Pflegeanleitung Online-Buchung - et4
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Bayern Reisen & Service GmbH
Im Gewerbepark D02
93059 Regensburg
Tel. 49 (0)941/ 463929-21
Fax 49 (0)941/ 463929-22
www.bayern-reisen-service.de
Pflegeanleitung Online-Buchung
- et4 -
Pflegeanleitung Online-Buchung et4
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Inhalt
1. Login im Pflegesystem............................................................................................................................................... 3
2. Grundeinstellungen .................................................................................................................................................. 4
2.1. Stammdaten ...................................................................................................................................................... 4
2.2. Zimmer/FeWo ................................................................................................................................................... 5
3. Vertriebswege ........................................................................................................................................................... 6
4. Kontingente/ Preise .................................................................................................................................................. 6
4.1. Kalenderdarstellung .......................................................................................................................................... 6
4.2. Pflege der Kontingente und Preise ................................................................................................................... 7
a) Direktänderung ..................................................................................................................................................... 7
b) Änderungsgenerator ............................................................................................................................................. 8
c) Definieren von Zu- und Abschlägen .................................................................................................................... 10
4.3. Monats- und Jahresübersicht: ........................................................................................................................ 10
5. Homepage-Modul (TBooking) ................................................................................................................................. 10
5.1. Aussehen/ Erscheinungsbild ........................................................................................................................... 11
5.2. Einstellungen ................................................................................................................................................... 12
5.3. TBooking URL .................................................................................................................................................. 12
5.4. Link oder iFrame ............................................................................................................................................. 13
6. Buchungen .............................................................................................................................................................. 13
7. Beschreibungstexte und Merkmale ........................................................................................................................ 14
7.1. Beschreibungstexte und Merkmale auf Betriebsebene ...................................................................................... 14
7.2. Zimmer und Ferienwohnung................................................................................................................................ 16
8. Bilder ....................................................................................................................................................................... 17
9. Darstellung auf dem Buchungsportal ..................................................................................................................... 20
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1. Login im Pflegesystem
Starten Sie Ihren Computer und öffnen Sie einen Internetbrowser. z.B. Internet Explorer Mozilla Firefox oder Google Chrome
Geben Sie die Adresse www.et4.de ein.
Es öffnet sich die Startseite des Pflegesystems et4, auf der Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten einloggen
können.
Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort sollten Sie bereits von Ihrem Landkreis erhalten haben.
Sie haben noch keine Zugangsdaten? Klicken Sie auf:
Sie haben Ihre Benutzerdaten vergessen? Klicken Sie auf:
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf „Login“.
Sie gelangen in das Startmenü von et4.
Klicken Sie auf das Untermenü „Onlinebuchbarkeit“, um die Daten für die
Online-Buchung zu erfassen.
Unter „Aktionen“ finden Sie nun die Menüpunkte, die im Folgenden erklärt
werden.
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2. Grundeinstellungen
2.1. Stammdaten In diesem Menüpunkt hinterlegen Sie die Grunddaten von Ihrem Betrieb. Mit einem Sternchen gekennzeichnete
Felder sind Pflichtangaben.
In der Registerlasche „Stammdaten“ können Sie zunächst auswählen, ob Sie die Buchungsbestätigung per E-Mail
oder per Fax erhalten möchten. Wählen Sie hierzu die „bevorzugte Kommunikationsart“ aus und hinterlegen Sie die
entsprechenden Kontaktdaten.
Tipp: Wählen Sie hier den Kommunikationsweg aus über den Sie stets gut erreichbar sind.
Mit der „Vorausbuchungsfrist in Tagen“ stellen Sie ein, wie viele Tage vorher die Kontingente verfallen sollen.
Beispiel: Wenn Sie in diesem Feld eine „0“ eintragen, kann der Gast noch am Buchungstag anreisen. Geben Sie also
beispielsweise eine „2“ ein, wenn Sie 2 Tage im Vorfeld von der Buchung erfahren möchten.
Tipp: Sie sollten überlegen, wie viel Zeit Sie benötigen um die Ferienwohnung/das Zimmer für neue Gäste
vorzubereiten.
Unter dem Punkt „Hauseigene Zahlungsbedingungen (z.B. Anzahlung)“ können für die Buchung relevante
Informationen, die von den normalen Bedingungen abweichen, vermerkt werden.
Beispielsweise: „Rezeption nur bis 16:00 Uhr besetzt“ oder „Anzahlung von 20%“.
Sind alle Angaben auf dieser Seite vollständig und korrekt, klicken Sie ganz unten links auf
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2.2. Zimmer/FeWo In der Registerlasche „Zimmer/FeWo“ können Sie das Zimmer bzw. die Ferienwohnung auswählen, die Sie
bearbeiten oder kontrollieren möchten.
Klicken Sie auf die Leistung, die Sie bearbeiten möchten. Es klappt eine Seite aus,
auf der Sie diverse Grundeinstellungen für die ausgewählte Leistung vornehmen
können.
Über die „Buchbarkeit“ können Sie einstellen, ob das Zimmer bzw. die Ferienwohnung
a) online buchbar: Kann über die angeschlossenen Seiten
gebucht werden.
b) deaktiviert: Erscheint nicht auf den angeschlossenen Seiten.
c) auf Anfrage: Das Zimmer bzw. die Ferienwohnung wird auf
einigen Seiten auf Anfrage dargestellt, kann aber nicht direkt
gebucht werden.
Auch können Sie hier die Personenbelegung der jeweiligen Leistung hinterlegen und somit definieren für wie viele
Personen das Zimmer bzw. die Ferienwohnung geeignet ist.
Die „Standardbelegung“ gibt dabei die optimale Belegung an, z.B. Doppelzimmer „Standardbelegung: 2 Personen“.
Unter „Min. Personen“ und „Max. Personen“ geben Sie an, wie viele Personen (unabhängig ob Erwachsene oder
Kinder) mindestens und höchstens das Zimmer belegen können. Genauso verfahren Sie bei den Punkten „Max.
Erwachsene“, „Min. Erwachsene“, „Max. Kinder“ und „Min. Kinder“.
Wenn Sie Kinderpreise haben, geben Sie im Feld „Kinderpreise gelten bis einschließlich“ das entsprechende Alter
ein bis wann diese gelten. Wenn Sie keine Kinderpreise haben, lassen Sie das Feld einfach leer.
Wichtig: Um Kinderpreise einzugeben, wenden Sie sich bitte an die Bayern Reisen & Service GmbH (info@bayern-
reisen-service.de). Wir legen diese gerne für Sie an.
Als nächstes können Sie angeben, welche Leistungen im Grundpreis enthalten sind. Setzen Sie einfach einen Haken
im entsprechenden Feld.
Im Textfeld „Buchungsrelevante Informationen“ haben Sie die Möglichkeit Extras und Konditionen speziell für das
Zimmer bzw. die Ferienwohnung zu speichern. Hinterlegen Sie hier besondere Mitteilungen an den Gast, wie
beispielsweise „Haustiere auf Anfrage“ oder Nichtraucherwohnung.
Um Ihre Eingabe zu sichern, klicken Sie nach Abschluss Ihrer Eingaben ganz unten auf
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Datum: Im Datumsbereich können Sie wochenweise vorblättern.
Gesamtübersicht aller freien Kontingente
Preislaschen- Grundpreis, Zu- und Abschläge
Anreisekonditionen
3. Vertriebswege Unter Vertriebswege können Sie einsehen, auf welchen Seiten Ihr Betrieb online buchbar dargestellt ist. Bitte
beachten Sie, dass Sie hier keine Änderungen vornehmen können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Bayern
Reisen & Service GmbH.
4. Kontingente/ Preise In diesem Kalender können Grundpreise, Zu- sowie Abschläge, Verfügbarkeiten, Anreisekonditionen und
Mindestaufenthalte gepflegt werden.
4.1. Kalenderdarstellung Der Kalender unterteilt sich in folgende Bereiche:
Innerhalb der Kontingente signalisiert grün dass alles ok ist, gelb dass der Preis fehlt, rot dass das Kontingent 0 ist.
Kontingent, eingegangene Buchungen
Kategorie: Hier sehen Sie die einzelnen Leistungen. Durch Klick auf das rote Dreieck lassen sich die Details ein- und ausblenden
eingegangen Buchungen
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Wenn Sie neben der Kategoriebezeichnung auf klicken, wird Ihnen die Detailansicht aufgeklappt.
