Papadia –

Der verlorene Vater

Infomappe für Veranstalter

Of sing

Version Dezember 2016

Of Sing Kontaktadresse: Of sing Brettheim

Ev. Pfarramt Brettheim

Marktstraße 17

74585 Rot am See-Brettheim

E-­‐Mail: kontakt@ofsing.de

Homepage: www.ofsing.de

Chorleiter Tobias Pfänder:

Tel.: 017611980061

Werbematerial Linda Häberlein:

Tel.: 015771707037

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www.ofsing.de

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlegendes ..........................................................................................................................................4

2. Wahl des Konzertortes ..........................................................................................................................4

3. Kosten ...........................................................................................................................................................4

4. Stromanschluss und Bühne .................................................................................................................5

5. Verpflegung ................................................................................................................................................5

6. Auf-‐‐ und Abbau .........................................................................................................................................5

7. Umziehen & Konzert ...............................................................................................................................5

8. GEMA .............................................................................................................................................................6

9. Werbung ....................................................................................................................................................6

10. Dekoration des Konzertsaals............................................................................................................6

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www.ofsing.de

Anhang:

Checkliste für Konzertveranstalter

Liederliste für GEMA

Kostenaufstellung

Kurzbeschreibung des Musicals

Pressetexte (digital unter: www.ofsing.de)

Ansicht Werbematerial (Eintrittskarten / Flyer)

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1. Grundlegendes

Of Sing ist ein Jugendchor, bestehend aus ungefähr 40 Sängerinnen und Sängern und einer 8-köpfigen Band. Wir haben große Freude an der Musik und wollen mithelfen, Gottes Wort vielen Menschen weiterzugeben. Mit dem Musical „Papadia – Der verlorene Vater“ wollen wir Menschen aller Generationen, sowohl Christen als auch Kirchenferne zum Nachdenken bringen. Nachdenken über das Leben auf dieser Erde und über die Liebe Gottes, die uns aus unserem Alltagstrott herausreißen kann. Auf den folgenden Seiten haben wir versucht, Rahmenbedingungen zusammenzufassen, die für Sie als Veranstalter zur Durchführung eines Konzertabends wichtig sind. Das Konzert beginnt schon lange vor dem eigentlichen Abend: Termine absprechen, Räume buchen, Finanzen klären, Werbung planen, ... . Hierfür haben wir eine Checkliste im Anhang beigefügt, um die Absprachen mit uns zu erleichtern.

2. Wahl des Konzertortes

Für ein gelungenes Konzert ist ein passender räumlicher Rahmen mitentscheidend. Die akustischen Gegebenheiten beeinflussen das Konzert ebenso wie das optische Umfeld, das beim Publikum die Atmosphäre mitprägt.

Bei der Wahl einer Halle sollte folgendes bedacht werden: Viele Zuschauer lassen sich leichter in eine öffentliche Turn-‐‐ oder Festhalle einladen, als in gemeindeeigene oder kirchliche Räume. Besonders wichtig wäre für uns, dass genügend Bühnenraum vorhanden ist, so dass Band, Chor und die Theaterspieler ausreichend Platz zur Verfügung haben. Ebenfalls sind die örtlichen sowie gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich Bestuhlung unbedingt einzuhalten. Die Verdunklung des Raumes sollte möglich sein, so dass eine entsprechende Lichttechnik eingesetzt werden kann. Für das Musical „Papadia – Der verlorene Vater“ eignen sich vor allem Hallen mit einer entsprechend großer Bühne (mind. 9 Meter Breite und 6 Meter Tiefe) und ausreichender technischer Ausstattung (3x 32A CEE Starkstromanschluss). Vor der Bü hne m u ss ca. 4 m Abstand zur Bestuh lung geh alten w erden, um einen Platz fü r Band u nd Orch ester vorzu seh en. Ggf. können wir auch nach Absprache Orte wie Kirchen, Zelte oder auch OpenAir Bühnen in Betracht ziehen. Insgesamt sind wir recht flexibel und können vieles nochmals in direkter Absprache besprechen.

