PeopleSoft HCM – Lösung für JD Edwards Kunden

Peter Miller

Oracle ConsultingSIG-JD Edwards

28.04.2009

<Insert Picture Here>

Agenda

• Kurzüberblick PeopleSoft HCM

• Kosteneffiziente Implementierung

• Vordefinierte Package Solution

• Oracle HCM Consulting WCE

• Q&A

Mitarbeiter, Prozesse, Anwendungen, Daten und Technologie-Architektur in

heterogenen Strukturen

Lösung – PeopleSoft

Personalmanagement-

system

Zu meiner Person

Peter Miller

Senior Projektmanager Consulting

Personalmanagement Lösungen

- seit 1998 bei PeopleSoft / Oracle

Die Agenda der PersonalleiterEinblick in die Gegenwart und Zukunft des HR

Globalisierung

Was ist der Einfluss derGlobalisierung und ist HR daraufvorbereitet? Die Auswirkungensind bereits spürbar.

HR in der

GeschäftsleitungHR muss seinen Platz in derGeschäftsleitung rechtfertigen? HR muss die Administration verbessern und einenstrategischen Mehrwert liefern.

Erhöhung des

Unternehmens-wertesWie kann HR den Unternehmenswert erhöhen? Durch das richtige HR Modellund die Ausrichtung am Geschäft.

Alternder,

abnehmender

ArbeitersmarktGute Mitarbeiter sind schwer zufinden, und noch schwerer zuhalten. Der Wettbewerb ist hart und verändert sich stetig

Mehrwerte

Alternder, abnehmenderArbeitsmarkt

Talent Management

� Anwerben, Einstellen und Halten der bestenMitarbeiter

� Die richtige Person im richtigen Job� Hohe Mitarbeitermotivation/ -moral� Zum “Unternehmen der Wahl” werden� Optimierung der temporären Mitarbeiter

SteigerungUnternehmenswert

Integration, Workflow

HR Intelligence,

Workforce Analytics

� Single source of truth� Hauptfaktor für Finanzergebnisse� Schlüsselindikatoren messen und verbessern

� Aktuelle Technologie und Methoden verwenden� Manuelle Prozesse eliminieren und Prozesse

optimieren

Der Markttreiber und die Mehrwerte

KernprozesseMarkttreiber

� Produktivitätssteigerung� Geringere Kosten für die Leistungserbringung� Vereinfachung komplexer Prozesse� Nutzung von Best Practices

GlobalisierungShared Services Center

Organisationsstruktur,

Prozessabläufe

� Vereinfachung des HR Setup und Pflege� Erhöhung des Service; Mitarbeiter stärken

� Kostensenkung; Wechsel vorhersagen und steuern

� Standardisierung von Regularien

HR in der

Geschäftsführung

Globales HR, Payroll und

Benefits, Self Service

Personaladministration

PeopleSoft HCM –Standardsoftware „Personalmanagementsystem“

• Bezügeabrechnung

• Personalverwaltung

• Stellenbewirtschaftung

• Organisationsmanagement

• Personalplanung

• Personalentwicklung / Leistungsbeurteilung

• Bewerberverwaltung

• Personalinformationssystem

• Training Management

• Zeitwirtschaft

• Modern

• Komplett Web-basiert

• Intuitive Benutzeroberfläche

• Leicht anpassbar –durch Konfiguration

• Workflowbasiert

Ein integriertes System: Ihre Vorteile:

Begeisterte Anwender, bessere Prozesse, Kostenreduktion

Personalbeschaffung

PlanenAnwerbenEinstellen

Personalentwicklung

BeurteilenPlanen

Entwickeln

Personalverwaltung

OptimierenÜberprüfenSteuern

Personalabrechnung

PlanenAnreizenVergüten

HCM Best Practice Prozesse

Berichte Berichte DokumentationDokumentation

NachvollziehbarkeitNachvollziehbarkeit

TalentmanagementTalentmanagement

Compensation&BenefitsCompensation&Benefits

Genehmigung&VertreterGenehmigung&Vertreter --regelungregelung

BewerbermanagementBewerbermanagement Unternehmensweites Unternehmensweites LernenLernen

OrganisationsmanagementOrganisationsmanagement

KnowledgeKnowledge ManagementManagement

Oracle ist führend im HCM

Oracle ist Marktführer im HCM“(In HCM) Oracle hält den ersten Platz im Marktanteil HCM … nach AMR. Ende

2005 deckt Oracle 26% des Marktes ab, während SAP 23% hält” - Quelle: BusinessWeek

Nur Oracle hat eine globale, web-basierte, zentrale HCM Lösung,

die alle Aspekte des HCM, von transaktioneller Kernfunktionalität, über Service Automatisierung und Lieferung bis hin zu unternehmensweitem Talent Management umfaßt.

