Office 365 EducationÜberblick und Einführung in Dienste und Nutzen der Microsoft Clouddienste

Innovative Schools Tagung 2019, Session A4

Thomas Oberle, PMI.AG (Scolaris)

Herzlich willkommen!

Schulverwaltungssoftware ScolarisIntegration, Einführung und Betreuung Office 365

#IST19, Session A4

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Reise durch Office 365: hören, sehen und erleben!

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Session A4@IST19:

Office 365 Education: Überblick und Einführung in Dienste und Nutzen der Microsoft Clouddienste

Setzt Ihre Schule Office 365 noch nicht oder erst seit kurzem ein?

Sind Sie noch nicht mit allen Diensten und dem schulischen Einsatz von Office 365 vertraut?

Dann ist diese Session für Interessierte sowie AnfängerInnen das Richtige für Sie!

Jetzt mitmachen unter:

https://www.pmi.ag/ist19

"Dieses Foto" von Unbekannter Autor ist lizenziert gemäß CC BY-SA-NC

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Heutige Herausforderungen einer Schule

Umsetzung Lehrplan 21, Medien & Informatik

Chance, Befürchtungen, Überforderung, falsche Hoffnungen

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Meine Vorbereitung zur heutigen Session

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Was ist Office 365

▪ Kombination aus

▪ Online-Diensten

▪ Office-Webanwendung

▪ lokal installierbarer Office-Software (Desktopversionen)

▪ Abonnemente

▪ Leistungsumfang ist in Plänen beschrieben(https://products.office.com/de-ch/academic/compare-office-365-education-plans)

▪ Unabhängig vom Betriebssystem (mittels üblicher Browser)

▪ Eine Instanz für eine Bildungseinrichtung von Office 365 nennt sich „Tenant“, Beispiel:schulemuster.onmicrosoft.com

▪ Office 365 für Bildungseinrichtungen unterscheidet sich von Office 365 für Unternehmen

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Office 365 mit dem Rahmenvertrag von educa.ch

▪ https://www.educa.ch/de/rahmenvertraege/microsoft

▪ Anforderungen werden geprüft

▪ Rahmenvertrag regelt u.a.:

▪ Vertraglich geregelte Bezugsbedingungen

▪ Rechtliche Bedingungen: schweizerisches Recht und als Gerichtsstand die Stadt Bern

▪ Beschreibt datenschutzkonforme Nutzung von Onlinediensten (Konferenz der schweizerischen Datenschutzbeauftragten «privatim»)

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BETEILIGUNG VON

SCHÜLERN

UNTERSTÜTZUNGFÜR

LEHRKRÄFTE

OPTIMIERUNGVON

BILDUNGS-EINRICHTUNGEN

TRANSFORMATION DES

LERNENS

Nutzenvon Office 365 für Bildungseinrichtungen

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Nutzen

▪ Online mit Klasse und weiteren Gruppen verbunden

▪ Zusammenarbeit, auch räumlich und zeitlich getrennt

▪ Jeder Schüler hat sein Daten-Rucksack dabei

▪ Erstellen, teilen und zusammen erarbeiten

▪ Eigenes Office Konto, bis 5x installierbar

BETEILIGUNG VON

SCHÜLERN

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Nutzen

▪ Unterrichtsverwaltung auf einfache Art (Daten automatisiert aktuell mittels SDS, aus Schulverwaltungsdaten)

▪ Beteiligen Sie Schüler und Studierende und personalisieren Sie das Lernen mithilfe fortlaufender Unterhaltungen, Videos und Sprache

▪ Verteilen, erfassen und bewerten Sie Aufgaben mit Teams

▪ Erstellen und teilen Sie Inhalte als Klasse mit vertrauten Office-Apps wie OneNote, Word, Excel und PowerPoint

▪ Eingebunden in das Lehrpersonen-Netzwerk der Schule

▪ Jede Lehrperson hat ihren Daten-Rucksack dabei

▪ Erstellen, teilen und zusammen erarbeiten

▪ Eigenes Office Konto, bis 5x installierbar

UNTERSTÜTZUNGFÜR

LEHRKRÄFTE

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Nutzen

▪ Unterrichtsverwaltung auf einfache Art (Daten automatisiert aktuell mittels SDS oder Drittanbieterlösungen aus den Schulverwaltungsdaten)

▪ Konzentration auf den didaktischen Bereich (Ende der heterogenen Toolvielfalt)

▪ Bietet der gesamten Schule eine Plattform für die Zusammenarbeit

▪ Kontrolle über die Daten mit erweiterten Tools für Sicherheit und Konformität behalten

▪ Geschlossener und kontrollierter Benutzerkreis

▪ Durch die Integration von speziellen Softwarelösungen für den Bildungsbereich, können Sie den Unterricht noch besser anpassen

OPTIMIERUNGVON

BILDUNGS-EINRICHTUNGEN

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Nutzen

▪ Digitalisierung kann Schritt für Schritt realisiert werden (gezielte Automatisierung von Prozessen)

▪ Interaktive Unterrichtsgestaltung

▪ Nutzung von vorhandenen, digitalen Inhalten aus anderen Quellen

▪ Einhaltung der Datenschutz Anforderungen

TRANSFORMATION DES

LERNENS

Ein Netzwerk von erfahrenen Microsoft Partnern im Bildungswesen (Authorized Education Partner, AEP) unterstützt sie dabei.

