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NOTAR X PERT X FIRST GENERATION

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notarXpert - die innovative Notariatssoftware für Österreich - einfach - kompetent - günstig

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Alles, was Recht ist - notarXpert unterstützt Sie dabei!Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH

„Der Unterschied ist größer als Sie denken“ - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im brand-neuen Produktfolder von notarXpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht, dasBeste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist nocheffizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der fest-en Überzeugung, dass notarXpert zum Innovativsten gehört, was der Markt anKanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmenstehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebote fürLeasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offerieren eineSoftware, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist.

Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfektenProdukt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern,welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zuIhnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare und Pro-grammschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot ab.

Das gesamte notarXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommiertenKanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung derSoftware. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten undgesammelten Kompetenz!

Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahrentatkräftig zur Seite stehen zu dürfen.

Ihr Michael J. Meixner

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Das UnternehmenDie ACP Gruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit

Die 1993 gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück:Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in derösterreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in derGewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standortenin Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde einJahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt.

Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesam-ten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen.Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählenrenommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m.Neben notarXpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifischeLösungen. So wurde zum Beispiel jurXpert für Rechtsanwälte entwickelt. Gleichzeitig istACP mittlerweile der größte Microsoft Integrator Österreichs.

Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen imNotariatsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforder-ungen in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung undZufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-,PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität.

Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten!

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Inhaltsverzeichnis

06 Aktenverwaltung

24 Buchhaltung &Anderkonto

08 Personenverwaltung

26 webERV

10 Leistungserfassung

28 Schnittstellenmodul

12 Dokumentenmanagement

30 Workflowmodul

14 Terminverwaltung

32 OutlookSync & Telefonie

16 Beglaubigungen

34 Volltextsuche

18 Tools

36 Statistik Pro &CRM

20 Vertragsmodul allgemein

38 Literaturverwaltung

22 Gerichtskommission

B A S I S M O D U L E

Z U S A T Z M O D U L E

B A S I S M O D U L E

Z U S A T Z M O D U L E

B A S I S M O D U L E

Z U S A T Z M O D U L E

B A S I S M O D U L E

S P E Z I A L M O D U L E

B A S I S M O D U L E

S P E Z I A L M O D U L E

B A S I S M O D U L E

S P E Z I A L M O D U L E

B A S I S M O D U L E

S P E Z I A L M O D U L E

Z U S A T Z M O D U L E

S P E Z I A L M O D U L E

Z U S A T Z M O D U L E

© 2009 APC Business Solutions GmbH, v1.0 - Februar 2009. In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen.Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.

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faktenAlles auf einen Blick

Die Struktur der Akten wurde sogewählt, dass alle wesentlichenInformationen auf einen Blick ein-sehbar sind. Die Struktur orientiertsich dabei an den jeweiligen Rechts-gebieten bzw. Abteilungen IhrerKanzlei.

notarXpert erlaubt das gleichzeitigeÖffnen beliebig vieler Akten. Ist einschneller Zugriff auf einen anderenAkt notwendig, muss der aktuellgeöffnete Akt nicht geschlossenwerden.

Durch frei skalierbare Abmessungender Akten erfüllt notarXpert auchdie Anforderungen moderner Flach-bildschirme. Mit größtmöglicherFlexibilität können auch Daten zwi-schen einzelnen Akten problemlosper Drag & Drop verschoben oderkopiert werden.

Durch einen übersichtlichen Menü-baum können Bereiche des Aktesper Klick direkt angewählt werden.Dadurch lassen sich sämtlicheRoutinen schnell und komfortabelabarbeiten. Ein Informationssystemzeigt neben Notizen auch denletzten Sachbearbeiter des Aktes an.Auf einen Blick sehen Sie, welcheArbeitsschritte schon abgearbeitetwurden und welche Schritte nochoffen sind. Die Kopiermöglichkeitvon Akten und Subakten ist einezusätzliche Erleichterung beimArbeiten mit notarXpert.

Umfangreiche Suchfunktionen

Die Datenbank kann mittels indivi-duell einstellbaren Suchroutinennach verschiedensten Kriterien undParametern durchsucht werden.Auch die Darstellung des Such-ergebnisses lässt sich punktgenauden individuellen Bedürfnissen IhrerKanzlei anpassen.

Durch die Vergabe von „Favoriten“und einen Schnellzugriff auf zuletztbearbeitete Dokumente lassen sichaktuelle Akten rasch aufrufen.

Verschiedenste Funktionen ver-knüpfen in notarXpert den elektro-nischen Akt mit dem abgelegtenPapierakt – beispielsweise einBarcode-Etikettendruck oder diekünftige Einbindung von RFID-Chips.All dies erleichtert bei Bedarf dasrasche Auffinden des physischenAktes.

Durch die Einbindung verschieden-ster Datenquellen, wie Telefon-anlage, Internet, Dokumentenscansoder Emails, ist es möglich, Akten aufWunsch automatisch mit relevantenDaten zu ergänzen. Die Einbindungfallrelevanter Daten ermöglicht einelückenlose Dokumentation.

Diese Zusatzdaten werden auch beiSuchanfragen berücksichtigt undangezeigt. So können z.B. Inhaltevon beliebigen Dokumenten perVolltextindex rasch gefunden wer-den (Zusatzmodul Volltextsuche).

AktenverwaltungStichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie

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Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entferntnotarXpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag

Nicht der Kunde muss sich notarXpert anpassen, sondern notarXpert passt sich denWünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung undKlientenzahl – individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow innotarXpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dassSie besser, schneller und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und desAblagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebietebzw. zuständige Juristen. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseitskann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) über-sichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigenAktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtlicherelevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitethaben, angezeigt.

notarXpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb,sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz derKanzlei deutlich zu steigern!

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faktenDie Personenanlage

Die einheitliche Grundstruktur fürdie Erfassung sämtlicher Personen(Klienten, Mitarbeiter, Ansprech-partner, Funktionsträger etc.)ermöglicht den Zugriff auf einezentrale Personendatenbank mitumfassender Kollisionsprüfung.

Automatismen - z.B. bei Vornamenund Rechtsformen - ermöglicheneine rasche Eingabe. Die inkremen-telle Suche und Anlage vonPersonen erfolgt zeitsparendund übersichtlich über eine benut-zerfreundliche Datenmaske.

Auch eine direkte Zuordnung vonAnsprechpartnern, Beteiligten undFirmenstrukturen ist möglich. Dasintegrierte laufend aktualisierteNotariats-, Anwalts- und Gerichts-verzeichnis, lässt sich jederzeit mitden Stammdaten abgleichen – und

ist daher immer auf dem aktuellenStand. Dabei kann auf Anlagen ausHerold.at®, Daten aus der Zwischen-ablage (beispielsweise Outlook-signatur, alte Verträge), Firmenbuchund Grundbuch zurück gegriffenwerden.

Die Daten von Liegenschaften mitEigentümerstrukturen und Buch-berechtigten können auf direktemWeg als solide Grundlage fürVerträge und als Basis für daswebERV-Grundbuch verwendetwerden.

Vielfältige Anwendungen

Natürlichen Personen könnenneben den Ausweisdaten auchweitere Personen in der RubrikFamilienstand zugeordnet werden.Allen Personen können mehrereDokumente - wie eingescannteAusweisdokumente oder z.B. deraktuelle Firmenbuchauszug - auto-matisch zugeordnet werden. DieseZuordnungen bilden mit denStammdaten die Basis jeder Be-glaubigung und der Notariatsakte.

