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Seite 1 / 48, Online-Datenbank des Hessischen Schützenverbands e.V., Stand: 11.04.2018

Online-Datenbank des

Hessischen Schützenverbands e.V.

Benutzerhandbuch für Vereine


Inhaltsverzeichnis

EINFÜHRUNG 4

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN 4

AUFRUF DER ONLINE-DATENBANK 5

BENUTZERANMELDUNG 6 PASSWORT ZURÜCKSETZEN 8 VORGEHENSWEISE BEI ZUGANGSPROBLEMEN 9

BEFEHLSMENÜ 12

SCHÜTZENBEZIRKS-ANSICHT 13

VEREINS-DATENVERWALTUNG 14

PASSWORT ÄNDERN 16

MITGLIEDER-DATENVERWALTUNG 18

MITGLIEDER-LISTE 18 MITGLIEDSDATEN-DIALOG 20 NEUES MITGLIED AUFNEHMEN 21 STELLEN EINES ANTRAGS 24 ANTRAG AUF HAUPTMITGLIEDSCHAFT 25 ANTRAG AUF AUSSTELLUNG EINES NEUEN WETTKAMPFPASSES 27 ANTRAG AUF ÄNDERUNG EINES WETTKAMPFPASSES 30 ANTRAG AUF KÜNDIGUNG EINES WETTKAMPFPASSES 31 ANTRAG AUF START IN DER NÄCHST HÖHEREN WETTKAMPFKLASSE 32 ANTRAG AUF START IN DER NÄCHST HÖHEREN WETTKAMPFKLASSE IN AUFLAGE-DISZ. 34 ANTRAG AUF START IN DER NÄCHST HÖHEREN WETTKAMPFKLASSE IN BOGEN-DISZIPLINEN 36 ANTRAG AUF ABMELDUNG EINES MITGLIEDS 38 LÖSCHEN EINES ANTRAGS 40

MELDUNGEN ZU DEN BEZIRKSMEISTERSCHAFTEN 41

BM-MELDUNGEN-BENUTZEROBERFLÄCHE 42 ERFASSEN EINES NEUEN BM-MELDEDATENSATZES 43

LÖSCHEN EINES BM-MELDEDATENSATZES 44

EXPORT VON DATEN 46


HILFE 48

BENUTZERHANDBUCH 48 SUPPORT 48


Einführung Die Online-Datenbank des Hessischen Sportschützenverbands hat zum Ziel, Informationen über Vereine und deren Mitglieder zentral in einer Datenbank verfügbar zu machen. Die Benutzergruppe für diese Anwendung schließt nicht nur Mitarbeiter der Geschäftsstelle ein, sondern unter anderem auch Vereinsvorstände, die die Möglichkeit haben sollen, über eine Web-Browser-Benutzerschnittstelle die Daten der eigenen Mitglieder einsehen und bearbeiten zu können. Auch das Antragswesen soll weitestgehend durch diese Internetanwendung unterstützt werden.

Technische Voraussetzungen Benutzer, die diese Anwendung einsetzen wollen, benötigen als technische Ausstattung lediglich einen PC mit einem Internet-Zugang und einem aktuellen Internet-Browser. Weiterhin werden zur Anmeldung am System eine Benutzerkennung und ein Passwort benötigt, die über die Geschäftsstelle zugewiesen werden.


Aufruf der Online-Datenbank Zum Aufruf der Benutzeroberfläche wird der Internet-Browser des Computers gestartet. Als Internetadresse wird folgender Ausdruck eingegeben und die Eingabetaste gedrückt: www.hess-schuetzen-db.de

Anschließend erscheint die Hauptbenutzeroberfläche der Online-Datenbank gemäß nachfolgender Abbildung.


Benutzeranmeldung

Zum Aufruf der meisten Menüpunkte ist eine Benutzeranmeldung erforderlich. Diese erscheint beispielsweise durch Anklicken des Anmelden-Befehls auf der linken Seite.

