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ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG NR. 10014 Nationale und internationale Transportdienste LASTENHEFT / 129 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste 1

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ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGNR. 10014

Nationale und internationale Transportdienste

LASTENHEFT

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste1

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Inhalt

INHALT

NATIONALE UND INTERNATIONALE TRANSPORTDIENSTE.........................................................................1

LASTENHEFT............................................................................................................................................................1

INHALT.......................................................................................................................................................................2

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG...............................................................................4

1.1. DAS AMT FÜR AMTLICHE VERÖFFENTLICHUNGEN DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN.............................41.2. ART DES VERTRAGS............................................................................................................................................51.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES VERTRAGS....................................................................................................51.4. BEGINN UND DAUER DER VERTRAGSLAUFZEIT..................................................................................................61.5. PREISE.................................................................................................................................................................61.6. ZAHLUNGSMODALITÄTEN...................................................................................................................................61.7. SICHERHEITSLEISTUNGEN....................................................................................................................................61.8. AUSFÜHRUNGSORT..............................................................................................................................................71.9. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG VON ANGEBOTEN............................................................71.10. BINDEFRIST.........................................................................................................................................................71.11. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG.......................................................................................................8

2.2. ANGEBOT UND BEWERTUNG....................................................................................................................9

2.1. BEWERTUNGSVERFAHREN UND AUFTRAGSVERGABE.........................................................................................92.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS......................................................................................................92.3. AUFBAU DES ANGEBOTS...................................................................................................................................102.4. TEIL 1: VERWALTUNGSANGABEN.....................................................................................................................102.5. TEIL 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN........................................................................................................................13

2.5.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien 132.5.2. Ausschlussfälle 132.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen 14

2.6. TEIL 3: AUSWAHLKRITERIEN............................................................................................................................152.6.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters 15

2.6.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.................152.6.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit........................................................16

2.6.2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters 162.6.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters..........

....................................................................................................................................................................162.6.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.................................................................17

2.7. TEIL 4: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT...............................................................................182.7.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen 182.7.2. Bewertung der technischen Zuschlagskriterien 18

2.8. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – PREISANGEBOT.............................................................................................202.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien 202.8.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien 21

2.9. ABSCHLIEẞENDE BEWERTUNG..........................................................................................................................212.10. UNTERRICHTUNG DER BIETER...........................................................................................................................222.11. AUFTRAGSVERGABE..........................................................................................................................................22

3.3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN.....................................23

3.1. EINREICHUNG VON ANGEBOTEN IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN...............................................233.1.1. Gemeinsames Angebot 233.1.2. Unteraufträge 24

3.2. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE EINES GEMEINSAMEN ANGEBOTS...............................................243.3. VORZULEGENDE UNTERLAGEN – WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN............................................................253.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE VON GEMEINSAMEN ANGEBOTEN BZW. UNTERAUFTRÄGEN.............27

3.4.1. Ausschlusskriterien 273.4.2. Auswahlkriterien 273.4.3. Zuschlagskriterien 27

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Inhalt

4.4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN..........................................................................................................28

4.1. FÜR BEIDE LOSE GELTENDE BESTIMMUNGEN...................................................................................................284.1.1. Abholung und Übernahme von Sendungen 284.1.2. Verpackung und Sicherung 284.1.3. Haftung 284.1.4. Frachtpapiere 294.1.5. Sendungsverfolgung 294.1.6. Ablieferung und Annahme der Sendungen 294.1.7. V.I.P.-Lieferungen (Very Important Parcel – Sehr wichtige Pakete) 304.1.8. Bestimmungsorte nach geografischen Zonen und Zeitvorgaben 304.1.9. Preise 314.1.10. Fakturierungsverfahren 314.1.11. Zollformalitäten und Zollgebühren (nur für Los 1) 324.1.12. Neuzustellung und Fakturierung der Kosten für die Neuzustellung 324.1.13. Verzögerung aufgrund höherer Gewalt 334.1.14. Schadensersatz 334.1.15. Kündigung des Vertrags 33

4.2. BESTIMMUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT LOS 1.............................................................................................334.2.1. Standard-Sendungen 33

4.2.1.1. Abhol- und Lieferzeiten.............................................................................................................................344.2.1.2. Sendungen mit Bestimmungsort Luxemburg............................................................................................344.2.1.3. Zollformalitäten und Kosten in Luxemburg..............................................................................................344.2.1.4. Preise für Standard-Sendungen..................................................................................................................35

4.2.2. Anmieten von LKWs bzw. LKW-Teilladungen 354.2.2.1. Ausnahmen bei den Bestimmungsorten und Entladevorrichtungen..........................................................354.2.2.2. Lieferfristen................................................................................................................................................354.2.2.3. Preise für das Anmieten von LKWs bzw. LKW-Teilladungen.................................................................35

4.3. SPEZIFISCHE BESTIMMUNGEN FÜR LOS 2.........................................................................................................364.3.1. Aufforderung zur Erbringung von Dienstleistungen und zum Abholen von Sendungen 364.3.2. Lieferfristen 364.3.3. Frachtdokumente und Lieferbestätigung 374.3.4. Sendungsverfolgung 374.3.5. Preise für Eil- und Express-Eilsendungen 38

5.5. TECHNISCHE ANHÄNGE...........................................................................................................................40

6.6. ANHÄNGE.......................................................................................................................................................56

1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT....................................................................................................562A FORMULAR „FINANZANGABEN“........................................................................................................................572B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“..........................................................................................................................582C VEREINBARUNG / VOLLMACHT.........................................................................................................................592D MUSTER DES GARANTIESCHREIBENS................................................................................................................633 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“...............................................................................................................654 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE...............................................................675 LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE.......................................................................................................696 EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG ZU DEN AUSSCHLUSSKRITERIEN.....................................................................717 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ (AUSWAHLKRITERIEN) “..........................................................738 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN) 80

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1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG

Dieses Lastenheft wurde erstellt im Anschluss an die Veröffentlichung der Bekanntmachung im ABl. S (s. Referenz im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

1.1. DAS AMT FÜR AMTLICHE VERÖFFENTLICHUNGEN DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN

Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften (2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg) ist das Verlagshaus der europäischen Institutionen im weitesten Sinne. Seine Aufgaben sind Herstellung und Vertrieb der gesamten Bandbreite der Veröffentlichungen der Europäischen Union. Das Amt für Veröffentlichungen, dessen Aufbau und Arbeitsweise auf dem Beschluss 2000/459/EG, EGKS, EURATOM (Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften L 183 vom 22.7.2000, S. 12) beruhen, wird von einem Direktorium verwaltet, in dem jedes Organ durch seinen Generalsekretär vertreten ist. Verwaltungstechnisch ist das Amt für Veröffentlichungen an die Europäische Kommission gebunden. Weitere Informationen sind auf folgender Webseite des Amtes verfügbar: http://publications.europa.eu .

Als Verlagshaus ist das Amt verpflichtet, seinen Auftraggebern, den Autorendiensten der Organe und anderen Einrichtungen der Europäischen Union, und seinen Kunden, den europäischen Bürgern und Interessenten aus anderen Teilen der Welt, qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten. Im Bereich der neuen Technologien muss es innerhalb des Verlagsgewerbes eine Vorreiterrolle übernehmen.

Die Verträge zur Gründung der Europäischen Gemeinschaften schreiben die Veröffentlichung bestimmter Titel vor; dazu gehören u.a. das Amtsblatt der Europäischen Union und der Gesamtbericht über die Tätigkeit der Europäischen Union.

Nützliche Websites

Amt für amtliche Veröffentlichungen http://publications.europa.eu EU Bookshop: Die Online-Buchhandlung der EU http://bookshop.europa.eu EUROVOC: Mehrsprachiger Thesaurus http://eurovoc.europa.eu CORDIS: Informationsdienst der Gemeinschaft für Forschung und Entwicklung

http://cordis.europa.eu

Eur-Lex: Portal für den Zugang zum EU-Recht http://eur-lex.europa.euIDEA: Interinstitutionelles Verzeichnis der Europäischen Union

http://europa.eu/whoiswho/index.htm

TED: Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union

http://ted.europa.eu

SIMAP: Informationsportal für das öffentliche Auftragswesen in Europa

http://simap.europa.eu

DG MARKT: GD Binnenmarkt http://europa.eu/comm/internal_market Weitere nützliche Links http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

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1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

1.2. ART DES VERTRAGS

Rahmen-Dienstleistungsvertrag mit dem Titel „Nationale und internationale Transportdienste“.

Da die genauen Durchführungsbedingungen, der Auftragsumfang und/oder die Liefer- bzw. Ausführungstermine nicht im Voraus festgelegt werden können, plant die Kommission den Abschluss eines Rahmenvertrags, in dem die grundlegenden Bedingungen für eine Reihe von Auftragsscheinen bzw. Einzelverträgen festgelegt werden, die während der Vertragslaufzeit ausgestellt bzw. abgeschlossen werden. Aus Rahmenverträgen entsteht der Kommission keine unmittelbare Verpflichtung; bindend für die Kommission sind ausschließlich die zur Vertragsdurchführung abgeschlossenen Einzelverträge bzw. ausgestellten Auftragsscheine.

Der geschätzte Auftragswert beträgt 8 300 000 Euro, aufgeteilt auf zwei Lose:

· Los 1: 7 800 000 Euro,

· Los 2: 500 000 Euro.

1.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES VERTRAGS

Im Rahmen des Vertrags verpflichtet sich der Dienstleister, im Auftrag der Kommission und unter der Aufsicht des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften den Transport von Veröffentlichungen, Werbematerial (mobile Stände, Gadgets usw.) und DV-Material ab Luxemburg an Bestimmungsorte weltweit sowie entsprechende Transportleistungen aus der ganzen Welt nach Luxemburg zu gewährleisten.

Der Vertrag ist wie folgt aufgebaut:

· Los 1 betrifft den nationalen und internationalen Transport von Waren ab und nach Luxemburg sowie die Abwicklung von Zoll- und Lieferformalitäten. Los 1 umfasst zwei Kategorien von Leistungen:

o Standard-Sendungen,

o Anmieten von LKWs bzw. von LKW-Teilladungen.

· Los 2 betrifft nationale und internationale Expresssendungen ab Luxemburg, für die eine Ablieferbestätigung zwingend vorgeschrieben ist. Bestimmungsorte sind Orte im Großherzogtum Luxemburg und Großstädte und Hauptstädte weltweit. Los 2 umfasst zwei Kategorien von Sendungen:

o Eilsendungen: Sendungen mit einem Höchstgewicht von 1 000 kg und kurzen Lieferfristen;

o Express-Eilsendungen: Sendungen mit einem Höchstgewicht von 250 Kg und ausgesprochen kurzen Lieferfristen.

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1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

Angebote können für ein Los oder beide Lose eingereicht werden.

Zur Angebotsabgabe müssen die Bieter zwingend die Preisaufstellung(en) und das/die Musterangebot(e) für das/die betroffene(n) Los(e) sowie die Fragebögen „Technische Angaben“ ausfüllen.

Nähere Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen sind Kapitel 4 (Technische Spezifikationen) zu entnehmen.

1.4. BEGINN UND DAUER DER VERTRAGSLAUFZEIT

Die Unterzeichnung des Vertrags ist für das letzte Quartal 2008 vorgesehen. Die Auftragsausführung darf unter keinen Umständen vor Vertragsunterzeichnung eingeleitet werden.

Der Vertrag tritt am 30.11.2008 in Kraft, falls er bis dahin bereits von beiden Vertragsparteien unterzeichnet wurde (s. Artikel I.2.1 des Vertragsentwurfs).

Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen und kann anschließend bis zu dreimal stillschweigend und zu den gleichen Bedingungen um jeweils ein Jahr verlängert werden (s. Artikel I.2.5 des Vertragsentwurfs).

1.5. PREISE

Die Preise sind in Euro und als Inklusivpreise anzugeben. Sie beinhalten alle Ausgaben, die dem Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsausführung entstehen, insbesondere die Kosten für die Leitung und Koordinierung der Arbeiten und alle Betriebskosten. Die Vorbereitungsarbeiten während der Anlaufphase müssen ebenfalls in den Preisen enthalten sein. Für Bieter aus Ländern, die nicht der Euro-Zone angehören, ist eine Preisanpassung bei Wechselkursschwankungen nicht möglich.

Preisanpassungen dürfen nur in Übereinstimmung mit Artikel I.3 des Vertrags erfolgen.

Nähere Einzelheiten zur Erstellung des Preisangebots unter Verwendung der Formulare für die Preisaufstellung und die finanzielle Bewertung finden sich in Ziffer 2.8.1.

1.6. ZAHLUNGSMODALITÄTEN

Die Zahlungen erfolgen gemäß Artikel II.4 des Vertragsentwurfs unter folgenden Voraussetzungen:

Die Zahlungen erfolgen nur, wenn der Auftragnehmer zum Zeitpunkt der Vorlage der Rechnung sämtliche vertraglichen Verpflichtungen erfüllt hat.

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1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

1.7. SICHERHEITSLEISTUNGEN

Der Auftragnehmer stellt in Übereinstimmung mit Artikel I.5 des Vertragsentwurfs eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 325 000 Euro (300 000 Euro für Los 1 und 25 000 Euro für Los 2). Die Bürgschaft, die dem Muster in Anhang 2D entsprechen muss, ist vor der Vertragsunterzeichnung durch das Amt für Veröffentlichungen zu stellen.

Bei Nichterfüllung des Vertrags, Verspätung und/oder mangelhafter Erfüllung macht die Kommission Schadensersatz einschließlich Zinsen und Kosten in Höhe einer angemessenen Wiedergutmachung des erlittenen Schadens namentlich dadurch geltend, dass sie diesen Betrag von der Bürgschaft abzieht.

Die Bürgschaft wird 60 Tage nach der Zahlung des Restbetrags für den letzten Auftrag freigegeben.

1.8. AUSFÜHRUNGSORT

Ausführungsort ist das Vertriebszentrum des Amts für Veröffentlichungen, 3, rue Emile Bian, Cloche d'Or – Gasperich, L-1235 Luxemburg.Sitzungen zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem Auftragnehmer können in den Räumen des Amtes stattfinden.