Daten können problemlos in Word-Dokumente übernommen werden,wobei unterschiedliche Schreib-formen für natürliche und juristi-sche Personen vorgegeben undauch in bereits bestehenden Ver-trägen eingesetzt werden können.Die Synchronisation mit Outlook®

ist in Echtzeit möglich (ZusatzmodulOutlookSync & Telefonie). Pro Mit-

arbeiter kann definiert werden,welche Personen abgeglichen wer-den sollen – dies ermöglicht einenoptimalen Einsatz der Daten amHandy oder PDA. Die Abgleichs-möglichkeit mit der Ediktsdateimarkiert automatisch insolventePersonen und betroffene Akten(Zusatzmodul Schnittstellenmodul).Die CRM-Funktionalität kann überfrei definierte Felder in beliebigenStrukturen erzielt werden – auchdiese Felder können als Such-kriterien bei der Personensuche ver-wendet werden (ZusatzmoduleVertragsmodul und Statistik Pro).

PersonenverwaltungStichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprüfung

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notarXpert gibt Menschen ProfilViel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung

Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungenan der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oftsind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodassMehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken dieKanzlei unnötig belasten. notarXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B.mit Outlook® in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken könnenmittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neueForm der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Email-und Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen.

notarXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durchden Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, aus Herold.at® und belieb-iger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in Beglaubigungen, Vorlagen,aber auch in alten Verträgen verwendet werden.

Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziertden Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung vonTippfehlern maßgeblich die Qualität.

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faktenDie Leistungserfassung

Leistungen werden entweder direktim Akt oder über ein zentralesErfassungstool - dem „Leistungser-fassungsblatt“ - dokumentiert. BeinotarXpert wird die Leistung sofortbei deren Erbringung parallel nachZeit und Tarif erfasst. Die Struk-turierung der Leistungserfassungkann auch nach dem NIS (Notar-informationssystem) der österreich-ischen Notariatskammer erfolgen.

Besonders leicht können Leistungendurch das Abarbeiten der je nachAktart unterschiedlichen Arbeits-schritte erfasst werden. Durch dasErledigen dieser Arbeitsschritte kön-nen entweder sofort Dokumenteerstellt, Abfragen aus Firmenbuch,Grundbuch getätigt, oder Daten zuden unterschiedlichsten Registernübertragen werden. Auch die Bar-auslagen werden in dem gleichen

Prozess erfasst und können so nichtvergessen werden. Nach der Erfass-ung kann notarXpert automatischKalendierungen für Sie setzen.

Beim Leistungserfassungsblatt ste-hen die Modi der Nach- und Echt-zeiterfassung zur Verfügung; proLeistung sind auch mehrere Zeit-abschnitte möglich. Pro Abschnittlässt sich ein anderer Leistungs-erbringer oder eine andere Doku-mentenversion zuordnen. Leist-ungen in diesem Tool können direktim Akt gespeichert oder zentral hiererfasst und danach erst in die jewei-ligen Akten übertragen werden.

Die Honorarlegung

Aus notarXpert lassen sich vielfältigeDokumente - wie Leistungsauf-stellungen, Honorarnoten, Storno-noten, Gutschriften, Honorarnoten,Kassabelege, Vorlageberichte ansGericht, AkontoHonorarnoten undZahlscheine - erstellen. Leistungenwerden mit Werten aus Einheitssatz,Einzelleistung und Stundensatzangezeigt. Für eine Abrechnungs-simulation lassen sich einzelneLeistungen abhaken (die neuenAbrechnungswerte werden inEchtzeit angezeigt) oder einfacheine neue Bemessungsgrundlageeintragen.

notarXpert kennt auch die Möglich-keit einer geteilten Honorarnote:Mehrere Personen teilen sich dieKosten eines Aktes, wobei dieAnteile in Prozenten oder absolutenBeträgen definiert werden können.

Mittels der sogenannten „perma-nenten Kostenänderung“ lassen sichÄnderungen auch von bestehendenLeistungen gleichzeitig durchführen.

Nach Honorarnoten-Erstellung er-folgt auf Wunsch eine Überleitungin die OP-Liste oder/und eineKalendierung. notarXpert be-herrscht vielfältige Pauschalverein-barungen, pro Akt oder direkt beijeder Abrechnung. Sollte eineHonorarnote nicht korrekt sein,kann diese entweder gänzlich stor-niert oder mittels (Teil-) Gutschriftenkorrigiert werden.

LeistungserfassungStichworte: Leistungserfassungsblatt, NIS, Tarife, Honorarlegung

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notarXpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistetLückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz

So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters indivi-duell. Während viele Anwender meist Leistungen direkt im Akt erfassen, gibt es zusätz-lich die Möglichkeit über das Zeitschreiben auf Basis des NIS, Leistungen in einemzentralen Tool zu speichern. Mit dem notarXpert Leistungserfassungsblatt bietetnotarXpert genau diese Möglichkeit!

Durch die Gegenüberstellung unterschiedlicher Abrechnungsmethoden in jedem Aktsowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen,erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigtnotarXpert jede Änderung (etwa der Bemessungsgrundlage) und erstellt Honorarnoten- auf Wunsch auch „geteilte Honorarnoten“. Die Honorarlegung kann direkt aus demAkt, jedoch auch aus der Beglaubigungsmaske erfolgen und dann entweder in dieOffene Posten Verwaltung oder auch in ein Kassabuch übergeleitet werden.

Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismenin diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerech-neten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kenn-zahlen führt zu optimierter Honorarlegung.

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faktenDas Dokumentenmanagement

Pro Akt legt das Programm eineneigenen Dokumentenordner an,der fortan als Speicherort für sämt-liche Dateien dieses Aktes dient.

notarXpert orientiert sich hinsicht-lich Bedienbarkeit und Funktion-alität am Windows Explorer® undam Betriebssystem. Sprich:Sämtliche Programme, die imWindows®-Kontextmenü zur Ver-fügung stehen (z. B. WinZip®,WinRar®, Deltaview®, Antiviruspro-gramme etc.) können direkt übernotarXpert angesprochen werden.Das Dokumentenarchiv eines Aktesist auch außerhalb von notarXpertaufrufbar - Dokumente verschwin-den nicht einfach in einerDatenbank. Dokumente könnenvon dort anhand „sprechender“Dateinamen gut erkannt und leichtgeöffnet werden.

notarXpert unterstützt „Drag andDrop“: Dokumente können mit derMaus leicht von einem in einenanderen Akt oder von außen ineinen bestehenden Akt kopiertoder verschoben werden.

Beim Abspeichern von Doku-menten besteht die Möglichkeit,selbstdefinierte Namensvorgabenund Unterordner anzulegen, umDokumente in einer gewohntenOrdner- und Dateistruktur darstel-len zu können. Das Arbeiten mitDokumentarten optimiert zusätz-lich den Erstellungsprozess.

PDF-Integration

Das Windows-Kontextmenü wirdmit weiteren Funktionen erweitert:Zum Beispiel mit dem Vergleich vonDokumenten, der Versendung perEmail an Aktpersonen oder einerKonvertierungsmöglichkeit in PDF-Dateien (zusätzlich Workflowmodulund PDF-Schnittstelle notwendig).

Aus jeder Leistung heraus lassensich Word-Dokumente erstellen,wobei auch mehrere Vorlagenzugeordnet werden können.

Standardmäßig wird eine umfang-reiche Vorlagensammlung angebo-ten. Diese Sammlung lässt sichindividuell erweitern, wobei be-stehende Vorlagen editiert werdenkönnen. Dokumente können auchnachträglich mit Leistungen ver-bunden werden. Unterstützt wirdauch die Dokumentversionierung,

wodurch Änderungen leichternachzuvollziehen sind. Zusätzlichwerden auch eingescannteDokumente, etwa die Urkunden fürCyberdoc 07 optimal verwaltet.

Diese bilden einerseits die Grund-lage für den elektronischen Akt undkönnen automatisiert zusammenmit den Parteiendaten an Cyberdoc07 übertragen werden. Mit deroptionalen notarXpert Volltext-suche können Dokumente nochschneller gefunden und in einerVorschau komfortabel angezeigtwerden.

