Nissan SMIT Verkäuferarbeitsplatz...

Stand: 11.2011 Schnittstelleninformationen Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz Seite 1

LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]

D I E K F Z - B E T R I E B S V E R W A L T U N G

Inhaltsverzeichnis

1. ber die Schnittstelle zum Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz ........................................... 2

2. Selektieren der Kunden und Kundenfahrzeuge fr den Erstabgleich ................................. 3

3. Aktivierung der Schnittstelle und Erstabgleich..................................................................... 5

4. Einrichten des Loco-Soft Server Dienstes zur automatisieren Datensychronisation ....... 9

5. bertragen der Werkstatt- und Fahrzeugrechnungen ........................................................ 115.1 Ausgabe der Werkstattrechnungshistorie .......................................................................... 115.2 Ausgabe der Fahrzeugrechnungshistorie .......................................................................... 145.3 Einrichten des Archivierungsdrucks zur Bereitstellung von Rechnungsdaten ................... 16

6. Nachkontrolle importierter Daten ......................................................................................... 17

7. Erstabgleich wiederholen ...................................................................................................... 18

Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz

Seite 2 Schnittstelleninformationen Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz Stand: 11.2011



1. ber die Schnittstelle zum Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz

Der Nissan SMIT Verkuferarbeitsplatz ist ein internetbasierendes System zur Untersttzung der Verkufer im Autohaus.

Damit Ihr Kunden- und Fahrzeugstamm in SMIT nicht mhsam von Hand erfasst werden muss, knnen Loco-Soft Anwender einfach und sehr komfortabel Ihren Datenbestand durch einen Erstabgleich in SMIT hochladen. Von da an sorgt eine regelmige Synchronisation automatisch dafr, dass nderungen bei Bestand- und Neukunden sowie Hndlerfahrzeugen zwischen Loco-Soft und SMIT abgeglichen werden.

Der automatische Synchronisation erfolgt ber das auf einem PC im Hintergrund laufende Programm Loco-Soft Server, welches als Dienst bezeichnet wird. Hier knnen Sie auch einstellen, ob Sie ber nderungen an Kunden- und Fahrzeugdaten, die aus SMIT in Loco-Soft bernommen wurden, per IBN informiert werden mchten und welcher Mitarbeiter diese IBN erhalten soll. Aus der IBN heraus knnen Sie dann die nderun-gen einsehen und freigeben bzw. korrigieren.

Tipp:Die Installation des Programmes Loco-Soft Server ermglicht Ihnen auch weitere automatische Dienste, wie z.B. die automatische Teilnahme am Loco-Soft Ersatzteilpool oder die Beschickung der Fahrzeug Internet-Brsen. Entscheiden Sie selbst, welche Dienst Sie in Ihrem Hause nutzen mchten.




Rufen Sie Pr. 771 auf und legen mit Klick auf >Neue Aktion/ Selektion auf nchster freier Nummer (F3)< eine neue Selektion an.

Die bertragung der Kundendaten an SMIT gilt als interne Datenbertra-gung innerhalb der eigenen Systeme. Daher werden die Datenschutzvorga-ben des Kunden nicht bercksichtigt. Whlen Sie fr rein interne Zwe-cke, datenschutzrechtliche Hin-terlegungen werden ignoriert und fahren fort mit >OK (Enter)OK




Sie gelangen zu den allgemeinen Einstellungen.

Wechseln Sie an-schlieend in den Tab von-bis Abgrenzungen.

Setzen Sie zustz-lich ein Hkchen bei Kundenfahrzeug-daten.

Sie bestimmen selbst, welche Kunden in den Erstabgleich ge-langen sollen.

Hierzu knnen Sie z.B. nach Kunden-Nr. abgrenzen, um tat-schlich nur Kunden und keine Lieferan-tendaten auszuge-ben.

Wenn Sie ber den Kundencode z.B. ver-zogene/ verstorbene Kunden gekennzeich-net haben, knnte auch eine Abgrenzung hierber sinnvoll sein.