1.9. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG VON ANGEBOTEN

Die Teilnahme an dieser Ausschreibung steht natürlichen und juristischen Personen im Geltungsbereich der Verträge zu gleichen Bedingungen sowie natürlichen und juristischen Personen eines Drittlands, das mit den Gemeinschaften ein besonderes Abkommen im Bereich der öffentlichen Aufträge geschlossen hat, unter den Bedingungen dieses Abkommens offen.

Mit der Angebotsabgabe erkennt der Bieter die Bedingungen der Aufforderung zur Angebotsabgabe, des Lastenhefts (einschließlich der Anhänge) und des Vertragsentwurfs an und verzichtet auf eigene allgemeine und besondere Geschäftsbedingungen. Erhält der Bieter den Zuschlag, so bleibt er während der gesamten Vertragsausführung an diese Bedingungen gebunden.

Nach Annahme des Angebots durch das Amt für Veröffentlichungen geht es in dessen Eigentum über und wird als vertraulich erachtet.

Das Amt für Veröffentlichungen erstattet keine Ausgaben, die bei der Erstellung und Einreichung des Angebots entstehen.

Das Protokoll über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften oder gegebenenfalls das Wiener Übereinkommen vom 24. April 1963 über konsularische Beziehungen finden auf diese Ausschreibung Anwendung.

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1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

1.10. BINDEFRIST

Die Bindefrist beträgt 9 (neun) Monate ab dem Stichtag für die Angebotsabgabe (siehe Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Während der Bindefrist müssen die Bieter alle Bedingungen ihrer Angebote aufrechterhalten.

1.11. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG

Die Angebotsöffnung findet am 20/10/2008 an folgender Anschrift statt:

Adresse des Amts für Veröffentlichungen:Amt für Veröffentlichungen

2, rue MercierL-2985 Luxemburg

Jeder Bieter darf einen bevollmächtigten Vertreter zur Öffnung der Angebote entsenden. Unternehmen, die bei der Öffnung vertreten sein wollen, müssen mindestens 48 Stunden vorher eine entsprechende Mitteilung an die nachfolgend genannte Fax-Nummer bzw. E-Mail-Adresse schicken. Die Mitteilung muss von einem dazu befugten Verantwortlichen der Bieterfirma unterzeichnet sein und den Namen der Person, die bei der Öffnung in Vertretung des Bieters anwesend sein soll, enthalten.

Fax: (352) 2929-42672

E-Mail: [email protected]

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2. Angebot und Bewertung

2.2. ANGEBOT UND BEWERTUNG

2.1. BEWERTUNGSVERFAHREN UND AUFTRAGSVERGABE

Die Bewertung der Bieter und ihrer Angebote erfolgt in drei Stufen.

Die einzelnen Stufen laufen wie folgt ab:

· In der ersten Stufe wird anhand der Ausschlusskriterien geprüft, ob die Bieter die Voraussetzungen erfüllen, um am Vergabeverfahren teilzunehmen und ggf. den Zuschlag zu erhalten.

· In der zweiten Stufe werden anhand der Auswahlkriterien die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit derjenigen Bieter überprüft, die den Anforderungen der ersten Stufe genügen.

· In der dritten Stufe werden anhand der Zuschlagskriterien alle Angebote geprüft, die den Kriterien der ersten und zweiten Stufe genügen.

Das Bewertungsverfahren endet mit der Vergabe des Auftrags.

Die Bewertung erfolgt anhand des Angebots des Bieters.

Im Zusammenhang mit den Ausschluss- und Auswahlkriterien behält sich das Amt das Recht vor, innerhalb der in der entsprechenden Aufforderung festgelegten Frist zusätzliche Auskünfte zur Klärung oder Überprüfung des Angebots anzufordern. Alle Angaben werden nach Maßgabe der in diesem Abschnitt dargelegten Kriterien bewertet.

Nur die Angebote, die die Erfordernisse einer Bewertungsstufe erfüllen, werden auf der nächsten Stufe berücksichtigt.

2.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS

Die Angebote müssen präzise und knapp abgefasst werden. Die Seiten sind zu binden, zu heften oder auf sonstige Weise miteinander zu verbinden.

Der Bieter hat eine vollständige Liste (Anhang 5) vorzulegen, in der er angibt, an welcher Stelle im Angebot die einzelnen Dokumente zu finden sind. Besteht das Angebot aus mehreren Teilen, so wird empfohlen, für jeden Teil ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Da der Bieter nach dem Inhalt seines schriftlichen Angebots beurteilt wird, muss aus diesem klar ersichtlich werden, dass er in der Lage ist, die Anforderungen des Lastenhefts zu erfüllen.

In der Aufforderung zur Angebotsabgabe sind die zu beachtenden Bedingungen sowie die Modalitäten der Einreichung des Angebots enthalten.

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2. Angebot und Bewertung

Bitte beachten Sie, dass das Angebot von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden muss, die befugt sind, den Wirtschaftsteilnehmer gemäß den Bestimmungen seiner Satzung und/oder eines Auszugs aus dem Handelsregister zu vertreten, oder von einer oder mehreren Personen, die eine entsprechende Vollmacht von einer in diesen Dokumenten genannten Person erhalten haben. Die Dokumente, aus denen hervorgeht, dass diese Person befugt ist, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, sind gemäß den Bestimmungen von Ziffer 2.4 vorzulegen.

Die gleiche Regelung gilt für die Personen, die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen sind.

2.3. AUFBAU DES ANGEBOTS

Jedes Angebot muss die folgenden fünf Teile enthalten:

Teil 1: VerwaltungsangabenTeil 2: AusschlusskriterienTeil 3: AuswahlkriterienTeil 4: Zuschlagskriterien – Technisches AngebotTeil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

Die Teile 1 bis 4 einerseits und Teil 5 andererseits sind in zwei getrennte, versiegelte Umschläge einzulegen; diese sind zusammen in einem doppelten, versiegelten Umschlag gemäß den Angaben im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzureichen. Auf jedem Umschlag ist deutlich der Inhalt („Technisches Angebot“ bzw. „Preisangebot“) zu vermerken.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in dreifacher Ausfertigung (ein Original und zwei Kopien) einzureichen sind; diese Bestimmung gilt auch für Disketten, CD und sonstige Datenträger, die Teil des Angebots sind.

2.4. TEIL 1: VERWALTUNGSANGABEN

Im Zusammenhang mit Teil 1 hat der Bieter Folgendes vorzulegen:

· Ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben

· das Formular „Angaben zum Bieter“ (Anhang 3) mit folgenden Angaben: Name des Bieters und/oder Name seiner Firma genaue Bezeichnung der Rechtsform des Bieters Anschrift des Firmensitzes Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Anschrift und gegebenenfalls

Internet-Adresse des Bieters Namen der gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer usw.) des

Bieters, die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind

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2. Angebot und Bewertung

Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummern einer Kontaktperson im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebots

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Handelsregisternummer des Bieters

Angaben zum Bankkonto Kontaktpersonen unterzeichnete Erklärung über die Gültigkeit des Angebots

· das von einem bevollmächtigten Vertreter jedes Bieters und einem Vertreter seiner Bank unterzeichnete Formular „Finanzangaben“. Ein Musterformular findet sich in Anhang 2A, und ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat kann unter folgender Internet-Anschrift abgerufen werden:http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm

· das Formular „Rechtsträger“, das von einem zur Vertretung gegenüber Dritten bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnet werden muss. Dieses Formular gibt es für natürliche Personen, juristische Personen und öffentlich-rechtliche Einrichtungen. Ein Muster findet sich in Anhang 2B. Es kann in allen Sprachen der EU-Mitgliedstaaten unter folgender Adresse abgerufen werden: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm

Als Nachweis für die Richtigkeit der Verwaltungsangaben hat der Bieter dem Formular „Rechtsträger“ folgende Unterlagen beizufügen:

Für juristische Personen:· Eine lesbare Kopie der Gründungsurkunde und eine Kopie der Satzung,

sofern diese in einem separaten Dokument niedergelegt ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung der Unternehmensgründung im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen amtlichen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben;

· eine lesbare Kopie der letzten Änderungen der im vorstehenden Absatz genannten Dokumente einschließlich der Schriftstücke, die sich auf eine Änderung des Sitzes der Rechtsperson beziehen, oder eine Kopie der Bekanntmachung solcher Änderungen im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen offiziellen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben;

· wenn in diesen Dokumenten die Nummer der Eintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register nicht vermerkt ist, ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

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2. Angebot und Bewertung

Falls die oben genannten Dokumente zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als ein Jahr sind, bedarf es einer schriftlichen Bestätigung, dass seit der Erstellung des aktuellsten Dokuments keine Änderung vorgenommen wurde bzw. keine Verlegung des Firmensitzes stattgefunden hat. Diese Bestätigung ist von einem bevollmächtigten Vertreter des Bieters zu unterzeichnen;

· wenn in diesen Dokumenten die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist: eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist;

· eine lesbare Kopie der Bevollmächtigung der Personen, die berechtigt sind, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten und in Rechtsgeschäften zu vertreten, wenn diese nicht in den oben genannten Unterlagen enthalten ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung einer solchen Bevollmächtigung, sofern die für die Rechtspersonen geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben. Wenn die Personen, die das Angebot unterschreiben, bzw. die zur Unterzeichnung des Vertrags vorgesehene Person durch eine Vollmacht der oben genannten Personen bevollmächtigt sind, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, so ist diese Vollmacht ebenfalls vorzulegen.

Für natürliche Personen:

· eine lesbare Kopie des Personalausweises oder Passes;

· gegebenenfalls Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist;

· wenn in diesen Dokumenten die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist, eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist.

Für öffentlich-rechtliche Einrichtungen:

· Kopie der Entschließung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur Errichtung der betreffenden Einrichtung oder ersatzweise jedes andere Dokument, das die Schaffung der betreffenden Einrichtung belegt;

· Namen und Funktionen der gesetzlichen Vertreter des Bieters (Geschäftsführer usw.), die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind (obligatorische Vorlage einer Kopie der Bevollmächtigung dieser Personen);

· falls die öffentlich-rechtliche Einrichtung auf dem Formular „Rechtsträger“ eine USt.-Identfikationsnummer angegeben hat, ein amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

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2. Angebot und Bewertung

2.5. TEIL 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN

2.5.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien

Im Rahmen von Teil 2 müssen die Bieter die Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie die entsprechenden, nachfolgend genannten Bescheinigungen und Unterlagen vorlegen:

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiges Dokument, als Beweis dafür, dass die unter Punkt 2.5.2 Buchstaben a), b) oder e) aufgeführten Fälle nicht auf den Bieter zutreffen, oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind;

· eine Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument;

· eine Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Steuern nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument.

Werden solche Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder in Ermangelung einer solchen, eine ehrenwörtliche Versicherung ersetzt werden, die der Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständiger Berufsorganisation seines Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Dienstleistern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot in Anwendung von Artikel 93 und 94 der Haushaltsordnung vom Verfahren ausschließt.

2.5.2. Ausschlussfälle

Gemäß Artikel 93 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 (ABl. L 248 vom 16. September 2002, S. 1) können diejenigen Bieter von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen werden:

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und

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2. Angebot und Bewertung

Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden;

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, welche ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

c) denen vom öffentlichen Auftraggeber mit allen zulässigen Mitteln eine schwere Verletzung ihrer Berufspflichten nachgewiesen wurde;

d) die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind;

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind;

f) bei denen im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Gemeinschaftshaushalt eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt worden ist.

Von der Auftragsvergabe können gemäß Artikel 94 der Haushaltsordnung zudem Bieter ausgeschlossen werden, die während des Vergabeverfahrens:

g) sich in einem Interessenkonflikt befinden;

h) im Zuge der Mitteilung der vom öffentlichen Auftraggeber verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben oder nicht alle Auskünfte erteilt haben.

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die vorgelegten Angaben zu prüfen.

2.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen

Die Bieter werden zudem auf Folgendes hingewiesen:

· Jede Institution richtet eine zentrale Datenbank ein, die Einzelheiten über jene Bieter enthält, die sich in einer der in Ziffer 2.5.2. genannten Situationen befinden. Mit dieser Datenbank wird lediglich das Ziel verfolgt, unter Einhaltung der Gemeinschaftsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten die korrekte Anwendung der Ausschlussbestimmungen zu gewährleisten. Jede Institution hat Zugang zu den Datenbanken der übrigen Institutionen.

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2. Angebot und Bewertung

· Gegenüber Bietern, auf die einer der in Ziffer 2.5.2. genannten Ausschlussgründe zutrifft, kann das Amt für Veröffentlichungen gemäß Artikel 96 der Verordnung Nr. 1605/2002 über die Haushaltsordnung (Amtsblatt L 248 vom 16. September 2002, Seite 1) verwaltungsrechtliche oder finanzielle Sanktionen verhängen, nachdem sie zuvor Gelegenheit zur Äußerung erhalten haben.

Diese Sanktionen können darin bestehen, dass:

a) der betreffende Bieter für eine Höchstdauer von zehn Jahren von den Aufträgen und Finanzhilfen aus dem Haushalt ausgeschlossen wird;

b) finanzielle Sanktionen bis zur Höhe des jeweiligen Auftragswertes gegen den Bieter oder den Auftragnehmer verhängt werden.

Die Sanktionen richten sich nach dem Umfang des Auftrags und der Schwere der Verfehlung.

Ausführliche Angaben zu diesen Sanktionen sind Artikel 133 der Durchführungsbestimmungen zur Haushaltsordnung (Verordnung (EG) Nr. 2342/2002 der Kommission, ABl. L 357 vom 31.12.2002, S. 1) zu entnehmen.

2.6. TEIL 3: AUSWAHLKRITERIEN

Die Auswahl des für die Auftragsvergabe in Frage kommenden Bieters erfolgt auf der Grundlage der Bewertung:

· seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie

· seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.

Der Bieter kann gegebenenfalls auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zurückgreifen, unabhängig davon, in welchem rechtlichen Verhältnis er zu diesen Unternehmen steht. In diesem Fall muss er dem öffentlichen Auftraggeber beweisen, dass er für die Ausführung des Auftrags über die notwendigen Mittel verfügen wird, z. B. durch Beibringung der Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen, ihm diese Mittel zur Verfügung zu stellen.