Die inklusiven Leistungen erscheinen dann neben dem Namen der Kategorie. Dies sind z.B. Frühstück, W-Lan und
können unter dem Menüpunkt „Grundeinsteinstellungen“ hinterlegt werden.
4.2. Pflege der Kontingente und Preise Ihre Eingaben im Kalender können Sie auf 2 Varianten vornehmen. Zum einen mittels direktem Klick mit linker
Maustaste (hier kein explizites Speichern nötig, das System speichert die Daten automatisch ab) oder mittels
Öffnen des Änderungsgenerator vornehmen. Der Änderungsgenerator öffnet sich entweder durch direkten Klick mit
der rechten Maustaste im Kalender oder durch Klick auf das Feld „Änderungen für Zeiträume eintragen“.
Bei kleinen Änderungen ist der Direktklick, bei längeren Zeiträumen der Generator zu empfehlen.
a) Direktänderung
Verfügbarkeiten innerhalb der Kategorie können Sie durch Linksklick direkt bearbeiten. Klicken Sie hierfür in das
entsprechende Feld im Kalender und tragen Sie das gewünschte Kontingent ein. Die Zahl entspricht der Anzahl der
Zimmer, die Sie online buchbar anbieten möchten.
Wenn ein Zimmer belegt ist oder Sie das Kontingent auf „0“ setzen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste in
das entsprechende Feld. Nachdem Sie in das Feld geklickt haben, wird dieses weiß und Sie können eine „0“
eintragen.
Da die Online-Buchbarkeit mit dem Belegungskalender verknüpft ist, werden neu eingetragene Belegungen (im
unten stehenden Bild rot markiert) im Kontingentkalender übernommen.
Preislaschen – Grundpreis, Zu-/Abschläge
Kontingentsperre
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Wenn Sie daher bei den Zimmern Belegungen eintragen, reduzieren diese dann automatisch die Kontingente, dh.
das System gleicht die Anzahl der freien Zimmer mit den Kontingenten ab.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bereits eingetragene Belegungen beim Ersten Anlegen der Kontingente nicht
berücksichtigt werden.
Preise, Mindestaufenthalt und An- und Abreisetage können Sie ebenfalls durch Direktklick im Kalender tageweise
ändern.
b) Änderungsgenerator
Durch den Knopf oder durch Rechtsklick in den Kalender öffnen Sie den
Änderungsgenerator. Dieser ist dafür geeignet Daten über längere Zeiträume zu pflegen.
Zeitraum: Definieren Sie die Zeitspanne für die Änderungen.
Kategorien: Wählen Sie die Leistungen für die jeweiligen Veränderungen
Kontingentsperre
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Legen Sie als erstes links oben den Zeitraum der Änderungen fest.
Unter „Kategorien“ können Sie die einzelnen Leistungen auswählen, für die die Änderungen gelten sollen.
Eine zusätzliche Funktion im Änderungsgenerator ist das Markieren aller Zimmer- und Ferienwohnungskategorien.
Setzten Sie einfach einen Haken bei um alle Kategorien sowie alle
dazugehörigen Preise für die Pflege auszuwählen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen eingetragen haben können Sie diese mittels Klick auf abspeichern. Der
Änderungsgenerator schließt nicht automatisch beim Klick auf „Übernehmen“.
Dies ermöglicht das Pflegen weiterer Daten hintereinander. Um die geänderten Daten in der Kalenderübersicht zu
prüfen, klicken Sie auf .
Sie können, ähnlich wie bei der Direktänderung, folgende Parameter ändern:
um Verfügbarkeiten für den Änderungszeitraum einzutragen oder zu ändern, setzen Sie unter „Ausgewählte
Kategorien“ bei Kontingente „Änderungen vornehmen“ einen Haken und geben das gewünschte Kontingent
ein. Diese Zahl entspricht der Anzahl der buchbaren Zimmer.
um festzulegen, an welchen Wochentagen Ihre Gäste an- bzw. abreisen können, setzen Sie einen Haken bei:
Anreise „Änderungen vornehmen“. Nun können Sie die Haken bei den entsprechenden Tagen entfernen
oder setzen. Bitte beachten Sie, dass ein Gast, der beispielsweise nach einer Unterkunft ab Donnerstag
sucht, Ihr Angebot nur dann findet, wenn Sie den Donnerstag als möglichen Anreisetag festgelegt haben.
