Office 2013 Roadshow

51
Office 2013 und das neue «Office aus der Cloud» Eine Vorschau auf das moderne Office

description

Vor rund einem Jahr kam die Betaversion der neusten Office-Suite zum Download heraus. Die Firmenversion kam einige Monate später und seit Anfang dieses Jahres können nun auch Privatkunden das neue Office erwerben. Was hat sich geändert? Das Menüband bleibt bestehen, einiges wurde jedoch angepasst bzw. ergänzt. Neu ist beispielsweise die Einbindung von Microsoft SkyDrive, um direkt in der Cloud zu speichern, und Dienste wie Skype und Yammer und auch eine Windows 8 App für OneNote oder die eBook Experience mit Word. Die eigentliche Revolution sind aber nicht nur die Neuerungen in Office 2013 per se, sondern die Neuausrichtung der Vertriebs- und Nutzungsphilosophie von Microsoft. Mit dem neuen Release ist Office nicht mehr an ein Gerät gebunden, sondern stellt den Anwender in den Mittelpunkt. Die jüngste Office-Version 2013 wirkt auf den ersten Blick wie die vorherige, der Microsoft einfach den «flachen» Windows-8-Look übergestülpt hat. Das erleichtert den Umstieg, täuscht aber über die vorhandenen Neuerungen hinweg. Denn hinter der Oberfläche hat sich einiges getan – sehr zum Vorteil der Anwender. Themen des Referats: - Für wen ist Office 2013 überhaupt interessant? - Wieso wird das neue Office in 90' auf Ihrem PC zur Verfügung stehen? 90 Sekunden und nicht 90 Minuten … - Wieso können Sie Office neu mit einer Lizenz gleich auf 5 PCs und mobilen Geräten nutzen? - Warum werden Sie Office neu als Abonnement kaufen können? - User Interface (UI) im Windows-8-Stil? - Was ist neu an den Office-2013-Anwendungen? - Wieso haben Sie mit dem neuen Office Ihre aktuellen Dokumente, Einstellungen und Vorlagen jederzeit und von all Ihren Geräten aus griffbereit? - Was bringt die neue Touch-Steuerung?

Transcript of Office 2013 Roadshow

Page 1: Office 2013 Roadshow

Office 2013 und das neue «Office aus der Cloud»

Eine Vorschau auf das moderne Office

Page 2: Office 2013 Roadshow

Inhalt der Präsentation

Das neue Office?

Wieso wird das neue Office in 90' auf Ihrem PC zur Verfügung stehen?

90 Sekunden und nicht 90 Minuten …

Wieso können Sie Office neu mit einer Lizenz gleich auf 5 PCs und

mobilen Geräten nutzen?

Warum werden Sie Office neu als Abonnement kaufen können?

User Interface (UI) im Windows-8-Stil?

Was ist neu an den Office Anwendungen?

Wieso haben Sie mit dem neuen Office Ihre aktuellen Dokumente,

Einstellungen und Vorlagen jederzeit und von all Ihren Geräten aus

griffbereit?

Was bringt die neue Touch-Steuerung?

Page 3: Office 2013 Roadshow

M

Page 4: Office 2013 Roadshow

Microsoft 1.0 (1978)

Page 5: Office 2013 Roadshow

Microsoft 3.0 (11.07.2013)

Die Ära der Software geht zu Ende

Das neue Motto heisst: Devices & Services

«Devices» an erster Stelle:

Xbox

Surface

Windows Phone

«Services» an zweiter Stelle:

Office 365

Azure

Bing, Bing Maps

Windows Live, MSN

Yammer

Skype

Page 6: Office 2013 Roadshow

ANNUS MIRABILIS

Das Jahr 2013, nach dem 23.12.2012

(Maya-Kalender)

Page 7: Office 2013 Roadshow

Annus Mirabilis?

1543: Das Jahr der Wissenschaft (Vesalius, Kopernikus)

1666: Isaac Newton – Entwicklung der klassischen Mechanik

John Dryden – Eindämmung des Grossen Brands von London

1759 William Pitt (engl. Politiker), entscheidendes Jahr des 7-jährigen

Krieges

1905: Albert Einstein – E = MC2

1936: Philip Larkin, englischer Autor (Gedicht "Annus Mirabilis")

1989: Demokratisierung des Ostens

2012: Neues Microsoft-Logo, Windows 8, Windows Server 2012,

«Surface» Tablet

2013: Office 2013, SharePoint 2013, Exchange 2013, Lync 2013,

Windows 8.1, Windows Server 2012 R2

M

Page 8: Office 2013 Roadshow

Die schlechte Nachricht gleich zu Anfang

Das neue Office läuft NICHT auf Windows XP oder Windows Vista!

M

Page 9: Office 2013 Roadshow

Alles beginnt im Internet…

Page 10: Office 2013 Roadshow

Office. Office 365? Office 2013? ???