2.6.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Dieser Abschnitt von Teil 3 muss die Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters enthalten. Folgende Dokumente sind vorzulegen:

1. Bilanzen und Ergebnisrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre,

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2. Angebot und Bewertung

2. Gesamtumsatz und Umsatz mit den Dienstleistungen, auf die sich der Auftrag bezieht, in den letzten drei Geschäftsjahren,

3. Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.

2.6.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters erfolgt auf der Grundlage der o. a. Dokumente, welche er gemäß Ziffer 2.6.1.1. vorzulegen hat.

Für das Kriterium der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestschwellen: Der Betrag, der dem geschätzten Auftragswert für ein Jahr entspricht, darf nicht höher sein als 60 % des vom Bieter im letzten Geschäftsjahr erzielten Gesamtumsatzes bzw. darf nicht über dem Durchschnittswert der vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsätze liegen. Genaue Angaben zum geschätzten Auftragsvolumen für vier Jahre sind Ziffer 1.2 des Lastenhefts zu entnehmen.

2.6.2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters

Im zweiten Abschnitt von Teil 3 hat der Bieter anhand des Fragebogens „Technische Angaben“ in Anhang 7 Angaben über seine technische und fachliche Leistungsfähigkeit zu machen:

a) Liste vergleichbarer Aufträge (internationale und nationale Transportleistungen), die der Bieter in den letzten 5 (fünf) Jahren ausgeführt hat, mit Angaben zu Auftragswert, Ausführungszeitpunkt und öffentlichen oder privaten Auftraggebern (Anhang 7-1). Der Gesamtwert der in den letzten fünf Jahren ausgeführten Aufträge muss mindestens doppelt so hoch sein wie der geschätzte Auftragswert dieses Auftrags (siehe Ziffer 1.2);

b) kurze Beschreibung der 3 (drei) wichtigsten vergleichbaren Aufträge (internationale und nationale Transportleistungen), mit Angaben zu den zu ihrer Ausführung eingesetzten Mitteln (Anhang 7-2);

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2. Angebot und Bewertung

c) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Zahl der Mitarbeiter und der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (Anhang 7-3);

d) Beschreibung der Ausstattung (Fahrzeugflotte, Fördergeräte und Hebegeräte am Betriebssitz des Unternehmens), über die der Dienstleister verfügt bzw. zu deren Verfügbarkeit er sich im Hinblick auf die Ausführung der Leistungen verpflichtet (Anhang 7-4);

e) Erklärung über den Teil des Auftrags, den der Dienstleister gegebenenfalls an Subunternehmer zu vergeben gedenkt, und ausführliche Beschreibung der technischen Leistungsfähigkeit dieser Subunternehmer (Anhang 7-5);

f) Beschreibung des Online-Trackingsystems zur Verfolgung der Sendungen. Der Dienstleister muss zwingend über ein solches System verfügen (Anhang 7-6);

g) Nachweis der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften im Bereich des Straßengüterverkehrs in den Transitländern (Anhang 7-7).

Den einzelnen Seiten des Fragebogens können entsprechende Unterlagen als Belege beigefügt werden.

Mit der Einreichung eines Angebots akzeptiert jeder daran beteiligte Rechtsträger, dass das Amt für Veröffentlichungen seine Einrichtungen und seine technische Leistungsfähigkeit/Ausstattung sowie gegebenenfalls seine Maßnahmen zur Qualitätssicherung überprüft.

Die Bieter werden ferner davon in Kenntnis gesetzt, dass sie aufgefordert werden können, den Nachweis zu erbringen, dass sie nach geltendem nationalem Recht zur Vertragsausführung befugt sind: Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder eidesstattliche Versicherung oder Bescheinigung, Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation, ausdrückliche Vollmacht, Eintrag in das Umsatzsteuerregister.

Wichtiger Hinweis: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Rechtsträgern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom Verfahren ausschließt.

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2. Angebot und Bewertung

2.6.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt auf der Grundlage ihrer einschlägigen Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, vor allem unter den Gesichtspunkten Know-how, Effizienz, Erfahrung und Zuverlässigkeit.

2.7. TEIL 4: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT

Anhand der Zuschlagskriterien soll die Qualität des Angebots bewertet werden. Kriterien, die sich auf die Befähigung oder die Kapazitäten der Bieter wie z. B. auf frühere Erfahrungen, berufliche Bildung und Referenzen beziehen und zur Bewertung der Auswahlkriterien herangezogenen werden, bleiben bei der Bewertung der Zuschlagskriterien unberücksichtigt.

2.7.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen

Dieser Teil muss die Unterlagen enthalten, aus denen die technischen Vorzüge des Angebots ersichtlich werden, um die Bewertung nach Maßgabe der technischen Zuschlagskriterien zu ermöglichen (Anhang 8):

Die Angebote für die Lose 1 und 2 müssen ausführliche Beschreibungen der folgenden Punkte enthalten:

Qualität der Organisation/Infrastruktur/vorgeschlagenen Maßnahmen (Anhänge 8-1 bis 8-4);

Qualität des angebotenen Kundendienstes/des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen/der zur Einhaltung der Lieferfristen vorgesehenen Mittel und Maßnahmen (Anhänge 8-5 bis 8-7);

Ist ein Bieter nicht in der Lage, die (unter Ziffer 4.2.1.1 und 4.2.2.2 für Los 1 und unter Ziffer 4.3.2 für Los 2) festgelegten Lieferfristen einzuhalten, so muss er in seinem Angebot für jedes einzelne betroffene Land1 die Fristen angeben, zu deren Einhaltung er sich verpflichtet. Diese besonderen Fristen dürfen die oben genannten Fristen um nicht mehr als 24 Stunden überschreiten und sind als verbindliche Fristen anzugeben.

Für Los 2: das Überwachungs- und Trackingsystem für Transitsendungen setzt ein Online-Informationssystem voraus.

1 Siehe Technischen Anhang T1 für die nach ISO-Ländercode geordneten Lieferzonen.

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2. Angebot und Bewertung

2.7.2. Bewertung der technischen Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien sollen es ermöglichen, eine Auswahl zwischen den Angeboten derjenigen Bieter zu treffen, auf die keiner der Ausschlussfälle zutrifft und die sämtliche Auswahlkriterien erfüllen.

Der Zuschlag ergeht nach Losen getrennt an den Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien einreicht.

Die technische Bewertung stützt sich für jedes Los auf die folgenden Kriterien:

       

Nr. Technische Zuschlagskriterien für Los 1 und Los 2

Gewichtung (maximale

Punktezahl)Los 1 Los 2

1. Qualität der Organisation/Infrastruktur/ vorgesehenen Mittel 50 50

1.1 Internationales Transportnetz 14 141.2 Fahrzeugflotte und Ausstattung des

Transportunternehmens14 14

1.3 Organisation des zur Auftragsausführung vorgeschlagenen Teams

14 14

1.4 Nachweis der Umweltfreundlichkeit 8 8

2. Qualität des angebotenen Kundendienstes/des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen/der zur Einhaltung der Lieferfristen vorgesehenen Mittel und Maßnahmen

70 70

2.1 Qualität und Verfügbarkeit des Kundendienstes 14 142.2 Eingesetzte Mittel zur Einhaltung der Lieferfristen 24 242.3 Für Los 1:

32

 Verfügbarkeit der Daten und Qualität des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen

2.4 Für Los 2:  

32Verfügbarkeit der Daten und Qualität des Online-Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen

Punktezahl insgesamt 120 120

Das Ergebnis der technischen Bewertung ist die Summe der Punkte, die bei der Bewertung jedes einzelnen Kriteriums vergeben wurden. Bei der Auftragsvergabe werden nur die Angebote berücksichtigt, die bei jedem Kriterium mindestens die Hälfte der Punkte und insgesamt mindestens 84 Punkte erzielt haben.

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2. Angebot und Bewertung

Die Angebote werden vor allem nach der Qualität der angebotenen Dienstleistungen beurteilt. Daher sollten die Bieter alle in diesem Lastenheft genannten Punkte sorgfältig ausarbeiten, um eine möglichst hohe Punktezahl zu erreichen. Bieter, die lediglich die Mindestanforderungen dieses Lastenhefts wiedergeben, ohne dabei ins Detail zu gehen oder einen Wertzuwachs einzubringen, erhalten nur eine sehr geringe Gesamtpunktzahl.

Die Bieter können außerdem eine kurze Beschreibung ihres Qualitätssicherungssystems vorlegen (Anhang 8-8), zusammen mit einer Qualitätssicherungsbescheinigung einer Einrichtung, die dem Regelwerk der europäischen Normen entspricht (z. B. ISO) oder einer gleichwertigen Bescheinigung einer Zertifizierungseinrichtung mit Sitz in einem Mitgliedstaat (z. B. TÜV), selbst wenn dies nicht zwingend vorgeschrieben ist und sich nicht auf die bei der Bewertung der technischen Zuschlagskriterien erzielte Punktezahl auswirkt. Diese freiwilligen Angaben zum Qualitätssicherungssystem können sich positiv auf die Angebote für Los 1 oder Los 2 auswirken.

2.8. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – PREISANGEBOT

2.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien

Das Preisangebot ist anhand der beigefügten Vordrucke für Preisaufstellung und Musterangebote zu erstellen.

Das Preisangebot muss folgende Vorgaben erfüllen:

· Die Preise sind als Inklusivpreise und in Euro anzugeben.· Sie beinhalten alle Ausgaben, die dem Auftragnehmer im Rahmen

der Auftragsausführung entstehen, insbesondere die Kosten für die Leitung und Koordinierung der Arbeiten und alle Betriebskosten.

· Die Preise sind bis zu maximal 2 (zwei) Stellen hinter dem Komma anzugeben.

· Die Preise sind ohne Abgaben, Steuern und sonstige Gebühren, also auch ohne Umsatzsteuer anzugeben, da die Gemeinschaften auf dem Gebiet der EU von solchen Abgaben gemäß Artikel 3 und 4 des Protokolls über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften vom 8. April 1965 (ABl. L 152 vom 13. Juli 1967) befreit sind. Die Mitgliedstaaten gewähren der Kommission diese Befreiung entweder in Form von Erstattungen nach Vorlage von Nachweisen oder in Form der unmittelbaren Befreiung.

Für die Länder, in denen laut nationalem Recht eine Befreiung in Form einer Rückerstattung vorgesehen ist, ist die Umsatzsteuer getrennt aufzuführen. Im Falle eines Zweifels bezüglich des geltenden Umsatzsteuerrechts obliegt es dem Bieter, mit seinen einzelstaatlichen

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2. Angebot und Bewertung

Behörden Kontakt aufzunehmen, um zu klären, in welcher Form die Europäische Gemeinschaft von der Umsatzsteuer befreit ist.

Beim Ausfüllen der Preisaufstellung und der Musterangebote ist Folgendes zu beachten:

· In der Preisaufstellung ist der Name der Firma anzugeben. Jede Seite ist vorschriftsmäßig auszufüllen und von einem bevollmächtigten Vertreter der Firma zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Änderungen der Preisaufstellung sind nicht zulässig. Alle Fragen sind vollständig zu beantworten.Das Fehlen einer Antwort wird als negative Antwort bewertet. Jede Auslassung oder Änderung der Originalpreisaufstellung führt zum Ausschluss des Angebots.

· Das Musterangebot ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Es ist auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise zu erstellen; bei Abweichungen zwischen Musterangebot und Preisaufstellung ist letztere maßgeblich. Das Musterangebot ist unverbindlich. Aus ihm können in Streitfällen keine Rechte abgeleitet werden. Nur die tatsächlich ausgeführten Arbeiten dürfen auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise in Rechnung gestellt werden.

Preisaufstellung und Musterangebot sind auch in elektronischer Form als Excel-Dateien zu übermitteln. Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

2.8.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien

Die Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien erfolgt auf der Grundlage des Gesamtpreises für jedes Los im Musterangebot („Gesamtsumme für Los x“ im Musterangebot).

2.9. ABSCHLIEẞENDE BEWERTUNG

Die abschließende Bewertung erfolgt nach Losen.

Nur die Angebote, die den Kriterien der vorherigen Bewertungsstufen genügt haben, werden der abschließenden Bewertung unterzogen.

Für Los 1 ergeht der Zuschlag an die Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen.

Für Los 2 ergeht der Zuschlag an den Bieter, dessen Angebot das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweist.

Zur Ermittlung des Angebots mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis wird die Qualität mit 50 % und der Preis mit 50 % gewichtet; zur Anwendung kommt folgende Formel:

Q Pmin

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2. Angebot und Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis = (50 x ) + (50 x )Qmax P

Darin ist:Q Qualitätspunkte des betreffenden AngebotsQmax Qualitätspunkte des Angebots, das die höchste Qualitätsnote erzielt hatPmin Gesamtpreis des Angebots mit dem niedrigsten GesamtpreisP Gesamtpreis des jeweils bewerteten Angebots

2.10. UNTERRICHTUNG DER BIETER

Das Amt für Veröffentlichungen informiert die Bieter über Entscheidungen bezüglich der Auftragsvergabe und nennt gegebenenfalls die Gründe, warum es auf die Vergabe eines ausgeschriebenen Auftrags verzichtet oder die Einleitung eines neuen Verfahrens beschlossen hat.

Auf schriftliche Anfrage teilt das Amt für Veröffentlichungen den Bietern, deren Angebot abgelehnt wurde, die Gründe für die Ablehnung mit, unterrichtet die Bieter, die ein annehmbares Angebot eingereicht haben, über die Merkmale und Vorteile des ausgewählten Angebots und teilt ihnen den Namen des erfolgreichen Bieters mit.

Das Amt kann jedoch beschließen, bestimmte Angaben nicht mitzuteilen, wenn die Offenlegung dieser Angaben den Gesetzesvollzug behindern, dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen öffentlicher oder privater Wirtschaftsteilnehmer schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen den Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde.

2.11. AUFTRAGSVERGABE

Das Vergabeverfahren wird mit der Unterzeichnung eines Vertrags durch die Vertragsparteien oder mit der Entscheidung, den Auftrag nicht zu vergeben, abgeschlossen.

Nach Ablauf der Bindefrist kommt die Vergabe nur zustande, wenn der Bieter schriftlich sein Einverständnis erklärt.

