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ORACLE DATENBLATT Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service lässt Sie ganz unkompliziert benutzerdefinierte Sales- und Catering-Angebote in professionellem Design erstellen, versenden und managen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, und Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service übernimmt automatisch die Zusammenstellung eines neuen Angebots mit Kunden- und Kontaktinformationen, Zimmeranforderungen, Einrichtungserfordernissen für Veranstaltungen, speziellen Catering-Informationen und weiteren Angaben. Für Hotels und Konferenzzentren bietet die Integration in die Datenbank, die die Oracle Hospitality OPERA Property Cloud Service-Lösungen unterstützt, weitere Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz. GESCHÄFTLICH ERFOLGREICHER DURCH ANGEBOTE MIT PROFESSIONELLEM DESIGN SCHLÜSSELFUNKTIONEN Mehrere Vorlagen Intuitive Angebotszusammenstellung Zimmerraster- und Catering- Veranstaltungsabschnitte im Matrix- Format Personalisierte E-Mail-Nachricht Verfolgung der Fortschritte im Angebotsprozess WESENTLICHE VORTEILE Schnelle Reaktion auf Ausschreibungen Gewährleistung genauer und aktueller Angaben Zustellung von Angeboten im professionellen, dem Image Ihres Unternehmens entsprechenden Design der Marke Vereinfachung der Verfolgung des Angebots und der Nachfolgeaktivitäten Vertriebsförderung durch gezielte Angebotsstrategien Begrenzung der Druck- und Versandkosten Erstellung, Versand und Management ansprechender Angebote Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service verringert die Hardware-Kosten auf ein Minimum und gibt Hotels die Möglichkeit, HTML-Angebote für ausschließlich an Zimmern interessierte Gruppen sowie für Konferenz-, Hochzeits- und Catering-Gruppen ohne eine erneute Dateneingabe zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Nunmehr können Sie Ihrem Geschäft aufgrund der Möglichkeit des Managements von Sales- und Catering-Angeboten per Internet zusätzlich Auftrieb verleihen. Mehrere Vorlagen Bereiten Sie mehrere unverwechselbare Marken-Angebotsvorlagen vor, die für Veranstaltungen unterschiedlicher Größe konfiguriert und im Einklang mit der Branche des jeweiligen Angebotsempfängers gestaltet werden können. Die Design-Tools von Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service machen es Ihnen leicht, benutzerdefinierte Angebotsvorlagen zu erstellen. Sie können eigene Logos, Hotel- Fotogalerien, Video-Touren, Flash-Animationen, externe Links und Anhänge integrieren. Erstellung und Versand von Angeboten leicht gemacht Die Angebote lassen sich mithilfe der Schnittstelle von Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service zur Zusammenstellung von Angeboten problemlos erstellen und versenden. Sie können die jeweils gewünschte Sprache und Angebotsvorlage und auch die E-Mail-Nachricht auswählen, die Sie gemeinsam mit dem Angebots-Link versenden möchten. Merge Codes gestattet Ihnen die Erstellung von Inhalten, die automatisch an den jeweiligen Kunden und die betreffende Buchung angepasst werden. Die Informationen werden direkt der Oracle Hospitality OPERA Sales and Catering Cloud Service oder Oracle Hospitality OPERA Property Premium Cloud Service unterstützenden Datenbank entnommen. Bei jedem neuerlichen Zugriff auf das Angebot werden diese Daten aktualisiert.

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O R A C L E D A T E N B L A T T

Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service

Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service lässt Sie ganz unkompliziert

benutzerdefinierte Sales- und Catering-Angebote in professionellem Design

erstellen, versenden und managen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus,

und Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service übernimmt automatisch

die Zusammenstellung eines neuen Angebots mit Kunden- und

Kontaktinformationen, Zimmeranforderungen, Einrichtungserfordernissen für

Veranstaltungen, speziellen Catering-Informationen und weiteren Angaben.

Für Hotels und Konferenzzentren bietet die Integration in die Datenbank, die

die Oracle Hospitality OPERA Property Cloud Service-Lösungen unterstützt,

weitere Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz.

G E S C H Ä F T L I C H E R F O L G R E I C H E R D U R C H A N G E B O T E M I T P R O F E S S I O N E L L E M D E S I G N

S C H L Ü S S E L F U N K T I O N E N

• Mehrere Vorlagen

• Intuitive Angebotszusammenstellung

• Zimmerraster- und Catering-Veranstaltungsabschnitte im Matrix-Format

• Personalisierte E-Mail-Nachricht

• Verfolgung der Fortschritte im Angebotsprozess

W E S E N T L I C H E V O R T E I L E

• Schnelle Reaktion auf Ausschreibungen

• Gewährleistung genauer und aktueller Angaben

• Zustellung von Angeboten im professionellen, dem Image Ihres Unternehmens entsprechenden Design der Marke

• Vereinfachung der Verfolgung des Angebots und der Nachfolgeaktivitäten

• Vertriebsförderung durch gezielte Angebotsstrategien

• Begrenzung der Druck- und Versandkosten

Erstellung, Versand und Management ansprechender Angebote

Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service verringert die Hardware-Kosten auf ein

Minimum und gibt Hotels die Möglichkeit, HTML-Angebote für ausschließlich an

Zimmern interessierte Gruppen sowie für Konferenz-, Hochzeits- und Catering-Gruppen

ohne eine erneute Dateneingabe zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Nunmehr

können Sie Ihrem Geschäft aufgrund der Möglichkeit des Managements von Sales- und

Catering-Angeboten per Internet zusätzlich Auftrieb verleihen.

