O R G A N I S AT I O N · STAMMDATEN DES FRÄCHTERS Frächter der Speditionsleistung STAMMDATEN DES...
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Firma
ORGANISATION
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Firma Adresse und Kontakt Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter Abteilung
Spedition XY Speditionsbetrieb
Bei den angeführten Datenanwendungen handelt es sich um eine exemplarische Erhebung auf Basis der Angaben von Musterunternehmen. Die Rechtsgrundlagen wurden von Seiten der Wirtschaftskammer ergänzt(weitere auf wko.at zum Thema „EU Datenschutz-Grundverordnung: Speicher- und Aufbewahrungsfristen“). Die angeführten Informationen sollen als Muster dienen und sind daher bewusst granular gehalten(rauslöschen einfacher als einfügen). Die angeführten Positionen sind immer nur als Vorschlag zu sehen und an die individuellen Gegebenheiten, den tatsächlichen Umfang der Datenanwendungen und die jeweilsaktuelle Rechtssituation anzupassen.
Struktur der Darstellung
Teil 1: Datenanwendungen pro Abteilung und Verfahren
SPEDITIONSBETRIEB
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AUFTRAGSWESEN SPEDITION
Auftragserfassung (Auftragsabwicklung)
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSArt der Ladung (z.B. Komplettladung)Datum des AuftragsID AuftragsnummerMonat und Jahr des AuftragsStatus des AuftragsTräger des Transports (z.B. Luft, Bahn..)
AUFTRAGSDETAILSAdresse des Start des AuftragsAdresse des Ziels des AuftragsBeschreibung der Leistung / des AuftragsDatum des Start des AuftragsINCO Terms
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks
DATEN ZUM FAHRZEUGArt des Kfz (z.B. Sattelzug)
DATEN ZUR FAHRTKfz-Kennzeichen der Fahrt
DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungDatum der EntladungGesamtgewicht der SpeditionsleistungVolumen der Speditionsleistung
STAMMDATEN DES FRÄCHTERSFrächter der Speditionsleistung
STAMMDATEN DES KUNDENID / Nummer des KundenName/Organisation des Kunden
STAMMDATEN DES MITARBEITERSName des Sachbearbeiters (Mitarbeiter)
Zweck ;
;
Betro�ene ;
; ;
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Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.
Für speditionelle Dienstleistungen
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AufbewahrungVertragswesen
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Vertragsabwicklung-
Ansprechpartner desKunden
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Kunde-MitarbeiterSachbearbeiter
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Frächter derSpeditionsleistung
-
MitarbeiterSachbearbeiter
- DatenbankSpeditionssoftware(intern)
- Kunde-
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Lieferschein / Frachtbrief
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Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSID Auftragsnummer
AUFTRAGSDETAILSAdresse der LieferungDatum des Start des Auftrags
DATEN DES ÜBERNEHMERSFirmenstempel des Übernehmers der Sendungder SpeditionsleistungName des Übernehmers der Sendung derSpeditionsleistungUnterschrift des Übernehmers der Sendung derSpeditionsleistung
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks
DATEN ZUM FAHRERName des Fahrers des FrächtersUnterschrift des Fahrers des Frächters
DATEN ZUR FAHRTKfz-Kennzeichen der Fahrt
DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAdresse des Empfängers der SpeditionsleistungAdresse des Ursprungs der SpeditionsleistungAdresse des Versenders der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungDatum der Übernahme der Sendung derSpeditionsleistungGesamtgewicht der SpeditionsleistungName zur Adresse des Empfängers derSpeditionsleistungName zur Adresse des Versenders derSpeditionsleistung
STAMMDATEN DER EIGENEN FIRMAAdresse der eigenen FirmaKontaktdaten der eigenen FirmaName der eigenen Firma
STAMMDATEN DES FRÄCHTERSFirmenname des Frächters
Zweck ; Betro�ene ;
; ;
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Empfänger ; ;
; ;
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Speicherort/Ablage ;
;
Quelle ; ;
TOM indiv.
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Nachweis derErfüllung derSpeditionsleistung
- Empfänger derSpeditionsleistung
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Fahrer des Frächters-Frächter derSpeditionsleistung
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Übernehmer derSendung derSpeditonsleistung
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Versender derSpeditionsleistung
-
Fahrer des Frächters-Frächter derSpeditionsleistung
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Kunde-Mitarbeiter Finanz /Buchhaltung
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MitarbeiterSachbearbeiter
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AktenordnerLieferscheine
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Fahrer des Frächters-
Fahrer des Frächters-Kunde-
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KUNDENVERWALTUNG SPEDITION
Kundenstammdaten Spedition
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGAdresse abweichend der Rechnung
ANSPRECHPARTNER DES KUNDENAnrede (Herr/Frau) Ansprechpartner beimKundenE-Mail Ansprechpartner KundenNachname Ansprechpartner beim KundenTelefonnummer Ansprechpartner KundenVorname Ansprechpartner beim Kunden
SONSTIGE DATEN ZUM KUNDENAnmerkungen zum Kunden
STAMMDATEN DES KUNDENAdresse des KundenArt des Kunden(Absender/Empfänger/Frächter/Lieferant)Art des Kunden (Privat/Organisation)E-Mail des KundenFaxnummer des KundenTelefonnummer des Kunden
Zweck ; ;
Betro�ene ;
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Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ;
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TOM indiv.