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3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Unteraufträge

3.3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN

Dieser Abschnitt gilt nur für Bieter, welche beabsichtigen, ein gemeinsames Angebot abzugeben oder im Rahmen der Vertragsausführung Unteraufträge zu vergeben. Trifft dies nicht auf Sie zu, gehen Sie bitte gleich zu Teil 4 (Technische Spezifikationen) über.

3.1. EINREICHUNG VON ANGEBOTEN IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN

Beteiligen sich mehrere Rechtsträger an einem Angebot, so können sie:

· ein gemeinsames Angebot einreichen; in diesem Falle sind alle Rechtsträger als Bieter und, wenn ihr Angebot den Zuschlag erhält, als Auftragnehmer zu betrachten (in diesem Fall muss einer der Bieter zum Koordinator bestimmt werden, um im Falle der Auftragsvergabe die Vertragsabwicklung zu gewährleisten); oder

· ein Angebot einreichen, in dem nur ein Bieter genannt wird. Dieser Bieter ist, wenn das Angebot den Zuschlag erhält, alleiniger Auftragnehmer. In diesem Fall werden die übrigen Rechtsträger als Subunternehmer betrachtet.

Unabhängig von der Aufmachung des Angebots (gemeinsames Angebot oder Angebot, in dem nur ein Bieter genannt wird) müssen der bzw. die Bieter zwingend Angaben zu Rolle, Qualifikationen und Erfahrung jedes Rechtsträgers sowie ggf. zu den gegenseitigen Kontrollmechanismen machen.

3.1.1. Gemeinsames Angebot

Bieter, die ein gemeinsames Angebot einreichen, haften gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen gesamtschuldnerisch für die Ausführung des gesamten Auftrags. Klauseln, die beispielsweise besagen:

· dass einer der Partner, die das gemeinsame Angebot vorlegen, für einen Teil des Auftrags haftet und ein anderer für den Rest, oder

· dass, wenn das gemeinsame Angebot den Zuschlag erhält, mehrere Verträge unterzeichnet werden sollen,

verletzen somit den Grundsatz der gesamtschuldnerischen Haftung.

Das Amt für Veröffentlichungen wird eine eventuell in einem gemeinsamen Angebot enthaltene derartige Klausel außer Acht lassen und behält sich vor, solche Angebote ohne weitere Prüfung vom Vergabeverfahren auszuschließen, weil sie nicht den Bestimmungen des Lastenhefts entsprechen.

Im Fall eines gemeinsamen Angebots ist einem der am Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags zu erteilen. Erhält das gemeinsame Angebot den Zuschlag, können die Bieter aufgefordert werden, nach der Auftragsvergabe eine bestimmte

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3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Unteraufträge

Rechtsform anzunehmen, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

3.1.2. Unteraufträge

Werden einzelne im Auftrag vorgesehene Aufgaben an Subunternehmer weitervergeben, so trägt der Hauptauftragnehmer weiterhin gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen die volle Haftung für die Ausführung des gesamten Auftrags. Daraus ergibt sich Folgendes:

· das Amt für Veröffentlichungen regelt sämtliche Vertragsangelegenheiten (z. B. Zahlungen) ausschließlich mit dem Hauptauftragnehmer, selbst wenn die betreffenden Leistungen von einem Subunternehmer ausgeführt werden;

· der Hauptauftragnehmer darf unter keinen Umständen die Haftung gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen mit der Begründung ablehnen, für einen Mangel sei ein Subunternehmer verantwortlich.

Der Bieter hat die Subunternehmer darüber zu unterrichten, dass Artikel II.17 des Vertrags auf sie Anwendung findet. Nach Unterzeichnung des Vertrags unterliegt die Weitervergabe von Aufträgen den Bestimmungen von Artikel II.13 des o. g. Dienstleistungsvertrags. Um während der Ausführung des Auftrags einen Subunternehmer auszuwechseln oder Arbeiten an Subunternehmer zu vergeben, die er im ursprünglichen Angebot selbst ausführen wollte, bedarf der Auftragnehmer der ausdrücklichen Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen.

3.2. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE EINES GEMEINSAMEN ANGEBOTS

Im Falle eines gemeinsamen Angebots sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

1. Eine Erklärung auf der Grundlage der Muster-Vollmachtvereinbarung (Anhang 2C), unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner, in der insbesondere:· alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die

gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags übernehmen;

· einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags erteilt wird.

2. Wenn die Bieter bereits ein Konsortium oder eine ähnliche Einrichtung gebildet haben, müssen sie dies in ihrem Angebot angeben und alle sachdienlichen Angaben und Unterlagen beifügen.

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3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Unteraufträge

3. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4) ist von einem gesetzlichen Vertreter des Koordinators zu unterzeichnen und vorzulegen.

4. Das Formular „Angaben zum Bieter“ ist von jedem am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner vorzulegen.

5. Ferner ist für jeden Bieter das Formular „Rechtsträger“ mit allen Belegen gemäß Ziffer 2.4 vorzulegen.

Das Formular „Finanzangaben“ ist nur vom Koordinator vorzulegen.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

6. Jeder Bieter muss die ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie die in Ziffer 2.5 genannten Unterlagen vorlegen.

Teil 3: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

7. Jeder an einem gemeinsamen Angebot beteiligte Bieter muss die Unterlagen zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen:

· Bilanzen und Ergebnisrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre,

· Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, auf die sich der Auftrag bezieht, in den letzten drei Geschäftsjahren;

· Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.

Der Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien ist nur einmal für alle an einem gemeinsamen Angebot beteiligten Partner auszufüllen, wobei jedoch anzugeben ist, welchem Partner die jeweils beschriebenen Kapazitäten zuzuordnen sind.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind vom Koordinator, der die Bietergemeinschaft vertritt, vorzulegen.

3.3. VORZULEGENDE UNTERLAGEN – WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN

Sieht das Angebot die Weitervergabe von Aufträgen vor, so muss es folgende Unterlagen enthalten:

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

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3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Unteraufträge

1. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4), unterzeichnet von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters. Die dritte Seite dieses Fragebogens ist für jeden einzelnen Subunternehmer einzureichen und muss folgende Angaben enthalten:

· die Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer;· Angaben zu Aufgaben, Tätigkeiten und Zuständigkeitsbereichen der

einzelnen Subunternehmer und· Angaben zu Umfang bzw. Anteil der auf jeden Subunternehmer

entfallenden Arbeiten;

2. eine Erklärung jedes einzelnen Subunternehmers, dass er zur Zusammenarbeit mit dem Bieter bereit ist, wenn dieser den Zuschlag erhält.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

3. Subunternehmer müssen die ordnungsgemäß unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) vorlegen. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien gemäß Ziffer 2.5 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege befreit. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich grundsätzlich das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.

Teil 3: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

4. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Belege zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 2.6 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer nicht gehalten, die Belege über seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit vorzulegen. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.

5. Der Subunternehmer hat im Fragebogen „Technische Angaben“ die Fragen zu beantworten, die die von ihm zu erbringenden Leistungen betreffen.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind nur vom Bieter vorzulegen.

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3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Unteraufträge

3.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE VON GEMEINSAMEN ANGEBOTEN BZW. UNTERAUFTRÄGEN

3.4.1. Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien werden für jeden Bieter und jeden Subunternehmer individuell bewertet.

3.4.2. Auswahlkriterien

Gemeinsames Angebot

Sind mehrere Bieter als Partner an einem gemeinsamen Angebot beteiligt, so muss jeder Einzelne von ihnen den Nachweis erbringen, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für die Bietergemeinschaft als Ganzes bewertet.

Unteraufträge

Falls das Amt für Veröffentlichungen es angesichts der Rolle eines Subunternehmers und des Umfangs der an ihn vergebenen Leistungen für erforderlich hält, werden die Auswahlkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für den Bieter und die vorgeschlagenen Subunternehmer getrennt bewertet. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen, die sich danach richtet, in welchem Umfang der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für jeden vorgeschlagenen Subunternehmer bewertet, soweit sie die an ihn zu vergebenden Leistungen betreffen.

3.4.3. Zuschlagskriterien

Die Bewertungs-(Zuschlags-)Kriterien werden für das Angebot als Ganzes bewertet.

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4. Technische Spezifikationen

4.4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN

4.1. FÜR BEIDE LOSE GELTENDE BESTIMMUNGEN

4.1.1. Abholung und Übernahme von Sendungen

Abholung und Übernahme von Sendungen erfolgen beim Versandzentrum des Amts für Veröffentlichungen. Falls erforderlich gibt das Amt andere Örtlichkeiten für das Abholen der Sendungen an.

In der Regel finden die Abholung und Übernahme von Sendungen sowie das Verpacken an folgender Adresse statt:

3, rue Emile BianCloche d'Or - GasperichL-1235Luxemburg

Abholung und Übernahme von Sendungen erfolgen von Montag bis Freitag außer an den gesetzlichen Feiertagen in Luxemburg.

Als Werktage gelten der Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage.

4.1.2. Verpackung und Sicherung

Die Sendungen werden dem Auftragnehmer in der Regel in Kartons und/oder auf Paletten übergeben. Sie werden von den Mitarbeitern des Amts für Veröffentlichungen mithilfe eines Gabelstaplers auf die Fahrzeuge geladen.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, anlässlich der Abholung und Übernahme der Sendungen die Qualität der Verpackungen zu beurteilen, um zu gewährleisten, dass die Sendungen in einwandfreiem Zustand geliefert werden können. Falls erforderlich kann er die Mitarbeiter des Amts für Veröffentlichungen auffordern, die Verpackungen zu erneuern, um sie der gängigen Praxis anzupassen.

Während des Transports sorgt der Auftragnehmer für die angemessene Sicherung der Sendungen sowie bei Bedarf für die kostenlose Verstärkung bzw. Erneuerung der Verpackung.

4.1.3. Haftung

Nach Übergabe der Sendungen an den Auftragnehmer haftet dieser für die Sendungen und alle eventuell beim Abholen, Lagern, Transport und Abladen daran entstehenden Schäden. Im Falle höherer Gewalt gemäß

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4. Technische Spezifikationen

Artikel II.12 des Vertragsentwurfs liegt die Beweislast beim Auftragnehmer.

4.1.4. Frachtpapiere

Das Amt für Veröffentlichungen übergibt dem Auftragnehmer für jede Ladung einen Versandschein.

Der Auftragnehmer muss die Versandscheine des Amts in seinem eigenen Sendungsmanagement- und Sendungsverfolgungssystem erfassen. Nachfolgend als Orientierungshilfe die Zahl der 2006 und 2007 ausgestellten Versandscheine:

Jahr Insgesamt Täglich im Durchschnitt

Pro Tag Maximal

2006 28 975 113 417

2007 26 167 109 572

Falls erforderlich, stellt das Amt dem Auftragnehmer eine P ro-forma- Rechnung oder eine Zollanmeldung für die Abwicklung der Zollformalitäten aus.

Die Transport- und Zolldokumente sind vom Auftragnehmer auszufüllen.

Nach erfolgter Lieferung muss der Auftragnehmer eine vom Empfänger datierte und unterzeichnete Empfangsbestätigung vorlegen, die er nicht in Rechnung stellen darf. Der Name des Empfängers muss deutlich lesbar sein.

4.1.5. Sendungsverfolgung

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Sendung zu verfolgen, jederzeit den Status der Sendungen anzugeben und auf Verlangen einen Abliefernachweis (P.O.D – proof of delivery) vorzulegen. Wird ein P.O.D. verlangt, muss der Auftragnehmer an Arbeitstagen zwischen 8.00 und 17.00 Uhr das Amt für Veröffentlichungen binnen 6 Stunden nach Anforderung des P.O.D. über den Status der Sendungen unterrichten.

Der Auftragnehmer hat für alle mit der Auftragsausführung zusammenhängenden Fragen eine Telefonnummer, eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse anzugeben.

4.1.6. Ablieferung und Annahme der Sendungen

Ablieferung und Annahme der Sendungen erfolgen an Arbeitstagen im Bestimmungsland.

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4. Technische Spezifikationen

Die Sendungen sind den Empfängern in einwandfreiem Zustand zu liefern; das Entladen erfolgt mit Mitteln des Auftragnehmers.

Das Entladen von Sendungen, die für die Lager des Amts für Veröffentlichungen bestimmt sind, wird von den Mitarbeitern des Amts und mit eigenen Mitteln vorgenommen.

Der Empfänger datiert und unterzeichnet als Nachweis der Ablieferung (P.O.D.) und Annahme der Sendungen eine Lieferbescheinigung, wobei er seinen Namen leserlich zu vermerken hat.

Wenn der Empfänger bei der Ablieferung feststellt, dass die Sendungen in schlechtem Zustand sind, so bringt er einen entsprechenden deutlichen Vermerk auf dem Frachtbrief an und setzt das Amt für Veröffentlichungen in Kenntnis. Das Amt für Veröffentlichungen verfügt über 5 (fünf) Arbeitstage ab dem Datum der Ablieferung, um per Fax oder E-Mail eine entsprechende Beschwerde an den Auftragnehmer zu richten, wobei der Zustand der Sendungen bei der Lieferung zu beschreiben ist.

4.1.7. V.I.P.-Lieferungen (Very Important Parcel – Sehr wichtige Pakete)

Bei der Ausführung von „sensiblen“ Dienstleistungen (anlässlich von Handelsmessen, Regierungskonferenzen und anderen wichtigen Veranstaltungen) kann das Amt für Veröffentlichungen gegebenenfalls vom Auftragnehmer die Erbringung besonderer Dienstleistungen verlangen, für die spezifische Anweisungen zu befolgen sind.

Der Auftragnehmer kann aufgefordert werden, alle Mittel einzusetzen, um diese spezifischen Anweisungen, die über die für die Lose 1 und 2 geltenden Anweisungen hinausgehen (besondere Zollformalitäten, besondere Uhrzeiten für Abholung/Lieferung) strikt einzuhalten.

Die Fakturierung der V.I.P.-Lieferungen erfolgt auf der Basis des jeweiligen Lieferverfahrens (Los 1 oder Los 2) zuzüglich des in der Preisaufstellung anzugebenden Pauschalbetrags für V.I.P.-Lieferungen.

