PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und...

39
PDF testen und korrigieren Seminar BS 164 Barrierefrei publizieren mit Word und PDF Edith Vosta Wien, Juni 2015 [email protected]

Transcript of PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und...

Page 1: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

PDF testen und korrigieren Seminar BS 164 Barrierefrei publizieren mit Word und PDF

Edith Vosta Wien, Juni 2015 [email protected]

Page 2: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Adobe Acrobat Professional XI vorbereiten: Werkzeuge einrichten und Ansichten einblenden

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 2 |

Page 3: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Werkzeug „Ein-/Ausgabehilfe“

Funktionsmenü zur Bearbeitung der Barrierefreiheit – wird standardmäßig nicht

angezeigt – muss einmal aktiviert

werden über das Auswahlmenü rechts oben

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 3 |

Page 4: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Werkzeug „Links hinzufügen/bearbeiten“ und „Lesezeichen hinzufügen/bearbeiten“

In Gruppe Inhaltsbearbeitung

standardmäßig bereits aktiv

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 4 |

Page 5: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Navigationsfenster – Ansichten aktivieren

zeigt standardmäßig nur eine Auswahl der verfügbaren Möglichkeiten, davon relevant: – Seitenminiaturen – Lesezeichen

weitere relevante Ansichten einmal einblenden über Kontextmenü: – Inhalt – Reihenfolge – Tags

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 5 |

Page 6: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Ansicht „Tags“

zeigt die Dokumentenstruktur in Form von „Tags“ an: – Document (Wurzel) – Part (z. B. für Kapitel) – Section (weitere Untergliederung

Abschnitt …) – H1, H2, …, P, L, Table, Figure, TOC, …

(„Tags“ für Überschriften, Absätze, Tabellen, Grafiken etc.)

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 6 |

Page 7: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Werkzeug „Ein-/Ausgabehilfe“ Aktionen

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 7 |

Page 8: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Aktionen in „Ein-/Ausgabehilfe“

Vollständige Prüfung Alternativtext festlegen TouchUp-Leserichtung Tags zu Dokument hinzufügen

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 8 |

Page 9: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Vollständige Prüfung

prüft nach PDF/UA Ergebnis wird links angezeigt

– Fehler und – Probleme (Warnungen) Hinweise

auf notwendige manuelle Prüfung

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 9 |

Page 10: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Alternativtext festlegen

Zur Prüfung und Bearbeitung der Alternativtexte jedes Bildes im Dokument

Mit „Verzierung“ kann Bild zum Artefakt (außertextliches Element) erklärt werden

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 10 |

Page 11: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Aktion „TouchUp-Leserichtung“

Zur Auszeichnung von Inhalten mit Strukturelementen (Tags) sowie ihrer Bearbeitung

Achtung! Schritte können nicht rückgängig gemacht werden

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 11 |

Page 12: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Aktion „Tags hinzufügen“

Wenn das Dokument noch keine Tags besitzt, kann hier mit Acrobat Pro XI eine Tagstruktur automatisch erstellt werden. (siehe auch neuer Aktionsassistent: „Barrierefrei machen“)

Achtung! Ergebnis ist jedenfalls zu prüfen und nachzubearbeiten!

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 12 |

Page 13: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Aktionen in Ansichten „Tags“

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 13 |

Page 14: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Ansicht „Tags“ zeigt die Dokumentenstruktur in

Form von „Tags“ an: – Document (Wurzel) – Part (z. B. für Kapitel) – Section (weitere Untergliederung

Abschnitt …) – H1, H2, …, P, L, Table, Figure, TOC, …

(„Tags“ für Überschriften, Absätze, Tabellen, Grafiken etc.)

– Note (für Fußnoten), Link (für Hyperlinks)

Reihenfolge ändern – im Tagbaum mit Maus markieren und verschieben PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 14 |

Page 15: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

„Tags“ bearbeiten (Ansicht „Tags)“

Über Kontextmenü kann die Eigenschaft des gewählten Tags eingesehen und geändert werden

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 15 |

Page 16: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Als Artefakt kennzeichnen

Tag aus Tag-Ansicht auswählen

Über Kontextmenü „Tag in außertextliches Element ändern“

Alternativ kann es mit dem „TouchUp Leserichtung Werkzeug gekennzeichnet werden

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 16 |

Page 17: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Prüfen Listen in „Tags“-Ansicht

Insbesondere die Verschachtelung prüfen

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 17 |

Page 18: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Prüfen Inhaltsverzeichnis in „Tags“-Ansicht

Für Inhaltsverzeichnis sind eigene Tags vorgesehen: – TOC und – TOCI

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 18 |

Page 19: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Links prüfen in Ansicht „Tags“

Jeder aktive Link muss den Tag-Typ Verknüpfung (<Link>) haben.

Innerhalb dieses Tags steht der sichtbare Linktext sowie ein Tag namens Verknüpfung - OBJR, der die Aktivierung des Links über die Tastatur ermöglicht.

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 19 |

Page 20: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Tabellen prüfen in Ansicht „Tags“

TR = Tabellenzeile TH = Table Head (Spalten bzw

Zeilenüberschrift) TD = Table Data (für einfachen

Tabellenzellinhalt)

Prüfen: Sind Überschriften korrekt getaggt?

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 20 |

Page 21: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Bearbeitungsmöglichkeiten mit „TouchUp Leserichtung“ Werkzeug

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 21 |

Page 22: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Elemente taggen bzw. Tags ändern

Ansicht Reihenfolge einblenden Werkzeug-Fenster „TouchUp Leserichtung“ aktivieren Bereiche in Inhalt mit der Maus auswählen (Rechteck

um Bereich herumziehen) oder Über das Reihenfolgen-Fenster auswählen

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 22 |

Page 23: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Elemente taggen bzw. Tags ändern

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 23 |

Page 24: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Tabellen bearbeiten mit TouchUp-Werkzeug

Tabelle auswählen Tabellen-Editor starten Über Kontextmenu

aktivieren zur Bearbeitung – Eigenschaften der

Tabellenzellen – Optionen für Tabellen-

Editor

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 24 |

Page 25: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Tabellen bearbeiten - Überschriftenzellen

In „Eigenschaften bearbeiten“: Überschriftenzeile aktivieren und Umfang angeben

(Zeile, Spalte, …)

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 25 |

Page 26: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Tabellen bearbeiten Überschriften

Ergebnis:

Tag-Baum anschließend prüfen!

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 26 |

Page 27: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Formale Prüfung – Vollständige Prüfung (Werkzeug Ein-/Ausgabehilfe)

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 27 |

Page 28: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Die formale Prüfung beinhaltet

Dokument: – Sind Tags vorhanden? – Ist die Hauptsprache definiert? – Besitzt das Dokument Lesezeichen?

Seiteninhalt: – Ist jedes Inhaltselemente mit einem Tag ausgezeichnet? – Sind Links und Anmerkungen korrekt getaggt? – Ist die Tab-Reihenfolge korrekt? – Funktionieren alle Links im Dokument?

Alternativtext; – Enthalten alle Abbildungen Alternativtext?

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 28 |

Page 29: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Die formale Prüfung beinhaltet

Tabellen: – Sind sie korrekt ausgezeichnet? – Sind Überschriftenzellen als solche markiert? – Ist die Struktur regelmäßig, d.h. sind verbundene Zellen

korrekt ausgezeichnet?

Listen: – Sind Listenelemente korrekt ausgezeichnet? – Enthalten Listenelemente Beschriftung und

Listenelementtext?

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 29 |

Page 30: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Die formale Prüfung beinhaltet

Überschriften: – Sind die korrekt verschachtelt, d.h. folgen die Überschriften

einer geeigneten hierarchischen Struktur und wird keine Überschriftenebene ausgelassen?

