OpenText VIM und der SAP Fiori App · 2020. 9. 10. · „Mit OpenText Vendor Invoice Management...

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Success Story Big Number 5 weeks Herausforderungen Fehlende Transparenz – vor allem auch länderübergreifend - in der Kreditorenbuchhaltung Ineffizienzen durch veraltete, nicht mehr zeitgemässe Prozesse Vorteile Einheitlicher Kreditoren-Workflow-Prozess für Meyer Burger Schweiz & Deutschland Gesamtüberblick über alle eingegangenen Kreditorenrechnungen Schlanke, digitale Workflows führen zu einer effizienteren Rechnungsbearbeitung Lösungen OpenText Vendor Invoice Managements for SAP Solutions SAP Fiori Warum itelligence? Jahrelange gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der itelligence AG Flexible, zukunftsweisende Lösung zum marktgerechten Preis Die smarte Kreditorenbuchhaltung– mit OpenText VIM und der SAP Fiori App Meyer Burger Technology AG, Gwatt (Thun) „Mit OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions und SAP Fiori können berechtigte Personen nun von überall und zu jeder Zeit auf Rechnungen zugreifen und diese freigeben: das macht unseren Kreditoren-Workflow weitaus effizienter!“ Fabienne Doutaz, Projektmanager Fachabteilung Kreditorenbuchhaltung

Transcript of OpenText VIM und der SAP Fiori App · 2020. 9. 10. · „Mit OpenText Vendor Invoice Management...

  • Success Story

    Big Number5weeks

    Herausforderungen

    Fehlende Transparenz – vor allem auch

    länderübergreifend - in der

    Kreditorenbuchhaltung

    Ineffi zienzen durch veraltete, nicht mehr

    zeitgemässe Prozesse

    Vorteile

    Einheitlicher Kreditoren-Workfl ow-Prozess für

    Meyer Burger Schweiz & Deutschland

    Gesamtüberblick über alle eingegangenen

    Kreditorenrechnungen

    Schlanke, digitale Workfl ows führen zu einer

    effi zienteren Rechnungsbearbeitung

    Lösungen

    OpenText Vendor Invoice Managements for SAP

    Solutions

    SAP Fiori

    Warum itelligence?

    Jahrelange gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit

    mit der itelligence AG

    Flexible, zukunftsweisende Lösung zum

    marktgerechten Preis

    Die smarte Kreditorenbuchhaltung– mit OpenText VIM und der SAP Fiori App

    Meyer Burger Technology AG, Gwatt (Thun)

    „Mit OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions und SAP Fiori können berechtigte Personen nun von überall

    und zu jeder Zeit auf Rechnungen zugreifen und diese freigeben: das macht unseren Kreditoren-Workfl ow weitaus effi zienter!“ Fabienne Doutaz, Projektmanager Fachabteilung Kreditorenbuchhaltung

  • Hauptsitz: itelligence AG Althardstrasse 80 8105 Regensdorf [email protected] www.itelligence.ch 09/2019

    Rechnungsfreigabe effi zienter gestalten

    Zeitintensive Prozesse bei der Verarbeitung von Ein-

    gangsrechnungen vereinfachen und den heutigen

    Anforderungen an Flexibilität und Mobilität anpas-

    sen – dieses Ziel wollte die Meyer Burger Technology

    AG mit der Einführung von OpenText Vendor In-

    voice Management (VIM) erreichen. Denn jährlich

    gehen bei dem weltweit tätigen Technologieunter-

    nehmen in der Photovoltaik-, Halbleiter- und Opto-

    elektronikindustrie eine Menge Rechnungen ein:

    22.000 Rechnungen sind es bei Meyer Burger in der

    Schweiz, weitere 33.000 kommen in Deutschland

    hinzu.

    „In der Schweiz war bereits eine Altlösung in der

    Kreditorenbuchhaltung im Einsatz, in Deutschland

    war dies nicht der Fall“, erklärt Fabienne Doutaz,

    Projektmanager Fachabteilung Kreditorenbuch-

    haltung, Meyer Burger Schweiz. „Durch die Ein-

    führung der neuen VIM-Lösung konnten wir also

    erstmals einen gemeinsamen Kreditoren-Workfl ow-

    Prozess defi nieren.“

    Fiori App für Freigabeprozess

    Da Meyer Burger bereits viele Aufgaben über das

    SAP Fiori Launchpad abwickelt, wünschten sich die

    Verantwortlichen zudem, dass auch bei der VIM-

    Lösung die SAP Fiori App zum Einsatz kommt: Sie

    ermöglicht es berechtigten Managern oder Mitar-

    beitern, über das Launchpad auf zu genehmigende

    Rechnungen von überall aus zuzugreifen und diese

    freizugeben. Dank der guten Usability der Lösung,

    haben Mitarbeiter die neuen Workfl ows schnell und

    gerne angenommen. Ausserdem führt der einfache

    Zugang zu relevanten Daten zu einer Verkürzung

    der Durchlaufzeiten.

    Als die gesamte Basiskonfi guration geschaffen war,

    wurde der Roll-out in die deutsche Ländergesell-

    schaft vorbereitet: Mit minimalem Aufwand passte

    das itelligence-Team die VIM-Prozesse an die

    länderspezifi schen Gegebenheiten und

    Gesetzgebungen an.

    Jederzeit den nötigen Überblick behalten

    Mit der Lösung kommen ausgefeilte Analytics-

    Funktionen dazu. Dank der transparenten Ab-

    bildung aller Rechnungen im jeweiligen Stadium

    und einem automatisierten Erinnerungskonzept

    werden Skonti nicht mehr verpasst. Bei ca. 55000

    Rechnungen im Jahr ergibt das ein ansehnliches

    Einsparungspotential. Auch das Suchen von Rech-

    nung, bspw. bei Rückfragen von Lieferanten, gehört

    der Vergangenheit an. Nun kann der Bevollmäch-

    tigte die Informationen auf Knopfdruck abrufen.

    “Eine itelligence Eigen-entwicklung hat letzte

    Wünsche erfüllt, so stand VIM mit SAP Fiori nach nur sechs Monaten bereit.”Fabienne Doutaz, Projektmanagerin Meyer Burger

    Go-Live nach nur sechs Monaten

    Nach nur sechs Monaten konnte so das Go-Live in

    beiden Ländern erfolgen. Lange Umstellungs- oder

    Eingewöhnungsphasen gab es dank des kompeten-

    ten und intuitiven Charakters von OpenText Vendor

    Invoice Management und SAP Fiori nicht.

    Meyer Burger hat seinen Digitalisierungskurs

    erfolgreich fortgesetzt. Papierbasierte, veraltete

    Prozesse wurden durch schlanke, digitalisierte

    Workfl ows abgelöst. Mitarbeiter freuen sich über gut

    designte Benutzeroberfl ächen und die

    Geschäftsleitung über kürzere Durchlaufzeiten und

    absolute Transparenz über jeden Prozessschritt.

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    Second big number

    Availability

    Unternehmen: Meyer Burger Technologies AG

    Branche:Maschinenbau

    Dienstleistungen: Systemlösungen und Produkte für die Photovoltai-kindustrie sowie für Bereiche der Halbleiter- und Optoelek-tronikindustrie

    Anzahl Mitarbeiter: 1.500

    Hauptsitz:Baar, Schweiz

    Website: www.meyerburger.com

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