DokumentenmanagementStichworte: „Sprechende” Namen, PDF-Writer, Drag &Drop, Cyberdoc

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Nie wieder den Überblick verlieren!Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten

Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse vonNotariatskanzleien angepasst wurde, kann das notarXpert Dokumentenmanagement-system sämtliche Dateien - Microsoft Word®-Dokumente, eingescannte Dokumente (z.B.Ausweisdokumente, Urkunden) , Emails, PDF-Dokumente, Excel®-Tabellen, Audiodateien(z. B. Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumentengehört somit der Vergangenheit an!

Durch das Spiegeln von Windows®-Ordnern und dem Abspeichern von Dokumentenmit „sprechenden“ Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohnenotarXpert zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Kanzleien passieren, dass Sieversehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigenDateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielenBereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren – und gewährleistetdamit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens.

Bei notarXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im MicrosoftExplorer® zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene ober-halb des Aktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit.

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faktenDer notarXpert Kalender

Mit dem notarXpert Kalender stehtKanzleien eine zentrale Termin-übersicht zur Verfügung, auf diealle Mitarbeiter Zugriff haben.Angelehnt an den MS-Outlook®-Kalender, bietet dieser gewohnteFunktionen, aber auch erweiterteMöglichkeiten.

Jedem Termin lässt sich der je-weilige Akt mit Aktdaten (Akten-zahl, Aktschreibung, Klient etc.) -aber auch beliebige Personen,Dokumente etc. – zuordnen.

Zu jedem Termin lässt sich eine indi-viduelle Erinnerung aktivieren.Wiederholungstermine, Warnungenbei Terminkollisionen usw. machenden notarXpert-Kalender zu einerverlässlichen und multifunktionalenArbeitshilfe.

Jeder Mitarbeiter kann die ge-wünschte Standardansicht (Tages-,Wochen- oder Monatsüberblick)bzw. die angezeigten Intervall-größen (Minuten, 10 Minuten,Viertelstunde etc.) individuell fest-legen.

Da Termine gleichzeitig auch im all-gemeinen Kanzleikalender gespei-chert werden können, hat jederUser sowohl seine persönlichenTermine, als auch die Termine derKollegen jederzeit abrufbereit.

Neben klassischen Kalender-einträgen lassen sich in notarXpertauch Fristen und Aufgaben able-gen.

Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe,steht eine eigene Aufgabenliste zurVerfügung, die übersichtlich alleoffenen und fälligen Tasks anzeigt.

Kalendereinträge mit Aktbezugwerden auch in dem betreffendenAkt angezeigt. Jeder Eintrag kanndarüber hinaus mit einer eigenenPrioritäts- und Statusstufe versehenwerden.

Nach der Erledigung könnenTermine über das notarXpert Work-flowmodul automatisch inLeistungen übergeführt werden.Detailinformationen zu den Ter-minen werden dabei als „Leistungs-notizen“ abgespeichert.

Die notarXpert Fristenliste

In der “Fristenliste” erstelltnotarXpert eine Auflistung aller Ein-träge in tabellarischer Form.

Diese (druckbare) Übersichtermöglicht jedem Mitarbeiter einenschnellen Überblick über Termine,Fristen und Aufgaben.

Auch die Termine von Mitarbeiter-gruppen lassen sich so komfortabelund übersichtlich anzeigen.

TerminverwaltungStichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- undMitarbeiteransicht, Fristenliste

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Tag für Tag bestens informiertDie clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook®

Durch den Einsatz des ausgeklügelten notarXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatzeiner externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhiebzurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungs-termine etc. auch im notarXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung aufeine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen derTermine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit demKanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.

Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alleTermine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Klient usw.) von notarXpert mitOutlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Siehaben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommenwerden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung!

Der notarXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware überflüssig:Jeder kann in den Kalender jedes Mitarbeiters – auch in den Kanzleikalender -Einsicht nehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatzdes vollintegrierten notarXpert-Kalenders!

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faktenDer Beglaubigungsteil

Mit notarXpert sind Beglaubigungenrasch und komfortabel durchführ-bar. Durch einfaches "Hineinholen"der gewünschten Personendatenkönnen auch komplexe Vertret-ungsstrukturen (GmbH & Co KG)realisiert werden. Auf Knopfdruckerhalten Sie dann die passendeKlausel, das Vermerkblatt oder dieAnerkennungserklärung.

Sammelbeglaubigungen sind eben-so einfach realisierbar. Dabei werdenIhre Formulierungswünsche im Be-glaubigungsteil speziell berücksich-tigt und die Vorlage für Sie speziellangepasst.

Bei der Erstellung der Beglaub-igungsklausel werden auch hinterden Parteien hinterlegte Amtsbe-stätigungen bzw. Vollmachtenberücksichtigt.

Weiters ist es möglich, die zu ver-schiedenen Zeitpunkten geleistetenUnterschriften zu einer Beglaub-igungsklausel zusammenzufassenund zu verrechnen.

Oft wiederkehrende Beglaub-igungen (z.B. Pfandurkunden derBank) werden in notarXpert in Serieerfasst, und die relevanten Datenautomatisch richtig vorgeschlagen.

Optional erfolgt die Vorerfassungeiner Beglaubigung ohne BRZ.Diese steht dann im Bedarfsfallebesonders rasch zur Verfügung.

Die Beglaubigungen können fürLaufkundschaft außerhalb einesAktes komplett abgewickelt wer-den. Im Akt können Beglaubigungenanhand der Arbeitsschritte abge-arbeitet werden – dabei werdenspeziell markierte Parteien automa-tisch für die Beglaubigung vorge-schlagen.

Wird die Beglaubigung bar bezahlt,können die Beglaubigungskostendirekt in die Buchhaltung (Kassa-konto) übergeleitet bzw. es kannauch eine Honorarnote erstelltwerden.

Die Register

Aus dem Beglaubigungsteil wirddirekt das Beurkundungsregistergeschrieben, wobei in notarXpertdas Reservieren und Einschieben vonBRZs im Rahmen der Notariatsord-

nung möglich ist. Über dieseAuswertung kann man zusätzlicheine Aufstellung über die Finanz-amtsgebühren erhalten. Sämtlichefür den Notar erforderlichenRegister - wie auch das Repertorium- werden automatisch geführt. Allegesetzlichen Auswertungen sindeinfach erstellbar.

Datensicherheit wird auch hier großgeschrieben: Nachträgliche Ände-rungen sind nicht möglich. Soferndiese erlaubt sind (Nachtrag imRepertorium), werden diese selbst-verständlich mitprotokolliert.

Beglaubigungen & RegisterführungStichworte: Sammelbeglaubigung, Massenbeglaubigung, Kassabuch

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Die Beglaubigung – Das tägliche GeschäftOb für Laufkundschaft oder im Akt...

Tausende Beglaubigungen werden von einem Notariat pro Jahr erstellt, hunderteGeschäftszahlen vergeben. Selbst, wenn nur jede zweite Klausel nachbearbeitet werdenmuss, kostet das im Jahr viele Stunden Arbeit. Die Sicherheit, Laufkundschaft genausogut und exakt bedienen zu können wie langjährige Klienten, ist ebenso wichtig wie derVorteil, immer wieder auftauchende Formulierungen nicht jedesmal aufs Neue in derBeglaubigungsklausel erfassen zu müssen. notarXpert bietet Ihnen diesen Komfort unddiese Sicherheit! Individuelle Klauseln werden für jede Notariatskanzlei speziell in dasProgramm integriert. Regelmäßig verwendete Formulierungen (z.B. „Pfandurkundender Bank“) werden hinterlegt und bei der Erstellung automatisch vorgeschlagen.

