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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

PDF-Formulare

mit Hilfe von Adobe LiveCycle Designer erstellen

OpenOffice | | Folie 2Adobe LifeCyle Designer | 06.03.08 | Seite 2


Adobe LiveCycle Designer

... ist ein visueller Editor zum Erstellen von Formularen. ... ist ein eigenständiges Programm, welches mit Adobe Acrobat

Professional Version für Windows ausgeliefert wird. Formulare, die mit Hilfe des Adobe LiveCycle Designer erstellt werden,

... können mit Hilfe von Acrobat 7.0 oder höher geöffnet und verteilt werden. ... können nicht mit der Werkzeugleiste Formulare bearbeitet werden.



Adobe LifeCycle Designer öffnen

Über das Menü Formulare - Neues Formular in Acrobat wird ein Assistent zum Erstellen von Formularen geöffnet.

Dieser Assistent führt den Benutzer in Abhängigkeit der ausgewählten Option durch die Erstellung des gewünschten Formulars.

Acrobat öffnet immer automatisch LiveCyleDesigner.



Möglichkeiten zur Erstellung

Vorlage auswählen Acrobat bietet eine große Anzahl von Vorlagen für Formulare an. Diese Vorlagen werden nach Kategorien sortiert. Vorlagen werden immer im Designer angezeigt.

Mit elektronischen Dokument beginnen Ein vorhandenes Dokument wird importiert. Mögliche Dateiformen: HTML-Dateien, InDesign, Microsoft Excel, Microsoft

Word, Microsoft Viso, AutoCad, Textdateien sowie viele Grafikformate. Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren

Es wird ein Formular mit Textfeldern erstellt. Die angezeigten Textfelder sind abhängig von den Spaltenköpfen der Excel-

Tabelle. Papierdokument scannen

Ein Formular auf Papier wird eingescannt.



Dialogfenster

Die weiteren Arbeitsschritte sind abhängig von der gewählten Option.



Adobe LifeCycle Designer direkt öffnen

Öffnen Sie Start – Programme. Suchen Sie den Acrobat-Ordner. Wählen Sie dort Adobe LiveCycle Designer aus.



Leeres Formular im Designer erstellen



Arbeitsfläche



Werkzeugleisten

In der Menüleiste ... werden alle in Designer enthaltenen Befehle nach Kategorien sortiert

angezeigt. Die Symbolleisten enthalten Icons (Symbole).

Die Icons stellen die verschiedenen wichtige Befehle bildlich dar. Die Icons werden nach bestimmten Themen zusammengefasst.

Mit Hilfe des Menüs Extras – Anpassen können die verschiedenen Symbolleisten ein- und ausgeblendet werden.



Symbolleisten

... , welche standardmäßig eingeblendet sind: Standard enthält Icons, die die Datei betreffen. Zum Beispiel Speichern, Drucken. Textformatierung bietet Icons für die Text- und Absatzformatierungen von

ausgewählten Objekte. ... , welche standardmäßig nicht eingeblendet sind.

Layout bietet Icons für die Positionierung und Gruppierung von Objekten. Tabelle sammelt Icons die das Arbeiten mit Tabellen betreffen. Zum Beispiel

Zeilen einfügen, Spalten einfügen. Extras bietet einen schnellen Zugriff auf allgemeine Befehl wie Zoom oder Tab-

Reihenfolge.



Layout-Editor

Entwurf des Formulars. Folgende Registerkarten können für den

Editor eingeblendet werden: Designansicht zeigt die, zum

Formularentwurf, gehörigen Seiten an. Diese Registerkarte wird standardmäßig immer angezeigt.

Masterseiten definieren das Layout und den Hintergrund eines Formulars. Elemente der Masterseite werden nicht in der Designansicht angezeigt.

XML-Quelle zeigt den XML-Quellcode eines Formulars an.

PDF-Vorschau wird eingeblendet, wenn Acrobat oder Acrobat Reader installiert sind. Das Formular wird im PDF-Format angezeigt und kann dort getestet werden.



Paletten

... bieten Werkzeuge zum Formularentwurf an. ... enthalten Registerkarten, um Werkzeuge in bestimmten Kategorien zu

sortieren. ... können mit Hilfe des Menüs Fenster ein- und ausgeblendet werden. ... können mit Hilfe von Drag & Drop verschoben werden. Der angezeigte Inhalt einer Palette kann sich in Abhängigkeit des

ausgewählten Objektes verändern.



Palette „Hierarchie“

Die Elemente der Masterseite und der Designansicht werden in Form einer hierarchischen Struktur angezeigt.

