Periode (2020 2025) RENCANA STRATEGIS SIF 2020.pdf · 1 day ago · tingkat nasional maupun...

Periode (2020 – 2025)

RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN DESAIN

2019

Integrity

Professionalism

Entrepreneurship

ii

Periode 2020 – 2025

RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

Rencana strategis ini disusun untuk mengembangkan Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya menjadi

program studi unggulan yang dapat dibanggakan universitas pada tingkat nasional maupun internasional sesuai Rencana Induk

Pengembangan 2010 - 2035

Telah dipresentasikan dalam rapat pimpinan Universitas Pembangunan Jaya pada tanggal 12 Januari 2020

Disusun oleh Chaerul Anwar,MTI

Augury El Rayeb, MMSI

Indo Dev Niaga Intranet (Data On)

PT Mitra Pembangunan Jaya

Syarifah Inayah Djindan

Gita Widya Laksmini

Resdiansyah, Ph.D

Fakultas Teknologi dan Desain Universitas Pembangunan Jaya

Yayasan Pendidikan Jaya

iii

Sambutan Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat, rahmat dan

karunianya, kami dapat menyelesaikan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Teknologi dan

Desain (FTD), Universitas Pembangunan Jaya. Penyusunan Renstra FTD 2020-2025 ini

merupakan tindak lanjut kebijakan Rektor Universitas Pembangunan Jaya yang telah

memberikan kepercayaan kepada FTD sebagai salah satu Fakultas di lingkungan UPJ untuk

melakukan pengelolaan kegiatan akademuik dan strategis dalam pengelolaan program studi yang

bercirikan tema urban development and urban lifestyle.

Ucapan terima kasih tidak lupa kami sampaikan kepada pimpinan Universitas pembangunan

Jaya yang telah memberikan kepercayaan kepada FTD menjadi salah satu fakultas unggulan

yang nantinya diharapkan menjadi sebuah fakultas unggyul di Indonesia dan Asia Tenggara.

Terima Kasih

9 Januari 2020

Ir. Resdiansyah, S.T., M.T., Ph.D, IPM

Dekan Fakultas Teknologi dan Desain

NIP 08.0717.019

iv

Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya Tahun 2020-2025. Penyusunan Renstra ini dilaksanakan mengacu kepada Renstra Fakultas Teknologi dan Desain 2020-2025. Menghadapi pasar global dan dan revolusi industri 4.0, tantangan yang dihadapi Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya dirasakan semakin berat. Untuk itu perlu dirumuskan langkah-langkah antisipasi guna menjawab tantangan tersebut. Pandangan visioner, pemikiran kritis, dan semangat perubahan untuk mencapai cita-cita perlu diterjemahkan dalam Rencana strategis Program Studi Sistem Informasi 2020 - 2025. Renstra ini bertujuan sebagai panduan dalam merumuskan perencanaan kinerja, program dan kegiatan tahunan di Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya selama lima tahun ke depan (2020 – 2025) sehingga diharapkan dapat diperoleh kinerja dan hasil yang optimal. Dengan berpedoman pada Renstra Program Studi Sistem Informasi 2020-2025, diharapkan pengelolaan dapat terlaksana secara bertahap dan konsisten, tahun 2025 diharapkan Prodi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya mampu menempatkan diri sebagai program studi yang unggul di kawasan Indonesia Terima Kasih 9 Januari 2020 Chaerul Anwar, MTI Kepala Program Studi Sistem Informasi NIP 08.0711.035

vi

Amat Victoria Curam

(keberhasilan adalah milik mereka yang bersiap)

vii

Daftar Isi Sambutan ..........….......................................................................................................…………..... iii Kata Pengantar …........................................................................................................…………...... iv Lembar Pengensahan….......................................................................................................…….... v Daftar Isi ……………....................................................................................................................... vii Daftar Tabel ......................................................................................................... ...................... viii Daftar Gambar…………………......................................................................................................... ix Pendahuluan..................................................................................................................……………. 1 Lingkungan Persaingan ...................................................................................................…………… 7 Penyelenggaraan Program Studi ....................................................................................…………. 12 Matriks T.O.W.S ....…....................................................................................................……………. 26 Rencana Capaian ..................................................................................………………………………….. 29 Implementasi Strategi ……………………...................................................................................……..45 Catatan Kunci .................………..........................................................................................………..47 Penutup .............……….......................................................................................................………. 49 Daftar Rujukan .................................................................................................................……….. 50

viii

Daftar Tabel Tabel 1 Evaluasi Rencana Strategis Periode 2015-2020...............................................………...…. 4 Tabel 2 Analisis Pesaing Program Studi Sistem Informasi.......................…………………………….….. 9 Tabel 3 Daftar Ancaman……………………............................................................................………... 14 Tabel 4 Daftar Peluang.................................................................................................………….… 18 Tabel 5 Daftar Kelemahan ....................................................................................………………….. 21 Tabel 6 Daftar Kekuatan...............................................................................................……………. 22 Tabel 7 TOWS Matrix Mini-Max…………......................................................……………………………… 26 Tabel 8 TOWS Matrix Maksi-Max……………………..............................................................…………. 27 Tabel 9 TOWS Matrix Maksi-Min……….............................................................................………… 27 Tabel 10 TOWS Matrix Mini-Min……………………...............................................................………….27 Tabel 11 Target 1 Tahun 1 Periode 2020 - 2025...........................................................…………… 32 Tabel 12 Target 2 Tahun 1 Periode 2020-2025..............................................................………..… 32 Tabel 13 Target 3 Tahun 1 Periode 2020-2025….............................................................………… 32 Tabel 14 Target 4 Tahun 1 Peride 2020-2025...............................................................…………… 34 Tabel 15 Target 4 Tahun 1 Peride 2020-2025...............................................................…………… 34 Tabel 16 Pertumbuhan target 2020-2025………................................................................…………35 Tabel 17 Pertumbuhan target 2020-2025………................................................................…………43

ix

Daftar Gambar Gambar 1 Grafik Jumlah Mahasiswa dan Lulusan………..................................................………….. 3 Gambar 2 Milestone Universitas Pembangunan Jaya…….........................…………………………….… 30 Gambar 3 Milestone Pencapaian Rencana Strategis Peningkatan Kualitas Program Studi........ 30

1

Pendahuluan

Rencana strategis (Renstra) adalah proses perencanaan yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arah, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi. Renstra merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk periode lima tahun yang merupakan penjabaran visi, misi dan tujuan serta sasaran UPJ yang berpedoman pada Rencana Induk Pengembangan UPJ 2015-2035. Renstra Program Studi Sistem Informasi ini merupakan arahan kebijakan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan program studi, dengan memperhatikan perkembangan UPJ dan isu-isu strategisnya. Renstra ini akan mendasari penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan atau Program Kerja Program Studi Sistem Informasi lima tahun mendatang dalam kurun waktu tahun 2020 – 2025. Rancangan Renstra ini merupakan hasil rencana yang dihimpun dari hasil pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan tinggi selama empat tahun sebelumnya (2015-2019), hasil pemetaan dan analisis situasi Program Studi Sistem Informasi, penelusuran berkas dokumen pendukung tahun 2015-2019 dan berdasarkan aspirasi sivitas akademika Program Studi Sistem Informasi. Secara umum, Renstra ini memuat sejarah, visi, misi, tujuan, sasaran, analisis TOWS, tantangan, juga arah kebijakan, strategi, dan program beserta indikator kinerja/performansinya.

2

Universitas Pembangunan Jaya (UPJ) adalah sebuah perguruan tinggi swasta di daerah Bintaro yang berdiri pada tahun 2011 dan didukung oleh kelompok usaha Pembangunan Jaya yang bergerak dibidang properti, manufaktur, konsultan manajemen, konsultan desain, kontraktor, pariwisata/rekreasi, trading, mekanikal & elektrikal dan pendidikan. Kelompok usaha Pembangunan Jaya memiliki pengalaman lebih dari 50 tahun dalam mengelola sektor usaha dan beritikad untuk mengabdikan sebagian dari kegiatan usaha induknya ke pendidikan dalam membangun sumber daya manusia Indonesia yang lebih berkualitas. Itikad ini, telah diwujudkan dengan mendirikan Yayasan Pendidikan Jaya pada tahun 1991. Sepanjang perjalanannya, Yayasan Pendidikan Jaya telah menaungi penyelenggaraan pendidikan taman kanak-kanak, pendidikan dasar dan pendidikan menengah yaitu TK/SD/SMP/SMA Sekolah Pembangunan Jaya I di Bintaro sejak tahun 1992, TK/SD/SMP/SMA Global Jaya tahun 1995, dan TK dan SD Sekolah Pembangunan Jaya II di Surabaya sejak tahun 2006. Berangkat dari keberhasilan dalam pengelolaan pendidikan dasar dan menengah lebih dari 10 tahun, Yayasan Pendidikan Jaya berinisiatif melangkah lebih jauh untuk membentuk institusi pendidikan tinggi yang diberi nama Universitas Pembangunan Jaya. Melalui perjalanan yang cukup panjang dan berliku akhirnya Universitas Pembangunan Jaya berhasil mengantongi ijin penyelenggaran pendidikan dengan Ijin Operasional sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Nomor 38/D/O/2011 tanggal 25 Pebruari 2011. Berbekal moto "Integrity, professionalism, and Entrepreneurship", UPJ adalah sebuah rumah belajar di mana di mana mahasiswa dapat menimba ilmu dan mengembangkan diri untuk menjadi insan berintegritas, profesional, kreatif, inovatif, dan berjiwa entrepreneur. Awal mula penyelenggaraan pendidikan tinggi, UPJ menempati sebuah ruko yang berada di kawasan Bintaro Jaya. Seiring dengan pertumbuhan mahasiswa dan kebutuhan pengembangan kampus yang lebih baik, dengan dukungan penuh dari kelompok usaha Pembangunan Jaya dan Yayasan Pendidikan Jaya, UPJ menempati gedung baru yang juga berada di kawasan Bintaro Jaya sejak Juni 2015. Keseriusan kelompak usaha Pembangunan Jaya dan yayasan Pendidikan Jaya dalam mendukung UPJ ditunjukkan dengan komitmen lahan seluas 15 hektar yang dialokasikan untuk pengembangan UPJ 20 tahun ke depan. Program Studi Sistem Informasi merupakan bagian dari Universitas Pembangunan Jaya yang berada di bawah pengelolaan Fakultas Teknologi dan Desain. Program Studi Sistem Informasi didirikan pada tahun 2011 berdasarkan Surat Keputusan 38/D/O/2011 tanggal 25 Februari 2011 dan dalam perjalanannya telah mengelola secara total sebanyak sebanyak 307 mahasiswa (data student body mahasiswa aktif dari Biro Pendidikan per 29 Oktober 2019), serta telah membantu secara total 28 orang meraih gelar sarjananya (data Biro Pendidikan per 20 November 2019). Secara umum jumlah mahasiswa dan jumlah lulusan dapat dilihat pada grafik berikut ini:

3

Gambar 1. Grafik Jumlah Mahasiswa dan Lulusan

Pada tahun 2018 Program Studi Sistem Informasi melakukan proses akreditasi dan memperoleh nilai 313 dengan predikat B, yang dikukuhkan dalam SK BAN PT No. 153/SK/BAN-PT/Akred/S/I/2018. Hasil ini merupakan pengakuan atas prestasi yang berhasil dicapai Program Studi Sistem Informasi, seperti berhasil melaksanakan berbagai kegiatan seperti Team Social Engineering Project RPTRA, memenangkan lomba The Asia Internasional Conference of Art and Design" (AICAD) di Malaysia 2018 dengan 1 gold medal dan 1 silver, dan meraih Hibah penelitian UPJ, Salah seorang dosen Johannes H Siregar meraih the best presentasi di Universitas Muhammadiyah pada tahun 2019, menyelenggarakan event tahunan Great Inovation Day (Gidhub) terkait lomba,pameran,workshop dan seminar IT. Hingga saat ini, lulusan dari Program Studi Sistem Informasi telah berkarya dan memberikan dampak nyata di tengah masyarakat dengan bekerja di berbagai tempat kerja yang bereputasi baik, seperti Dimas Harsono menjadi Service Manager at PT GTech Digital Asia, Willy Andika CEO pada PT Solusi Integrasi Teknologi, Maria Gita Ananda , Yahdi Robby Putra ,Riskha Putri bekerja sebagai System Analyst dan developer pada Data On, Syarifah Inayah Djindan Asistant Manajer IT pada Manulife, Absari Hanum Ramadhani IT staff di BRI Sebagai bagian dari Fakultas Teknologi dan Desain Universitas Pembangunan Jaya, Program Studi Sistem Informasi juga selalu mengacu pada Rencana Induk Pengembangan Universitas Pembangunan Jaya 2010 -2035 dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Menjalani periode lima tahun kedua (2015-2020), Universitas Pembanguna Jaya mencanangkan tema Good University Government with strong

1 6 7 5 626 25

102129

1 613 16 22

4358

150

297

0 00 0 3

45

4

12

0 00 0

3

712

16

28

2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020

Angkatan Total Lulusan Total Lulusan

4

positioning points yang diterjemahkan menjadi beberapa target pencapaian yaitu: ethical and competence people, program governance, entrepreneurship, softskill, urban study, green and modern campus, strong academic culture, dan internationalization. Berkaitan dengan tema pencapaian lima tahun kedua tersebut, Program Studi Sistem Informasi telah berusaha untuk melakukan beberapa hal sebagai berikut:

Tabel 1 Evaluasi Rencana Strategis Periode 2015-2020

No Target Periode 2015-2020 Program/Aktifitas Utama Pencapaian Utama per 2019

1 Meningkatnya kualitas dan kuantitas SDM Prodi Sistem Informasi

Meningkatnya kualitas dan kuantitas SDM Prodi Sistem Informasi Jumlah dosen tetap Jumlah dosen ber JAD Jumlah Dosen berserdos Jumlah dosen S3

6 Dosen Tetap 3 Dosen ber JAD 2 Dosen berserdos 1 Dosen S3

2 Meningkatnya kualitas dan kuantitas mahasiswa Prodi Sistem Informasi :

Melakukan kegiatan yang menghasilkan kualitas mahasiswa Lulus Tepat Waktu Masa Tunggu Kerja < 3 bulan Rata-rata IPK lulusan Kepuasan Mahasiswa Jumlah mahasiswa baru Pelaksanaan Tracer Study / Survey Pasar

70% Mahasiswa lulus tepat waktu 90% Masa tunggu kerja kurang dari 30 bulan Rata-rata IPK lulusan 3,25,Jumlah mahasiswa baru ta 2019/2020 : 120 mahasiswa. Tracer study

3 Kurikulum dengan keunggulan urban study

Tersusunnya kurikulum unggulan Prodi yang menuangkan dengan jelas keunggulan “urban study”

Buku kurikulum 2015, Buku kurikulum 2019

4 Penguatan Tata Kelola yang baik

Kelengkapan dan ketersediaan dokumen utama dan dokumen mutu Prodi yang terstruktur, sistematis, terintegrasi

Buku kurikulum Prodi 2015 dan 2019 Buku Pedoman Skripsi Rencana Induk Penelitian SOP level prodi.

5 Peningkatan kualitas dan Peningkatan kualitas dan Jumlah Riset : 8

5

No Target Periode 2015-2020 Program/Aktifitas Utama Pencapaian Utama per 2019

produktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat Prodi yang melibatkan dosen dan mahasiswa

produktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat Prodi yang melibatkan dosen dan mahasiswa

Jumlah perolehan hibah : Internal :3 Jumlah Publikasi Internasional : 3 Jumlah Publikasi Nasional : 10 Jumlah Pengabdian kepada masyarakat : 18 Jumlah PKM tersubmit Dikti : 10

6 Kerjasama akademik dan non akademik yang produktif dengan institusi dalam dan luar negeri

Terpenuhinya target kerjasama akademik dan non akademik yang produktif dengan partner dalam dan luar negeri

Dalam negeri , bekerja sama dengan Jasa marga Bali Tol, Majalah Femina : Luar Negeri : Bekerjasama dengan UITM Malaysia dengan outcame : 1. Mengikuti aicad 2017,2018 dan mendapatkan 2 medali emas, 1 medali perak 2. WA group dosen SI UITM dengan SI UPJ sebagai media komunikasi intensif.

Dari tabel evaluasi rencana strategis periode 2015-2020 di atas, dapat disimpulkan bahwa terdapat 6 sasaran pada renstra prodi Sistem Informasi untuk periode 2015-2020 1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas SDM Prodi Sistem Informasi Dalam upaya mencapai target dari program yang pertama, sampai dengan saat ini prodi Sistem Informasi berupaya melakukan rekruitmen dan retensi sehingga mencukupi jumlah minimal dosen per prodi yaitu 6 orang sesuai dengan aturan dari kementrian pendidikan dan kebudayaan, dengan komposisi 5 orang S2 dan 1 orang S3, prodi SI terus berupaya untuk menambah jumlah dosen S3, menambah dosen ber JAD dari 1 pada tahun 2015 menjadi 3 dosen ber JAd,dan tahun 2020 menjadi lengkap 6 dosen ber JAD, jumlah dosen ber sertifikasi meningkat dari tidak ada pada tahun 2015 menjadi 2 ber-SERDOS, dan terus menambah dosen untuk ber-serdos, membekali dosen dengan berbagai pelatihan keilmuan,

6

2. Meningkatnya kualitas dan kuantitas mahasiswa Prodi Sistem Informasi : Prodi Sistem Informasi terus berupaya untuk meningkatkan jumlah intake mahasiswa baru sehingga terlihat terdapat peningkatan yang signifikan yaitu dari dari 5 orang mahasiswa baru pada tahun 2015 menjadi 297 mahasiswa baru pada tahun 2020 yang terdiri dari kelas reguler maupun blended. Prodi Sistem Informasi terus membina dan mendampingi mahasiswa untuk memperoleh prestasi akademik dengan salah satu prestasi yaitu memenangkan medali emas pada Aicad di Malaysia , serta mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan UKM dan berprestasi pada sejumlah kejuaraan tingkat nasional level univeristas 3. Kurikulum dengan keunggulan urban study Sampai dengan saat ini, prodi Sistem Informasi terus berupaya untuk meningkatkan kualitas pengajaran dengan melihat perkembangan dan perkiraan trend 5 tahun kedepan. Prodi Sistem Informasi telah menyusun buku kurikulum tahun 2015 dan tahun 2020 yang didalam buku kurikulum tersebut memuat beberapa mata kuliah yang terkait dengan urban studi sebagai bagian dari ciri khas dan keunggulan dari Universitas Pembangunan Jaya. Disamping itu Prodi Sistem Informasi 1 laboratorium mandiri yang dikelola prodi Sistem Informasi untuk keperluan riset mahasiswa, serta laboratorium komputer yang dikelola oleh Universitas. Selain laboratorium, prodi Sistem Informasi didukung sarana dan prasaran yang di kelolah oleh Universitas seperti klinik kesehatan, perpustakaan, sarana olah raga, aula 4. Menguatkan tata kelola Untuk mencapai tata kelola prodi yang baik, prodi Sistem Informasi berupaya untuk meningkatkkan tata kelola yang baik. Prodi melalui penjaminan mutu universitas terus berupaya melengkapi dokumen mutu sesuai standar yang ditetapkan. Sampai dengan saat ini prodi sudah memiliki beberapa dokumen mutu seperti RIP, Renstra prodi, kurikulum, RPS, Modul praktikum, pedoman penulisan tugas akhir, serta laporan capaian prodi setiap semester. 5. Peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat Prodi yang melibatkan dosen dan mahasiswa Dosen-dosen prodi Sistem Informasi turut berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh LP2M Universitas Pembangunan Jaya seperti klinik dan pendampingan proposal dalam kegiatan diskusi bersama pakar, pelatihan penulisan proposal, pelatihan publikasi internasional, hibah internal Universitas Pembangunan Jaya, sehingga terdapat peningkatan jumlah penelitian dan publikasi yang baik selama periode 2015-2020 dibandingkan periode sebelumnya. 6. Kerjasama akademik dan non akademik yang produktif dengan institusi dalam dan luar negeri. Prodi Sistem Informasi turut serta aktif dalam melaksanakan kerjasama dengan sejumlah institusi dalam dan luar negeri seperti dengan Jasa Marga Bali Tol, Majalah Femina, Data On, PT Solusi Integrasi Teknologi (dimiliki oleh alumni prodi Sistem Informasi). Dari luar negeri dengan UITM Malaysia

7

Lingkungan Persaingan

Sesuai domisili operasional di kawasan Bintaro, Universitas Pembangunan Jaya berada pada wilayah administrasi LL Dikti IV yang menaungi wilayah Jawa Barat dan Banten. Lokasi tersebut juga menjadi lokasi perbatasan dengan wilayah administrasi LL Dikti III yang menaungi DKI Jakarta sehingga menjadikan Universitas Pembangunan Jaya tidak hanya menghadapi tantangan untuk bersaing dengan perguruan tinggi di wilayah LL Dikti IV tapi juga dengan perguruan tinggi di wilayah LL Dikti III. Lokasi ini secara langsung juga menempatkan Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya pada posisi berhadapan langsung dengan perguruan tinggi lain yang lebih senior dan telah memiliki reputasi bagus, baik di tingkat nasional maupun internasional. Posisi inilah yang akhirnya mendorong Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya untuk berinovasi dan berstrategi agar dapat bersaing, tidak hanya memenangkan hati calon mahasiswa baru, tapi juga memenangkan hati pasar industri dimana alumni Universitas Pembangunan Jaya akan berkarya. Kegagalan memenangkan hati calon mahasiswa baru akan membuat jumlah mahasiswa aktif (student body) Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya tidak berkembang, dan pada akhirnya akan mempengaruhi operasional penyelenggarakan proses belajar mengajar. Dalam menghadapi era revolusi industri 4.0 peran IPTEK bidang sistem informasi dan komputer akan menjadi leading sector yang berada di garis depan untuk mengintegrasi berbagai aspek kehidupan. Prodi Sistem Informasi dituntut menjadi garda depan untuk menghasilkan para

8

pelaku penggerak mesin teknologi di bidang Sistem Informasi dan komputer. Tuntutan dari Asosiasi Perguruan Tinggi Informatika dan Komputer (APTIKOM) juga meminta agar prodi Sistem informasi terus mengoptimalkan peran dan kontribusi pada penguasaan IPTEK dibidang Sistem Informasi dan komputer. Prodi Sistem Informasi diharapkan untuk saling berkolaborasi dengan industri dan institusi lainnya dalam rangka memajukan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berapa topik penting di era industri 4.0 seperti : Internet of Things, Big Data dan Data Mining, Artificial Intelligent, Machine Learning dan Deep Learning telah diprediksi menjadi topik penting di masa yang akan datang yang keberhasilannya sangat ditentukan oleh penguasaan Iptek di bidang sistem informasi dan dan komputer. Masalah tersebut bukanlah sederhana sehingga perlu bersinergi dan kerjasama dari seluruh elemen yang terkait.

