Open Access - Publizieren im Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012

Mitglied der Helmholtz-GemeinschaftSeite 1

Edith Reschke| HZDR, Bibliothek| www.hzdr.de

Open Access – Publizieren

im Helmholtz-Zentrum Dresden-

Rossendorf

Edith Reschke

Bibliothek HZDR




1. HZDR-Regelungen zum Open Access Publizieren

2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank

3. Wer organisiert diese Prozesse?

Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR




Publikationsordnung (Betriebliche Anweisung)

§ 4 Genehmigungsverfahren„Der / Die Autor/en tragen die Metadaten in die Publikationsdatenbank ein und legen die zu genehmigende Publikation und das Genehmigungsformular dem zuständigen Leiter (§ 3) vor.“

§ 9 Publikationen im Internet oder mittels anderer elektronischer Medien„Online-Publikationen zu wissenschaftlichen oder wissenschaftlich-technischen Ergebnissen im Internet oder anderen Online-Medien bedürfen der gleichen Genehmigung, wie Publikationen in Printmedien.“

1. HZDR-Regelungen – Open Access

Beratung des Direktoriums am 16. April 2010„2. Der Vorstand fordert die Wissenschaftler auf, künftig verstärkt elektronische Formen, insbesondere Open Access-Zeitschriften, für die Publikation wissenschaftlicher Ergebnisse zu nutzen.“(Mitteilungen des Vorstandes)




"Die Gebühren für Open Access Publikationen werden nach

Ausschöpfung dafür zur Verfügung stehender Drittmittel aus dem

zentralen Budget der Bibliothek beglichen."

(Punkt 2 des Beschlussprotokolls vom 06.04.2011)

1. HZDR-Regelungen – Open Access

HZDR:Beschluss des Vorstand vom 06.04.2011:

HGF: Empfehlung zum Umgang mit Open-Access-Publikationsgebühren vom 09.03.2011




„Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und Verfahren zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten“

Stand vom 20.06.2011,

Punkt 3: Sicherung von wissenschaftlichen Primärdaten:

„Zu den weiter unten in der HZDR-Publikationsdatenbank erfassten Publikationen müssen die vom Autor in der Publikation verwendeten Primärdaten archiviert oder auf archivierte Primärdaten verwiesen werden. …

Insbesondere für folgende Publikationen ist die Archivierung der Primärdaten bzw. die Angabe eines Verweises auf deren Ort dazu für den Autor Pflicht. Solche Publikationen sind:

- Artikel in referierter Zeitschrift

- Artikel in übrigen Zeitschriften

- Wissenschaftlich-Technischer Bericht des HZDR

- Diplomarbeiten und Dissertationen (siehe oben)“

1. HZDR-Regelungen - Primärdaten

Auf dem Weg zu Open Data:





Neun auf einen Streich

Volltextverfügbarkeit

Nachweis allerPublikationstätigkeit

Genehmigungs-workflow

Open Access Abfrageund Finanzierung

Archivierung Forschungsprimärdaten

Sichtbarkeit nach außen

Statistik / Zuarbeit zum Controlling

Publikationslisten

Drittmittelbezug / PROMAN

?




Die Publikationsdatenbank wurde funktional erweitert. Zu den einzelnen Publikationen werden jetzt die Kategorien Drittmittel-Projektbezug, Open Access-Kostenübernahme, HGF-Indikatoren, Verlinkung zu Proman, Primärdatenarchivierung zusätzlich erfasst.

Die Gebühren für Open AccessPublikationen werden seit diesem Jahr auf Beschluss des HZDR-Vorstandes aus zentralen Mitteln bezahlt. Die Verwaltung obliegt der Bibliothek.




3. Wer organisiert diese Prozesse?

• Vertragsabschlüsse

• Finanzierung

• Berichterstattung

• Entwicklung Publikationsdatenbank

• Reporting

• Primärdatenspeicherung

• Kompetenzzentrum rund ums Publizieren

• Beratung

• Finanzierung

• Organisation

• Betriebsinterne Regelungen u. Vorgaben

• Statistik

Vorstand Bibliothek

Programm-planung

IT-Abteilung




3. Verwaltungswerkzeug Publikationsdatenbank




3. Webpage der Bibliothek




Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Edith Reschke

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

[email protected]

http://www.hzdr.de

Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR

mailto:[email protected]

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