Ein Element ist immer in der Palette sowohl als auch in dem Layout-Editor aktiv. Das heißt, wenn Sie ein Element mit der Maus in der Palette auswählen, wird dieses auch in dem Layout-Editor als aktiv angezeigt und umgekehrt.



Komponenten eines Formulars

Masterseite (vergleichbar mit dem Folienmaster in Powerpoint) Formatvorlage für Seiten eines Formulars. Objekte, die auf mehreren Seiten benötigt werden, werden auf Masterseiten

abgelegt. Zum Beispiel das Logo der Firma wird auf jeder Seite in der rechten oberen Ecke platziert.

Es kann mehr als eine Masterseite gestaltet werden. Zum Beispiel: Innerhalb des Formular-Dokuments sollen gerade und ungerade Seiten mit Kopf- und Fußzeile gestaltet werden.

Textseiten ... werden in der Designansicht angezeigt. ... werden automatisch mit einer Standard-Masterseite verknüpft. ... enthalten den Inhalt eines Formulars. ... enthalten immer ein Teilformular, welches die gesamte Seite umfasst.



Komponenten eines Formulars

Inhaltsbereich ... wird automatisch für eine neue Masterseite angelegt. ... können nur auf einer Masterseite erstellt werden. Rahmen für die Positionierung von Objekten.

Teilformulare ... sind Container für die Gruppierung von Objekten zu einem Thema. ... passen sich der darin enthalten Datenmenge an. ... gliedern eine Seite in verschieden Abschnitte. ... umfassen standardmäßig die gesamte Seite. ... können weitere Teilformulare enthalten.



Palette „Bibliothek“

... enthält alle Elemente, die in einem Formular verwendet werden können.

Folgende Kategorien sind vorhanden: Favoriten enthält häufig verwendete

Objekte. Standard enthält die wichtigsten

Elemente für ein Formular. Die Zusammenstellung ist an die Werkzeugleiste Formulare in Acrobat angelehnt.

Barcodes enthält vorgefertigte Elemente für die Darstellung von Strichcodes.

Eigene enthält vordefinierte Objekte wie ein Adressblock oder das aktuelle Datum.



Aufbau der einzelnen Kategorien

Der Inhalt der Kategorie wird ein- oder ausgeblendet.

Wie werden die Icon dargestellt? Soll die

Gruppe gelöscht werden?

Anzeige aller Elemente in der Kategorie.



Kontextmenü einer KategorieWie werden die

Icons dargestellt?

Das ausgewählte Objekt wird in eine neue Kategorie

verschoben. Die Befehle sind nur aktiv, wenn ein Objekt

ausgewählt ist

Kategorie entfernen oder deren

Eigenschaften ändern.Voreinstellungen der Gruppe

wiederherstellen.



Formularfelder einfügen

Formularfelder werden immer mit Hilfe der Palette Bibliothek eingefügt. Folgende Möglichkeiten sind vorhanden:

Wählen Sie ein Element aus einer der Kategorien aus. Ziehen Sie das Element in den Formularentwurf. Sobald Sie die Maus loslassen, wird das Element an der gewünschten Position angezeigt.

Doppelklicken Sie auf ein Symbol oder eine Bezeichnung. Das Element wird automatisch auf den Formularentwurf zentriert eingefügt.

Wenn Sie ein Formularfeld mehrfach einfügen möchten, klicken Sie auf ein Element und aktivieren anschließend den Menübefehl Ansicht – Zeichenwerkzeug beibehalten. Zeichnen Sie anschließend das Element so oft wie benötigt. Deaktivieren Sie den Befehl Ansicht – Zeichenwerkzeug beibehalten, um ein neues Element auszuwählen.

Ziehen Sie den Adressblock auf die leere Seite.



Statische Formulare

... verfügen über ein festes Layout ... enthalten kein Skript zur Berechnung von Feldern. ... können nur mit dem Benutzer über Schaltflächen oder Muster für die

Bearbeitung sowie Ausgabe interagieren. ... werden mit Hilfe von Datei – Speichern unter als

Acrobat 8 (Statisch) PDF-Formular (.pdf) Acrobat 7 (Statisch) PDF-Formular (.pdf) Acrobat 6 (Statisch) PDF-Formular (.pdf)

gespeichert. Ein Formular für Acrobat 8 kann nicht mit Acrobat 7 oder niedriger geöffnet werden.



Textfelder (Textbox)

... enthält numerische Werte oder Buchstaben etc. ... enthält Zeichen, die der Benutzer eingibt. Der Wert des Feldes kann berechnet werden. ... kann ein- oder mehrzeilig sein.