Pesaing Potensial Universitas Pembangunan Jaya berlokasi di perbatasan antara wilayah administrasi LL Dikti III dan IV sehingga persaingan yang dihadapi juga berasal dari perguruan tinggi lain di dua wilayah administrasi tersebut. Namun dari semua perguruan tinggi yang ada di kedua wilayah administrasi tersebut setidaknya terdapat 6 (enam) perguruan tinggi sebagai pesaing langsung dari Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya. Keenam perguruan tinggi tersebut dianggap sebagai pesaing langsung berdasarkan penelusuran dari kaca mata calon mahasiswa pada saat mereka memilih perguruan tinggi. Adapun keenam perguruan tinggi tersebut adalah: 1. Prodi Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara Berlokasi di BSD Serpong. Kurikulum Program Studi Strata Satu Sistem Informasi UMN dirancang untuk menghasilkan lulusan yang memahami proses bisnis di dalam berbagai macam organisasi secara umum (penjualan-pembelian, perencanaan produksi, HRD, retail, logistik, pelayanan jasa, pendidikan, pemerintahan dll) dengan praktek dan standar mutu yang baik. Mereka juga mampu mengolah informasi yang berukuran besar dan tidak beraturan dengan metodologi penambangan data dan menyajikan nya dalam bentuk yang mudah dipahami, merancang arsitektur teknologi informasi suatu sistem informasi untuk meningkatkan kinerja organisasi tersebut menjadi transparan, aman, cepat, akurat, tepat sasaran, dan kompetitif.mampu merancang sistem basis data, mampu mengembangkan application tools, mampu menciptakan sistem infrastruktur, mampu merancang dan membangun sistem cerdas (smart system) untuk berbagai kebutuhan aktivitas manusia. Akreditasi prodi Sistem Informasi UMN adalah B 2. Prodi Sistem Informasi Universitas Budiluhur Berlokasi di Ciledug, Prodi SI Budi luhur memiliki 3 konsentrasi yaitu : * Sistem Enterprise (S1 Sistem Informasi) * Digital Preneurship (S1 Sistem Informasi) * Data Science (S1 Sistem Informasi) Prodi Sistem Informasi Budiluhur memiliki jenjang S2 Magister , Akreditasi Prodi SI Budi Luhur peringkat B.

9

3. Prodi Sistem Informasi BINUS Alam Sutera Berlokasi di Jakarta dan Alam Sutra Serpong Sistem Informasi Binus terdiri dari beberapa konsentrasi yaitu : Strategic Information systems, E-business, Business Intelligence, Applied ERP, Applied Database menggunakan oracle. Terdapat Apple Developer Academy , Akreditasi Sistem Informasi Binus A pada tahun 2018. Memiliki pendidikan jenjang s2 dan S3 merupakan salah satu keunggulan dari BINUS. 4. Prodi Sistem Informasi Universitas Gunadarma Universitas Gunadarma berlokasi di Depok Universitas Gunadarma merupakan salah satu kampus swasta terbaik di Indonesia setelah BINUS dan Atma Jaya. Prodi Sistem Informasi Universitas Gunadarma telah berhasil memperoleh akreditasi A pada tahun 2019. Selain S1, Gunadarma juga menyelenggarakan S2 dan S3 dan dekat Universitas Indonesia dengan lingkungan kampus atau suasana kampus yang cukup baik. 5. Prodi Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Prodi Sistem Informasi Mercu Buana membidik mahasiswa dari kalangan menengah dengan biaya yang terjangkau dan memiliki kelas karyawan perkuliahan blended learning. Memiliki kampus yang luas dan fasilitas yang memadai. Akreditasi Sistem Informasi Mercu Buana pada tahun 2018 peringkat B 6. Prodi Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Prodi Sistem Informasi Universitas Katolik Atma Jaya membidik mahasiswa dari kalangan menengah keatas dengan biaya yang terjangkau. Memiliki kampus di Jakarta dan Serpong dengan fasilitas yang memadai. Akreditasi Sistem Informasi Atma Jaya pada tahun 2019 peringkat B. Hasil analisis atas keenam pesaing dari Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya itu dapat dilihat dalam tabel sebagai berikut:

Tabel 2 Analisis Pesaing Program Studi Sistem Informasi

No Program Studi/Universitas Akreditasi Kekuatan Potensi

1 Prodi SI UMN B Lokasi di pusat kota BSD, IT base smart system kampus

Penyelenggaraan PJJ

2 Prodi SI Budi Luhur B Lokasi jalur Tangerang – Jakarta Kampus Lama

Penyelenggaraan PJJ

3 Prodi SI Binus A Apple Academy PJJ

10

No Program Studi/Universitas Akreditasi Kekuatan Potensi

International Class

4 Prodi SI Gunadarma A Kampus Lama yang identik dengan IT Dekat dengan UI

Penyelenggaraan PJJ

5 Prodi SI Mercu Buana B Kampus Lama , Kelas Karyawan

Penyelenggaraan S2 /S3

6 Prodi SI Atma Jaya B Kampus lama, Tengah Kota.

Penyelenggaraan PJJ

Jika dibandingkan dengan ke enam prodi Sistem Informasi di beberapa universitas yang disebutkan di atas, Prodi Sistem Informasi UPJ berada di tengah dengan akreditasi B, Ke enam PT pesaing memiliki kekuatan yang berbeda-beda. Prodi Sistem Informasi BINUS dan Gunadarma memiliki reputasi kampus swasta terbaik di Indonesia, memperoleh akreditasi peringkat A, punya karya-karya fenomenal hasil penelitian dosen maupun mahasiswa. Prodi SI UMN dan UPH memiliki program internasional, prodi Sistem Informasi Budiluhur memiliki S2 dibidang Sistem Informasi komputer. Semua kekuatan tersebut tentunya tidak hanya mampu menarik perhatian calon mahasiswa, tetapi juga perhatian orang tua, industri dan pemerintah. Dalam menyikapi kekuatan dari prodi pesaing, prodi Sistem Informasi harus segera memulai perbaikan mutu dan kualitas di bidang Pendidikan, penelitian dan kerjasama. Ke Enam Universitas memiliki reputasi yang baik serta terkenal di kalangan masyarakat, tentu memberikan potensi terbaik bagi ke enam prodi pesaing untuk terus tumbuh dan berkembang. Dalam menyikapi hal ini, prodi Sistem Informasi harus terus menggali potensi diri diantaranya: bertempat di lokasi yang strategis dan memiliki akses transportasi yang mudah, tenaga pengajar lulusan luar negeri, S3, serta memiliki reputasi yang baik dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat, memiliki program pembelajaran blended learning, memiliki dukungan penuh dari perusahaan JAYA sebagai penyedia fasilitas seperti Gedung, laboratorium hidup, tempat magang serta penempatan lulusan. Selain itu, prodi Sistem Informasi juga sudah bekerja sama dengan beberapa industri di bidang IT guna mengembangkan dan melakukan evaluasi program pembelajaran, tempat magang serta penempatan lulusan. Prodi SI UPJ memiliki potensi yang tidak kalah dengan keenam kampus pesaing lain, antara lain: 1. Mengadakan kegiatan bersama dengan Pemerintah Kota Tangerang Selatan dan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta 2. Memperbanyak kegiatan kemahasiswaan yang melibatkan mahasiswa dari universitas lain 3. Mengadakan kegiatan internasional dengan kampus/instansi luar negeri 4. Magang di Unit Pembangunan Jaya.

11

Penyelenggaraan Program Studi

Sebagai universitas yang dilahirkan oleh tokoh nasional, Bapak Ir. Ciputra, Universitas Pembangunan Jaya mengusung tagline yaitu:

“Integrity, Professionalism, Entrepreneurship” atau jika dijabarkan dapat menjadi “Mendidik Manusia Jaya yang berintegritas, professional dan memiliki spirit entrepreneur”. Tagline ini kemudian yang menjadi roh Universitas Pembangunan Jaya dalam upaya mewujudkan visinya yaitu:

Menjadi universitas yang unggul dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dan membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan

luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan dan pelopor kesejahteraan

Upaya untuk mewujudkan visi tersebut dilakukan dengan cara menjalankan misi universitas sebagai berikut: 1. Melaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara profesional dan taat asas. 2. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas. 3. Membangun budaya riset menuju tercapainya UPJ sebagai universitas riset. 4. Berperan aktif dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya guna.

12

5. Membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup yang berperilaku luhur dan berdaya saing tinggi, melalui penerapan Nilai-Nilai Jaya dan pola ilmiah pokok UPJ

6. Bersinergi melalui kerjasama nasional dan internasional mencapai keunggulan komparatif.

Adapun visi dan misi tersebut perlu diwujudkan untuk mencapai tujuan dari Universitas Pembangunan Jaya yaitu: 1. Mewujudkan universitas yang unggul dalam tata kelola, program akademik dan

kurikulum yang kompetitif dan mampu bersaing dengan universitas lain di Asia Tenggara.

2. Menciptakan atmosfir akademik dan budaya akademik sebagai universitas riset. 3. Menghasilkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang unggul di bidang urban

lifestyle and urban development. 4. Menghasilkan pembelajar seumur hidup (lifelong learner) yang memiliki rasa ingin tahu

yang tinggi, berpikir logis dan kritis, giat menerapkan keilmuannya. 5. Menghasilkan lulusan bermartabat dan berwawasan luas, kreatif, inovatif, tanggap

terhadap perubahan serta nyata mengatasi masalah lingkungan dan kesejahteraan. Visi, Misi, dan Tujuan universitas tersebut menjadi acuan bagi penyusunan visi, misi, dan tujuan pada tingkat fakultas dan program studi. Sebagai bagian dari Fakultas Teknologi dan Desain, Program Studi Sistem Informasi juga perlu menyelaraskan visi, misi, dan tujuannya dengan visi, misi, tujuan fakultas. Adapun visi dari Fakultas Teknologi dan Desain adalah sebagai berikut: Menjadi fakultas yang unggul dalam memajukan ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan desain, membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan, dan pelopor kesejahteraan. Selanjutnya, misi dari Fakultas Teknologi dan Desain adalah sebagai berikut: 1. Melaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara profesional dan taat asas. 2. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas. 3. Membangun budaya riset di bidang teknologi dan desain, menuju tercapainya Fakultas

Teknologi dan Desain UPJ sebagai bagian dari universitas riset. 4. Berperan aktif dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya guna. 5. Membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup yang berperilaku luhur, dan

berdaya saing tinggi, melalui penerapan Nilai-Nilai Jaya dan pola ilmiah pokok UPJ. Visi dan Misi tersebut sangat penting untuk mencapai tujuan fakultas yaitu: 1. Mewujudkan Fakultas Teknologi dan Desain yang unggul dalam tata kelola, program

akademik dan kurikulum yang kompetitif serta mampu bersaing dengan fakultas sejenis di universitas lain di Asia Tenggara.

13

2. Menciptakan atmosfer akademik dan budaya akademik fakultas yang mendukung tercapainya universitas riset.

3. Menghasilkan ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan desain yang unggul dalam aspek urban lifestyle and urban development.

4. Menghasilkan pembelajar seumur hidup (lifelong learner) yang memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, berpikir logis dan kritis, giat menerapkan keilmuannya.

5. Menghasilkan lulusan bermartabat dan berwawasan luas, kreatif, inovatif, tanggap terhadap perubahan serta berkontribusinyata mengatasi masalah lingkungan dan kesejahteraan.

Program Studi Sistem Informasi merupakan bagian dari Fakultas Teknologi dan Desain sehingga visi, misi, dan tujuan dari Program Studi Sistem Informasi merupakan kristalisasi dari Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Teknologi dan Desain yang tentu juga mengacu dan mendukung Visi, Misi, dan Tujuan dari Universitas Pembangunan Jaya. Adapun visi, misi, dan tujuan dari Program Studi Sistem Informasi disusun juga dengan mempertimbangkan opini serta masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan, yang semuanya sangat dibutuhkan agar visi, misi, dan tujuan ini dapat membawa Sistem Informasi untuk bersaing serta mengantisipasi tantangan di masa depan. Adapun visi dari Program Studi Sistem Informasi adalah sebagai berikut: “Pada tahun 2035 menjadi program studi yang unggul dalam memajukan ilmu pengetahuan di bidang Sistem Informasi dan teknologi informasi dalam aspek urban lifestyle dan urban development, membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan, dan pelopor kesejahteraan pada kawasan Asia Tenggara.” Misi Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya: 1. Program Studi Sistem Informasi melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara profesional dan taat asas. 2. Program Studi Sistem Informasi menyelenggarakan pendidikan berkualitas di bidang sistem informasi dengan menerapkan konsep Student Centered Learning (SCL). 3. Program Studi Sistem Informasi membangun budaya riset di bidang Sistem Informasi dan Teknologi Informasi dengan kajian urban lifestyle dan urban development. 4. Program Studi Sistem Informasi berperan aktif dalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat (P2M) yang berdaya guna demi kesejahteraan masyarakat urban yang berkelanjutan. 5. Program Studi Sistem Informasi membentuk Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup yang: berperilaku luhur, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan, dan pelopor kesejahteraan melalui penerapan Nilai-Nilai Jaya dan pola ilmiah pokok (PIP) UPJ. B. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan Program Studi Sistem Informasi: 1. Mewujudkan program studi sistem informasi yang unggul dalam tata kelola, program akademik dan kurikulum yang kompetitif serta mampu bersaing dengan program studi sejenis pada universitas lain pada kawasan Indonesia.

14

2. Menghasilkan lulusan Sistem Informasi yang mampu menerapkan keahliannya dalam bidang Sistem Informasi secara umum dan Sistem Informasi dengan kompetensi secara khusus dalam hal “urban lifestyle and urban development”. 3. Menciptakan atmosfir akademik dan budaya akademik program studi yang mendukung tercapainya Fakultas dan Universitas riset yang berorientasi dan menjawab permasalahan urban. 4. Menghasilkan Manusia Jaya pembelajar seumur hidup (lifelong learner) yang memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, berpikir logis, kritis, dan giat menerapkan keilmuannya. 5. Menghasilkan Manusia Jaya bermartabat, berwawasan luas, kreatif, inovatif, dan tanggap terhadap perubahan serta berkontribusi nyata mengatasi masalah lingkungan dan kesejahteraan masyarakat urban. Rencana Strategis ini disusun berdasarkan visi dan misi Program Studi Sistem Informasi yang merupakan kristalisasi cita-cita dan komitmen bersama tentang kondisi ideal masa depan yang ingin dicapai dengan mempertimbangkan potensi yang dimiliki, permasalahan yang dihadapi dan berbagai kecenderungan perubahan lingkungan baik internal maupun eksternal yang sedang dan akan berlangsung. Berdasarkan visi, misi, dan tujuan tersebut, selanjutnya dirumuskan berbagai sasaran yang akan dicapai hingga tahun 2035, yang kemudian akan diturunkan dalam berbagai program pengembangan yang perlu ditempuh termasuk di dalamnya penentuan indikator-indikator keberhasilannya. Namun perjalanan untuk mencapai tujuan tersebut pastilah penuh dengan tantangan, baik dari eksternal maupun internal Program Studi Sistem Informasi sehingga perlu dilakukan pemetaan terlebih dahulu tantangan dan peluang yang berasal dari eksternal, serta kelemahan dan kekuatan yang dimiliki dari internal Program Studi Sistem Informasi. Demi menjaga kredibilitas Program Studi Sistem Informasi agar tetap dapat bertahan, bersaing, dan relevan terhadap perubahan jaman, sangat penting untuk mengidentifikasi ancaman-ancaman dari luar yang perlu dipandang sebagai tantangan yang harus diatasi. Ancaman-ancaman itu sendiri adalah hal-hal diluar Program Studi Sistem Informasi yang tidak dapat dikendalikan dan berdampak negatif bagi Program Studi Sistem Informasi apabila tidak dikelola dengan baik. Berikut adalah daftar ancaman yang perlu diatasi oleh Program Studi Sistem Informasi:

Tabel 3 Daftar Ancaman

No Deskripsi Ancaman Justifikasi Sumber Informasi

A Ancaman Persaingan

1 Reputasi sebagai kampus swasta terbaik

- SDM berkualitas - Jumlah mahasiswa

aktif - Kualitas lulusan - Prestasi - Lokasi - Biaya - Kerjasama

- KEMENRISTEKDIKTI - Penilaian

masyarakat - Website PT

2 Program unggulan prodi - Program belajar - Website PT

15


3 + 1 - Kurikulum berbasis

kompetensi - Program

internasional/ dual degree

- Catalog

3 Capaian prestasi dosen dan mahasiswa

- Prestasi di tingkat nasional/internasional di bidang penelitian maupun kemahasiswaan

- Website PT - Catalog

4 Kualitas lulusan - Daya serap di dunia industri

- Penempatan lulusan sesuai bidang ilmu

- Masa tunggu dibawah 3 bulan

- Lulusan yang memiliki usaha

- Website PT - Catalog

B Ancaman Perubahan Pengguna

Perubahan Keinginan Masyarakat

1 Metode pembelajaran yang fleksibel - Kelas online - Kelas karyawan

- Website PT

2 Karya inovasi sebagai solusi dari permasalahan masyarakat

- Karya hasil riset/pengabdian masyarakat

- Website PT

Perubahan Keinginan Orang Tua

4 Sarana dan prasarana pembelajaran - Sarana dan prasarana yang lengkap dan memadai

- Penilaian masyarakat

- Orang tua mahasiswa

5 Kualitas pengajar - Lulusan dari PT terbaik baik di Indonesia maupun luar negeri

- Bisa membimbing mahasiswa dengan baik dan benar /proses pendampingan mahasiswa



6 Kualitas lulusan - Penempatan kerja setelah lulus, baik di


16


JAYA Group maupun industri lainnya


- Alumni

7 Akses informasi - Tersedianya portal informasi yang lengkap



Perubahan Keinginan Calon Mahasiswa

8 Metode pembelajaran yang fleksibel - Kelas online - Kelas praktikum - Kelas lapangan

sebagai media komunikasi dengan pihak industri

Mahasiswa

9 Sarana dan prasarana pembelajaran dan mahasiswa

- Ruang belajar mandiri - Ruang kegiatan

mahasiswa

Mahasiswa

10 Akses informasi - Tersedianya portal informasi yang lengkap

Mahasiswa

C Ancaman Tuntutan Lulusan

Kebutuhan Industri

1 Sertifikasi kompetensi Sebagai modal awal untuk menjawab tantangan akibat transformasi digital yang telah mengubah struktur pasar kerja

- KEMENRISTEKDIKTI - Stakeholder

2 Tenaga kerja siap pakai - Kemampuan hardskill dan softskill yang memadai

- Cepat beradaptasi dengan industri


3 Pengalaman kerja / portfolio Sebagai modal dasar pengalaman kerja atau rekam jejak dari lulusan


Tuntutan Profesi

4 Sertifikasi profesi Sebagai modal awal untuk menjawab tantangan akibat transformasi digital yang telah mengubah struktur pasar kerja


17


5 Pengalaman kerja / portfolio Sebagai modal dasar pengalaman kerja atau rekam jejak dari lulusan


Persyaratan Akreditasi

8 Kualitas SDM dan mahasiswa - Ber-JAD - Ber-SERDOS - S3 - Pertumbuhan jumlah

mahasiswa

- KEMENRISTEKDIKTI - BAN PT

9 Kualitas lulusan - Daya serap di dunia industri

- Penempatan lulusan sesuai bidang ilmu

- Masa tunggu dibawah 3 bulan

- Lulusan yang memiliki usaha


10 Hasil penelitian dan pengabdian masyarakat

- Peningkatan hasil penelitian

- Keterlibatan SDM prodi dalam kegiatan pengabdian masyarakat guna memberi solusi dari permasalahan yang ada


D Ancaman Teknologi

1 Mekanisme pembelajaran online - Peningkatan kelas online

- KEMENRISTEKDIKTI

2 Portal informasi - Tersedianya berbagai informasi yang dibutuhkan melalui aksi 1 klik

- KEMENRISTEKDIKTI

3 Pembentukan pola pikir - Banyak mahasiswa yang memanfaatkan teknologi guna memudahkan proses belajar, sehingga mengubah pola pikir anak untuk mencari sumber ilmu lebih mudah dan cepat.