4.1.8. Bestimmungsorte nach geografischen Zonen und Zeitvorgaben

Jede Lieferadresse wird einer geografischen Zone zugeordnet, die als Referenz für die Preisfestlegung und Fakturierung benutzt wird. Die geografischen Zonen werden in der Tabelle im technischen Anhang 1 festgelegt.

Die Lieferfristen laufen ab dem Zeitpunkt der Abholung.

Ist ein Bieter nicht in der Lage, die festgelegten Lieferfristen einzuhalten (s. Ziffern 4.2.1.1, 4.2.2.2 und 4.3.2), so muss er in seinem Angebot für jedes einzelne betroffene Land die Fristen angeben, zu deren Einhaltung er sich verpflichtet. Diese abweichenden Fristen dürfen die oben

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4. Technische Spezifikationen

genannten Fristen um nicht mehr als 24 Stunden überschreiten und sind als verbindliche Fristen anzugeben.

4.1.9. Preise

Die Preise sind als Inklusivpreise anzugeben und müssen alle Ausgaben enthalten, die dem Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsausführung entstehen, insbesondere die Kosten für die Leitung und Koordinierung der Arbeiten und alle Betriebskosten sowie die administrative Bearbeitung nicht erfolgter Lieferungen (siehe auch Artikel I.3 des Vertragsentwurfs).

Die Preise sind in Euro (€) nach Gewichtskategorie in Kilogramm und nach Bestimmungsland und ohne Berücksichtigung des Raumgewichts anzugeben.

Für Sendungen, für die LKWs bzw. LKW-Teilladungen angemietet werden (nur für Los 1), sind die Preise getrennt nach Kilometer und nach Gewichtskategorie und einschließlich aller Gebühren (Zoll-, Maut- und sonstige Gebühren) anzugeben. Nur die einfache Fahrt darf in Rechnung gestellt werden.

4.1.10. Fakturierungsverfahren

Der Auftragnehmer übermittelt dem Amt für Veröffentlichungen höchstens zweimal pro Monat eine Zahlungsaufforderung.

Die Zahlungsaufforderungen sind in Form von Rechnungen zu übermitteln, auf denen die Nummer des Vertrags und der Zeitraum, auf den sich die zu vergütenden Leistungen beziehen, zu vermerken sind.

Jeder Rechnung ist Folgendes beizufügen:

· ein Bericht mit einer Aufstellung der während des jeweiligen Rechnungszeitraums erbrachten Leistungen (z. B. eine Kopie der Versand- oder Lieferscheine);

· eine Kopie des Auftragsscheins.

Nach Annahme des Berichts verfügt das Amt über eine Frist von 30 (dreißig) Tagen für die Bezahlung der Rechnung gemäß Artikel I.5 des Vertragsentwurfs.

Bei der Erstellung der Rechnungen wird das Gewicht der Sendungen anhand der 1. Dezimalstelle kilogerecht gerundet, d.h. ab 5 wird aufgerundet, andernfalls wird abgerundet (Beispiel: eine Sendung von 123,5 kg wird mit 124 kg in Rechnung gestellt; eine Sendung von 123,4 kg wird mit 123 kg in Rechnung gestellt). Bei Sendungen mit einem Gesamtgewicht von weniger als 0,5 kg wird das Gewicht auf 0,5  kg gerundet.

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4. Technische Spezifikationen

4.1.11. Zollformalitäten und Zollgebühren (nur für Los 1)

Der Auftragnehmer erledigt alle Zoll- und Verwaltungsformalitäten.

Die Empfänger zahlen die Zollabfertigung und die damit verbundenen Kosten.

Alle Sonderzollgebühren und damit verbundenen Kosten (Lagerung, Handhabung und sonstige mit der Zollabfertigung verbundene Kosten), die unvorhersehbar und nicht dem Auftragnehmer anzulasten sind, können dem Amt für Veröffentlichungen in Rechnung gestellt werden.

Damit das Amt für Veröffentlichungen diese Rechnungen annehmen kann, hat ihm der Auftragnehmer im Vorfeld per E-Mail oder Fax folgende Angaben zu übermitteln:

· Grund für die Ausgaben,· Forderungssteller· Höhe der Ausgaben.

Nach Bestätigung und Genehmigung durch das Amt für Veröffentlichungen sind die Ausgaben unmittelbar vom Auftragnehmer zu begleichen, und die Lieferung ist auf schnellstmöglichem Weg auszuführen.

Der Auftragnehmer kann dem Amt diese Ausgaben in Rechnung stellen, indem er ihm binnen 2 Monaten nach erfolgter Lieferung eine Kopie der vom Forderungssteller ausgestellten Rechnung oder eine gleichwertige Kostenaufstellung vorlegt.

4.1.12. Neuzustellung und Fakturierung der Kosten für die Neuzustellung

Im Falle einer falschen oder nicht existierenden Adresse wendet sich der Auftragnehmer zwecks weiterer Anweisungen an das Amt für Veröffentlichungen.

Ist die Adresse korrekt, der Empfänger jedoch abwesend, muss der Auftragnehmer erneut versuchen, die Sendung abzuliefern.

Kann ein Empfänger die Sendung nicht binnen 48 Stunden (Arbeitstage) nach dem ersten Lieferversuch annehmen, so hat der Auftragnehmer das Amt schnellstmöglich davon in Kenntnis zu setzen.

Wird eine alternative Lieferadresse im Umkreis von 50 km von der ursprünglichen Adresse angegeben, so sorgt der Auftragnehmer für die Neuzustellung der Sendungen und darf diese Leistung auf der Grundlage der für diesen Lieferort geltenden Preise in Rechnung stellen.

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4. Technische Spezifikationen

Liegt die neue Adresse mehr als 50 km von der ursprünglichen Adresse entfernt, so hat der Auftragnehmer vor der Neuzustellung der Sendungen die Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen einzuholen.

4.1.13. Verzögerung aufgrund höherer Gewalt

Im Falle einer Verzögerung aufgrund höherer Gewalt unterrichtet der Auftragnehmer die Kommission telefonisch binnen sechs Stunden. Diese Mitteilung ist per E-Mail oder Fax zu bestätigen; unterlässt der Auftragnehmer dies, kann er keine Verlängerung der Frist beantragen.

4.1.14. Schadensersatz

Bei Beschädigung bzw. Verlust der Sendungen, die nicht auf höhere Gewalt zurückzuführen sind, ist die Kommission berechtigt, die Zahlung der Transportkosten ganz oder teilweise bis zur Höhe des erlittenen Verlusts zu verweigern. Außerdem steht ihr Schadensersatz gemäß den Bestimmungen von Artikel I.11.1 des Vertrags zu.

Bei Überschreitung der Lieferfrist um mehr als 5 Werktage gelten die entsprechenden Sendungen als verloren.

4.1.15. Kündigung des Vertrags

Bei mangelhaften Lieferungen bzw. Überschreitung der Lieferfrist bei mehr als 2 % der in einem Monat erfolgten Lieferungen kann das Amt den Vertrag unbeschadet etwaiger Schadensersatzansprüche fristlos und entschädigungslos kündigen.

4.2. BESTIMMUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT LOS 1

Die Dienstleistungen im Rahmen von Los 1 umfassen den nationalen und internationalen Transport von Veröffentlichungen ab und nach Luxemburg (siehe Ziffer 1.3)

Die Leistungen umfassen zwei Kategorien:

· Standard-Sendungen

· Anmieten von LKWs bzw. von LKW-Teilladungen.

4.2.1. Standard-Sendungen

Dieses Los umfasst den Versand von Sendungen ab und nach Luxemburg und die Abwicklung der in Ziffer 4.1.11 beschriebenen Zoll- und Lieferformalitäten.

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4. Technische Spezifikationen

4.2.1.1. Abhol- und Lieferzeiten

Die Sendungen sind zusammen mit den vom Amt erstellten Versandscheinen regelmäßig zweimal täglich zu festen Zeiten in den Versandzentren des Amts für Veröffentlichungen (s. Ziffer 4.1.1.) abzuholen:

11.00 Uhr (Vormittag)15.00 Uhr (Nachmittag).

Sind große Mengen an Sendungen abzuholen, kann der Auftragnehmer aufgefordert werden, vor den oben genannten Abholzeiten einen zusätzlichen Abholvorgang zu organisieren.

Die Sendungen sind innerhalb folgender Fristen an die Empfänger zu liefern:

Zone 1: 3 ArbeitstageZone 2 und 3: 6 ArbeitstageZone 4 und 5: 9 Arbeitstage

Die Berechnung der Lieferzeit läuft ab 15.00 Uhr (Ortszeit in Luxemburg) am Tag des Versands.

Die geografischen Zonen sind dem Technischen Anhang 1 zu entnehmen.

4.2.1.2. Sendungen mit Bestimmungsort Luxemburg

Gelegentlich sind Sendungen aus den Büros der Kommission, des Europäischen Parlaments und der Institutionen der Europäischen Gemeinschaften, aus den Vertriebsbüros oder von Pressekonferenzen und anderen Veranstaltungen mit Bestimmungsort Luxemburg durchzuführen.

Das Amt für Veröffentlichungen liefert dem Auftragnehmer Einzelheiten zu den Sendungen. Der Auftragnehmer sorgt für das Laden, den Transport und die Lieferung an das Amt für Veröffentlichungen.

Die Lieferfristen richten sich nach den Vorgaben unter Ziffer 4.2.1.1.

4.2.1.3. Zollformalitäten und Kosten in Luxemburg

Gelegentlich sind Sendungen bei der Einfuhr im Großherzogtum Luxemburg zu verzollen und anschließend dem Amt zuzustellen.

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4. Technische Spezifikationen

Die Kosten für die Zollabfertigung in Luxemburg sind dem Amt für Veröffentlichungen in Rechnung zu stellen; zu diesem Zweck hat der Auftragnehmer dem Lieferpreis einen Pauschalpreis je Verzollungsvorgang hinzuzufügen.

4.2.1.4. Preise für Standard-Sendungen

Die Preise sind in Euro (€) anzugeben und nach Gewichtskategorie in Kilogramm sowie nach Bestimmungsland zu berechnen; das Raumgewicht darf nicht berücksichtigt werden.

4.2.2. Anmieten von LKWs bzw. LKW-Teilladungen

Wenn das Volumen der an einen bestimmten Ort zu liefernden Sendungen dies rechtfertigt, kann das Amt ein komplettes Fahrzeug bzw. einen Teil der Lieferkapazität eines Fahrzeugs anmieten. Die Sendungen sind beim Amt für Veröffentlichungen (s. Ziffer 4.1.1.) abzuholen.

4.2.2.1. Ausnahmen bei den Bestimmungsorten und Entladevorrichtungen

Jeder Transport ist auf eine Lieferadresse auf dem europäischen Festland beschränkt. Ausgeschlossen sind die Kanaren, Zypern, Island, Malta und die USA, obwohl sie im Technischen Anhang 1 unter Zone 2 bzw. 3 aufgeführt sind.

Die vom Amt bestimmten Empfänger verfügen über geeignete Entladevorrichtungen.

4.2.2.2. Lieferfristen

Die Sendungen sind ab dem Zeitpunkt der Abholung binnen folgender Fristen beim Empfänger abzuliefern:

Zone 1: 5 ArbeitstageZonen 2 und 3: 8 Arbeitstage

Das Amt für Veröffentlichungen unterrichtet den Auftragnehmer 72 Stunden (Arbeitstage) im Voraus, dass Sendungen gemäß diesen Bedingungen zu liefern sind.

Bei Überschreitung der vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Lieferfrist kommt Artikel I.11 des Vertrags (Schadensersatz) zur Anwendung.

4.2.2.3. Preise für das Anmieten von LKWs bzw. LKW-Teilladungen

Die Preise sind in Euro (€) pro Kilometer und nach Gewichtskategorie anzugeben; sie müssen alle Kosten (Zoll-,

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4. Technische Spezifikationen

Maut- und sonstige Gebühren) beinhalten. Nur die einfache Fahrt darf in Rechnung gestellt werden.

4.3. SPEZIFISCHE BESTIMMUNGEN FÜR LOS 2

Eilsendungen sind Sendungen, die vom Schema der Standardsendungen abweichen, da sie eine schnelle Beförderung ab Luxemburg erfordern und eine Lieferbestätigung zwingend vorgeschrieben ist.

Sie sind in zwei Kategorien unterteilt:

· Eilsendungen: Sendungen mit einem Höchstgewicht von 1 000 kg und Lieferfristen gemäß Ziffer 4.3.2;

· Express-Eilsendungen: Sendungen mit einem Höchstgewicht von 250 kg und Lieferfristen gemäß Ziffer 4.3.2.

Die Bestimmungsorte sind leicht erreichbar: Luxemburg sowie Großstädte und Hauptstädte weltweit.

4.3.1. Aufforderung zur Erbringung von Dienstleistungen und zum Abholen von Sendungen

Die Häufigkeit der Abholung von Sendungen richtet sich nach der Arbeitsorganisation des Auftragnehmers. Die Sendungen sind auf jeden Fall mindestens einmal pro Tag abzuholen.

Die Abholung findet täglich zwischen 16.00 und 17.00 Uhr in den Vertriebszentrum des Amts statt.

Die genaue Uhrzeit wird unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung von den Vertragsparteien einvernehmlich festgelegt.

4.3.2. Lieferfristen

Die Sendungen sind ab dem Zeitpunkt der Abholung an Arbeitstagen binnen folgender Fristen beim Empfänger abzuliefern:

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4. Technische Spezifikationen

Eilsendungen:

Zone 1: 2 ArbeitstageZone 2 und 3: 3 ArbeitstageZone 4: 4 ArbeitstageZone 5: 5 Arbeitstage

Express-Eilsendungen:

Zone 1: 1 ArbeitstagZone 2: 2 ArbeitstageZone 3: 2 Arbeitstage

4.3.3. Frachtdokumente und Lieferbestätigung

Jeder Sendung liegt ein vom Amt ausgestellter Versandschein bei, der vom Fahrer beim Abholen und vom Empfänger bei der Auslieferung zu datieren und zu unterzeichnen ist.