Übersicht Office 365Effektiver Leistungsumfang istabhängig vom gewählten Plan

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Office 365: Übersicht über Office-Anwendungen und Dienste (1/3)Office-Anwendung/Dienst Beschreibung

Teams (education spez.) Anpassbarer, chatbasierte Teamarbeitsbereich (dient als Hub).

OneNote (education spez.) Notizen tippen, zeichnen, schreiben und organisieren (auf allen Geräten). Das Kursnotizbuch erweitert OneNote um die Unterrichtsorganisation.

SharePoint Teilen und Verwalten von Inhalten, Wissen und Anwendungen. Schnelles Auffinden von Informationen und nahtlose Zusammenarbeit in der gesamten Organisation.

OneDrive Dateien mit anderen teilen und von jedem verbundenen Gerät darauf zugreifen.

Outlook, Exchange E-Mail in einer funktionsreichen und vertrauten Outlook-Erfahrung verwenden. Zugriff über Desktop oder Webbrowser.

Word, Excel, PowerPoint Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation.

Forms Umfragen, Quizze und Abstimmungen innert Minuten. Senden Sie sie an alle, und zeigen Sie die Ergebnisse bequem in Echtzeit an.

School Data Sync Mit Daten aus dem Schulinformationssystem Benutzer, Gruppen und Teams erstellen.

Plastischer Reader Text laut vorlesen, Silben unterteilen, Abstände zwischen Zeilen und Buchstaben erhöhen, etc..

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Office 365: Übersicht über Office-Anwendungen und Dienste (2/3)

Office-Anwendung/Dienst Beschreibung

Stream Videos von Kursen, Besprechungen, Präsentationen, Schulungssitzungen oder andere Videos mit Personen in der Schule teilen.

Sway Erstellen und Teilen ansprechender, interaktiver Berichte, Präsentationen, persönlicher Geschichten und mehr.

Planner Aufgaben im Team organisieren und zuweisen.

To-Do Persönliche To-Do Verwaltung: Die wichtigsten Dinge verwalten, priorisieren und zum Abschluss bringen.

PowerApps Erstellen von mobile und Web-Apps mit den Daten, die Ihre Organisation bereits verwendet werden (bspw. Daten aus SharePoint).

Power BI Durchführbare, dynamische und ansprechende Datendashboards erstellen, um sie mit der Schule zu teilen.

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Office 365: Übersicht über Office-Anwendungen und Dienste (3/3)

Office-Anwendung/Dienst Beschreibung

Delve Persönliche Erkenntnisse erhalten und relevante Informationen auf Basis der Personen, mit denen ein Benutzer zusammenarbeitet, und den Inhalten, an denen der Benutzer arbeitet.

Flow Workflows zwischen Apps, Dateien und Daten erstellen. Zeitaufwändige Aufgaben automatisieren.

Bookings Onlineterminplanung für kleinere Unternehmen. Die Kunden vereinbaren Termine über Bookings und erhalten automatisch Bestätigungen, Erinnerungen, Aktualisierungen und Absagebenachrichtigungen.

Staffhub Arbeitszeitplan online verwalten. Arbeitsfreie Zeit beantragen, Schichten tauschen und direkt mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizieren.

Yammer Mit den richtigen Personen verbinden, Informationen mit mehreren Teams teilen und gemeinsam mit Mitarbeitern oder Klassenkameraden Projekte organisieren.

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Teams als Hub & idealer Ausgangspunkt von Office 365Chat

anstelle Mails

SharePoint Dateiablage, mit

OneDrive

OneNote

Aufgaben

SharePoint Site dieses

Teams

Kalender (Outlook)

Skype in Teams

DemoTeams, OneNote, Forms, Sway, Office-Anwendungen, Planner & To-Do

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Office 365 erfolgreich einführen

Datengrundlage für die Automatisierung

Lizenzierung

Office 365 & Co.

Infrastruktur & Verwaltung

Qualitätssicherung

Einführung

Standortbestimmung

Ausbildung nach Zielgruppen

− Schulverwaltung

− ICT-Verantwortliche

− Lehrpersonen

Befähigung

Schulung

Support

Weiterbildung

Weiterentwicklung gemäss Reiseführer

Zufriedenheit

Betreuung

«Reiseführer»:Medien- und ICT-Konzept(Beispiel: www.ict-guide.zh.ch)

Umsetzungskonzept

Nachhaltigkeit

Vorbereitung

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Zusammenfassung

Quellen undweitereInformationen

Microsoft

▪ Microsoft im Bildungsbereich:https://www.microsoft.com/education

▪ Microsoft Lehrer-Community:https://education.microsoft.com/

▪ Microsoft Learning Tools (u.a. der plastische Reader):https://www.onenote.com/learningtools

educa.ch / privatim.ch

▪ educa.ch: Rahmenvertrag mit Microsoft:https://www.educa.ch/de/rahmenvertraege/microsoft

▪ educa.ch: Datenstandorte der Microsoft Cloud-Dienste:https://www.educa.ch/sites/default/files/uploads/2019/02/microsoft-services_datacenter-locations_mai2018.pdf

▪ privatim.ch: Merkblatt Cloud Computing im Schulbereich:http://www.privatim.ch/wp-content/uploads/2013/10/privatimMerkblattCloudComputinginSchulen.pdf

PMI.AG (Scolaris, Scolaris Connect)

▪ PMI.AG:https://www.pmi.ag

▪ CIE-Workshops (ähnlich dieser Präsentation als Workshop):https://www.pmi.ag/cie

Alle letztmals am 26.03.2019 abgerufen.