- KEMENRISTEKDIKTI

E Ancaman Perubahan Regulasi

18


1 Model pembelajaran aktif - Student center learning

- proses pembelajaran yang mampu menumbuhkan dan mengembangkan daya kreasi, inovasi, nalar, dan eksperimentasi

- KEMENRISTEKDIKTI

2 Model pembelajaran online - Blended Learning - PJJ

- KEMENRISTEKDIKTI

F. Ancaman Solusi Pengganti

1 Pendidikan vokasi - Peningkatan secara jumlah

- Berada dekat dengan lokasi kampus UPJ

- KEMENRISTEKDIKTI

G. Ancaman Prodi Sejenis Baru

1 SDM - Tingginya turn over - Persaingan nilai

kualitas pengajar

- website PT

2 Pesaing - Bertambahnya jumlah pesaing

- Sarana dan prasarana yang lebih baik

- website PT

Namun dibalik setiap tantangan selalu ada peluang dan Sistem Informasi perlu mengidentifikasi peluang-peluang apa saja yang dapat dimanfaatkan agar tujuan penyelenggaraannya tercapai. Adapun peluang adalah hal-hal diluar Sistem Informasi yang tak dapat dikendalikan dan memiliki dampak positif/menguntungkan apabila dapat dimanfaatkan dengan baik. Berikut adalah daftar peluang yang perlu dimanfaatkan oleh Sistem Informasi:

Tabel 4 Daftar Peluang

No Deskripsi Peluang Justifikasi Sumber Informasi

A Peluang Persaingan

1 Internasionalisasi perguruan tinggi

Ekspansi proses pada perguruan tinggi dimana tujuan, fungsi atau penyampaian pendidikan teritegrasi dengan komponen internasional meliputi pengembangan dan inovasi kurikulum, pertukaran dosen

- KEMENRISTEKDIKTI

19


dan mahasiswa, pengembangan program studi, ketersediaan fasilitas dan teknologi pembelajaran berstandar internasional, penelitian dan publikasi bersama Tergabung dalam Asean University Network (AUN) ataupun Association of Southeast Asia Institute of Higher Learning (ASAIHIL)

2 Pendekatan jaminan mutu dan akreditasi sesuai standard internasional

ISO 9001 tentang sistem penjaminan mutu

- KEMENRISTEKDIKTI

3 Meningkatkan sistem akreditasi nasional menjadi sistem akreditasi regional

memanfaatkan jaringan perguruan tinggi regional, Asean University Network (AUN) dan Association of Southeast Asia Institute of Higher Learning (ASAIHIL) untuk mengembangkan akreditasi regional melalui Southeast Asia Ministry of Education Organization (SEAMEO)

- KEMENRISTEKDIKTI

4 Lahirnya perguruan tinggi asing dalam negeri

- Universitas Cambridge dari Inggris

- Universitas Melbourne dan Universitas Quensland dari Australia

B Peluang Perubahan Calon Mahasiswa

1 Permintaan fasilitas belajar online

Pembelajaran online - Calon mahasiswa

2 Kelas karyawan Permintaan dari para pekerja terhadap Pendidikan Tinggi

- Calon mahasiswa

C Peluang Kebutuhan Industri

1 Tenaga kerja global dengan kualifikasi internasional

- sertifikasi kompetensi - sertifikasi profesi

- KEMENRISTEKDIKTI - Pelaku industri

D Peluang Kemajuan Teknologi/Ilmu

1 Internasionalisasi Pendidikan - Pembelajaran online - KEMENRISTEKDIKTI

E Peluang Perubahan Regulasi

20


1 Ekspansi ruang kelas/belajar/mengajar

Pembelajaran online - KEMENRISTEKDIKTI

2 Ekspansi jumlah penerimaan mahasiswa

Kelas karyawan - KEMENRISTEKDIKTI

Di era digital ini pertambahan perguruan tinggi di dunia sangat pesat, di Indonesia saat ini jumlah perguruan tinggi mencapai 4.498 dengan 25.548 program studi (data Kemeristek Dikti 2018). Pertambahan ini mengharuskan perguruan tinggi melakukan ekspansi untuk terus diakui keberadaannya. Dengan peningkatan kuantitas perguruan tinggi akan berdampak pada timbulnya daya saing antar perguruan tinggi. Semua perguruan tinggi berlomba-lomba menawarkan produk unggulannya baik di dalam maupun di luar negeri. Ekspansi perguruan tinggi dapat dianalogikan seperti toko atau perusahaan yang bisa membuka cabang. Perguruan tinggi juga wajar jika membuka cabang di negara lain, sebagai contoh beberapa perguruan tinggi Eropa membuka cabang di negara-negara Asia seperti Malaysa dan Singapura. Contoh lain adalah Tiongkok, universitas asing berlomba memasuki pasar tiongkok, tidak bisa dipungkiri perguruan tinggi merupakan bagian dari sektor jasa yang tentu saja mencari pasar yang sangat potensial. Internasionalisasi perguruan tinggi dimaknai sebagai sebuah proses pada perguruan tinggi dimana tujuan, fungsi atau penyampaian pendidikan teritegrasi dengan komponen internasional. Cakupan meliputi pengembangan dan inovasi kurikulum, pertukaran dosen dan mahasiswa, pengembangan program studi, ketersediaan fasilitas dan teknologi pembelajaran berstandar internasional, penelitian dan publikasi bersama. Secara global internasionalisasi perguruan tinggi adalah upaya menjadikan perguruan tinggi Indonesia untuk go internasional dengan mampu menciptakan mutu yang terpandang secara internasional. Peran Indonesia pada internasionalisasi perguruan tinggi bergabung dengan negara-negara Asean dalam Asean University Network (AUN) ataupun Association of Southeast Asia Institute of Higher Learning (ASAIHIL). Indonesia jauh tertinggal dibandingkan Malaysa, Thailand, Filipina dan Singapore dalam partisipasi pendidikan tinggi dan mutu akademik. Internasionalisasi perguruan tinggi bisa dianggap sebagai peluang untuk bisa dimanfaatkan oleh prodi Sistem Informasi untuk bisa melakukan ekspansi. Program ini tentunya dapat menambah daya tarik bagi calon mahasiswa, orang tua dan juga stakeholder untuk bisa memilih prodi Sistem Informasi sebagai tempat untuk melanjutkan Pendidikan tinggi. Kemajuan teknologi juga membuka peluang bagi prodi Sistem Informasi untuk bisa menyelenggarakan Pendidikan berbasis teknologi seperti blended learning atau PJJ. Lahirnya para pesaing baru berpotensi sebagai ancaman bagi prodi Sistem Informasi khususnya bagi keberlangsungan SDM baik dosen maupun mahasiswa, karena para pesaing dinilai lebih menarik dan dapat meningkatkan kualitas dibandingkan di prodi Sistem Informasi UPJ. Keterbatasan yang dirasakan oleh SDM bisa dijadikan alasan untuk mereka pindah ke kampus para pesaing.

21

Selanjutnya Sistem Informasi juga perlu mengevaluasi dirinya sendiri untuk memahami kelemahan apa yang dimiliki dan kekuatan apa yang perlu dibangun. Kelemahan dalam analisis ini adalah hal-hal di dalam Sistem Informasi yang dapat dikendalikan dan berdampak negatif apabila tidak dikelola dengan baik, serta kelemahan yang sama sudah berhasil diselesaikan oleh pesaing. Berikut adalah daftar kelemahan yang perlu segera diselesaikan oleh Sistem Informasi:

Tabel 5. Daftar Kelemahan

No Deskripsi Kelemahan Justifikasi Sumber Informasi

A Kelemahan SDM

1 Jenjang pendikan - 3 dari 6 orang dosen masih berkualifikasi S2

Monev prodi

2 JAD - Belum ada dosen yg ber-JAD Lektor Kepala

- 1 orang dosen masih ber-JAD AA

- 2 orang dosen belum ber-JAD

Monev prodi

3 SERDOS - 4 dari 6 orang dosen belum memiliki SERDOS

Monev prodi

4 Sertifikasi kompetensi - 5 dari 6 orang dosen belum memiliki sertifikasi kompetensi

Monev prodi

5 Sertifikasi profesi Baru 1 orang dosen yang memiliki sertifikasi profesi

Monev prodi

6 Tenaga kependidikan Prodi belum memiliki tenaga kependidikan

Monev prodi

B Kelemahan Finansial

1 Dana operasional - Masih bergantung sepenuhnya pada dana Yayasan

- Prodi tidak memiliki dana mandiri

Monev prodi

2 Dana P2M Pelaksanaan kegiatan P2M masih bergantung pada dana hibah

Monev prodi

C Kelemahan Teknologi/Fasilitas

1 Ketersediaan informasi belum sepenuhnya didukung oleh teknologi

Masih ada beberapa data yang diperoleh secara konvensional seperti data pelaksanaan PA/KP/TA

Monev prodi

2 Pemakaian fasilitas bersama

Prodi memiliki keterbatasan fasilitas yang sifatnya pemakaian mandiri, contoh : pemakaian lab

Monev prodi

D Kelemahan Sistem Penyelenggaraan

1 Proses monitoring dan evaluasi

Masih lemahnya pelaksanaan kontrol proses yang dilakukan

Monev prodi

22

No Deskripsi Kelemahan Justifikasi Sumber Informasi

prodi sebagai sebuah komitmen bersama

2 Standarisasi sistem penjaminan mutu

- Prodi belum memiliki standar penilaian utk penjaminan mutu untuk bidang Tri Dharma

- Ketersediaan dokumen mutu yang masih sedikit

Monev prodi

E Kelemahan Ilmu/Kurikulum/Output

1 Evaluasi kurikulum oleh pakar / stakeholder

Proses evaluasi belum terlaksana dengan baik

Monev prodi

2 Masa studi mahasiswa - Rata-rata masa studi mahasiswa prodi adalah 8 - 9 semester

- Masih sedikit mahasiswa yang bisa menempuh masa studi ideal antara 7-8 semester

Monev prodi

3 Kualitas lulusan - Tidak semua lulusan bekerja sesuai dengan prospek karir lulusan/ sesuai dengan bidang ilmu.

- Rata-rata masa tunggu lulusan diatas 6 bulan

Monev prodi

Selanjutnya Sistem Informasi juga perlu memetakan kekuatannya dengan baik. Kekuatan yang dimaksud dalam analisis ini adalah hal-hal di dalam Sistem Informasi, dapat dikendalikan, disukai pihak eksternal dan tidak dimiliki oleh pesaing. Berikut adalah daftar kekuatan yang perlu segera dimanfaatkan oleh Sistem Informasi:

Tabel 6 Daftar Kekuatan

No Deskripsi Kekuatan Justifikasi Sumber Informasi

A Kekuatan SDM

1 Tim ahli eksternal - Narasumber - Reviewer

Monev prodi

2 Researcher - H Index Scopus Monev prodi

3 Lulusan dari PT terbaik dalam dan luar negeri

- 1 orang dosen adalah dosen S3 lulusan luar negeri

- 6 dosen adalah dosen S2 lulusan dalam negeri

Monev prodi

B Kekuatan Finansial

1 Sumber pendanaan tetap - Yayasan pendidikan jaya untuk mendukung

Monev prodi

23


pembiayaan dan keberlanjutan anggaran yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok

2 Perolehan hibah - Hibah P2M dari internal dan eksternal seperti DIKTI, PT lain

Monev prodi

C Kekuatan Teknologi/Fasilitas

1 Sistem administrasi berbasis ICT - Mysisfo untuk informasi akademik

- SPA untuk keuangan - E-Doc untuk dokumen

mutu - OCW untuk bahan ajar - HRIS untuk data

kepegawaian - SISTER untuk data

kedosenan - Portal LP2M - Portal LPMU

Monev prodi

2 Sarana dan prasarana - Prodi memiliki 2 buah laboratorium mandiri untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tri dharma

Monev prodi

D Kekuatan Sistem Penyelenggaraan

1 Kelas blended learning Kerjasama dengan Haruka Monev prodi

2 Kurikulum berbasis kompetensi dan warna khas UPJ

- Kurikulum 2015 - Kurikulum 2019 - Kurikulum KOTA

Monev prodi

3 Sistem monitoring dan evaluasi - Monev KPI - Monev keuangan

Monev prodi

4 Portal dokumen mutu - Portal LPMU Monev prodi

E Kekuatan Ilmu/Kurikulum/Output

1 Mekanisme penyusunan Melibatkan pakar dan asosiasi Monev prodi

2 Kualitas lulusan - Beberapa mahasiswa memperoleh pekerjaan sebelum lulus dari masa studi (lanjutan dari KP)

- Beberapa lulusan memiliki

Monev prodi

24


masa tunggu di bawah 3 bulan

Kekuatan : 1. Memiliki sumber daya manusia (dosen dan tenaga penunjang) yang cukup memadai, baik

jumlah, kualifikasi Pendidikan maupun sebagai tim ahli di lingkungan eksternal. Potensi ini perlu diberdayakan secara optimal guna memantapkan kapasitas prodi dalam menjalankan tridharma perguruan tinggi;

2. Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk mengembangkan sistem administrasi berbasis komputer seperti Mysisfo, OCW, e-doc, HRIS, portal P2M dan LPMU;

3. Fungsi kontrol penjaminan mutu sudah dijalankan dilevel universitas secara rutin setiap semester;

4. Memiliki sumber pendanaan tetap untuk mendukung pembiayaan dan keberlanjutan anggaran yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok prodi Sistem Informasi;

5. Telah memiliki beberapa kerjasama kelembagaan dengan stakeholder yang dinilai potensial bagi pengembangan kualitas prodi dan lulusan.