Zur Bestätigung der Lieferung ist dem Amt innerhalb von 24 Stunden eine Kopie dieses Versandscheins zu übermitteln. Auf allen Kopien von Versandscheinen ist eine Tracking-Nummer anzugeben, die dem Amt die Sendungsverfolgung ermöglicht.

4.3.4. Sendungsverfolgung

Das Amt für Veröffentlichungen muss Express-Eilsendungen online verfolgen können, entweder mithilfe einer DV-Ausrüstung (Hardware und Software), die der Auftragnehmer kostenlos bereitstellt, oder über die Internet-Website des Auftragnehmers.

Bei den ''normalen'' Eilsendungen bestehen für das Amt zwei Möglichkeiten der Sendungsverfolgung:

· direkte Online-Sendungsverfolgung entweder mithilfe einer DV-Ausrüstung (Hardware und Software), die der Auftragnehmer kostenlos bereitstellt, oder über die Internet-Website des Auftragnehmers;

· indirekte Sendungsverfolgung anhand einer vom Auftragnehmer gelieferten täglichen Liste, aus der die Übereinstimmung der laufenden Nummer der ausgestellten Versandscheine und der entsprechenden Sendungsverfolgungsnummern hervorgeht.

Bei Bedarf kann das Amt Abliefernachweise (P.O.D – proof of delivery) verlangen.

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4. Technische Spezifikationen

4.3.5. Preise für Eil- und Express-Eilsendungen

Die Preise sind in Euro (€) pro kg, nach Gewichtskategorie und Land anzugeben; das Raumgewicht darf nicht berücksichtigt werden.

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste38

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Anhänge

Technische Anhänge

T.1 LIEFERZONEN NACH ISO-LÄNDERCODES

T.2 STATISTIKEN: SENDUNGEN JE LAND

T.3 STATISTIKEN: BEFÖRDERTES GEWICHT NACH LÄNDERN

Anhänge

1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

2C VEREINBARUNG/VOLLMACHT, MUSTER 1 UND MUSTER 2

2D BÜRGSCHAFT (MUSTER)

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

5 LISTE DER VORZULEGENDEN UNTERLAGEN

6 ERKLÄRUNG ÜBER DIE ZUM AUSSCHLUSS VOM VERFAHREN FÜHRENDEN FÄLLE

7 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“

8 FRAGEBOGEN IN BEZUG AUF DIE ZUSCHLAGSKRITERIEN

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5. Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

ISO Code Country Zone

AD ANDORRA 1AE UNITED ARAB EMIRATES 5AF AFGHANISTAN 5AG ANTIGUA 5AI ANGUILLA 5AL ALBANIA 3AM ARMENIA 5AN NETHERLANDS ANTILLES 5AO ANGOLA 5AQ ANTARCTICA 5AR ARGENTINA 5AS AMERICAN SAMOA 5AT AUSTRIA 1AU AUSTRALIA 4AW ARUBA 5AX ALAND ISLANDS 1AZ AZERBAIJAN 5BA BOSNIA AND HERZEGOVINA 3BB BARBADOS 5BD BANGLADESH 5BE BELGIUM 1BF BURKINA FASO 5BG BULGARIA 2BH BAHRAIN 5BI BURUNDI 5BJ BENIN 5BL SAINT BARTHELEMY 5BM BERMUDA 5BN BRUNEI DARUSSALAM 5BO BOLIVIA 5BR BRAZIL 5BS BAHAMAS 5BT BHUTAN 5BV BOUVET ISLAND 5BW BOTSWANA 5BY BELARUS 5BZ BELIZE 5CA CANADA 4CC COCOS (KEELING) ISLANDS 5CD CONGO, DEMOCRATIC REPUBLIC OF 5CF CENTRAL AFRICAN REPUBLIC 5CG CONGO 5CH SWITZERLAND 2CI COTE D'IVOIRE (IVORY COAST) 5CK COOK ISLANDS 5CL CHILE 5CM CAMEROON 5CN CHINA 4

ISO Code Country Zone

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5. Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

CO COLOMBIA 5CR COSTA RICA 5CT CANTON AND ENDERBURY ISLANDS 5CU CUBA 5CV CAPE VERDE 5CX CHRISTMAS ISLAND 5CY CYPRUS 2CZ CZECH REPUBLIC 2DE GERMANY 1DJ DJIBOUTI 5DK DENMARK 1DM DOMINICA 5DO DOMINICAN REPUBLIC 5DZ ALGERIA 4EC ECUADOR 5EE ESTONIA 2EG EGYPT 4EH WESTERN SAHARA 5ER ERITREA 5ES SPAIN 1ET ETHIOPIA 5FI FINLAND 1FJ FIJI 5FK FALKLAND ISLANDS (MALVINAS) 5FM MICRONESIA, FEDERATED STATES OF 5FO FAROE ISLANDS 5FR FRANCE 1GA GABON 5GB UNITED KINGDOM 1GD GRENADA 5GE GEORGIA 5GF FRENCH GUIANA 5GG GUERNSEY 1GH GHANA 5GI GIBRALTAR 3GL GREENLAND 5GM GAMBIA 5GN GUINEA 5GP GUADELOUPE 1GQ EQUATORIAL GUINEA 5GR GREECE 2

GSS. GEORGIA AND S. SANDWICH ISLANDS 5

GT GUATEMALA 5GU GUAM 5GW GUINEA-BISSAU 5GY GUYANA 5HK HONG KONG 5HM HEARD AND MACDONALD ISLANDS 5HN HONDURAS 5HR CROATIA 3

ISO Code Country Zone

HT HAITI 5HU HUNGARY 2

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5. Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

IC CANARY ISLANDS 2ID INDONESIA 5IE IRELAND 1IL ISRAEL 4IM ISLE OF MAN 1IN INDIA 5IO BRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY 5IQ IRAQ 5IR IRAN 5IS ICELAND 2IT ITALY 1JE JERSEY 1JM JAMAICA 5JO JORDAN 5JP JAPAN 4JT JOHNSTON ISLAND 5KE KENYA 5KG KYRGYZSTAN 5KH CAMBODIA 5KI KIRIBATI 5KM COMOROS 5KN SAINT KITTS AND NEVIS 5KP KOREA (NORTH) 5KR KOREA (SOUTH) 4KW KUWAIT 5KY CAYMAN ISLANDS 5KZ KAZAKHSTAN 5LA LAOS 5LB LEBANON 5LC SAINT LUCIA 5LI LIECHTENSTEIN 2LK SRI LANKA 5LR LIBERIA 5LS LESOTHO 5LT LITHUANIA 2LU LUXEMBOURG 1LV LATVIA 2LY LIBYA 5MA MOROCCO 4MC MONACO 1MD MOLDOVA 5ME MONTENEGRO 3MF SAINT MARTIN 5MG MADAGASCAR 5MH MARSHALL ISLANDS 5

MKMACEDONIA, THE FORMER YUGOSLAV REPUBLIC OF 3

ML MALI 5MM MYANMAR 5

ISO Code Country Zone

MN MONGOLIA 5MO MACAU 5MP NORTHERN MARIANA ISLANDS 5MQ MARTINIQUE 1

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5. Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

MR MAURITANIA 5MS MONTSERRAT 5MT MALTA 2MU MAURITIUS 1MV MALDIVES 5MW MALAWI 5MX MEXICO 5MY MALAYSIA 5MZ MOZAMBIQUE 5NA NAMIBIA 5NC NEW CALEDONIA 5NE NIGER 5NF NORFOLK ISLAND 5NG NIGERIA 5NI NICARAGUA 5NL NETHERLANDS 1NO NORWAY 2NP NEPAL 5NQ QUEEN MAUD LAND 5NR NAURU 5NU NIUE 5NZ NEW ZEALAND 4OM OMAN 5PA PANAMA 5PC PACIFIC ISLANDS (USA) 5PE PERU 5PF FRENCH POLYNESIA 5PG PAPUA NEW GUINEA 5PH PHILIPPINES 5PK PAKISTAN 5PL POLAND 2PM SAINT PIERRE AND MIQUELON 5PN PITCAIRN 5PR PUERTO RICO 5PS PALESTINE 5PT PORTUGAL 1PU AMERICAN PACIFIC ISLANDS 5PW PALAU 5PY PARAGUAY 5QA QATAR 5RE REUNION 5RO ROMANIA 2RS SERBIA 3RU RUSSIAN FEDERATION 3RW RWANDA 5SA SAUDI ARABIA 5

ISO Code Country Zone

SB SOLOMON ISLANDS 5SC SEYCHELLES 5SD SUDAN 5SE SWEDEN 1SG SINGAPORE 5SH SAINT HELENA 5

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste43

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5. Technische Anhänge: T.1 – Lieferzonen nach ISO-Ländercodes

SI SLOVENIA 2SJ SVALBARD AND JAN MAYEN ISLANDS 5SK SLOVAKIA 2SL SIERRA LEONE 5SM SAN MARINO 1SN SENEGAL 5SO SOMALIA 5SR SURINAME 5ST SAO TOME AND PRINCIPE 5SV EL SALVADOR 5SY SYRIA 5SZ SWAZILAND 5TA TAHITI 5TC TURKS AND CAICOS ISLANDS 5TD CHAD 5TF FRENCH SOUTHERN TERRITORIES 5TG TOGO 5TH THAILAND 5TJ TAJIKISTAN 5TK TOKELAU 5TL TIMOR LESTE 5TM TURKMENISTAN 5TN TUNISIA 4TO TONGA 5TR TURKEY 2TT TRINIDAD AND TOBAGO 5TV TUVALU 5TW TAIWAN 5TZ TANZANIA 5UA UKRAINE 5UG UGANDA 5UM U. S. MINOR OUTLYING ISLANDS 5US UNITED STATES 3UY URUGUAY 5UZ UZBEKISTAN 5VA HOLY SEE (VATICAN CITY STATE) 1

VCSAINT VINCENT AND THE GRENADINES 5

VE VENEZUELA 5VG BRITISH VIRGIN ISLANDS 5VI VIRGIN ISLANDS, U.S. 5VN VIET NAM 5VU VANUATU 5WF WALLIS AND FUTUNA ISLANDS 5WS SAMOA 5

ISO Code Country Zone

YE YEMEN 5YT MAYOTTE 5ZA SOUTH AFRICA 5ZM ZAMBIA 5ZW ZIMBABWE 5

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste44

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5. Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

(Figures should be used as merely indicators)

ISO-code Lot 1 Lot 2 TOTAL consignmentsAD 0 0 0AE 0 0 0AF 0 0 0AG 0 0 0AL 17 0 17AM 7 0 7AN 0 0 0AO 0 0 0AR 61 0 61AS 0 0 0AT 648 57 705AU 52 0 52AW 0 0 0AZ 7 0 7BA 132 0 132BB 0 0 0BD 24 0 24BE 1.207 690 1.897BF 0 0 0BG 471 25 496BH 0 0 0BI 0 0 0BJ 0 0 0BN 0 0 0BO 1 0 1BR 419 3 422BS 0 0 0BT 0 0 0BW 0 0 0BY 7 0 7BZ 0 0 0CA 12 160 172CD 0 0 0CF 0 0 0CG 0 0 0CH 19 129 148CI 0 0 0CK 0 0 0CL 1 2 3CM 0 0 0CN 89 1 90CO 2 0 2CR 1 0 1

ISO code Lot 1 Lot 2 TOTAL consignmentsCS 56 0 56CU 2 0 2CV 0 0 0

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste45

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5. Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

CY 273 181 454CZ 885 56 941DE 2.165 947 3.112DJ 0 0 0DK 380 132 512DM 0 0 0DO 0 0 0DZ 9 0 9EC 1 0 1EE 199 24 223EG 20 1 21ER 0 0 0ES 1.354 299 1.653ET 0 0 0FI 526 89 615FJ 0 0 0FM 0 0 0FO 5 0 5FR 1.756 227 1.983GA 0 0 0GB 1.831 482 2.313GD 0 0 0GE 11 0 11GF 0 0 0GH 0 0 0GI 7 0 7GL 0 0 0GM 0 0 0GN 0 0 0GP 4 0 4GQ 0 0 0GR 699 183 882GT 0 0 0GU 0 0 0GW 0 0 0GY 0 0 0HK 3 1 4HN 0 0 0HR 37 0 37HT 0 0 0HU 722 135 857IC 10 0 10ID 12 7 19IE 286 127 413

ISO code Lot 1 Lot 2 TOTAL consignmentsII 0 0 0IL 21 0 21IN 4 0 4IQ 0 0 0IR 0 0 0IS 41 1 42

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste46

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5. Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

IT 1.527 533 2.060JM 0 0 0JO 2 0 2JP 78 0 78KE 11 0 11KG 5 0 5KH 1 1 2KI 0 0 0KM 0 0 0KN 0 0 0KP 0 0 0KR 3 10 13KW 0 0 0KZ 6 0 6LA 0 1 1LB 4 0 4LC 0 0 0LI 7 1 8LK 0 0 0LR 0 0 0LS 0 0 0LT 314 37 351LU 233 113 346LV 179 37 216LY 0 0 0MA 17 0 17MC 5 0 5MD 8 0 8ME 8 0 8MG 0 0 0MK 134 1 135ML 0 0 0MM 0 0 0MN 1 0 1MO 1 0 1MQ 10 0 10MR 0 0 0MT 281 16 297MU 0 0 0MV 0 0 0MW 0 0 0

ISO code Lot 1 Lot 2 TOTAL consignmentsMX 15 0 15MY 3 9 12MZ 0 0 0NA 0 0 0NC 0 0 0NE 0 0 0NG 74 0 74NI 0 0 0NL 486 248 734

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5. Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

NO 44 8 52NP 0 0 0NZ 3 0 3OM 0 0 0PA 0 0 0PE 89 0 89PF 1 0 1PG 0 0 0PH 1 0 1PK 36 0 36PL 977 159 1.136PM 0 0 0PR 0 0 0PT 1.026 150 1.176PY 0 0 0QA 0 0 0RE 28 0 28RO 725 96 821RS 92 0 92RU 10 12 22RW 0 0 0SA 0 0 0SB 0 0 0SC 0 0 0SD 0 0 0SE 400 92 492SG 1 0 1SH 0 0 0SI 413 64 477SK 591 96 687SL 2 0 2SM 0 0 0SN 11 0 11SR 0 0 0ST 0 0 0SV 1 0 1SY 8 0 8SZ 0 0 0