M

Page 11: Office 2013 Roadshow

Office Suites (für einen einzelnen PC)

M

Page 12: Office 2013 Roadshow

Office Suites (im Abo)

M

Page 13: Office 2013 Roadshow

Das neue Office

Office 365: Das neue Office wird als Abonnements-Dienst zur

Verfügung stehen und wird immer aktualisiert sein. Sie stehen in

permanenter Verbindung mit den Cloud-Diensten, egal ob Sie ein

Unternehmen, eine Privatperson oder eine Behörde sind.

Office 2013: Office als traditionelle Desktop-Anwendung mit

unbegrenzter Lizenz. Sie speichern Ihre Daten entweder in einem

kostenlosen Microsoft Konto in der Cloud, oder lokal ab.

Office auf Windows RT: Geräte auf denen Windows RT läuft, werden

mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote ausgeliefert

Office Server: Exchange, SharePoint und Lync stehen als gehostete

Dienste in der Cloud als Teil von Office 365 für Business-Anwender zur

Verfügung, oder als «Inhouse»-Installation (On-Premises). Sogar

kombinierte Installationen sind möglich.

Page 14: Office 2013 Roadshow

5x Office für Jedermann

Page 15: Office 2013 Roadshow

5x Office für Jedermann

Office für PCs?

Office für Laptops?

Office für Win RT Tablets?

Office für den Mac?

Office für das iPad?

Office für das iPhone?

Page 16: Office 2013 Roadshow

Was gibt es zum neuen Office dazu?

20 GB zusätzlichen Speicherplatz auf SkyDrive

Bis vor Kurzem: 25 GB gratis

Dann: 7 GB mit der Option auf 25 GB gratis zu aktualisieren

Nun: 7 GB plus 20 GB bei Kauf von Office

60 Skype Minuten pro Monat

Page 17: Office 2013 Roadshow

Es dauert nicht mehr lange….

Page 18: Office 2013 Roadshow

Fast schon soweit…

Page 19: Office 2013 Roadshow

Installation in 90 Sekunden? Seriously?

Page 20: Office 2013 Roadshow

Installation in 5 bis 8 Minuten… Seriously!

Page 21: Office 2013 Roadshow

Installation überall

Sie sind bei einem/r Bekannten

Sie installieren das neue Office auf ihrem/seinem PC

Sie zeigen ihr/ihm das neue Office

Sie gehen nach Hause

Sie haben vergessen, das neue Office vom Fremdcomputer zu

deinstallieren!!!!

Kein Problem…..

A/M

Page 22: Office 2013 Roadshow

Demo

Office abonnieren und installieren

Page 23: Office 2013 Roadshow

Ein modernes Benutzerinterface

Das neue Office deckt alle Gerätetypen ab: Desktops, Tablets,

SmartPhones

Das Benutzerinterface ist komplett überarbeitet und wurde allen

Geräten angepasst

Mit den Daumen tippen?

Herkömmliche Tastaturen und "Daumen"-Tastaturen werden

unterstützt

Bei Tippfehlern werden Korrekturvorschläge gemacht, die durch

simples antippen übernommen werden können

Auf Touch-Geräten passt sich die Tastatur automatisch der eingestellten

Sprache an, die Sie für Windows gewählt haben

Stile, Layouts und Aussehen bleiben gleich, egal ob Sie Office auf

einem PC, Tablet oder Smartphone einsetzen

Page 24: Office 2013 Roadshow

Office 365: Lieferumfang

Office 365 Home Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook,

OneNote, Access und Publisher

Office 365 Small Business Premium: für Klein-Unternehmen bis 10

Benutzern, alle ProPlus-Programme, 5 Installationen/Benutzer,

professionelles E-Mail, HD Videoconferencing und Dokumemntfreigabe

Office 365 ProPlus: bis zu 25 Benutzer und 5 Installationen/Benutzer,

zusätzlich InfoPath und Lync

Office 365 Enterprise: ProPlus mit Exchange/SharePoint/Lync Online,

inklusive Archivierung und rechtlicher Aufbewahrungspflicht

Page 25: Office 2013 Roadshow

Office 365: wandernde Profile und mehr

Einstellungen, die Sie auf einem PC machen, werden automatisch auf

einen weiteren PC übertragen

Menüband, Formatvorlagen, etc.

Eine Version, Updates auf die nächste Version inklusive

Kein Kauf einer neuen Version oder Upgrades notwendig

Social Networking? Eingebaute Verbindungen zu LinkedIn und

Facebook.

Page 26: Office 2013 Roadshow

SkyDrive? SkyDrive!