3. Kosten

Man weiß als Veranstalter im Voraus leider nie genau, wie viele Besucher zu einer Veranstaltung kommen. Dann stellt sich in der Planung vor allem die Frage, ob sich die Kosten allein durch die Einnahmen am Konzertabend decken. Da es uns als Chor aber wichtig ist, dass das Musical in jedem Fall durchgeführt werden kann, haben wir ein besonderes Angebot für Sie als Veranstalter: Die Kosten einer Veranstaltung werden bei Gewinn und Verlust zwischen Veranstalter und Of Sing zu gleichen Teilen getragen.1 Eine beispielhafte Kostenaufstellung finden Sie im Anhang. Die dort angegebenen Beträge für Werbung, Licht, Ton und Logistik entsprechen den Kosten, die bei der Durchführung eines Konzertes auf den Veranstalter zukommen.

1 D.h. alle Ausgaben und Einnahmen kommen in einen “Topf” und werden am Ende 50/50 geteilt. So tragen wir

als Chor bei Bedarf einen vermeintlichen Verlust mit. So hält sich das Risiko für Sie als Veranstalter deutlich in

Grenzen.

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4. Stromanschluss und Bühne

Eine gute Textverständlichkeit und ein angenehmes Empfinden der Lautstärke sind uns sehr wichtig. Mit unserer Anlage wäre eine Beschallung für einen Raum bis ca. 600 Personen möglich. Eine Halle mit Bühne bietet normalerweise die technischen Voraussetzungen, die unsere Anlage benötigt. In einer Kirche könnte dies fraglich sein. Um die Licht- und Tonanlage ordnungsgemäß mit den geltenden Sicherheitsbestimmungen betreiben zu können, benötigen wir folgende 400V Starkstromsteckdosen: - 3 x CEE Steckdosen mit jeweils 32A

oder - 1 x CEE Steckdose mit 32A und 1 x CEE Steckdose mit 63A Diese Steckdosen sollten jedoch separat abgesichert sein, d.h. es sollten keine anderen Verbraucher über diese Sicherung betrieben werden. Eine Zugangsmöglichkeit zum Sicherungskasten wäre für uns hilfreich. Aufgrund der großen Anzahl der Akteure benötigen wir eine Bühne mit den Mindestabmessungen von 9 auf 6 Meter. Vor der Büh ne mu ss c a . 4 m Abstand zur Bestuhlung geh alten w erden, u m einen Platz fü r Band und Orch ester vorzu seh en. Bitte som it die m axim al e Anzah l der Zusch au er ggf . korrigieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dass der Platz ausreichend ist, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Falls Podeste bei Ihnen am Veranstaltungsort vorhanden sind, würden wir diese gerne nutzen.

5. Verpflegung

Of Sing kommt normalerweise in zwei Teilen an. Das 5 bis 7 köpfige Technikteam beginnt meist morgens mit dem Aufbau, während der Rest ca. 5 Stunden vor Konzertbeginn zum Soundcheck und letzten Proben vor Ort eintrifft. Da unsere Techniker vormittags mit ihrer Arbeit beginnen, würden sie sich über ein Mittagessen und über Getränke freuen. Für den ganzen Chor bräuchten wir etwa 2 Stunden vor dem Konzert Getränke, ein Vesper und evtl. Kuchen.

In der Mitte des Musicals gibt es eine etwa 15-­‐minütige Pause. Diese bietet sich hervorragend dazu an, mit den Besuchern ins Gespräch zu kommen und auch Getränke oder kleine Snacks zu verkaufen, was wir Ihnen auch empfehlen. Natürlich ist die Bewirtung der Besucher vor und nach dem Musical ebenso empfehlenswert. Die Erfahrung zeigte, dass knisternde Verpackungen wie z.B. Chips-Tüten störend und daher ungeeignet sind. Mehrere Verkaufs- / Ausgabestellen sind von Vorteil.

6. Auf und Abbau

Für das Ausladen bzw. Einladen der Licht-‐‐ und Tontechnik wäre es hilfreich, wenn 2 oder 3 Mitarbeiter vor Ort helfen könnten. Um einen optimalen Klang zu erreichen, muss die Anlage auf die Raumakustik abgestimmt werden. Dazu benötigen unsere Tontechniker absolute Stille im Konzertsaal. Zeitpunkt und Dauer der Abstimmung wird von den Technikern bekannt gegeben.