Kelemahan : 1. Kualitas SDM belum maksimal; 2. Sebagian proses administrasi masih berjalan secara manual; 3. Masih lemahnya pelaksanaan kontrol proses yang dilakukan prodi sebagai sebuah

komitmen bersama terhadap kualitas mutu; 4. Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas. Jumlah anggaran yang diperoleh dari

alokasi RKAT masih belum bisa mengakomodir program-program yang memang sangat penting dalam perkembangan dan kemajuan program studi;

5. Kerjasama kelembagaan dengan stakeholder potensial, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional masih terbatas.

Peluang : 1. Tersedianya kebutuhan/permintaan pihak eksternal akan kehadiran SDM internal prodi

sebagai tim ahli seperti narasumber, penguji, reviewer, kemitraan, atau penyedia solusi bagi permasalahan eksternal khususnya dibidang Tri Dharma;

2. Kehadiran teknologi menjadi senjata untuk bisa mengembangkan mekanisme administrasi secara sistem melalui pengembangan berbagai aplikasi-aplikasi pendukung;

3. Program akreditasi prodi merupakan bentuk pelaksanaan kontrol proses sekaligus evaluasi capaian mutu prodi serta dapat membuka peluang orientasi bagi calon mahasiswa dan industri untuk mau memilih prodi Sistem Informasi sebagai tempat pelaksanaan Pendidikan tinggi dan kerjasama dalam pencarian calon tenaga kerja baru;

4. Tersedia sejumlah lembaga penyandang dana untuk penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, baik dalam skala nasional maupun

25

internasional. Ini dapat dimanfaatkan untuk membantu pengembangan suasana akademik, baik di kalangan dosen maupun mahasiswa;

5. Tersedia Asean University Network (AUN) ataupun Association of Southeast Asia Institute of Higher Learning (ASAIHIL) sebagai acuan untuk mengembangkan program internasionalisasi perguruan tinggi serta kerjasama kelembagaan dengan stakeholder yang potensial.

Ancaman : 1. Tuntutan kualitas profesional lapangan kerja lebih tinggi dari kemampuan/ kompetensi

professional lulusan seperti adanya kebutuhan sertifikasi kompetensi atau profesi sebagaimodal awal yang harus dimiliki oleh lulusan;

2. Hadirnya prodi sejenis baru/pesaing yang mengedepankan fasilitas berbasis teknologi menjadi ancaman dalam hal perolehan calon mahasiswa dan kesempatan bagi lulusan untuk bersaing dalam hal perolehan pekerjaan;

3. Perubahan regulasi dalam proses akreditasi bisa menjadi ancaman dalam pengembangan mutu prodi apabila tidak dipersiapkan dengan baik dan benar;

4. Banyaknya peluang hibah yang dilewatkan oleh prodi dalam mendukung penyelenggaraan tri dharma berpotensi untuk direbut oleh prodi sejenis;

5. Banyaknya peluang kerjasama kelembagaan dengan stakeholders potensial, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional yang dilewatkan oleh prodi akan menghambat pengembangan mutu di bidang tri dharma dan lulusan, berpotensi untuk direbut oleh prodi sejenis. Dari uraian di atas, maka dapat disimpulkan berdasarkan analisis terhadap kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), peluang (opportunities) maupun ancaman (threats), maka Analisa SWOT tersebut menghasilkan hal-hal berikut yang merupakan strategi menjadikan Sistem Informasi tetap unggul dibandingkan kompetitor lainnya, yaitu :

1. Pengkonsolidasian komunitas akademik internal prodi dalam pengembangan keilmuan yang komprehensif, yang bermanfaat bagi pemerintah,masyarakat, dan dunia usaha;

2. Penguatan orientasi prodi melalui visi misi sebagai solusi permasalahan internal maupun eksternal;

3. Penguatan sinergi lintas prodi di UPJ untuk efisiensi dan optimalisasi sumberdaya melalui pengembangan sistim dan teknologi informasi yang terintegrasi;

4. Pengembangan jejaring kerjasama kelembagaan baik di lingkup lokal, nasional dan internasional untuk memperkuat kualitas dan kuantitas sumber daya penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

5. Peningkatan penyelenggaraan dan mutu prodi dari segi kapasitas, responsivitas, dan akuntabilitas tatakelola penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan menetapkan strategi pencapaian berdasarkan analisis SWOT diatas diharapkan tujuan strategis dan sasaran strategis Prodi Sistem Informasi UPJ tahun 2020-2025 dapat tercapai.

26

Matriks T.O.W.S Analisis T.O.W.S di atas menunjukan bahwa Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya pada saat ini dinilai memiliki lebih banyak [kelemahan/kekuatan] dibandingkan [kekuatan/kelemahan], dan menghadapi lebih banyak [ancaman/peluang] daripada [ancaman/pelauang]. Langkah antisipati perlu dilakukan untuk mengatasi ancaman dan meminimalisasi kelemahan tersebut, yang diselaraskan dengan maksimalisasi kekuatan yang dimiliki dalam upaya memaksimalkan peluang. Berdasarkan paparan pada bagian sebelumnya, maka T.O.W.S matrix untuk Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya adalah sebagai berikut:

Tabel 7 TOWS Matrix Mini-Max

Peluang

Kelemahan

Strategy Mini-Max

1 Melakukan ekspansi kerjasama kelembagaan dengan stakeholders potensial, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional

2 Memanfaatkan kekuatan teknologi dalam proses penyelenggaraan mutu tri dharma dan pusat Informasi

3 Meningkatkan kualitas evaluasi mutu prodi dengan melibatkan para pakar atau stakeholder

4 Meningkatkan perolehan dana hibah

5 Merencanakan program internasionalisasi

Strategi Mini-Max ini adalah tindakan-tindakan strategis yang harus dilakukan oleh Sistem Informasi untuk meminimalisasi kelemahan yang sekaligus dapat memaksimalkan peluang. Selanjutnya Sistem Informasi juga perlu menyusun strategi Maksi-Max sebagai berikut:

27

Tabel 8. TOWS Matrix Maksi-Max

Peluang

Kekuatan

Strategy Maksi-Max

1 Memperluas jangkauan kerjasama dengan pihak eksternal di bidang tri dharma

2 Meningkatkan kualitas layanan dan administrasi berbasis teknologi

3 Meningkatkan peringkat akreditasi prodi


5 Merencanakan program internasionalisasi

Strategi Maksi-Max ini adalah tindakan-tindakan strategis yang harus dilakukan oleh Sistem Informasi untuk memaksimalkan kekuatan yang dimiliki demi memaksimalkan peluang yang ada. Selanjutnya Sistem Informasi juga perlu untuk meyusun strategi Maksi-Min sebagai berikut:

Tabel 9. TOWS Matrix Maksi-Min

Ancaman

Kekuatan

Strategy Maksi-Min

1 Membuat portfolio karya dan inovasi dosen dan mahasiswa sebagai nilai tambah sekaligus nilai jual kepada pihak eksternal

2 Memanfaatkan kekuatan teknologi untuk mengembangkan kualitas peneyelenggaraan mutu dan portal informasi bagi calon mahasiswa dan stakeholder

3 Meningkatkan keterlibatan pakar dalam proses evaluasi penyelenggaraan dan mutu prodi

4 Memperluas relasi untuk menciptakan peluang pendanaan dan penempatan lulusan

5 Memperluas relasi untuk menciptakan berbagai program unggul di tingkat lokal, nasional maupun internaisonal

Strategi Maksi-Min ini adalah tindakan-tindakan strategis yang harus dilakukan oleh Sistem Informasi untuk memaksimalkan kekuatan yang dimiliki demi mengantisipasi ancaman-ancaman dari luar. Selanjutnya Sistem Informasi juga perlu menyusun strategi Mini-Min sebagai berikut:

Tabel 10. TOWS Matrix Mini-Min

Ancaman

Kelemahan

Strategy Mini-Min

1 Mengikuti program sertifikasi kompetensi atau profesi

2 Meningkatkan peran teknologi dalam proses penyelenggaraan prodi

3 Meningkatkan keterlibatan pakar dalam proses evaluasi penyelenggaraan dan mutu prodi


5 Memperluas potensi kerjasama kelembagaan

28

Strategi Mini-min ini adalah tindakan-tindakan strategis yang harus dilakukan oleh Sistem Informasi untuk meminimalisasi kelemahan sekaligus unutk mengantisipasi ancaman. Berdasarkan empat tabel TOWS Matrix tersebut, Sistem Informasi selanjutnya menyusun serangkaian sasaran yang spesifik, terukur, dapat dipertanggungjawabkan, rasional, dan memiliki lingkup waktu yang jelas.

29

Rencana Capaian Mengembangkan atau memperkuat Program Studi Sistem Informasi untuk menjadi program studi yang dapat dibanggakan oleh universitas merupakan proses yang panjang dan berkelanjutan. Proses ini membutuhkan waktu yang panjang karena berkaitan dengan upaya meyakinkan stakeholder, internal maupun external. Berkelanjutan, karena dunia terus berubah sehingga Program Studi Sistem Informasi harus juga beradaptasi dengan perubahan tersebut untuk menjaga dirinya tetap relevan di tengah masyarakat. Pada bagian sebelumnya telah dipaparkan T.O.W.S analysis yang selanjutnya dapat digunakan sebagai pijakan untuk memulai suatu perjalanan panjang membangun Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya agar semakin kuat serta dapat memiliki reputasi yang baik di masyarakat. Selanjutnya, berdasarkan T.O.W.S matrix tersebut setidaknya terpdapat 20 strategi yang secara cepat dapat dilakukan Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya untuk meningkatkan kualitas dan daya saingnya. Namun upaya-upaya implementasi dari stategi tersebut harus tetap mengacu pada milestone Univeresitas Pembangunan Jaya sebagai berikut:

30

Gambar 2. Milestone Universitas Pembangunan Jaya

Milestone tersebut telah ditetapkan pada tingkat universitas dan menjadi panduan dalam penyusunan program kerja Program Studi Sistem Informasi sehingga wajib diadaptasi juga dalam rencana strategis yang akan diimplementasikan. Adapun milestone pencapaian yang ditetapkan dalam rencana strategis Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Milestone Pencapaian Rencana Strategis Peningkatan Kualitas Program Studi

