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Op#mAG • Op#mierung von Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz im Kfz Gewerbe • gefördert durch:

OptimAG "

Optimierung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Kfz Gewerbe

Kick-off Meeting 23.07.2012, HS Bremen


1.  Begrüßung 2.  Vorstellungsrunde 3.  Projektvorstellung 4.  Administratives 5.  Nächste Arbeitsschritte/Aufgabenverteilung 6.  Terminabsprache für die nächsten Meetings und

anstehenden Aufgaben 7.  Sonstiges

Inhalt


Projektziele

  Umsetzung und Implementierung von praxisnahen, präventiven Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen in Kfz Betrieben optimierter Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere bei KMU

  Verringerung von physischen und psychischen Belastungen und Erkrankungen, Verringerung von Umgebungsbelastungen

  Verringerung von Arbeitsunfällen

  Gewerksübergreifender Transfer (Netzwerkmultiplikatoren, Kooperationspartner, Ausbildungsstruktur der Projektpartner)


Arbeitspakte / Konzept

  10 Arbeitspakte (AP) mit folgenden Aktivitäten: 1.  Planung und Grundlagenermittlung

2.  Bedarfsanalyse aller beteiligter Kreise vor-Ort-Analyse, Wissensstand, Strukturen, betriebliche Gefährdungspotenziale, Befragungen, Erfahrungen und Erkenntnisse der Kooperationspartner

3.  Konzept- und Strategieentwicklung präventive, praxistaugliche Konzepte und Maßnahmen; in Zusammenarbeit mit Pilot- und Transferbetrieben vor Ort

4.  Umsetzung in den Betrieben (Pilot- und Transferbetriebe) Beratung, Begleitung und Unterstützung, Anpassung betrieblicher Organisationsstrukturen, Wissenstransfer (Blended learning; vor-Ort-Qualifizierung)


Arbeitspakte / Konzept

  10 Arbeitspakte (AP) mit folgenden Aktivitäten: 5.  Evaluierung und Weiterentwicklung von Konzepten und

Maßnahmen Projektpartner, AG, Kooperationspartner, Betriebe, Beirat

6.  Transfer und Einbindung der Ergebnisse in die Ausbildungsstrukturen der Projektpartner


Zielzahlen

Betriebe   12 (14) Pilotbetriebe   24 Transferbetriebe Mitarbeiter   318 (8 pro Betrieb, 30 in Einmalberatung)

davon 20% Frauen und 20% Migrant/innen

  36 betriebliche Multiplikator/innen davon 8% Frauen und 8% Migrant/innen

  13 Netzwerk-Multiplikator/innen davon 8% Frauen und 5% Migrant/innen


Teilnehmer

Betriebe   12 (14) Pilotbetriebe   24 Transferbetriebe Teilnehmer   Bedarfsanalyse (1 TN pro Betrieb)   Umsetzung (1-2 TN pro Betrieb)   Qualifizierung (1-2 TN pro Betrieb)   Multiplikatoren, Beirat

(Analyse, Beratung, Evaluierung, Transfer Weiterbildung)


Administratives

Nachweispflichten   Personal (hauptamtlich, nebenamtlich)   Teilnehmermanagement   Sonstiges / Auftragsvergabe

Gleiche Pflichten bei Projekten der bba


Administratives

Nachweise   Vordrucke werden vom Projektleiter erstellt und an die

Partner verschickt bzw. auf der Projekthomepage bereitgestellt (auch Informationsmaterial).

  Stundenzettel   Betriebserfassung   Teilnehmererfassung   Stundennachweis Betriebe/MitarbeiterInnen   Materialbeschaffung/Angebote   Förderrichtlinien, Datenschutz, u.a.