Formatierte Textfelder

Das Objekt Numerisches Feld zeigt Zahlen als Dezimal- oder Ganzzahlen an.

Das Element Dezimalfeld zeigt Zahlen mit einer bestimmten Anzahl vor und nach dem Komma an.

Datums- / Uhrzeitfelder werden für Eingabe von Datums- und Zeitwerten genutzt. Ein Datum kann über ein Kalender ausgewählt werden. Der Kalender wird mit

einen Pfeil am rechten Rand des Textfeldes geöffnet. Das Datum kann mit Hilfe eines Textfeldes eingegeben werden.



Textfelder für bestimmte Aufgaben

Dokumentunterschriftsfeld (Signaturfeld): Das Formular wird mit der Unterschrift des Ausfüllers signiert. Der Ausfüller kann eindeutig identifiziert werden.

Kennwortfeld: Eingabe eines Passwortes Die Eingabe wird nicht lesbar dargestellt. Beispiel: Nach Eingabe einer Kundennummer werden die persönlichen Daten

eines Kunden automatisch eingefügt.



Textfeld erstellen

Im Layout-Editor wird ein leeres Formular angezeigt. Öffnen Sie die Palette Bibliothek und wählen Sie die Kategorie Standard

aus. Ziehen Sie das Element Textfeld aus der Palette an die gewünschte

Position in das Formular. Sobald Sie die Maus loslassen, wird das Element eingefügt.

Öffnen Sie die Palette Objekt, um die Eigenschaften des Objekts zu beeinflussen.



Layout

Klicken Sie auf Fenster – Layout, um ... die Größe des Formularfeldes festzulegen. ... die Position der dazugehörigen Beschriftung festzulegen. ... die Randeinstellungen zu bestimmen.



Rahmen für das Formularfeld

Klicken Sie auf Fenster – Rand, um das Aussehen des Randes festzulegen.



Schriftformatierungen

Mit Hilfe der Werkzeugleiste Textformatierungen werden die Schriften für das ausgewählte Element eingestellt.

Die Schriftfarbe kann über die Palette Schrift eingestellt werden. Standardmäßig betreffen Änderungen der Einstellungen auf dieser Palette das Formularfeld sowohl als auch die Beschriftung.

Einzüge und Absätze können mit Hilfe der Palette Absatz angepasst werden.



Objekt-Einstellungen

Klicken Sie auf Fenster – Objekt, um die Einstellungen für das Objekt selber festzulegen.

Die Einstellungsmöglichkeiten sind abhängig von der Art des Objekts.



Einstellungen für ein Textfeld

Von welcher Art ist das Objekt?

Welche Beschriftung besitzt das Objekt? Die Beschriftung ist nur eine

Hilfe für den Nutzer.

Mehrzeiliges Textfeld oder Länge des

Textfeldes begrenzen.

Wird das Feld angezeigt?



Name eines Feldes

Welchen Namen hat das Feld? Der Name ist

eindeutig und wird für die Identifizierung genutzt.

Wie werden die Daten gespeichert?



Standard-Werte

Standardwert eingeben.



Eingabe erforderlich und Sperrung

Öffnen Sie die Palette Objekt. Wechseln Sie zur Registerkarte Wert. Mit Hilfe des DropDown-Feldes Typ

können Sie eine ... Benutzereingabe erzwingen (Benutzereingabe – Erforderlich). Wenn keine

Eingaben gemacht werden, kann das Formular nicht versandt werden. Mit Hilfe des Textfeldes Meldung bei leeren Feld kann eine Aufforderung zur Eingabe angezeigt werden.

... das Feld für Eingaben sperren (Schreibgeschützt). Das Feld kann nicht bearbeitet werden.

... berechnete Felder vor Überschreiben schützen (Berechnet – Schreibgeschützt).



Elemente auswählen

Ein Feld auswählen: Mausklick auf das gewünschte Element im Formular.

Alle Felder auswählen: <STRG>+<A>.

Zusammenhängenden Bereich auswählen: Mit Hilfe der Maus wird ein Auswahlrahmen aufgezogen. Wählen Sie ein Feld aus. Halten Sie die <UMSCHALT>-Taste gedrückt und

klicken auf ein weiteres Objekt. Alle dazwischen liegenden Felder werden automatisch markiert.

Mehrere Elemente, die überall verstreut auf dem Formular platziert sind, auswählen: Möglichkeiten: Wählen Sie ein Feld aus. Halten Sie die <STRG>-Taste, wenn Sie das nächste

Feld mit der Taste auswählen. Wenn Sie auf eine leere Stelle in einem Formular klicken, wird die

Auswahl aufgehoben.