Nachdem Sie die gewnschten Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie mit >OK, Lauf starten< den Selektionslauf. Nachdem der Suchlauf abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung, die Ihnen die Anzahl der gefundenen Daten anzeigt.

Mit >Ok, Aktion/Selektion manuell nachbearbeiten< gelangen Sie in die Liste der gefundenen Daten. Dort knnen Sie die Liste nochmals kontrollieren und ggf. ein-zelne Datenstze hinzu- oder herausnehmen.




3. Aktivierung der Schnittstelle und Erstabgleich

Die Nutzung der Schnittstelle zum Datenabgleich zwischen Loco-Soft und Nissan SMIT muss in Loco-Soft einmalig aktiviert werden. Rufen Sie dazu Pr. 749 auf.

Markieren Sie Nissan SMIT und klicken dann auf >Schnittstelle konfigurieren (F5)aktivieren< setzen Sie den Status auf Schnittstelle aktiv.

Als nchstes erfolgt die Zuweisung Ihrer Verkaufsberater. Klicken Sie dazu auf >hinterlegenZuweisung bearbeiten (Enter)< die Verkufer-ID laut Nissan SMIT zu. Die Verkufer-ID in SMIT kann alphanummerisch und bis zu 4 Stellen lang sein.

Wenn die Verkaufsberater-Nr. bei allen Mitarbeitern zugewiesen ist, verlassen Sie die Liste mit >Ok, Zuweisung speichern (F2)




Fr den Datenaustausch zwischen Loco-Soft und SMIT muss jeweils ein bergabeverzeichnis fr Im- bzw. Ex-porte angegeben werden. Hierzu knnen Sie ein Un-terverzeichnis Ihres Loco-Ordners verwenden, z.B. L:\Loco\LOCOAUSTAUSCH\NISS\FSALES\. Legen Sie dies ggf. zunchst manuell an.

Um das gewnschte Verzeichnis einzutragen, klicken Sie rechts auf das gelbe Ordner-Symbol. Im- und Ex-portpfad knnen identisch sein.

Der Aufruf von SMIT erfolgt ber einen Web-Service. Mit Klick auf >einstellen< ffnet sich die Eingabe der Internet/IP-Adressen-Hinterlegung. Geben Sie dort die URL an, unter der SMIT erreichbar ist. Diese setzt sich folgendermaen zusammen:

http://:8080/FSalesWSLocoSoft.

Legen Sie als nchstes fest, in welchem Zeitinterval der stndige Datenabgleich zwischen Loco-Soft und SMIT erfolgen soll. Standardwert ist 2 Minuten.

Bei der bertragung Ihrer Kundendaten von Loco-Soft an SMIT knnen Sie generell einschrnken, dass Kun-den mit bestimmten Kundencodes nicht bertragen werden sollen (verstorbene Kunden, Mitarbeiter etc.). Falls Sie eine Einschrnkung vornehmen mchten, tra-gen Sie den gewnschten Kundencode-Bereich ein. Lieferanten werden generell niemals bertragen.

Fahren Sie fort mit >Ok, speichern (Enter)OK (Enter)UNC (F6)OK (Enter)




Geben Sie im nchsten Schritt die Aktion/Selektion Nr. an, in der die Kunden- und Kundenfahrzeugdaten fr den Erstabgleich enthalten sind. Besttigen Sie einmal mit >EnterOK, aktivierenOK, Schnittstelle ausfhren (Enter)< starten.

Besttigen Sie mit >OK, weiter (Enter)




Zunchst wird berprft, ob im SMIT Verkuferarbeitsplatz Kunden-/ Fahr-zeugdaten vorliegen, die in Loco-Soft importiert werden knnen.

Im nchsten Schritt werden die Erstab-gleichsdaten aus Loco-Soft fr den Ex-port zusammengestellt und zur Kontrol-le nochmals am Bildschirm angezeigt.

Besttigen Sie mit >OK, Daten ausge-ben (F2)Esc.