Administratives

Akquise von Transferbetrieben   Zusätzliche Vergütung von Beratungsleistungen zusätzlich

zu Freistellungskosten


Administratives

Nachweise   Freistellungskosten

Stand: 01.05.2011, geändert am 31.12.2011, geändert am 01.03.2012 www.efre-bremen.de und www.esf-bremen.de

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2. Verbot der Doppelfinanzierung

Ein Projekt darf nur aus einem EU-Programm gefördert werden; z. B. darf eine nach dem Operationellen Programm des Bundes geförderte Maßnahme nicht gleichzeitig durch das ESF-Programm eines Landes oder durch sonstige EU-Mittel unterstützt werden.

3. Ko-Finanzierung

Bei der Ko-Finanzierung handelt es sich um das Hinzuziehen nationaler Finanzie- rungsquellen (öffentlicher und privater Herkunft) zur Finanzierung aller abgerechne- ten Ausgaben. Dabei gilt grundsätzlich, dass Ausgaben nur dann als Ko-Finanzierung anerkannt werden können, wenn diese zuwendungsfähig i. S. der einschlägigen Rechtsgrundlagen sind.

4. Freistellungskosten

Die während der Qualifizierung der Beschäftigten gezahlten Löhne und Gehälter (Freistellungskosten) sind als private Ko-Finanzierung bis zur Höhe der tatsächlichen und anerkannten Weiterbildungskosten einsetzbar.

Die Antragsteller können zur Ermittlung realistischer Stundensätze die vom BMFI jährlich veröffentlichte Übersicht der im öffentlichen Sektor üblichen Arbeitgeberbrut- to-Löhne nutzen. Abweichungen für besondere Branchen müssen begründet werden. Bei der Personalfreistellung wird der Arbeitgeberbruttolohn als Berechnungsgrundla- ge festgesetzt. Weitere Arbeitsplatzkosten, wie z. B. pauschalierte Personalneben- kosten, können nicht angesetzt werden.

Die fachaufsichtführenden Stelle stellt eine Übersicht mit pauschalierten Stundensät- zen zur Verfügung

Ausnahme: Die Anwendung der Pauschale in EFRE-geförderten Projekten ist von der fachaufsichtführenden Stelle vor Projektbeginn festzulegen.

5. Anforderungen an die Antragstellenden und deren Kooperations- und Netz-

werkpartner

5.1 Qualitätsmanagement im Betrieb

Die Antragstellenden sollen grundsätzlich über ein extern zertifiziertes Qualitätsma- nagement verfügen. Eine ordentliche Geschäftsführung muss sichergestellt sein.

5.2 Vergütung

Der/ die Zuwendungsnehmer/in versichert, dass die Vergütung der Beschäftigten, Teilnehmer/-innen an geförderten Maßnahmen und anderen Beteiligten auf Grundla- ge der geltenden allgemeinverbindlichen Tarifverträge erfolgt, sofern Tarifverträge abgeschlossen wurden. Ansonsten sind die von der Förderung erreichten Beschäftig- ten und Teilnehmer/innen ortsüblich zu entlohnen.

Der/ die Zuwendungsnehmer/in verpflichtet seine Kooperationspartner ebenfalls zu dieser Anwendung.

5.3 Begünstigtenverzeichnis gem. VO (EG) 1828/2006 der Kommission vom 08. Dezem-

ber 2006 - Art. 6


Administratives

Nachweise   Gemeinkosten


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• „Verordnung über die Vergütung von Nebentätigkeiten der Beamten im bremischen öffentlichen Dienst“ (Brem.GBl. S. 443) und der

• „Auszug aus der Verordnung über die Nebentätigkeit der Beamten und Richter“ (Bremische Nebentätigkeitsverordnung, BremNVO, BremGbl. S. 459).

Bei der Beauftragung von Honorarkräften außerhalb der öffentlichen Verwaltung sind die festgelegten Werte der Personalhauptkostentabelle der Senatorin für Finanzen anzuwenden.

Für Tätigkeiten von Dozentinnen und Dozenten in besonders zu begründenden Fäl- len können maximal bis zu 96 Euro pro Stunde anerkannt werden.

