OpenERP Datev Connector

Effizienter Datenaustausch zwischen OpenERP und Datev

Falk NeubertCeBIT 2014, 11.06.2014

Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 2

Ecoservice

● OpenERP Partner seit vielen Jahren● Konzeption und Realisierung von OpenERP Modulen

● Wartung und Support für OpenERP● Einführung von OpenERP bei KMUs

● Partner im Netzwerk eBusiness Lotsen Osnabrück


OpenERP

CRM POS

Verkauf Einkauf

Lager Fertigung

Projekt- management Finanzen

Personal …. und 200 weitere

OpenERP ist die weltweit führenden Open-Source ERP Lösung


Deutsche Lokalisierung

ÜbersetzungNationale

Regelungen

Deutsche Übersetzung der Anwendung (i18n)

Standardkontenrahmen SKR03 ( SKR04 Beachtung GoBS

– Belegfunktion, Journalfunktion, Kontenfunktion


Warum Datev ?

2,5 Mio. deutsche mittelständische Unternehmen nutzen die Datev Software zur Finanzbuchführung

Unternehmen benötigen Software, die den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entspricht

Die Zertifizierung einer Open-Source ERP Software ist schwer möglich (GDPdU-Schnittstelle wird vom FA verlangt)


Buchungssystemtik Datev

Quelle: Datev


Buchungsstruktur OpenERP und Datev

Buchungssätze haben eine unterschiedliche Struktur

Datev

OpenERP


Netto- und Bruttomethode

Nettomethode Bruttomethode

- Bruttobetrag wird gebucht - die Steuer wird über den Steuerschlüssel gezogen

- Nettobetrag wird gebucht- die Steuer wird separat gebucht

Problem: OpenERP kennt keine Bruttomethode!


Problemstellung

OpenERP kennt keine AutomatikkontenOpenERP kennt keine Buchungsschlüssel

OpenERP kennt keine Bruttomethode

Welche Soll- und Habenbuchungen gehören zusammen?

Welcher Buchungsschlüssel soll übergeben werden?

Wie können mehrere Steuerkonten in einem Buchungszeile vermieden werden?


Überprüfung in OpenERP

… ob bei einem Automatik die Steuer im Buchungssatz mit der Steuer im Konto übereinstimmt.

… ob die VAT-ID bei einem innergemeinschaftlichen Geschäft in den Stammdaten eingetragen ist.

… ob es eine klare Zuordnung von Soll- und Habenbuchungen gibt.

Beim Erstellen eines Buchungssatzes wird überprüft, ...

… ob die Gesamtsumme der Steuer richtig ist.


Die Module

5.0 LTS 6.0 LTS 6.1 7.0 LTS 8.0

Grundsystem

Datev

Datev Export Datev Export

Datev Import

Addison Addison


Die Module

GrundsystemGrundfunktionalitäten

Datev*Export von Buchungsstapeln

Datev ExportExport von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten

Export von Zahlungsbedingungen

Datev Export*

Datev Import*Reimport von Buchungsstapeln

Datev ExportAddison

Export von Sach-, Debitoren und KreditorenkontenExport von Buchungssätzen

Export von Zahlungsbedingungen* gemäß Datev Dok.-Nr.: 1036228


Launchpad

https://launchpad.net/ecoservice-openerp-addons/7.0


Was muss konfiguriert werden?

Brutto- oder Nettomethode Kontenkonfiguration Buchungsschlüssel Stammdaten Export Template


Konfiguration: Unternehmen

In der Konfiguration des Unternehmens können die Grundeinstellungen für die Schnittstelle vorgenommen werden.


Konfiguration: Konto

In der Kontodefinition sind neue Funktionen hinzugekommen:Datev UST-ID, Datevautomatikkonto, Datev Steuerkonto und Steuerbuchung erforderlich?


Konfiguration Steuerschlüssel

Der Buchungsschlüssel wurde in der Steuerdefinition hinzugefügt.


Konfiguration: Stammdaten

Für den Export der Stammdaten lassen sich mehrere Konfigurationstemplates anlegen.


Konfiguration: Stammdaten

Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe der Mako-Sprache mit OpenERP verknüpfen.


Das Menü

Export der Buchungssätze

Konfiguration des Exports der Stammdaten

Export der Stammdaten

Archiv der Exports

Das Finanzinterfache kann unter Finanzen/Finanzinterface aufgerufen werden.


Export von Buchungsdaten

Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich der Export der Buchungssätze starten.



Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen werden im Export angezeigt.


Export von Stammdaten

Der Export kann für die erstellten Templates erstellen.


Ausblick

Migration der Module für die Version 8.0 Import der Buchungssätze aus Datev in OpenERP Weitere Schnittstellen zu anderen Buchungssystemen Schnittstelle zu Datev online Migrationstools von vorhandenen Buchungsdaten

http://www.ecoservice.de/eco/jobs

Für die weitere Entwicklung der Schnittstelle werden „Mitstreiter“ gesucht!


Referenzen


ecoserviceAgentur für eBusiness und eCommerceTel.: 0511 - 700 376 20Email: [email protected]: www.ecoservice.de

Ansprechpartner Falk Neubert / Nils Rumprecht

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter:

• Xing: www.xing.com/net/erp-os/• Twitter: opensource_erp

Wir bilden aus! Wir suchen Personal!http://www.ecoservice.de/eco/jobs

Kontakt

http://www.ecoservice.de/

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