Nach der erfolgreichen Benutzeranmeldung wird die Benutzerkennung, unter der die Arbeitssitzung gestartet wurde auf der linken Bildschirmseite eingeblendet.

Alle Dialoge der Arbeitssitzung werden mit den entsprechenden Daten befüllt, die dem Verein des Anwenders zugeordnet sind. Einige Datenfelder lassen sich auch in Abhängigkeit des Berechtigungsstatus vom Anwender verändern, ebenso lassen sich verschiedene Befehle zur Datenverwaltung oder Antragsstellung auslösen. Hinweis: Um sich an der Online-DB anmelden zu können, muss Ihr Browser Cookies akzeptieren. Sollte Ihr Anmeldeversuch scheinbar ignoriert werden, dann aktivieren Sie bitte die Verwendung von Cookies. Beim Microsoft Internet Explorer geschieht das unter: Extras, Internetoptionen, Datenschutz.


Hinweis zur Benutzerkennung: Vereine erhalten zwei unterschiedliche Benutzerkennung. Eine, mit der alle in diesem Dokument beschriebenen Funktionen ausgeführt werden können und eine andere, mit der nur Daten eingesehen und exportiert werden können. Die Nur-Lese-Benutzerkennung enthält die Zeichenkette „VW“ (Beispiel: „v-9999999-VW-00“).


Passwort zurücksetzen

Sollte das Benutzer-Passwort nicht mehr bekannt sein, kann in der Benutzeranmeldung die Schaltfläche Passwort vergessen? angeklickt werden. Darauf wird folgende Benutzeroberfläche geöffnet:

Im Texteingabefeld Benutzername kann dieser eingetragen werden. Nach dem Anklicken der Schaltfläche Neues Passwort mailen wird für den angegeben Benutzer das Passwort zurückgesetzt, ein neues vom System festgelegt und dieses an die eMail-Adresse des Vereins gesendet.

Mit dem neuen Passwort, das dem Benutzer per eMail mitgeteilt wird, kann er sich dann erfolgreich am System anmelden. Hinweis: Es ist jedem Verein dringend zu empfehlen, eine gültige eMail-Adresse in der Online-Datenbank zu hinterlegen.


Vorgehensweise bei Zugangsproblemen

Es kann Situationen geben, in denen trotz Eingabe korrekter Anmeldedaten das System die Anmeldung verweigert. In diesem Fall erscheint dann die Meldung Die Anmeldung ist fehlgeschlagen. Die Ursache liegt dabei oft in einer fehlerhaften Cookie-Verwaltung des Internet-Browsers. Auch plötzliche Sitzungsabbrüche können durch defekte Cookies hervorgerufen werden, wobei ein anschließender Anmeldeversuch wiederum fehlschlagen würde. Das Problem löst sich in der Regel zwar nach einiger Zeit von selbst, da Cookies nur eine begrenzte Lebensdauer haben. Um jedoch umgehend weiterarbeiten zu können, kann man Cookies auch selbst vom System entfernen. Die entsprechenden Vorgehensweisen zum Löschen von Cookies auf gängigen Browser-Systemen sind nachfolgend erläutert. Löschen von Cookiedateien in Internet Explorer 8

1. Wichtig: Beenden Sie zunächst Internet Explorer und alle Instanzen von Windows Explorer.

2. Starten Sie das Programm inetcpl.cpl

Die Abbildung bezieht sich auf ein Windows Vista System. Bei Windows XP Systemen klicken Sie auf Start und dann auf Ausführen. Geben dann Sie in das Feld Öffnen die Zeichenfolge inetcpl.cpl ein, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Interneteigenschaften auf der Registerkarte Allgemein unter Browserverlauf auf Löschen.


4. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Browserverlauf löschen alle Kontrollkästchen mit Ausnahme des Kontrollkästchens Cookies, und klicken Sie dann auf Löschen.


Löschen von Cookies in Firefox 3.6.13

Um alle Cookies zu löschen, die Firefox auf Ihrem Computer gespeichert hat, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben im Firefox-Fensterin der Menüleiste auf das Menü Extras und klicken Sie auf Neueste Chronik löschen....

2. Setzen Sie die Zeitspanne in der Auswahlliste auf Alles.

3. Klicken Sie auf die kleine Pfeil-Schaltfläche neben Details, um die Liste der Chronik-Daten aufzuklappen.

4. Setzen Sie ein Häkchen bei Cookies und entfernen Sie die Häkchen bei den anderen Punkten, die Sie nicht löschen möchten.

5. Klicken Sie auf Jetzt löschen, um die Cookies zu löschen und das Fenster Neueste Chronik löschen zu schließen.


Befehlsmenü Alle Hauptdialoge der Anwendung lassen sich bequem über die einzelnen Befehle der Befehlsmenüleiste öffnen.

Sobald auf einen dieser Befehle mit der linken Maustaste geklickt wird, erscheint der dazu passende Datendialog. Das Anklicken des Befehls Schützenbezirk öffnet beispielsweise die Datenansicht des Schützenbezirks, der dem Verein übergeordnet ist.


Schützenbezirks-Ansicht Nach dem Anklicken des Menübefehls Schützenbezirk erscheint die nachfolgend abgebildete Benutzeroberfläche.

Diese ermöglicht den Einblick in die aktuellen Daten des übergeordneten Schützenbezirks. Das Ändern von Daten ist hier nicht möglich.


Vereins-Datenverwaltung Nach dem Anklicken des Menübefehls Verein erscheint die nachfolgend abgebildete Benutzeroberfläche mit den Daten des eigenen Vereins.

Innerhalb dieser lassen sich die gezeigten Daten einsehen. Beispielsweise können die Datenfelder des ersten Vorsitzenden sowie die eMail-Adresse bearbeitet werden. Durch das Anklicken der Speichern-Schaltfläche werden die geänderten Daten in der Datenbank abgespeichert.


Hinweis: Werden Daten in den Texteingabefeldern geändert und die Seite verlassen, ohne die Speichern-Schaltfläche vorher angeklickt zu haben, werden die vorgenommenen Änderungen verworfen. Auch das Anklicken der Abbrechen-Schaltfläche dient dem Zurücksetzen der Datenfeldinhalte. Dabei werden wieder die aktuell vorhandenen Datenfeldinhalte eingesetzt. Hinweis: An die angegebene eMail-Adresse werden vom System automatisierte Benachrichtigungen verschickt: beispielsweise die Erinnerungsnachricht mit einem neuen Passwort, wenn der Anwender sein Passwort zurücksetzen möchte. Solche eMails werden mit folgender eMail-Absenderadresse verschickt: [email protected] Es kann sinnvoll sein, diese Adresse unter Kontakte des persönlichen eMail-Programms (beispielsweise Outlook) aufzunehmen, um sicherzustellen, dass Nachrichten dieses Absenders nicht aussortiert werden und ungewollt im Spam-Ordner landen.


Passwort ändern Um das Passwort einer Vereins-Benutzerkennung zu ändern, kann das Verein-Dialog geöffnet werden.

Links unten befindet sich ein entsprechender Link, der zu dem folgend abgebildeten Dialog führt.


Dort sind das alte Passwort und das neue Passwort einzugeben. Dabei muss die Länge der Eingabe 8 bis 30 Zeichen beinhalten. Sicherheitshalber ist das neue Passwort auch ein zweites Mal unter Passwort bestätigen einzutragen, um unbeabsichtigte Tippfehler zu vermeiden. Nachdem die Schaltfläche Passwort ändern angeklickt wurde, erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung.

Hinweis zur Betrachter-Benutzerkennung: Auch ein Anwender, der nur über eine Benutzerkennung mit Betrachter-Rechten verfügt, kann sein Passwort wie eben beschrieben abändern. Sollte dieses Passwort verloren gehen, oder der Vereinsvorstand entscheiden, dass dem Betrachter-Anwender der Zugang zum System wieder entzogen werden sollte, kann das Betrachter-Passwort - wie im Kapitel Passwort zurücksetzen beschrieben – wieder abgeändert werden.


