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Document Freedom Day 2015 - LibreItalia

ELABORARE E PRESENTARE I DATI CON LIBREOFFICE
Perugia, 19 novembre 2016
Osvaldo Gervasi, Sonia Montegiove

Quali dati [digitali] presentare?

Numeri da ricerche e casi di studio

Dati rielaborati da indagini fatte

Open Data

Open Data, chi?

Open
cosa?

Un contenuto o un dato si definisce aperto se chiunque libero di usarlo, riusarlo, ridistribuirlo soggetto, al massimo, al requisito di attribuzione e/o condivisione allo stesso modo

Open Knowledge Foundation

Identikit dell'open data

Disponibili con licenza che ne permetta l'uso da parte di chiunque Accessibili attraverso le ICT e adatti all'utilizzo automatico da software

In formato aperto

Gratuiti o a costo marginale per la loro riproduzione e divulgazione

Dove trovo Open Data?

Dove sono i dati aperti?

Portale www.dati.gov.itPortali Open Data delle PA Sezione Trasparenza Siti della PADa motore di ricerca con parola magica open data

Data scraping

Foto di Bas Van Uyen, Flickr

Lavorare con i dati stanca?

Quando i dati [buoni] sono un sogno...

La via crucis dell'open data

1 mistero doloroso del dataset

vecchio

incompleto

troppo aggregato

poco aggregato

grande tanto da mandare in crash un foglio di calcolo


2 mistero doloroso del dataset in solo formato chiuso (per esempio .xls)

in finto open data (pdf immagine), in strafinto open data (elaborazioni pubblicate in pdf di dati grezzi)


3 mistero doloroso del dataset con nomi di colonne incomprensibili possibilmente non descritte tramite appositi file

con informazioni accorpate quando potrebbero essere divise

con dati divisi quando sarebbe pi utile fossero accorpati

con colonne duplicate in italiano e inglese

con informazioni replicate in posti diversi con nomi differenti


4 mistero doloroso del dataset con colonne dai formati non uniformi

con numeri che risultano testi

con date non in formato data

con percentuali scritte tra virgolette


Rischio: crocifissione di chi presenta un dato rielaborato attraverso un dataset difettoso, non corretto, non pulito, pubblicato tanto per essere pubblicato, inutile

Come rendere appetibili i dati

Foto di Karen Morgan, Flickr

Si parte dal download: le piattaforme cKan

Posso cercare i dati per parola o tag

per poi effettuare il download

Si parte dal download: il caso Istat

Posso fare dei filtri ed esportare

Da notare il formatoExcel

Si parte dal download: il caso Inps

Posso fare ricerche dei dati (anche per Categoria) ed esportare

e anche qui l'immancabile formato chiuso...

Se trovo dati .CSV

SEMPLICE!

Aprire il file con LibreOffice e importareil testo

E se trovo un .XLS?

Un formato chiuso per esporre un dato aperto?

E se trovo un .pdf?

1. Scarico Tabula2. Lo installo3. Apro Tabula.exe4. Faccio upload del file
.pdf

E se trovo un .pdf?

Aspetto che arrivino i dati in forma tabellare.L'attesa dipende dalla complessit del file.

E se trovo una tabella html?

Questo non il formato adatto a pubblicare

Il caro vecchio copia-incolla
pu aiutarci

Fonte: http://www.benisequestraticonfiscati.it/

Un LibreOffice in cucina

Foto di Young Sok Yun, Flickr

Barra del titolo

Barra dei men

Barre degli strumenti

Barra della formula

Uno sguardo a Calc...

Prima regola del foglio di calcolo: ogni colonna dovrebbe contenere un tipo di dato differente

OK

NO

Seconda regola del foglio di calcolo: non lasciare colonne o righe vuote

OK

NO

Se si vuole selezionare...