Das manuelle Zusammenziehen mehrerer Klauseln in eine Sammelbeglaubigung kostetebenso sehr viel Zeit. notarXpert bietet hier eine einfache Funktion, mit der mehrereBeglaubigungsklauseln zu Sammelbeglaubigungen zusammengefasst werden. Einfacherkann man diesen Arbeitsablauf nicht abbilden!

Eigens für Ihre Kanzlei erstellte Beglaubigungstexte und Automatismen sparen Zeitund helfen dabei, sich noch intensiver mit Klienten befassen zu können.

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faktenDie notarXpert-Tools

Bereits in der Basisversion bietetnotarXpert eine große Zahl an Hilfs-mitteln, die die tägliche Arbeit einesNotariats entscheidend unterstützt.

Mit dem Tarifrechner können Sieschon im Rahmen eines Erstberat-ungsgesprächs die vermutlichenKosten für diverse notarielleLeistungen berechnen. Direkt in derBeglaubigungsmaske kann durchrasches Ändern der Bemessungs-grundlage, der Unterschriftsanzahlund anderer Parameter eine rascheKostenauskunft erstellt werden.Ident kann in Musterakten z.B. beiKaufverträgen durch Simulieren derBemessungsgrundlage und An-/Abhaken einzelner Leistungen ver-fahren werden.

Besonders für das Überschreibenvon alten Verträgen ist das Tool

Personenimport geeignet. Damitkann der Anwender in Word genauan der Position des Cursors diePersonen eines beliebigen Aktesbesonders rasch und einfach einfü-gen und dabei festlegen, welcheDaten und in welcher Optik dieseimportiert werden. Das Aus-schreiben von Beträgen, Datum,Titel usw. ist eine weitere Optiondieses Tools.

Löschungen von Terminen werdengenerell mitprotokolliert. Mit demSicherheitsmodul werden aber auchandere Aktionen, wie Leistungs-

erfassung, -änderung etc. vonnotarXpert dokumentiert. DieBasistools lassen sich mit demIndexrechner erweitern (Zusatz-modul Indexverwaltung): DiesesHilfsmittel berechnet die Änderungeines Betrags anhand von zehngespeicherten Indizes.

Clevere Unterstützung

Zu den Basisfunktionen gehörtauch der Netviewer: Hierbei handeltes sich um ein Support-Tool: Bei An-wender-Fragen kann ein notar-Xpert-Mitarbeiter per Remote-Access auf den Bildschirm desAnwenders zugreifen und ihnso optimal beraten. Pro User lässtsich ein Benutzerordner definieren,der ständig zur Verfügung steht,wenn ein Dokument nicht in Aktenabgespeichert werden soll. Inte-griert ist auch ein ständig aktuali-siertes Notariats-, Anwalts- und

Gerichtsverzeichnis, wobei die Ein-träge aus dem Notariatsverzeichnisin die Datenbank der Kanzlei über-tragen werden können; ein Ab-gleich des Anwaltsverzeichnissesmit den Kontaktdaten ist jederzeitmöglich.

Der notarXpert Kommunikations-manager ist ein leistungsstarkesTool mit vielen Möglichkeiten:Er bietet nicht nur den Zugriffauf Kontaktdaten, sondern aucheine einfache Aktsuche und dieMöglichkeit, Rückrufnotizen fürUser zu erfassen.

ToolsStichworte: Kommunikationsmanager, Tarifrechner, Beglaubigungssimulation

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Das Schweizer Taschenmesser für JuristenAuch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern!

Die Qualität einer modernen Notariatssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktio-nen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, diestandardmäßig zur Verfügung gestellt werden. und Kostensimulation in derBeglaubigungsmaske und Musterakten erlauben dem Anwender schon beim Erst-beratungsgespräch dem Klienten rasch und einfach die notwendigen Infos über zuerwartende Kosten zu geben.

Wenn ein Kunde anruft, kann der notarXpert-Support mit dem integrierten Netviewer®

einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass langeErklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfeauf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das istzeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners einesKlienten? Kein Problem! Geben Sie im notarXpert Kommunikationsmanager denNamen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und dazugehörigen Akten!

Mit notarXpert erhalten Sie eine Lösung, die bereits im Basisumfang keineWünsche hinsichtlich Komfort offen lässt und Sie mit leistungsfähigen Werkzeugenunterstützt.

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faktenDie Vertragsvorlagen

In notarXpert werden standard-mäßig Worddokumente als .docund nicht als .rtf erstellt. Der Vorteilliegt unter anderem darin, dasseventuell vorhandene grafischeBriefköpfe komprimiert abgespei-chert, der Speicherplatz drastischreduziert und die Speicher- undLadezeiten beschleunigt werdenkönnen. Viele der in notarXpertvorhandenen Felder können fürindividuelle Vorlagen ausgelesenwerden und damit Word-dokumente (.doc) erstellt werden.Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann derErstellungsprozess nun dramatischbeschleunigt werden.

Das Vertragsmodul unterstützt Siebei der Anlage und Verwaltung vonumfassenden Musterverträgen undTextbausteinen. Dabei können

Verträge mittels angepassterVertragsvorlagen entweder weit-gehend vollautomatisch erstelltoder alte Verträge in Word durchinteraktives Einfügen von Aktdatenund Textbausteinen an der Cursor-position angepasst werden.ProAktart ist der Akt individuell durchRollen, benutzerdefinierte Felder(Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo)sowie Checkboxes & DropDownsgestaltbar. Pro Rechtsgebiet wer-den Schablonen, Rollen, Felder undentsprechende Musterverträge -unter anderem in Notariatsaktform- und Anträge ausgeliefert.

Die Textbausteine

Diese können gleichermaßen inautomatisierten Musterverträgen,als auch ganz leicht interaktiv fürdie Abänderung in beliebigen altenVerträgen verwendet werden. DieTextbausteine können beliebigeFormate haben – beim Importwerden die spezifischen Vertrags-daten berücksichtigt.

Verwendete Textbausteine könnenselbst im fertigen Vertrag nochspeziell markiert, abgeändert unddanach als neue Version in dasTextbausteinsystem exportiertwerden.

Das Rückschreiben von geändertenDaten im Vertrag direkt in die Akt-und Personenfelder ist genausomöglich, wie das nochmaligeRausmischen/Aktualisieren bereitsfertiger abgeänderter Verträge.

Im Zusammenspiel mit demStatistik-Modul Pro kann sich dieKanzlei ein leistungsfähiges CRM-System aufbauen. Beliebige Felder(Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl,Interessen, etc) können strukturiertbei den Personen eingegeben wer-den. Diese Felder können fürMarketingaktivitäten ausgewertetund damit Einladungen an Klienten(Serienbriefe, Serienmails) erstelltwerden.

Ausgefeilte Markierungsmechanis-men speichern, wer eingeladenwurde und wer gekommen ist.

Vertragsmodul - AllgemeinStichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, Felder

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In wenigen Schritten unterschriftsreifVerträge einfach und schnell erstellen

Bereits im notarXpert Basisumfang ist ein leistungsfähiges Dokumenterstellungstoolenthalten. Es werden weit über 100 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche den Kanzlei-bedürfnissen anpasst werden können. Das Vertragsmanagement unterstützt bei derAnlage und Verwaltung von Musterverträgen und Textbausteinen. Die Textbausteinelassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. Mit Parteienklausel (auchin Notariatsaktform), Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. können viel Schreibarbeit undFehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellungvon Verträgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts.

Neben der Möglichkeit, einerseits alte Verträge im Bedarfsfalle rasch durch den Importvon Aktdaten und Textbausteinen abzuändern, unterstützt Sie notarXpert speziell beider Entwicklung weitgehend vollautomatisierter Verträge aus Ihren bereits bestehen-den Altverträgen. Dabei kann besonders leicht auch das Geschlecht bzw. Ein- undMehrzahl der Parteien berücksichtigt werden.

Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personenentfällt vollständig – sowohl im interaktiven Einsatz bei Altverträgen als auch beivollautomatisch befüllten Mustervorlagen.