Oracle ist Nr. 1 HCM Anbieter weltweit mit mehr als 11,000 HCM Kunden

�Ausgewählt von 9 der Top 10 Fortune 50 Unternehmen

�Ausgewählt von 65 der Top Fortune 100 Unternehmen

Oracle’s Applications StrategyApplications Unlimited

Oracle’s plan to continue providing ongoing enhancements to current HCM

applications beyond

the delivery of Oracle Fusion Applications

Latest ReleaseLatest Release Next ReleaseNext Release

UnlimitedUnlimitedVersion 9.1Version 9.1Version 9.0Version 9.0

<Insert Picture Here>PeopleSoft HCM Auszüge des gesamtheitlichenPortfolios

PersonaladministrationPersonaladministration

Einstellung AustrittEinzel- bzw. Gruppen-Änderungen

Neu-einstellungWieder-einstellung

Personalverwaltungsprozesse

Stamm-daten

Personalien

Tätigkeitsdaten

Arbeitsvertrag

Vergütungs-/

Tarifdaten

Versetzungen

Probezeit

Beurteilungen

Beförderungen

Umgruppierungen

Höhergruppierung

Abwesenheiten

AuslandseinsatzPersonal-

abrechnung

Beförderungen

Umgruppierungen

Höhergruppierung

Abwesenheiten

Auslandseinsatz

Stamm-daten

Austritt

Ruhestand

Etc.

Personal-abrechnung

Vorgesetzte

Personal-

abteilung

Betriebsrat

Workflow

Workflow

Employee Search

Flag Key Persons

Display Selected Employee’s Profile

View Organizational Hierarchy

Look and Feel PeopleSoft HCM

Tagged Objects Show

Actionable Information

Look and Feel PeopleSoft HCM

Personalisierte Startseite eines Personaldirektors

Manager Self Service:

Übersichtsseite mit den Daten eines direkten Mitarbeiters mit Links zu Manager Self Service Transaktionen

Organisationsmanagement

PeopleSoft Personalabrechnung u. -management

� Gesamtheitliche Personalmanagement und -abrechnungslösung

� Hohe Abrechnungssicherheit und hoherService Level durch Automatisierung / Flexible Konfiguarion

� Alternative: Standardintegration mit Paisy Abrechung oder Interface zu andern Abrechungssystemen

Personalisierte Startseite eines Abrechners

Steuerkartendaten

Arbeitsbescheinigung

Zertifizierung

DEÜV-zertifizierte Personalabrechnung

und Zertifikat der gesetzlichen

Krankenversicherung für:

- Verfahrenssicherheit

- Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung

- Anwenderfreundlichkeit

Wartung und Entwicklung

- Entwicklungsabteilung in Deutschland

- Verantwortung für Wartung und Weiterentwicklung

- Aktiv eingebunden in Verbandsarbeit (Bspw. Elsterlohn, ARGE PERSER)

Abrechnungssicherheit gewährleisten

Hauptmerkmale Personalabrechnung

�Vordefinierte Regeln und MusterlohnartenSchnelle Konfiguration des LohnartenrahmensHohe Flexibilität durch einfache Regeldefinition

�Spezielle EingabemaskenEinfache web-basierte HandhabungVorlagen für Schnellerfassung

�Umfassendes BerichtswesenAutomatisierung und höhere Qualität durch elektronischen Datentransfer.

Flexible AnpassungEinfache und flexible Definition von Abrechnungsregeln

� Basismaschine: kein abrechnungsspezifischer Source-Code

� Alle Regeln werden Online definiertkeine Programmierung, kein Customizing)

� Keine Programmierung erforderlich fürErstellung und Wartung von Regeln

� Funktionaler Anwender kann Regeln definieren

� Auf alle HR Daten (Feld oder Tabelle) kannmit Regeln zugegriffen werden (Keinetechnische Entwicklung)

� Regeldefinition basiert auf einer einfachenSprache:

� Bedingungen, Rechenformeln

� Bezüge, Abzüge, Sammler

� Dauer, Datum, Klammern

Talent Management

PeopleSoft Talent Management

Personalisierte Startseite eines Schlungsteilnehmers

eLearning Seminare können direkt gestartet werden

Global Legislation and Regulations….