ISO code Lot 1 Lot 2 TOTAL consignmentsTA 0 0 0TC 0 0 0TD 0 0 0TG 0 0 0TH 88 0 88TJ 3 0 3TM 3 0 3TN 27 0 27TO 0 0 0TR 394 25 419TT 0 0 0TV 0 0 0

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5. Technische Anhänge: T.2 – Statistiken: Sendungen je Land

TW 2 202 204TZ 0 0 0UA 39 4 43UG 0 0 0US 105 330 435UY 0 0 0UZ 8 0 8VA 0 0 0VC 0 0 0VE 0 0 0VN 1 0 1VU 0 0 0WS 0 0 0YE 0 0 0YT 0 0 0YU 2 0 2ZA 16 0 16ZM 0 0 0ZR 0 0 0ZW 0 0 0       TOTAL 23.056 6.204 29.260

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste49

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5. Technische Anhänge: T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

(Figures should be used as merely indicators)

ISO code Lot 1 Lot 2 Total weightAD 0 0 0AE 0 0 0AF 0 0 0AG 0 0 0AL 94 0 94AM 184 0 184AN 0 0 0AO 0 0 0AR 32 0 32AS 0 0 0AT 28.654 761 29.415AU 425 0 425AW 0 0 0AZ 212 0 212BA 306 0 306BB 0 0 0BD 38 0 38BE 36.863 6.434 43.297BF 0 0 0BG 14.555 682 15.237BH 0 0 0BI 0 0 0BJ 0 0 0BN 0 0 0BO 9 0 9BR 195 17 212BS 0 0 0BT 0 0 0BW 0 0 0BY 180 0 180BZ 0 0 0CA 253 515 768CD 0 0 0CF 0 0 0CG 0 0 0CH 771 321 1.092CI 0 0 0CK 0 0 0CL 9 48 57CM 0 0 0CN 42 27 69CO 12 0 12CR 24 0 24ISO code Lot 1 Lot 2 Total weightCS 1.220 0 1.220CU 13 0 13CV 0 0 0

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste50

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5. Technische Anhänge: T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

CY 11.378 1.218 12.596CZ 15.410 240 15.650DE 119.107 5.329 124.436DJ 0 0 0DK 8.557 1.004 9.561DM 0 0 0DO 0 0 0DZ 56 0 56EC 9 0 9EE 5.274 700 5.974EG 227 1 228ER 0 0 0ES 39.778 3.070 42.848ET 0 0 0FI 15.257 821 16.078FJ 0 0 0FM 0 0 0FO 39 0 39FR 76.041 4.949 80.990GA 0 0 0GB 34.942 3.734 38.676GD 0 0 0GE 242 0 242GF 0 0 0GH 0 0 0GI 48 0 48GL 0 0 0GM 0 0 0GN 0 0 0GP 58 0 58GQ 0 0 0GR 24.526 1.832 26.358GT 0 0 0GU 0 0 0GW 0 0 0GY 0 0 0HK 12 2 14HN 0 0 0HR 271 0 271HT 0 0 0HU 19.814 1.127 20.941IC 135 0 135ID 123 608 731IE 8.601 1.024 9.625ISO code Lot 1 Lot 2 Total weightII 0 0 0IL 292 0 292IN 51 0 51IQ 0 0 0IR 0 0 0IS 444 6 450

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste51

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5. Technische Anhänge: T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

IT 67.270 4.915 72.185JM 0 0 0JO 29 0 29JP 283 0 283KE 158 0 158KG 101 0 101KH 46 6 52KI 0 0 0KM 0 0 0KN 0 0 0KP 0 0 0KR 31 11 42KW 0 0 0KZ 105 0 105LA 0 6 6LB 27 0 27LC 0 0 0LI 72 4 76LK 0 0 0LR 0 0 0LS 0 0 0LT 19.896 179 20.075LU 3.572 1.079 4.651LV 9.480 727 10.207LY 0 0 0MA 226 0 226MC 11 0 11MD 162 0 162ME 47 0 47MG 0 0 0MK 346 23 369ML 0 0 0MM 0 0 0MN 6 0 6MO 1 0 1MQ 125 0 125MR 0 0 0MT 23.589 463 24.052MU 0 0 0MV 0 0 0MW 0 0 0ISO code Lot 1 Lot 2 Total weightMX 73 0 73MY 83 8 91MZ 0 0 0NA 0 0 0NC 0 0 0NE 0 0 0NG 76 0 76NI 0 0 0NL 32.393 1.438 33.831

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste52

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5. Technische Anhänge: T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

NO 2.372 181 2.553NP 0 0 0NZ 12 0 12OM 0 0 0PA 0 0 0PE 83 0 83PF 58 0 58PG 0 0 0PH 1 0 1PK 18 0 18PL 37.148 1.151 38.299PM 0 0 0PR 0 0 0PT 31.410 1.472 32.882PY 0 0 0QA 0 0 0RE 357 0 357RO 19.490 2.288 21.778RS 2.279 0 2.279RU 125 189 314RW 0 0 0SA 0 0 0SB 0 0 0SC 0 0 0SD 0 0 0SE 20.074 999 21.073SG 4 0 4SH 0 0 0SI 11.304 1.133 12.437SK 13.231 177 13.408SL 26 0 26SM 0 0 0SN 269 0 269SR 0 0 0ST 0 0 0SV 28 0 28SY 82 0 82SZ 0 0 0ISO code Lot 1 Lot 2 Total weightTA 0 0 0TC 0 0 0TD 0 0 0TG 0 0 0TH 108 0 108TJ 150 0 150TM 160 0 160TN 402 0 402TO 0 0 0TR 2.887 95 2.982TT 0 0 0TV 0 0 0

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste53

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5. Technische Anhänge: T.3 – Statistiken: Befördertes Gewicht nach Ländern

TW 7 99 106TZ 0 0 0UA 403 70 473UG 0 0 0US 3.678 1.627 5.305UY 0 0 0UZ 152 0 152VA 0 0 0VC 0 0 0VE 0 0 0VN 13 0 13VU 0 0 0WS 0 0 0YE 0 0 0YT 0 0 0YU 18 0 18ZA 309 0 309ZM 0 0 0ZR 0 0 0ZW 0 0 0       TOTAL 769.649 52.810 822.459

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6. Anhang 1 – Preisangebot, Name des Bieters _____________________________________________

1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

Die Preisaufstellungen und Musterangebote werden auf der diesem Lastenheft beigefügten CD im Format Excel geliefert.

Die Übertreffen Dateien mit der Preis-Installierung und den Muster-Angeboten werden in die französische und englische Sprache gehalten.

Zur Angebotseinreichung sind vom Bieter

· in elektronischer Form nur die Felder der Preisaufstellung des Loses oder der Lose auszufüllen, für die er ein Angebot einreicht; das Musterangebot wird automatisch errechnet,

· alle Seiten der jeweiligen Preisaufstellung und des Musterangebots des Loses oder der Lose, für die er ein Angebot einreicht, zu prüfen und auszudrucken,

· jede dieser Seiten zu datieren, zu unterzeichnen und mit einem Stempel zu versehen,

· die vollständigen Daten auf eine CD zu kopieren, die dem Angebot in Papierform beigefügt wird.

Wir weisen nochmals darauf hin, dass sich die Anforderung, das Angebot in 3 (drei) Exemplaren vorzulegen, auch auf die CD bezieht.

Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste55

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Anhang 2A, Formular „Finanzangaben“, Name des Bieters _____________________________

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

Muster des Formulars „Finanzangaben“(vom Bieter und seinem Finanzinstitut auszufüllen)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm

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6. Anhang 2B – Formular „Rechtsträger“, Name des Bieters ____________________________

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

Muster des Formulars „Rechtsträger“(vom Bieter auszufüllen und zu unterschreiben)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm

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6. Anhang 2C – Vereinbarung/Vollmacht, Name des Bieters __________________________

2C VEREINBARUNG / VOLLMACHT

Vereinbarung / Vollmacht

Muster 1

(BENENNUNG EINES DER MITGLIEDER DER BIETERGEMEINSCHAFT ZUM FEDERFÜHRER UND ERTEILUNG EINER ENTSPRECHENDEN VOLLMACHT)

Die Unterzeichneten,

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– ….. – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),

die jeweils im Namen ihrer Firma bevollmächtigt sind,SIND WIE FOLGT ÜBEREINGEKOMMEN:

1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot vom ... .... erteilte die Europäische Kommission der Firma 1, Firma 2, …. und der Firma N („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung folgender Dienstleistungen: …... („die Lieferungen und/oder die Dienstleistungen“).

2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

3) Zu diesem Zweck benennen die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Firma X zum Federführer der Bietergemeinschaft. [Hinweis: Der Federführer muss Mitglied der Bietergemeinschaft sein].

4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto des Federführers der Bietergemeinschaft [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.]

5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Vollmacht, um im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Dieser Auftrag bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

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6. Anhang 2C – Vereinbarung/Vollmacht, Name des Bieters __________________________

a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung.

Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ……………… , am …....…..........…

Name NameFunktion FunktionFirma Firma

Name NameFunktion FunktionFirma Firma

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6. Anhang 2C – Vereinbarung/Vollmacht, Name des Bieters __________________________

Vereinbarung / Vollmacht

Muster 2

(BILDUNG EINER BIETERGEMEINSCHAFT MIT EIGENER RECHTSPERSÖNLICHKEIT, BENENNUNG EINES FEDERFÜHRERS UND

ERTEILUNG EINER VOLLMACHT AN DEN FEDERFÜHRER)

Die Unterzeichneten,

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– ….. – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-

Identifikationsnummer)

die jeweils im Namen ihrer Firma zeichnungsberechtigt sind,

SIND WIE FOLGT ÜBEREINGEKOMMEN:

1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot vom ... .... erteilte die Europäische Kommission der Firma 1, Firma 2, …. und der Firma N („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung folgender Dienstleistungen: ….... („die Lieferungen und/oder die Dienstleistungen“).

2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

3) Zu diesem Zweck haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Firma ........ („die Bietergemeinschaft“) gemäß ...... Recht gebildet. Die Bietergemeinschaft hat die Rechtsform eines .….. [Angaben zur Registrierung der Bietergemeinschaft: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister usw.].

4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto der Bietergemeinschaft [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.]

5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen Herrn/Frau .…………………. zum Federführer.

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6. Anhang 2C – Vereinbarung/Vollmacht, Name des Bieters __________________________

6) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Diese Vollmacht bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunter-lagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung. Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ………………… , am …………………….

Name NameFunktion FunktionFirma Firma

Name NameFunktion FunktionFirma Firma

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6. Anhang 2D – Muster des Garantieschreibens, Name des Bieters _______________________

2D MUSTER DES GARANTIESCHREIBENS [Ort/Datum]

Erfüllungsbürgschaft für Rahmenvertrag Nr. ………..„Titel des Vertrags ………………………………..“

Unterzeichnet am ………………..

Bank (Name)

Wir bestätigen hiermit, dass wir gegenüber der Europäischen Gemeinschaft unbedingt, unbefristet und unwiderruflich eine selbstschuldnerische Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von

EUR […](in Worten: … Euro)

für die Erfüllung des oben genannten Vertrages übernehmen, der unterzeichnet wurde zwischen:

der Europäischen Gemeinschaft, vertreten durch die Europäische KommissionAmt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften 2, Rue MercierL-2985 Luxemburg

und

der Firma (Firmenname) …………..................... , Handelsregister-Nr. ……………...…………mit Firmensitz in ………………. , Anschrift ………………. , im Folgenden „der Auftragnehmer“.Die Bank verpflichtet sich, anstelle des Vertragspartners auf erste schriftliche Anforderung der Kommission - durch Einschreiben mit Rückschein - unverzüglich Zahlung eines Betrages bis zur oben genannten Höhe auf ein von der Kommission zu benennendes Bankkonto zu leisten, wenn die Kommission gleichzeitig mitteilt, dass der Auftragnehmer aus irgendeinem Grunde der pünktlichen Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachgekommen ist.

Die Bank verzichtet auf die Einrede der Vorausklage und auf etwaige Leistungsverweigerungs-, Zurückbehaltungs-, Anfechtungs- oder Aufrechnungsrechte, sowie auf die Geltendmachung etwaiger Ansprüche, die der Auftragnehmer auf der Grundlage oder im Zusammenhang mit dem Vertrag oder auf irgendeiner anderen Grundlage gegen die Kommission hat.

Die Bank kann aus dieser Bürgschaft nur mit schriftlicher Einwilligung der Kommission befreit werden und ist zur Hinterlegung ohne die Zustimmung der Kommission nicht berechtigt.

Die Verpflichtungen der Bank im Rahmen dieser Bürgschaft werden durch etwaige Maßnahmen oder Vereinbarungen, die die Kommission mit dem Auftragnehmer trifft und die ggf. dessen vertragliche Verpflichtungen betreffen, nicht berührt.

Diese Bürgschaft tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Sie erlischt mit der Rückgabe dieser Urkunde, die innerhalb von 30 Tagen nach Durchführung der vertraglichen Schlusszahlung zu erfolgen hat.

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6. Anhang 2D – Muster des Garantieschreibens, Name des Bieters _______________________

Diese Bürgschaft unterliegt dem auf den Vertrag anwendbaren Recht.

Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Gerichtsstand des Vertrages.

[Ort/Datum]

__________________ __________________

[Unterschrift/Funktion] [Unterschrift/Funktion]

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6. Anhang 3 – Formular „Angaben zum Bieter“, Name des Bieters ___________________

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

Angaben zum Bieter(auszufüllen)

in ihrer/seiner Eigenschaft als

Mitglied eines Konsortiums (Funktion.............................)Mitglieder eines Konsortiums, die nicht Federführer sind, brauchen nur die ersten Abschnitte – Identität, Kontaktperson – und den letzten Abschnitt – Erklärung – auszufüllen.

Hauptauftragnehmer

Vom Zuschlagsempfänger in den Vertrag einzufügende Angaben

Identität Angaben

Vollständiger Firmenname des Bieters ............

Rechtsform .…..................................................

Land der Eintragung .........................................

Nummer der Eintragung ...................................