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Fakturierung-Kundenverwaltung-
Ansprechpartner desKunden
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Kunde-
MitarbeiterSachbearbeiter
- DatenbankSpeditionssoftware(intern)
- MitarbeiterSachbearbeiter
-
Kunde-
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VERRECHNUNG SPEDITION
Ausgangsrechnungen & -gutschriften
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGAdresse abweichend der RechnungBetrag der RechnungDatum der RechnungFortlaufende RechnungsnummerNummer der Bestellung extern / externeReferenz des Kunden (Kontierung)Ort der RechnungsausstellungSprache der RechnungVerlinkung Auftrag zur RechnungVerlinkung Beilagen der RechnungWährung der RechnungWechselkurs des Rechnungsbetrags
ANGABEN ZUR VERRECHNUNGFinanzierungs- und Zahlungsbedingungen
ANSPRECHPARTNER DES KUNDENName Ansprechpartner Kunden
AUFTRAGSDETAILSBeschreibung der Leistung / des AuftragsDaten zur Steuerquote der einzelnen LeistungDatum des Leistungszeitraums
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistung
DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAbsender der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungEmpfänger der SpeditionsleistungGewicht zur Sendung der Speditionsleistung
STAMMDATEN DES KUNDENName/Organisation des Kunden
STAMMDATEN DES MITARBEITERSName des Sachbearbeiters (Mitarbeiter)
Zweck ;
;
Betro�ene ;
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Empfänger ; ;
Speicherort/Ablage ;
;
Quelle ; TOM indiv.
Für speditionelle Dienstleistungen
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AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- und Zollrecht)
-
Fakturierung-
Ansprechpartner desKunden
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Kunde-
Kunde-MitarbeiterSachbearbeiter
-DatenbankSpeditionssoftware(intern)
-
AktenordnerAusgangrechnungen
-
MitarbeiterSachbearbeiter
-
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Eingangsrechnung & -gutschriften
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGBetrag der RechnungDatum der RechnungFortlaufende RechnungsnummerName AnsprechpartnerLieferant/LeistungserbringerNummer der Bestellung extern / externeReferenz des Lieferanten / Leistungserbringers(Kontierung)Nummer der Rechnung extern desLieferant/LeistungserbringerOrt der RechnungsausstellungVerlinkung Auftrag zur RechnungVerlinkung Beilagen der RechnungWährung der RechnungWechselkurs des Rechnungsbetrags
ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSID Auftragsnummer
ANGABEN ZUR VERRECHNUNGFinanzierungs- und Zahlungsbedingungen
AUFTRAGSDETAILSAdresse Lieferant/LeistungserbringerBeschreibung der Leistung / des AuftragsDaten zur Steuerquote der einzelnen LeistungDatum des Leistungszeitraums
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistung
DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAbsender der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungEmpfänger der SpeditionsleistungGewicht zur Sendung der Speditionsleistung
STAMMDATEN DES MITARBEITERSName des Sachbearbeiters (Mitarbeiter)
STAMMDATEN LIEFERANT /LEISTUNGSERBRINGERName Lieferant/Leistungserbringer
Zweck ; Betro�ene ;
;
Empfänger ;
;
Speicherort/Ablage ;
;
Quelle ; TOM indiv.
Für speditionelle Dienstleistungen
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AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- und Zollrecht)
- LieferantSachbearbeiter
-
Lieferant/Leistungserbringer-
MitarbeiterSachbearbeiter
-
Mitarbeiter Finanz /Buchhaltung
-
DatenbankSpeditionssoftware(intern)
-
AktenordnerEingangsrechnung
-
Lieferant/Leistungserbringer-
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ZOLLABFERTIGUNG
Kundenstammdaten Zoll
Kategorie
STAMMDATEN DES KUNDENAdresse des KundenEORI Nummer des KundenFirmenname des KundenUID des Kunden
Zweck ;
;
;
Betro�ene ; Empfänger Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.
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ZollanmeldungExport
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ZollanmeldungImport
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ZollanmeldungTransit
-
Kunde- DatenbankZollerfassungssoftware(intern)
- Kunde-
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Zollanmeldung Import / Export
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DER ZOLLANMELDUNGAmtsplatz (bearbeitende Behörde) derZollanmeldungAngaben zum Zollager des Spediteurs derZollanmeldungArt der ZollanmeldungDatum der ZollanmeldungGesamtgewichtder ZollanmeldungOrt der ZollanmeldungQuellland der ZollanmeldungRIN-Code des Mitarbeiters der ZollanmeldungVerfahren der der Zollanmeldung (endgültigeEinfuhr, temporäre Ausfuhr...)Zielland der ZollanmeldungZollstelle Ausgang der ZollanmeldungZollstelle Eingang der ZollanmeldungZugelassener Warenort zur Zollabfertigung derZollanmeldung
ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSID Auftragsnummer
DATEN DES DEKLARANTS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Deklarants bei der ZollanmeldungKennzeichen Anmelder/Vertreter desDeklarants bei der ZollanmeldungName des Deklarants bei der ZollanmeldungSonder-UID des Deklarants bei derZollanmeldungTIN des Deklarants bei der Zollanmeldung
DATEN DES EMPFÄNGERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Empfängers bei der ZollanmeldungName des Empfängers bei der ZollanmeldungTIN des Empfängers bei der ZollanmeldungUID des Empfängers bei der Zollanmeldung
DATEN DES VERSENDERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versenders bei der ZollanmeldungName des Versenders bei der ZollanmeldungTIN des Versenders bei der ZollanmeldungUID des Versenders bei der Zollanmeldung
DATEN DES WIRTSCHAFTSBETEILIGTEN BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldungName des Wirtschaftsbeteiligten bei der
Zweck ;
;
Betro�ene ;
; ;
;
; ;
Empfänger ; ;
Speicherort/Ablage ;
;
Quelle ; TOM indiv.