Mitglieder-Datenverwaltung

Mitglieder-Liste Nach dem Anklicken des Menübefehls Mitglieder wird die tabellarische Mitglieder-Liste des Vereins angezeigt. Zunächst werden die Daten nach dem Nachnamen sortiert angezeigt. Soll ein anderes Sortierkriterium der Datenansicht zugrunde gelegt werden, wird der entsprechende Spaltenkopf angeklickt: dadurch werden die Daten aufwärts sortiert angezeigt (beispielsweise von A-Z). Sollen die Daten abwärts sortiert werden (beispielsweise Z-A) kann der gleiche Spaltenkopf noch einmal angeklickt werden.

Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Datensätze wird durch die dargestellte Tabelle begrenzt. Werden dabei nicht alle Vereinsmitglieder angezeigt, stehen entsprechende Tabellenseiten-Nummern zum durchblättern der Tabelle zur Verfügung. Zur Eingrenzung der Mitglieder-Datensätze steht das Filter Kombinationsfeld zur Verfügung.


Eine Änderung der Daten ist in dieser Benutzeroberfläche nicht möglich. Sollen die Daten eines bestimmten Mitglieds angezeigt oder geändert werden, kann dazu das Bleistift-Symbol am Ende der entsprechenden Tabellenzeile angeklickt werden. Es erscheint der Mitgliedsdaten-Dialog.


Mitgliedsdaten-Dialog Dieser Dialog kann über das Bleistift-Symbol der Mitgliederliste (Menübefehl Mitglieder) geöffnet werden.

Innerhalb dieses Dialogs lassen sich die gezeigten Mitgliedsdaten einsehen. Die Datenfelder, die in Textbearbeitungsfeldern dargestellt werden, lassen sich auch bearbeiten. Somit lassen sich beispielsweise die Adressdaten oder die Telefonnummer des Mitglieds aktualisieren. Durch das Anklicken der Speichern-Schaltfläche werden die geänderten Daten in der Datenbank abgespeichert. Hinweis: Werden Daten in den Texteingabefeldern geändert und die Seite verlassen, ohne die Speichern-Schaltfläche vorher angeklickt zu haben, werden die vorgenommenen Änderungen verworfen. Auch das Anklicken der Abbrechen-Schaltfläche dient dem Zurücksetzen der Datenfeldinhalte. Dabei wird anschließend wieder die Mitgliederliste gezeigt. Hinweis: Das Ändern des Geburtstags, des Geschlechts oder des Eintrittsdatums ist nur über die Geschäftsstelle möglich. Eine eventuell erforderliche Korrektur beantragen Sie bitte per eMail.


Neues Mitglied aufnehmen Nach dem Anklicken des Menübefehls Mitglieder erscheint zunächst die tabellarische Mitgliederliste.

Im unteren Fensterbereich befindet sich die Schaltfläche Neues Mitglied anmelden. Nachdem diese angeklickt wurde, erscheint der nachfolgend abgebildete Assistent.


Sofern das Mitglied noch in einem anderen Verein des Hessischen Schützenverbands Mitglied ist, ist dies im Schritt 3 anzugeben. Die Aufnahme in den Verein geschieht dann zunächst mit dem Status „Zweitvereins-Mitglied“. Ist es in keinem anderen Verein des Hessischen Schützenverbands Mitglied, wird es automatisch als Hauptvereinsmitglied aufgenommen. Hinweis: Wird das Mitglied zunächst als Zweitvereinsmitglied aufgenommen, kann über den entsprechenden Assistenten ein Antrag auf Hauptmitgliedschaft für das kommende Sportjahr gestellt werden.


Nach Abschluss des vierten Schrittes, wurden die Daten des neuen Mitglieds gespeichert. Die neue Mitglieds-Nr. wird im fünften Schritt angezeigt. In diesem letzten Dialogschritt des Assistenten, können Sie über eine entsprechende Schaltfläche auswählen, ob Sie noch ein Mitglied anmelden wollen oder zurück zur Mitgliederliste springen möchten.