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 30 |

Page 31: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Manuelle Prüfung erforderlich!

Wenn die formale Prüfung ergibt, dass keine Probleme im Dokument gefunden worden sind, muss dennoch zusätzlich manuell geprüft werden. – Tag-Struktur: Tag-Reihenfolge prüfen!

(Im Tag-Ansicht „Inhalt markieren einschalten“!) – Sprache des Dokuments: Prüfen welche Sprache eingestellt

ist (Eigenschaften > Erweitert) – Tabulatorreihenfolge

(Ansicht > Seitenminiaturen > Seiteneigenschaften > „Dokumentenstruktur verwenden“)

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 31 |

Page 32: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Manuelle Prüfung erforderlich!

– Alternativtexte (Tooltipp inhaltlich prüfen bzw. über Ein- / Ausgabehilfe > Alternativtext festlegen alle Alternativtexte prüfen)

– Lesezeichen prüfen (auf Reihenfolge/Verschachtelung achten - Korrekt?)

– Farbkontraste und Einsatz der Farben – Links (Prüfen mittels „Durchtabben“ mit Tabulator und Links

ausführen mit Return) – Lesereihenfolge:

• Überprüfung des Tagbaums! Allgemein Ganz wichtig! • Überprüfung in Reihenfolgeansicht jeder Seite

+ Umfließmodus aktivieren Anzeige > Zoom > Umfließen (STRG + 4)

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 32 |

Page 33: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Alternativ prüfen mit PAC

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 33 |

Page 34: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

PAC – Prüfung starten

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 34 |

Page 35: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

PAC Screenreader Preview

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 35 |

Page 36: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

PAC Logische Struktur

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 36 |

Page 37: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

PAC Report – mit Verweis zum Fehler

PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 |

Page 38: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management – Verbesserung der Barrierefreiheit für das

Dateiformat von elektronischen Dokumenten – Teil 1: Anwendung der ISO 32000-1 (PDF/UA-1) (ISO 14289-1:2012)

WCAG 2.0 Übersetzungen in Deutsch: http://www.einfach-fuer-alle.de/wcag2.0/uebersetzungen/, PDF-Techniken: http://www.einfach-fuer-alle.de/wcag2.0/uebersetzungen/WCAG20-TECHS/PDF1/ (2011),

Barrierefreie Dokumente: Check und Tools, BS 164 Vortragsunterlage Klaus Höckner, 2015 (In: www.ag.bka.gv.at > Barrierefrei > BS 164)

Handbuch „Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente“ mit Adobe Acrobat Professional XI, Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (Deutschland, 2014): http://www.bmub.bund.de/fileadmin/Daten_BMU/CD-Manual/BMUB/handbuch_barrierefreiheit_2014.pdf

Adobe Acrobat Pro: Was ist neu in Version XI: http://www.adobe.com/de/accessibility/products/acrobat/

Initiative Zugang für Alle (Schweiz): Barrierefreie PDF-Dokumente http://www.access-for-all.ch/barrierefreiheit/barrierefreie-pdf-dokumente.html

Initiative Zugang für Alle (Schweiz): PAC Prüftool http://www.access-for-all.ch/en/pdf-lab/pdf-accessibility-checker-pac.html

Barrierefreiheit mit Adobe Acrobat XI: http://www.adobe.com/de/accessibility/products/acrobat/

AxesPDF-Blog (Nützliche Infos zu PDF/UA, Tools …): http://blog.axespdf.com PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 38 |

Page 39: PDF testen und korrigieren - Bundeskanzleramt...PAC Report – mit Verweis zum Fehler PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 | Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

39 |

Edith Vosta Bundeskanzleramt Sektion VII Abteilung 5 Ballhausplatz 1 1010 Wien Tel: +43 1 531 15-204719 [email protected] www.bundeskanzleramt.at