Für Home-Benutzer

Die Business-Version verwendet SharePoint

Zugriff von überall

SmartPhone-App erhältlich: Windows Phone, iPhone, Android

Page 27: Office 2013 Roadshow

Office 365 für das Business

Backup inklusive: 99.99% garantierte Verfügbarkeit

SharePoint-Teamsites

Lync: Audio-/Video-Conferencing

Page 28: Office 2013 Roadshow

Und, nicht zu vergessen: Apps, Apps und Apps

Page 29: Office 2013 Roadshow

Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, …

Page 30: Office 2013 Roadshow

Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, …

Page 31: Office 2013 Roadshow

Das Neue Office

Was ist neu?

Page 32: Office 2013 Roadshow
Page 33: Office 2013 Roadshow

Ansprechende Dokumente

Lese-Modus: Anpassung an alle Bildschirmgrössen durch

automatischen Spaltenumbruch; inklusive Online-Übersetzung und

Websuche

Objekt-Zoom: Einfach tippen oder mit Mausklick um Bilder, Tabellen im

Vollbildmodus darzustellen; erneutes Tippen oder Klick kehrt zur

Normalgrösse zurück

Weiterlesen: Durch automatische Textmarke beim Lesen kehren Sie

zur letzten Position nach Schliessen und Öffnen des Dokuments zurück

Selbst dann, wenn Sie das SkyDrive-Dokument auf einem anderen

PC öffnen

Online Video: Mit Internet-Verbindung können Sie ohne das Dokument

zu verlassen eingebettete Videos betrachten

Erweitern/Reduzieren: Durch Tippen oder Klicken können Sie

Dokumentabschnitte erweitern/reduzieren

Navigationsfenster: Sie wissen sofort, wo Sie sich im Dokument

befinden

Page 34: Office 2013 Roadshow

Zusammenarbeit

Standard-Speicherort: SkyDrive, Zusammenarbeit inklusive

Antwort-Kommentar: Kommentieren Sie das Dokument, antworten

Sie und verfolgen Sie wer wem geantwortet hat. Ausserdem können Sie

Kommentare als "Erledigt" markieren.

Online-Präsenz: Sie können mit Online-Partnern am gleichen

Dokument arbeiten; auch dann, wenn nur Sie über Word verfügen.

Dann kann Ihr Partner das Dokument online mitverfolgen.

Einfache Nachverfolgung: Mit einem Klick können Sie alle

Nachverfolgungen wegschalten; das Original-Dokument wird angezeigt

Page 35: Office 2013 Roadshow

Der besondere «Touch»

PDF: Nun können Sie PDF-Dokumente in Word-Dokumente fliessen

lassen und bearbeiten

Ausrichtungslinien: Platzieren Sie Diagramme, Bilder, Tabellen genau

mit Hilfslinien, die wieder verschwinden, sobald das Objekt platziert ist

Live-Layout: Bewegen Sie Fotos, Videos und Formen über den Text;

dieser fliesst um das Objekt herum und Sie erhalten

Online-Video: Tippen Sie weniger und sagen Sie mehr. Sie können

Videos in Ihre Dokument einbetten, die vom Empfänger angesehen

werden können, sofern er/sie online ist

Start-Bildschirm: Der neue Start-Bildschirm unterstützt Sie beim

schnellen Einstieg

Design-Register: Ein neues Register unterstützt Sie bei allen Design-

Aufgaben

Neue Schnellbausteine: lassen Sie sich überraschen

Page 36: Office 2013 Roadshow
Page 37: Office 2013 Roadshow

Entdecken Sie Ihre Daten

Flash Fill: Excel biete neue Arten des automatischen Ausfüllens von

Zellen basierend auf Mustern benachbarter Zellen; ohne Makros

Empfohlene PivotTable: Excel bietet Ihnen Empfehlungen zur

Erstellung einer PivotTable basierend auf der Struktur Ihrer Daten

Quick Explore (nur Professional Plus): Sofortige Analyse

umfangreicher Daten mit einer 360° Rundumansicht

Quick Trend (nur Professional Plus): Vorschau auf zukünftige Trends

durch Darstellung einer Grafik mit Trendanzeige historischer Daten

Inquire & Compare: Ein neues Add-In um Arbeitsmappen zu

analysieren. Diagnose versteckter Fehler und Verknüpfungen und

Überwachung der Änderungen in der Arbeitsmappe.

Page 38: Office 2013 Roadshow

Visualisierung

Schnellanalyse: Analysieren mit einem Klick unterschiedliche

Ansichten Ihrer Daten und wenden Sie mit einem weiteren Klick die

Vorschau an, egal ob Grafiken, Tabellen oder Sparklines

Formatierung der Grafiken: Feintuning der Grafiken durch einfachen

Klick in das Diagramm

Timeline Datenschnitt: Wenden Sie einen visuellen Datenschnitt auf

Ihre Daten an, um mehrere Zeitperioden auszufiltern

Page 39: Office 2013 Roadshow

Office Professional Plus

Power View: Hoch-interaktive Untersuchung und Erforschung Ihrer

Daten

PowerPivot: Add-In um Massendaten darzustellen und Daten im Azure

DataMarket zu beziehen

Page 40: Office 2013 Roadshow
Page 41: Office 2013 Roadshow

Design

Automatsche Führungslinien: einfache Anordnung von Formen,

Bildern, Tabellen, usw.