Stellen eines Antrags Zur Antragsstellung kann über die Schaltfläche Anträge des Mitglieds-Dialogs eine Auswahlübersicht für Neuanträge aufgerufen werden. Diese zeigt alle verfügbaren Antragsarten, aus der der Anwender eine auswählen und mit der Schaltfläche Weiter bestätigen kann.

Wird die Schaltfläche Abbrechen angeklickt, öffnet sich wieder der entsprechende Mitgliedsdaten-Dialog.


Antrag auf Hauptmitgliedschaft Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Hauptmitgliedschaft zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.


Wird jeweils die Weiter-Schaltfläche der ersten beiden Dialogschritte angeklickt, erscheint im letzten Dialogschritt die Bestätigungsmeldung zur Antragsstellung. Über die Schaltfläche Zurück des zweiten Dialogschritts kann der Anwender einen Schritt zurückblättern. Nachdem im Bestätigungsdialog die Ok-Schaltfläche angeklickt wird, erscheint wieder der Mitgliedsdaten-Dialog mit dem Vermerk des abgespeicherten Antrags im unteren Bildschirmbereich.

Hinweis: Hatte das Mitglied über seinem bisherigen Hauptverein einen Wettkampfpass beantragen lassen, wird dieser nach dem Meldestichtag automatisch verworfen werden. Das bedeutet, dass auf Grund des Hauptverein-Wechsels eine explizite Beantragung eines neuen Wettkampfpasses für die kommende Saison erforderlich wird, sofern ein Wettkampfpass weiterhin gebraucht wird.


Antrag auf Ausstellung eines neuen Wettkampfpasses Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Ausstellung eines neuen Wettkampfpasses zu stellen. Der Assistent beinhaltet 5 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.

Hinweis: Im Zeitraum nach einem Meldestichtags-Termin und dem Jahresende wird im Schritt 2 noch eine weitere Option angeboten: umgehend und für das laufende Sportjahr.


Im dritten Dialogschritt hat der Anwender die Möglichkeit, vom Mitglied gewünschte Startgenehmigungen für Zweitvereine in die Wettkampfpassdaten aufnehmen zu lassen. Die Anzahl möglicher Startgenehmigungen ist auf 10 beschränkt. Alle gültigen Zweitvereins-Zugehörigkeiten können über das Kombinationslistenfeld Zweitverein ausgewählt werden. Zweitvereinstartgenehmigungen können ausschließlich auf Basis korrekt hinterlegter Zweitvereins-Zugehörigkeiten beantragt werden.


Wird jeweils die Weiter-Schaltfläche der ersten vier Dialogschritte angeklickt, erscheint im letzten Dialogschritt die Bestätigungsmeldung zur Antragsstellung.

Nachdem im Bestätigungsdialog die Ok-Schaltfläche angeklickt wird, erscheint wieder der Mitgliedsdaten-Dialog mit dem Vermerk des abgespeicherten Antrags im unteren Bildschirmbereich.


Antrag auf Änderung eines Wettkampfpasses Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Änderung eines Wettkampfpasses zu stellen. Da sich die Assistenten-Schritte kaum zu denen des vorherigen Kapitels unterscheiden, wird hier auf eine Beschreibung verzichtet. Hinweis: Wird eine sofortige Änderung des Wettkampfpasses während eines Sportjahr-Verlaufs gewünscht, kann dies nicht über die Online-DB abgewickelt werden. In diesem Fall ist die schriftliche Korrespondenz inklusive Einreichung des aktuellen Wettkampfpasses beim Landesverband erforderlich.


Antrag auf Kündigung eines Wettkampfpasses Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Kündigung eines Wettkampfpasses zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.

Hinweis: Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, muss der Wettkampfpass nicht explizit gekündigt werden, da das vom System automatisch erledigt wird.


Antrag auf Start in der nächst höheren Wettkampfklasse Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Start in der nächsthöheren Wettkampfklasse in allen Disziplinen außer für die Auflage- und Bogendisziplinen zu stellen. Dieser Antrag gilt ausschließlich für die kommende Saison und ist sofern gewünscht im kommenden Jahr wieder neu zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.


