PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS · 2009-05-13 · Layout des SOPHO ErgoLine D325 Abbruch...

Herausgeber :PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS65760 ESCHBORN

SC-Bestell-Nr.: 9504 404 16302

Datum: Januar 2001

Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach bestenKräften bemüht, die Genauigkeit und die Vollständigkeit der hierin enthaltenenInformationen sicherzustellen. Sollten Sie dennoch Fehler oder Auslassungenfeststellen oder haben Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs, soteilen Sie uns diese bitte mit:

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i

Inhalt

Inhalt............................................................................................i

Teil 1 Einführung

Layout des SOPHO ErgoLine D330.............................................1Layout des SOPHO ErgoLine D325.............................................2

Teil 2 Herstellen und Annehmen vonVerbindungen

Herstellen von Verbindungen

Wählen einer Rufnummer ............................................................3Wählen im Freisprechbetrieb .......................................................3Wählen mit Wahlvorbereitung .....................................................3Wählen mit einer Zielwahltaste....................................................4Wählen mit Hilfe des persönlichen Telefonbuches oderdes Extra-Telefonbuchs................................................................5

Benutzen der Anruferliste

Anzeigen der Anruferliste ............................................................6Anrufer aus der Anruferliste anrufen ............................................6Anrufer aus der Anruferliste löschen ............................................7

Benutzen der Wahlwiederholung

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen ........................8Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen ........................8Nummer in der Wahlwiederholungslisteändern [nur D330] .......................................................................9Nummer aus der Wahlwiederholungsliste währendeiner Verbindung wählen ...........................................................10

ii

Nummer eines verbundenen Partners in derWahlwiederholungsliste speichern .............................................10

Annehmen und Beenden einer Verbindung

Annehmen eines ankommenden Anrufs......................................11Einen umgeleiteten Anruf beantworten.......................................11Beenden einer Verbindung.........................................................12Trennen einer Verbindung .........................................................12

Umschalten zwischen Lauthören,Freisprechen und Hörermodus

Lauthören ..................................................................................13Freisprechen ..............................................................................13Umschalten von Freisprechen auf Lauthören ..............................13Freisprechen beenden ................................................................14Lauthören beenden ....................................................................14Umschalten von Lauthören auf Freisprechen ..............................14

Mikrofon aus- und einschalten

Mikrofon ein- und ausschalten ...................................................15

Benutzen der Wartestellung

Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderenPartner anrufen ..........................................................................16Gespräch übergeben...................................................................16Makeln zwischen zwei Verbindungen ........................................17Übernehmen eines wartenden Anrufs undTrennen einer bestehenden Verbindung......................................17Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen ...................18Einrichten einer Dreierkonferenz ...............................................19

iii

Optionen bei einer besetzten Leitung bzw.bei keiner Antwort

Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß,der nicht abhebt, zurückrufen .....................................................20Löschen eines Rückrufs .............................................................21

Optionen bei einer besetzten Leitung

Aufschalten auf eine besetzte Leitung ........................................22Warten auf eine besetzte Nebenstelle .........................................22

Annehmen von anklopfenden Anrufen

Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommendenAnrufs .......................................................................................23Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einenkommenden Anruf annehmen ....................................................23Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen deswartenden Anrufs ......................................................................24Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung...24

Eine wartende Nachricht abrufen

Eine wartende Nachricht abrufen ...............................................25

Wahlvorbereitung während eines Gesprächs

Wahlvorbereitung während eines Gesprächs...............................27

Teil 3 Verwaltungsfunktionen

Umleiten von Anrufen

Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle .............................27Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren .........................27

iv

Gesprächskosten und Gesprächsdauer

Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen..........................28

Benutzen des Telefonbuchs

Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen...........29Namen aus dem Telefonbuch löschen.........................................31Namen im Telefonbuch ändern [D330] ......................................32Namen im Telefonbuch ändern [D325] ......................................34Einen Eintrag aus einem Extra-Telefonbuch in daspersönliche Telefonbuch kopieren..............................................36

Teil 4 Individuelle Einstellungen desTelefons

Ändern der Display-Kontrasteinstellung

Ändern der Display-Kontrasteinstellung [nur D330]...................37

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen..........................38

Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

Sprache ändern ..........................................................................40Ruftonlautstärke einstellen.........................................................41Ruftonmelodie einstellen ...........................................................44

Sperren des Telefons

Telefon sperren..........................................................................43Zugang zu den Programmierfunktionen sperren..........................46Einrichten einer Direktverbindung zu ... .....................................44Nur Anrufe annehmen ...............................................................45Telefon aufschließen..................................................................45

v

Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons .......................46

Einstellen des Gerätes für die Sprachausgabe

Sprachausgabegerät einstellen....................................................47

Benutzen des Spezialmodus

Aufrufen des Spezialmodus........................................................48Löschen aller persönlichen Daten(Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) ..........................................49Laden von Funktionen in das Telefon.........................................50Rückkehr in den Kundenmodus..................................................51

Einrichten und Benutzen von Speichertasten

Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leereSpeichertaste .............................................................................52Programmieren einer Funktion unter einer leerenSpeichertaste .............................................................................53Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leerenSpeichertaste .............................................................................55Belegung einer Speichertaste ändern ..........................................57Belegung einer Speichertaste löschen.........................................58Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten .............59Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung........59

Teil 5 Gruppenfunktionen

Arbeiten mit den Gruppenfunktionen

Benutzen der Gruppenfunktionen...............................................60Status von Gruppenfunktionstasten überwachen .........................61Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied.............63Durchsage an ein Gruppenmitglied ............................................64Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitgliedannehmen ..................................................................................65Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen ....66

vi

Telefon abwesend und anwesend schalten ..................................66Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten ......68Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten ....................69Annehmen von Anrufen für den Chef.........................................70Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen undpersönlichen Anrufen.................................................................71Anrufe parken und abrufen ........................................................74Rufumleitung an den Ausweichsekretär .....................................73Überwachen des Gruppenstatus..................................................74

Glossar

Glossar ......................................................................................77

Einführung 1

Layout des SOPHO ErgoLine D330

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0

OK

ABC

GHI JKL

PQRS TUV

MNO

WXYZ

DEF

ErgoLine

Löschentaste

Rückfragetaste

Umschaltetaste

Optionstaste

Speichertasten

Lautstärke

Lautsprechertaste

Microfonstummshaltung

Wahlweiderholung

Abbruch

2 Einführung

Layout des SOPHO ErgoLine D325

AbbruchLautstärke

LautsprechertasteMicrofon-stummshaltung

Optionstaste

WahlweiderholungRückfragetasteUmschaltetaste

Speichertasten

Herstellen von Verbindungen 3

Wählen einer Rufnummer

1 Den Hörer abnehmen.

2 Die gewünschte Nummer eingeben.

Wählen im Freisprechbetrieb

1 Die Lautsprechertaste drücken.


Wählen mit Wahlvorbereitung


oder oder OK

2 Den Hörer abnehmen, dieLautsprechertaste drücken oder die TasteOK drücken.

4 Herstellen von Verbindungen

Wählen mit einer Zielwahltaste

Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein(siehe Programmieren einer Zielwahltaste unter eine leere Speichertaste,Seite 54).

oder1

Den Hörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken.

oder

+

2 Die entsprechende ZielwahltastedrückenoderDie Umschaltetaste drücken, um indie zweite Ebene zu wechseln, danndie Zielwahltaste drücken.

oder oder OK

3 Den Hörer auflegen, dieLautsprechertaste drücken oder dieTaste OK drücken, um dieVerbindung zu trennen.

Hinweis: Wenn der Verbindungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist (sieheEin- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen, Seite 40), brauchen Sienur die Zielwahltaste zu drücken. Daraufhin wird automatisch eineVerbindung hergestellt.