Vollständige Anschrift des Firmensitzes des Bieters ...............................................................

Internet-Adresse (soweit vorhanden) ................

USt-Ident-Nr. .…...................................………

Die zur Vertragsunterzeichnung berechtig-ten Person(en): vollständiger Name und Funktion.Bitte geben Sie ggf. an, ob diese Personen befugt sind, den Vertrag allein zu unterzeichnen oder ob sie nur gemeinsam zeichnungsberechtigt sind*

BankverbindungDiese Angaben müssen mit den Daten in Formular „Finanzangaben“ (Anhang 2A) übereinstimmen.

Angaben

Name der Bank ...........................................................

Vollständige Adresse der Zweigstelle ........................

Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers ...................

Vollständige Kontonummer einschließlich BLZ .......

IBAN–Code ...............................................................

BIC–Code ..................................................................

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6. Anhang 3 – Formular „Angaben zum Bieter“, Name des Bieters ___________________

Ansprechpartnerfür verwaltungstechnische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und Titel ................................

Funktion .................................................................

Firmenname ...........................................................

Vollständige Anschrift ...........................................Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

Ansprechpartnerfür technische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und Titel ................................

Funktion .................................................................

Firmenname ...........................................................

Vollständige Anschrift ...........................................Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

Erklärung eines bevollmächtigten Vertreters der Organisation2

Der (die) Unterzeichnete versichert, dass die in diesem Angebot gemachten Angaben wahrheitsgemäß sind, dass er/sie die im Anschreiben zur Ausschreibung, in der Leistungsbeschreibung und im Vertrag enthaltenen Bedingungen akzeptiert und dass das Angebot gültig ist.

Vollständiger Name und Titel ...............................

Funktion (z. B. Geschäftsführer) ...........................

Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

DATUM:UNTERSCHRIFT:

21 Das Angebot muss Unterlagen enthalten, die belegen, dass die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene(n) Person(en) sowie die zur Angebotsunterzeichnung vorgesehene(n) Person(en) dazu befugt ist/sind.

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6. Anhang 4 – Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge ________________

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

Dieser Fragebogen ist nur auszufüllen, wenn Ihr Angebot ein gemeinsames Angebot oder Unteraufträge beinhaltet.

Gemeinsames Angebot

1. Sind mehrere Bieter an Ihrem Angebot beteiligt? Ja NeinDie Fragen 2 – 4 sind nur zu beantworten, wenn Frage 1 bejaht wird.

2. Bitte geben Sie den Namen der Firma an, die bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten und als Federführer fungiert:

3. Bitte geben Sie die Namen der übrigen Firmen an, die am gemeinsamen Angebot beteiligt sind:

4. Falls ein Konsortium oder eine vergleichbare Rechtseinheit besteht, geben Sie bitte den Namen und die Rechtsform dieser Rechtseinheit an:

Unteraufträge

5. Ist bei Ihrem Angebot die Vergabe von Unteraufträgen vorgesehen? Ja NeinWenn ja, beantworten Sie bitte Frage 6 und füllen Sie die nächste Seite für jeden Unterauftragnehmer aus:

6. Liste der Unterauftragnehmer:

…….….……………………………….……….….……………………………….……….….………………………………….……….………………………………..……….….……………………………….……….….……………………………….…

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6. Anhang 4 – Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge ________________

Gründe für die Weitervergabe, Funktionen, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Unterauftragnehmer

Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Unterauftragnehmer aus:

Name des Unterauftragnehmers: ........................................................................................

Rechtsform: ........................................................................................................................

Land der Eintragung: .........................................................................................................

Eintragungsnummer: ..........................................................................................................

(Internet-Adresse, soweit vorhanden): ...............................................................................

Anschrift des Firmensitzes: ............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Ansprechpartner: ............................................................................................................................................

Tel.: ...................................................................................................................................

Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen:

...........................................................................................................................................

Funktion, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereich des Unterauftragnehmers:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Umfang oder Anteil der weitervergebenen Leistungen:

............................................................................................................................................

Beabsichtigen Sie, die Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers als Beleg dafür anzuführen, dass Sie selbst die Auswahlkriterien erfüllen? Wenn ja, so geben Sie bitte an, auf welche Auswahlkriterien (finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit oder technische und fachliche Leistungsfähigkeit) Sie sich beziehen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Unterauftragnehmer einerseits aufgefordert werden kann, sehr kurzfristig alle entsprechenden Nachweise und Unterlagen vorzulegen, und dass der Bieter andererseits die Unterlagen vorlegen muss, die die Bewertung der Auswahlkriterien ermöglichen; ausschlaggebend für diese Bewertung ist, in welchem Umfang der Unterauftragnehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

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6. Anhang 5 – Liste der vorzulegenden Unterlagen, Name des Bieters __________________

5 LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE

DOKUMENT Anhang zur Lei-stungs-beschrei-bung

Fund-stelle im Angebot

Erster Teil: Verwaltungsinformationen und Nachweise für die Zulassung zur Auftragsvergabe

* Ein von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnetes Begleitschreiben (vorzulegen)

* Formular „Finanzangaben“ (ausgefüllt) 2A* Formular „Rechtsträger“ (ausgefüllt) zusammen mit den

unter Punkt 2.4 aufgeführten Nachweisen- Satzung- Nachweis für die Eintragung in das vorgeschriebene Register und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer- Unterlagen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Bevollmäch-tigung der Person(en), die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen und zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist/sind

2B

* Standardformular „Angaben zum Bieter“ (ausgefüllt) 3* Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge

(auszufüllen, soweit zutreffend)4

* Bei einem gemeinsamen Angebot eine von den bevollmächtigten Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner unterzeichnete Erklärung (Vereinbarung / Vollmacht), in der·alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamt-

schuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags anerkennen,

·einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Federführer) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Durchführung des Vertrags erteilt wird.

2C

* Falls das Angebot die Weitervergabe von Leistungen vorsieht, eine Absichtserklärung jedes Unterauftragnehmers mit der Zusage, mit dem Bieter zusammenzuarbeiten, falls dieser den Zuschlag erhält.

* Diese Liste der vorzulegenden Dokumente (ausgefüllt) 5

Zweiter Teil: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

* Erklärung zu den Ausschlusskriterien (auszufüllen), zusammen mit den folgenden Unterlagen vorzulegen:

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleich-wertiger Nachweis

6

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6. Anhang 5 – Liste der vorzulegenden Unterlagen, Name des Bieters __________________

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen oder ein gleichwertiger Nachweis

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Steuern und sonstigen Abgaben oder ein gleichwertiger Nachweis

Dritter Teil: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

a) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

* Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre

* Gesamtumsatz der Firma sowie Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen wie die ausgeschriebenen, in den drei letzten Geschäftsjahren (vorzulegen)

b) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

* Fragebogen „Technische Angaben“* Ergebnisse des Eignungstests 7

Vierter Teil: Unterlagen zu den technischen Zuschlagskriterien

* Fragebogen zu den Zuschlagskriterien 8

Fünfter Teil: Unterlagen zu den finanziellen Zuschlagskriterien

* Ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Preisverzeichnis (auszufüllen)

1

* Ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Musterangebot (auszufüllen)

1

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6. Anhang 6 – Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle, Name des Bieters _________________________________

6 EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG ZU DEN AUSSCHLUSSKRITERIEN

EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG

1. Im Rahmen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften (ABl. L 248/1 vom 16. September 2002 in der veränderten Fassung) versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass die nachfolgend genannten Ausschlussfälle nicht auf die von ihm vertretene Firma bzw. Einrichtung zutreffen bzw. dass er (wenn der Bieter/Unterauftragnehmer eine natürliche Person ist) nicht zum Kreise derjenigen gehört:

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, welche vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge oder Steuern nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats des Auftraggebers oder nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Leistung zu erbringen ist, nicht erfüllt haben,

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind,

f) gegen die nach Maßgabe von Artikel 96 Absatz 1 der Haushaltsordnung (Verordnung Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 in der veränderten Fassung) derzeit eine verwaltungsrechtliche Sanktion anhängig ist.

Der Unterzeichnete verpflichtet sich hiermit, die vorgenannten Unterlagen so schnell wie möglich nach Anforderung durch die Kommission vorzulegen. Er nimmt zur Kenntnis und akzeptiert, dass die Nichteinhaltung dieser Bestimmung zum Ausschluss seines Angebots vom weiteren Verfahren führt.

Im Zusammenhang mit Buchstabe d) muss der Bieter in der Lage sein, die von der zuständigen Behörde des betroffenen Mitgliedstaates ausgestellten Bescheinigungen neueren Datums vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Die Kommission akzeptiert als ausreichenden Nachweis dafür, dass keiner der unter a), b) oder e) genannten Fälle auf den Bieter zutrifft, einen Strafregisterauszug neueren Datums oder in

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6. Anhang 6 – Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle, Name des Bieters _________________________________

Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Werden ein solches Dokument bzw. die unter a), b), d) oder e) verlangten Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder eine feierliche Versicherung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2. Gemäß der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt L 248 vom 16. September 2002 in der veränderten Fassung, versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass:

- weder die Firma bzw. die Einrichtung, die er vertritt, noch die Mitglieder ihres Personals und ihrer Verwaltungs- und Führungsgremien im Rahmen dieses Auftrags in einem Interessenkonflikt stehen,

- er die Kommission unverzüglich von jeglicher Situation unterrichten wird, die einen Interessenkonflikt darstellt oder die zu einem Interessenkonflikt führen könnte,

- er im Zuge der Mitteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte keine falschen Erklärungen abgegeben hat,

- die der Kommission im Rahmen dieser Ausschreibung gemachten Angaben wahrheitsgemäß, richtig und vollständig sind.

Die Kommission behält sich vor, diese Angaben zu prüfen.

..............................., den .......................

Unterschrift:

Name des/der Unterzeichner(s) des Formulars (gesetzlich bevollmächtigt, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten zu vertreten, und für die vorstehend genannte Firma bzw. Organisation handelnd)……………………………………………………………………………………………………..

Name der vertretenen Firma/Organisation (soweit zutreffend): ..........................................................................................................................................................Anschrift des Firmensitzes: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________

Fragebogen „Technische Angaben“ Ausschreibung Nr. 10014

(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose Anhang 7-1

Liste der vergleichbaren Aufträge (in den letzten 5 Jahren)

Jahr Bezeichnung Auftraggeber Auftragswert(€)

Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 7-2Beschreibung der vergleichbaren Aufträge Kurze Beschreibung der drei wichtigsten vergleichbare Aufträge mit Angaben zu den zur Ausführung eingesetzten Mitteln:

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Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________

Fragebogen „Technische Angaben“Ausschreibung Nr. 10014

(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose Anhang 7-3

Führungskräfte und Mitarbeiter des UnternehmensDurchschnittlicher jährlicher Personalbestand und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren.

_ 2005:__________________________________________________________________________

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2006:__________________________________________________________________________

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2007:__________________________________________________________________________

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Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 7-4Ausstattung

Beschreibung der Ausstattung (Fahrzeugflotte, Fördergeräte und Hebegeräte am Betriebssitz des Unternehmens), über die der Dienstleister verfügt bzw. zu deren Verfügbarkeit er sich im Hinblick auf die Ausführung der Leistungen verpflichtet.

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 7-5An Subunternehmer vergebene Leistungen

Angaben zu dem Teil des Auftrags, den der Dienstleister an Subunternehmer zu vergeben gedenkt, mit ausführlichen Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit dieser Subunternehmer.

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Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 7-6Überwachungs- und TrackingsystemBeschreibung des zur Verfügung stehenden Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen (für Los 2 ist ein Online-Trackingsystem zwingend vorgeschrieben).

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Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 7 – Fragebogen „Technische Angaben“ (AUSWAHLKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014Los 1 und/oder Los 2

Anhang 7-7Einhaltung der Rechtsvorschriften im Bereich des StraßengüterverkehrsNachweis der Einhaltung der Rechtsvorschriften im Bereich des Straßengüterverkehrs in den Transitländern.

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Name:Datum:Unterschrift:

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-1Internationales Transportnetz Die Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung vorlegen (14 Punkte).

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Name:Datum:Unterschrift:

/ 86 Ausschreibung Nr. 10014 - Nationale und Internationale Transportdienste79

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-2Fahrzeugflotte und Räumlichkeiten Die Bieter müssen ausführlich beschreiben, wie die Qualität ihrer Fahrzeugflotte und ihrer betriebseigenen Anlagen die Qualität der Dienstleistungen beeinflusst. (14 Punkte)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-3Organisation im PersonalbereichDie Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung der Organisation des zur Auftragsausführung vorgesehenen Teams vorlegen. (14 Punkte)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-4Beachtung des Umweltschutzes.Die Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung ihrer Maßnahmen zur Beachtung der ökologischen Werte und des Umweltschutzes vorlegen. (8 Punkte)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-5Kundendienst.Die Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung des angebotenen Kundendienstes vorlegen, basierend auf der Service-Qualität und der Verfügbarkeit von Kontaktpersonen. (14 Punkte)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-6Einhaltung der Lieferfristen.Die Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung der zur Einhaltung der Lieferfristen vorgesehenen Mittel und Maßnahmen vorlegen. (24 Punkte)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014(Bitte Los(e) angeben: Los 1 ; Los 2 ; Beide Lose

Anhang 8-7Überwachungs- und Trackingsystem (für Los 2 ist ein Online-Trackingsystem zwingend vorgeschrieben)Die Bieter müssen eine ausführliche Beschreibung der Qualität der von ihrem Überwachungs- und Trackingsystem für Transitsendungen gelieferten Informationen vorlegen. (32 Punkte pro Los)

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6. Anhang 8 – Fragebogen „Technische Angaben“ (ZUSCHLAGSKRITERIEN),

Name des Bieters____________________________Fragebogen „Technische Angaben“

Ausschreibung Nr. 10014Anhang 8-8 (OPTIONAL)

QualitätssicherungssystemBeschreibung des Qualitätssicherungssystems zusammen mit einer Qualitätssicherungsbescheinigung einer Einrichtung, die dem Regelwerk der europäischen Normen entspricht (z. B. ISO) oder einer gleichwertigen Bescheinigung einer Zertifizierungseinrichtung mit Sitz in einem Mitgliedstaat (z. B. TÜV.)

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