Business Analytics Systeme Finance & Controlling

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OBS.FinanceDataWareHouse™

mit IBM Cognos TM1®

Realisieren Sie im Couchingansatz das zentra-

le Datawarehouse für Speicherung, Harmoni-

sierung und Konsolidierung von Finanzdaten

Ihrer Konzerngesellschaften

Aufgrund der unterschiedlichen Kontenpläne und Buchhal-

tungssysteme bei lokalen Konzerngesellschaften ist es tech-

nisch schwierig, die zentralen Planungs- und

Reportinganwendungen des Konzerns zeitnah mit konsisten-

ten, integrierten Daten zu versorgen. In der Regel scheiden die

herkömmlichen Tools für mittelständische Unternehmen we-

gen der hohen Implementierungs- und Wartungskosten aus.

Lösung einführen, Aufwand minimieren

OBS.FinanceDataWareHouse™ stellt den zentralen Finanz-

und Controllingabteilungen von mittelständischen Konzernen

eine benutzerfreundliche, vorkonfigurierte und flexiblere Lö-

sung zur Verfügung, so dass die Fachkräfte aus den kaufmän-

nischen Bereichen mit einem geringen Schulungs- und Bera-

tungsaufwand ein individuelles Data Warehouse-System auf-

bauen und administrieren können. Ein weiteres Ziel ist es,

eine einheitliche, konsistente und konsolidierte Datenbasis zu

schaffen, damit ein aussagefähiges Reporting oder fortschritt-

liche Planungsmethoden im Konzern eingeführt werden kön-

nen.

Highlights:

• Komplette Umgebung für zentrales bzw. dezentrales Reporting, Analy-sen, Planung und Konsolidierung

• Kurze Installations- und Einfüh-rungszeiten von wenigen Tagen

• Aufbau weitgehend im Couchingansatz durch kaufmänni-sche Abteilung

• Anbindung beliebiger Anzahl von Konzernunternehmen

• Intelligentes Kontenmapping

• Zentrale und/oder dezentrale Da-tenlade- und -Monitoringprozesse

• Web- und Excel-Clent für Analysen und Berichtserstellung in Excel sowie dezentrale Planungen

• Benutzerfreundliches Berichtsers-tellungstool mit Email-Versand und automatisierter Aktualisierung von Berichten

• Zugriff über mobile Geräte (iPad und iPhone)

• Client-/Server-Architektur

• Weltweit schnellste In-Memory-Datenbanktechnologie von IBM

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Funktionen und Nutzen von

OBS.FinanceDataWareHouse™

Das OBS Data Warehouse-System stellt Ihnen

eine komplette benutzerfreundliche Dateninteg-

rations-, Reporting-, Analyse-, Konsolidierungs-

und Planungsumgebung für das unternehmens-

weite Performancemanagement zur Verfügung.

Die schnellste In-Memory-Datenbanktechnologie

von IBM mit der Client-/Server-Architektur ist

das Herzstück der Lösung. Die IBM Technolo-

gie hat sich bereits bei 22 der 30 Dax-

Unternehmen bewährt und gilt laut BARC (Bu-

siness Applications Research Center) als die be-

nutzerfreundlichste Technologie, deren Administ-

ration von den kaufmännischen Fachbereichen

selbst übernommen werden kann.

So können im System mit geringem Implementie-

rungsaufwand Finanzdaten von beliebiger An-

zahl von Konzernunternehmen integriert werden.

Dabei kann jedes Konzernunternehmen im Sys-

tem mit seiner individuellen Rechnungslegung,

eigenem Kontenplan und in seiner Landessprache

abgebildet werden. Die Datenspeicherung kann

flexibel auch auf Belegebene oder auch nach ver-

schiedenen Kontierungsobjekten wie z.B. Kos-

tenstellen, Kostenarten, Segmenten, Profitcentren

etc. erfolgen.

Das intelligente Kontenmapping ermöglicht die

Zusammenführung von Finanzdaten von Kon-

zernunternehmen nach einem einheitlichen Kon-

zernkontenrahmen direkt im System.

Das OBS Data Warehouse bietet je nach Ansatz

zentrale oder dezentrale Datenlade-, Monitoring-

und Datenzugriffsprozesse zeitgesteuert bzw. per

Knopfdruck an. So können die Administrations-

aufgaben zentral erfolgen oder auch auf die Kon-

zerngesellschaften delegiert werden.