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ZollanmeldungExport
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ZollanmeldungImport
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Deklarant (Spediteur)der Verzollung
-
Empfänger der Ware-MitarbeiterZollanmeldung
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Veredler einereinzuführenden Ware
-
Versender einer Ware-Wirtschaftsbeteiligte(z.B. Spediteure) derVerzollung
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Kunde-Zollbehörde-
AktenordnerZollanmeldung
-
DatenbankZollerfassungssoftware(intern)
-
Kunde-
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ZollanmeldungTIN des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldungUID des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldung
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke der ZollanmeldungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks
DATEN ZUM CONTAINER DERZOLLANMELDUNGID Nummer des Containers bei derZollanmeldung
DATEN ZUR BENACHRICHTIGUNG DERZOLLANMELDUNGE-Mail Adresse Benachrichtigung derZollanmeldung
DATEN ZUR JEWEILIGEN WARE DERZOLLANMELDUNGArt der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.)der jeweiligen Ware bei der ZollanmeldungArt der Verzollung der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungBezeichnung der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungID Nummer Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMenge / Anzahl der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMengeneinheit der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungPräferenz des Zolls (Freizoll, allgemeinerZollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungRechnungsposition der Faktura der jeweiligenWare bei der ZollanmeldungUrspungsland der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung
TRANSPORT UND WERTANGABEN DERZOLLANMELDUNGBesondere Ereignisse im Rahmen derVerzollung der ZollanmeldungMitarbeiter ZolldeklarationNationalität Beförderungsmittel Ankunft nachGrenzübertritt der Zollanmeldung
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Nationalität Beförderungsmittel Ankunft vorGrenzübertritt der ZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Ausland derZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Inland derZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl)der ZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) derZollanmeldungWertangabe Geschäftsart (Mustersendung,Endgültigerkauf...) der ZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) derZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (Nat.) derZollanmeldungWertangabe Rechnungsbetrag derZollanmeldungWertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit)der ZollanmeldungWertangabe Währung der ZollanmeldungWertangabe Wertberichtigung(Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt.INCO Term) der ZollanmeldungWertangabe Zahlungsart an das Zollamt derZollanmeldungWertangabe Zahlungsaufschubkonto derZollanmeldung
UNGÜLTIGKEITSERKLÄRUNG DERZOLLANMELDUNGGrund der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungID Art der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungZugangsangaben der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldung
VORZOLLPAPIER (VORPAPIER) DERZOLLANMELDUNGArt des Vorzollpapiers (Containerliste,Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers
ZUSATZANGABEN DER ZOLLANMELDUNGCode der Zusatzangabe der ZollanmeldungInfo der Zusatzangabe der Zollanmeldung
ZUSATZDOKUMENT DER ZOLLANMELDUNGArt des Zusatzdokuments der ZollanmeldungBezeichnung des Zusatzdokuments derZollanmeldungDatum der Ausstellung des Zusatzdokumentsder Zollanmeldung
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gErweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokumentsder ZollanmeldungID Nummer des Zusatzdokuments derZollanmeldungLand der Ausstellung des Zusatzdokuments derZollanmeldungOption Verfügbarkeit (ja/nein) desZusatzdokuments der Zollanmeldung
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Zollanmeldung Transit
Kategorie
ALLGEMEINE DATEN DER ZOLLANMELDUNGAmtsplatz (bearbeitende Behörde) derZollanmeldungAngaben zum Zollager des Spediteurs derZollanmeldungArt der ZollanmeldungDatum der ZollanmeldungGesamtgewichtder ZollanmeldungID Geschäftsreferenz des Absenders derZollanmeldungOrt der ZollanmeldungQuellland der ZollanmeldungRIN-Code des Mitarbeiters der ZollanmeldungSicherungsbetrag der Zollabgaben derZollanmeldungVerfahren der der Zollanmeldung (endgültigeEinfuhr, temporäre Ausfuhr...)Zielland der ZollanmeldungZollstelle Ausgang der ZollanmeldungZollstelle Eingang der ZollanmeldungZugelassener Warenort zur Zollabfertigung derZollanmeldung
ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSID Auftragsnummer
DATEN DES BEFÖRDERER BEI EINGANG BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldungName des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldungTIN des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldung
DATEN DES EMFÄNGER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGName des Emfänger Security bei derZollanmeldungTIN des Emfänger Security bei derZollanmeldung
DATEN DES EMFÄNGER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Emfänger Security bei derZollanmeldung
DATEN DES EMPFÄNGERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Empfängers bei der ZollanmeldungName des Empfängers bei der Zollanmeldung
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Zweck ; Betro�ene ;
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Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.