Überlegen Sie also, wie stark Sie die An- und Abreisetage einschränken möchten.
den Mindestaufenthalt ändern Sie für den Änderungszeitraum mittels Markieren von „Änderungen
vornehmen“ und Eintragen der Anzahl der gewünschten Nächte. Bitte beachten Sie auch hier, dass bei
einem Mindestaufenthalt von z.B. 3 Nächten, Ihr Betrieb bei Suchanfragen für 1 oder 2 Nächte nicht
erscheint. Möglicherweise kann es also günstiger sein, den Mindestaufenthalt zu verkleinern und dafür einen
Kurzaufenthaltszuschlag zu erheben.
Preise geben Sie unter „Preise und Vertriebskanäle“ ein. Markieren Sie hier die entsprechenden
Preisgruppen, dann können Sie im rechten Feld den Preis eingeben.
Wichtig: Die Grundpreise werden immer pro Einheit und Nacht angegeben. Berücksichtigen Sie dies bei der
Preiseingabe für die Belegung mit mehreren Personen!
Bestätigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit (rechts unten).
Übernehmen: Klicken Sie auf Übernehmen um die Änderungen zu speichern.
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c) Definieren von Zu- und Abschlägen
Sie können im TManager auch Zu- und Abschläge eingeben. Es ist möglich Verpflegungszuschläge, Kinderpreise,
Kurzaufenthaltszuschläge oder Langzeitabschläge sowie sonstige Zuschläge zu pflegen. Die Pflege der Preise erfolgt
dann durch Direktänderung im Kalender oder im Änderungsgenerator.
Wichtig: Die Zu- und Abschläge können anders als die Grundpreise auch mit anderen Berechnungsregeln angelegt
werden, also z.B. pro Person und Nacht oder pro Einheit.
Hinweis: Die Zu- und Abschläge werden von der Bayern Reisen & Service GmbH ([email protected])
hinterlegt. Bitte wenden Sie sich daher bei Bedarf direkt an die betreuende Organisation.
4.3. Monats- und Jahresübersicht: In diesem Modul ist es auch möglich eine Monats- und Jahresübersicht abzurufen. Direkt unterhalb der
Kalenderansicht können Sie für den aktuellen Monat bzw. für das aktuelle Jahr eine Übersicht der Verfügbarkeiten
und Preise abrufen. Die Übersicht wird als PDF geöffnet und Sie können diese dann auch auf Ihrem Computer
abspeichern oder ausdrucken.
5. Homepage-Modul (TBooking)
Sie haben eine eigene Homepage? Dann haben Sie die Möglichkeit, die Online-Buchung dort zu integrieren, so dass
die Besucher Ihrer Seite direkt darüber buchen können. Dieses finden Sie im Menü unter „Homepage-Modul“.
Kontingent der Kategorie
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Im Homepage-Modul können Sie die Einstellungen für die eigene Buchungsstrecke auf Ihrer Homepage vornehmen.
Sie können auswählen, welche Ihrer Leistungen über Ihre Homepage verkauft werden sollen und die
Buchungsstrecke individualisieren.
Bei Klick auf das Info-Zeichen im Modul TBooking erhalten Sie detaillierte Informationen zu dem jeweiligen
Abschnitt und/oder Inhalt.
Im ersten Abschnitt finden Sie Ihre Unterkunft und die von Ihnen angebotenen Zimmer/ Ferienwohnungen
(=Leistungen).
Haken Sie die Leistungen an, welche über Ihre Homepage buchbar sein sollen. Nicht markierte Leistungen sind von
der Online-Buchung über Ihre Homepage ausgeschlossen.
5.1. Aussehen/ Erscheinungsbild Im zweiten Abschnitt können Sie links eine Farbe für Ihr Buchungsmodul auswählen und rechts Einstellungen
vornehmen, um die Online-Buchung an das Erscheinungsbild Ihres Hauses anzupassen.
Es stehen Ihnen für die farbliche Anpassung der Buchungsstrecke 6 Farbschemen zur Verfügung, durch Anklicken
wählen Sie eine Farbe aus.
