Page คู่มือการใช้งาน Webbase Mail Horde ส...

P a g e |

โดย … นางสาวนศาชล นวลแกว ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน โทร. (04) 1307 E-mail Address : [email protected] ปรบปรงลาสด 24/02/2553

ค มอการใชงาน Webbase Mail Horde ( ส าหรบนกศกษา )

การเขาสระบบ Webbase Mail Horde ( ส าหรบนกศกษา ) 2

การเปลยน Password 3

การสรางเมล – การสงเมล 3

การแนบไฟล – การลบไฟล 7

การลบเมล 7

การอานขอความในจดหมาย 8

การตอบกลบจดหมาย (Reply) 9

การสงตอ (Forward) 11

การแกไขตางๆ (Options) 13

การแกไขขอมลสวนตว 13

เงอนไขการจดเรยงขอความและแสดงจ านวนขอความในแตละหนา 14

การคนหาเมล (Search) 15

การสรางโฟลเดอรใหม - ลบโฟลเดอร 15

การสรางโฟลเดอรใหม 15

การลบโฟลเดอร 16

การสราง Address Book 16

การออกจากระบบ Webbase Mail Horde 17

P a g e |


การเขาสระบบ Webbase Mail Horde ( ส าหรบนกศกษา )

3.ใสชอผใช เชน s53xxxxxxxx หรอ

g53xxxxxxxx

4.ใสรหสผาน

5.คลก ปม Login

1.ท Internet Browser ในชอง url พมพ http://www.pn.psu.ac.th

2.คลก เขาส E-Mail Student

P a g e |


การเปลยน Password

การสรางเมล – การสงเมล

6.คลก Mail

7.เมลทกฉบบทไดรบในแตละวน

9.คลก หนาถดไป

10.คลก หนาแรก

8.Date รปแบบ วนท/เดอน/ป

11.คลก My Account -> Password ตองการเปลยนรหสผานใหม

อยางต า 12. Old password -> รหสผาน เดม

New password -> รหสผาน ใหม

Comfirm new password -> ยนยน

รหสผาน ใหม

13. คลก เพอยนยนการเปลยนรหสผาน

14. คลก New Message 14. คลก Mail -> New Message หรอ

P a g e |


สวนท 1 เปนสวนทเกยวกบขอมลการสงจดหมายโดยมสวนประกอบดงน - Identity เอกลกษณ (I) : Mail Box ของผทสงจดหมาย - To ถง (T) : อเมลแอดเดรสของผรบ - Cc ส าเนาถง (C) : อเมลแอดเดรสผรบคนอนทตองการส าเนาไปให - Bcc ส าเนาซอนถง (B) : อเมลแอดเดรสของผรบส าเนา (ผรบจะไมทราบวาเราส าเนาใหใครบาง) - Subject ชอเรอง (U) : หวขอเรอง - Charset ตวอกษร (H) : ตวอกษร , อกขระ ( กลาวเพมเตมในสวนของ การ reply , forward คะ )

สวนท 2 จะเปนสวนทพมพขอความในจดหมาย

สวนท 3

- ทตดตอ เพอเรยก e-mail address อยางรวดเรว ดตวอยางการใชดานลางคะ (วธสราง ดในเรองการสราง Address Book)

- อกขระพเศษ สามารถพมพตวพเศษ แลว copy ไปวางในสวนทพมพขอความ - เอกสารแนบ (จะกลาวในเรองการแนบไฟล-ลบไฟล คะ)