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ZollanmeldungTransit
- Deklarant (Spediteur)der Verzollung
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Empfänger der Ware-MitarbeiterZollanmeldung
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Veredler einereinzuführenden Ware
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Versender einer Ware-Wirtschaftsbeteiligte(z.B. Spediteure) derVerzollung
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Zollbehörde- DatenbankZollerfassungssoftware(intern)
- Kunde-
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TIN des Empfängers bei der ZollanmeldungDATEN DES HAUPTVERFLICHTENDEN BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungName des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungTIN des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungTIR Holder des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldung
DATEN DES VERSENDER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versender Security bei derZollanmeldungName des Versender Security bei derZollanmeldungTIN des Versender Security bei derZollanmeldung
DATEN DES VERSENDERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versenders bei der ZollanmeldungName des Versenders bei der ZollanmeldungTIN des Versenders bei der ZollanmeldungUID des Versenders bei der Zollanmeldung
DATEN DES WIRTSCHAFTSBETEILIGTER BEIBESTIMMUNG (Z.B. SPEDITEUR) BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Wirtschaftsbeteiligter beiBestimmung bei der ZollanmeldungName des Wirtschaftsbeteiligter beiBestimmung bei der ZollanmeldungTIN des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmungbei der Zollanmeldung
DATEN DES ZUGELASSENER EMFÄNGER BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Zugelassener Emfänger bei derZollanmeldungName des zugelassenen Empfängers bei derZollanmeldungTIN des Zugelassener Emfänger bei derZollanmeldung
DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke der ZollanmeldungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks
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PackstücksDATEN ZUM CONTAINER DERZOLLANMELDUNGID Nummer des Containers bei derZollanmeldung
DATEN ZUR BENACHRICHTIGUNG DERZOLLANMELDUNGE-Mail Adresse Benachrichtigung derZollanmeldung
DATEN ZUR JEWEILIGEN WARE DERZOLLANMELDUNGArt der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.)der jeweiligen Ware bei der ZollanmeldungArt der Verzollung der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungBezeichnung der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungID Nummer Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMenge / Anzahl der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMengeneinheit der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungPräferenz des Zolls (Freizoll, allgemeinerZollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungRechnungsposition der Faktura der jeweiligenWare bei der ZollanmeldungUrspungsland der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung
GARANTIEN DES TRANSITSArt der Sicherheit des Zollbetrags des TransitsID des Bescheids für die Sicherheit desZollbetrags des Transits
KONTROLLE DES TRANSITSArt der KontrolleFrist der Geltung des Transits
TRANSPORT UND WERTANGABEN DERZOLLANMELDUNGBesondere Ereignisse im Rahmen derVerzollung der ZollanmeldungMitarbeiter ZolldeklarationNationalität Beförderungsmittel Ankunft nachGrenzübertritt der ZollanmeldungNationalität Beförderungsmittel Ankunft vorGrenzübertritt der ZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Ausland derZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Inland derZollanmeldungVerschluss der Sendung (z B Plombe) (Anzahl)
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Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl)der ZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) derZollanmeldungWertangabe Geschäftsart (Mustersendung,Endgültigerkauf...) der ZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) derZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (Nat.) derZollanmeldungWertangabe Rechnungsbetrag derZollanmeldungWertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit)der ZollanmeldungWertangabe Währung der ZollanmeldungWertangabe Wertberichtigung(Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt.INCO Term) der ZollanmeldungWertangabe Zahlungsart an das Zollamt derZollanmeldungWertangabe Zahlungsaufschubkonto derZollanmeldung
UNGÜLTIGKEITSERKLÄRUNG DERZOLLANMELDUNGGrund der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungID Art der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungZugangsangaben der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldung
VORZOLLPAPIER (VORPAPIER) DERZOLLANMELDUNGArt des Vorzollpapiers (Containerliste,Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers
ZOLLSTELLEN DES TRANSITSZollstelle Abgang der ZollanmeldungZollstelle Bestimmung der Zollanmeldung
ZUSATZANGABEN DER ZOLLANMELDUNGCode der Zusatzangabe der ZollanmeldungInfo der Zusatzangabe der Zollanmeldung
ZUSATZDOKUMENT DER ZOLLANMELDUNGArt des Zusatzdokuments der ZollanmeldungBezeichnung des Zusatzdokuments derZollanmeldungDatum der Ausstellung des Zusatzdokumentsder ZollanmeldungErweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokumentsder ZollanmeldungID Nummer des Zusatzdokuments derZollanmeldung
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ZollanmeldungLand der Ausstellung des Zusatzdokuments derZollanmeldungOption Verfügbarkeit (ja/nein) desZusatzdokuments der Zollanmeldung
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Teil 2: Details zu Datenkategorien, Protagonisten, Zwecken, Rechtsgrundlage und Technisch-organisatorischen Maßnahmen
[3] Kategorie
KATEGORIEN von Daten der obigen Anwendungen
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[3] Kategorie Segment Typ Sensitive
Absender der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name allgemein normal
Adresse des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse abweichend der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Adresse (allgemein) normal
Adresse der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Adresse (allgemein) normal
Adresse der Lieferung Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal
Adresse des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Empfängers der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Kunden Stammdaten des Kunden Adresse (allgemein) normal
Adresse des Start des Auftrags Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal
Adresse des Ursprungs der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Versenders der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung
Adresse (allgemein) normal
Adresse des Ziels des Auftrags Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal
Adresse des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal
Adresse Lieferant/Leistungserbringer Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal
Amtsplatz (bearbeitende Behörde) der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal
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Angaben zum Zollager des Spediteurs der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Sonstiges normal
Anmerkungen zum Kunden Sonstige Daten zum KundenAnmerkung / Beschreibung /Text
normal
Anrede (Herr/Frau) Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Anrede normal
Anzahl der Packstücke der Zollanmeldung Daten zu den Packstücken Anzahl normal
Anzahl der Packstücke zur Sendung der Speditionsleistung Daten zu den Packstücken Anzahl normal
Anzahl des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligen Packstücks Daten zu den Packstücken Anzahl normal
Art der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung
Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Art der Kontrolle Kontrolle des Transits Art / Kategorie allgemein normal
Art der Ladung (z.B. Komplettladung) Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal
Art der Sicherheit des Zollbetrags des Transits Garantien des Transits Art / Kategorie allgemein normal
Art der Verzollung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Art der Ware zur Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Art / Kategorie allgemein normal
Art der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Art des Kfz (z.B. Sattelzug) Daten zum Fahrzeug Art / Kategorie allgemein normal
Art des Kunden (Absender/Empfänger/Frächter/Lieferant) Stammdaten des Kunden Art / Kategorie allgemein normal
Art des Kunden (Privat/Organisation) Stammdaten des Kunden Option Privat / Geschäftlich normal
Art des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligen Packstücks Daten zu den Packstücken Art / Kategorie allgemein normal
Art des Vorzollpapiers (Containerliste, Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers
Vorzollpapier (Vorpapier) der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Art des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Beschreibung der Leistung / des Auftrags AuftragsdetailsAnmerkung / Beschreibung /Text
normal
Besondere Ereignisse im Rahmen der Verzollung der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der ZollanmeldungAnmerkung / Beschreibung /Text
normal
Betrag der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Betrag normal
Bezeichnung der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Bezeichnung normal
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Bezeichnung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Bezeichnung normal
Code der Zusatzangabe der Zollanmeldung Zusatzangaben der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
Daten zur Steuerquote der einzelnen Leistung Auftragsdetails Wirtschaftsdaten normal
Datum der Ausstellung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Datum normal
Datum der Entladung Details zur Sendung der Speditionsleistung Datum normal
Datum der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Datum normal
Datum der Übernahme der Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Datum normal
Datum der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Datum normal
Datum des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Datum normal
Datum des Leistungszeitraums Auftragsdetails Datum normal
Datum des Start des Auftrags Auftragsdetails Datum normal
E-Mail Adresse Benachrichtigung der Zollanmeldung Daten zur Benachrichtigung der Zollanmeldung E-Mail Adresse normal
E-Mail Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden E-Mail Adresse normal
E-Mail des Kunden Stammdaten des Kunden E-Mail Adresse normal
Empfänger der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name allgemein normal
EORI Nummer des Kunden Stammdaten des Kunden EORI Nummer normal
Erweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Sonstiges normal
Faxnummer des Kunden Stammdaten des Kunden Faxnummer normal
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Angaben zur Verrechnung Art / Kategorie allgemein normal
Firmenname des Frächters Stammdaten des Frächters Firmenname normal
Firmenname des Kunden Stammdaten des Kunden Firmenname normal
Firmenstempel des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Firmenstempel normal
Fortlaufende Rechnungsnummer Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal
Frächter der Speditionsleistung Stammdaten des Frächters Name allgemein normal
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Frist der Geltung des Transits Kontrolle des Transits Datum normal
Gesamtgewicht der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Gewicht normal
Gesamtgewichtder Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Gewicht normal
Gewicht zur Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Gewicht normal
Grund der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Bezeichnung normal
ID / Nummer des Kunden Stammdaten des Kunden ID Ordnungsnummer normal
ID Art der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
ID Auftragsnummer Allgemeine Daten des Auftrags ID Ordnungsnummer normal
ID des Bescheids für die Sicherheit des Zollbetrags des Transits Garantien des Transits ID Ordnungsnummer normal
ID Geschäftsreferenz des Absenders der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
ID Nummer des Containers bei der Zollanmeldung Daten zum Container der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
ID Nummer des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
ID Nummer Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
ID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung) des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen Packstücks
Daten zu den Packstücken ID Ordnungsnummer normal
INCO Terms Auftragsdetails Art / Kategorie allgemein normal
Info der Zusatzangabe der Zollanmeldung Zusatzangaben der ZollanmeldungAnmerkung / Beschreibung /Text
normal
Kennzeichen Anmelder/Vertreter des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Bezeichnung normal
Kfz-Kennzeichen der Fahrt Daten zur Fahrt Kfz-Kennzeichen normal
Kontaktdaten der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Kontaktdaten normal
Land der Ausstellung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Land / Staat normal
Menge / Anzahl der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Anzahl normal
Mengeneinheit der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Anzahl normal
Mitarbeiter Zolldeklaration Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Name allgemein normal
Monat und Jahr des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Datum normal
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Nachname Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Nachname normal