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Die Personalisierung kann generell durch den Klick auf „Hauptlogo und Begrüßungstext einblenden“ aktiviert
werden.
Zur Personalisierung können Sie ein Hauslogo hochladen. Das Logo wird von der Größe 1:1 abgebildet, gültige
Dateiformate sind JPG, PNG, GIF
auch können Sie einen Webslogan, einen Begrüßungstext sowie eine Beschreibung erfassen
5.2. Einstellungen Im dritten Absatz nehmen Sie spezielle Einstellungen für Ihr Buchungsmodul vor.
- Sie können unter „Bevorzugte Aufenthaltsdauer“ festlegen, wie groß das voreingestellte Datumsintervall bei
der Suche sein soll, z.B. ist der Starttag der Suche immer das heutige Datum und Sie können hierüber
eingeben, welcher Abreisetag automatisch bei der Suche voreingestellt ist
- Sie können einen Belegungskalender einblenden lassen, der die aktuelle Verfügbarkeit anzeigt
- ebenfalls können nicht verfügbare Zimmer/Ferienwohnungen in dem Ergebnis erscheinen
- bei Zahlungsart muss der Haken bei „Zahlung auf Rechnung“ gesetzt sein
Bitte laden Sie Ihre eigenen allgemeinen Geschäftsbedingungen im PDF-Format hoch. Die AGBs erscheinen kurz vor
dem Buchungsabschluss. Der Gast bestätigt diese durch anklicken.
Haben Sie keine eigenen AGBs können Sie diese auf der Seite des deutschen Tourismusverbandes unter
www.dtv-kundencenter.de/shop.php
Menüpunkt: Musterverträge: „Gastaufnahmebedingungen für Beherbergungsleistungen“ für einmalig 15,60 €
erwerben. (Stand: Februar 2014)
5.3. TBooking URL Im vierten und letzten Abschnitt erstellen Sie den Link, der Ihre Buchungsstrecke enthält.
Nach Eingabe der Daten klicken Sie auf „Speichern“ um den Link zu generieren. Es wird automatisch ein Link für die
Buchungsstrecke erstellt. Dieser öffnet die Suchmaske und kann beliebig in die Hotel-Website per Link oder iFrame
eingebunden werden.
Klicken Sie auf „Vorschau“ um sich die Buchungsstrecke anzusehen und nehmen Sie wenn nötig Änderungen vor.
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5.4. Link oder iFrame Sie können zum einen die Buchungsstrecke als Link in Ihre Seite einbinden. Die Buchungsstrecke öffnet sich dann in
einem neuen Fenster.
Zum anderen haben Sie die Möglichkeit die Homepagebuchung als sogenannten iFrame direkt in Ihrer Seite zu
integrieren. Der Gast bleibt dadurch zur Buchung auf Ihrer Seite.
Für die Integration per iFrame können Sie über die Google Suche nach einem geeigneten und kostenlosen iFrame-
Generator suchen.
Im Folgenden finden Sie einen Link für einen beispielhaften iFrame-Generator mit dem Sie einen iFrame-Code
erstellen können:
http://www.ekiwi.de/tools/smalltools/iframemaker.php
Die optimale Breite für das Buchungstool sind 660 Pixel. Die Höhe ist abhängig von den Leistungen, welche innerhalb
der Trefferliste ausgegeben werden sollen. Den generierten Code können Sie dann in die Homepage einfügen.
6. Buchungen
Unter dem Menüpunkt „Buchungen“ können Sie Online-Buchungen nach verschiedenen Kriterien suchen und filtern
und sich eine Übersicht über die Buchungen ausdrucken lassen.
Schränken Sie die Suche ein nach Vorgangstyp, dem Status oder suchen Sie nur nach einem Namen oder nach einer
Postleitzahl.
Ebenso können Sie Ihre Buchungen nach Ab- und Anreisen sowie dem Buchungsdatum anzeigen lassen, indem Sie
diese entsprechend auswählen und auf "Suchen" klicken.
Hier finden Sie dann alle wichtigen Informationen zur Buchung sowie die Kontaktdaten des Gastes. Ebenfalls können
Sie die Buchungsbestätigung nochmal aufrufen.
