienmail“.

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Zu 4. Zur Versendung der Newsletter schalten Sie den zweiten Schalter ein.

Newsletter

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Zu 4. Wer soll die Newsletter aus der Personenverwaltung erhalten?

Newsletter

Wählen Sie hier den Personenkreis aus,der die Newsletter erhalten soll.

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Zu 4. Überprüfung in der Seitenansicht

Newsletter

1. Betätigen Sie den Schalter „Liste“, um die Adressaten der

Newsletter zu kontrollieren.

2. Ist nach der Kontrolle alles in Ordnung so betätigen Sie den Schalter „Serienmail senden“.

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Zu 4. Beschriften Sie den Betreff für die E-Mail und fügen evtl. noch eine Anlage ein.

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Zu 3. Die E-Mails wurden versendet. Bestätigen Sie mit OK.

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Newsletter

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07743 Jena

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