Der Aufbau des Data Warehouse-Systems kann

von den Fachkräften der zentralen Controlling-

Abteilung im so genannten Couchingansatz mit

fachlicher Unterstützung unserer erfahrenen und

zertifizierten Berater erfolgen. Bereits nach kur-

zer Installations- und Schulungszeit von 2 Tagen

ist das System fertig konfiguriert und kann ge-

nutzt werden.

Abb. 1 OBS.FinanceDataWareHouse - Modell

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Lösung einführen, Risiken ausschließen

Der Aufbau von OBS Data Warehouse-System

erfolgt zügig, vollständig und ohne Projektkos-

tenrisiko. Dafür sorgen wir durch den Einsatz von

erfahrenen Beratern, die professionellen Schulun-

gen sowie Anwendung bewährter IBM Technolo-

gien. Die einzelnen Projektschritte sind:

1. Aufnahme und Prüfung der Fachanforderun-

gen.

2. Hilfestellung beim Aufbau des einheitlichen

Konzernkontenplans.

3. Analyse und Vereinheitlichung der Finanzda-

ten von anzubindenden Konzernunternehmen

4. Schulung der Administratoren der Fachabtei-

lung

5. Aufbau der Referenz-Datenladeprozesse für

ausgewählte Konzernunternehmen, Projekt-

dokumentation und Übergabe an die Fachab-

teilung

6. Unterstützung und Support der Fachabteilung

bei Anbindung restlicher Konzernunterneh-

men

Projektbegleitend findet ein Skilltransfer an die

Fachabteilung statt, der das notwendige Wissen

zum Aufbau und Administration des Data

Warehousesystems im Finanzwesen vermittelt.

Workshop-Angebot: einführen, testen,

entscheiden

Unsere Workshops machen Ihren Einstieg in die

Systemlösung für Finanz-Datawarehousing si-

cher.

Gerne führen wir für Sie unverbindlich einen

Workshop durch, wo wir die ausgewählten Kon-

zernunternehmen mit Ihren FiBu-Daten anbinden

und Realisierungsmöglichkeiten präsentieren.

Anschließend können Sie die Lösung in Ihrem

Unternehmen testen, prüfen und bewerten. Ganz

ohne Risiken und Folgekosten.

Abb. 2 Darstellung der HGB-Bilanz nach einheitlichem Kontenplan für Teilkonzern im Web

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Abb. 3 Willkommensseite OBS.FinanceDataWareHouse im Web

Datenhaltungsebene 1 - Für lokales Reporting

Zunächst werden die einzelnen Data Marts in Form von OLAP-Cubes für alle Konzernunter-nehmen nach einem standardisierten Schema auf-gebaut. Der Vorteil von den Data Marts ist es, dass sie die Kontenstrukturen jedes einzelnen Konzernunter-nehmens nach seinen spezifischen Rechnungsle-gungsvorschriften, Kontenplan und Landesspra-che abbilden. Der weitere Vorteil liegt darin, dass die Konzern-unternehmen lokale Sicht auf ihre Finanzdaten erhalten und somit ihr eigenes lokales Berichts-wesen parallel zum konzernkonformen Be-richtswesen aufbauen können. Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping

Für die Zusammenführung der Finanzdaten aller Tochtergesellschaften ist eine Vereinheitlichung der Kontenpläne erforderlich. Damit das System ein lokales Konto dem Konzernkonto automa-tisch zuordnen kann, muss das so genannte Kontenmapping durchgeführt werden. Dieses erfolgt direkt im System mittels der sogenannten Konvertierungstabellen.

Datenhaltungsebene 2 - für Konzernreporting

Wenn alle lokalen Konten den Konzernkonten zugeordnet sind, überführt das System automa-tisch die Finanzdaten jedes einzelnen Konzernun-ternehmens in eine zentrale Datenhaltungs- und Auswertungsebene 2. Diese Ebene enthält die einheitliche Datenbasis über alle Konzerngesellschaften für zentrales Re-porting, Planung sowie Konsolidierung.

Architektur

Ebene der operativen Systeme (FiBu)

Auf der Ebene der operativen Systeme sind die lokalen FiBu-Systeme angesiedelt, die die sämtli-chen anfallenden Finanzdaten (Saldenlisten auf der Belegebene) nach lokalen Rechnungsle-gungsvorschriften und nach einem landesspezifi-schen Kontenrahmen speichern. Hier ist das operative System (z.B. MS Dyna-mics, SAP ERP FI, Sage, Diamant) so einzurich-ten, das die Daten in der gewünschten Granulari-tät (z.B. auf der Belegebene) nach einem be-stimmten Kontenplan an das Datawarehouse übergeben werden.