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Tipp: Achten Sie auf eine ansprechende Formulierung, vermeiden Sie Tippfehler etc. und versuchen Sie sich kurz
zu fassen. Versetzen Sie sich in den Gast hinein: was würden Sie als Kunde gerne lesen?
Bitte beachten Sie, dass Sie die Buchungen hier nicht stornieren können. Um Online-Buchungen zu stornieren,
informieren Sie bitte direkt die Bayern Reisen & Service GmbH unter Angabe der Vorgangsnummer. (info@bayern-
reisen-service.de oder Tel: 0941/ 463929-21)
7. Beschreibungstexte und Merkmale
Die folgenden Menüpunkte betreffen die allgemeine Darstellung Ihres Betriebes und können buchungsentscheidend
sein. Der Beschreibungstext sollte generell nicht zu lang sein, aber dennoch alle wichtigen Informationen zu Ihrem
Betrieb, der Umgebung und der Ausstattung der Zimmer und Ferienwohnungen enthalten.
7.1. Beschreibungstexte und Merkmale auf Betriebsebene
Klicken Sie links im Menü auf „Stammdaten“ und klicken Sie dann auf um die Stammdaten Ihres Betriebes zu
bearbeiten:
Hier sind Ihre Grund- und Kontaktdaten hinterlegt.
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Wichtig: Denken Sie daran, dass Änderungen, die Sie im Pflegesystem vornehmen, immer abgespeichert werden
müssen. Wenn nicht gespeichert wird, werden Ihre Änderungen nicht übernommen!
Im Bereich „Piktogramme, Auszeichnungen & Logos“ und unter „Merkmale (Online-Buchung)“ haben Sie die
Möglichkeit Ausstattungsmerkmale des Betriebes zu definieren.
Unterhalb der verschiedenen Merkmalsgruppen, finden Sie eine Übersicht der zur Auswahl stehenden Merkmale.
Die verfügbaren Merkmale sind dabei in einer Baumstruktur definiert. Das Textfeld Filter stellt eine Volltextsuche
dar. Über diese Volltextsuche können Sie die verfügbaren Merkmale filtern und so schnell zum gewünschten
Merkmal gelangen.
Durch Anklicken können Sie Merkmale hinzufügen oder entfernen. Die markierten und farblich hinterlegten
Merkmale sind entsprechend ausgewählt.
Unter "Detaillierte Beschreibung (HTML)" können Sie allgemeine Informationen zur Unterkunft hinterlegen. Durch
Klick auf die Fahnen können Sie die Texte auch in anderen Sprachen erfassen.
Ganz unten auf klicken.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die unter „Stammdaten“ eingepflegten Merkmale und Beschreibungen auf das
gesamte Haus beziehen. Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, speziell für Ihre Zimmer und
Ferienwohnungen Merkmale und Beschreibungen zu hinterlegen.
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7.2. Zimmer und Ferienwohnung Klicken Sie links im Menü auf Leistungen um zur Auflistung Ihrer Zimmer und Ferienwohnung zu gelangen. Wählen
Sie das Zimmer bzw. die Ferienwohnung aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie hierfür wieder auf um
die entsprechende Leistung aufzurufen.
Es öffnen sich die allgemeinen Daten zu Ihren Zimmern bzw. Ferienwohnungen. Auch hier gibt es eine Übersicht der
zur Auswahl stehenden Merkmale, die ausgewählt werden können. Bitte beachten Sie, dass sich diese Merkmale nun
speziell auf das ausgewählte Zimmer/die ausgewählte Ferienwohnung beziehen.
Unterhalb der Merkmale finden Sie neben der Bezeichnung „Detaillierte Beschreibung“ ein Textfeld, in das
Sie einen ansprechenden und aussagekräftigen Beschreibungstext für das ausgewählte Zimmer/die
ausgewählte Ferienwohnung eingeben.
Tipp: Beschreiben Sie im Textfeld wie das Zimmer/die Ferienwohnung aussieht und ausgestattet ist.
Versetzen Sie sich in den Gast hinein: was würden Sie als Kunde gerne lesen?
Sind die Eingaben abgeschlossen, klicken Sie ganz unten auf der Seite auf:
Wichtig: Die Beschreibungstexte dürfen keine Informationen wie Preisangaben oder Hinweise auf
Hausprospekte etc. enthalten. Bei manchen Buchungsportalen kann dies dazu führen, dass Ihr Betrieb
nicht mehr erscheint.
