Nutzung von Wikis als Wissensmanagement unterstützende Systeme in Unternehmen

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Tim Bartel Universität zu Köln 25.10.2006 KnowTech 2006 Mit Wissensmanagement besser im Wettbewerb

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Vortrag anlässlich der KnowTech 2006. Inklusive erster Ergebnisse meiner Erhebung.

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Tim BartelUniversität zu Köln

25.10.2006

KnowTech 2006 Mit Wissensmanagement besser im Wettbewerb

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Tim BartelUniversität zu Köln

25.10.2006

KnowTech 2006 Mit Wissensmanagement besser im Wettbewerb

Nutzung von Wikis in UnternehmenKollaboratives Arbeiten mit Wikis im Unternehmensumfeld

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„Gartner predicts that wikis – such as the popular Wikipedia online encyclopedia – should become commonplace in at least 50 percent of enterprises worldwide within the next four years.“

Aaron Tan: Embrace collaboration tools or fall behind, says expert. ZDNet Asia. June 07 2005

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Gliederung des Vortrags

Was ist ein Wiki?

Abgrenzung zu anderen Hilfsmitteln

Wikis in Unternehmen

Ergebnisse der Erhebung

Erkenntnisse und Empfehlungen

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Was ist ein Wiki?

Ein WWW-Angebot, das von Benutzern nicht nur gelesen, sondern direkt bearbeitet werden kann.

Ursprüngliche Vorstellung des WWW von Tim Berners-Lee

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Typische Wiki-Funktionalität

Bearbeitungsfunktion

Wiki-Syntax (z.B. [[Link]] , == Überschrift == , '''fett''')

Versionsgeschichte

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Wikis sind schnell, da...

Sofortige Beteiligung möglich (i.d.R. ohne Anmeldung)

Keine HTML-Kenntnisse notwendig

Unkompliziert, sofort sichtbar, niedrige Hemmschwelle

Bekanntester Vertreter: Wikipedia

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Artikel „Axel A. Weber“

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Bearbeitung des Artikels „Axel A. Weber“

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Artikel „Axel A. Weber“

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Versionen des Artikels „Axel A. Weber“

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Abgrenzung zu anderen Hilfsmitteln

E-Mail

Groupware

Blogs

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E-Mail vs. Wiki

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Abgrenzung zu E-Mail

Hilfsmittel

E-MailGroupwareBlogs

Unterscheidungsmerkmale

Dezentral vs. zentralDokumentenvielfaltÜbersichtlichkeitBeständigkeit

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Abgrenzung zu Groupware

Hilfsmittel

E-MailGroupwareBlogs

Unterscheidungsmerkmale

KomplexitätStrukturTop-down vs. Bottom-up(Kosten)

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Abgrenzung zu Blogs

Hilfsmittel

E-MailGroupwareBlogs

Unterscheidungsmerkmale

OrdnungSicht (Editor)IdentitätKorrekturen

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Wikis in Unternehmen

Eine Vielzahl von Unternehmen setzt Wikis ein

Bisher wenig wissenschaftliche Untersuchungen

Überblick Ist-Stand

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Erhebung „Wikis in Unternehmen“

Deutschsprachige UmfrageEnde April – Ende Juni 2006224 Teilnehmer

Internationale (= englische) UmfrageMitte Juni – Ende September 2006121 Teilnehmer

Telefonbefragung der DAX100Anfang Oktober 2006Aufgrund mangelnder Beteiligung eingestellt

Datenbasis240 deutsche / 69 ausländische Unternehmen323 gültige Fragebogen

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Größe des Unternehmens (Mitarbeiterzahl)

Keine signifikanten Unterschiede1-10 Mitarbeiter10-50 Mitarbeiter50-250 Mitarbeiter250-1000 Mitarbeiter1000-5000 Mitarbeiter5000+ Mitarbeiter

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Branche des Unternehmens

Wiki-Nutzung

IT / EDV – 40 %Trotz Bias keine Überraschung

Bildungswesen – 10 %Andere Branchen – 4-9 %

Accounting, Tourismus / Gastronomie – 0 %

Wiki-Nutzung geplant

Beratung / Consulting – 20 %Wiki-Nutzung – 6 %

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Initiative – Wikinutzung

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Initiative – Wikinutzung geplant

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Nutzer – Wikinutzung

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Nutzer – Wikinutzung geplant

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Angestrebte Ziele

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Gründe für die Wiki-Wahl

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Beobachtete Probleme

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Erkenntnisse und Empfehlungen

Wiki-Evangelisten identifizieren

Wiki beständig in Erinnerung rufen

Passendes Klima schaffen

Grundlegende Anleitungen

Templates

„Initial Seed“

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Fragen, Anregungen, Kritik

in der Diskussion jetzt

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