Name Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden Name allgemein normal
Name Ansprechpartner Lieferant/Leistungserbringer Allgemeine Daten der Rechnung Name allgemein normal
Name der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Firmenname normal
Name des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Fahrers des Frächters Daten zum Fahrer Name allgemein normal
Name des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Sachbearbeiters (Mitarbeiter) Stammdaten des Mitarbeiters Name allgemein normal
Name des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Name allgemein normal
Name des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der Zollanmeldung Name allgemein normal
Name des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung
Name / Firmenname normal
Name des zugelassenen Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal
Name Lieferant/Leistungserbringer Stammdaten Lieferant / Leistungserbringer Firmenname normal
Name zur Adresse des Empfängers der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name / Firmenname normal
Name zur Adresse des Versenders der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name / Firmenname normal
Name/Organisation des Kunden Stammdaten des Kunden Name / Firmenname normal
Nationalität Beförderungsmittel Ankunft nach Grenzübertritt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Land / Staat normal
Nationalität Beförderungsmittel Ankunft vor Grenzübertritt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Land / Staat normal
Nummer der Bestellung extern / externe Referenz des Kunden (Kontierung) Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal
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Nummer der Bestellung extern / externe Referenz des Lieferanten /Leistungserbringers (Kontierung)
Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal
Nummer der Rechnung extern des Lieferant/Leistungserbringer Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal
Option Verfügbarkeit (ja/nein) des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Ort der Rechnungsausstellung Allgemeine Daten der Rechnung Ort normal
Ort der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Ort normal
Präferenz des Zolls (Freizoll, allgemeiner Zollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung
Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Quellland der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Land / Staat normal
Rechnungsposition der Faktura der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
RIN-Code des Mitarbeiters der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal
Sicherungsbetrag der Zollabgaben der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Betrag normal
Sonder-UID des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung UID normal
Sprache der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Sprache normal
Status des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal
Telefonnummer Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden Telefonnummer normal
Telefonnummer des Kunden Stammdaten des Kunden Telefonnummer normal
TIN des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
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TIN des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung
TIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIN des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber
normal
TIR Holder des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der ZollanmeldungTIR Transports InternationauxRoutiers
normal
Träger des Transports (z.B. Luft, Bahn..) Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal
Transportmittel (Transportzweig) Ausland der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Transportmittel (Transportzweig) Inland der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
UID des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung UID normal
UID des Kunden Stammdaten des Kunden UID normal
UID des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung UID normal
UID des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung UID normal
Unterschrift des Fahrers des Frächters Daten zum Fahrer Unterschrift normal
Unterschrift des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Unterschrift normal
Urspungsland der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Land / Staat normal
Verfahren der der Zollanmeldung (endgültige Einfuhr, temporäre Ausfuhr...) Allgemeine Daten der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Verlinkung Auftrag zur Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Verlinkung normal
Verlinkung Beilagen der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Verlinkung normal
Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Anzahl normal
Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Volumen der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Volumen normal
Vorname Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Vorname normal
Währung der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Währung normal
Wechselkurs des Rechnungsbetrags Allgemeine Daten der Rechnung Wechselkurs normal
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Wertangabe Geschäftsart (Mustersendung, Endgültigerkauf...) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Wertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Wertangabe Lieferbedingung (Nat.) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Wertangabe Rechnungsbetrag der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Betrag normal
Wertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Wertangabe Währung der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Währung normal
Wertangabe Wertberichtigung (Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt. INCOTerm) der Zollanmeldung
Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Betrag normal
Wertangabe Zahlungsart an das Zollamt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal
Wertangabe Zahlungsaufschubkonto der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Sonstiges normal
Zielland der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Land / Staat normal
Zollstelle Abgang der Zollanmeldung Zollstellen des Transits Bezeichnung normal
Zollstelle Ausgang der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal
Zollstelle Bestimmung der Zollanmeldung Zollstellen des Transits Bezeichnung normal
Zollstelle Eingang der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal
Zugangsangaben der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Sonstiges normal
Zugelassener Warenort zur Zollabfertigung der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Ort normal
[3c] Protagonist
PROTAGONISTEN (Betro�ene, Empfänger, Ablage/Speicherort und Quelle) der obigen Anwendungen