Antrag auf Start in der nächst höheren Wettkampfklasse in Auflage-Disziplinen Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Start in der nächsthöheren Wettkampfklasse in Auflage-Disziplinen zu stellen. Dieser Antrag gilt ausschließlich für die kommende Saison und ist sofern gewünscht im kommenden Jahr wieder neu zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.


Antrag auf Start in der nächst höheren Wettkampfklasse in Bogen-Disziplinen Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Start in der nächsthöheren Wettkampfklasse in Bogen-Disziplinen zu stellen. Dieser Antrag gilt ausschließlich für die kommende Saison und ist sofern gewünscht im kommenden Jahr wieder neu zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.


Antrag auf Abmeldung eines Mitglieds Über die Auswahlübersicht für Neuanträge lässt sich ein Assistent öffnen, um einen Antrag auf Abmeldung eines Mitglieds zu stellen. Der Assistent beinhaltet 3 Schritte gemäß der nachfolgenden Abbildungen.


Wird jeweils die Weiter-Schaltfläche der ersten beiden Dialogschritte angeklickt, erscheint im letzten Dialogschritt die Bestätigungsmeldung zur Antragsstellung. Über die Schaltfläche Zurück des zweiten Dialogschritts kann der Anwender einen Schritt zurückblättern. Nachdem im Bestätigungsdialog die Ok-Schaltfläche angeklickt wird, erscheint wieder der Mitgliedsdaten-Dialog mit dem Vermerk des abgespeicherten Antrags im unteren Bildschirmbereich. Weiterhin wird das Austrittsdatum des Mitglieds im unteren gelben Datenbereich eingeblendet.

Hinweis: Handelte es sich bei der Abmeldung um ein Hauptvereinsmitglied, geht die Hauptmitglieds-Eigenschaft auf eine eventuell vorhandene Mitgliedschaft in einem anderen Verein über. Dabei ist zu beachten, dass nach einem Hauptvereinswechsel ein zuvor unter Umständen vorhandener Wettkampfpass verworfen wird. Bei Bedarf ist dieser über den neuen Hauptverein explizit neu zu beantragen.


Löschen eines Antrags Über die Schaltfläche Anträge des Mitglieds-Dialogs wird nicht nur die Auswahlübersicht für Neuanträge geöffnet, sondern – sofern vorhanden – eine Liste der anstehenden Anträge, die sich unter dem Kopfbereich der Mitgliedsdaten befindet.

Dort kann bei Bedarf, ein vorhandener Antrag mit dem roten Kreuzsymbol wieder gelöscht werden.


Meldungen zu den Bezirksmeisterschaften Um die Meldungen zu den Bezirksmeisterschaften vorzunehmen, werden diese in der Online-Datenbank erfasst. Die Benutzeroberfläche zur Verwaltung der BM-Meldedatensätze kann über den Mitglieder-Dialog geöffnet werden. Im unteren Fensterbereich kann dann eine entsprechende Schaltfläche BM-Meldungen verwalten angeklickt werden.


BM-Meldungen-Benutzeroberfläche In dieser Benutzeroberfläche können alle erfassten BM-Meldedaten angelegt, angezeigt, geändert und gelöscht werden.

Hinweis: Beim erstmaligen Aufruf in einer Sportsaison ist lediglich das Wettbewerb-Kombinationslistenfeld zu sehen, da noch keine Meldedatensätze angelegt wurden. Über die Auswahl eines Wettbewerbs kann die Übersicht der Meldungsdatensätze bezüglich einer bestimmten Disziplin gefiltert werden:

Dabei erscheinen auch als weitere Oberflächenelemente eine Filterliste bezüglich der Wettkampfklasse und im unteren Fensterbereich die Eingabeoberflächenelemente zur Erfassung neuer Meldedatensätze. Bei Bedarf kann eine PDF-Datei mit einer Übersicht der angezeigten BM-Meldungsdaten erzeugt und zu Dokumentationszwecken gedruckt oder gespeichert werden. Die entsprechende Schaltfläche befindet sich im unteren Fensterbereich:


Erfassen eines neuen BM-Meldedatensatzes Um einen neuen BM-Meldedatensatz anzulegen, ist zunächst der entsprechende Wettbewerb über das obenstehende Auswahlfeld einzustellen. Dabei werden u.a. auch die Oberflächen-elemente zur Erfassung einer neuen BM-Meldung im unteren Fensterbereich eingeblendet.