Herstellen von Verbindungen 5

Wählen mit Hilfe des persönlichen Telefonbuchesoder des Extra-Telefonbuchs

Das als persönliches Telefonbuch bezeichnete Namen-zu-Nummern-Verzeichnis wird in Ihrem Gerät gespeichert. Bevor Sie mit diesemTelefonbuch eine Rufnummer wählen können, müssen Namen undNummern eingegeben werden. (siehe”Dem persönlichen Telefonbucheinen Namen hinzufügen”). Das Telefonbuch kann bis zu 100 Namenaufnehmen. Ein Extra-Telefonbuch enthält Namen und Nummern, die imSystem gespeichert sind, wie z.B. eine Liste der Mitarbeiter der Firma.Nicht immer ist ein Extra-Telefonbuch anwesend. Das ist vom Systemabhängig.

1 Die Optionstaste drücken.

2Zum gewünschten Telefonbuchweiterblättern. Hinweis: Je nach Systemist nicht immer ein Extra-Telefonbuchvorhanden.

OK 3 Die OK-Taste drücken.

4Den Anfangsbuchstaben für den Namendes anzurufenden Partners eingeben. Fürein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2drücken

5Bei Bedarf die Liste weiterblättern, bisder gewünschte Name gefunden ist.

OK 6 Die OK-Taste drücken

oder oder OK

7Den Hörer abnehmen, dieLautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken.

6 Benutzen der Anruferliste

Anzeigen der Anruferliste

Die Option Anrufer wird nur angeboten, wenn Einträge in der Anruferlistevorliegen. Neue Anrufer werden durch Blinken des Options-Symbols imDisplay angezeigt. Die Anruferliste kann bis zu 10 Rufnummern und/oderMitteilungen aufnehmen.


OK oder + OK

2 Wenn Sie neue Informationen in derAnruferliste aufrufen, die Sie noch nichtgelesen haben, erscheint die OptionAnrufer auf dem Display. Die OK-Tastedrücken.

Wenn Sie Informationen aufrufen, die Sieschon früher gelesen haben, blättern Siezur Option Anrufer und drücken die OK-Taste.

3 Die Liste weiterblättern, um alleAnrufer in der Liste anzuzeigen.

Anrufer aus der Anruferliste anrufen

oder oder OK

Um einen Anrufer aus der Anruferlisteanzurufen, dessen Name auf dem Displayangezeigt wird, wie folgt vorgehen: DenHörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken.

Benutzen der Anruferliste 7

Anrufer aus der Anruferliste löschen

1 Zum Löschen eines Anrufers aus derAnruferliste, dessen Name im Displayangezeigt wird, die Optionstaste drücken.


8 Benutzen der Wahlwiederholung

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen

Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in derWahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 5Rufnummern aufnehmen.

1 Die Wahlwiederholungstastedrücken.

2In der Liste auf die gewünschte Nummergehen.

oder oder OK

3 Den Hörer abnehmen oder imFreisprechbetrieb die Lautsprechertasteoder die OK-Taste drücken. Ein aktuellesGespräch wird in Wartestellung gebracht.

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen

1 Die Wahlwiederholungstastedrücken.

2 Auf die Nummer in der Liste gehen, diegelöscht werden soll.


OK 4Die OK-Taste drücken, um den Eintrag zulöschen.

Benutzen der Wahlwiederholung 9

Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern[nur D330]

1 Die Wahlwiederholungstaste drücken.

OK< <

<

<

2 In der Liste auf die Nummer gehen, diegeändert werden soll.

OK< <

<

<

X

3 Die Nummer mit Hilfe der Pfeiltastennach rechts/nach links und derKorrekturtaste bearbeiten.

oder oder OK

4 Zum Wählen der Nummer den Hörerabnehmen oder im Freisprechbetrieb dieLautsprechertaste oder die OK-Tastedrücken.

Die Nummer wird in derWahlwiederholungsliste gespeichert.

10 Benutzen der Wahlwiederholung

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste währendeiner Verbindung wählen

1 Während Sie mit einem Partnerverbunden sind, dieWahlwiederholungstaste drücken.

2 Auf die gewünschte Nummer gehen, diegewählt werden soll.

OK3 Die OK-Taste drücken. Der verbundene

Partner wird in Wartestellung gebrachtund die Nummer wird gewählt.

Nummer eines verbundenen Partners in derWahlwiederholungsliste speichern

1 Während einer bestehenden Verbindungdie Optionstaste drücken.

2 Die Option Nummer speichernauswählen.

OK3 Die OK-Taste drücken, um die Nummer

in der Wahlwiederholungsliste zuspeichern.

Annehmen und Beenden einer Verbindung 11

Annehmen eines ankommenden Anrufs

oder

Den Hörer abnehmen oder imFreisprechbetrieb die Lautsprechertastedrücken.

Einen umgeleiteten Anruf beantworten

1 Nach unten blättern, um die Nummer desangewählten Teilnehmers zu sehen.• Name und Nummer des

ursprünglich gewähltenTeilnehmers können durch einezwischen Klammern stehendeMitteilung, warum der Anrufumgeleitet wird, begleitet werden:- der Teilnehmer ist mit einemanderen Gespräch beschäftigt- der Teilnehmer meldet sich nicht- der Teilnehmer ist unerreichbar- der Teilnehmer ist abwesend

• Name und Nummer des Anruferskann durch ein Symbol (Abbildungeiner Glocke) begleitet sein. Dasbedeutet, daß der Anrufer eine Zeitlang in der Wartereihe war.

oder

2 Den Hörer abnehmen oder auf dieLautsprechertaste drücken.

12 Annehmen und Beenden einer Verbindung

Beenden einer Verbindung

oder

1 Den Hörer auflegen oder imFreisprechbetrieb die Lautsprechertastedrücken.

Hinweis: Wenn das Telefon läutet,nachdem Sie die Verbindung beendethaben, liegt ein wartender Anruf vor, derwie ein normaler kommender Anrufangekündigt wird. Dauer und Kosten(sofern verfügbar) werden angezeigt.

Trennen einer Verbindung


2 Die Option Beenden auswählen.

OK3 Die OK-Taste drücken. Die Verbindung

wird getrennt. Sie können sofort eineneue Verbindung herstellen.

Umschalten zwischen Lauthören, Freisprechen undHörermodus

13

Lauthören

Die Lautsprechertaste drücken, währendSie mit dem Hörer telefonieren.

Freisprechen

+

Die Lautsprechertaste drücken undfesthalten; den Hörer auflegen, danach dieLautsprechertaste loslassen.

Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertasteloslassen und dann den Hörer auflegen,wird die Verbindung getrennt.

Umschalten von Freisprechen auf Lauthören


2 Die Lautsprechertaste drücken.

14 Umschalten zwischen Lauthören, Freisprechen undHörermodus

Freisprechen beenden

Im Freisprechbetrieb den Hörerabnehmen.

Lauthören beenden

Die Lautsprechertaste drücken, um denLautsprecher abzuschalten.

Umschalten von Lauthören auf Freisprechen

+

Die Lautsprechertaste drücken undfesthalten; gleichzeitig den Hörerauflegen und danach dieLautsprechertaste loslassen.

Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertastevor Auflegen des Hörers loslassen wirddie Verbindung getrennt.

Mikrofon ein- und ausschalten 15

Mikrofon ein- und ausschalten

Die Taste Mikrofonstummshaltungdrücken, um das Mikrofon auszuschalten.Die Taste Mikrofonstummshaltung erneutdrücken, um das Mikrofon wiedereinzuschalten.

Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist,kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt denZustand des Mikrofons wie folgt an:

LED ausDas Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, dennSie telefonieren mit dem Hörer; oder dasTelefon ist im Ruhezustand.

