PBS archive add ons und SAP S/4HANA · 2018. 3. 21. · SAP Business Suite on HANA -> SAP S/4HANA...

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PBS archive add ons und die Migration nach S/4HANA

Walter Steffen, PBS Software GmbH

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Agenda

Motivation

Technische Migration

PBS Roadmap S/4HANA – Projekterfahrung

Datenarchivierung vs. Data Aging

Zusammenfassung

Walter Steffen, PBS archive add ons und die Migration nach S4/HANA

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Motivation

Reduktion der Komplexität vereinfachtes Datenmodell

Moderne (schnelle) Datenbankplattform, neues UI (SAP Fiori)

Integration neuer Anwendungsszenarien und -daten Internet of Things, Geo-, Wetter-, Statistikdaten usw.

Bessere Anwendungen durch Fokussierung auf die HANA-Datenbank (Kompatibilitätszwang entfällt)

Smarter UmstiegszeitraumERP End of maintenance December 2025 (SAP Note 1648480)


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Neuausrichtung der IT-Landschaft


SAP Business Suite

SAP Business Suite on HANA

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Migrationsoptionen


ERPAnyDB

ERP on HANAS/4HANA

Übernahme der operativen Daten

Non SAPAuskunftssystem/Virtualisierung

Greenfield-Ansatz

Nearline-Speicher

ADK

Auslagerungsumfangabhängig von:- Menge- Prozesse- Kosten

Brownfield-Ansatz

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SAP Migration 1


Quelle: SAP

System-konvertierung

SAP BusinessSuite

SAP S/4HANAOn-Premise

technische Konvertierungs-

schritte

Anpassungs-schritte

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SAP Migration 2


Quelle: SAP

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SAP Migration 3


Quelle: SAP

Update derPBS archive add ons

System-Konvertierungsprozess

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SAP ERP

Data Footprint und Archivierung


Obsolete Tabellenbleiben temporär erhalten ( Sizing !)

Vermeidung einerÜberdimensionierungdes Zielsystems undLaufzeitreduktion

Systemkonvertierung durch Datenarchivierung

TIPPSAP HANA

1. Archivierung

2. Migration

ADK-Archiv

Quelle: SAP

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Gartner empfiehlt Datenarchivierung


Migrationskosten fürhistorische Datenreduzieren

Kompressionrate vs.Hauptspeicherkosten

Regulatorische Anforderungen bzgl. Aufbewahrungsfristengelten unverändert

HANA-Technologie erfordert auch weiter-hin ein aktives Datenmanagement

...

Quelle: Gartner

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ERP Migrationsszenarien


SAP Business Suite on HANA -> SAP S/4HANA (On Premise)

SAP Business Suite on HANA

PBS CBW NLS

SAP S/4HANA

https://help.sap.com/viewer/product/SAP_S4HANA_OVERVIEW/latest/en-US

SAP HANA

SAPHANA

Migration

ADK-Archiv

migrationsfrei

PBSNearline-Speicher

PBS archive add ons / PBS NAI PBS archive add ons / PBS NAI

PBS-Index

KlassischeDatenbank

Voraussetzung: Unicode Conversion Upgrade auf SAP ERP 6.0 Update auf EHP7 Housekeeping Kundencode

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PBS Archive Data Conversion


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Erfahrungen Pilotprojekt I Kunde: Int. Technologie- und Outsourcing-Dienstleister,

400.000 Mitarbeiter, 34,7 Mrd. US-Dollar in 2016

Projekt: Systemkonvertierung (ERP Südamerika) von ECC 6.0 EHP7 S/4HANA 1610 SP1

PBS Module: CCO, CCOPA,CFI, CPS, CSD (klassische Indizierung)

Projektbeginn: Januar 2017 (PBS-Anteil)

Projektabschluss (geplant): Mitte 2017

Projektziel: Nahtloser Archivdatenzugriff auf ERP-Anwendungsdaten für ausgewählte PBS-Transaktionen (Vorgabe durch Kunden)


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Erfahrungen Pilotprojekt I

Klassisches UI (SAP GUI-Transaktionen) funktioniert problemlos,TA SARA, AS_AFB, AOBJ usw. funktionieren ohne Einschränkungen

Kompatibilitätsviews erleichtern den Umstieg auf S/4-Datenmodell

Datenzugriff auf archivierte BSoH-Daten sind ohne Einschränkung möglich

Funktionale Änderungen der S/4-Prozesse (siehe SAP Simplification List) Einfluß auf PBS archive add ons (z. B. Große Umsatzprobe)


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Erfahrungen Pilotprojekt II


Kunde: Internationaler Getränkehersteller, 20.000 Mitarbeiter, 6,2 Mrd. US-Dollar Umsatz in 2015

Projekt: Systemkonvertierung(ERP-Zentralsystem 20 TB) ECC 6.0 EHP7 S/4HANA 1610

PBS Module: CCO, CFI, CMM, CSD, PCL, NAI

Projektabschluss: März 2017

Projektziel: Nahtloser Archivdatenzugriff auf ERP-Anwendungsdaten via SAP AS-Funktionalitätin Verbindung mit PBS NAI-AS