Im Mitglieder-Kombinationslistenfeld wird zunächst das entsprechende Mitglied ausgewählt und anschließend das dazugehörige Ergebnis (das VM-Ergebnis) in der nebenstehenden Textbox eingetragen. Dann wird das Diskettensymbol angeklickt um den BM-Meldedatensatz abzuspeichern. Dieser wird dann auch in der tabellarischen Übersicht dargestellt:

Weitere BM-Meldedatensätze können nun auf die gleiche Weise ergänzt werden. Wird ein BM-Meldedatensatz abgespeichert den es schon gibt, wird der alte überschrieben, sofern er noch nicht verarbeitet wurde. Somit lassen sich BM-Meldedaten korrigieren Hinweis: Im Vergleich zur früheren Vorgehensweise (bis 2009) ist nun kein eMail-Versand der BM-Meldedaten mehr erforderlich. Hinweis: Es werden ausschließlich Mitglieder im Mitglieder-Kombinationslistenfeld zur Auswahl angeboten, die einen Wettkampfpass besitzen und die gemäß Ihrer aktuellen Wettkampfklassen-Zugehörigkeit in dem Wettbewerb auch startberechtigt sind. Filtertipp: Bei Bedarf kann über das Kombinationslistenfeld WKlasse im Fensterbereich rechts oben die Auswahl der Datensätze zusätzlich auf eine bestimmte Wettkampfklasse eingeschränkt werden. Dabei reduziert sich auch automatisch die Auswahlliste im Mitglieder-Kombinationslistenfeld.


Löschen eines BM-Meldedatensatzes Um einen Meldedatensatz zu löschen, kann das rote Kreuz-Symbol der jeweiligen Zeile angeklickt werden.

Es wird damit der Assistent zum Löschen eines BM-Meldedatensatzes geöffnet:


Durch anklicken der Schaltfläche Weiter wird der Datensatz gelöscht. Es erscheint ein entsprechender Bestätigungsdialog:

Hinweis: Sobald der Meldeverantwortliche des Schützenbezirks auf Basis der hinterlegten Daten eine BM-Meldedatei erzeugt hat, ändert sich der Status der entsprechenden Datensätze: diese wechseln von gemeldet auf verarbeitet. Das Löschen schon verarbeiteter BM-Meldungen ist nicht mehr möglich.


Export von Daten Nach dem Anklicken des Menübefehls Export erscheint der Assistent zum Erzeugen einer Exportdatei. Der Anwender hat hier die Möglichkeit, einen Schnappschuss seiner Vereinsmitglieder-Daten in verschiedenen Formaten zu erzeugen und lokal auf seinem PC abzuspeichern.


Nach dem Betätigen der Weiter-Schaltfläche im dritten Schritt, erscheint der Bestätigungs-Dialog im Schritt Nr. 4. Über den Download-Link kann die erzeugte Exportdatei auf den eigenen PC herunter geladen werden.

Hinweis: Das Format CSV-Textdatei für Microsoft Excel sollte mit einer aktuellen Excel-Version geöffnet werden, da sonst Umlaute und Sonderzeichen falsch dargestellt werden können. Hinweis: Das Sortierkriterium für den Export ist fest eingestellt (beispielsweise nach der Mitglieds-Nummer). Eine diesbezügliche Änderung kann in der Endanwendung vorgenommen werden. Der Microsoft Excel-Menübefehl Daten, Sortieren erlaubt beispielsweise das Sortieren eines zuvor selektierten Bereichs nach selbst gewählten Richtlinien.


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