Mehrere Vorlagen

Bereiten Sie mehrere unverwechselbare Marken-Angebotsvorlagen vor, die für

Veranstaltungen unterschiedlicher Größe konfiguriert und im Einklang mit der Branche

des jeweiligen Angebotsempfängers gestaltet werden können. Die Design-Tools von

Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service machen es Ihnen leicht,

benutzerdefinierte Angebotsvorlagen zu erstellen. Sie können eigene Logos, Hotel-

Fotogalerien, Video-Touren, Flash-Animationen, externe Links und Anhänge integrieren.

Erstellung und Versand von Angeboten leicht gemacht

Die Angebote lassen sich mithilfe der Schnittstelle von Oracle Hospitality Web Proposal

Cloud Service zur Zusammenstellung von Angeboten problemlos erstellen und

versenden. Sie können die jeweils gewünschte Sprache und Angebotsvorlage und auch

die E-Mail-Nachricht auswählen, die Sie gemeinsam mit dem Angebots-Link versenden

möchten. Merge Codes gestattet Ihnen die Erstellung von Inhalten, die automatisch an

den jeweiligen Kunden und die betreffende Buchung angepasst werden. Die

Informationen werden direkt der Oracle Hospitality OPERA Sales and Catering Cloud

Service oder Oracle Hospitality OPERA Property Premium Cloud Service

unterstützenden Datenbank entnommen. Bei jedem neuerlichen Zugriff auf das Angebot

werden diese Daten aktualisiert.

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2 | ORACLE HOSPITALITY WEB PROPOSAL CLOUD SERVICE

O R A C L E D A T E N B L A T T

V E R W A N D T E P R O D U K T E

Die Oracle Hospitality OPERA Suite

umfasst:

• Oracle Hospitality OPERA Property Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Mobile Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Room Reservation System

• Oracle Hospitality OPERA Customer Loyalty Tracking Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Advanced Reporting and Analytics Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Sales and Catering Cloud Service

• Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Web Self-Service Cloud Service

• Oracle Hospitality Web Booking Engine Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Gaming Cloud Service

• Oracle Hospitality OPERA Vacation Ownership System Cloud Service

Zimmerraster- und Catering-Veranstaltungsabschnitte

Das Layout der Zimmerraster- und Catering-Veranstaltungsabschnitte erfolgt im Matrix-

Format. Für Catering-Veranstaltungen wählen Sie entweder die Übersichts- oder die

Detailansicht aus, wobei letztere ebenfalls die gebuchten Ressourcen – beispielsweise

Menüs und Audio/Video-Geräte – beinhaltet. Sie können diesem Abschnitt eigene

Notizen und auch Links zu Web-Ressourcen und Anhängen hinzufügen. Weiterhin

können Sie Standard-Links zu bestimmten Ressourcen – Hotel-Website, Websites

lokaler Sehenswürdigkeiten oder virtuelle Touren der Einrichtungen – vorkonfigurieren.

Dabei ist es Ihnen ebenfalls möglich, Links zu ausdruckbaren Anhängen, beispielsweise

Musterverträge, Menüs und Hotelbroschüren, hinzuzufügen. Im fertiggestellten Angebot

werden dann solche Links im praktischen Format eines Inhaltsverzeichnisses

angezeigt.

Die Angebote lassen sich mithilfe der Schnittstelle zur Zusammenstellung von Angeboten problemlos erstellen und versenden.

Personalisierte E-Mail-Nachricht

Ihre personalisierte E-Mail-Nachricht, die ein URL-Link zum Angebot beinhaltet, wird

Ihrem Kunden sofort zugestellt. Sie können auch eine PDF-Version des Angebots als E-

Mail-Anhang hinzufügen. Sobald der Empfänger auf den Link klickt, um das Angebot

einzusehen, werden Sie von Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service per E-Mail

entsprechend informiert, und in der Liste der aktiven Angebote wird von der Anwendung

nach dem ersten Anzeigen der Vermerk „Eingesehen“ hinzugefügt.

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3 | ORACLE HOSPITALITY WEB PROPOSAL CLOUD SERVICE

O R A C L E D A T E N B L A T T

Verfolgung der Fortschritte im Angebotsprozess

Die Seite „Aktive Angebote“ erleichtert es Ihnen, den weiteren Verlauf des

Angebotsprozesses im Blick zu behalten. Die Informationen zu aktiven Angeboten

umfassen den Namen des Kunden und die Buchungsnummer, das Versanddatum des

Angebots, das Ablaufdatum des Angebots, das Datum der letzten Anzeige des

Angebots durch den Kunden sowie den Namen, die Telefonnummer und E-Mail-

Adresse der Kontaktperson des Kunden. Zur späteren Bezugnahme wird ein Archiv der

abgeschlossenen Angebote (d. h. all jener, deren Datum der Buchungsentscheidung

erreicht ist) im Archiv-Bildschirm aufgeführt.

K O N T A K T

Weitere Informationen zu Oracle Hospitality Web Proposal Cloud Service erhalten Sie im Internet unter

oracle.com oder telefonisch von einem Oracle Vertriebsmitarbeiter unter der Rufnummer

+1.800.ORACLE1.

S O Z I A L E M E D I E N

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