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NAI als S/4HANA-Ergänzung zum Datenmanagement


PBS NAI ergänzt S/4HANA ohne Performance-Einbußen

Option 1 Verlagerung SAP

AS-Funktionalität nach PBS NAIohne Performance-Nachteil

Option 2 Verlagerung der

PBS-Indexstruk-turen nach PBS NAI inkl. Performance-Gewinn und neuer Funktionalität

SAP Datenbank

SAP S/4HANA

Anwendungsmodule

PBSNearline Interface

ADK ADK

ArchiveLinkW

ebDAV

Revisions-sichere Ablage

PBS NAI

PBS-Index

ZARIX

Effizientes Reporting

Nearline-Datenbank

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PBS Roadmap

Q1/2017 Entwicklungsstart PBS archive add ons für S/4HANA

Q2/2017 Auslieferung der PBS archive add ons CFI, CSD,

CCO, CCOPA, CPS an Pilotkunden

Q2-Q/3 2017 Fertigstellung und Validierung der PBS-

Kernmodule, Auslieferung GA-Release

Q4/2017 Fertigstellung aller PBS archive add ons für S/4HANA,

Auslieferung GA-Release

Ab Q1/2018 Adaption neuer HANA-Transaktionen (z. B. FBL1H)

und Archivdatenzugriff via Fiori-Apps


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Klassisches UI in S/4HANA


:

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Neue UI in S/4HANA


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SAP Fiori-Apps


Sukzessive Anpassung relevanter Apps der SAP FioriReference Librarybzgl. Archivdaten-verarbeitung via PBS archive add ons

Eigene Fiori-Funktionalität im PBS NAI-Umfeld in Vorbereitung

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„Data Management Evolution“

Quelle: SAP

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Data Aging-Objekte

BC_CHDO ÄnderungsbelegeBC_IDOC IDOCBC_SBAL Anwendungs-LogBC_WORKITEM WorkitemsFI_DOCUMENT BuchungsbelegeMM_EKKO EinkaufsbelegeMM_MATDOC MaterialbelegeMM_SRV DienstleistungenSD_VBAK KundenaufträgeSD_VBRK FakturenLE_LIKP Lieferungenu.a.

Definition eigener Aging-Objekte möglich

Aktivierung optional

Data Aging-Konzept

Quelle: SAP

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Retention-Praxis

DSAG Sommertreffen Arbeitsgruppe Datenarchivierung 07.06.2016


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Archivierung unter S/4HANA 1610 verfügbar…


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S/4HANA Pricing – PBS archive add ons S/4HANA ist der Nachfolger des bisherigen Kernprodukts SAP Business Suite. SAP HANA

steht einzig und allein als In-Memory-DB für die S/4-Anwendungen zur Verfügung und übernimmt in den neuen Applikationen auch Anwendungsfunktionen.

Für PBS-Softwarekomponenten, die in einer SAP S/4HANA-Umgebung eingesetzt werden sollen, ist eine entsprechende PBS-Lizenz erforderlich. Eine Umstellung innerhalb eines bestehenden PBS-Wartungsvertrags ist nicht möglich.

Bestandskunden, die bereits PBS-Softwarekomponenten nutzen und einen gültigen Wartungsvertrag haben, können neue PBS-Lizenzen für S/4HANA mit einem attraktiven Rabatt kaufen. Preisinformation sind über unsere Partner und den PBS-Vertrieb erhältlich.

Neukunden, die sich für den Einsatz der PBS archive add ons im Zuge der S/4HANA-Migration entscheiden, lizenzieren einmalig auf S/4HANA-Basis.

Die PBS-Wartungspauschale für S/4HANA beträgt 20 % des Lizenzlistenpreises.


26PBS Software GmbH – Informationstag 2017

EU-Datenschutz-Grundverordung (EU-DSGVO)

Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Veröffentlichung:04. Mai 2016 Inkrafttreten: 24. Mai 2016Anzuwenden ab:25. Mai 2018

PBS Software GmbH – Overview

Presseauszug – c‘t 2017/05 Heft 12

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Datenmanagement

PBS Software GmbH – Informationstag 2017

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Erweiterte Prüfung von Personendaten

PBS Software GmbH – Informationstag 2017

Integration SAP ILM realisiert !

Erweiterung des Archivdatenzugriffs ohne SAP ILM

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Zusammenfassung

Aktives Datenmanagement im Vorfeld der S/4HANA-Migration und im Regelbetrieb ist zu empfehlen

PBS archive add ons können in den Migrationsprozess nahtlos integriert werden, ohne das Migrationsbudget signifikant zu belasten ( attraktives S/4HANA Preismodell für PBS-Bestandskunden)

Langfristige, revisionssichere Aufbewahrung nur durch konsequente SAP-Datenarchivierung (ERP und S/4HANA) Neue gesetzliche Anforderungen (EU-DSGVO) bleiben technisch nur durch Archivierungbeherrschbar


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Danke für Ihre Aufmerksamkeit !Walter SteffenSenior Software Architect

PBS Software GmbHSchwanheimer Straße 144a64625 Bensheim, GermanyT: +49-6251-174 0F: +49-6251-174 174

[email protected]://www.pbs-software.com

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