LED blinktDas Mikrofon ist ausgeschaltet; IhrGesprächspartner kann Sie nicht hören.

LED einDas Freisprechmikrofon ist eingeschaltet; Siebenutzen das Telefon im Freisprechbetrieb.

16 Benutzen der Wartestellung

Gesprächspartner in Wartestellung bringen undeinen anderen Partner anrufen

R1

Während einer bestehenden Verbindungdie Rückfragetaste drücken.

2Die Nummer des gewünschten anderenPartners wählen.

R 3 Die Rückfragetaste erneut drücken, umzur Verbindung mit dem ersten Anruferzurückzukehren.

Gespräch übergeben

R1

Während einer bestehenden Verbindungdie Rückfragetaste drücken.

2Die Nummer des gewünschten anderenPartners wählen.

oder


Benutzen der Wartestellung 17

Makeln zwischen zwei Verbindungen

R

1 Während Sie mit einem Gesprächspartnerverbunden sind und ein zweiter Partner inWartestellung gehalten wird, dieRückfragetaste drücken. Sie werden mitdem wartenden Partner verbunden, undder erste Partner wird in Wartestellunggebracht.

R2 Die Rückfragetaste erneut drücken, um

wieder mit dem ersten Gesprächspartnerverbunden zu werden und den zweiten inWartestellung zu bringen.

Übernehmen eines wartenden Anrufs undTrennen einer bestehenden Verbindung

1 Um eine Verbindung mit einemwartenden Anrufer herzustellen und diebestehende Verbindung zu trennen, dieOptionstaste drücken.

2 Die Option Wieder verbinden auswählen.


18 Benutzen der Wartestellung

Übernehmen eines wartenden Anrufs nachTrennen

R

oder

Die Rückfragetaste drücken oder denHörer auflegen.

Wenn das Telefon nach Auflegen desHörers läutet, können Sie den Anruf inder normalen Weise annehmen.

Benutzen der Wartestellung 19

Einrichten einer Dreierkonferenz

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damitSie es nutzen können.

R 1 Während Sie mit einem Gesprächspartnerverbunden sind, die Rückfragetastedrücken.


OK3 Die OK-Taste drücken, um eine

Dreierkonferenz vorzubereiten.

4 Die Nummer des dritten Partners wählen.

5 Wenn der dritte Partner sich meldet, dieOptionstaste drücken.

6Die Option Partner in Konf. auswählen.


8 Um zu sehen, wer an der Konferenzteilnimmt, die Optiontaste drücken.

OK 9 Die OK-Taste drücken

oder

10 Um sich aus der Verbindungherauszuschalten, den Hörer auflegenoder im Freisprechbetrieb dieLautsprechertaste drücken.Die beiden anderen Partner könnendas Gespräch fortsetzen.

20 Optionen bei einer besetzten Leitungbzw. bei keiner Antwort

Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß,der nicht abhebt, zurückrufen

1 Wenn Sie den Besetztton hören oder derAnruf nicht beantwortet wird, dieOptionstaste drücken.

OK 2 Die OK-Taste drücken, um einen Rückrufeinzurichten.

oder


Wenn die besetzte Nummer frei wird oderdie Nebenstelle, die nicht antwortete,benutzt wurde, wird Ihr Telefon miteinem anderen Rufton läuten und dieMeldung 'Rückruf' erscheint im Display.

oder

4 Den Rückruf starten, indem Sie den Hörerabnehmen oder die Lautsprechertastedrücken.

Optionen bei einer besetzten Leitungbzw. bei keiner Antwort

21

Löschen eines Rückrufs


2 Die Option RRuf lösch. auswählen.

OK3 Die OK-Taste drücken.

Alle anstehenden Rückrufe werdengelöscht.

22 Optionen bei einer besetzten Leitung

Aufschalten auf eine besetzte Leitung


2 Die Option Aufsch. auswählen.

OK

3 Die OK-Taste drücken.Hinweis: Beide beteiligten Partner höreneinen Aufschalteton, wenn Sie sich aufeine Verbindung aufschalten

Warten auf eine besetzte Nebenstelle

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damitSie es nutzen können.


2 Die Option soll ich warten auswählen.

OK

3 Die OK-Taste drücken.Der andere Partner weiß jetzt, daß Siewarten. Warten, bis Ihr Anrufangenommen wird; danach fahren Sie wiebei einem normalen Anruf fort.

Annehmen von anklopfenden Anrufen 23

Anzeigen der Kennung eines anklopfendenkommenden Anrufs

1 Die Optionstaste drücken

OK2 Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer

der wartende Anrufer ist3 Wenn Sie den wartenden Anruf nicht

annehmen wollen, die Abbruchtastedrücken

Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen undeinen kommenden Anruf annehmen

1 Wenn während eines Gesprächs dasAnklopfsymbol oben rechts im Displayblinkt, liegt ein wartender Anruf für Sievor. Sofern eingeschaltet, ist außerdemein akustisches Signal zu hören.


OK3 Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer

der wartende Anrufer ist.


OK5 Die OK-Taste drücken, um den wartenden

Anruf anzunehmen.

Hinweis: Das erste Gespräch wird in Wartestellung gebracht. Mit den hierbeschriebenen Schritten können Sie zwischen den beidenGesprächspartnern hin-und herwechseln.

24 Annehmen von anklopfenden Anrufen

Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmendes wartenden Anrufs

oder

1 Den Hörer auflegen oder dieLautsprechertaste drücken, während einAnruf wartet

oder

2 Das Telefon läutet; dies ist der wartendeAnruf

Den Hörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken, um den Anrufentgegenzunehmen

Annehmen kommender Anrufe während derProgrammierung

1 Die Abbruchtaste drücken, um dieProgrammierung zu beenden.

Hinweis: Nur die mit der OK-Tasteabgeschlossen Programmiervorgängewerden gespeichert.

oder

2 Den Hörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken, um denkommenden Anruf anzunehmen.

Eine wartende Nachricht abrufen 25

Eine wartende Nachricht abrufen

Sie müssen zuerst eine Taste mit der Funktion Nachricht hinterlegtbelegen, bevor Sie diese Funktion nutzen können. Danach, abhängig vonder Art der wartenden Nachricht, blinkt oder leuchtet die dazugehörigeLED-Anzeige.

oder

1 Nehmen Sie den Hörer auf, oder drückenSie auf die Lautsprechertaste

2 Die Nachricht-hinterlegt-Tastedrücken.

Hinweis: Blinkt die LED-Anzeige nach dem Beenden Ihres Anrufs immernoch, ist noch eine weitere Nachricht für Sie vorhanden. Wiederholen Siedie obengenannten Schritte und rufen Sie diese Nachricht ebenfalls ab.

26 Wahlvorbereitung während eines Gesprächs

Wahlvorbereitung während eines Gesprächs

1 Während einer bestehenden Verbindungdie Optionstaste drücken.

2 Die Option Wahlvorb. auswählen.


4 Die gewünschte Nummer eingeben, diegewählt werden soll.

OK5 Die OK-Taste drücken, um das Gespräch

in Wartestellung zu bringen und dieangezeigte Nummer zu wählen.

Umleiten von Anrufen 27

Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Die Ruf-umleitung funktioniert nur, wenn auf dem Telefon eine Taste für die Ruf-umleitung an eine bestimmte Nebenstelle programmiert ist. Siehe Pro-grammieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste auf Seite 55.

Rufumleitung

1Die Speichertaste drücken, die für dieRufumleitung programmiert ist.Ist keine Rufnummer unter derRufumleitungstaste programmiert, dieSchritte 2 und 3 ausführen.

2 Ist keine Rufnummer unter derRufumleitungstaste programmiert, dieNummer der Nebenstelle eingeben,an die Anrufe umgeleitet bzw.weitergeschaltet werden sollen.


Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion.

Rufumleitung

Die Speichertaste drücken, die für dieRufumleitung programmiert ist, um dieRufumleitung zu deaktivieren.

28 Gesprächskosten und Gesprächsdauer

Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen


Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden während eines Gesprächsangezeigt. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden am Ende einerVerbindung auf dem Display angezeigt.

Benutzen des Telefonbuchs 29

Dem persönlichen Telefonbucheinen Namen hinzufügen


Wenn zuerst die Option Anruferangezeigt wird, die Pfeiltaste nach obeneinmal drücken, bis TelBuch angezeigtwird.

OK2 Die OK-Taste drücken, um das

Telefonbuch aufzurufen.

3 Wenn das Telefonbuch leer ist, weiter mitSchritt 4. Anderenfalls die Optionstastedrücken und dann mit Schritt 4 fortfahren.

OK4 Die OK-Taste drücken, um einen Eintrag

in das Telefonbuch einzufügen.

1. , : ! ? + - % & / ( ) = ¿¡12 A B C à á â ã ä å æ ç 23 D E F è é ê ë 34 G H I ì í î ï 45 J K L 56 M NO ñ ò ó ô õ ö œ ø67 P Q R S ß 78 T U V ù ú û ü 89 W X Y Z 90 space 0# #* *

5 Den Namen eingeben: Für ein B z.B.zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Füreine Leerstelle die Zifferntaste 0 drücken.

Hinweis: Internationale Sonderzeichenkönnen eingegeben werden, indem mandie Taste solange drückt, bis dasgewünschte Zeichen angezeigt wird; fürein à z.B. viermal die Taste 2 drücken.

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30 Benutzen des Telefonbuchs


7 Geben Sie den Namen ein.

Hinweis: Beim Hinzufügen einesNamens, während eines Anrufs wird dieNummer der Verbundenen Partei hierwiedergegeben. Sie können die Nummer,so nötig, bearbeiten.


9Um wieder in den Freizustandzurückzukehren, die Abbruchtastedrücken.


Namen aus dem Telefonbuch löschen


OK oder+

OK

2 Die OK-Taste drücken, bis die OptionTelBuch angezeigt wird.

Anderenfalls bis zu dieser Optionweiterblättern und die OK-Taste drücken.

3 Den ersten Buchstaben für den Nameneingeben.

4 Falls erforderlich die Liste durchgehen,um den richtigen Namen zu finden.


6Die Option Eintrag entfernen auswählen.

OK7 Die OK-Taste drücken, um den Eintrag zu

löschen.

8

Um wieder in den Freizustandzurückzukehren, die Abbruchtastedrücken.


Namen im Telefonbuch ändern [D330]


OK oderOK< <

<

<

+OK

2Die OK-Taste drücken, wenn die OptionTelBuch? angezeigt wird.Anderenfalls bis zu dieser Optionweiterblättern und die OK-Taste drücken.

3 Den ersten Buchstaben für den Nameneingeben: Für ein B z.B. zweimal dieZifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelledie Zifferntaste 0 drücken.

OK< <

<

< 4Falls erforderlich, die Liste durchgehen,um den richtigen Namen zu finden.


OK 6Die OK-Taste drücken, um den Eintragim Telefonbuch zu ändern.

X

OK< <

<

<

+ OK

7 Den Namen ändern:Mit der Korrekturtaste einzelne Zeichenlöschen. Mit Hilfe der Pfeiltasten nachrechts/nach links Zeichen einfügen.

Die Optionstaste und die OK-Tastedrücken, um alle Zeichen zu löschen.



X

OK< <

<

<

+ OK

9Falls erforderlich, die Nummer ändern:Mit der Korrekturtaste einzelneZiffern löschen.

Mit Hilfe der Pfeiltasten nach rechts/nachlinks Ziffern einfügen.

Die Optionstaste und die OK-Tastedrücken, um alle Ziffern zu löschen.




Namen im Telefonbuch ändern [D325]


OK oder+

OK

2 Die OK-Taste drücken, wenn die OptionTelBuch? angezeigt wird. Anderenfallsbis zu dieser Option weiterblättern unddie OK-Taste drücken.

3 Den ersten Buchstaben für den Nameneingeben: Für ein B z.B. zweimal dieZifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelledie Zifferntaste 0 drücken.

4 Falls erforderlich, die Liste durchgehen,um den richtigen Namen zu finden.


OK 6Die OK-Taste drücken, um den Eintragim Telefonbuch zu ändern.

+ OK7

Den Namen ändern: Die Optionstaste unddie OK-Taste drücken, um alle Zeichen zulöschen.

8 Die neuen Buchstaben eingeben: Für einB z.B. zweimal die Zifferntaste 2drücken. Für eine Leerstelle dieZifferntaste 0 drücken.



+ OK10

Falls erforderlich, die Nummer ändern:

Die Optionstaste und die OK-Tastedrücken, um alle Ziffern zu löschen.

11Mit der Zifferntastatur die neue Nummereingeben.




Einen Eintrag aus einem Extra-Telefonbuch in daspersönliche Telefonbuch kopieren

Dieser Abschnitt ist nur gültig, wenn das System ein Extra-Telefonbuchzur Verfügung stellt.


2 Zu dem Extra-Telefonbuch blättern.


4Tippen Sie den ersten Buchstabendes zu suchenden Namens ein. Für Bzum Beispiel zweimal die Ziffern-taste 2 drücken.

5 Wenn nötig blättern, um dengesuchten Namen zu finden.

OK6 Mit OK den Namen auswählen und

die Anschlußnummer wiedergeben.

7 Die Optionstaste drücken (Display-anzeige: Ins TelBuch kopieren?)

OK

8Die OK-Taste drücken.

Hinweis: Name bzw. Nummer könnenjetzt bearbeitet werden [nur D330] odergelöscht werden: Optionstaste und OK-Taste drücken.

OK9 Durch zweimaliges Drücken auf OK

werden Name und Nummer in daspersönliche Telefonbuch kopiert.

Ändern der Display-Kontrasteinstellung 37

Ändern der Display-Kontrasteinstellung[nur D330]

1 Die Umschalttaste drücken und festhalten.

2 Bei gedrückter Umschalttaste die Minus-oder Plus-Taste drücken, um dieKontrasteinstellung zu ändern.

3 Wenn der Kontrast richtig eingestellt ist,die Umschalttaste loslassen.

38 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen

Möglicherweise werden diese Funktionen von Ihrem System nichtunterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktionenund/oder können deren Status nicht ändern.

Das Telefon besitzt eine Reihe von Leistungsmerkmalen, die ein- undausgeschaltet werden können.

Die nachstehenden Leistungsmerkmale werden im Kundenmodusunterstützt:• Rufsignal• Soft-Rufton• Anklopfton• Automatische Rufannahme• Automatische Rufannahme für 1 Stunde• Automatische Verbindungsaufbau• Umgeleitete Anrufe speichern• Anruferliste• Anrufschutz• Eingehende Durchsage• Mikrofon für Durchsage• Statusbeobachtung• TAPI (Telefon)• Starker Rufton für 3 Soft-Ruftöne

Die folgenden Leistungsmerkmale werden im Spezialmodus unterstützt(siehe Seite 50):• Nachtschaltung

Erläuterungen zu allen diesen Leistungsmerkmalen finden Sie im Glossaram Schluß dieser Bedienungsanleitung.

Das Verfahren zum Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen ist aufder nächsten Seite beschrieben.

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen 39

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen(Fortsetzung)


2 Die Option Leistungsmerkmaleauswählen.


OK4 Die OK-Taste drücken, um die Option

Optionsliste auszuwählen.

