Papierstapel

Wo istmein Brief?

Wo soll ich unterschreiben?

PortokostenUnvollständigausgefülltes Dokument

Gescannte Unterschrift

nicht beweisbar

KENNEN SIE DAS?

inSignElektronische Unterschrift

„Auf Wiedersehen Papier – Hallo Geschäft!“

Digital. Rechtssicher. Unterschreiben.

100% digital

100% Datenschutz„Made in Germany“

25 x schnellere Durchlaufzeit

80% aller Vorgängeerledigt in nur 1 Tag

100% rechtsicher

So einfach wie E-Mails schreiben!

Mit oder ohne App

Unterschreiben auf Smartphone oder Tablet

90% weniger Rückläufer

MIT INSIGN MEHR ALS NUR UNTERSCHREIBEN Alle Ihre Dokumente 100% digital:

Vorbereiten

Senden

Ausfüllen

Unterschreiben

Verwalten

Archivieren

Beschleunigen und vereinfachen Sie Ihren Geschäftsalltag!

Arbeitsverträge

Auftragsbestätigungen

Bestellungen

Genehmigungsprozesse

Kaufverträge

Lastschriftmandat

Leasing-/Mietverträge

LOIs

NDAs

Partnerverträge

Wartungsverträge

… und vieles mehr!

SPART ZEITKeine Rückläuferdank Pflichtfelder

SPART GELDMehr Vorgänge in der gleichen Zeit

SPART PAPIERKein Porto, kein Drucker,kein Medienbruch

Elektronische Unterschrift mit inSignRechtssicher unterschreiben - egal an welchem Ort.

Mit der elektronischen Unterschrift

von inSign digitalisieren Sie un-

kompliziert, schnell und rechts-

sicher Ihre Geschäftsprozesse.

Sprechen Sie uns einfach an und

lassen Sie sich von den Vorteilen

unserer „Made in Germany“

Lösung überzeugen!

In vielen Geschäftsprozessen werden Dokumente erzeugt, welche unterzeichnet werden müssen. Doch spätestens bei der Unterschrift ist meist Schluss mit der digitalen Prozesskette: Angebote, Bestellungen, Genehmigungsprozesse, Partnerverträge, Wartungsverträge, NDAs, LOI etc. werden ausgedruckt, auf Papier unterzeichnet und per Post oder Fax über- mittelt – vielleicht auch sofort wieder eingescannt

und per Mail verschickt. Mit inSign ist es nicht mehr notwendig, Dokumente auszudrucken, um sie zu unterschreiben. Der inSign Prozess ermöglicht einen durchgehend papierlosen Ablauf inkl. elektronischer Unterschrift. Durch die jahrelange Erfahrung in der Versicherungs-branche hat sich inSign dort als Marktstandard etabliert.

Bring Your Own DeviceinSign verwendet Smartphones und/oder Tablets für das Unterschreiben der Dokumente. Das ver- einfacht die Logistik und macht den Einsatz von inSign kostengünstig. Auch im mobilen Einsatz wird die elektronische Unterschrift damit wirklich praktikabel, während Dokumentenbearbeitung und -ver-sand übersichtlich über den Desktop erfolgt.

Mit oder ohne AppDie inSign-Technologie schafft höchste Flexibilität und ermöglicht neben den Standardfunktionen vielfache Möglichkeiten. Sie können selbst entscheiden, ob Sie

für die Unterschrift auf Smartphones mit App oder komplett browsergestützt arbeiten wollen. Die ergänzende Einbindung von Unterschriften-Pads und Signaturstiften ist ebenfalls möglich.

Externer ZugangAuch wenn der Geschäftspartner nicht sofort unter-schreiben kann, hilft inSign weiter: er erhält einen sicheren Online-Zugang zu den Dokumenten und kann auf dem eigenen Smartphone/Tablet unterschreiben.Zusätzliche Dokumente und Fotografien können dem Vorgang zugeordnet werden.

inSign ist flexibel in unterschiedliche Systemum- gebungen integrierbar.

Es gibt zusätzlich eine Offline-Version für Microsoft Windows. Hybridvarianten sind ebenfalls verfügbar.

Auch die direkte Einbindung des Unterschriftsfeldes in Ihre Website ist möglich.

So sorgen wir für eine schnelle und günstige Lösung für fast alle Digitalisierungsprojekte.

Flexibel einsetzbar

Papierlose Prozesse mit elektronischer Unterschrift

Integration in Ihr System

iS2 Intelligent Solution Services AG | www.is2.de | service@is2.de | +49 8161 606-0iS2 Intelligent Solution Services AG | www.is2.de | service@is2.de | +49 8161 606-0

BeweiskraftDie Unterschrift besteht aus dem Abbild, den biometri-schen Daten und ergänzenden Informationen als Basis für ein Schriftgutachten:

• Schreibgeschwindigkeit

• Schreibrichtung, Schreibpausen

• Dokumentenprüfsumme

• Position im Dokument

• Datum, Uhrzeit

Auch Zusatzinformationen wie Foto oder GPS-Daten können abgelegt werden. Die Unterschrift von inSign besitzt Originalqualität und kann in einem evtl. Rechts-streit durch ein Schriftgutachten dem Unterzeichner zugeordnet werden.

In inSign werden alle Dokumente und die biometrischen Unterschriftsdaten verschlüsselt und gegen Verände-rungen geschützt.

Das Verschlüsselungsverfahren ist asymmetrisch, der private Schlüssel wird bei einer unabhängigen Instanz, z. B. einem Notar, hinterlegt.

Software und AppsDie Software und die App von inSign wurden vom TÜV zertifiziert. Grundlagen der Zertifizierung sind u.a. „die Grundsätze der IT-Sicherheit (…) in Anlehnung an den IT-Grundschutz nach BSI“ sowie die „Orientierungshilfe zu den Datenschutzanforderungen an App-Entwickler und App-Anbieter nach dem Düsseldorfer Kreis vom 16.06.2014“.

Die UnterschriftDie Beweiskraft der inSign-Unterschrift wurde von einem behördlich qualifizierten Schriftsachverständi-gen untersucht und in einem Gutachten positiv beurteilt.

Service-InnovationspreisinSign wurde von einer hochrangig besetzten Jury mit dem Service-Innovationspreis ausgezeichnet: Prof. Dr. Lothar Müller-Hagedorn, Prof. Dr. Matthias Beenken, Prof Dr. Christoph J. Börner, Prof. Dr. Michaele Völler und Dr. Oliver Gaedeke.

Unabhängige Prüfungen

inSign unterstützt alle Signaturarten. Im Standard wird die sogenannte fortgeschrittene Unterschrift (FES) verwendet. Einfache (EES) und qualifizierte (QES) Unterschriften sind, wie auch das Einbinden von Perso-nenidentifikationen, ebenfalls möglich.

Durch die eIDAS-Verordnung vom 01.07.2016 wurde die Rechtssicherheit bei der Nutzung von inSign weiter erhöht. inSign kann in jedem Land der EU genutzt und darf als Beweismittel nicht abgelehnt werden.

Auch werden alle relevanten rechtlichen Vorschriften aus BGB und DSGVO erfüllt.

Rechtliches

Mit unseren flexiblen Lizenzverträgen finden wir die richtige Unterschriften-

lösung für Ihren Bedarf.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche und kostenfreie Beratung.