Parallelbetrieb 2013/2014 an Grund- und Mittelschulen

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Auftaktveranstaltung am 07.11.2013 Auftaktveranstaltung am 07.11.2013 Parallelbetrieb Parallelbetrieb 2013/2014 2013/2014 an Grund- und an Grund- und Mittelschulen Mittelschulen

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Parallelbetrieb 2013/2014 an Grund- und Mittelschulen. Auftaktveranstaltung am 07.11.2013. Programm. Begrüßung/ Vorstellung der Referenten Einführung Projektleitungen ASD/ ASV Organisation des Parallelbetriebs Dokumentation Rolle des Datenschutzes (Hr. Holste, Ref. I.5) - PowerPoint PPT Presentation

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Auftaktveranstaltung am 07.11.2013Auftaktveranstaltung am 07.11.2013

Parallelbetrieb 2013/2014Parallelbetrieb 2013/2014an Grund- und Mittelschulenan Grund- und Mittelschulen

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Stand: November 2013 2

ProgrammProgramm

• Begrüßung/ Vorstellung der Referenten

• Einführung Projektleitungen ASD/ ASV

• Organisation des Parallelbetriebs

• Dokumentation

• Rolle des Datenschutzes (Hr. Holste, Ref. I.5)

• Datensicherung/ ADÜ/ Datenpflege/ Übermittlung

• Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützung

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Stand: November 2013 3

Referat Hr. HalbhuberReferat Hr. Halbhuber

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Stand: November 2013 4

Referat Hr. TumpekReferat Hr. Tumpek

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Stand: November 2013 55

WinLD(Lehrerdatei)

WinSD (Schülerdatei)

WinQD/WinKD (Qualifikationsphasedes Gymnasiums)

WinZD (Zeugnisdruck)

WinNB (Notenverwaltung Gym/RS)

ASD-Verfahren(Großrechner)

anonymisierte Schülerindividualdaten

Daten zu Lehrkräften,Unterricht

Bisherige Situation: WinSV-Programmpaket in Verbindung mit ASD-Großrechnerverfahren

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Stand: November 2013 6

• bewährt

• sehr stabil, sehr gute Performance bei minimalen Hardwareanforderungen

• großer Datenumfang

• WinLD, WinSD geeignet für alle Schularten

• viele Einzelprogramme, insbes. sind Unterricht- u. Lehrerdaten (WinLD) getrennt von Schülerdaten (WinSD, WinQD)

• ASD und WinSV programm- technisch entkoppelt

• unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM

• WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen

WinSV + ASD (Großrechner)

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ASD (neu) + ASV

Im Zuge der Einführung von ASD (neu) am MinisteriumEntwicklung von ASV als neues Schulverwaltungsprogramm

• ASV deckt alle Prozesse der Schulverwaltung an allen Schularten ab

• starke Koppelung von ASD und ASV, insbes. gemeinsame Plausibilitätsprüfungen und gemeinsame Wertelisten

• Implementierung in Java, daher plattformübergreifend nutzbar

• Umsetzung aktueller datenschutzrechtlicher Bestimmungen

ASD (alt) + WinSV

•viele Einzelprogramme, insbes. Unterricht- u. Lehrerdaten getrennt von Schülerdaten

•ASD, WinSV programm-technisch entkoppelt

•unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM

•WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen

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Datenbereinigung Altverfahren/ Korrektur

Schulung d. Parallelschulen d. Multiplikatoren

Bereitstellung ASV/ Vorbereitung d. Zentralsystems

Übermittlung der US (Unterrichtssituation)

Altdatenübernahme/ Datenbereinigung ASV

Stand: November 2013 8

11/2

013

12/2

013

Installation ASV

Offizieller Startschuss - Auftaktveranstaltung

Exemplarische Nachbildung aller SV Prozesse in ASV

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Stand: November 2013 9

Fachliche HerausforderungenFachliche Herausforderungen

• Schulverbünde Grund-/ Mittelschulen

• Regierungsbezirkübergreifender Verbund (ASD)

• Einsatz Lehrkräfte an verschiedenen Schulen

• Unterrichtsplanung

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Stand: November 2013 10

Organisatorische HerausforderungenOrganisatorische Herausforderungen

• Produktivsetzung GY/ RS und zeitgleich Parallelbetrieb

• Keine unabhängigen ASV Versionen für GMS

• Bei Fehlerbehebung und zwingend erforderlichen Änderungen wird der Produktivbetrieb priorisiert.

• Begrenzte Ressourcen im Kernteam

• Verfügbare Kapazität beim Auftragnehmer

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Stand: November 2013 11

Die Entscheidung über die Produktivsetzung ist abhängig vom Ergebnis des Testbetriebs und damit mittelbar auch von den genannten Faktoren.

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Stand: November 2013 12

Aufgaben der MultiplikatorenAufgaben der Multiplikatoren

• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

• Betreuung des Parallelbetriebs an den Schulen

• Ansprechpartner für fachliche Anforderungen

• Erfassung, Bewertung, Bündelung und Weiterleitung von Fehlern bzw. Änderungswünschen

• Dokumentation (Problem/ Lösungen – FAQ – Anleitungen)

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Stand: November 2013 13

ASD/ ASV Projektorganisation ASD/ ASV Projektorganisation

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Stand: November 2013 14

ASD/ ASV Projektorganisation ASD/ ASV Projektorganisation

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Stand: November 2013 15

Erfahrungen aus dem ParallelbetriebErfahrungen aus dem Parallelbetrieb

• Technische Probleme

• (Fachliche) Anforderungen

• Organisatorische Probleme

• Dokumentation

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Stand: November 2013 16

MittagspauseMittagspause

Wir wünschen Ihnen einen guten Appetit!

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Stand: November 2013 17

• Überblick Typo3/ Wiki

• News/ RSS Feeds

• Einführung/ Bekannte Probleme/ FAQ/ Anleitungen

• Wikihilfe (Erstellen/ Medienmanager)

• Editieren/ Rückgängig machen

• Beispiele Installation - ADÜ

Dokumentation liveDokumentation live

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Stand: November 2013 18

DatenschutzDatenschutz

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• Datensicherung

• Altdatenübernahme (ADÜ)

• Datenpflege

• Datenübermittlung

Prozesse liveProzesse live

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Datenaustausch mit ASD

ASV ASD

Datenabgabe an

KM/LfStaD

Schüler

(Anmeldung/Schulwechsel)

Lehrkräfte

(Zuweisung)

Wertelisten

Plausibilitätsprüfungen

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Stand: November 2013 21

• Problem wird an Multiplikator und falls erforderlich an ASD/ UHD herangetragen

Konkrete Umsetzung Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützungder technischen Unterstützung

• Klären, ob Anwenderfehler oder bekanntes Problem

• Verweis auf Dokumentation/ ggf. Anpassung

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Stand: November 2013 22

Konkrete Umsetzung Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützungder technischen Unterstützung

• Falls keine Lösung gefunden wird, Fehler reproduzieren, ggfs. Screenshot(s) erstellen und zusammen mit den log-Dateien und einer aussagekräftigen Beschreibung an die koordinierenden Multiplikatoren/UHD (=LTT) weitergeben.

• LTT stellt Fehler/ Änderungswunsch in Ticketsystem ein

• Hierbei bitte unbedingt den Datenschutz beachten: Keine Weitergabe personalisierter DatenScreenshots oder Daten bei Bedarf anonymisieren.

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Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Ihnen und uns einen und wünschen Ihnen und uns einen erfolgreichen Parallelbetrieb an den Grund- erfolgreichen Parallelbetrieb an den Grund- und Mittelschulen.und Mittelschulen.