5 Die gewünschte Option auswählen.

6 Die Optionstaste drücken, um dieangezeigte Option zu ändern.

OK7 Die OK-Taste drücken, um das zu

ändernde Leistungsmerkmal anzuzeigen.

OK8 Die OK-Taste drücken, um die Änderung

vorzunehmen.

9 Um wieder in den Freizustandzurückzukehren, die Abbruchtastedrücken.

40 Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

Sprache ändern


2Die Option Leistungsmerkmaleauswählen.


4Die Option Einstellungen des Telauswählen.


OK6 Die OK-Taste drücken, um die Option

Sprache zu wählen.

7 Die gewünschte Sprache auswählen.

OK 8 Die OK-Taste drücken, um dieEinstellung zu sichern.


Ändern spezifischer Telefoneinstellungen 41

Ruftonlautstärke einstellen

1 Die Lautstärke mit der Plus- oderMinustaste erhöhen bzw. verringern

OK2 Die OK-Taste drücken, um die

Einstellung zu sichern.


Hinweis: Die Lautstärketasten sind kontextabhängig, d.h. die Lautstärkedes Ruftons lässt sich in jeder Betriebsart (Hörer, Freisprechen undLauthören) einstellen.

ftonmelodie einstell

42 Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

Ruftonmelodie einstellenen




4 Die Option Einstellungen des Telauswählen.


6 Die Option Rufton einstellen auswählen.


8 Die Option Melodie einstellen auswählen.


or

10 Die Ruftonmelodie durch Blätternauswählen oder eine Ziffer auf demTastwahlblock drücken und die Melodieanhören.

OK11 Die OK-Taste drücken, um die

Einstellung zu sichern.


Sperren des Telefons 43

Telefon sperren

Mit Hilfe eines Paßwortes kann das Telefon gesperrt werden, um denFunktionsumfang wie folgt einzuschränken:

• Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen,haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen.

• Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oderdas Abnehmen des Hörers führt zur Herstellung einerFreisprech/Hörer-Verbindung zu einer bestimmten Nummer.

• Sie können nur Anrufe annehmen, aber selbst keine Verbindungenherstellen und haben keinen Zugriff auf programmierte Funktionen.

1 Im Freizustand die Optionstaste drücken.

2 Die Option Leistungsmerkmaleauswählen und die OK-Taste drücken.

OK 3 Die OK-Taste drücken.4 Die Option Einstellungen des Tel

auswählen.


6 Die Option Modus auswählen aufrufen.

OK 7 Die OK-Taste drücken.8 Das Paßwort eingeben. (Das Standard-

Paßwort lautet 111. Dieses Paßwort kanngeändert werden; siehe Sektion Änderndes Paßwortes zum Sperren des Telefons)

OK9 Die OK-Taste drücken, um den

Sperrmodus aufzurufen.

44 Sperren des Telefons

Zugang zu den Programmierfunktionen sperren

Sie können weiterhin Verbindungen herstellen und Anrufe annehmen. ZurAusführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden.Siehe Telefon sperren auf Seite 43.

1 Im Sperrmodus die Option Kein Zugriffauf programmierte Funktionenauswählen.

OK

2 Die OK-Taste drücken.Der Zugriff auf dieProgrammierfunktionen ist jetzt gesperrt,und das Telefon kehrt zumAusgangsmenü zurück.

Einrichten einer Direktverbindung zu ...

Beim Abnehmen des Hörers oder Drücken der Lautsprechertaste werdenAnrufe zu der eingegebenen Nummer geleitet. Sie können weiterhinAnrufe annehmen. Wenn Sie keine Nummer eingeben, so sind alleabgehenden Verbindungen gesperrt. Zur Ausführung dieser Funktionmüssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon sperren auf Seite43.

1 Im Sperrmodus die Option Direktrufauswählen.

OK

2 Die Nummer eingeben, zu der bei jedemTastendruck eine Direktverbindunghergestellt werden soll, und dann die OK-Taste drücken.

Hinweis: Bis zu 20 Ziffern könneneingegeben werden.

Sperren des Telefons 45

Nur Anrufe annehmen

Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden.Siehe Telefon sperren auf Seite 43.

1 Im Sperrmodus die Option Rufe nurannehmen auswählen.


Hinweis: In diesem Modus können keine abgehenden Verbindungenhergestellt werden.

Telefon aufschließen

Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmteFunktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wiederaufheben. Sie benötigen ein Sperr-Paßwort, um das Telefonaufzuschließen. (Das Standard-Paßwort lautet 111)



3 Das Sperr-Paßwort eingeben.(Das Standard-Paßwort lautet 111.)Dieses Paßwort kann geändert werden;siehe Sektion Ändern des Paßwortes zumSperren des Telefons.

OK 4 Die OK-Taste drücken, um das Telefonaufzuschließen.

46 Sperren des Telefons

Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons






6 Die Option Paßwort ändern auswählen.


8 Das alte Paßwort eingeben.


10 Das neue Paßwort eingeben.


12 Das neue Paßwort erneut eingeben.



Benutzen des Spezialmodus 47

Sprachausgabegerät einstellen

Sie können das Gerät für die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen,daß anstelle des Hörers eine Sprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon)benutzt werden kann.



OK 3 Die OK-Taste drücken.4 Die Option Einstellungen des Tel

auswählen. Eine Beschreibung derOptionen finden Sie im Glossar amSchluß dieser Bedienungsanleitung.

OK 5 Die OK-Taste drücken.6 Die Option Hörer/Sprechgarnitur

auswählen.

OK 7 Die OK-Taste drücken.8 Das gewünschte Gerät für die

Sprachausgabe auswählen (Erläuterungender Begriffe finden Sie im Glossar).

OK 9 Die OK-Taste drücken.10 Um wieder in den Freizustand

zurückzukehren, die Abbruchtastedrücken.

Hinweis: Wenn Sie “Hörer ohne Gabel ” oder “Sprechgarnitur” wählen,wird der normale Gabelkontakt an der Hörerauflage deaktiviert. Siemüssen eine Funktionstaste mit der Funktion “Auflegen/Abnehmen”programmieren, die dann als Gabelkontakt verwendet werden kann.

48 Benutzen des Spezialmodus

Aufrufen des Spezialmodus

Der Spezialmodus gibt Ihnen Zugriff auf weitere Leistungsmerkmale inder Optionsliste; außerdem erhalten Sie damit die Möglichkeit, allepersönlichen Daten im Telefon zu löschen.






6 Die Option Modus auswählen aufrufen.


8 Das Paßwort für den Spezialmoduseingeben. Es lautet: 2468.

Hinweis: Dieses Paßwort kann nichtgeändert werden.



Löschen aller persönlichen Daten(Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen)

Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufendes Spezialmodus auf Seite 48.

1Im Spezialmodus aus dem normalenMenü die Optionstaste drücken.





6 Die Option Service auswählen.


8 Die Option Tasten löschen, Telefonbuchlöschen oder Optionen zurücksetzenauswählen.


OK10 Die OK-Taste noch einmal drücken, um

die Änderung zu bestätigen.


50 Benutzen des Spezialmodus

Laden von Funktionen in das Telefon


Hinweise:Während der Ladevorgang läuft, kann das Telefon nicht benutztwerden.

1 Im Spezialmodus aus dem normalenMenü die Optionstaste drücken.





6 Die Option Service auswählen.


8Die Option Laden aus der Anlageauswählen.



Rückkehr in den Kundenmodus


1 Im Spezialmodus die Optionstastedrücken.





6 Die Option Modus auswählen einstellen.



OK 9 Um in den Kundenmoduszurückzukehren, die OK-Taste drücken.

