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ONLINE-Meeting

für HR und Recruiting

mit von

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EinsatzmöglichkeitenVideokonferenzen

mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten

Abstimmungsprozesseohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen

Produktdemonstrationenvor Ort abhalten, ohne Anreisen

Ideen direktam Bildschirm gemeinsam bearbeiten

Mitarbeiter und Vertriebspartner online auf Produkte schulen

Mitarbeitergesprächeüber Distanzen hinweg führen

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Vorteile:Zeitersparnis

Reiseaufwand-reduktion

Kostenersparnis

Work-Life-Balance

Direkte Hilfe

Sicherheit

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• Live-Online-Vorstellungsgespräche• Videokonferenzen – und Meetings• Abstimmungsprozesse• Unterlagen bearbeiten• Mitarbeitergespräche• Coaching• Ausbildung und Training

Einsatz im HR-Bereich:Einsatz im HR-Bereich:

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Wie geht das?

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AblaufOnline Meetingwird im voraus geplant und einTermin vereinbart ODER manbetritt ad-hoc gemeinsam denMeetingraum, zu dem derOrganisator einlädt.

TelefonSie können sich auch telefonischeinwählen, nachdem Sie sichüber den Link angemeldethaben. So sind keine Laut-sprecher nötig und es ent-stehen Ihnen durch VoIP KEINEExtrakosten. Ohne Kamera kön-nen die anderen Sie natürlichnicht sehen, doch können SieDokumente wie die anderenbearbeiten.

EmailDer Organisator verschickt einEmail an alle Meetingteil-nehmer und lädt ein. DiesesMail enthält einen Link(=Schlüssel) zum Betreten desMeetingraums.

OnlineÜber den Link laden Sie dasGoTo-Meeting Programm sowieden Schlüssel herunter undverbindet Ihren PC mit demCitrix-Server über den dieanderen Meetingteilnehmerebenso verbunden sind. IhreKamera oder Ihr Bildschirm oderIhr Ton wird durch Ihr Klicken an-oder ausgeschaltet.

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Praktische Kombination:Video

Audio-VoIP

Kollaboration

Chat Mobil

Zeigen

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Was geht nicht?Unerlaubt Ihre Ausrüstung benützen

Sie haben alle gleichberechtigte Cockpits.

Unbemerkt aufnehmenAufzeichnungen vom Live-Videos gehen technisch nicht, nur

Bildschirm und Ton können aufgezeichnet werden.

Unbemerkt Ihren PC durchsuchenDa alles über Citrix und über ein spezielles

Serverauthentifizierungssystem läuft, kann keiner direkt auf Ihren PC zugreifen. Mehr unter www.intercessio.de/

Größere Konferenzen abhalten Es können aber Videos in HD-Qualitäts von bis zu 26 Personen

übertragen werden.

Kein Ersatz für persönliches Kennenlernen!Perfekt für ein erstes oder zweites Gespräch, Verhandlungen oder

Abstimmungen.

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1. Es wird ein PC mit uneingeschränktem DSL-Internet-zugang benötigt.

2. Entweder: nur Lautsprecher (Fragen können dann per Chat gestellt werden) oder Lautsprecher mit integrierter Soundkarte sowie Headset mit Klinkenstecker oder besser Head-Set mit USB-Anschluss (dann ist kein Treiber notwendig).

3. Aktueller Web-Browser (InternetExplorer, Firefox, Netscape, Opera) mit aktiviertem JAVA für die Installation der GoToWebinar-Software (ca. 3MB).

4. Die Software installiert sich beim ersten Aufruf lokal auf Ihrem PC (und kann später immer wieder benützt werden. Ihre Desktop-Firewallprogramm darf diesen Vorgang (Download und Installation) allerdings nicht verhindern. Sollten Sie von Ihrer Firewall oder Ihrem Virenschutzprogramm gefragt werden, bitte ok klicken und Aktivierung starten.

Technische Voraussetzungen

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1. Sie erhalten ein Email mit einem Link:

Und so geht‘s:

2. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung und warten Sie bis sie verbunden werden.

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Sie entscheiden,was man von Ihnen sieht oder hört!

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Beenden des Online-Meetings2. Sie können das Meeting jederzeit verlassen:

2. Der Organisator kann die Sitzung für alle beenden:

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Ein paar Tipps:Ein paar Tipps:• Setzen Sie sich ins rechte Licht: gute Kamera, keine Spots, seriöser Hintergrund• Üben Sie, wie Sie vor der Kamera wirken. Das geht mit den kostenlosen Tools

wie Skype oder Google-Hangouts gut.• Prüfen sie die Technik, z.B. achten Sie auf Ihre Kameraeinstellung. • Was im richtigen Leben gilt, gilt auch für Online-Meeting: Seriöse Kleidung für

offizielle Anlässe – genau wie bei einem richtigen offiziellen Gespräch.• Keine Ablenkung: Alles wegräumen, Telefone stumm, Klingel aus…

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Beraten Unterstützen

InformierenTrainieren

Personalberatung 2.0

& Social Media Recruiting

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Intercessio Personalberatung GmbHBundeskanzlerplatz 2-10, D-53113 Bonn

Tel. +49-228-2673420 info@intercessio.dewww.intercessio.de