NuTzeN Sie Die DyNAMik.

Microsoft Dynamics Lösung für Lizenznehmer Duale Systeme.

Manche politischen entscheidungen – so sinnvoll sie

auch sein mögen – bedeuten für Sie als unternehmer

vor allem eines: zusätzlicher Aufwand. Da hilft nur

effizienz, um die kosten an dieser Stelle wieder in den

Griff zu bekommen.

Mit dem einsatz unserer von Microsoft zertifizierten

Speziallösung Lizenznehmer Duale Syteme können

Sie die neuen gesetzlichen Auflagen der Verpackungs-

verordnung ganz einfach, schnell und kosten sparend

erfüllen.

VereiNFAchuNG Bei Der MelDePFlichT:SPAreN Sie zeiT – SeNkeN Sie ihre koSTeN

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Vollständige integration in Microsoft Dynamics™ NAV

• komfortable Verwaltung ihrer unternehmens-,

artikel- und verpackungsbezogenen Stammdaten

• hinterlegung von lizenzentgelten für die einzelnen

Fraktionen der verschiedenen dualen Systeme

• Meldung ihrer Abverkaufsmengen bezogen auf

Artikel- oder Verpackungsgruppen über integrierte

Schnittstellen

• Automatisierte erstellung ihrer unterjährigen

Meldungen und ihrer Jahresabschlussmeldung

• Alle Meldungen an die dualen Systeme sind als

elektronischer Datentransfer und als gedruckter

report verfügbar

„Höhere Kosten für

deutsche Unternehmer“

Neue gesetzliche Aufl agen verpfl ichten Unternehmen zur

kostenintensiven Lizenzierung ihrer Verpackungen

Brüssel/Berlin – Zukünftig müssen

grundsätzlich alle haushaltsnahen Ver-

packungen bei mindestens einem zuge-

lassenen dualen System lizenziert werden.

Dies sieht die fünfte Novellierung

der Verpackungsverordnung vor, die

nun in Kraft tritt.

Unternehmen aus Industrie und Handel

werden verpfl ichtet, die Anzahl ihrer

hergestellten und in Umlauf gebrachten

Verkaufsverpackungen testatsicher nachzu-

weisen und mit ihren deutschen und auslän-

dischen Lizenzgebern abzurechnen.

In dem Wettkampf um das umsatzstarke

Geschäft mit Lizenzierungen haben sich

neben dem wohl bekanntesten Marken-

zeichen „Der Grüne Punkt“ der Duales

System Deutschland GmbH mittlerweile

auch andere Anbieter wie Interseroh,

Landbell oder BellandDual in Position

gebracht, die als duale Systeme zugelassen

sind und fl ächendeckend arbeiten.

Mit dieser Novellierung zur umfassenden

Meldepfl icht soll sichergestellt werden,

dass alle Unternehmen, die Verkaufsver-

packungen auf den Markt bringen, auch

tatsächlich für deren Entsorgung bezahlen.

Zwar zeigen deutsche Unternehmer Ver-

ständnis für diese Meldepfl icht, doch unklar

ist, wie die deutlich steigenden Kosten auf-

gefangen werden können.

02

• Splitting der lizenzentgelte nach Artikel,

Verpackungsgruppen und regionen

• internationale lizenzentgeltabwicklung

• Anfallstellenbezogene Abrechnung gemäß Branchen-

lösungen der dualen Systeme

• Weiterbelastung der lizenzentgelte an

nachgelagerte handelsstufen

• Freie einrichtung der Belegarten pro duales System

• Als Stand-alone-lösung einsetzbar

• Schnelle online hilfe

MiT uNSerer SoFTWAre-löSuNG LIZENZNEHMER DUALE SYSTEME

Senken Sie Ihre Kosten durch SplittingMit Lizenznehmer Duale Systeme für Microsoft

Dynamics NAV erzielen Sie eine kosteneffi ziente

lizenzentgeltstruktur. Bei der Meldung an oder bei

der Abrechnung mit ihren lizenzgebern haben Sie die

Möglichkeit, ihre lizenzentgelte sowohl pro Artikel

oder Verpackungsgruppe wie auch ihr gesamtes

Portfolio auf mehrere duale Systeme zu verteilen.

zusätzlich können Sie die lizenzentgelte gemäß ihren

Vertriebsbereichen, nach regionen differenziert, an

die dualen Systeme abführen. Nutzen Sie so regionale

kostenvorteile und senken Sie ihre kosten.

unsere Spezial-lösung ermöglicht ihnen die erfas-

sung, Anmeldung und Abrechnung ihrer tatsächlich

in den Verkehr gebrachten lizenzierten Verkaufsver-

packungen bei allen in Deutschland und international

zugelassenen dualen Systemen.