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[3c] Protagonistint /ext
Segment Rechtsgrundlage [3d] TOM Paket Region
Aktenordner Ausgangrechnungen internAblage /Speicherort
123 Aktenschrank EU
Aktenordner Eingangsrechnung internAblage /Speicherort
123 Aktenschrank EU
Aktenordner Lieferscheine internAblage /Speicherort
123 Aktenschrank EU
Aktenordner Zollanmeldung internAblage /Speicherort
123 Aktenschrank EU
Ansprechpartner des Kunden extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Datenbank Speditionssoftware (intern) internAblage /Speicherort
123 Datenserver EU
Datenbank Zollerfassungssoftware (intern) internAblage /Speicherort
123 Datenserver EU
Deklarant (Spediteur) der Verzollung extern EU
Empfänger der Speditionsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Empfänger der Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte
Fahrer des Frächters extern Dienstleister Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte
Frächter der Speditionsleistung extern DienstleisterEigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; VertragLieferant/Leistungserbringer
Kunde extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; Vertrag Kunde
Kunde extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; Vertrag Kunde
Lieferant Sachbearbeiter extern Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Lieferant/Leistungserbringer extern ZuliefererEigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; VertragLieferant/Leistungserbringer
EU
Mitarbeiter Finanz / Buchhaltung intern Mitarbeiter Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung EU
Mitarbeiter Sachbearbeiter intern Mitarbeiter Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung 123 Büro EU
Mitarbeiter Zollanmeldung intern Behörde Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung EU
Übernehmer der Sendung der Speditonsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
[3] Zweck
ZWECKE der obigen Anwendungen
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Veredler einer einzuführenden Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Versender der Speditionsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Versender einer Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Wirtschaftsbeteiligte (z.B. Spediteure) derVerzollung
extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU
Zollbehörde extern Behörde EU
[3] Zweck Rechtsgrundlage
AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- undZollrecht)
Finanz BAO §132 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht; Finanz UGB §190 §212 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht; Finanz UStG §18 - UmsatzsteuerrechtlicheAufbewahrungsp�ichten (normal); Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen
AufbewahrungVertragswesen
Vertrag ABGB §1486 - Ansprüche aus einem Werkvertrag; Vertrag ABGB §1486 - Forderungen von Miet- und Pachtzinsen; Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei beweglichenSachen; Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (e contrario); Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (bekannt, gewerblich); Vertrag ABGB §1489 -Allgemeiner Schadenersatz (unbekannt, gewerblich inkl. Arbeitsunfälle); Vertrag ABGB §933 - Gewährleistung (bewegliche Sachen); Vertrag ABGB §933- Gewährleistung (unbeweglicheSachen); Vertrag PHG §13 - Haftungsansprüche
Fakturierung Vertrag Kunde
Kundenverwaltung Vertrag Kunde
Nachweis derErfüllung derSpeditionsleistung
Vertrag Kunde
Vertragsabwicklung Vertrag Kunde
ZollanmeldungExport
Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen
ZollanmeldungImport
Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen
ZollanmeldungTransit
Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen
Rechtsgrundlage
RECHTSGRUNDLAGEN der obigen Zwecke
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Rechtsgrundlage Rgl Kategorie Aufbewahrung
Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte Datenschutzerklärung
Finanz BAO §132 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres
Finanz UGB §190 §212 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres
Finanz UStG §18 - Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungsp�ichten (normal) Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres
Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen Gesetzliche Verp�ichtung 5 Jahre
Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz Betriebsvereinbarung
Mitarbeiter Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung
Vertrag ABGB §1486 - Ansprüche aus einem Werkvertrag Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre
Vertrag ABGB §1486 - Forderungen von Miet- und Pachtzinsen Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre
Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre
Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (e contrario) Gesetzliche Verp�ichtung 30 Jahre
Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (bekannt, gewerblich) Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre
Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (unbekannt, gewerblich inkl. Arbeitsunfälle) Gesetzliche Verp�ichtung 30 Jahre
Vertrag ABGB §933 - Gewährleistung (bewegliche Sachen) Gesetzliche Verp�ichtung 2 Jahre
Vertrag ABGB §933- Gewährleistung (unbewegliche Sachen) Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre
Vertrag Kunde Vertrag / vorvertraglich
Vertrag Lieferant/Leistungserbringer Vertrag / vorvertraglich
Vertrag PHG §13 - Haftungsansprüche Gesetzliche Verp�ichtung 10 Jahre
[3] TOM Paket
TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN der obigen Protagonisten (plus gegebenenfalls individuell zu obigen Anwendungen)
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[3] TOM Paket Technisch-organisatorische Maßnahme
123 Aktenschrank
Auditierung &Logdaten
Protokollierung und Auswertung der Dateibenutzungtechnical
Auditierung &Logdaten
Prüf, Abstimm und Kontrollsysteme eingeführtorganizational
Auditierung &Logdaten
Review e�ektiver Berechtigungentechnical
Auftragskontrolle Bestandskontrolle organizational
Daten-Management
Mandantentrennung (Zweckbindung)organizational
Daten-Management
Richtlinien für die Dateiorganisation (Anlage in Projektordnern/Shares/etc.)organizational
Datenvernichtung Aktenvernichter im Einsatz organizational
Gebäudesicherheit Absicherung von Gebäudeschächten technical
Gebäudesicherheit Dokumentierte und nachprüfbare Schlüsselregelung organizational
GebäudesicherheitEntsprechende Ausgestaltung der Maßnahmen zur Objektsicherung (z. B. Spezialverglasung, Einbruchmeldesystem, Absicherung vonSchächten, Geländebewachung, Videoüberwachung, Alarmanlage)
technical
Gebäudesicherheit Sicherheitsschlösser technical
Gebäudesicherheit Sicherheitsschränke technical
Gebäudesicherheit Sicherheitszonen inkl. Zutrittsprotokoll technical
