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Der Open ERP Effekt... ...am Beispiel von Richard

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Der Open ERP Effekt...

...am Beispielvon Richard

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Richard ist einbrillianter Manager...

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Im Jahr 1985 gründete er seinen Produktionsbetrieb...

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Im Jahr 2000 beschäftigte Richard 45 Mitarbeiter

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45 Mitarbeiter im Jahr 2000

...die 4500 Aufträge pro Tag bearbeiten = 100 Aufträge /MA

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Das ist Georg,

Richard's Buchhalter

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Georg mag seine FIBU Software...

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Allerdings verschwendet er Stunden mit der Bedienung von...

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...

...Fakturierung von Daten ausden Applikationen der Warenwirtschaft

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...

...Synchronisierung von Projektstundenmit seiner Controllingsoftware

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur..

... Eingabe von Gutschriften auf Basis von E-Mails aus seinem Kundendienst

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur..

... Erstellung von Auswertungenfür Richard

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...

... Übertragung von internen Dokumentenin das Dokumenten Management System

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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...

... Durchführung des Zahlungsverkehrs ...

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So ist es auch bei anderen Mitarbeitern in Ihren Bereichen.

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Richard's IT Infrastruktur explodierte

in nur wenigen Jahren...

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2006 beschäftigt er 90 Mitarbeiter

...mit 5000 Aufträgen am Tag = nur noch 55 Aufträge / MA

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Der Mehraufwand in der Veraltung führte innerhalb von 6 Jahren zu einem 45%-igen Rückgang der bearbeiteten Aufträge pro Mitarbeiter !

Diesem dramatischen Rückgang folgte somit ein massiver Einbruch der Gewinnspanne in Richard's Betrieb.

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Tina leitet diePersonalabteilung

Ihr Tagesgeschäftwurde im Jahr 2007 zusehends schwieriger als die Firma ein Wachstum auf 90 Mitarbeiter verzeichnete.

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Folglich bat Sie Richard eine neue Software zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung anzuschaffen.

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Richard hatte Bedenken diese Bitte zu erfüllen, da die neue Software einiges leisten sollte:

• Verarbeitung der Mitarbeiter Zeiterfassung• Integration des Projekt Managements • Integration der Personalabrechnung• Anzeige von Urlaubszeiten im Gruppenkalendar

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Richard entschied, dass es an der Zeit war seine komplette IT- Infrastruktur zu ändern.

In der Konsequenz entschied er sich für die Integration von :

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Seine Motivation war folgende:

• Lizenzkosten : 0 €• Startinvestition: 0 €• eine Software für alle Anwendungen• 350+ integrierte Module• Komplett Open Source

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Die neue Situation ergab zunächst folgendes Bild...

Wartung pro Jahr: 34.000 €Lizenzkosten pro Jahr: 30.000 €

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Tina war sehr zufrieden mit der neuen Software. Daraufhinentschied Richard auch andere Module von Open ERP einzusetzen.

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...zuerst ersetzten Sie die CRM Module von MS Dynamics...Wartung pro Jahr: 30.000 €Lizenzkosten pro Jahr: 23.000 €

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Danach war die Situation folgende...

Wartung pro Jahr: 34.000 €Lizenzkosten pro Jahr: 25.000 €

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... dann folgten Produktion, Verkauf, Projektmanagement und ControllingWartung pro Jahr: 15.000 €Lizenzkosten p. Jahr: 10.000 $

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...ausserdem Finanzbuchhaltung und das gesamte PersonalwesenWartung pro Jahr: 10.000 €Lizenzkosten pro Jahr: 5.000 €

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Und letzlich folgten dann alle anderen Bereiche in 2008.

Die Infrastruktur sieht nun so aus....

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Eine integrierte Management Software:

Wartungskosten pro Jahr: 7.500 €Lizenzkosten pro Jahr: 0 $

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Jetzt ist Richard ein zufriedener Manager...

Er reduzierte die Kosten für Lizenzen und Wartung um 85 % !

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... er hat jetzt ein System welches mit dem Bedarf seiner Firma wachsen kann ...

Die täglichen Aufgaben seiner Mitarbeiter wurden durch Integration und Automatisierung um 40%reduziert.

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Und all dies unter Beibehaltung und Verbesserung von Transparenz und Kontrolle seiner Prozesse

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Tina mag die neuen Organisation...

Sie hat nun ein einheitliches und integriertes System für ihren Kalender, das Reise- und Urlaubsmanagement, Planung u.s.w....

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Dies ermöglichte ein schnelles Wachstum und gleichzeitig Steuerung und Kontrolle der Effizienz im Unternehmen...

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Richard war in der Lage zwei neue Niederlassungen im Ausland in nur 2 Wochen zu starten.

Er steuert alle Betriebe mit einem System.

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Die neue Arbeitsweise erlaubt die Integration von Lieferanten und Kunden, hierzu arbeitet Richard mit Open ERP Portale.

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... alle Prozesse von Lieferanten und Kunden sind nun komplett integriert in den Ablauf.

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Es existieren tausende Betriebe wie der von Richard...

Wollen Sie auch einer dieser Betrieb sein, gehen Sie auf folgende Webpage: http://openerp.com

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