52 Einrichten und Benutzen von Speichertasten

Programmieren einer Zielwahlnummerunter eine leere Speichertaste


2 Die Option Tasten auswählen.


oder

+

4 Die freie Speichertaste drücken, die miteiner Zielwahlnummer belegt werdensoll.oderDie Umschalttaste und die freieSpeichertaste drücken, um die zweiteTastenebene zu belegen.Hinweis: Die zweite Ebene derTasten auf dem Tastwahlblock wirdprogrammiert, indem man dieUmschalttaste und die entsprechendeZifferntaste drückt.


6 Eine Nummer eingeben. Stimmt dieNummer mit einem Namen imTelefonbuch überein, wird derentsprechende Name auf dem Displayangezeigt.

OK7 Die OK-Taste drücken, um die gewählte

Speichertaste mit der Nummer zubelegen


Einrichten und Benutzen von Speichertasten 53

Programmieren einer Funktion unter einer leerenSpeichertaste

Sie können bestimmte Funktionen unter einer Speichertasteprogrammieren, um die betreffende Funktion mit einem einzelnenTastendruck aufrufen zu können.

Die nachstehenden Funktionen können unter einer Speichertasteprogrammiert werden:• Rufumleitung variabel• Rückruf• Rufumleitung besetzt fest• Anrufschutz• MFV (DTMF)• Nachricht hinterlegt• Anklopfton• Sperrschloß programmieren• Rufsignal• Ruhe vor dem Telefon• Paßwort• Automatische Rufannahme für 1 Stunde• Hörer ohne Gabelschalter• Hör-/Sprechgarnitur• TAPI (Telefon)

Die nachstehenden Funktionen können im Spezialmodus aufgerufenwerden (siehe Seite 48):• Nachtschaltung• Übernahmetaste







4 Die freie Speichertaste drücken, die miteiner Funktion programmiert werden soll

5 Die Liste mit den Funktionendurchgehen, bis die gewünschte Funktionauf dem Display erscheint.


7 Falls erforderlich, weitere Zifferneingeben.

Hinweis: Bei den FunktionenRufumleitung variabel und MFV-Töne istdie Eingabe optional.



Programmieren einer Gruppenfunktionunter einer leeren Speichertaste

Sie können Gruppenfunktionen unter einer Speichertaste programmieren,um die betreffende Funktion mit einem einzigen Tastendruck aufrufen zukönnen.

Die nachstehenden Gruppenfunktionen können unter einer Speichertasteprogrammiert werden:• Abwesend für meiste Rufe• Abwesend für Gruppenrufe• Eingehende Durchsage• Soft-Rufton• Statusbeobachtung• Ab-/Anwesenheitanzeigen• Gruppenfunktionen• Anrufe von Gruppenmitgliedern• Durchsageruf• Privatgespräche• Persönliche Gespräche• Chefgespräche• Gruppengespräche• Privates Parken• Gruppenparken• Alternative Sekretärschaltung

Auf die folgenden Funktionen kann im Spezialmodus zugegriffen werden:• Leitungstaste







4 Die freie Speichertaste drücken, die miteiner Gruppenfunktion programmiertwerden soll.

5 Die Liste mit den Gruppenfunktionendurchgehen, bis die gewünschte Funktionauf dem Display erscheint.


7 Falls erforderlich, weitere Zifferneingeben (fragen Sie Ihren System-verwalter).


9 Nach Aufforderung den gewünschtenSoft-Rufton auswählenHinweis: Wenn ein starker Ruftongewünscht ist, wählen Sie bitte RuftonTyp 3 und schalten Sie Starker Rufton für3 Soft-Ruftöne in der Umschaltliste ein.Siehe Glossar.




Belegung einer Speichertaste ändern




4 Die Speichertaste drücken, derenBelegung geändert werden soll.


OK6 Die OK-Taste drücken, um die Belegung

der Speichertaste zu ändern.

OK< <

<

<+

X

+ OK

7 Funktion ändern: Neue Funktion/Gruppenfunktion auswählen (Erläuterun-gen siehe Glossar) oderNummer ändern: Mit Korrekturtaste undPfeiltasten nach rechts/nach links [nurD330] oderNummer komplett löschen: Optionstasteund die OK-Taste drücken und neueNummer eingeben.



Hinweis: Wenn sich die Belegung einer Taste nicht ändern läßt, sprechenSie mit dem Systemverwalter. Möglicherweise ist die betreffende Taste füreine spezielle Funktion in der Telefonanlage eingestellt.


Belegung einer Speichertaste löschen

Dieses Verfahren muß angewandt werden, wenn Sie dieFunktionsbelegung einer Taste ändern wollen. Wollen Sie die Belegungder Taste jedoch nur löschen, ohne die Speichertaste neu zu belegen,drücken Sie die Taste Ende, nachdem Sie die Tastenbelegung gelöschthaben.




4Die Speichertaste drücken, derenBelegung gelöscht werden soll.


6Die Option Tasten löschenauswählen.


8 Sie können die Taste jetzt mit einer neuenBelegung programmieren oder dieAbbruchtaste drücken, um zumFreizustand zurückzukehren.


Funktion mit einer Funktionstaste ein- oderausschalten

Ist eine Speichertaste mit einer Funktionbelegt, leuchtet die zugehörige LED auf,um anzuzeigen, daß die betreffendeFunktion eingeschaltet ist. Durch Drückender Funktionstaste kann die Funktion ein-bzw. ausgeschaltet werden.

Hinweis: Ist die Funktion unter derzweiten Ebene einer Taste programmiert,leuchtet die LED nicht.

Verwenden einer Zielwahltaste währendeiner Verbindung

Haben Sie bereits einen Anruf in Wartestellung, kann diese Funktion nichtbenutzt werden.

Während einer bestehenden Verbindungeine Speichertaste drücken, die mit der zuwählenden Nummer programmiert ist.Damit wird der ursprüngliche Anrufer inWartestellung gebracht, und dieZielwahlnummer wird ausgesendet.

Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn dieFunktion Verbindungsaufbau mit einerTaste eingeschaltet ist. Siehe dieOptionsliste auf Seite 33.

60 Arbeiten mit die Gruppenfunktionen

Benutzen der Gruppenfunktionen

Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierterLeistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten derunterschiedlichen Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehenIhnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw. Funktionsweisen zurVerfügung:• Abwesend für meisten Rufe• Abwesend für Gruppenrufe• Eingehende Durchsage• Soft-Rufton• Statusbeobachtung• Ab-/Anwesenheitsanzeige• Gruppenfunktion• Gruppenmitglied-Anrufe• Durchsageruf• Privatgespräche• Persönliche Gespräche• Chefgespräche• Gruppengespräche• Privates Parken• Gruppenparken• Alternative Sekretärschaltung

Die folgenden Leistungsmerkmale werden im Spezialmodus unterstützt:• Leitungstaste

Hinweis: Alle in diesem Kapitel beschriebenen Leistungsmerkmalemüssen im System unter Speichertasten programmiert werden, ehe siebenutzt werden können.


Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 61

Status von Gruppenfunktionstasten überwachen


Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Tastebeobachtet werden.


Art derTaste

LED-Status Bedeutung

Mitgliedstaste LED aus Das Gruppenmitglied und sein Telefonsind frei.

LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder einkommender Anruf für dasGruppenmitglied kann von Ihnen nichtangenommen werden

LED blinkt schnell Kommender externer Anruf fürGruppenmitglied.

LED blinkt langsam Kommender interner Anruf fürGruppenmitglied.

LED blinkt und Name/Nummer des Gruppen-mitglieds wird angezeigt

Kommender interner Anruf von einemGruppenmitglied gemäß der Anzeige aufdem Display des Telefons.

Anrufe parken LED aus Die Parktaste ist leer.

LED ein Die Parktaste ist belegt, aber Sie habenkeinen Zugriff auf den geparkten Anruf.