4. Einrichten des Loco-Soft Server Dienstes zur automatisieren Datensychronisation

Voraussetzung fr die Nutzung des Dienstes zum automatischen Abgleich zwischen dem SMIT und Loco-Soft, ist ein vollstndig eingerichteter Loco-Soft Server. Zur Installation und Einrichtung des Loco-Soft Servers fol-gen Sie bitte dem separaten Info-Dokument Loco-Soft-Einrichtung_ServerDienst. Diese Dokument knnen Sie jederzeit ber den Button , oben links in der Quicksprungleiste aufrufen.

Nachdem das Loco-Soft Server -Programm eingerichtet und aktiviert wurde, rufen Sie Pr. 987 auf:

Whlen Sie >neuen Dienst hinzufgen (F3)WeiterOK, bernehmen (Enter)




Sie gelangen in die Einstellungen fr den Datenabgleich. Wenn Sie die Aktivierung der Schnittstelle in Pr. 749 bereits durch-gefhrt haben (siehe 3. Aktivierung der Schnittstelle und Erstabgleich auf Seite 5), sind hier bereits alle notwendigen Einstel-lungen gesetzt.

Fahren Sie fort mit >Ok, speichern (Enter)IBN Emp-fnger (F7)OK (Enter)OK, speichern (Enter)Beenden (Enter)




5. bertragen der Werkstatt- und Fahrzeugrechnungen

Falls gewnscht knnen Sie auch die in Loco-Soft geschriebenen Werkstatt- und Fahrzeugrechnungen an SMIT bertragen. Hierzu wird zunchst die Rechnungshistorie ausgegeben. Auerdem knnen Sie einrichten, dass alle Rechnungen die zuknftig fakturiert werden, ebenfalls automatisch fr SMIT bereitgestellt werden.

5.1 Ausgabe der Werkstattrechnungshistorie

Zur Ausgabe der Werksttrechnungshistorie ffnen Sie Pr. 272.

Grenzen Sie nach Rechnungsdatum ab und geben den gewnschten Zeit-raum an, ber den Sie die Rechnungen ausgeben mchten.

Starten Sie den Analyselauf mit >Ok, Analyse startenAusgabe (F15)Daten im ASA-ADAM Format ausgeben / Duplikate erstellen (F18)




Als nchstes ist der Pfad anzuge-ben, auf dem die Rechnungsdatei-en abgespeichert werden sollen. Hier mssen Sie das Verzeichnis auswhlen, das in den Einstellun-gen fr den SMIT Datenabgleich als bergabeverzeichnis fr den Export eingetragen ist (vgl. ber-gabeverzeichnis fr Im- bzw. Ex-porte auf Seite 6).

Fahren Sie fort mit >Ok, Rechnung(en) ausgeben (Enter)ET Art Zuweisungen prfen (Enter)Teileart zuweisen (F5)ET-Hersteller angeben (F6)< den jeweiligen Hersteller angeben.

Wenn Sie alle Zuweisungen vorgenommen haben fahren Sie fort mit >Ok, speichern und Ausgabe starten (Enter)




Klicken Sie auf >Ja, Ausgabe starten (Enter)Interner Export, Daten mit exportieren (F2)




Grenzen Sie nach Rechnungsdatum ab und geben den gewnschten Zeit-raum an, ber den Sie die Rechnungen ausgeben mchten.

Starten Sie den Analyselauf mit >Ok, Analyse startenAusgabe (F15)Fahrzeugrechnungen im ASA-ADAM Format exportieren und Duplikate drucken (F7)




Als nchstes ist der Pfad anzuge-ben, auf dem die Rechnungsdatei-en abgespeichert werden sollen. Hier mssen Sie das Verzeichnis auswhlen, das in den Einstellun-gen fr den SMIT Datenabgleich als bergabeverzeichnis fr den Export eingetragen ist (vgl.ber-gabeverzeichnis fr Im- bzw. Ex-porte auf Seite 6).