CoE Urban Lifestyle and Urban Development

Study Program of Choice

Top Study Program in Urban Study

2020-2025

2025-2030

2030-2035

1. Peningkatan Kualitas Melalui tata kelola yang baik, penjaminan Mutu serta Layanan berbasis Teknologi.

2. Membentuk Riset Grup /Center berbasis Keilmuan SI dan kajian urban

3. Kerjasama (networking) dengan Industri terkait Urban Development

4. Peningkatan akreditasi

1. Pengembangan center riset IS/IT tingkat

nasional. 2. Program Pasca Sarjana 3. Prestasi tingkat

internasional bidang IS/IT

1. Pengembangan center riset IS/IT tingkat provinsi

2. Menjadi Prodi Pilihan 3. Pencapaian Inovasi 4. Internasionalisasi

dengan membuka kelas internasional atau melakukan pertukaran mahasiswa(student exchange)

5. Peningkatan publikasi

internasional

31

Periode pertama (2020 – 2025) Dalam periode ini posisi Prodi SI melakukan pemuktahiran dokumen mutu, peningkatan tata kelola prodi, serta menurunkan Visi, Misi, Target dan sasaran (VMTS) Prodi untuk menjawab tantangan 2020-2025. Menambah jumlah riset dengan membentuk riset grup/center berbasis keilmuan sistem Informasi. Prodi melakukan peningkatan dalam jejaring dengan pihak luar untuk semakin dikenal dengan melakukan kerjasama yang kuat dengan stakeholder dan pihak industry dan kampus serta asosiasi. Selain itu untuk mencapai posisi sebagai Center of Excellent, Prodi akan meningkatkan kajian-kajian dalam bidang urban development and urban lifestyle melalui kegiatan CUS (Center of Urban Studies) sehingga menjadi rujukan berbagai pihak dalam kajian perkotaan. Pencapaian prodi pada periode ini adalah memastikan reakreditasi A. Periode kedua (2025 – 2030) Persaingan antar prodi sejenis semakin meningkat, tentunya prodi dituntut untuk terus berinovasi serta menjadikan prodi Sistem Informasi sebagai pilihan khususnya di Provinsi Banten dan Indonesia pada umumnya. Untuk menuju posisi tersebut, prodi melakukan peningkatan dan pengembangan mutu kurikulum berbasis kompetensi yang sudah dijalankan di 2 periode sebelumnya. Prodi juga melakukan internasionalisasi progam studi dengan menyiapkan kelas internasional atau melakukan student exchange dengan prodi sejenis di luar negeri. Periode ketiga (2030 – 2035) Sebagai upaya untuk menjadi prodi unggulan dibidang urban study, prodi Sif berkomitmen untuk memperluas prestasi tidak hanya di tingkat nasional maupun internasional, tetapi juga melalui pengakuan dan penghargaan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. Pada tahap ini prodi mewujudkan pembukaan program pasca sarjana dengan maksud selain mendapatkan kualitas penelitian yang lebih baik dibidang urban study juga menyalurkan alumni Prodi Sif pada jenjang yang lebih tinggi. Pengembangan mutu di bidang riset dan pengabdian masyarakat diharapkan dengan adanya program pasca sarjana sehingga prodi Sistem Informasi dikenal oleh internasional dengan pencapaian dalam bidang inovasi seperti memenangkan berbagai kompetisi inovasi teknologi. Tentunya ketiga milestone tersebut tidak dapat diwujudkan dengan kekuatan Program Studi Sistem Informasi semata, tapi juga membutuhkan dukungan dari semua unit dalam struktur organisasi Universitas Pembangunan Jaya yang harus diarahkan dan disalurkan pada satu fokus tertentu sehingga akan menjadi kekuatan yang solid dan berbeda nuansanya dari apa yang ditawarkan oleh universitas lain. Kegagalan melakukan sinkronisasi antara kegiatan operasional sehari-hari, karya-karya, dengan stretegi Program Studi Sistem Informasi akan menimbulkan inefisiensi sumber daya yang digunakan, serta menimbulkan penggunaan waktu yang juga tidak efektif. Target dalam rencana strategis ini disusun dengan ukuran pencapaian yang jelas dan spesifik agar dapat dilakukan penilaian capaian secara lebih obyektif dan lebih mudah dipahami oleh setiap anggota organisasi Program Studi Sistem Informasi. Adapun ukuran spesifik dari tahun pertama dari target-target tersebut adalah sebagai berikut:

32

Tabel 11. Target 1 Tahun 1 Periode 2020 - 2025

Target 1: Tata Pamong Tata Kelola dan Kerjasama 2020 - 2021

No Key Performance Indicator Nilai Target Cakupan

1 Adanya kegiatan-kegiatan yang dilakukan sebagai bentuk hasil kerjasama

4 Lokal

2 Adanya MoU kerjasama UPJ Bidang Tridharma 2 Lokal

3 Adanya MoU kerjasama UPJ Tingkat nasional 2 Penelitian

4 Adanya MoU kerjasama UPJ Tingkat internasional 1 Penelitian

5 Terlaksananya Proses PPEPP 3 SN DIKTI dan 2 SPT UPJ 1 x per semester

Prodi, Fakultas

6 Pelaporan proses pembelajaran, berupa kompilasi laporan proses pembelajaran yang diperoleh dari pihak terkait

1 x per semester

Prodi, Fakultas

7 Laporan Akademik Program Studi dan unit setiap TA 1 x per semester

Prodi, Fakultas

8 Adanya laporan evaluasi tahunan berdasarkan matriks penilaian instrumen akreditasi yang berlaku serta ada tindak lanjut hasilnya

1 x per semester

Prodi, Fakultas

Tabel 12. Target 2 Tahun 1 Periode 2020-2025

Target 2 : Mahasiswa 2020 - 2021


1 Program Studi membantu panitia penerimaan mahasiswa baru dalam pelaksanaan dan penilaian seleksi persyaratan khusus

1:2 Lokal

2 Adanya kegiatan dan usaha-usaha serta bukti peningkatan animo calon mahasiswa

100 Lokal

3 Jumlah student body aktif per semester >95% Reguler Blended

4 Skor TOEIC lulusan ≥ 550 ≥50% Nasional


Target 3: SDM 2020 - 2021


1 Jumlah dosen tetap setiap Program Studi minimal 6 (enam) orang

7 Rasio dosen mahasiswa

2 10% peningkatan jumlah dosen S3 setiap 2 (dua) tahun

20% Prodi

3 20% dosen memiliki Jabatan Akademik Dosen (JAD) minimal 2 (dua) tahun

10% Prodi

4 Jumlah dosen tetap memiliki rasio 1:25 (eksakta) dan 1:35 (sosial) untuk setiap Program Studi

< 25 (FTD) Jumlah mahasiswa aktif

5 Jumlah maksimal mahasiswa bimbingan Skripsi/Tugas Akhir (TA) setiap dosen adalah 10

1 : 10 Prodi Lintas prodi

33

Target 3: SDM 2020 - 2021


(sepuluh) orang mahasiswa per semester

6 Beban Kinerja Dosen (BKD) minimal 12 sks per semester untuk pendidikan dan pengajaran

12 sks/semester/dosen

Prodi Lintas prodi

7 Beban Kinerja Dosen (BKD) minimal 5 (lima) sks per semester untuk kegiatan Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya

5 sks/semester/dosen

Prodi Fakultas Universitas

8 Pelaporan dosen, berupa Beban Kinerja Dosen (BKD)

1x per semester Prodi Universitas

9 Jumlah dosen tidak tetap setiap Program Studi 70% Prodi

11 Dosen mengikuti seminar sebagai pembicara/narasumber minimal 1 (satu) kali per semester

12 Lokal Nasional Internasional

12 Publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi minimal 1 artikel per tahun per dosen

6 Nasional

13 Publikasi dalam jurnal/media masa nasional 12 Nasional

14 Publikasi dalam jurnal internasional terindeks scopus minimal 1 artikel per 2 tahun per dosen

3 Internasional

15 Publikasi dalam seminar/media masa internasional

3 Internasional

16 Adanya artikel karya ilmiah yang disitasi 10% Lokal Nasional Internasional

17 Adanya hasil penelitian/PkM dosen yang mendapat pengakuan HKI

1 Nasional

18 Seluruh dosen memiliki Jabatan Akademik Dosen Asisten Ahli

50% Nasional

19 > 50% dosen memiliki jabatan akademik dosen Lektor pada tahun 2035

10% Nasional

20 Dosen mengikuti kegiatan pelatihan/ workshop/seminar minimal 1 (satu) kali per semester

1/smt Lokal Nasional

21 >20% dosen tetap memiliki sertifikat pendidik/sertifikasi dosen

1 Nasional

22 Seluruh dosen memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan nilai TOEIC minimal 550 pada TA 2025

50% HCD

23 Kepemimpinan publik dosen 1 Lokal Nasional

24 Keikutsertaan dalam lomba dosen berprestasi 1 Lokal

34

Target 3: SDM 2020 - 2021


tingkat nasional, atau lomba lain setara, atau lomba tingkat internasional

Nasional Internasional

25 Turnover dosen Prodi rendah 10 juta Prodi Universitas

2 Dana penelitian dosen > 5 juta Prodi Universitas

3 Dana pengabdian kepada masyarakat dosen > 3 juta Prodi Universitas

4 Seluruh Program Studi/Unit Kerja menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang disetujui oleh Rektor

1x/TA Prodi Universitas

5 RKAT diserahkan tepat waktu 100% tepat waktu

Prodi Universitas


Target 5: Pelaksanaan, Luaran dan Capaian Tridharma 2020 - 2021


1 Terlaksananya peninjauan RPS minimal 1 (satu) kali setiap Tahun akademik guna penyesuaian dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

1 (satu) kali/TA

Prodi Fakultas

2 Kegiatan evaluasi tahunan pelaksanaan kurikulum 1 (satu) kali/TA

Prodi Fakultas

3 Membuat laporan setiap semester yang mencakup: Pelaporan kompetensi lulusan tentang kesesuaian kompetensi bidang pekerjaan lulusan

1 kali/semester

Prodi Fakultas

4 Adanya monitoring dan evaluasi kesesuaian pelaksanaan proses pembelajaran dengan RPS yang disusun

1 kali/semester

Prodi Fakultas

5 Terselenggaranya kegiatan penunjang suasana akademik secara konsisten di setiap Program Studi

12 Prodi Fakultas

6 Adanya roadmap penelitian dan pengabdian masyarakat yang mendukung payung penelitian dan pengabdian masyarakat universitas di bidang kajian urban dengan kekhasan Prodi

Ada Prodi Fakultas Universitas

7 Dosen melibatkan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat diberikan tugas sebagai tenaga perbantuan atau menjadi penanggung jawab sesuai dengan kemampuannya

15% Prodi

35

8 Tersedianya dana penelitian dari Universitas setiap tahun minimal Rp. 5.000.000 dan pengabdian masyarakat dari Universitas setiap tahun minimal Rp. 3.000.000 per dosen per tahun anggaran

1/smt/dosen Prodi Universitas

9 Kegiatan penelitian dengan Sumber pembiayaan dalam negeri

6 Lokal Nasional

10 Rerata IPK lulusan > 2,90 Prodi

11 Lama masa studi rerata lulusan < 4,5 th Prodi

12 Prestasi mahasiswa di bidang akademik 3 Lokal Nasional internasional

13 Prestasi mahasiswa di bidang non akademik 3 Lokal Nasional Internasional

14 Jumlah lulusan tepat waktu (< 8 semester) > 50% lulus tepat waktu

Prodi

15 Publikasi mahasiswa dalam prosding atau jurnal Tingkat nasional

4 Nasional

Sistem Informasi meyakini bahwa pertumbuhan harus dapat dicapai untuk setiap tahunnya, yang menjadi indikator kuat perkembangan. Oleh karena itu penyusunan target untuk 2020-2025 harus juga mencerminkan pertumbuhan yang dapat diukur, jelas, dan sesuai dengan potensi yang ada. Selanjutnya, berdasarkan tabel target tahunan diatas maka target pertumbuhan Sistem Informasi dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