Markierungen

Jedes ausgewählte Element wird mit acht Anfassern markiert. Diese Anfasser sind farbige kleine Rechtecke.

Mehrere ausgewählte Elemente werden mit einem Rahmen gruppiert. Alle darin enthaltenen Elemente besitzen Anfasser. Das zuletzt aktivierte Element enthält farbig ausgefüllte Rechtecke als Anfasser.



Feldgröße ändern

Mit Hilfe der Maus: Wählen Sie ein Formularfeld aus. Zeigen Sie mit der Maus auf einen der Anfasser. Der Mauszeiger verwandelt

sich in ein Doppelpfeil, der die Richtung für die Größenänderung anzeigt. Ziehen Sie das Feld mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste auf die

gewünschte Größe. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird das Feld entsprechend vergrößert oder verkleinert.

Mit Hilfe der Palette Layout: Geben Sie in die Textfelder Breite und Höhe die gewünschten Werte ein.



Felder verschieben

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maus können die markierten Felder an jede beliebige Position im Formularentwurf verschoben werden. Sobald die Maus losgelassen wird, wird das Element an der neuen Position platziert.

Andere Möglichkeit: Mit Hilfe der Pfeiltasten können markierte Formularfelder verschoben werden.



Kopieren, einfügen, ausschneiden und löschen

Kopie eines Formularfeldes erstellen: Aktive Formularfelder können mit Hilfe des Menüs Bearbeiten – Kopieren in die

Zwischenablage abgelegt und anschließend mit Bearbeiten – Eingefügen in das Formular eingefügt werden.

Vor dem Einfügen kann die neue Position mit Hilfe eines Mausklicks festgelegt werden.

Formularfeld neu positionieren: Aktive Formularfelder können mit Hilfe des Menüs Bearbeiten – Auschneiden

in die Zwischenablage gespeichert werden. Das Feld wird aus dem Formular entfernt. Anschließend kann das Feld mit Bearbeiten – Eingefügen aus der Zwischenablage heraus in das Formular eingefügt werden.

Formularfeld löschen: Wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf <ENTF>.



Grafische Gestaltungselemente

Linie Rechteck Kreis Bild

Anzeige eines statischen Bildes. Beispiel: Das Logo einer Firma wird angzeigt.

Bildfeld Das Bild wird dynamisch geladen. Es wird zum Beispiel ein Bild beim Öffnen des Formulars geladen.

Text Bezeichnungsfeld oder Label. Erläuterung zur Eingabe oder Auswahl.



Kontrollkästchen

Wahl zwischen verschiedenen Möglichkeiten. Beispiel:

Informationen zu verschiedenen Übernachtungsmöglichkeiten eines bestimmten Ortes können angefordert werden.

Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten Hotel, Penison, Privatzimmer und Ferienwohnung.

Der Nutzer kann jede der Möglichkeiten auswählen ohne eine andere auszuschließen.

... arbeitet als Ein- und Ausschalter für verschiedene Optionen, die zu einem Thema zusammengefasst sind.



Größe festlegen

Aktivieren Sie die Registerkarte Feld in der Palette Objekt.

Geben Sie im Textfeld Größe einen Wert in Punkt ein. Falls die Größe des Kontrollkästchen den

vorgesehenen Platz im Rahmen überschreitet, wird das Kästchen mit einem roten Quadrat angezeigt.



Stil und Verhalten bestimmen

Als Erscheinungsbild sollte immer ein Quadrat gewählt werden. Als Status wird standardmäßig ein Ein- / Aus-Schalter simuliert.



Standardwerte

Standardmäßig werden die verschiedenen Statuswerte mit Zahlenangaben belegt. An = 1; Aus = 0; Neutral = 2.

Falls Sie diese Werte ändern möchten, öffnen Sie die Registerkarte Bindung in der Palette Objekt des ausgewählten Elements. Verändern Sie in den Textfelder An-Wert sowie Aus-Wert die Standardwerte.



Kontrollkästchen gruppieren

Wählen Sie die zusammengehörigen Kontrollkästchen aus. Klicken Sie anschließend auf das Menü Layout – Gruppieren, um die

markierten Elemente zusammenzufassen . Mit Hilfe des Menüs Layout – Gruppierung aufheben wird die Gruppierung aufgehoben.

Der Gruppierung kann über der Palette Hierarchie ein Name vergeben werden. Mit Hilfe von <F2> wird die Bezeichnung zum Schreiben in der Palette freigegeben.