Der Bedarf von Honorarkräften richtet sich nach der Struktur des Projektes. Mit den Stundensätzen sind Vor- und Nachbereitungen der Honorarkräfte abgegolten.

Zuwendungsfähig sind Dienstreise- und Reisekosten gem. den Bestimmungen des Bremischen Reisekostengesetzes in der jeweils geltenden Fassung.

13. Projektbezogene Sachausgaben

Dazu gehören insbesondere

• Abschreibungen entsprechend der vom Bundesfinanzministerium herausgegebe- nen amtlichen AfA-Tabelle

• Leasing von projektgebundenen Geräten. Bei der Möglichkeit der Wahl zwischen Leasing und Anschaffung wird die kostengünstigere Variante anerkannt.

• Lehr- und Lernmittel • Ausgaben für Werbung, Akquisition und Transfer des Projektes • nicht abschreibungsfähige Verbrauchsmaterialien für das Projekt • Ausstattungsgegenstände (geringwertige Wirtschaftsgüter) • Anteilige Miet- und Energiekosten • Fortbildungs- und Reisekosten für das hauptamtliche Personal

Fortbildungskosten für das hauptamtliche Personal sind nicht deckungsfähig mit anderen Kostenpositionen.

14. Administrative / indirekte Kosten (Verwaltungskosten)

Die administrativen / indirekten Kosten (Verwaltungskosten) wie

• anteilige Bezüge, Sozialabgaben und Raumkosten für Geschäftsführung • anteilige Bezüge, Sozialabgaben und Raumkosten für Rechnungs-, Personalwe-

sen und allgemeine Verwaltung • Aufwendungen für Qualitätsmanagementsysteme • Personalausfallkosten (Krankheit, Mutterschaft etc.) für Personal der allgemeinen

Verwaltung • Raumkosten für Archivierung, Sozialräume u. ä. • IT-Infrastruktur • allgemeines Informationsmaterial der Antragsstellenden, Web-Präsenz etc. • Telekommunikationskosten und Porto • Mitgliedschaft in Kammern und Verbänden


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• Wirtschaftsprüfung • Versicherungen • Steuern und Abgaben

werden mit einer Pauschale von 18 % der hauptamtlichen Personalausgaben abgegolten. Dabei ist zu beachten, dass die Pauschale fest an die tatsächlichen hauptamtlichen Personalausgaben gebunden ist.

Die Anwendung der Pauschale in EFRE-geförderten Projekten ist von der fachauf- sichtführenden Stelle vor Projektbeginn festzulegen.

15. Antragstellung

Für die Förderung von Beschäftigungsprojekten im Rahmen des Beschäftigungs- politischen Aktionsprogramms für Bremen und Bremerhaven (BAP) sind Anträge in den jeweils ausgerufenen thematischen Schwerpunkten bei der bewilligenden Stelle fristgemäß einzureichen (Wettbewerbsverfahren). Des weiteren wird auf die Fördermöglichkeit von Einzelprojekten außerhalb von Wettbewerbsverfahren und die entsprechenden Fördergrundsätze hingewiesen.

Muster für Antragsvordrucke werden von der bewilligenden Stelle bereitgestellt.

VII. Auszahlung / Anforderung von Mitteln

Die Zuwendungen dürfen nur insoweit und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussicht- lich innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung für fällige Zahlungen im Rahmen des Zu- wendungszwecks benötigt werden. Bei Zuwendungen mit einem Gesamtbetrag bis zu 5.000 Euro kann von Satz 1 abgewichen werden.

Bei der Anforderung von Mitteln sind die bis zu dem Anforderungszeitraum insgesamt ent- standenen und tatsächlich getätigten Ausgaben für das Projekt anzugeben. Dieses erfolgt in Form von Beleglisten. Ausnahmen hiervon sind genehmigte Pauschalen.

Bei der Auszahlung werden 10 % der bewilligten Zuwendung einbehalten und erst nach Prü- fung des Verwendungsnachweises ausgezahlt. Überzahlungen müssen erstattet werden.