Tabel 16. Pertumbuhan target 2020-2025 No. Deskripsi Target

Capaian 2020 /2021

2021 /2022

2022 /2023

2023 /2024

2024 /2025

Unit

Target 1: Tata Pamong Tata Kelola dan Kerjasama

1 Adanya kegiatan-kegiatan yang dilakukan sebagai bentuk hasil kerjasama

4 5 6 7 8 KHI

2 Adanya MoU kerjasama UPJ Bidang Tridharma

2 3 4 5 6 KHI

3 Adanya MoU kerjasama UPJ Tingkat nasional

2 3 4 5 6 KHI

4 Adanya MoU kerjasama UPJ Tingkat internasional

1 1 2 2 3 KHI

5 Terlaksananya Proses PPEPP 3

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

BP LP2M

36

SN DIKTI dan 2 SPT UPJ

/ 1 x per TA

/ 1 x per TA

/ 1 x per TA

/ 1 x per TA

/ 1 x per TA

LPMU

6 Pelaporan proses pembelajaran, berupa kompilasi laporan proses pembelajaran yang diperoleh dari pihak terkait

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

LPMU

7 Laporan Akademik Program Studi dan unit setiap TA

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

LPMU

8 Adanya laporan evaluasi tahunan berdasarkan matriks penilaian instrumen akreditasi yang berlaku serta ada tindak lanjut hasilnya

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

1 x per semester

UPM Fakultas

Target 2: Mahasiswa

1

Program Studi membantu panitia penerimaan mahasiswa baru dalam pelaksanaan dan penilaian seleksi persyaratan khusus

1:2 1:3 1:4 1:5 1:5 MPH

2

Adanya kegiatan dan usaha-usaha serta bukti peningkatan animo calon mahasiswa

10 12 14 15 >15 MPH

3 Jumlah student body aktif per semester

>95% >95% >95% >95% >95% BP

4 Skor TOEIC

lulusan ≥ 550 ≥50% ≥60% ≥70% ≥80% 100% JCAL

Target 3: SDM

1 Jumlah dosen tetap setiap

6 8/prodi 10/prodi 12/prodi >12/prod

i HCD

37

Program Studi minimal 6 (enam) orang

2

10% peningkatan jumlah dosen S3 setiap 2 (dua) tahun

20% 40% >50% >50% >50% HCD

3

20% dosen memiliki Jabatan Akademik Dosen (JAD) minimal 2 (dua) tahun

10% 15% 25% 50% >70% HCD

4

Jumlah dosen tetap memiliki rasio 1:25 (eksakta) dan 1:35 (sosial) untuk setiap Program Studi

< 25 (FTD) < 25 (FTD)

< 25 (FTD)

< 25 (FTD) < 25 (FTD)

BP

5

Jumlah maksimal mahasiswa bimbingan Skripsi/Tugas Akhir (TA) setiap dosen adalah 10 (sepuluh) orang mahasiswa per semester

1:10 1:8 1:6 < 1:6 < 1:6 BP

6

Beban Kinerja Dosen (BKD) minimal 12 sks per semester untuk pendidikan dan pengajaran

12 sks/ Semester/

dosen

12 sks/ Semester

/ dosen

12 sks/ Semester

/ dosen

12 sks/ Semester/

dosen

12 sks/ Semester

/ dosen

Fakultas HCD

7 Beban Kinerja Dosen (BKD) minimal 5 (lima) sks per semester untuk kegiatan Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya

5 sks/ semester/

dosen

5 sks/ semester

/ dosen

5 sks/ semester

/ dosen

5 sks/ semester/

dosen

5 sks/ semester

/ dosen

Fakultas HCD LP2M

8 Pelaporan dosen, berupa Beban

1x per semester

1x per Semester

1x per Semester

1x per Semester

1x per Semester

HCD

38

Kinerja Dosen (BKD)

9 Jumlah dosen tidak tetap setiap Program Studi

95% HCD

11 Dosen mengikuti seminar sebagai pembicara/narasumber minimal 1 (satu) kali per semester

12 16 20 24 25 HCD

12 Publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi minimal 1 artikel per tahun per dosen

6 8 10 12 12 LP2M

13 Publikasi dalam jurnal/media masa nasional

12 16 20 24 25 LP2M

14 Publikasi dalam jurnal internasional terindeks scopus minimal 1 artikel per 2 tahun per dosen

3 4 5 6 >7 LP2M

15 Publikasi dalam seminar/media masa internasional

3 4 5 6 >7 LP2M

16 Adanya artikel karya ilmiah yang disitasi

10% 25% 50% 60% >60% LP2M

17 Adanya hasil penelitian/PkM dosen yang mendapat pengakuan HKI

1 1 2 3 5 LP2M

18 Seluruh dosen memiliki Jabatan Akademik Dosen Asisten Ahli

50% 75% >90% >90% >90% HCD

19 > 50% dosen 10% 15% 20% 30% >50% HCD

39

memiliki jabatan akademik dosen Lektor pada tahun 2035

20 Dosen mengikuti kegiatan pelatihan/ workshop/seminar minimal 1 (satu) kali per semester

1/smt 1/smt 1/smt 1/smt 1/smt HCD

21 >20% dosen tetap memiliki sertifikat pendidik/sertifikasi dosen

5 8 9 10 12 HCD

22 Seluruh dosen memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan nilai TOEIC minimal 550 pada TA 2025

50% 75% 100% 100% 100% HCD

23 Kepemimpinan publik dosen

1 1 1 1 1 Fakultas

24 Keikutsertaan dalam lomba dosen berprestasi tingkat nasional, atau lomba lain setara, atau lomba tingkat internasional

1 1 1 1 1 HCD LPMU

25 Turnover dosen Prodi rendah

20 juta Keuangan

2 Dana penelitian dosen

> 5 juta > 7,5 juta >10 juta >10 juta >10 juta Keuangan

3 Dana pengabdian kepada masyarakat dosen

> 3 juta > 5 juta > 5 juta > 5 juta > 5 juta Keuangan

4 Seluruh Program Studi/Unit Kerja menyusun Rencana Kegiatan

1x/TA 1x/TA 1x/TA 1x/TA 1x/TA Keuangan

40

dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang disetujui oleh Rektor

5 RKAT diserahkan tepat waktu

100% tepat waktu

100% tepat waktu

100% tepat waktu

100% tepat waktu

100% tepat waktu

Keuangan

Target 5: Pelaksanaan, Luaran dan Capaian Tri Dharma

1

Terlaksananya peninjauan RPS minimal 1 (satu) kali setiap Tahun akademik guna penyesuaian dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

Fakultas

2

Kegiatan evaluasi tahunan pelaksanaan kurikulum

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

1 (satu) kali/TA

Fakultas

3

Membuat laporan setiap semester yang mencakup: Pelaporan kompetensi lulusan tentang kesesuaian kompetensi bidang pekerjaan lulusan

1 kali/ semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

LPMU

4

Adanya monitoring dan evaluasi kesesuaian pelaksanaan proses pembelajaran dengan RPS yang disusun

1 kali/ semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

1 kali/ Semester

UPM Fakultas

5 Terselenggaranya kegiatan penunjang suasana akademik secara

12 13 14 15 >15

Fakultas JCAL CUS JLP

41

konsisten di setiap Program Studi

6 Adanya roadmap penelitian dan pengabdian masyarakat yang mendukung payung penelitian dan pengabdian masyarakat universitas di bidang kajian urban dengan kekhasan Prodi

Ada Ada Ada Ada Ada LP2M

7 Dosen melibatkan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat diberikan tugas sebagai tenaga perbantuan atau menjadi penanggung jawab sesuai dengan kemampuannya

15% 20% 25% >25% >25% LP2M

8 Tersedianya dana penelitian dari Universitas setiap tahun minimal Rp. 5.000.000 dan pengabdian masyarakat dari Universitas setiap tahun minimal Rp. 3.000.000 per dosen per tahun anggaran

1/smt/ dosen

1/smt/ Dosen

1/smt/ Dosen

1/smt/ Dosen

1/smt/ Dosen

LP2M

9 Kegiatan penelitian dengan Sumber pembiayaan dalam negeri

6 8 10 12 15 LP2M

10 Rerata IPK > 2,90 > 3,00 > 3,10 > 3,25 > 3,25 BP

42

lulusan

11 Lama masa studi rerata lulusan

< 4,5 th < 4,4 th < 4,3 th < 4,3 th < 4,2 th BP

12 Prestasi mahasiswa di bidang akademik

3 5 7 9 11 BKAL

13 Prestasi mahasiswa di bidang non akademik

3 5 7 9 11 BKAL

14 Jumlah lulusan tepat waktu (< 8 semester)

> 50% lulus tepat

waktu

> 60% lulus tepat waktu


> 80% lulus tepat

waktu


BP

15 Publikasi mahasiswa dalam prosding atau jurnal Tingkat nasional

4 6 9 11 15 LP2M

Tabel ini menunjukan bahwa proses peningkatan kualitas dan pencapaian sasaran sangat membutuhkan dukungan dari pihak-pihak lain sehingga dengan memahami tabel ini, pola komunikasi dan cara membangun hubungan dengan semua stakeholder tersebut dapat disesuaikan, agar memperoleh hasil yang maksimal. Namun penentuan target dalam periode milestone tersebut bukanlah menjadi sesuatu yang kaku, solid, atau tidak dapat berubah. Universitas Pembangunan Jaya dan semua unit atau program studi di dalamnya perlu secara terus-menerus melakukan analisis lingkungan, baik internal maupun external, untuk memastikan dirinya tetap relevan dengan perubahan jaman. Perubahan dunia yang sangat cepat, pergeseran selera pasar, munculnya teknologi-teknologi baru, perubahan kondisi perekonomian dunia, meluasnya globalisasi, dan perubahan tatanan dunia sangat mungkin mengubah wajah pendidikan di tingkat nasional dan internasional. Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya perlu beradaptasi dengan semua perubahan tersebut dan berevolusi untuk mengantisipasi segala perkembangan jaman. Berpijak pada milestone rencana strategis tersebut maka upaya peningkatan kualitas Program Studi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya dapat lebih fokus dan terarah. Tentunya keberhasilan dari upaya peningkatan kualitas ini bukan semata ditentukan oleh Program Studi Sistem Informasi tapi juga membutuhkan kerjasama dan dukungan dari banyak pihak, yang dapat terlihat pada tabel business model canvas. Tabel ini menunjukan bahwa proses peningkatan kualitas dan pencapaian sasaran sangat membutuhkan dukungan dari pihak-pi

Periode (2020 2025) RENCANA STRATEGIS SIF 2020.pdf · 1 day ago · tingkat nasional maupun...

Documents

Transcript of Periode (2020 2025) RENCANA STRATEGIS SIF 2020.pdf · 1 day ago · tingkat nasional maupun...