Online-Terminmanagement

+professionelle Datenbank

Mehrbenutzer fähig !Rechtevergabe

zusätzliche Funktionen (eMail-Erinnerung)kein eigenes Programm nötig

kostenlosüberall, an jedem PC aufrufbar

offenes System, erweiterbar

Online-Terminmanagement

-Internetverbindung nötig

Datensicherheit?Einarbeitung

Vorbereitungsarbeiten 1.Benutzer anlegen:

(eMail-Konten)

Sekretariat

SL

KR

Lehrer (1 für alle)

2.Kalender einrichten:

Offiziell, FOBIInterna, FeiertageAusfälle, GeburtstageSchulleiter, Ferien Konrektor, usw.

3.Rechte vergeben:

öffentlich oder nicht öffentlich

Vollzugriff oder nur lesen

Fit für den täglichen Einsatz:

Benutzer anlegen:

Google eMail-Konten für:

Sekretariat, z.B. sekretariatXXY@googlemail.comSchulleiterKonrektorLehrerMit dem fertig angelegten eMail-Konto wird bereits ein erster google-Kalender erzeugt. Dieser Kalender trägt den Namen der eMail-Adresse vor dem @.Tipp: Dieser Kalender bleibt leer und dient dem eventuellen Im- und Export von Terminen.

Mehrere Kalender einrichten: Offiziell: Alle Termine, die auch öffentlich bekannt

gemacht werden können.

Interna: schul-interne Termine, nur für das Kollegium und die Verwaltung bestimmt

FOBI: Fortbildungsangebote, Lehrkräfte auf Fortbildung

Ausfälle: Lehrkräfte, die keinen regulären Unterricht halten können (Termine, Klassenfahrt, ...)

Schulleiter: nur den Schulleiter betreffende Termine

Konrektor: nur den Stellvertreter betreffende Termine

Geburtstage: alle Geburtstage der Schulangestellten

Ferien: Import der Bayerischen Ferientermine über ics

Wer darf was? (Rechtevergabe)

Möglichkeiten der Rechtevergabe:

Kalender „Ausfälle“ Beispiel:

Auf keinen Fall !!!

Rechtevergabe konkret:Verwaltungsangestellte:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,

Ferien

=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)

Schulleiter, Konrektor

=> je nach Wunsch; Vorschlag: „Änderungen an Terminen vornehmen“

Lehrereintragungen:

=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

Rechtevergabe konkret:Schulleiter:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,

Ferien

„Änderungen an Terminen vornehmen“

Schulleiter

=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)

Lehrereintragungen:

=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

Rechtevergabe konkret: Lehrkräfte:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,

Ferien

=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

Lehrereintragungen:

=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)

Schulleiter und Konrektor:

Nach Wunsch der Schulleitung

Wochenüberblick ausdrucken:

Kalender importierenBeispiel

Ferien und FeiertageKalender importieren:

Quelle:http://www.schulferien.org

ics-Format (iCal)

Kalender exportieren:

Format iCal (xkalender.ics)

andere Programme einsetzen, z.B.- Thunderbird

- Sunbird