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faktenDer Todesfallaufnahme-Wizard

notarXpert unterstützt Sie tatkräf-tig bei der Abhandlung vonVerlassenschaften und erleichtertwesentlich Ihre Tätigkeit alsGerichtskommissär. Mit der Hilfedes Todesfallaufnahme-Assistenten(TA-Wizard) werden Sie Schritt fürSchritt über Bildschirmmaskendurch den gesamten Prozessgeführt.

Alle erforderlichen Daten wiePersonen (Verstorbener, Erben etc.),Inventar (Aktiva, Passiva) werdender Reihe nach abgefragt und imProgramm gespeichert. Aus demWizard können sogar direktGrundbuchsabfragen getätigt wer-den, die dann als Liegenschaft insInventar importiert werden. Bereitserfasste Daten stehen automatischzur Verfügung und werden vomAssistenten automatisch vorge-

schlagen, z.B. Ehepartner. Son-derfälle (Sachwalterschaften, Kura-tel etc.) werden berücksichtigt. Hatder Verstorbene keine direktenNachkommen, dann unterstützt SienotarXpert bei der Recherche undbei der Darstellung der Parantelzwei und drei im Rahmen derStammbaumverwaltung.

Mit notarXpert können Sie effizientarbeiten und das Fehlerpotentialminimieren. Durch die Darstellungdes Inventars im Akt, kann manjederzeit den aktuellen Vermögens-stand des Verstorbenen ablesen.

Die Mustersammlung

Mit Hilfe dieser Daten erstellen Sieeinerseits die Todesfallaufnahmeperfekt, andererseits werden mitnur einem Mausklick die Bank-anfragen erstellt, optional per Emailversendet und dann zentral beiEinlangen der Auskünfte kontrol-liert! Selbst das Verlassenschafts-abhandlungsprotokoll kann ausnotarXpert vorlagengestützt opti-mal vorbereitet und sogarErbteilungsübereinkommen in einerersten Rohfassung berücksichtigtwerden. Dabei werden auchSpezialitäten wie Gütergemein-schaften berücksichtigt. ZahlreicheBeschlüsse werden aus notarXpertgeneriert und darin auch dieZustellverfügung vollautomatischerstellt. So hat der Notar Zeit, sichauf die wesentlichen Dinge in derjeweiligen Verlassenschaft zu kon-zentrieren.

Ein besonderes Highlight desProgramms ist die Beherrschungvon rechenintensiven Verfahrens-arten wie z.B. kridamäßige Ver-teilungen unter Berücksichtigungetwa von Pfandrechten und stan-desgemäßen Begräbniskosten.Neben den Vorlagen für denGerichtskommissär gibt es auchVarianten für den Einsatz alsErbenmachthaber. Auch derVorlagebericht an das Gericht kannin notarXpert automatisch gene-riert und die jeweiligen Kostendabei entsprechend gegliedert auf-geführt werden.

Vertragsmodul - GerichtskommissionStichworte: Todesfallaufnahme-Wizard, Inventar, Stammbaumverwaltung

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Komplexe Verlassenschaften mit notarXpert einfach abhandelnSteigern Sie die Effienz und verbessern Sie den Ablauf in der Verlassenschaft

Das Abtippen aller aufgenommenen Daten einer Todesfallaufnahme kann sehr lang-wierig und unübersichtlich werden, die dazugehörigen Spezialfälle wie Erbteilungs-übereinkommen, Gütergemeinschaften oder kridamäßige Verteilung erhöhen IhrenAufwand als Gerichtskommissär erheblich.

notarXpert erleichtert Ihnen nicht nur das Erfassen aller notwendigen Daten, es stelltIhnen diese auch noch in strukturierter und übersichtlicher Form dar. Spezialfällekönnen sehr einfach durch Auswahl der entsprechenden Optionen berücksichtigtwerden. Alle erfassten Daten finden sich in allen Mustern der umfangreichennotarXpert Mustersammlung wieder, so ist ein Kopieren und Einfügen von Textstellenaus einem anderen Dokument nicht mehr nötig.

Mit notarXpert können Effizienz und Ablauf in der Verlassenschaft massivverbessert werden und es bleibt Ihnen als Gerichtskommissär mehr Zeit, sich umdie wesentlichen Dinge einer Verlassenschaft zu kümmern.

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faktenDas Buchen

Honorareingänge werden in derBuchhaltung und gleichzeitig ambetreffenden Offenen Posten-Konto gebucht. Durch die automa-tische Überleitung der Honor-arnoten in die OP-Verwaltungerkennt das Programm die USt-frei-en und USt-pflichtigen Anteile undverbucht auf die richtigen Erlös-konten in der Buchhaltung.Während des Buchungsvorgangeskönnen beliebige Abfragen ge-tätigt werden. Die Kontenübersichtist über mehrere Konten sowieJournalabfragen über einen beliebi-gen Zeitraum möglich.

Eine Saldenliste nach Kontengruppelässt sich zu jedem beliebigenZeitpunkt erstellen und gibt einenraschen Überblick über den aktuel-len Stand der Einnahmen undAusgaben innerhalb eines Monats.

Neben den vollautomatischenMonatsabschlüssen ermöglichen dieErtragsermittlungen - sowohl überden abgeschlossenen Monat alsauch über das bisherige Ge-schäftsjahr - eine effiziente Kosten-übersicht. Auch das UVA-Formularkann automatisch aus notarXpertgeneriert werden. Die Buchhaltungist mehrklientenfähig – optionalkann diese auch für GmbHs einge-setzt werden.

Mit der OP-Verwaltung und demmehrstufigen Mahnwesen habensie ihre Kanzleiaußenstände voll im

Griff. Die Verwaltung der Außen-stände erfolgt vollautomatisch –durch Überleitung der Honorar-noten in die Offene Posten-Verwaltung, und Verknüpfung derBuchhaltung mit den OffenenPosten bei Zahlungseingang. EinAbruf der Offenen Posten- und derAnderkonten ist jederzeit aus demAkt möglich.

Die Anderkontenverwaltung

Die Anderkontenverwaltung wur-de streng nach den Richtlinien derNotariatskammer aufgebaut undglänzt mit ihrer komfortablenBedienung. Sich wiederholendeBuchungstexte kann man vordefi-nieren und einfach übernehmen.Wenn man eine Kontenübersicht,das Buchungsjournal oder mehrereKontenblätter einsehen will, kannman dies direkt aus der Buchungs-maske heraus tun.

Der Monatsabschluss beinhaltet allenotwendigen Auswertungen. DerJahresabschluss erfolgt wie derMonatsabschluss vollautomatischund druckt alle abgeschlossenenKonten aus. Beim Jahresabschlusswerden die nicht abgeschlossenenKonten in das nächste Jahr über-nommen. Weiterüberweisungender Fremdgelder sind automatisiertdurch Telebanking oder Zahlschein-druck möglich. Optional sindZahlungen aus dem Telebanking/ELBA® in die Anderkontenverwalt-ung einlesbar und Überweisungenaus dieser generierbar.

Buchhaltung & OPStichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchführung, Anderkonten, OP-Verwaltung

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Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehennotarXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei

Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick überdie Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch dieGesmbH-Buchhaltung. Die Buchhaltung ist zudem mehrmandantenfähig.

Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit derOP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontrollsalden. Sparen Siean Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden übermitteln. Die streng nach denRichtlinien der Notariatskammer aufgebaute Anderkontenverwaltung ermöglicht dieeffiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder und Effekten. DieKopplung mit Telebanking/ELBA® und den No1-Rechner der NTB erhöht den Komfortfür den Anwender und reduziert potentielle Fehlerquellen deutlich. Erhöhen Sie dieLiquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung“ und das leistungsfähige Mahnwesen.

Durch die Verknüpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten-Verwaltung schließt sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher derKanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart!

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faktennotarXpert webERV

Über den webERV kommunizierenSie mit allen Gerichten, aber auchmit allen anderen webERV-Teil-nehmern (mittels sogenannterTeilnehmerdirektzustellung).

Sowohl Firmenbuchanträge, alsauch der ab dem 01.04.2009gesetzlich vorgeschriebene Grund-buch-webERV sind über das notar-Xpert webERV-Modul möglich.

Anträge werden in einem Sende-stapel gesammelt und können vonhier aus noch einmal überprüft undeinzeln oder gesammelt versendetwerden.

An Leistungen angefügte Word-Dokumente werden von notar-Xpert automatisch für eineKonvertierung in PDFs vorgeschla-gen (PDF-Integration erforderlich).

Vor Versendung einer Teilnehmer-direktzustellung kann notarXpertdie Zustellbarkeit nachprüfen,sprich: ob der betreffende Web-ERV-Teilnehmer überhaupt in derLage ist, webERV zu empfangen.

Rückverkehrs-Meldungen werdenvon notarXpert automatisch ausge-wertet und den richtigen Aktenzugeordnet. Die manuelle Zu-ordnung zum richtigen Akt ist auchjederzeit möglich.

Der notarXpert Grundbuch-webERV

Ist der aktuelle Grundbuchstand perSchnittstellenmodul besonderskomfortabel im Akt erfasst, lässtsich spielend jede Art von Begehrenin Sekundenschnelle erstellen.

Die Programmlogik verhindert nichtpassende Begehren und unterstütztso einen effektiveren Arbeitsablaufin der Erstellung von Grundbuchs-anträgen. Mit drei Mausklicks kanndie Löschung eines Pfandrechtesbegehrt werden. Im notarXpertGrundbuch-webERV sind keineumständlichen und langen Ein-gaben erforderlich, da alle üblicher-weise einzugebenden Daten bereitsdurch das Schnittstellenmodulautomatisiert importiert wurden.Nach Erstellung aller antragsbezo-genen Begehren müssen die einge-gebenen Daten natürlich noch kon-trolliert werden.

notarXpert erleichtert diese Kont-rolle dadurch, dass die Zusammen-fassung des elektronischen An-trages sehr nahe an das gewohnteFormat eines in Papierform einge-brachten Antrags kommt.

notarXpert bietet Ihnen außerdemdie Möglichkeit, den elektronischenAntrag so darzustellen, wie diesenauch der zuständige Grundbuchs-führer auf seinem Tisch liegen hat.So vermeiden Sie unnötige Miss-verständnisse mit Rechtspflegernund beseitigen eine weitere Fehler-quelle.

webERVStichworte: Schriftsätze, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, Rückverkehr

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Ihr direkter Draht zu Wissen und InformationBequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren

Seit Sommer 2007 wurde mit der Einführung des webERVs die Kommunikation mit denGerichten auf ein neues technisches und funktionelles Niveau angehoben – Österreichist damit einer der Vorreiter Europas in diesem Bereich. Die mögliche Kopplung mitCyberdoc hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die künftigen Rück-verkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung.

Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01. 04. 2009 müssen nunauch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Biszu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommenstrukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zuerleichtern, bietet notarXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustandder betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, eine intuitive wizard-ähnlicheFunktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern dieKontrolle der Eingaben vor dem Versenden.

Gerade durch die mögliche Kopplung mit Cyberdoc 07 und dem Grundbuchkönnen Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen.

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faktenDas Schnittstellenmodul

Dieses Modul ermöglicht die Daten-übergabe und –übernahme von/anexterne(n) Datenbanken bzw.Register:

• Grundbuch• Firmenbuch• Cyberdoc• Testamentsregister• Treuhandregister• Ediktsdatei (Insolvenzdatei)• FinanzOnline®

• LexisNexis®Online• RIS®

• www.herold.at®

Je nach Datenbank stehen unter-schiedliche Funktionen zur Ver-fügung, die vor allem bei Firmen-und Grundbuchsabfragen ein hoch-effizientes Arbeiten möglichmachen: So kann notarXpert Ergeb-nisse von Direktabfragen automa

tisch mittels Datenimport in dieStammdaten übernehmen!

Durch diese Möglichkeit des Daten-imports kann z.B. die Anlage einerFirma mit einer Vielzahl vonFunktionsträgern (Geschäftsführer,Prokurist etc.) inkl. deren Ver-tretungsbefugnis rasch und fehler-resistent durchgeführt werden. PerMausklick werden die entsprech-enden Personen automatisch undkorrekt von notarXpert angelegt.Durch diese Unterstützung spartdie Kanzlei bei der Erfassung vonDaten Zeit – und damit Geld.

Änderungs- statt Vollabfrage

Will man lediglich überprüfen, obein Grundbuchs- oder Firmen-buchantrag vollzogen wurde,besteht keine Notwendigkeit einerVollabfrage mehr - die zumeistgegenüber dem Klienten gar nichtverrechnet werden kann.

Mit notarXpert besteht dieMöglichkeit, sogenannte „Änder-ungsabfragen“ durchzuführen. Erstwenn eine höhere TB- (oder FB-)Zahl vorhanden ist, führtnotarXpert Vollabfragen durch.Auszüge werden automatischdirekt in den Akt gespeichert – aufWunsch sogar als umgewandelteWord®-Datei mit eingebettetemKanzleibriefkopf – und eine Leist-ung wird samt einer Barauslage ver-bucht! Aber auch Plomben-,Namens- und Stapelabfragen wer-den von notarXpert unterstützt.

Die Cyberdoc-Schnittstelle erleich-tert das Signieren von Urkunden, daParteiendaten von notarXpert nachCyberdoc übertragen und nichtmanuell angelegt werden müssen.

Im Gegenzug wird die Archivier-ungsnummer aus Cyberdoc vonnotarXpert übernommen, sodasseine weitere klassische Fehlerquellebeseitigt ist. Ergebnisse von RIS®

bzw. LexisNexis® Online-Abfragenwerden als Dokumente im Akt unddie dazugehörigen Suchbegriffe alsNotizen zur automatisch angeleg-ten Leistung gespeichert.

SchnittstellenmodulStichworte: Grundbuch, Firmenbuch, Cyberdoc, RIS®, Register, Herold®

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Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmenEin Tool für (fast) alle Fälle!

Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von notarXpert bietet Ihnen wertvolleMöglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie Firmen-oder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten.

Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen Firmen-buchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache Import-funktionalität von notarXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktions-träger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhanden ist. Siekönnen so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit der Importfunktionkönnen Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einerGrundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete!Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von notarXpert haben Sieblitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag!

Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus denbereits erwähnten Registern oder über die Zwischenablage aus Worddokumenten,Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Emails – auch aus www.herold.at istein Import möglich!

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faktenDas Workflowmodul

Bilden Sie den Arbeitsablauf IhrerKanzlei im notarXpert Workflow-modul ab und optimieren Sie soIhre täglichen Kanzleitätigkeiten!

Mit Hilfe des "Magic Button" unddes "Magic Folder" können Sieunter anderem Emails, PDF-Dokumente, Excel®-Tabellen undInternet Seiten (z. B.: Online-Datenbanken wie LexisNexis®

Online und RIS®) direkt als Leistungim Akt verzeichnen. Beliebige ein-gescannte Dokumente könnenbesonders leicht mittels PopUpbzw. notarXpert-Explorer in denAkt strukturiert verspeichert undverzeichnet werden.

Emails werden von notarXpert mit„sprechenden“ Dateinamen verse-hen, damit diese Emails jederzeiteinfach gefunden werden können.

Outlook®-Ordner werden über-wacht, sodass Emails nach demVersenden automatisch im Akt inkl.der entsprechenden Leistunggespeichert werden können.

Mit individuell einstellbarenDokumentarten lassen sich Abläufevon der Dokumenterstellung bis zurkorrekten Leistungserfassung fest-legen. Dokumente werden nachindividuellen Vorgaben gespeichert.Dabei werden beide Abläufe –zuerst Leistung, dann Dokumentund umgekehrt - perfekt unter-stützt.

Die PDF-Schnittstelle

Das Workflowmodul kann mit der„notarXpert PDF-Integration“erweitert werden. Dieser ermög-licht es, mehrere Dateien zu einerPDF-Datei umzuwandeln - undunterstützt dabei unterschiedlichsteFormate und PDF-Funktionen, wieWasserzeichen, Verschlüsselung etc.Schriftsätze im Word-Formatkönnen von notarXpert selbststän-dig in PDFs umgewandelt werdenund sind so in kürzester ZeitwebERV-sendefähig! Als weitereOption kann z.B. definiert werden,ob PDFs nach der Erstellung gleichals Email versendet werden sollen.

Termineinträge (z. B Konferenzen)können direkt in Leistungenumgewandelt werden: Die erfassteTermindauer wird dann als tat-sächliche Dauer der Leistunggespeichert.

Eine manuelle Doppelerfassung vonTermin und Leistung, wie üblicher-weise notwendig, entfällt hier voll-ständig!

Für ein perfektes Controlling vonDokumenten, die von Ihrer Kanzleierstellt und dann außer Haus gehensollen, lassen sich für die einzelnenBearbeitungsschritte individuelleLeistungsstati anlegen.

So besteht stets ein aktuellerÜberblick, welche Dokumenteschon versendet wurden undwelche noch im Haus sind!

WorkflowmodulStichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-Erfassung

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Damit alle an einem Strang ziehen...Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen

Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls“!Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollenund beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch inein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf“) umwandeln und dieses PDF-File per Emailan den Klienten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dankder perfekten Personenverwaltung von notarXpert. Genauso leicht geht dann dasautomatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.

Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimalunterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste odereinem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definier-baren Leistungsstatus („abgeschlossen“, „kontrolliert“, „Post“, etc.) steuern Sie denWorkflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.

Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow desSpeicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungs-erfassung und dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.

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faktenOutlook-Synchronisation

Die komfortable Live-Synchro-nisationsfunktion von notarXpertsorgt dafür, dass Ihre Termine auto-matisch - also ohne manuellenStartbefehl - mit Ihrem Termin-kalender in Microsoft Outlook® ab-geglichen werden. Sobald neueKalendereinträge gespeichert wer-den, übernimmt notarXpert unver-züglich alle Änderungen ausMicrosoft Outlook® (bzw. umge-kehrt).

Dabei lässt sich nicht nur der per-sönliche Kalender von Kanzlei-mitarbeitern, sondern auch derallgemeine Kanzleikalender mitallen relevanten Daten (wieKliententermine, Todesfallauf-nahmen etc.) mit MicrosoftOutlook® – und von dort in Folgemit Smartphones oder PDAs - syn-chronisieren.

Auch unterwegs eingetrageneTermine werden über die prakti-sche Synchronisationsfunktionvon notarXpert nach dem Pro-grammstart bzw. per Push-Tech-nologie unmittelbar übernommen.

Neben Terminen lassen sich sonatürlich auch Kontakte zwischennotarXpert und Outlook® synchro-nisieren. Dabei sind individuelleEinstellungen für einzelne Mitar-beiter möglich.

CTI/Callcenter-Funktionalität

Der notarXpert-Kommunikations-manager kann Telefonate aufKnopfdruck über TAPI-fähigeTelefonanlagen starten.

Bei eingehenden Gesprächenwird der Anrufer mit Name undNummer angezeigt bzw. sämtlicheAkten mit Bezug zum Anrufersowie deren zuständige Bearbeitereingeblendet. Jedes Telefonat kannrasch und unkompliziert als Leis-tung zum jeweiligen Akt zugeord-net und mit entsprechenden Ge-sprächsnotizen (Name des Anrufers,des Angerufenen, Dauer desTelefonats usw.) versehen werden.

Rückrufnotizen mit Informationenwie Aktennummer, anzurufendePerson, Kontakt etc. werden alsneue Aufgaben für abwesende Mit-arbeiter eingetragen.

Das mühsame Heraussuchen vonTelefonnummern gehört der Ver-gangenheit an: notarXpert startetRückrufe auf Knopfdruck. Selbst-verständlich unterstützt notarXpertauch andere Callcenter-Funktionen,wie Makeln, Verbinden, Halten, etc.

Eine ausführliche Anrufhistorie gibtAuskunft über zuletzt geführteGespräche. Nachträglich lassen sichso zu allen Telefonaten konkreteLeistungen verzeichnen.

OutlookSync & TelefonieStichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, Telefonzeiterfassung

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Über dieses notarXpert-Feature spricht die Branche!Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei

Mit notarXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern aucheine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nichtlänger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheitmit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalbIhrer Kanzlei.

Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazu-gehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisationsämtlicher Abläufe – und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchro-nisation von Terminen und Kontakten zwischen notarXpert und Outlook® sowie dernachfolgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnenauch unterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine.

Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da sämtliche Kanzlei-termine in Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellenÜberblick, ob ein Kollege übernehmen kann. Die automatische Outlook®-Synchronisierung macht Sie unabhängig und flexibel: Mit PDA, Smartphone undBlackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten.

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faktenDie Volltextsuche

Die Volltextsuche verfügt über sehrleistungsfähige Indizierungsmech-anismen für Millionen von Doku-menten.

Die Dokumente und Ordner-strukturen bleiben dabei erhaltenund verschwinden nicht in einerDatenbank. Der Zugriff auf dieseund die Indizierung funktionierenebenso außerhalb von notarXpert.Dabei werden die unterschiedlich-sten Dokumentformate unterstützt– auch Email-Accounts, wobei auchderen Anhänge mit indiziertwerden.

Die Volltextsuche selbst kannnach den unterschiedlichstenKriterien (mehrere Begriffe,unterschiedliche Verknüpfungen,Wildcards) analog der bekanntenOnline-Suchsysteme erfolgen.

Die Suche wurde durch Unter-stützung von (Mehrfach-)Nähe unddie spezielle Behandlung von§ bzw. §§ noch zielgerichteter.

Durch die Verknüpfung mit Infor-mationen, den Metadaten ausnotarXpert, etwa den Aktdaten(Klienten, zuständiger Jurist) kanndas Suchergebnis nochmals starkoptimiert werden.

So lassen sich leicht aus der Akt-und Personensuche die jeweiligenDokumente der gefundenen Aktenbzw. Personen anzeigen.

Die Dokumentvorschau

Die Dokumentvorschau ermöglichtnun durch rasches Durchblätterndie weitere Feinselektion, wobeiman im jeweiligen Dokument dieeinzelnen Treffer schnell anspringenkann. Aus der Trefferliste herauskönnen dann zusätzlich jeweils diegesamten Dokumente des Aktesangezeigt werden.

Dokumente können optionalbeschlagwortet werden, und sowird mittels hierarchischem Schlag-wortkatalog ein Wissensmana-gement aufgebaut.

Die Versionierungs-Funktion Check-In & Check-Out runden den Funk-tionsumfang nochmals ab.

Durch das Modul Sicherheit Prokann die Verwaltung der Doku-mentenrechte (NTFS) übernommen

werden und somit unter anderemeine Chinese-Wall auf Dokument-ebene realisiert werden.

Eine optionale OCR (Text-erkennung) für grafische Doku-mente (TIFF, usw.) kann ebenso wiezusätzliche Sprachpakete (Ähnlich-keitswortschatz) für West- undOsteuropa eingebunden werden.

Optional sind in notarXpert auchDM-Systeme von Fremdanbieternwie Windream®, Hummingbird® undAlfresco® integrierbar.

Volltextsuche und DM SystemeStichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-Wall

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Schneller finden, effizienter arbeitenRasch und einfach zum richtigen Dokument

Durch eine Vollintegration in das System können Millionen von Dokumenten in denunterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kanndie Suche durch Verknüpfung mit Informationen aus notarXpert - etwa mit Aktdaten(Klient, zuständiger Jurist, Sachbearbeiter) - stark optimiert werden.

Die Treffer können dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblättert und dieeinzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zusätzlich könnenjeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden.

Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau einesWissensmanagements oder die Funktion „Check-In & Check-Out“ mit erweitertenVersionierungsfunktionen machen notarXpert zu einem professionellen und sehrleistungsfähigen Dokumentenmanagement.

Hegen Sie künftig kostengünstig mit der notarXpert Volltextsuche IhreDokumentenschätze und sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein!

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faktenDie Auswertungen

Der Basisstatistikteil inklusive derRegister- und der NIS-Auswert-ungen, werden durch unterschied-lichste Auswertungen einerseits imBereich der Produktivität derMitarbeiter ergänzt, andererseitskann die Kanzlei dahingehenddurchleuchtet werden, welcheKlienten und welche Rechtsgebietesich besonders gut entwickelthaben. Zusätzlich kann auch derAbrechnungsworkflow optimiertwerden, etwa durch das automati-sierte Erstellen von Leistungs-aufstellungen noch nicht abgerech-neter Leistungen - etwa in einemgewissen Zeitabschnitt (z. B. fürQuartalsabrechnungen).

Wenn Sie einen Großklienten mitvielen Akten betreuen, werden Siemit der Multiaktabrechnung vonnotarXpert viel Freude haben: Statt

vieler einzelner erhalten Sie eineeinzige Honorarnote - auch wennSie mehrere Akten auf einmalabrechnen. Akten können dabeietwa für Holdingabrechnungen ein-zelnen Aktgruppen zugeordnetsein. Mit einstellbaren Filtern undGruppierungen, Zwischensummenund Summen, erhalten Sie aussage-kräftige Auswertungen. Dieselassen sich entweder ausdrucken,nach Microsoft Excel® und/oder inviele andere Formate exportieren.

Sie können häufig benötigte Sta-tistiken selbst abspeichern, genauso

wie die individuelle Ausgabe derListen der unterschiedlichenMasken. Neben der klassischenTabellenansicht können von derKanzlei zusätzlich eigene Reportsgestaltet werden, in denen sogarBerechnungen mit Feldwertenzulässig sind.

Ein besonderes Higlight sind innotarXpert die Rückstandslisten fürVerlassenschaften und einzelneVertragsarten. Für einzelne Ab-teilungen der Kanzlei können alleaktiven Akten hinsichtlich einzelnerRechtsgebiete ausgewertet wer-den. Dabei werden pro Akt diejeweiligen Meilensteine dargestellt.Ob und wann diese erledigt wor-den sind, wann die nächste Frist istund ob der Akt bereits abgerechnetwurde und auch der jeweiligeStand des Anderkontos. So behal-ten Sie als Jurist stets aktuell denÜberblick über Ihre Kanzlei!

Auf Wunsch können Statistikenregelmäßig automatisch erstelltund per Email versendet werden. InVerknüpfung mit dem Vertrags-modul steht der Kanzlei ein sehr lei-stungsfähiges CRM-System zurVerfügung.

Für effizientes Kanzlei-Controllingkönnen interne und kalkulatorischeKosten erfasst und Deckungs-beitrags-Auswertungen erstelltwerden. Kostenstellen- und Kosten-Trägerrechnung analysieren dabeidie Kanzlei nach beliebigen Dimen-sionen und Gesichtspunkten.

Statistik Pro & CRMStichworte: Effizienzwerte, Reports, Protokolle, Controlling

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Immer im Bilde über die geleistete ArbeitVerbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend

Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von notarXpert nochmals aufgewertet:Abrechnungen mehrerer Akten eines Klienten bzw. Aktgruppen, noch feiner ein-stellbare Leistungsbewertungen, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhaltenusw. Mit den Rückstandslisten werden pro Akt die jeweiligen Meilensteine und Fristenpro Akt dargestellt mit deren jeweiligen Status – so behalten Sie mit dieser kompaktenAuswertung, den Überblick was in der Kanzlei gerade vor sich geht. Zusätzlich kann sichdie Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigeneAuswertungen selbst erstellen und diese abspeichern. Diese Daten können in unter-schiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Email automatisch regel-mäßig versendet werden.

Die Controlling-Auswertungen ergänzen diesen Bereich zusätzlich mit einer Aus-wertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulatorischen Kosten -dabei kann getrennt nach Klient, Rechtsgebiet aber auch Mitarbeiter ausgewertetwerden.

Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete und Klienten,aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu!

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faktenDie Literaturverwaltung

Die notarXpert Literaturverwaltungbietet ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, ist modularaufgebaut und für Kanzleien jederGrößenordnung ab 500 Mediensinnvoll einzusetzen.

Optimalerweise wird das Modul innotarXpert integriert, es ist aberauch bei Kanzleien ohne oder mitanderen Softwarelösungen einsetz-bar.

Das leistungsstarke Bibliotheks-verwaltungs-Modul kann nicht nurBücher, sondern Medien allerArt (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften,Kommentare, Dissertationen, Lose-blattsammlungen etc.) im Sinneeiner Mustersammlung verwalten.Ein umfangreiches Informations-system sorgt für umfassendesWissen auf einen Blick: Zur

Verfügung stehen eine individuelleBeschlagwortung, Fußnoten,Rezensionen, Synonyme oderKommentare, nach denen auch mit-tels Volltextsuche gesucht werdenkann.

Besonders komfortabel ist dieuserspezifische Verwaltung undWiederverwendung der letzten 100Suchanfragen. Neben der Medien-verwaltung steht auch eineAutoren-, Stellplatz- oder Verlags-verwaltung zur Verfügung.

Medienerfassung und Ausleihe

In der Bibliothek verfügbareMedien können von jedem berech-tigten User reserviert bzw. imAnschluss direkt über ISBN-Nummerund/oder Barcodereader entliehenwerden.

Gerade für den Aufbau einerBibliotheksdatenbank, und zwar beider Medienerfassung, ist Hilfehöchst willkommen. Diese stellenöffentliche Bibliotheksserver, diesog. Z39.50-Server, über dasInternet zur Verfügung. MittelsISBN-Nummern werden zu Medienschnell Informationen wie Autor,Titel, Verlag usw. von diesenZ39.50-Servern eingelesen. NachErgänzung mit individuellen Ein-trägen wie Aufbewahrungsort,Anzahl der Exemplare oder derInfo, ob das Medium Privat-eigentum eines Mitarbeiters ist,

kann das Medium abgespeichertwerden. Mit der Literatur-verwaltung Pro wird der Funk-tionsumfang nochmals erweitert:Nicht nur die Erfassung von Einzel-medien, sondern nun auch vonganzen Beständen in Form vonMediendateien im MAB, UNIMARCoder MARC21-Format ist möglich -ebenso wie umfangreiche statisti-sche Auswertungen (Ausleihdauer,überfällige Bücher aufgrund vonAusleihfristen inkl. Mahnsystem,Einkaufsverhalten,…) sowie einmehrwährungsfähiges Bestell-system.

LiteraturverwaltungStichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke

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Zurück zur Quelle? Kein Problem!Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!

Für die Arbeit eines Juristen ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf.Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Ver-waltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaummehr bewältigen! Die notarXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für dieBedürfnisse von Notariatskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dasssie in eine ausgereifte Notariatssoftware eingebettet werden kann.

Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auchnoch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Einpraxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen diesesModul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.

Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehr-währungsfähiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einemMedienumfang von mehr als 3000 Medien!

Egal obmit dem Basis- oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzenfür jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien!

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