In begründeten Einzelfällen kann der 10 %ige Einbehalt auf 5 % der Zuschusshöhe reduziert werden. Hierüber entscheidet die bewilligende Stelle auf Antrag des/ der Zuwendungsemp- fängers/in.

VIII. Nachweis der Verwendung

Abweichend von Ziff. 6.1 der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Pro- jektförderung (ANBest-P) laut Anlage 2 zu Nr. 6.1 zu § 44 LHO ist für ESF geförderte Projek- te der Verwendungsnachweis spätestens drei Monate nach Abschluss des Projektes fällig.

Die Verwendung der Zuwendung ist in Form eines Sachberichts und eines zahlenmäßigen Nachweises nach Ablauf des Bewilligungszeitraums nachzuweisen. Im zahlenmäßigen


Publizitätspflichten

Zu beachten !!!   Förderhinweis auf allen Veröffentlichungen   Information der Teilnehmer über Förderung   Förderhinweis auf allen Unterlagen/Bescheinigungen   Ergebnisse der Allgemeinheit zur Verfügung stellen


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Um die Transparenz hinsichtlich der Verwendung der Fondsmittel zu verbessern, werden die Bezeichnungen der Vorhaben und der Betrag der für die Maßnahmen be- reitgestellten öffentlichen Beteiligungen in ein Verzeichnis der Begünstigten erfasst und veröffentlicht.

Die Zuwendungsempfänger/innen müssen sich damit einverstanden erklären, dass sie in das zu veröffentlichende Verzeichnis der Begünstigten aufgenommen werden.

5.4 Publizität gem. VO (EG) 1083/2006 des Rates vom 11. Juli 2006 - Art. 69

Die Zuwendungsempfänger/innen sind verpflichtet, bei öffentlich wirksamen Maß- nahmen (z. B. Einweihungen) oder Erklärungen (z. B. Presseerklärungen, Veröffentli- chungen, Interviews), die im Zusammenhang mit den nach diesen Fördergrundsätzen erhaltenen Zuwendungen stehen, auf die entsprechenden Mittelgeber in geeigneter Weise hinzuweisen. Des Weiteren sind die Teilnehmer/-innen der Vorhaben über die Unterstützung aus Mitteln des BAP, respektive aus dem ESF/EFRE, zu informieren.

Alle Unterlagen und insbesondere alle Teilnahmebestätigungen und Bescheinigun- gen, die im Zusammenhang mit der gewährten Zuwendung ausgestellt werden, sind mit der Angabe über die Bewilligungsbehörden oder bewilligenden Stellen zu verse- hen.

Insbesondere bei ESF/EFRE-geförderten Projekten ist es zwingend erforderlich, dass der Antragsteller bei allen Informations- oder Werbemaßnahmen, Pressemitteilungen, Vorträgen, Printmedien, elektronischen Medien, Plakaten, sonstigen Werbemateria- lien auf die Förderung der EU hinweist und die Ergebnisse der Allgemeinheit zur Ver- fügung stellt.

5.5 Zugangsgewährung

Der/ die Zuwendungsempfänger/in ist verpflichtet, im Zusammenhang mit der Prüfung der Mittelverwendung sowohl dem bewilligende Stelle als auch den Verwaltungsbe- hörden, den Bescheinigungsbehörden, den Prüfbehörden sowie der Europäischen Kommission und dem Europäischen Rechnungshof bzw. von diesen beauftragten Dritten Zugang zu allen Unterlagen und Daten, die das geförderte Projekt betreffen, zu gewähren.

V. Förderbedingungen

Die Vorhaben sollen folgende Querschnittsziele des Europäischen Sozialfonds (ESF) aus dem Beschäftigungspolitischen Aktionsprogramm erfüllen: Diese sind im Antrag zu beschrei- ben.

1. Gender Mainstreaming

Gender Mainstreaming bedeutet bei allen gesellschaftlichen Vorhaben die unter- schiedlichen Lebenssituationen und Interessen von Frauen und Männern von vornhe- rein und regelmäßig zu berücksichtigen.


Meilensteine

1. Zwischenbericht (ca. Ende des Jahres):   AP1 – AP4

  Grundlagenermittlung zu betrieblich erhobenen Daten, gebräuchlichen Strategien, aktuellen Projekten, Initiativen, Maßnahmen sowie Rahmenbedingungen

  Identifikation betrieblicher Belastungen, Bedarfsanalyse aus Sicht aller beteiligter Kreise

  Analyse betrieblicher Daten, Entwicklung von Kriterien, Kennzahlen, Indikatoren

  Strukturanalyse der Betriebe, Entwicklung von Strategien und Konzepten


Aufgaben

Weitere Aufgaben   Netzwerkplattform, Module   Entwicklung Materialien (Leitfäden, u.a.)   Akquise Transferbetriebe   Fortbildung Projektpersonal (ACHTUNG!!! noch kein

endgültiger Zuwendungsbescheid.)   Projektmanagement (Koordinierung, Flyer, Homepage)


Arbeitspakete Tagewerke Q1 Q2

1 2 3 4 5 6

HS

Hand

WER

K

KHWS

greenlam

a

Summe

Jul Aug Sep Okt Nov Dez

AP 1: GrundlagenermiClung (technische & organisatorische Aspekte) und Planung

1.1 ErmiIlung der rechtlichen, technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen

60 30 10 0 100

1.2 ErmiIlung derzeit gebräuchlicher Strategien zur Verbesserung des Arbeits-‐ und

Gesundheitsschutzes im Kfz-‐Gewerbe und anderer Branchen

1.3 Recherche aktueller Projekte, Ini#a#ven, Maßnahmen zur Verbesserung des betrieblichen

Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes

1.4 ErmiIlung der in Betrieben erhobenen Daten (Krankenstände und funk#onale Zuordnung,

Krankheitsart, usw.), die Rückschlüsse auf der Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz zulassen.

AP 2: Bedarfsanalyse

2.1 Iden#fika#on und Analyse des Bedarfs von Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz aus Sicht der beteiligten Kreise (aus Sicht der Mitarbeiter/innen, Betriebe, Krankenkasse, Berufsgenossenscha` ...)

90 60 60 10 220

2.2 Iden#fika#on und Analyse von Art und Umfang der betrieblichen Belastungen der unterschiedlich strukturierten Betriebe vor Ort

2.3 Analyse des Bedarfs an Maßnahmen und Erfassungs-‐ Bewertungsmethoden für den Arbeits-‐

und Gesundheitsschutz

AP 3: Entwicklung von Kriterien sowie Kennzahlen/ Indikatoren/ Instrumente zur Messung und Beurteilung von betrieblichem Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz

3.1 Iden#fizierung, Analyse und Bewertung der in Betrieben erhobenen Daten in Bezug auf deren Aussagefähigkeit in Bezug auf den Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz

45 20 10 5 80

3.2 Entwicklung von Anforderungen für die Entwicklung von Kennzahlen zur Bewertung des

Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes auf Betriebsebene (rechtliche Aspekte, Datenschutz, Prak#kabilität, Kosten/Nutzen, Machbarkeit ...)

3.3 Entwicklung und Erhebung von Kennzahlen und Indikatoren zur qualita#ven und

quan#ta#ven Beurteilung des Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes auf Betriebsebene

Arbeitspakte I



1 2 3 4 5 6

HS

Hand

WER

K

KHWS

greenlam

a

Summe


AP 4: Entwicklung von betrieblichen Strategien/ Konzepten zur IntegraSon von prävenSvem und systemaSschem Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz 4.1 Strukturanalyse der Betriebe zur Entwicklung von Strategien zur systema#schen Integra#on

von präven#vem Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz

150 50 40 25 265

4.2 Entwicklung von Konzepten zur Implemen#erung von Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz in die

betriebliche Arbeitsschutzorganisa#on und das Qualitätsmanagement

4.3 Entwicklung von Strategien und Konzepten zur Implemen#erung von Arbeits-‐ und

Gesundheitsschutz im Personalwesen (z.B. Bewusstseinsschaffung, Bestellung eines Botscha`ers/Fachkra` für Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz)