Lizenznehmer Duale Systeme für Microsoft Dynamics NAVDie Software ist vollständig in Microsoft Dynamics

NAV integriert und ermöglicht eine problemlose

Verwaltung ihrer sämtlichen Stammdaten. egal wie

Sie vorgehen möchten: verpackungs-, artikel- oder

unternehmensbezogen – Lizenznehmer Duale

Systeme macht aus komplexen Vorgängen komfor-

tables Arbeiten. Die Meldung ihrer Abverkaufszahlen,

die unterjährigen Meldungen sowie die erstellung

der Jahresabschlussmeldungen werden dabei ebenso

direkt unterstützt wie der Datentransfer via internet.

Das Speichern auf externen Medien wie Diskette,

ziP Disk oder cD ist ebenfalls möglich.

integration bedeutet jedoch noch mehr: Neben den

zusätzlichen Funktionen bleibt ihnen die vertraute

Arbeitsoberfl äche und die gewohnte Präzision, mit der

die Daten verwaltet und berechnet werden, erhalten.

Darüber hinaus wird eine redundanz der Daten ver-

mieden, da auf die in ihrem Materialstamm bereits

vorhandenen Daten zurückgegriffen wird. Sie müssen

lediglich die Daten ergänzen und einpfl egen, die für

ihre lizenzierten Verpackungen zusätzlich benötigt

werden.

Splitting eines Artikels

03

Internationale Lizenzentgelt- abwicklung – jetzt kein Problem mehrenge internationale Verknüpfungen machen eine

verlässliche, einfache und effektive Software

unumgänglich.

Durch die flexible einrichtungsstruktur unserer

Speziallösung Lizenznehmer Duale Systeme

für Microsoft Dynamics NAV ist für international

operierende lizenznehmer eine Abwicklung

ihrer gesamten lizenzentgeltstrukturen in den

betreffenden ländern möglich.

Bitte sprechen Sie uns gezielt auf ihre

Absatzmärkte an, für die Sie eine integrierte

lizenzentgeltabrechnung benötigen.

GloBAleS ArBeiTeN oDer STAND-AloNe-löSuNG – Die SoFTWAre MAchT́ S

Auch für ausländische Exporteure geeignetSelbstverständlich können auch ausländische unter-

nehmen, die mit Ware befüllte Verpackungen nach

Deutschland exportieren, unsere Speziallösung

einsetzen, um ihrer Meldepflicht bei den dualen

Systemen nachzukommen.

Stand-alone-Lösung Sie können unsere Software Lizenznehmer Duale

Systeme auch als eigenständige Stand-alone-lösung

einsetzen. Alle Funktionen der Speziallösung können

Sie für die Meldung und Abrechnung ihrer Verkaufs-

verpackungen bei ihren recyclingpartnern nutzen –

unabhängig von dem in ihrem unternehmen einge-

setzten erP-System.

04

Nutzen Sie die Branchenlösungen der dualen Systeme Gemäß Verpackungsverordnung entfällt die System-

beteiligungspfl icht für hersteller und Vertreiber von

Verpackungen bei lieferung an gleichgelagerte An-

fallstellen wie beispielsweise Gastronomie, kranken-

häuser, kinos oder ähnliche einrichtungen, wenn eine

branchenbezogene Selbstentsorgung organisiert und

nachgewiesen werden kann.

Die dualen Systeme bieten für diese Fälle spezielle

Branchenlösungen an, die alle gesetzlichen Anforde-

rungen erfüllen und eine preisliche Alternative zur

herkömmlichen lizenzierung darstellen.

unsere Speziallösung Lizenznehmer Duale Systeme

ermöglicht ihnen die anfallstellenbezogene Meldung

und Abrechnung ihrer Verkaufs- oder Serviceverpa-

ckungen und somit die Teilnahme an den unterschied-

lichen Branchenlösungen der dualen Systeme.

Durch die integration der Anfallstellen in ihre lizen-

zentgeltlösung können Sie auf diese Weise zusätzlich

zu den üblichen lizenzentgeltkürzungen (siehe auch

Seite 06) nochmals einsparungen erzielen.