สวนท 1

สวนท 2

สวนท 3

P a g e |


หากตองการคนหา รายชอ e-mail address ทตองการ ท าไดโดย

- ใสชอของผทเราตองการ ทราบ e-mail address แตตองผานการสราง address book มาแลว

- ไปคลกท คนหา จะปรากฏรายชอทเราตองการคนหา จากนนกเลอกรปแบบการสง ทกลาวมาขางตน

อกขระพเศษ

สามารถเลอกชนดตวอกษร

15.คลก ไปยงรายชอทตดตอ

16. คลกเลอกรายชอทตองการ

18.คลกเลอกรายชอ

ทตองการลบ

19.คลก เพอยนยนลบ

17. คลกเลอกสงในรปแบบทตองการ

20.คลก OK

P a g e |


25. คลก Send Message เพอสงจดหมาย

23.รายชอe-mail address จะปรากฏอย

ในสวนนตามทเราไดเลอกไว

24.พมพขอความลงไป

21.พมพชอทเราตองการ

22. คลก คนหา

P a g e |


การแนบไฟล – การลบไฟล

การแนบไฟล : คลกท เพอหา File ทตองการแนบไปกบ Mail และคลกท

การลบไฟล : เลอก File ทตองการลบ คลก หลงค าวา Delete ? และคลก

เมอแนบไฟล หรอ ลบไฟล เสรจแลว สงจดหมายโดยการคลก

การลบเมล

- ในหนา INBOX คลก หนาเมลทตองการลบ แลวคลก Detete เมลนนจะถกเปลยนสญลกษณเปน และม

แถบส พรอมกบมเสนขดฆาและคลก Purge Deleted เพอลบเมลอยางถาวร

- ตองการยกเลกการลบเมล ใหคลก หนาเมลทมแถบสและเสนขดฆา แลวคลก Undelete

29. คลก

26. คลก 27. คลก

28. คลก เพอสงจดหมาย

30. คลก เลอกจดหมายทจะลบทง

31. คลก Delete 32. คลก Undelete ยกเลกการลบจดหมาย

33. คลก เพอลบถาวร

P a g e |


- ตองการลบเมลโดยถาวร คลก Purge Delete เมลจะไมสามารถกคนได

- ตองการลบทงหนา เลอก select –> all จะม หนาขอความแลวท าการลบตามทกลาวมา

- ตรวจสอบดใน sent-mail ท าการลบโดยถาวรดงทกลาวมาขางตน ดงรป

การอานขอความในจดหมาย

สวนท 1 เปนสวนทสามารถจดการกบจดหมายได โดย

- Delete ลบ : การลบจดหมายฉบบทเปดอย

- Reply ตอบกลบ : การสงจดหมายฉบบเดมไปยงผทสงมา

- Forward สงตอ : การสงจดหมายฉบบนไปยงผอน

- Message Source : แหลงทมาของขอความ

- Print (P) : สงปรนเมล

34. คลก Mail -> sent-mail

สวนท 1

สวนท 2

35. คลก เพอเซฟ

หรอดาวนโหลด

เอกสารทแนบมา

P a g e |


สวนท 2 ขอมลเกยวกบจดหมายทอาน โดยมสวนประกอบ ดงน

- วนท : เวลาทรบจดหมาย

- จาก : ผสงจดหมาย

- ถง : ผรบจดหมาย

- ชอเรอง : หวขอเรอง

- สวนประกอบ : ขอมลทถกแนบมาพรอมกบจดหมาย

การบนทกขอมลทแนบมากบจดหมาย ท าไดโดยการคลกทปม หรอ

การตอบกลบจดหมาย (Reply)

กอนทจะคลก Reply -> To Sender ใหคลก Message Source กอนคะ

เมอคลก Message Source จะไดขอความ ดงรป

36. คลก Message Source

P a g e |


37.สงเกตท Subject วาเปน tis 620 หรอ Unicode (UTF8)

38. คลก Reply การสงจดหมายฉบบเดมไปยงผทสงมา

39. เลอก Charset ใหเหมอนกบจดหมายเดมทสง

มา เชน จากขนตอนดานบน Charset เปน

Thai(Tis-620) เวลาเราสง Reply กลบไปกเลอก

Charset เปน Thai (Tis-620)

40. คลก เพอสงจดหมาย

พมพขอความเพมเตม

P a g e |


การสงตอ (Forward)

กอนคลก Forward ใหคลก Message Source กอนทกครง แลวสงเกตท Subject วาเปน tis 620 หรอ Unicode

(UTF8) ดงทกลาวมาขางตน จากนนมาคลกท Forward เปนการสงจดหมายฉบบนไปยงผอน ประกอบดวย 3 รปแบบ ดงน

- Entire Message : พนททพมพขอความ จะไมเหนขอความเดม ทจะ forward ใหผอน ซงสามารถพมพขอความ

เพมเตมลงไปได ดงรป เสรจแลว คลก send message

41. คลก Message Source

42. คลก

44. พมพขอความ

ใหม

43. เลอก Charset ใหเหมอนกบจดหมายเดมทสง

มา เชน จากขนตอนดานบน Charset เปน

Thai(Tis-620) เวลาเราสง Reply กลบไปกเลอก

Charset เปน Thai (Tis-620)