AP 5: Entwicklung von NetzwerkplaVorm, Online-‐Modulen, Workshops, LeiZäden, Handouts, Arbeitsschutzanweisungen, Betriebsanweisungen, Blended learning

5.1 Konzipierung, Umsetzung und projektbegleitend ste#ge Verbesserung von Konzepten und Materialien zur Verbesserung des betrieblichen Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes

110 24 15 5 154

5.2 Entwicklung von Netzwerkplahorm und Online-‐Modulen mit dem Kernbereich Arbeits-‐ und

Gesundheitsschutz

5.3 Weiterentwicklung bestehender Module zum Arbeits-‐ und Gesundheitsschutz aus Vorgängerprojekten und Anpassung an die aktuellen Bedarfe

5.4 Entwicklung von Arbeits-‐ und Betriebsanweisungen sowie Leikäden zum täglichen Schutz der

Mitarbeiter/innen

AP 7: Umsetzung von Strategien/ Maßnahmen zur betrieblichen Verbesserung des prävenSven Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes in Transferbetriebe 7.1 Projektbegleitende Akquise von Betrieben zum Transfer der entwickelten Strategien und

Maßnahmen (auch Veranstaltungen zur Informa#onsverbreitung und Bekanntmachung von Konzepten, Strategien und Maßnahmen) 250 220 220 85 775

AP 8: Umsetzung von Strategien/ Maßnahmen zur Einbindung des prävenSven Arbeits-‐ und Gesundheitsschutzes in die Aus-‐ und Weiterbildung (Handwerk, Hochschule, usw.)

8.3 Fortbildung und Schulung der Mul#plikatoren/ Dozenten in Handwerk und Hochschule 120 125 75 10 330

Arbeitspakte II



1 2 3 4 5 6

HS

Hand

WER

K

KHWS

greenlam

a

Summe


AP 9: Evaluierung der entwickelten Maßnahmen und Materialien 9.2 Kon#nuierliche und individuelle projektbegleitende Überprüfung

der Umsetzung von Konzepten und konkreten Maßnahmen sowie Überprüfung der Verbesserungen durch Befragungen, Kennzahlen und Monitoring in Pilot-‐ und Transferbetrieben

60 25 15 5 105 9.3 Evaluierung der Qualität und Übertragbarkeit der entwickelten

Maßnahmen in den Betrieben; Umsetzung der Ergebnisse in die Erweiterung/ Verbesserung von praxisorien#erten Arbeitsschutz-‐ und Betriebsanweisungen, Leikäden und Lernmodulen

AP 10: Projektmanagement

10.2 Planung, Organisa#on und Durchführung von regelmäßigen ProjekIreffen zur Qualitäts-‐ und ArbeitsfortschriIssicherung

202 21 16 9 248

10.3 Koordina#on und Überwachung der Projektak#vitäten zur

Qualitätssicherung

10.4 Entwicklung und Erstellung von Projekklyern zur Aquise von Transferbetrieben und Verbreitung und Bekanntmachung der Projek#deen und -‐ziele

10.5 Erstellung und projektbegleitend kon#nuierliche Pflege einer

Projekthomepage zur Aquise und Informa#onsverbreitung

Arbeitspakete III


Nächste Termine

Terminfestlegung Projekttreffen   Administrativ: 11.September ?   Fachlich: August

Doodle

Terminfestlegung Meeting Kooperationspartner   Ende September ?


Vielen Dank für die Aufmerksamkeit !

Wir freuen uns auf ein spannendes Projekt und eine gute Zusammenarbeit !!!

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