Eine Gruppierung ist nicht im Formular-Layout sichtbar. Mit Hilfe des Objekts Rechteck können Sie Elemente sichtbar gruppiert gestalten.



Optionsfelder

Der Benutzer kann eine Option aus vielen wählen. Innerhalb einer Gruppe von Optionsfeldern ist immer nur eine

Auswahlmöglichkeit aktiv sein. Beispiel:

Für die Bezahlung einer Rechnung werden die Möglichkeiten Bankeinzug, Kreditkarte und Nachnahme angeboten.

Der Benutzer wählt die Option „Bankeinzug“. Anschließend ändert er seine Entscheidung und wählt „Kreditkarte“. Sobald die Option „Kreditkarte“ aktiviert wird, wird die Option „Bankeinzug“

deaktiviert.



Darstellung von Optionsfeldern

Optionfelder werden immer als Kreis

dargestellt.

Welche Elemente bilden eine

Optionsgruppe?



Optiongruppen

Jedes Optionsfeld innerhalb einer Gruppe hat den gleichen Namen. Jedes Optionsfeld besitzt eine eindeutige Bezeichnung. Die Bezeichnung

beschreibt die Auswahlmöglichkeit. Jedes Optionsfeld hat einen Wert. Dieser Wert ist eindeutig und kann zur

Weiterverarbeitung in einer Datenbank gespeichert werden.



Elementnamen ändern

In der Liste Element werden alle Elemente einer Optionsgruppe aufgelistet.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag wird der Schreibschutz aufgehoben und der Elementname kann verändert werden.



Optionswerte verändern

Wenn Sie das Häkchen Elementwerte entfernen, wird der Elementname alsWert genutzt.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste Wert, wird der Schreibschutz aufgehoben und der Wert kann dem Bedürfnissenangepasst werden.

Beispiel: Es werden verschiedene Rabatte angeboten. Als Elementwert wird der angebotene Rabatt genutzt, um diesen in weiteren Berechnungen zu nutzen.



Gruppierung

Jedes neu angelegte Optionsfeld wird der zuletzt aktiven Gruppe hinzugefügt.

Beispiel „Adressformular“: Es werden 2 Optionsfelder für eine Anrede angelegt. Diese Felder werden als

Gruppe automatisch zusammengefasst. Anschließend wird ein Textfeld für den Empfänger angelegt. Danach werden weitere Optionsfelder für den Versand erstellt. Die neu

erstellten Optionen für den Versand werden nicht mit der Optionsgruppe „Anrede“ automatisch zusammengefasst.

Mit Hilfe des Befehls Umbruch in neuer Optionsfeldgruppe im Kontextmenü eines Optionsfeldes kann eine neue Optionsgruppe erstellt werden.



Rahmen und Standardwerte für die Gruppe

Optionsfelder werden standardmäßig nicht sichtbar für den Nutzer als Gruppe zusammengefasst. Mit Hilfe der Palette Rand kann aber ein Rahmen um die Gruppe gelegt

werden. Wählen Sie die Palette Objekt und die Registerkarte Wert.

Aus der Liste Standardwert kann für die Gruppe ein Optionsfeld ausgewählt werden, welches standardmäßig aktiv ist.



Verschieben von Optionsfeldern und Gruppen

Ein Optionsfeld in eine andere Gruppe verschieben: Markieren Sie das zu verschiebende Optionsfeld. Ziehen Sie es in eine neue Gruppe. Sobald Sie die Maus loslassen wird das

Feld in die neue Gruppe eingefügt. Gruppe von Optionsfelder verschieben:

Klicken Sie auf den Rand der Gruppe. Ziehen Sie die Gruppe auf dem Formularentwurf an die neue Position. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Gruppe an die neue Position

eingefügt.



Gruppen trennen und zusammenführen

Gruppen trennen: Wählen Sie ein Optionsfeld aus der Gruppe aus. Wählen Sie den Befehl Layout – Umbruch in neuer Optionsfeldgruppe.

Gruppen zusammenführen: Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus. Wählen Sie den Befehl Layout – Optionsfeldgruppen zusammenführen.



Mehrere Kopien erstellen

Wenn Sie den Menübefehl Bearbeiten – Mehrere Kopien nutzen, müssen Sie im dazugehörigen Dialogfeld ... die Anzahl der Kopien sowie ... die Positionierung und den Abstand zum Original-Feld eingeben.

Beim mehrfachen Kopieren kann es zu Platzproblemen auf dem Formular kommen.



