Organisationsfähigkeit
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Organisationsfähigkeit
Thomas MezgerPräsentation – und Moderation
Bild: Simone Heinz / pixelio.de
Informationen Student: Thomas Mezger Studiengang: Produktions- und Automatisationstechnik Ort der Präsentation 0163/123123 [email protected]
InhaltsverzeichnisOrganisationsfähigkeit
Die Ziele Das ZeitmanagementDer Arbeitsplatz
Bild: S.Hofschläger / pixelio.de
„Ordnung ist für Dumme, ein Genie beherrscht das Chaos“
Zitat: Albert EinsteinBild: motivationmagazin.eu
Das A und O : Die Ziele!Warum sind Ziele so wichtig?
Nur so bündeln wir unsere Energien und erreichen das, was wir uns vorgenommen haben!
Ist ein Ziel erreicht, kann man zurückblicken und ein Fazit erstellen.
Bild: lia.la /pixelio.de
Ziele formulieren die Absicht, den Zweck der Veränderungdie Maßnahme, die Aktivitäten für die
Umsetzung des Zielsdas Ergebnis, den Zustand, der erreicht
werden soll den zeitlichen Rahmen
Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de
ZIEL-SchemaDie Bedeutung von Ziel
Zweck Zu welchen Zweck machen wir das? Was habe ich davon? Was bedeutet das für uns?Ungestörtes Arbeiten zu gewissen Blockzeiten ermöglichen
Inhalt Was brauche ich dazu?Methoden, Vorgehensweise, Personen, Maßnahmen und Voraussetzungen Mittels Telefonumleitung von 12 bis 14 Uhr Freiräume schaffen
Ergebnis ein messbarer und überprüfbarer ZustandWas? Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, können bearbeitet werden
Länge Wie lange? ab sofort
Die zentrale Frage Wie manage ich meine Zeit?
Zitat: Peter DruckerBild: Karl Laube/ pixelio.de
„Der Mensch bringt wenig
Voraussetzung mit, um Manger seiner Zeit zu
werden…“
Vorteile von konsequenten Zeitmanagements
Konzentration auf das WesentlicheUnterscheidung zwischen wichtigen und
weniger Wichtigen VorgängenAbbau von Stress und NervenverschleißGelassenheit bei unvorhergesehenen
EreignissenOrdnung des Tagesablauf….
Bild: Petra Pork/ pixelio.de
Ermittlung der Zeitfresser
Zeitplanung und Arbeitsmethodik Eigene unklare Zielsetzung Keine oder nur wenig Tagesplanung
Persönlicher Arbeitsstil Überhäufter Schreibtisch
Störung durch andere Spontane, unangemeldete Besucher Ablenkung, Lärm
Das ArbeitsprotokollWozu ein Arbeitsprotokoll?
Überblick verschaffenPrioritäten feststellenÜberprüfung
Bild: Lupo/ pixelio.de
ArbeitsprotokollDatum: ____________ Ziele: ________
Zeit 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
08:00 B B B B T T T C C C V
09:00 V V P P P P V V V V V
10:00
11:00
12:00
Besprechungen VerkaufenTelefonieren TelefongesprächePlaudern und Zeit vergehen lassen ChefVerwaltungsaufgaben BeziehungsarbeitUnterbrechung Pause
Stille StundeWas ist das?
60 Minuten für anspruchsvolle Aufgaben
Welcher Nutzen?Zeit reservieren für Ziele
Wie gehen Sie vor?Wöchentlich dafür Zeit
nehmen
Bild: Lupo/ pixelio.de
Soll/Ist Arbeitsplatz Der Arbeitsplatz
Kernaufgaben nachgehen können Ideal nur Hilfsmittel und technische Geräte,
die man tatsächlich braucht
Typischer Arbeitsplatz? - reihen voller Stapel - vermischt mit Briefen und - viele schöne Haftzettel
Bild: Rolf van Melis/ pixelio.de
Lasst es uns anpacken..!
Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und kreieren Sie ihre eigene und persönliche Ablage
Wie gehen Sie vor?Reservieren Sie Zeit In einem Zug
Zusammenfassung Ohne Ziele kein effektives Arbeiten nötig!
Mehr Zeit für den Anfang reservieren, als auf dem Irrweg zu sein.
Zeit ist das wichtigste Gut im Leben!Sie kommt nie wieder zurück
Strukturierter ArbeitsplatzEinstein war ein Genie, aber wir?
Bild: Adolf Riess/ pixelio.de
„Ordnung ist für Dumme, ein Genie beherrscht das Chaos“
Quellen:
Tomas Bohinc Soft Skills - ISBN 978-3-8006-3618-1
Schäffer/Pöschl
Kompetenztraining - ISBN 978-3-7910-2331-9
Klaus Bishof Selbstmanagement
- ISBN 978-3-4481-0150-8
Bild: www.teachthought.com
OrganisationsfähigkeitThomas Mezger
Bild: Thommy Weiss/ pixelio.de
