Open Space – Willem Lammers

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Open Space Technology

OST ist eine Methode für die Arbeit mit

Grossgruppen

Sie wurde entwickelt von Harrison Owen

Er entdeckte in einem Seminar, dass Menschen

in Kaffeepausen am kreativsten sind

Er entwickelte einen Weg, die Kreativität und

Dynamik von Kaffeepausen auf Gruppen von 5

bis 100+ Personen zu übertragen

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Open Space Technology

Wir wählen ein grosses Thema, das uns beschäftigt

Zukunftvisionen, Erfahrungen verarbeiten, Probleme, Pläne, Strukturen, Lösungen

Wir inventarisieren kleinere Themen, die mit dem grossen Thema in Verbindung stehen

Wir bilden flexible Diskussionsrunden, die diese Themen diskutieren

Die Diskussionsrunden verfassen jeweils einen Bericht an die Grossgruppe

Diese Berichte stehen allen zur Verfügung

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Open Space

OS Regeln unterscheiden sich vom Arbeitsalltag

Sie stellen die Regeln der Organisation auf den Kopf

Vorgesetzte haben nicht ihre übliche Rollen

Mitarbeiter können Initiative ergreifen oder führen

Während OS wird die Hierarchie aufgehoben

Es kann frustrierend sein, dass die Leitung nicht gehört wird wenn sie etwas einbringt

Das ist gewöhnungsbedürftig, für alle

Alle sind aber mit dem gleichen Ziel da

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Open Space

Das Bauen auf Selbstorganisation macht die

Wirkung von OST tief und nachhaltig

OST wirkt nur auf der Basis der Freiwilligkeit

Es müssen nicht alle gleich aktiv sein

Es ist aber nötig, dass alle sich engagieren

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Wie funktioniert’s?

Anfangsplenum:

Einführung

Themensammlung

Marktplatz

Go!

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Themen

Am Ende des Marktplatzes gibt es verschiedene Diskussionsthemen

Alle Themen sind erlaubt und alle können Themen einbringen

Manche Themen interessieren viele, andere nurwenige

Vielleicht interessiert ein Thema nur dich allein

Das ist auch o.k.

Wann hast du letztmals eine Stunde für dich alleine miteinem Thema verbracht?

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Wie funktioniert’s?

Themenbringer sind dafür zuständig, dass ein Bericht gemachtwird:

Du kannst es selbst schreiben

Du kannst die Aufgabe delegieren

Jeder Bericht enthält:

Das Thema

Die Namen der Anwesenden

Das Resultat der Veranstaltung

Meistens reicht ein halbes A4 Blatt um das Wichtigste zusammenzu fassen

Alle TN erhalten alle Berichte, zur Weiterverwertung

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Themen

Open Space zeigt das Rahmenthema in allen

Facetten

Normalerweise gehen wir komplexe Fragestellungen

mit Meetings und einer Tagesordnung an

In OS können Themen auch spontan auftreten,

plötzlich da sein: Emergenzen

Wenn die Zeit knapp ist und es gibt viele Themen,

setzen wir Prioritäten:

Was sind die wichtigsten Themen?

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Die Rolle des Moderators

Anfangsplenum:

macht Methode und Ziele transparent

kurbelt die Themenfindung an

organisiert den Marktplatz

bietet nach Wunsch Coaching für Themenbringer an

Jeder macht’s anders, manche brauchen Unterstützung

Er hält die Regeln im Auge

Sonst nimmt er sich heraus

Die Gruppe muss die Gelegenheit erhalten, sich selbst zu organisieren

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Rolle der Teilnehmenden

Alle denken mit, fühlen mit und helfen mit

Alle teilen die Verantwortung für die Arbeit am

grossen Thema, jede/r aus dem eigenen Hintergrund

Jede/r sorgt gut für sich

Es ist wie eine grosse Kaffeepause

Alle dürfen sich auch eine Auszeit nehmen

Spazieren, Kaffeetrinken, sich bewegen, ruhen

Manchmal haben Leute genug vom Reden

Da lässt man sich etwas einfallen...

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Regeln

Wer auch kommt,ist gerade der Richtige

Was auch geschieht,es ist das einzige, das geschehen konnte

Wenn immer es beginnt, es ist gerade die richtige Zeit

Vorbei ist vorbei

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Teilnehmerstimmen

Die vier Regeln erlauben, entlasten

Die Energie steigt im Laufe des Prozesses

Die Freiheit, sich zu bewegen, inspiriert

Teilnehmende sind nicht voreingenommen

Man muss sich nicht an Strukturen halten

Man spürt trotz/dank aller Freiheit eine tiefe

Verbindlichkeit

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Das Gesetz der zwei Füsse

hält den Prozess in Bewegung

Hummeln vertiefen sich in ein Thema,

bleiben länger oder während der ganzen

Sequenz dabei

Schmetterlinge flattern, schauen in verschiedenen

Sitzungen rein, bleiben nur für kurze Zeit

Sie dürfen auch einfach da sitzen und schön sein

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Programm für diesen Tag

10.00 – 11.30: Marktplatz, Sequenz 1

11.30 – 13.00: Sequenz 2

13.00 – 14.30: Mittagspause

14.30 – 16.00: Marktplatz, Sequenz 3

16.00 – 17.00: Sequenz 4

17.00 – 18.00: Schlussplenum: Wie geht’s weiter?

Pause gibt’s immer!

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Programm

Schlussplenum: 17.00-18.00 Uhr

Wir berichten aus den Ereignissen des Tages: KISS!

Wir konkretisieren, was wir jetzt machen werden

Wir verteilen Aufgaben

Das Schlussplenum verankert die Gemeinschaft:

Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung

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Open Space… öffnet…

informiert…

inspiriert…

motiviert..

verbindet…

vernetzt…

provoziert…

unterstützt…

leuchtet ein…

baut Schranken ab…

macht Spaß…

entkrampft…

entspannt…

belebt…

beschenkt...

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Open Space Sequenz 4

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Raum: Rubin 1, Rubin 2, Rubin 3, Halle, Café, Saphir, Bibliothek, U-Bank

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