Duplikate erstellen

Der Befehl Bearbeiten – Duplizieren vereinigt die Befehle Kopieren und Einfügen. Es wird eine exakte Kopie eines Objektes erstellt.

Andere Möglichkeit: Ziehen Sie ein Objekt mit Hilfe der Maus an eine neue Position. Bevor Sie die Maus loslassen, drücken Sie <STRG>. Der Mauszeiger bekommt ein Pluszeichen. Sobald Sie Maus und Taste loslassen, wird eine Kopie des Elements an der neuen Position eingefügt.



Listenfelder und Dropdown-Liste

Listenfelder ... zeigen zu einem bestimmten Thema eine Auswahl in Listenform an. ... zeigen beliebig viele Einträge ein.

Dropdown-Felder (Kombinationsfelder) ... bestehen aus einem Textfeld und einer aufklappbaren Liste. Der Benutzer kann eigene Elemente über das Textfeld eintragen. Die Liste wird mit Hilfe des abwärts gerichteten Pfeils am rechten Rand des

Textfeldes aufgeklappt. Das ausgewählte Element aus der Liste wird im Textfeld angezeigt.



Listenelemente hinzufügen

Palette Objekt, Registerkarte Wert:1) Fügen Sie Elemente der Liste hinzu.2) Alle Listenelemente werden in der Liste

Text aufgeführt.Neue Listenelemente werden immer am Ende der Liste eingefügt.Doppelklicken Sie auf eine Listenelemente unterhalb der Spaltenüberschrift Text. Der Schreibschutz für die Bezeichnung wird aufgehoben und des kann eine neue Bezeichnung vergeben werden.



Listenelemente hinzufügen

Klicken Sie in die Liste. Geben Sie die Bezeichnungen

für die verschiedenen Listenelemente ein.

Der Benutzer kann eigene Elemente der Liste hinzufügen.

Mit Hilfe der Pfeile ohne Striche wird die Liste sortiert.

Mit Hilfe der Pfeile mit Strich können einzelne Elemente verschoben werden.

Markieren Sie ein Element und klicken auf das rote Icon, um das Element zu entfernen.



Schaltflächen

Schaltfläche ... löst nach einem Mausklick eine bestimmte Aktion aus. Die Aktion wird vom Ersteller mit Hilfe einer Skriptsprache programmiert. Die Aktion wird mit Hilfe eines Verbs oder Symbols beschrieben.

Schaltflächen, die mit vorgefertigten Aktionen verbunden sind: E-Mail-Senden-Schaltfläche. Zurücksetzen-Schaltfläche. HTTP-Senden-Schaltfläche. Drucken-Schaltfläche.



Palette „Zeichenhilfe“ nutzen

Vorhandene Zeichenhilfen: Lineal Raster, um Felder zu positionieren. Führungslinien sind Hilfslinien zum

Ausrichten von Objekten. Die Zeichenhilfen können über diese

Palette ein- oder ausgeblendet werden.

Eigenschaften der Zeichenlinien und deren Positionierung.



Führungslinien über das Lineal herstellen

Im oberen Bereich des Lineals wird ein Linien-Paar angezeigt. Wenn Sie die horizontale Linie auf das Formular ziehen, wird

eine horizontale Führungslinie erstellt. Wenn Sie die vertikale Linie auf das Formular ziehen, wird eine

vertikale Führungslinie erstellt. Wenn Sie den Kreuzungspunkt der Linien auf das Formular

ziehen, wird eine horizontale und eine vertikale Führungslinie gezogen.

Wenn Sie Führungslinien entfernen möchten, ziehen Sie den Ankerpunkt im Lineal aus dem Formular heraus.



Muster für die Anzeige und Bearbeitung

Anzeigemuster (Palette Objekt, Registerkarte Feld) Wie werden die Daten im Formular angezeigt? ... haben Auswirkungen auf die Eingabe und den Standardwert. ... werden nur für Textfelder genutzt.

Bearbeitungsmuster (Palette Objekt, Registerkarte Feld) Syntax für die Dateneingabe. Wie muss ein Datum, Geldbetrag etc. eingeben werden. Eine bestimmte Art von Eingabe wird erzwungen. ... müssen dem Überprüfungsmuster entsprechen. ... werden nur für Textfelder genutzt.