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8. Bilder
Über den Menüpunkt „Mediendaten“ werden Fotos zu Ihrer Unterkunft für eine ansprechende Darstellung auf den
Portalen hinterlegt. Die Anzahl der Bilder ist unbegrenzt. Wir empfehlen jedoch 10-15 Bilder auf Hausebene und 5-
10 Bilder für die Zimmer und Ferienwohnung.
Klicken Sie links unter „Aktionen“ auf legen Sie neue Bilder an. Es öffnet sich das folgende
Eingabefeld:
Zunächst können Sie auswählen, ob Sie ein Ganzjahres-, ein Sommer- oder ein Winterbild hochladen möchten:
Den Bildern können Saisonen (Sommer, Winter) zugewiesen werden. Diese erscheinen dann auch nur im
angegebenen Zeitraum. Bilder mit dem Typ „Galerie“ sind Ganzjahresbilder.
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Unter „Titel“ und „Beschreibung“ können Sie den Beschreibungstext und den Namen des Bildes hinterlegen. Im
Bereich Copyright tragen Sie bitte den Urheber des Bildes ein. Dies ist wichtig, da das System einen umfangreichen
Verwendungsnachweis enthält und so Ihnen und den Betreibern Sicherheit bezüglich der Bildrechte und deren
Verwendung bietet.
Über das Feld „Bild/Dokument aus Datei zuweisen“ gelangen Sie auf Ihren Computer und können ein Bild
auswählen, das Sie hochladen wollen. Durch Klicken auf öffnet sich ein Dateiauswahldialog:
Hier wählen Sie dann die gewünschte Datei und klicken auf .
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Ebenfalls können Sie die Reihenfolge der Bilder über den Punkt „Priorität“ festlegen. Das Bild mit der Priorität 1 ist
das Titelbild und erscheint im Suchergebnis bei der Gastgebersuche.
Im Anschluss das Bild „Speichern“.
Tipp: Damit die Bilder optimal angezeigt werden, die Bilder am besten im Querformat und unbedingt als „JPG“
hochladen. Nur so kann das reibungslose Hochladen und eine optimale Darstellung gewährleistet werden.
Das perfekte Format sind 1024x768 Pixel.
Neben Bildern von Ihrem Haus und Umgebung, können Sie auch für die Zimmer und Ferienwohnung Bilder
einpflegen. Das heißt, sie können spezifische Fotos Ihrer Zimmer oder Ferienwohnungen einstellen, die
dann im Buchungsportal direkt neben der entsprechenden Leistung erscheinen.
Wählen Sie hierfür rechts oben unter „Mediendaten für abhängige Leistungen“ das gewünschte Zimmer
oder die gewünschte Ferienwohnung aus und laden Sie das Bild wie oben beschrieben hoch.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, spezifische Bilder auf Leistungsebene einzustellen! Gäste sehen sehr gerne ganz
genau wie die Unterkunft (Schlafzimmer, Bad etc.) aussieht, in der sie ihren Urlaub verbringen werden.
Auf diesem Bild können Sie sehen, wie
eine Unterkunft auf dem
Buchungsportal dargestellt wird, die
Bilder auf Leistungsebene eingepflegt
hat.
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9. Darstellung auf dem Buchungsportal
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit selbst zu überprüfen, wie Ihre Unterkunft auf den Buchungsportalen
dargestellt wird – sozusagen „mit den Augen des Gastes“. Über nachfolgenden Link gelangen Sie zur
Buchungsmaske des Tourismusverbandes Ostbayern e. V. Im Menüpunkt „Übernachten“ und unter
„Gastgeber suchen und buchen“ finden Sie das Buchungsportal. Geben Sie im Suchfeld Ihren
Betriebsnamen ein, setzen Sie einen Haken bei „Reisedatum unbekannt“ und klicken Sie auf „Suchen“.
www.ostbayern-tourismus.de
Tipp: Prüfen Sie hier regelmäßig die Darstellung Ihres Betriebes. Auf diese Weise können Sie selbst
mögliche Fehler frühzeitig entdecken und Ihren Auftritt schnell optimieren.