7. Umziehen & Konzert

Vor dem Beginn des Musicals benötigen wir mindestens zwei Räume zum Umziehen (am besten mit Spiegel) und wenn möglich eine Duschmöglichkeit für Einzelne. Bevor der Abend beginnt (meistens 30 Minuten vor Konzertbeginn), treffen wir uns zum gemeinsamen Gebet. Sie sind herzlich eingeladen mit uns zu beten. Direkt im Anschluss möchten wir gerne mit den Zuschauern ins Gespräch kommen. Die Techniker beginnen nach etwa einer Stunde mit dem Abbau und Verladen der Anlagen.

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8. GEMA

Eine Veranstaltung mit Of Sing muss bei der GEMA angemeldet werden. Dies muss spätestens drei Tage vor dem Musical geschehen. Bitte fragen Sie bei Ihrer GEMA-­‐Bezirksdirektion nach, in welcher Form die Anmeldung stattfinden muss und welche Kosten für Sie entstehen. Nach dem Konzert ist eine Liste über die gespielten Titel an die GEMA zu übermitteln. Hierfür haben wir im Anhang eine Liste vorbereitet. Ist die evangelische oder die katholische Landeskirche der alleinige Veranstalter, sind die entstehenden GEMA-­‐Kosten über eine Pauschale abgedeckt. Das heißt, dass dann keine Kosten für Sie entstehen. Trotzdem muss das Musical angemeldet und das Programm an ihre GEMA-‐‐ Bezirksdirektion übermittelt werden. Bitte erkundigen Sie sich in Ihrer Kirchengemeinde, welche Fristen einzuhalten sind und wer Ihre Ansprechperson ist.

9. Werbung

Werbung ist das A und O für eine gut besuchte Veranstaltung!

• Ungefähr sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung sollten Anzeigenblätter, Jugendzeitschriften, Gemeinde-‐‐ / Stadtmagazine, Radiosender ... eine kurze Pressemitteilung erhalten, mit der Bitte in der Veranstaltungssparte auf die Veranstaltung hinzuweisen.

• Auch in der örtlichen Presse sollte eine Woche vorher auf das Konzert hingewiesen

werden. Bilder und ein Pressetext liegen bei. Eine Wiederholung kurz vor dem Konzert und evtl. auch die Einladung eines Berichterstatters zum Konzert wäre wirkungsvoll und der Bericht nach dem Konzert gesichert.

• Wichtig wäre es auch einige Wochen vorher „Multiplikatoren“ zu finden, die bereit sind,

für das Konzert zu werben, wie z.B. umliegende Pfarrämter, das Verkehrsamt, Jugendzentren. Handzettel und wenn möglich auch Ankündigungen bei anderen Veranstaltungen sind wirkungsvoll.

• Plakate und Flyer

Wir bieten Ihnen Plakate und Flyer zu unserer Veranstaltung zum Selbstkostenpreis an. Wichtig ist, dass Sie die Flyer rechtzeitig bei uns bestellen (mindestens 8 Wochen vor der Veranstaltung). Ungefähr 4 Wochen vor der Veranstaltung sollten Handzettel ausgelegt und auch verteilt werden. 2 Wochen vorher wäre dann ein guter Zeitpunkt, Plakate aufzuhängen. Gemeinden verlangen manchmal eine kleine Gebühr (bei der zuständigen Behörde nachfragen!), aber auch in Geschäften ist dies oft möglich. Ca. zehn Tage vor dem eigentlichen Konzerttermin ist es ratsam, die wichtigsten Plakatstandorte nochmals zu kontrollieren und nochmals Plakate aufzuhängen, falls sie inzwischen fehlen sollten. Gerne können Sie das Werbematerial bei Linda Häberlein unter der Tel.: 015771707037 bestellen.

• Die persönliche Einladung ist aber immer noch am effektivsten. Machen Sie vielen

Menschen aus Ihrer Gemeinde Mut, persönlich zu diesem Musical-Abend einzuladen.

10. Dekoration des Konzertsaals

Of Sing würde den Saal gerne passend zum Musical gestalten. Bitte nennen Sie uns eine Kontaktperson, mit der wir diese Dinge besprechen können.

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Checkliste für Konzertveranstalter

D Veranstaltungstermin mit Of Sing besprochen. Termin ist von Konzertveranstalter und Of Sing bestätigt.