Überprüfung und Speicherung

Überprüfungsmuster (Palette Objekt, Registerkarte Wert) Überprüfung der Eingabe auf Richtigkeit. Falls ein Fehler auftritt, kann eine eigene Warnmeldung herausgegeben

werden. Optionsfelder und Kontrollfelder können nur mit Hilfe eines Skripts überprüft

werden. Datenmuster (Palette Objekt, Registerkarte Bindung)

Syntax gebundener Daten und der zu speichernden Daten. Für Dezimalfelder kann kein Datenmuster festgelegt werden.



Standardmuster für Textfelder

... sind abhängig vom ausgewählten Gebietsschema. Das Gebietsschema wird mit Hilfe des Kombinationsfeld Sprache auf der

Palette Objekt, Registerkarte Feld eingestellt werden. Standardmuster für das Gebietschema „Deutsch (Deutschland)“:

Datums- / Uhrzeitfelder verwenden DD.MM.YY für die Eingabe und DD.MM.YYYY für die Anzeige.

Numerische Felder können beliebige Ganz- oder Dezimalzahlen enthalten. Als Dezimalzeichen kann entweder ein Punkt oder Komma verwendet werden. Tausender-Trennzeichen und Währungssymbole sind nicht enthalten.

Text besteht aus einer beliebigen Zeichenfolge. Die Zeichenfolge kann auch Leerzeichen enthalten.



Datumssymbole

D Ein- oder zweistelliger Tag.DD Einstellige Tagsangaben werden mit 0 aufgefüllt.M Ein- oder zweistelliger Monat.MM Einstellige Monatsangaben werden mit 0 aufgefüllt.MMM Abgekürzter Monatsname.MMMM Vollständiger Monatsname.EEE Abgekürzter Wochentag.EEEE Vollständiger Wochentag.YY Zweistellige Jahresangabe.YYYY Vierstellige Jahresangabe.



Zeitsymbole

h Ein- oder zweistellige Stunde (AM / PM).hh Einstellige Stunden werden mit 0 aufgefüllt (AM / PM).H Ein- oder zweistellige Stunde des Tages.HH Einstellige Stunden des Tages werden mit 0 aufgefüllt.M Ein- oder zweistellige Minute.MM Einstellige Minuten werden mit 0 aufgefüllt.S Ein- oder zweistellige Sekunden.SS Einstellige Sekunden werden mit 0 aufgefüllt.



Nutzung

Beispiele: DD.MMMM.YYYY erzeugt ein Muster 01.Januar.2006 HH.MM erzeugt ein Muster 02:30

Anzeigemuster bei Datums- / Uhrzeitfeldern: Wenn über den Kalender ein Datum ausgewählt wird, wird das Datum immer

automatisch dem Anzeigeformat angepasst. Bei einer manuellen Eingabe wird das Anzeigeformat nicht beachtet. Das Auffüllen von einstelligen Werten mit Null erfolgt nicht automatisch. Das Anzeigemuster muss zum Datenformat auf der Registerkarte Bindung

passen. Beispiele finden Sie in der Hilfe des Designers.



Numerische Formate

8 Eine leere Eingabe wird nicht durch Null ersetzt.9 Eine einstellige Zahl oder Null, wenn die Eingabe leer ist.z Ein einstellige Zahl. Eine führende Null wird nicht ersetzt.s

$

Negative Zahlen werden mit einem Minuszeichen gekennzeichnet.Währungssymbol entsprechend der aktuellen Spracheinstellung.



Beispiele

Formatierung Eingabe Ausgabez,zz9.88 12345 12345

2.45 2,451234 1.234

$ zzz,zz9.99 4 € 4,0045678,2 € 45678,2



Platzhalter für Text

A Ein einzelner Buchstabe.X Ein einzelnes Zeichen.O Einzelnes alphanumerisches Zeichen.9 Eine einzelne Ziffer.



Tab-Reihenfolge

Wählen Sie Ansicht – Tab-Reihefolge. Anschließend werden Ihnen Hinweise zu diesen Thema angezeigt. Mit

Hilfe der Option am unteren Rand des Fensters können Sie diese Hilfe dauerhaft ausblenden.

Nach Bestätigung der Hinweise werden am oberen linken Rand der Formularfelder die Reihenfolge-Nummer angezeigt.

Klicken Sie die Felder in der gewünschten Reihenfolge durch. Anschließend wählen Sie Ansicht – Tab-Reihefolge, um die Reihenfolge-

Nummern auszublenden.



Container

Inhaltsbereich Container auf der Masterseite. In dem Container können in einer bestimmten Fließrichtung Formularfelder

platziert werden. Teilformular

... unterteilen Formulare in bestimmte Abschnitte. Jede Seite eines Formulars ist ein Teilformular und kann weitere Teilformulare

enthalten. Positionieren von Objekten.