Datenübergabeebene

Die Datenübergabeebene dient der eigentlichen

Extraktion und dem Laden von Daten aus opera-

tiven FiBu-Systemen in das Data-Warehouse.

Die FiBu-Systeme stellen in der Regel die Funk-

tionen zur Extraktion der Finanzdaten z.B. im

CSV-Format zur Verfügung oder halten ODBC-

Schnittstellen für einen permanenten Zugriff auf

die Finanzdaten bereit.

Das OBS Data Warehouse-System stellt die

Funktionen zum automatisierten, d.h. nach Zeit-

plan definierten, oder manuellen Einlesen (per

Knopfdruck) der Finanzdaten bereit.

Abb. 4 Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping

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OBS.Reporter™

Den Anwendern steht alternativ auch OBS.Reporter™ - ein besonders benutzerfreund-liches Reportingwerkzeug - zur Verfügung. Mit OBS.Reporter™ können die Anwender ohne Softwareinstallation an ihrem PC direkt mittels Webbrowser wie z.B. Internet Explorer auf die gewünschten Finanzdaten zugreifen und Berichte im Self-Service-Modus in verschiedenen Forma-ten wie PDF, XLM oder Excel erstellen bzw. im zentralen Web-Portal publizieren. Die Web-Berichte können außerdem vom System selbst nach einem vorgegebenen Zeitplan aktuali-siert und an einen definierten Empfängerkreis per Email versendet werden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter und Ma-nager auf die Berichte und Analysen über ihre mobilen Geräte wie z.B. iPad oder iPhone zugrei-fen.

Datenhaltungsebene 3 - Konzernplanung oder

Konsolidierung

Für Zwecke der konzernweiten Planung oder le-

galen Konsolidierung sind weitere Datenhal-

tungsebenen vorgesehen. Diese Datenhaltungs-

ebenen tauschen Daten mit der Datenhaltungs-

ebene 2 aus.

Dateneingabe bzw. präsentationsebene - PC

oder mobile Endgeräte

Die Datenpräsentationsebene setzt auf der jewei-ligen Datenhaltungsebene auf. Den Anwendern stehen benutzerfreundliche Werkzeuge in MS-Excel bzw. Web-basierte Reporting-, Planungs- und ad hoc Analysetools zur Verfügung: OBS.Xcelerator™

Das Werkzeug stellt den Anwendern einen Excel-Client zur Verfügung. Mittels OBS.Xcelerator™ können die Anwender Finanzdaten aus dem Data Warehouse-System in MS-Excel ausgeben und in den dynamischen, d.h. sich selbst aktualisieren-den Berichten, verarbeiten. Darüber hinaus ist es möglich, den Konzernun-ternehmen Planungsformulare in Excel-Format zur Verfügung zu stellen, über die die Eingabe von Planzahlen von allen Konzernunternehmen online, d.h. mit sofortiger Speicherung im Data Warehouse-System, erfolgen kann.

Technische Voraussetzungen

Anforderungen Host Server:

Betriebssystem: Microsoft Windows 2008 64 Bit R2 oder SP2, Microsoft Windows Server 2003 Standard SP2 (64 Bit) CPU und RAM empfohlen: 8 cores, 16 GB Festplattenspeicher: Die Komponenten benöti-gen mindestens 8 GB Festplattenspeicher. Der freie Festplattenspeicher soll ca. 5GB pro User betragen.

Anforderungen Client Desktop:

Operating System: Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows 2008 oder Microsoft Windows 7

Abb. 5 Reporting und Planung in MS Excel

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OBS PM- und BI-Lösungen

Mit OBS Lösungen für Business Intelligence (BI) und Performance Management (PM) bieten wir Ih-nen eine erstklassige IBM Software sowie Lösungen in den Bereichen unternehmensspezifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen und Analyse. Unter-nehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung im Hinblick auf operative und finanzielle Ziele zu pla-nen, zu kommunizieren und zu analysieren. Als offizieller IBM Partner führen unsere Lösungen IBM Technologien, Analyseanwendungen sowie Best Practices zusammen. Auf diese Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und umfas-sende Lösung. Mehr als 23 .000 Kunden in über 135 Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos - Software. Weitere lnformationen

Besuchen Sie unsere Website unter: www.olap-business.de

Gerne können Sie uns auch per Telefon oder E-Mail kontaktieren: Telefon: +49 (0) 2131 5253-013 E-Mail: kontakt@olap-business.de Workshops und Webseminare

Für weitere Fragen oder für Anmeldung zum kos-tenlosen Webseminar kontaktieren Sie bitte: Sven Müller BI- und PM-Lösungen s.mueller@olap-business.de

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