D Location: D Konzertsaal gebucht D Auf und Abbau beachtet

D Bestuhlungsplan Konzertsaal angefordert und geprüft D Zulässige Sitzplätze – Platzbedarf Band = Anzahl Eintrittskarten D Eintrittspreis festgelegt D Kartenvorverkaufsstellen geklärt

D Werbung:

D Werbematerial (Flyer, Plakate, Eintrittskarten) bei Of Sing bestellt

D Anzeigen in Zeitungen

D Plakate aufgehängt

D Handzettel verteilt

D Räumlichkeiten entsprechen den Anforderungen:

D Strom

D Bühne

D Räume zum Umkleiden

D Duschmöglichkeit

D GEMA

D Konzert angemeldet

D Liederliste weitergeleitet

D Verpflegung:

D Mittagessen für Techniker 5-­‐7 Personen

D Vesper für Chor ca. 50 Personen

D 2-­‐3 Auf-‐‐ und Abbauhelfer organisiert

D Ansprechpartner für Dekoration und Raumaufteilung an Of sing gemeldet

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GEMA Liederliste: „Papadia – Der verlorene Vater“

Titel Zeit

Musik Text

Verlag

Name Name

Name und Ort

Ich steh an deiner

Krippen hier 2:48

Musik Text

Verlag

Johann Sebastian Bach 1736

Paul Gerhardt 1653

Er ist erstanden 2:36

Musik Text

Verlag

Tansania Ulrich S. Leupold 1969

1969, Luth. Weltbund, Genf

O komm, du Geist

der Wahrheit 2:33

Musik Text

Verlag

Johann Crüger 1662

Karl Johann Philipp Spitta 1827

I’ll make a man out

of you 3:21

Musik Text

Verlag

Matthew Wilder David Zippel

Walt Disney, 1998

Wer weiß wohin 4:08

Musik Text

Verlag

Johannes Falk, Florian Sitzmann

Johannes Falk

Falkland adm. by Gerth Medien, Asslar, 2011

What if I stumble? 5:06

Musik Text

Verlag

Toby McKeehan, Daniel Joseph Toby McKeehan

ForeFront/Virgin, USA

Ich such ein Leben 3:50

Musik Text

Verlag

Johannes Falk

Johannes Falk

Falkland adm. by Gerth Medien, Asslar, 2011

African Call

1:25

Musik Text

Verlag

Bertrand Gröger, Klaus Frech Bertrand Gröger, Klaus Frech

Schott Music GmbH & Co. KG, Main, 2011

Finden, was ich

such 3:50

Musik Text

Verlag

Lars Peter, Pamela Natterer, Christoph Carl

Lars Peter, Pamela Natterer, Christoph Carl

Gracetown Publishing by SCM Hänssler, Holzgerlingen, 2011

Lord, you are good 4:55

Musik Text

Verlag

Israel Houghton Israel Houghton

Integrity’s Praise! Music für Gerth Medien, Asslar, 2001

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Beispiel Kostenaufstellung

Mit folgenden Kosten ist zu rechnen:

Ton - und Lichttechnik 1500,00 €

Einmalig Fahrtkosten 135,00 € (inkl. 50km) + 0,50 ct/km von (ab 50km)

Werbematerial ca. 150,00 €

Hallenmiete €

GEMA (falls nicht über Pauschale abgedeckt) €

Sie sind der Veranstalter und können Ihre Eintrittspreise selbst festlegen. Für das Musical „Papadia – Der verlorene Vater“ empfehlen wir es, einen Eintritt von 6-10 Euro (ermäßigt) und 8-12 Euro zu verlangen. Sie können gerne über uns Eintrittskarten bestellen, die Sie dann auch in einem Vorverkauf anbieten können.

Wir wünschen Ihnen bei der Veranstaltungsvorbereitung Gottes Segen und wir freuen uns, das Musical mit Ihnen zu gestalten. Bei Unklarheiten und Rückfragen zu einem der aufgeführten Punkte dürfen Sie sich gerne an uns wenden. Wir würden uns freuen eine Veranstaltung mit Ihnen durchzuführen.