Tabelle ... besteht aus Zeilen und Spalten. In jeder Zelle kann ein Formularfeld stehen.



Masterseiten

... werden angelegt, wenn für die Seiten eines Formulars verschiedene Formate benötigt werden.

... erstellen: Blenden Sie die Palette Hierachie ein. Wählen Sie eine Masterseite aus. Klicken Sie auf das Menü Einfügen – Neue Masterseite.

Erstellen von Visitenkarten und Briefkopf.



Einstellungsmöglichkeiten

Geben Sie der Masterseite einen Namen.

Welches Seitenformat hat

sie?

Für wie viele Seiten wird das Format

benötigt?



Neue Seite

Wählen Sie die Designansicht. Mit Hilfe des Befehls Einfügen – Neue Seite fügen sie eine neue Seite

dem Formular hinzu. Wählen Sie die neue Seite in der Palette Hierarchie aus, um die

Eigenschaften zu bearbeiten.



Masterformat zu weisen

Wählen Sie die gewünschte Masterseite

mit dem Element Auf Seite aus.



Tabellen

... bieten die Möglichkeit Formularfelder in Form einer Tabelle zu ordnen. Jeder Zelle kann über das Fenster Objekt – Registerkarte Zelle ein

Formularfeld zugewiesen werden.



Teilformular

Markieren Sie die Formularfelder, die in ein Teilformular zusammengefasst werden sollen.

Wählen Sie dann Einfügen – Umfließen mit Teilformular. Stellen Sie die Fließrichtung mit Hilfe des Fenster Objekt – Registerkarte

Teilformular ein.



Dynamische Formulare

... enthalten Skript für die Berechnung für Felder. ... fangen von einem Benutzer oder Feld ausgelöstes Ereignis ab.

Ereignisse sind zum Beispiel ein Mausklick etc. ... können sich dynamisch der Datenmenge anpassen. ... werden mit Hilfe von Datei – Speichern unter als

Acrobat 8 (Dynamisch) XML-Formular (.pdf) Acrobat 7 (Dynamisch) XML-Formular (.pdf)

gespeichert. Ein Formular für Acrobat 8 kann nicht mit Acrobat 7 oder niedriger geöffnet werden.



Mögliche Skriptsprachen

FormCalc ... wird standardmäßig genutzt. ... bietet sehr viele integrierte Funktion ähnlich wie ein

Tabellenkalkulationsprogramm. ... kann nicht in HTML-Browsern eingesetzt werden.

JavaScript ... bietet die Möglichkeit auf Ereignis wie Mausklick zu reagieren. ... wird häufig in Verbindung mit HTML eingesetzt. Designer unterstützt die Version 1.6 und früher. Es findet keine Überprüfung der Syntax im Designer statt. ... ist nicht identisch mit Acrobat JavaScript.

Jede der Skriptsprache kann clientseitig im Browser oder im Acrobat interpretiert werden oder am Server.



Script schreiben

Wählen Sie in der Palette Hierarchie ein Formularfeld aus, an dem ein Script angehängt werden soll.

Wählen Sie im Listenfeld Anzeigen ein Ereignis aus. Wählen Sie im Listenfeld Sprache die Scriptsprache aus. In dem Listenfeld Ausführen am legen Sie fest, ob das Script am Client

oder am Server ausgeführt werden soll.



Ereignisse

... werden durch den Benutzer ausgelöst. change wird ausgelöst, wenn der Nutzer den Wert eines Formularfeldes

durch Tastatur oder Mausklick verändert. enter wird ausgelöst, wenn der Nutzer ein Formularfeld betritt. exit wird ausgelöst, wenn der Nutzer ein Formularfeld verlässt. click wird ausgelöst, wenn der Nutzer in ein Formularfeld klickt. calculate wird ausgelöst, wenn eine Neuberechnung stattfindet. Die Reihenfolge der Ereignisse ist nicht festgelegt.



JavaScript zum Verstecken von Elemente

// this ist das aktuelle Steuerelement// raw.Value enthält den aktuellen Wert

// Wenn der Inhalt ungleich 3 (== gleich)if (this.rawValue != 3){

// Meldung ausgebenapp.alert(this.rawValue);

// Das Formularfeld wird verstecktFormular1.fuerFerienwohnung.presence = "hidden";

// Das Formularfeld wird sichtbarFormular1.FuerHotel.presence = "visible";

}

// andernfallselse{

app.alert(this.rawValue);Formular1.FuerHotel.presence = "hidden";Formular1.fuerFerienwohnung.presence = "visible";

}

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