Fahren Sie fort mit >Ok, Rechnung(en) ausgeben (Enter)ET Art Zuweisungen prfen (Enter)Ok, speichern und Aus-gabe starten (Enter)Ja, Ausgabe starten (Enter)Interner Export, Daten mit exportieren (F2)




5.3 Einrichten des Archivierungsdrucks zur Bereitstellung von Rechnungsdaten

Damit zuknftig alle geschriebenen Rechnungen auch an SMIT bertragen werden, ist in Loco-Soft ein so ge-nannter Archivierungsdruck zu aktivieren. Durch den Archivierungsdruck wird beim Fakturieren einer Rech-nung zustzlich zu dem gedruckten Rechnungsbeleg auch eine Rechnungsdatei im ASA-ADAM XML-Format erzeugt, die dann zur Versendung an SMIT bereitgestellt wird.

Zum Aktivieren des Archivierungsdrucks rufen Sie Pr. 912 auf.

Geben Sie die Stammdate Nummer 59 ein und besttigen mit >EnterEnterF1< aufrufen knnen.

Es erscheint eine Hinweismeldung, dass im nchs-ten Schritt ein Speicherort fr die XML-Dateien an-gegeben werden soll.

Zur Eingabe des Speicherorts fahren Sie fort mit >OK, weiter (Enter)OK (Enter)Esc.F12< zur Nachkontrolle springen knnen.

Sie knnen die Nachkontrolle auerdem jederzeit ber Pr. 749 mit Klick auf >Nachkontrolle importierter Daten (F15)< aufrufen.

In der Nachkontrolle werden Ihnen alle Neuanlagen und nderungen je Datum angezeigt:

Neu angelegte Datenstze: Ganz neu angelegte Datenstze erkennen Sie daran, dass in der Spalte alter Loco Inhalt steht: (war Neuanlage).

Genderte Datenfelder: Wenn durch den Import aus SMIT einzelne Datenfelder verndert oder ein Daten-satz um einzelne Felder ergnzt wurde, steht in der Spalte alter Loco Inhalt der ursprngliche Feldinhalt laut Loco-Soft, bzw. ein -, falls das Feld in Loco-Soft vorher leer war.

nderungen besttigen: Mit Klick auf >nderung ist ok (Enter)< oder >Alle nderungen sind ok (F12)< knnen Sie einzelne nderungen bzw. Neuanlagen besttigen, sodass sie bei der nchsten Nachkontrolle nicht mehr mit angezeigt werden.

nderungen rckgngig machen: Sollten Sie mit einzelnen nderungen nicht einverstanden sein, knnen Sie den ursprnglichen Zustand wiederherstellen, indem Sie auf >nderungen rckgngig machen (F5)< klicken.

Kontrolle abschlieen: Wichtig! Damit die nderungen, die Sie zuvor als besttigt bzw. rckgngig zu machend markiert haben, tatschlich umgesetzt werden, mssen Sie abschlieend nocheinmal mit >OK, Kontrolle abschlieen (F2)< besttigen.




7. Erstabgleich wiederholen

Normalerweise erfolgt der Erstabgleich nur ein einziges Mal und muss nicht wiederholt werden. Im Einzelfall kann es aber sinnvoll sein den Erstabgleich erneut durchzufhren, z.B. wenn bei der ersten bertragung nicht alle gewnschten Daten bergeben wurden.

Wird der Erstabgleich wiederholt durchgefhrt, erkennt SMIT automatisch, welche Kunden und Fahrzeuge be-reits angelegt sind. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Daten nicht doppelt angelegt werden. Bestehende Datenstze werden ergnzt, wenn sich inzwischen nderungen ergeben haben.

Um den Erstabgleich erneut durchfhren zu knnen, muss zunchst die Schnittstelle nocheinmal deaktiviert werden. Rufen Sie Pr. 749 auf und ffnen mit >Schnittstelle konfigurieren< die Einstellungen zur Datenaufbereitung / Datenzusammenstellung.

Klicken Sie auf >deaktivierenOk, speichern (Enter)OK, weiter (Enter)

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