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Pressetexte Papadia – Der verlorene Vater Ein Musical mit dem Jugendchor Of Sing

Etwa fünfundreißig singbegeisterte junge Leute, eine mitreißende Band mit Solisten, ein Dirigent, der alles aus

seinen Leuten herausholt: das ist Of Sing, der Jugendchor aus Hohenlohe mit Sitz

in Brettheim. Schon seit Jahren ist es das Anliegen der jungen Erwachsenen, die Liebe Gottes zu den Menschen

weiterzusingen und weiterzusagen. Das ist ihnen in ihren bisherigen Konzerten und Musicals mit großer

Ausstrahlung und Überzeugungskraft bestens gelungen.

Nun haben die jungen Leute ein neues Musical geschrieben mit Liedern, die ins Herz gehen, einer Geschichte aus

einem künftigen Leben, verstärkt durch ausdrucksvolle Tanzeinlagen und solistischen Beiträgen – ein echtes

Musical eben, das man einfach gesehen haben muss.

„Papadia“,so heißt das neue Werk, auf das die Akteure seit vielen Wochen unter der musikalischen Leitung von

Tobias Pfänder und den Regisseuren Markus und Damaris Ehrmann zuarbeiten. Speziell angefertigte Kulissen und

eine professionelle Technik sorgen für den richtigen Rahmen. Die Zuschauer dürfen gespannt sein, wie künftig

Kinder in Zentren unter dem strengen Regiment ihrer Erzieherinnen (Johanna Wiedemann, Viola Östreicher,

Katharina Hofmann) und ihres gut aufgelegten Coaches (Roland Guttropf) auf ihr Leben in einer leistungsbetonten,

gefühlsentzogenen Gesellschaft vorbereitet werden. – Ohne eigenen Namen, mit einer Nummer, die sie

unterscheidbar, aber nicht einzigartig macht. Voller Ehrgeiz, mit unterschiedlichen Voraussetzungen und

Fähigkeiten ausgestattet, doch manchmal auch hoffnungslos überfordert mit zu vielen Aufgaben, setzen die

“Zöglinge” Tag für Tag alles daran, den Anforderungen ihrer Erzieherinnen zu genügen und in ihrem Leben “voran

zu kommen”. Dabei bleiben Freundschaft, Mitgefühl, Rücksichtnahme und Liebe scheinbar völlig auf der Strecke.

Nach der Zuweisung einer “Neuen” (Elena Schübel) in das Zentrum ändert sich nach und nach Einiges. Es bleibt

spannend, sich mit Fifty (Raphael Schüttler), Cinco (Jan Kraus) und den anderen auf eine spannende Suche nach

dem längst aberzogenen “Vater” zu machen. Ob die Suche wohl von Erfolg gekrönt wird?

Ein Musical, das alle Generationen anspricht, weil es von verschiedenen Charakteren erzählt und die Zuschauer

mitnimmt in einen wohlbekannten eintönigen, leistungsdurchzogenen Alltag, voller Irritationen und in eine

verloren geglaubte Wirklichkeit.

Premiere ist am Samstag, 28. Januar 2017 um 20 Uhr in der Turn- und Festhalle Brettheim. Karten gibt es im

Vorverkauf bei der Raiba Brettheim, Raiba Rot am See und Gaby Guttropf, Gammesfeld zum Preis von 7,-€/ 10,-€.

Papadia – Auf der Suche nach dem verlorenen Vater

Ein Musical mit dem Jugendchor Of Sing

Zu einem besonderen Musicalabend wollen die ca. 35 Sängerinnen und Sänger des Jugendchors Of Sing einladen.

Die jungen Leute singen Pop-Songs, ruhige Balladen, aber auch fetzige Lieder, die teilweise selbst getextet und

komponiert wurden. Voll ansteckender Freude und in spannungsgeladenen Theaterszenen wollen sie dazu anregen,

über Gott und sich selbst nachzudenken. Unterstützt wird der Chor durch eine achtköpfige Band. Der Chor kommt

aus der Umgebung Brettheims im Hohenlohischen und ist mit seinen Musicals und Konzerten schon in vielen

Kirchen, Sporthallen und Sälen zu Gast gewesen.

Am Datum um Uhrzeit wird der Chor unter Leitung von Tobias Pfänder in Ort zu erleben sein. Herzliche Einladung!

Mehr Informationen unter www.ofsing.de

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Ansicht Werbematerial

Flyer: