Operatives Controlling_St 1

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Operatives ControllingLehrunterlagen - Teil 1erstellt von: Ing. DI (FH) Mag. Dr. MBA Daniel F. Leutgeb

Wien, 2006

Gefrdert durch: 1

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Aufbau der Studienbriefe

Themenberblick

Literaturverzeichnis

Studienbrief

Inhaltsverzeichnis

KontrollfragenGefrdert durch: 2

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

berblick1. Was ist Controlling? 2. Begriffsfassungen 3. Aufgaben und Funktionen des Controllings 4. Klassifikationsoptionen 5. Organisatorische Verankerung 6. Werkzeugkasten 7. ReportingGefrdert durch:

8. Bildungs-Controlling Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

Inhalt1. Was ist Controlling? 1.1. Historischer Abriss 1.2. Etymologische Wurzeln 1.2.1. Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen 1.2.2. to control vs. deutsches Controlling 1.3. Aufgabenabgrenzung 1.3.1. Financial Management 1.3.2. LeiterIn Rechnungswesen vs. ControllerIn 1.4. Typen von Controllern / Controllerinnen

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Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1. Was ist Controlling? Der Begriff findet zunehmend Verwendung. Allerdings herrscht Unklarheit ber Bedeutung und Herkunft des Begriffes. Hufig gestellte Fragen (FAQ) sind: Ab wann gibt es Controlling? Ist Controlling eine Stelle oder eine Funktion? Stammt das Wort vom englischen Verb to control ab? Was sind die Aufgaben des / der Controllers / Controllerin und jene des / der Treasurers / Treasurerin? Ist der / die Controller / Controllerin ident mit dem / der Leiter / Leiterin des Rechnungswesens?Gefrdert durch: 5

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

ControllerInnen-Stellen in sterreichQuelle: eigene Recherche (2006)

100 90 80 70 60

Zahl der 50 Anzeigen40 30 20 10 0 49-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 90-94 95-99 00-04

ZeitraumGefrdert durch:Controlling-Stelle Controlling-hnliche Stelle

Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

1.1. Historischer Abriss: Alte Hochkulturen(4000 bis 1100 v. Chr.)

gypter im Nordosten Afrikas erbauten Pyramiden als Grabdenkmler fr ihre Fhrer / Fhrerinnen, die Pharaonen / Pharaoninnen

Olmeken und Maya in Mittelamerikaerrichteten Stufenpyramiden als soziale Treffpunkte oder Orte des Gebetes

ca. 2500 v. Chr. wurden eigene, den Pharaonen / Pharaoninnen direkt unterstellte Positionen geschaffen die StelleninhaberInnen waren fr die Einhaltung der Baukosten zustndig

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Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

Antike(1100 v. Chr. bis 400 n. Chr.)

Erster nachweisbarer Einsatz von Controllern Qustoren als Gehilfen der obersten Beamten, Feldherren und Stadthalter im rmischen Reich Qustoren waren Beamte mit niedrigem Status Aufgaben: Aufsicht ber die Schreiber der Bcher Kassenverwaltung Auszahlung von Geldern Kontrolle der Lebensmittellieferungen Informationsbeschaffung Untersttzung bei Regierungsgeschften8Operatives Controlling

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Daniel Leutgeb

Mittelalter(400 bis 1500 n. Chr.)

13. Jahrhundert: in englischsprachigen Quellen wird das Wort contrarotularius verwendet in franzsischen Schriften taucht der Begriff countreroullour auf

14. Jahrhundert: Bezeichnung Comptroller wird eingefhrt das ist ein Amtsinhaber am Hofe der die tatschlich verbrauchten Finanzmittel mit dem verabschiedeten Budget vergleicht

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Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Neuzeit(ab 1500 n. Chr.)

18. Jahrhundert vom Kongre wird 1778 die Instanz des Comptrollers eingefhrt. Aufgabe: Kontrolle der Haushaltsfhrung der amerikanischen Regierung

19. Jahrhundert erster Einsatz von Controllern bei groen amerikanischen Eisenbahn- und Industrieunternehmen Aufgabe: Kontrolle des Finanzbereiches

20. Jahrhundert in den 60er Jahren erste Etablierung von Controllern auf unterster Hierarchieebene mittlerweile findet man ControllerInnen auch in der 1. Managementebene Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

ZusammenfassungQuelle: Lingnau (1999): Geschichte des Controllings; in Lingenfelder (Hrsg.): 100 Jahre Betriebswirtschaftslehre in Deutschland, Mnchen, S. 74

ZeitepocheDie Wurzeln des Controllings liegen im staatlichen Bereich!

Region/Land/Stadtgypten

Bedeutungeinzelne institutionalisierte Controllingaufgaben beim Pyramidenbau Qustoren als erste Controller Entstehung der Amtsbezeichnung Controller erster moderner Controller (Comptroller)

um 2500 v. Chr.

5. Jhdt. v. Chr. 13. Jhdt. n. Chr.

Rom England / Frankreich

1778Gefrdert durch:

USA

Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

1.2. Etymologische Wurzeln

Lateinische Quelle? Deutsches Kunstwort? Englische Quellen?Gefrdert durch: 12 Daniel Leutgeb

Controlling

Franzsische Quellen?

Operatives Controlling

1.2.1. Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen (1) Lateinische Quelle: Termini contra und rolutus, die bersetzung dieser Wortkombination bedeutet Gegenrechnung

Zwei franzsische Quellen:1 Substantiv contre-role, welches mit Gegenrolle, Gegenspirale oder Gegenregister bersetzt werden kann, d.h. Controlling bzw. der Controller / die Controllerin ist die Kontrollinstanz einer anderen, zumeist offiziellen, Stelle 2 Wort compter, bedeutet zhlen bzw. rechnen, d.h. der Stelleninhaber / Stelleninhaberin hat eine aktive, rechnerische TtigkeitGefrdert durch: 13

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen (2) Zwei angelschsische Wortstmme:1 Begriff counter roll, bedeutet Gegenliste, entspricht damit inhaltlich der 1. franzsischen Quelle 2 to control, wird u.a. bersetzt mit: beherrschen, die Herrschaft oder Kontrolle haben ber in Schranken halten, bekmpfen kontrollieren leiten, fhren, verwalten lenken, binden steuern, regeln, regulieren d.h. to control wird mit steuern, lenken, leiten und regeln, nicht jedoch mit (vergleichendem) kontrollieren bersetzt!Gefrdert durch: 14

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1.2.2. to control vs. deutsches Controllingto control englisches Verb Kybernetik steuern, lenken, regeln nicht vergleichendes kontrollieren Controlling deutschsprachiger Kunstbegriff wie z.B. Marketing Begriffsquivalente im Englischen: Management Accounting Managerial Accounting

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Operatives Controlling

1.3. Aufgabenabgrenzung

Controllership

ControllerIn

vs.

vs. LeiterIn Rechnungswesen16Operatives Controlling

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Treasurership Daniel Leutgeb

1.3.1. Financial Management(gem. Financial Executive Institute - FEI)

Controllership Gefrdert durch:

Treasurership Kapitalbeschaffung Verbindung zu Investoren Kurzfristige Finanzierung Bankenverbindung und Aufsicht Kredite und Forderungseinzug Kapitalanlage Versicherungen

Planung Berichterstattung und Interpretation Bewertung und Beratung Steuerangelegenheiten Berichterstattung an staatliche Stellen Sicherung des Vermgens Volkswirtschaftliche Untersuchungen

Daniel Leutgeb

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Operatives Controlling

1.3.2. Abgrenzung zum RW (1)Quelle: Weber (1991): Einfhrung in das Controlling, Stuttgart, S. 23

LeiterIn Rechnungswesen0 Zahlenbezogenes Arbeiten

ControllerIn0 Empfngerorientiertes Arbeiten 1 Ziel: Zahlen mssen in Aktivitten umgesetzt werden 2 InformationsbeschafferIn und VerkuferIn 3 Arbeit ist zukunftsorientiert

1 Ziel: Zahlen mssen richtig erfat und abgestimmt sein 2 RechenschaftslegerIn

3 Arbeit ist vergangenheitsorientiertGefrdert durch:

4 Zahlen werden abgeliefert Daniel Leutgeb

4 Zahlen mssen verkauft werden (berzeugungsarbeit)18Operatives Controlling

Abgrenzung zum RW (2)Quelle: Weber (1991): Einfhrung in das Controlling, Stuttgart, S. 23

LeiterIn Rechnungswesen5 Geheime Arbeit 6 Starre Richtlinien 7 Fachspezifische Sprache

ControllerIn5 Laufende Kommunikation ber alle Fragen des Gewinns 6 Stndiges Anpassen an die Bedrfnisse des Betriebes 7 bersetzen in eine dem / der EmpfngerIn zugngliche Sprache 8 Berichte mit Vorschau, Zusammenfassungen, Resmees, Informationen und Manahmen 9 Zielsetzung, Planung, Steuerung dominieren19Operatives Controlling

8 Zahlenaufstellungen

Gefrdert durch:

9 Buchfhrung dominiert Daniel Leutgeb

1.4. Typen von Controllern / ControllerinnenEntwicklungspfadHistorisch- und buchhaltungsorientierter/orientierte ControllerIn LeiterIn des Rechnungswesens RegistratorInGefrdert durch: 20

Zukunfts- und aktionsorientierter/orientierte ControllerIn ControllerIn als "Sprhund"

Managementsystemorientierter/orientierte ControllerIn ControllerIn als BeraterIn des Managements

NavigatorIn

InnovatorIn

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Vom / Von der RegistratorIn zum / zur InnovatorIn

RegistratorIn NavigatorIn InnovatorIn

VergangenheitGefrdert durch: 21

Zukunft

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Kontrollfragen (1)1 Wann und wo wurde die Funktion des Controllings erstmalig eingesetzt? Fr welche Aufgaben waren Qustoren im rmischen Reich zustndig? Wann und wo wurden die ersten Controller in Betrieben eingesetzt? Aus welchen sprachlichen Quellen kann der Begriff abgeleitet werden? Was wird unter dem Verb to control verstanden? Worin liegen die Unterschiede zwischen Controllership und Treasurership im amerikanischen Verstndnis?

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4

5 6Gefrdert durch: