BEZAHLLÖSUNGEN VON HRS CORPORATE

HRS Corporate, Ihr Hotel Solutions Provider, bietet Lösungen für Unternehmen, um die Prozesse rund um Geschäftsreisen erheblich zu optimieren: vom globalen Hoteleinkauf über die Abwicklung der Buchung auf einem firmenspezifischen Portal und der Verein-fachung der Bezahlung bis hin zur Übermittlung relevanter Daten für die Analyse der Übernachtungskosten.

Unternehmen entlasten dank der innovativen Bezahllösungen von HRS Corporate Ihre Mitarbeiter und setzen Ihre Reiserichtlinien besser durch. Die Bezahlung des Hotels bei Geschäftsreisen erfolgt dabei zentral, papierlos und transparent.

HRS.de

KOSTENREDUZIERUNG UND HÖHERE ZUFRIEDENHEITIHRER REISENDEN

• Erhebliche Einsparungspotentiale durch Optimierung der internen Prozesse

• Hotelkostenabrechnungen sind transparent und auf Einzelpostenebene nachvollziehbar

• Buchungs- und Zahlungsdaten für eine effiziente Steuerung des Reisebudgets liegen vor

• Mitarbeiter treten bei Hotelübernachtungen nicht in Vorkasse

• Sie können die zu erstattenden Ausgaben im Hotel individuell festlegen und genehmigen, um Missbrauch zu vermeiden

• Ein schneller Hotel-Check-out ist für Ihre Mitarbeiter dank papierlosem Prozess garantiert

• Hohe Datenqualität, dank kombinierter Buchungs- und Abrechnungsdaten

• Vollständige Unterstützung der Prozess-Schritte von der Buchung bis zur Bezahlung, Abrechnung und dem Reporting

• Weltweit hohe Akzeptanz

Die Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen:

In 92% der Betriebe mit über 500

Mitarbeitern werden fehlerhafte Reisekosten-

abrechnungen eingereicht!*

* VDR Geschäftsreisenalyse 2014

Paperless Travel: Zentrale Erfassung von Hotelrechnungen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung

Ergänzend zu der weltweiten bargeldlosen Bezahlung unterstützt HRS Corporate die Unternehmen bei der Weiterverarbeitung von Hotelrech-nungen. Die Rechnungen von Hotels werden gesammelt und zentral erfasst. So können Unternehmen die Reisedaten digitalisieren und ver-einheitlichen lassen, um die effiziente Verarbeitung in der Buchhaltung bestmöglich vorzubereiten. Hotelkostenabrechnungen sind so transpa-rent und auf Einzelpositionsebene nachvollziehbar. Auf Basis der struk-turierten Konsolidierung und digitalen Verarbeitung stehen erweiterte Prozessoptimierungs- und Auswertungsschritte zur Verfügung: Rechnungs- prüfung nach §14 UStG und die Bereitstellung aller Daten für die Erstattung im Ausland gezahlter Umsatzsteuer.

Durch jede Geschäftsreise erhöht sich der administrative Aufwand: Die Anlage von Lieferanten in Buchhaltungssystemen und die Klärung bei Unstimmig-keiten führen zu umfangreichen Prozesskosten. Mit Hilfe von Central Billing erfolgt die Abrechnung ganzheitlich über HRS Corporate, der Aufwand für das Unternehmen wird erheblich reduziert. HRS sammelt nach jeder Hotel-übernachtung die Rechnungen und prüft diese auf Plausibilität. Nach erfolg- reicher Kontrolle wird dem Unternehmen eine Rechnung vom Zahlungs-dienstleister zugesandt.

Besonders praktisch: Das Unternehmen erhält nur eine konsolidierte Rechnung für alle Hotelübernachtungen. Die Lieferantenanzahl wird minimiert.

Central Billing: Ganzheitliche Abrechnung der Hotelübernachtungen zur Minimierung der internen Prozesskosten

Möchten Sie mehr über die Lösungen von HRS Corporate erfahren?

Unter +49 211 20 77-555 und sales@hrs.de stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Global Payment: Weltweite bargeldlose Bezahlung der Hotelrechnung

Global Payment integriert die Bezahlung von Hotelübernachtungen automa-tisiert in den Buchungsprozess: Bei der Buchung wird eine virtuelle Kredit-karte erzeugt und dem Hotel für die Bezahlung übermittelt. Der Mitarbeiter muss nicht mehr in Vorkasse treten. Durch den komplett integrierten Pro-zess werden die indirekten Kosten erheblich verringert. Auf der virtuellen Kreditkarte kann der Verwendungszweck genau definiert werden - etwa, welche Leistungen (wie Frühstück oder Parkplatz) zusätzlich zur Übernach-tung abgedeckt sind oder nicht.

Diese Lösung wird bedeutend häufiger akzeptiert als die Bezahlung per Rechnung oder alternativen Abrechnungsarten – und das bei Hotels welt-weit.

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