Weiterbelastung von LizenzgebührenBei Serviceverpackungen wie Tragetaschen, einwickel-

folien, oder einweggeschirren – also alles, was die

Übergabe von Waren an den endverbraucher unter-

stützt oder anders ausgedrückt, alles, was erst im

laden befüllt wird – ist in der regel der sogenannte

letztvertreiber für die Beteiligung an einem dualen

System verantwortlich. häufi g sind das kleinere

einzelhändler wie Fleischereien oder Bäckereien, die

jedoch nicht über die nötigen Strukturen verfügen,

um die Meldungen an die dualen Systeme selbst

durchzuführen.

Die ProTAkT Speziallösung ermöglicht die ein- oder

mehrstufi ge Weiterbelastung der lizenzgebühren

für Serviceverpackungen an nachgelagerte handels-

stufen: So können Sie als hersteller und Vertreiber

die lizenzierung für ihre kunden problemlos überneh-

men. Je nach umfang des gelieferten Verpackungs-

materials werden die lizenzgebühren einfach weiter-

belastet. zu jeder Artikelposition werden automatisch

lizenzentgeltpositionen erzeugt, die auf der rechnung

entweder jeder einzelnen Artikelposition zugeordnet

oder kumuliert am rechnungsende ausgewiesen

werden. ein Service, den ihre kunden sicherlich zu

schätzen wissen.

optional können auf diese Weise auch Verkaufsver-

packungen weiterbelastet werden.

Bericht zur Ausgabe der Lizenzgebühr pro DebitorAls information für ihre kunden können Sie alle

lizenzgebühren, die pro Artikel anfallen, übersichtlich

in einem Bericht aufl isten. Dabei werden auch Ver-

kaufs- und Serviceverpackungen berücksichtigt.

Der Bericht kann selbstverständlich auch in excel

ausgegeben werden.

Lizenzgebühren pro Fraktion und Anfallstelle

05

koSTeNVorTeile GeSchickT NuTzeN

So ArBeiTeN Sie MiT LIZENZNEHMER DUALE SYSTEME

Unternehmensbezogene StammdatenGrundlage der unternehmensbezogenen Stammdaten

sind ihre Firmendaten aus Microsoft Dynamics NAV.

Weiter werden zum Beispiel die kundennummern, die

erfassungsart sowie der Meldestatus der jeweiligen

dualen Systeme hinterlegt. zusätzliche informationen

sind unter anderem die Füllgutschlüssel und die

zusatzinformationsschlüssel der dualen Systeme.

Die Anwendung nutzt diese Daten zum erstellen der

Meldung sowie für den Datentransfer.

Artikel- und verpackungsbezogene StammdatenArtikelbezogene informationen wie zum Beispiel die

Verpackungsgruppen und die Fraktionen werden für

die korrekte einstufung ihrer Verpackungen einge-

richtet. Dabei unterscheidet man: Material, Volumen,

Fläche und länge.

Die Fraktionen der Fraktionsart Material bezeichnen

zum Beispiel die einzeln verwendeten Materialien

einer Verpackung.

Pro Fraktion (etwa Glas, Papier, Aluminium) und

dualem System können sowohl datumsbezogene

lizenzentgelte als auch kürzungen erfasst werden.

LinzenzentgeltkürzungenDie dualen Systeme unterscheiden drei Arten von

kürzungen, die in bestimmter reihenfolge bei der

Berechnung der lizenzentgelte berücksichtigt werden:

Mengenbezogene kürzungen werden auf die Abver-

kaufsmengen bestimmter Verpackungen gewährt.

Gewährt ein duales System beispielsweise 30 Prozent

mengenbezogene kürzung auf transparente PeT

Flaschen, so wird bei einer Abverkaufsmenge von

9.000 Flaschen automatisch nur das lizenzentgelt

für 6.300 Flaschen berechnet, also die entsprechend

gekürzte Menge.

Bei den preisbezogenen kürzungen wird das lizenz-

entgelt einer Fraktion gekürzt.

Gewährt ein duales System zum Beispiel 10 Prozent

preisbezogene kürzung auf Glas oder Papier, so

errechnet sich das lizenzentgelt aus der erreichten

Abverkaufsmenge multipliziert mit 90 Prozent des

ursprünglichen lizenzentgeltes für diese Fraktion.

Globale kürzungen beziehen sich auf die Gesamt-

summe des errechneten lizenzentgeltes und kürzen

diese nochmals um den vereinbarten Prozentsatz.

ErfassungsartSie können wählen, ob Sie die Abverkaufsmengen

artikelbezogen oder verpackungsbezogen erfassen

möchten.

Füllgutschlüssel

06

ArtikelbewegungenAlle voreingestellten Parameter werden automatisch

beim liefern eines Artikels in den Posten gespeichert

und stehen zum Abruf für die Meldung an die dualen

Systeme bereit.

Beim Buchen entstehen so genannte DS-Posten,

welche die Abverkaufsmenge pro Verpackungsgruppe

beinhalten.

Daneben entstehen zugehörige detaillierte Posten,

die die Abverkaufsmenge pro Fraktion beinhalten.

BelegartenMeldungen an die dualen Systeme erfolgen immer in

Form von Belegen. So können Sie in der einrichtung

jede Belegart, die für die dualen Systeme verwendet

werden soll, frei defi nieren.

Dazu gehören neben den Perioden- oder Jahresab-

schlussmeldungen auch Belege für die Stornierung

von Meldungen sowie Folgebelegarten.

Umbuchen von DS-PostenDiese Funktion ermöglicht ihnen die nachträgliche

korrektur von erzeugten Buchungen. Wenn Sie

beispielsweise ein falsches duales System gebucht

oder eine falsche Verpackungsgruppe gewählt haben,

können Sie das nun per umbuchung ganz einfach

korrigieren.

MeldungenDie lösung Lizenznehmer Duale Systeme ermöglicht

ihnen eine Meldesimulation wie auch die erstellung

der Meldungen gemäß den Bestimmungen der jeweilig

beteiligten dualen Systeme.

Dabei können Sie vorläufi ge Meldungen erstellen,

die ihnen als kontrollinstrument helfen sollen, ihre

Abrechnung über die angegebene Meldeperiode zu

überprüfen.

ob monatlich, quartalsweise oder jährlich – mit

unserer Software gelingt es ihnen ganz einfach,

den Meldeanforderungen ihrer lizenzgeber nach-

zukommen.

AbrechnungÜber eine speziell integrierte Schnittstelle werden alle

für die lizenzentgeltabrechnung erforderlichen Daten

in die Abrechnungssoftware des dualen Systems ihrer

Wahl exportiert. Sicher. Schnell. korrekt.

DatentransferDie elektronischen Meldescheine für die unterneh-

mensstammdaten, die Verpackungsdaten sowie die

Artikeldaten werden beim Datentransfer sicher als

Dateien gespeichert.

07

Beispiel einer Meldung

Wir haben ein einfaches Qualitätskriterium: Die Lösung muss funktionieren.Seit über dreizehn Jahren und in über 150 erfolgreich

realisierten Projekten sind wir diesem Anspruch ge-

recht geworden.

Branchenlösungen – Speziallösungen – ProjektlösungenWir bieten unseren kunden komplette unternehmens-

lösungen an, wobei wir alle Anforderungen der

verschiedenen Geschäftsbereiche kleiner und mittel-

ständischer unternehmen aus handel, industrieller

Fertigung oder Dienstleistung integrieren.

unser leistungsspektrum reicht von einer umfas-

senden unternehmensprozessanalyse über die

optimierung ihrer internen Geschäftsprozesse bis

hin zur entwicklung von branchenspezifischen und

individuellen Modulen. Wir implementieren ihre

Business-lösung, schulen ihre Anwender und bieten

ihnen intensiven Support. Dabei steht ihnen

unser Team sowohl in der einführungsphase als

auch während der laufenden Betreuung jederzeit

gerne zur Seite.

Als Microsoft Gold certified Partner setzen wir als

Plattform auf Microsoft Dynamics NAV, eine Standard-

erP-lösung von Microsoft. Die von uns entwickelten

lösungen sind exakt auf diese Plattform abgestimmt,

vollständig integriert und funktionieren zuverlässig.

ProTAkT – löSuNGeN, Die zuVerläSSiG FuNkTioNiereN

Weitere Informationen unter:

Telefon +49 (6032) 9660-00 oderwww.protakt.de/duale-systeme

PROTAKTProjekte & Business Software AGFrankfurter Straße 26D-61231 Bad NauheimTel. +49 (6032) 9660-00Fax +49 (6032) 9660-09eMail info@protakt.de | www.protakt.de