ใสทอยผทตดตอ

45. คลก สงจดหมาย

P a g e |


- Body Text Only : พนททพมพขอความ จะเหนขอความตนฉบบ และทราบรายละเอยดวาใครสงมา วนท

เทาไหร ดงรป เสรจแลวคลก send message

- Body Text with Attachments : forward ไปยงผอน พรอมมไฟลเอกสารแนบมา ซงเหมอนตนฉบบทไดรบ

และสามารถพมพขอความเพมเตมลงไปไดดวย ดงรป เสรจแลวคลก send message


ใหม รายละเอยดจาก

ขอความตนฉบบ

และมขอความ

ตนฉบบใหเหน


ใหม รายละเอยดจาก

ขอความตนฉบบ

และมขอความ

ตนฉบบใหเหน

มไฟลแนบเหมอน

ตนฉบบพรอม

forward ไปยงผอน

48. คลก สงจดหมาย

P a g e |


การแกไขตางๆ (Options)

การแกไขขอมลสวนตว

สวนท 1 Gerneral Options

- ขอมลสวนตว เพอแกไขขอมลสวนตว

49. คลก

1 2 3

ชอเตมของคณ : สวนนจะแสดงหนา e-mail

address ในจดหมายทคณสงไปถงผอน

ทอยผสง : ของคณ : ไมจ าเปนตองใส ใชใน

กรณทคณตองการใหจดหมายทสงไปยงผรบ

แสดงใหเหนวาสงจากe-mail อน นอกจากทคณ

ใชอย

Your Reply-to: address :(ถาคณตองการ) :

ไมจ าเปนตองใสกได ใชในกรณทคณตองการ

ใหผรบจดหมายของคณตอบกลบไปยงe-mailอน

ทคณตองการ

ลายเซนของคณ : ใชในกรณทตองการแนบ

ขอความลงในสวนทายของจดหมาย โดย

อตโนมต เปรยบเสมอนลายเซน ตองตงคาการ

แนบไวดวย

51. เลอก

50. คลก

52. คลก

P a g e |


คลกถก หนา Save sent mail? เพอบนทกจดหมายขาออก แลวเลอกโฟลเดอรเปน sent-mail

เมอใสรายละเอยดเสรจแลวใหคลกท Save Option เพอบนทกขอมล

เงอนไขการจดเรยงขอความและแสดงจ านวนขอความในแตละหนา

สวนท 3 ตวเลอกอน

- Mailbox and Folder Display options

สวนท 3.1 เงอนไขการจดเรยง

o เวลาทไดรบ

o วนทของเวลา

o ทอยผสง

o To Address

o เขตขอความชอเรอง

o ขนาดของขอความ

o มมมองเทรด

53. คลก

เงอนไขการจดเรยง สามารถเลอก

ไดตามความตองการ

ทศทางการจดเรยงโดยปรยาย

- เรยงจากหนาไปหลง

- เรยงจากหลงไปหนา

จ านวนขอความตอหนา

สามารถแกไขตวเลขได

3.1

P a g e |


การคนหาเมล (Search)

คลกทไอคอน Search (คนหา)

- สามารคนหาตามเงอนไขทก าหนด - เมอก าหนดเสรจแลวคลกคนหาท

การสรางโฟลเดอรใหม - ลบโฟลเดอร

การสรางโฟลเดอรใหม

54. คลก

55. คลก Folders

56. เลอก Create เพอสราง folder ใหม

57. ใสชอทตองการ เชน test1 คลกOK

P a g e |


การลบโฟลเดอร

การสราง Address Book

58. ตก ถก หนาชอโฟลเดอรทตองการลบ เชน test1

59. เลอก ลบ เพอลบโฟลเดอรนน

60. คลก Delete Selected Folders

61. คลก Options -> Address Book

62. คลก New Contact เพอเพมรายชอผตดตอ

63. ใสขอมลรายละเอยดผทตดตอ

ใสขอมลในแตละสวนใหเรยบรอย 1 2 3 4 5

P a g e |


การออกจากระบบ Webbase Mail Horde

หลงจากใชงานเสรจแลวควร Log out ออกจากระบบทกครงเพอความปลอดภย

64. เชน ขอมลในสวน Communications

ใสชอ e-mail address ของผทตองการตดตอ

65. คลก Add เพอบนทก

ขอมล

66.คลก เพอออกจากระบบ

66.คลก เพอออกจากระบบ หรอ

Page คู่มือการใช้งาน Webbase Mail Horde ส...

Documents

Transcript of Page คู่มือการใช้งาน Webbase Mail Horde ส...