Gebäudesicherheit Türsicherung (elektrischer Türschließer, Ausweisleser, Fernsehmonitor, Pförtner) technical
Gebäudesicherheit Videoüberwachung technical
Gebäudesicherheit Vorhanden mit Schloss/Zylinder technical
Gebäudesicherheit Vorhanden mit Sperrsystem technical
Gebäudesicherheit Zeitliche Begrenzung der Zugri�smöglichkeiten technical
123 Büro
Datenvernichtung Aktenvernichter im Einsatz organizational
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Datenvernichtung Kontrollierte Vernichtung von Datenträgern (z. B. Fehldrucke) technical
Gebäudesicherheit Absicherung von Gebäudeschächten technical
Gebäudesicherheit Alarmanlage mit externer Alarmierung technical
Gebäudesicherheit Alarmanlage mit interner Alarmierung technical
Gebäudesicherheit Anwesenheitsaufzeichnungen (Digital durch Zeiterfassung oder manuell) technical
Gebäudesicherheit Brandmeldeanlage mit interner Alarmierung technical
Gebäudesicherheit Dokumentation Schlüsselausgabe und Rücknahme organizational
Gebäudesicherheit Dokumentierte und nachprüfbare Schlüsselregelung organizational
Gebäudesicherheit Eindeutige Identi�kation über Ausweisp�icht organizational
Gebäudesicherheit Einsatz von Sicherheitspersonal technical
GebäudesicherheitEntsprechende Ausgestaltung der Maßnahmen zur Objektsicherung (z. B. Spezialverglasung, Einbruchmeldesystem, Absicherung vonSchächten, Geländebewachung, Videoüberwachung, Alarmanlage)
technical
Gebäudesicherheit Feuerlöscher an/in den PC-Arbeitsräumen organizational
Gebäudesicherheit Geräte zur Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit technical
Gebäudesicherheit Gesicherter Eingang für An und Ablieferung technical
Gebäudesicherheit In Hochwassergebieten: Serverräume über der Wassergrenze technical
Gebäudesicherheit Nur Zutrittsberechtigte haben Zutritt technical
Gebäudesicherheit Organisatorische Maßnahmen Feuerlöschgeräte in Serverräumen organizational
Gebäudesicherheit Personenvereinzelung technical
Gebäudesicherheit Schutzsteckdosenleisten in Serverräumen technical
Gebäudesicherheit Serverräume nicht unter sanitären Anlagen / in der Nähe der zentralen Wasserversorgung organizational
Gebäudesicherheit Sicherheitsschlösser technical
Gebäudesicherheit Sicherheitsschränke technical
Gebäudesicherheit Sicherheitszonen inkl. Zutrittsprotokoll technical
Gebäudesicherheit Sicherung auch außerhalb der Arbeitszeit durch Alarmanlage und/oder Werkschutz technical
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Gebäudesicherheit Türsicherung (elektrischer Türschließer, Ausweisleser, Fernsehmonitor, Pförtner) technical
Gebäudesicherheit Überspannungsschutz technical
Gebäudesicherheit Verbot der Mitnahme von Taschen und sonstigen Gepäckstücken in die Sicherheitsbereiche organizational
Gebäudesicherheit Videoüberwachung technical
Gebäudesicherheit Vorhanden mit Schloss/Zylinder technical
Gebäudesicherheit Vorhanden mit Sperrsystem technical
Gebäudesicherheit Wasserschutzeinrichtungen technical
Gebäudesicherheit Zeitliche Begrenzung der Zugri�smöglichkeiten technical
123 Datenserver
Antiviren-Management Antivirenschutz ist aktiv technical
Antiviren-Management Prozessde�nition bei Meldung Antivirenprogramm organizational
Auditierung & Logdaten Aufbewahrungsdauer der Protokolle �xiert organizational
Auditierung & Logdaten Benutzerbezogene Protokollierung der(Fehl-)Zugri�e technical
Auditierung & Logdaten Das Löschen von Log-Files wird verhindert. technical
Auditierung & Logdaten Nachvollziehbarkeit von Aktionen technical
Auditierung & Logdaten Protokollierung und Auswertung der Dateibenutzung technical
Auditierung & Logdaten Review e�ektiver Berechtigungen technical
Auditierung & Logdaten Zugri�e und Änderungen der Systemadministratoren werden gelogged technical
Auftragskontrolle Backup physisch sicher verwahrt technical
Auftragskontrolle Bestandskontrolle organizational
Backup Backup u Wiederherstellung dokumentiert technical
Backup Periodische Desaster-Recovery-Tests technical
Backup Periodische Sicherug der Daten/Kon�guration technical
Backup Periodische Sicherung der Daten/Kon�guration an zweiten geopgraphischen Standort technical
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Backup Prüfung der Verfügbarkeit von erforderlichen Systemen, Datenträgern, Lizenzkeys, … zur Sicherstellung der schnellenWiederherstellbarkeit von Daten und Programmen
technical
Daten-Management Dokumentiertes und nachprüfbares Berechtigungskonzept organizational
Daten-Management Getrennte Ordnerstrukturen (Auftragsdatenverarbeitung) organizational
Daten-Management Mandantentrennung (Zweckbindung) organizational
Daten-Management Richtlinien für die Dateiorganisation (Anlage in Projektordnern/Shares/etc.) organizational
Daten-Management Speicherorte sind erfasst und dokumentiert organizational
Daten-Management Speicherorte werden periodisch kontrolliert ob Liste und Verfahren vollständig organizational
Datenvernichtung Interne, mehrfache Datenüberschreibung technical
Datenvernichtung Protokollierung der Vernichtung von Daten organizational
EingabekontrolleNachvollziehbarkeit von Eingabe, Änderung und Löschung von Daten durch individuelle Benutzernamen (nichtBenutzergruppen)
technical
Externe Datenträger Regelung der Anfertigung von Kopien organizational
Geräte-Management Erfassen aller Geräte-Information technical
Geräte-Management Spiegelung/RAID aktiv technical
Klimatisierung &Notstromversorgung
Batterie: Vorhanden, einfachtechnical
Klimatisierung &Notstromversorgung
Batterie: Vorhanden, einfach, Auto-Shutdown, Monitoringtechnical
Mitarbeiter-Management De�nierter Work�ow zur Berechtigungsvergabe organizational
Netzwerk-Sicherheit Firewall im Einsatz, automatische Updates technical
Netzwerk-Sicherheit Netzwerkgeräte vor Inbetriebnahme vorkon�guriert technical
Netzwerk-Sicherheit Standardpasswörter wurden geändert technical
Passwörter Forderung einer unterschiedlichen Zeichenzusammensetzung organizational
Passwörter Mindestlänge 8 Zeichen organizational
Passwörter Passwörter nicht auslesbar (hash) organizational
Passwörter Regelmäßiger Wechsel organizational
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Update-Management Updates erfolgen automatisch, periodisch technical
User-Management Anzahl der Administratoren auf das Notwendigste reduziert technical
User-Management Benutzer namentlich getrennt oder gleiche Berechtigung technical
User-Management Einsatz eines zusätzlichen Accounts ohne Administratorberechtigungen bei Administratoren technical
User-Management Initial-Passwörter zufallsgeneriert organizational
User-Management Passwort-Policy dokumentiert organizational
User-Management Rollenbasiertes Zugri�smodell technical
User-Management Trennung von Administratoren und Benutzern technical
User-Management User arbeiten mit minimal notwendigen Berechtigungen technical
User-Management Zentrale Sperre von Benutzern möglich technical