Designs: Ein Click und Ihre Präsentation erhält Ihr persönliches Design

Formen zusammenführen: Verbinden Sie zwei Formen zu einer

einzigen und entwerfen Sie neue Formen

Farbpipette: Deuten Sie auf eine beliebige vorhandene Farbe und

übernehmen Sie diese für andere Objekte

Online Medien: Fügen Sie Bilder aus Flickr und anderen Anbietern

sowie Filme von Youtube in Ihre Präsentation ein

Hintergrundmusik: begleiten Sie Ihre Präsentation mit diesem Effekt

Datenlayout: Nehmen Sie Feinanpassungen an Datengrafiken vor

ohne die darunterliegenden Daten zu verändern

Page 42: Office 2013 Roadshow

Die Aufmerksamkeit wecken

Anzeige des Präsentators: Mit zwei Monitoren steuern Sie mit

Hintergrundwerkzeugen die Hauptanzeige

Slide Zoom: Fokussieren auf Diagramme, Grafiken oder Bildern um sie

hervorzuheben

Automatische Erweiterung: Erweitern Sie die Präsentation auf einen

2. Bildschirm

Bildschirmwechsel: wechseln Sie zwischen Grossbildschirmen mit

einem Klick

Page 43: Office 2013 Roadshow
Page 44: Office 2013 Roadshow

Kommunikation

Inline Antworten: Antworten Sie mit einem Klick

Animationen: Fliessender Übergang E-Mail, Kalender und Aufgaben

um das Verständnis für den Kontext zu erleichtern

Website Mailboxen: Erstellen Sie einen einzelnen Ordner für jeden

Mitarbeiter Ihres Teams. Mit Outlook, Exchange und SharePoint weisen

Sie einen Mailordner einem Teamprojekt zu und erteilen die

entsprechenden Berechtigungen. Mails und sonstige Informationen

stehen Ihrem Team zur Verfügung

Page 45: Office 2013 Roadshow

Informationsverwaltung

Vorschau: Sehen Sie jederzeit eine Vorschau Ihres Kalenders, eines

Termins ohne den Kontext (z.B. eine E-Mail wegen eines Termins) zu

verlieren

Personenkarten: Mehrere Kontakte können in einer Ansicht zu einem

sozialen Kontext zusammengefasst werden

Mehrfache E-Mail-Konti: Verwalten Sie Exchange-, Hotmail- und

Webmails von Drittanbietern ohne zusätzliche Konnektoren

Exchange Fast Access: E-Mails werden schneller übermittelt

Synchronisationsregler: Über einen Schieberegler legen Sie fest, wie

viel lokaler Speicherplatz für Ihre E-Mails zur Verfügung stehen soll

Outlook-side-by-side: Nun sind mehrere Outlook-Versionen

gleichzeitig installierbar

Page 46: Office 2013 Roadshow

Finden

Verbesserte Suche: Suchen Sie in E-Mails, Kontakten und Kalender

Mailtipps: verbesserte Mailtipps mit wichtigen Informationen bevor Sie

eine Nachricht versenden

Page 47: Office 2013 Roadshow
Page 48: Office 2013 Roadshow

Access 2013

Apps-Konzept in Zusammenarbeit mit SharePoint 2013

Neue Tabellenvorlagen

Verbindung zu externen Daten

Öffnen im Browser

Page 49: Office 2013 Roadshow

Und, noch etwas für die IT

Page 50: Office 2013 Roadshow

IT Features

Accessibility Checker: Überprüfen Sie, ob Ihre Dokumente barriere-

frei sind

AD-basierte Aktivierung: Aktivieren Sie alle Office-Installationen über

das AD

Click-to-Run: Unter Verwendung der App-V-Technologie können Sie

Click-to-Run in Ihrem Unternehmen bereitstellen

Co-Authoring: nun auch für Visio. Einfachere und promptere

gleichzeitige Änderung an Dokumenten

Telemetrie-Dashboard und Telemetrie-Log: Ersatz für OMPM, OCCI,

OEAT. Überwachen Sie die Verwendung, Fehler und

Ausnahmesituationen im Zusammenhang mit Office 2013

Sicherheit: Nur noch ein Passwort notwendig um auf mehrere

Datenquellen zuzugreifen durch Sicherheitsprofile

Page 51: Office 2013 Roadshow

Am Rande – kennen Sie DNT?