1. una cella clic sopra la cella2. pi celle clic sopra la prima cella e trascina fino all'ultima3. celle non contigue clic sulle prime celle da selezionare, tieni premuto Ctrl e seleziona le altre celle4. colonna clic sulla lettera corrispondente5. riga clic sul numero di riga corrispondente6. tutto il foglio clic sul quadratino compreso fra la prima colonna e la prima riga del foglio

Se si vuole modificare una cella

1. doppio clic sopra la cella2. selezionare la cella e modificare dalla barra della formula3. selezionare la cella e premere F2

Inserire ed eliminare colonne

Inserire ed eliminare righe

Eliminare contenuti

Trova e sostituisci

Strumento riempimento per copiare celle e formule

! Qualora nella cella siano presenti date o numeri questi vengono incrementati di 1 con lo strumento riempimento. Qualora si voglia copiare, rinunciando alla serie incrementale, si pu tenere premuto il tasto Ctrl

Per ingrandire una riga o una colonna

Andare con il mouse tra le colonne, con il puntatore doppia freccia cliccare, tenere premuto e spostare il mouse definendo la giusta misura

Selezionare le colonne, fare un clic su Formato Colonna Larghezza (per una misura esatta) o Larghezza ottimale (per colonne adattate al contenuto)

Per bloccare righe o colonne da Strumenti - Dividi o Strumenti - Fissa

Fissare le finestre

Lavorare con i fogli

Inserisci e rinomina

Cambiare colore alle schede

Copiare o spostare un foglio

Formato celle

Formule

Formule

Formule

Formule

Costruire un grafico passo passo






Barra per modificare il grafico creato

Proviamo!

Decorare con i grafici

da cos...

...a cos

Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/

Decorare con i grafici

da cos...

...a cos

Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/

Formattazione condizionata

Da:FormatoFormattazione condizionataCondizione

Per modificare formato del carattere al cambiare di una condizione
FormatoFormattazione condizionata

Formattazione condizionata

Formato-Formattazione condizionata-Condizione

Proviamo!

Mettere in risalto alcuni dati

Fonte: http://dati.umbria.it

Per esempio se voglio evidenziare con un colore diverso i nidi aperti tutto l'anno...

Lavorare con i dati

In una tabella di dati si pu...

OrdinareCercareFiltrareFare subtotali

N. IMPEGNOIMPORTO IMPEGNATOBUONO EMESS

IM965/11 28,66 18,66

IM1765/10 86,69 86,69

IM978/11 414,99 414,99

IM1200000 430,80 196,20

IM2133/07 941,40 0,00

IM2461/11 1.205,16 1.205,16

IM2668/11 1.210,00 1.210,00

Ordinamento dei dati

L'ordimento possibile da Dati-Ordina

Oppure dalle icone

Attenzione alle opzioni!

Filtrare

1) Passare da Dati Filtro Automatico

2) Scegliere criteri di selezione

3) definire criteri specifici sui dati, con possibilit di associarli in AND oppure OR

Proviamo!

Selezionare tra tante informazioni

Fonte: http://www.dati.piemonte.it/catalogodati/dato/100670-.html

Per esempio se volessi evidenziare alcune tipologie di incarichi...

Selezionare tra tante informazioni

Da Dati Filtro Filtro standard

Ho cos un elenco degli incarichi sopra una certa soglia

Foto di Geoff Llerena, Flickr

Subtotali

Per calcolare nella tabella: Dati - Subtotali

Proviamo!

Ottenere somme, medie, conteggi per dato

Fonte: http:/dati.lombardia.it/

Ottenere somme, medie, conteggi per dato

Da Dati Subtotali

Che aria tira?

1

2

3

Fonte: http://www.arpa.umbria.it/open-data.aspx

Contare in base ad una condizione

Con conta.se trovo 28 scuole senza superficie esterna. Come?

CONTA.SE(intervallo celle:condizione)


Contare in base ad una condizione

Con somma.se trovo che i pasti erogati da strutture aperte tutto l'anno sono 6.878. Come?

SOMMA.SE(intervallo celle in cui verificare:condizione: intervallo celle in cui sommare)


Quando servono le tabelle pivot:

riepilogare una gran quantit di dati

sono presenti dati numerici da calcolare (somma, media, ecc)

Tabella pivot

1: seleziona i dati

Dati Tabella Pivot - Crea

Tabella pivot: creazione guidata

2: distribuisci su colonne e righe

3: definisci i filtri e modifica

Proviamo!

E se i dati sono tanti

Da cos...

...a cos

La fortuna di avere le tabelle pivot

Da Dati Tabella PivotCrea

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datasets can't change the world. (people do)

Jonathan Gray

Foto di Francesca G., Flickr

Grazie!

[email protected]@[email protected]@suxsonica
[email protected]@ogervasi
[email protected]@framarinucci

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