Garnishments & Alimony Overtime

• Leave Loading

• HECS

Can Terminate Employee For Marriage

Cannot Terminate Employee For Marriage

Tax credit for % salary spent on training

• Track Religion

• Church Taxes

Must Track Religion

Salary Increase for man when wife has child

Tax Calculation For Number Of Wives

PeopleSoft HCM – one global instance with National Language Supportand Multi Language Suppport

Architecture & TechnologyArchitecture & Technology

Global Business

Foundation

Country Extensions

Country Extensions

Architektur und Technologie• Architektur unterstützt einen weltweiten

Einsatz

Ländererweiterungen• Länderspezifische Daten• Regeln & Berichte• Vorlagen

Global Geschäftsprozesse• Global “Best Practices”,

(Vergütung, Recruiting…)• Regelbasierte Lösung

Globale u. lokale Architektur

Sichere und kostengünstige Anpassung und Einführung

Anpassungen• Werkzeugbasiert

• Versionssicher

Einführung• Methodengestützt – Compass >

Implementierungsmethodik

• 360°Sicht auf alle Aktivitäten

• Dokumentation

• ISO-Zertifiziert

Minimierung von Projektrisiken, Einhaltung von Zeit und Budget

Product Portfolio – HCM / Einführungsstrategie

Workforce Planning

HR Helpdesk

HRMS Warehouse & Scorecard

Workforce Rewards

Sales IncentiveManagement

Enterprise LearningManagement ePerformance

CandidateGateway

ServicesProcurement

eDevelopment ePayeEquityExpenseseProfile eCompensation

HRMS Portal Pack

Payroll Interface

Time & Labor BenefitsAdmin

StockAdmin

PensionAdmin

Global Payroll / Absence Management

Human Resources

Manager Desktops

TAM eProfile eCompensation

Enterprise or Community Portal

Human Resources

Setup System

Succession

PlanSalaries

ManagePositions

VariableComp.

TotalComp .

ProfileMgt.

Base-Benefits

Admin.Workforce

LaborRelations

Training

GlobalAssignment

Health & Safety

Carreer

• Phasenkonzept für die Implementierung –Hauptgeschäftsprozess: Personalverwaltung & Abrechung (u.a. Interface)- schneller Produktionsstart

• Sukzessive Erweiterung durch Zusatzmodule ( Bsp. ELM – Enterprise Learning Management, Bewerbermanagement,...)

• Standardeinführung auf Basis von Vorlagen / Flexible Konfiguration

• internationale Rollout / Clusterkonzept

Predefined PeopleSoft

HRMS Helpdesk

Solution package

� Predefined Package Solutionincluding selected Functionality and Consulting Services

� Rapid Implementation Approach

� This baseline Implementationcreates the foundations from whichexpansions can be added later

� Experienced Oracle ConsultingImplementation Team

� On- Demand Solution / SaaS Offering e.g. Talent Management

Oracle WCE HCM Consulting Organisation

WCE HCM Consulting Delivery

Florence Damay

(69 people)

BeneluxPiet Hendrik

GermanyAnne Ulitze

(20 Consultants)

France / SwitzerlandCéline Ziegler-

Nembrard

ItalyAndrea Bassani

Nordics IberiaCarmen Olivan

BDM

Near Shore Center Malaga

Oracle SSI / India

Onshore -offshore

PeopleSoft HCM - Einsatz im Mittelstand

• Vordefinierte Standard Packages führen zu kurzer Implementierungsdauer

• Sukzessive Erweiterung auf Basis von PeopleSoft HCM Core

• Globales Sinlge Instances Konzept – schneller Rollout

• Über 20 Sprachen stehen zur Verfügung

• Erfahrene Beratermannschaft von Oracle Consulting HCM

Traditionelles HR-System

• Reaktiv

• Administrativ

• Für Personaler

• Transaktion

• Just-in-time

• Verspricht Ersparnis

• Resultiert in Papier

• Zählt Mitarbeitert

• Verursacht Kosten

PeopleSoft HCM

• Proaktiv

• Strategisch

• Verteilte Verantwortung

• Zusammenarbeit

• Jederzeit

• Liefert echte Kostenersparnis

• Resultiert in Zusatzwert

• Macht Mitarbeiter effektiver

• Trägt zum Gewinn des Unternehmens bei

PeopleSoft macht den Unterschied

PeopleSoft Enterprise HCM is most suited for large enterprises tPeopleSoft Enterprise HCM is most suited for large enterprises that hat want strong, core HRMS, selfwant strong, core HRMS, self--service and strategic HR functionality.service and strategic HR functionality.

Rating: Rating: Strong PositiveStrong Positive Jim Holincheck, Gartner

F R A G E NF R A G E N

A N T W O R T E NA N T W O R T E N