LED blinkt Die Parktaste ist belegt; durch Drückendieser Parktaste können Sie zu demgeparkten Anruf zurückkehren.

Abwesend / Anwesendschalten

LED aus Das Telefon ist anwesend geschaltet.

LED ein Das Telefon ist abwesend geschaltet.

Ab-/Anwesenheitsstatusanzeigen

LED in Mitgliedstaste aus Das Telefon des Gruppenmitglieds ist fürkommende Anrufe anwesend geschaltet.

LED in Mitgliedstaste ein Das Telefon des Gruppenmitglieds ist fürkommende Anrufe abwesend geschaltet.Anrufe werden an eine andere Nebenstelleumgeleitet.

Privatgespräche LED aus Frei, keine kommenden Anrufe. Einkommender Anruf liegt vor, der vonIhnen aber nicht angenommen werdenkann.

Persönliche Gespräche LED ein

Chefgespräche LED blinkt langsam Interner Anruf.

Gruppengespräche LED blinkt schnell Externer Anruf.


Herstellen einer Verbindung zu einemGruppenmitglied

Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Anrufe an Gruppenmitgliederprogrammiert sein, die Gruppenmitgliedstaste.

Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstasteangerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.

• Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist dasGruppenmitglied frei.

• Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste leuchtet, können folgendezwei Situationen vorliegen:∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.* Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber

Sie können diesen Anruf nicht annehmen.

1 Die Gruppenmitgliedstaste drücken.

oder

2 Wenn das LeistungsmerkmalVerbindungsaufbau mit einer Tasteeingeschaltet ist, geht das Telefonautomatisch in den Freisprechbetrieb undruft das betreffende Gruppenmitglied an.

Ist das LeistungsmerkmalVerbindungsaufbau mit einer Tasteausgeschaltet, wird die Nummer imDisplay angezeigt. Den Hörer abnehmenoder die Lautsprechertaste drücken.


Durchsage an ein Gruppenmitglied

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf IhremTelefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitgliederprogrammiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstasteangerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste aus ist, ist das

Gruppenmitglied frei.• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet,

können folgende zwei Situationen vorliegen:∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.* Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie

können diesen Anruf nicht annehmen.

Gruppenmitglied(Durchsage)

Die Gruppenmitglieds-Durchsagetastedrücken. Das Telefon geht automatischin den Freisprechbetrieb.

Hinweis: Wenn ankommende Anrufe fürdas Gruppenmitglied erlaubt sind, hört esIhre Durchsage sofort nach dreiKurzruftönen.

Hinweis: Sie können diese Taste auch benutzen, um ein Gruppenmitgliednormal anzurufen:



2Die Gruppenmitglieds-Durchsagetastedrücken.


Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitgliedannehmen

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf IhremTelefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitgliederprogrammiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seinerGruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt undkeine Anzeige im Display erscheint.• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste schnell blinkt,

liegt ein kommender externer Anruf für das betreffendeGruppenmitglied vor.

• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste langsamblinkt, liegt ein kommender interner Anruf für das betreffendeGruppenmitglied vor.

Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet, könnenfolgende zwei Situationen vorliegen:

∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.* Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie

können diesen Anruf nicht annehmen.


1 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetastemit der blinkenden LED drücken. DerName/die Nummer des Anrufers wirdangezeigt.

2 Das Telefon geht automatisch in denFreisprechbetrieb. Den Hörer abnehmen,um das Gespräch normal fortzusetzen(Hörermodus).


Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitgliedannehmen

Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe anGruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Taste fürGruppenmitgliedsanrufe angenommen werden, wenn die LED blinkt undder Name/die Nummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird.

oder oder

Den Hörer abnehmen, dieLautsprechertaste drücken oder dieGruppenmitglieds-Durchsagetaste mit derblinkenden LED drücken

Telefon abwesend und anwesend schalten

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefonmuß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Tastefür das Leistungsmerkmal Abwesend für meiste Rufe programmiert sein,die Abwesend-/Anwesendtaste.

• Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für die meistenkommenden Anrufe anwesend geschaltet.

• Ist die LED in der Taste ein, ist das Telefon für die meistenkommenden Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für diemeisten kommenden Anrufe anwesend geschaltet.


Wenn Sie der Chef sind:

Abwesend/Anwesend

Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesendfür die meisten Anrufe schalten, werdendie meisten kommenden Anrufe an einezuvor festgelegte Nebenstelle, in derRegel an den Sekretär, umgeleitet

Wenn Sie der Sekretär sind:

Abwesend/Anwesend

Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesendfür die meisten Anrufe schalten und dasTelefon des Chefs ebenfalls abwesend fürdie meisten Anrufe geschaltet ist, werdenalle Anrufe für den Chef, die an IhremTelefon ankommen, an eine zuvorfestgelegte Nebenstelle, in der Regeleinen anderen Sekretär, umgeleitet.

Anrufe für Sie kommen weiter an Ihremeigenen Telefon an.


Telefon für ankommende Gruppenanrufeabwesend schalten


Auf Ihrem Telefon mit eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend fürGruppenrufe programmiert sein, die Gruppen-Abwesendtaste.

• Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für kommendeGruppenanrufe anwesend geschaltet.

• Ist die LED in der Taste ein, ist das Telefon für kommendeGruppenanrufe abwesend geschaltet.

Gruppe abwesend

Die Gruppen-Abwesendtastedrücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesendfür Gruppenrufe schalten, werden alleankommenden Gruppenanrufe an dieanderen Gruppenmitglieder umgeleitet.

Die Einstellung des System bestimmt, woIhre persönlichen Anrufe in dieserSituation ankommen:

• Persönliche Anrufe kommen anIhrem eigenen Telefon an, oder

• Persönliche Anrufe werden aneine zuvor festgelegte Nebenstelleumgeleitet.


Anderes Telefon abwesend und anwesendschalten

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefonmuß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Tastefür das Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigenprogrammiert sein, die Taste Abwesend/ Anwesend zeigen.

Abwesend/Anwesendzeigen

Die Taste Abwesend/Anwesendzeigen drücken.

Hinweis: Die LEDs in den verschiedenenGruppenmitglieds-Durchsagetastenzeigen jetzt an, ob das Telefon desGruppenmitglieds für die meisten Anrufeabwesend oder anwesend geschaltet ist.

• Ist die LED aus, ist das Telefon fürkommende Anrufe anwesendgeschaltet.

• Ist die LED ein, ist das Telefonfür die meisten kommendenGruppenanrufe abwesendgeschaltet.


Die Gruppenmitglieds-Durchsagetastedes betreffenden Gruppenmitgliedsdrücken, um das Telefon für diesesGruppenmitglied abwesend bzw.anwesend zu schalten.


Annehmen von Anrufen für den Chef

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefonmuß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Tastefür kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste.

Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenndas Telefon für die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist oder wenn derChef besetzt ist.

Ein Anruf für einen Chef kann mit Hilfe der Cheftaste angenommenwerden, wenn die LED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Displayerscheint.

• Wenn die LED in der Cheftaste schnell blinkt, liegt ein externer Anruffür den betreffenden Chef vor.

• Wenn die LED in der Cheftaste langsam blinkt, liegt ein interner Anruffür den betreffenden Chef vor.

Hinweis: Leuchtet die LED in der Cheftaste auf, liegt ein kommenderAnruf für den betreffenden Chef vor, aber Sie können diesen Anruf nichtannehmen.

Chef

1 Die Cheftaste mit der blinkenden LEDdrücken. Der Name/die Nummer desAnrufers wird angezeigt.

2 Das Telefon schaltet automatisch in denFreisprechbetrieb. Den Hörer abnehmen,um das Gespräch normal fortzusetzen(Hörermodus).


Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufenund persönlichen Anrufen

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt.In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf IhremTelefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein:• ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste,• ankommende Privatanrufe: die Privattaste,• ankommende persönliche Anrufe: die Persönlichtaste.

Anrufe, die unter einer dieser Tasten ankommen, können angenommenwerden, wenn die LED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Displayerscheint.

• Wenn die LED in der Taste schnell blinkt, liegt ein externer Anruf vor.• Wenn die LED in der Taste langsam blinkt, liegt ein interner Anruf vor.

Hinweis: Leuchtet die LED in der Taste auf, liegt ein kommender Anrufvor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen.

Gruppe, Privat oderPersönlich

Die Gruppen-, Privat- oderPersönlichtaste mit der blinkenden LEDdrücken.

Der Name/die Nummer des Anrufers wirdangezeigt.

Das Telefon schaltet automatisch in denFreisprechbetrieb. Den Hörer abnehmen,um das Gespräch normal fortzusetzen(Hörermodus).


Anrufe parken und abrufen


Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, diePrivate Parktaste, bzw. für die Gruppenparkfunktion, dieGruppenparktaste, programmiert sein.

• Ist die LED in der Taste aus, ist die Parktaste leer, d.h. es ist keinAnruf geparkt.

• Wenn die LED in der Taste blinkt, ist ein Anruf geparkt und Siekönnen den geparkten Anruf zurückholen.

• Leuchtet die LED in der Taste, ist ein Anruf geparkt, aber Sie könnenden geparkten Anruf nicht zurückholen.

Parken1

Zum Parken einer bestehendenVerbindung die Parktaste drücken.

Hinweis: Ist die LED in der Taste aus,wird der Anruf geparkt und Sie hörenwieder den Wählton.

Blinkt die LED in der Taste, werden diebestehende Verbindung und der geparkteAnruf getauscht.

Die bestehende Verbindung wird geparktund Sie werden mit dem zuvor geparktenAnrufer verbunden.

Parken 2

Zum Zurückholen eines geparkten Anrufsdie Parktaste mit der blinkenden LEDdrücken.


Rufumleitung an den Ausweichsekretär


Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem mußeine Taste für die Rufumleitung an den Ausweichsekretär, dieAusweichsekretärtaste, programmiert sein.

• Ist die LED in der Taste aus, werden die Anrufe nicht an denAusweichsekretär umgeleitet.

• Blinkt die LED in der Taste, werden die Anrufe an denAusweichsekretär umgeleitet.

AlternativeSekretärschaltung

1 Die Alternative Sekretärschaltungtastedrücken, wenn die LED aus ist, umAnrufe an die Nebenstelle einesAusweichsekretärs umzuleiten.

AlternativeSekretärschaltung

2 Um die Rufumleitung aller Anrufe an dieNebenstelle eines Ausweichsekretärsauszuschalten, die AlternativeSekretärschaltungtaste drücken, wenn dieLED aufleuchtet.


Überwachen des Gruppenstatus


Den Hörer abnehmen.

Eine Startkennziffer und dieGruppennummer wählen (fragen SieIhren Systemverwalter nach diesenNummern).

Auf dem Display erscheinen sechs Ziffernmit folgender Bedeutung:

• Die ersten beiden Ziffern geben an,wieviele Gruppenmitglieder anwesendsind.

• Die nächsten beiden Ziffern geben an,wieviele Gruppenmitglieder abwesendsind.

Die letzten beiden Ziffern geben an,wieviele Anrufe warten.

Glossar 75

Glossar

Ihr Telefon unterstützt eventuellnicht alle der hier beschriebenenLeistungsmerkmale undFunktionen.

A

AbbruchtasteDurch Drücken dieser Tastewird das Telefon aus jedemMenü wieder in das normaleMenü zurückgeschaltet.

AbgenommenDer Hörer ist von derHörerablage genommenworden.

Abwesend/Anwesend-Anzeigetaste

Eine Gruppenfunktionstaste,mit der Sie den Abwesend-/Anwesendzustand andererMitglieder derChef/Sekretärgruppe sehenbzw. ändern können. WennSie das Telefon einesanderen Benutzers abwesendschalten, werden alle fürdiesen Benutzer bestimmtenAnrufe an Ihre Nebenstelleumgeleitet; bis zu zehnfestgelegte Benutzer in derGruppe können IhreNebenstelle direkt anrufen.

Abwesend für meiste RufeEine Gruppenfunktion, mitder kommende Anrufeunterdrückt werden können,indem Sie sich abwesendschalten. Um Anrufe wiederanzunehmen, schalten Siedie Nebenstelle wiederanwesend. InAbwesendschaltung werdenalle Gruppenanrufe an einezuvor festgelegteNebenstelle weiter-geschaltet. Ihre Nebenstellekann weiterhin von allenberechtigten Benutzern inder Chef-/Sekretärgruppeerreicht werden, und Siekönnen weiter Anrufe anIhre persönliche Rufnummerannehmen.

AnklopfanzeigeRuft ein anderer Partner IhreNebenstelle an, während Sietelefonieren, sind zwei kurzeSignaltöne zu hören und einKlingelsymbol blinkt imDisplay. Sie können dasAnklopfsignal ausschalten.

AnklopftonAn Ihrem Telefon sind zweikurze Rufsignale zu hören,um Sie zu informieren, daß

76 Glossar

ein kommendes Gesprächwartet. Der Signalton kannnicht geändert werden, aberSie können dasAnklopfsignal ausschalten.Der Anklopfton kannausgeschaltet werden.

AnruferlisteDas Telefon kann eine Listealler Anrufe speichern, dieSie nicht angenommenhaben. Von den Anrufernhinterlassene Mitteilungensowie Datum und Uhrzeitdes Anrufs werdengespeichert. In derAnruferliste können bis zuzehn Anrufe gespeichertwerden. Sie können dieAnruferliste ausschalten. Indiesem Fall werde die nichtangenommenenankommenden Anrufe vomTelefon nicht gespeichert.

AnrufschutzMit dieser Funktion wirdIhre Nebenstelle fürkommende Anrufe gesperrt.Die Anrufe werden zurAbfragestelle gegeben.Diese Funktion kann ein-und ausgeschaltet werden.

Auflegen/Abnehmen(Sprache)

Wenn eine Speichertaste mitdieser Funktion

programmiert ist, kann dieTaste verwendet werden, umdas Auflegen bzw.Abnehmen zu steuern. Siekann anstelle desGabelschalters verwendetwerden. Dies ist nützlich,wenn Sie z.B. eineSprechgarnitur benutzen.Die zugewiesenen LED-Anzeige brennt, wenn derHörer abgenommen ist.

AufschaltenMit dieser Funktion ist esmöglich, sich auf dielaufende Verbindungzwischen zwei Partnernaufzuschalten. Danachkönnen beide Partner Siehören. EinAufmerksamkeitston zeigtan, daß eine dritte Person dasGespräch mithört.

AusweichsekretärtasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der Sie eigeneAnrufe und Anrufe für einenChef, die normalerweise anIhrer Nebenstelleankommen, an eineranderen, zuvor festgelegtenNebenstelle annehmenkönnen.

Automatischer RückrufBei einem Anruf an eineNebenstelle, die besetzt ist

Glossar 77

oder sich nicht meldet, kanndie Rückruf-Optionverwendet werden, damit dasSystem Sie in dem Momentzurückruft, wo das Telefondes anderen Partners frei istoder wieder benutzt wird.

Automatische AnnahmeDas Telefon kann soprogrammiert werden, daßankommende Anrufeautomatisch angenommenwerden. Ein kurzer Ruftonist zu hören, ehe das Telefonautomatisch in denFreisprechbetrieb schaltet.

Automatische Rufannahmefür 1 Stunde

Das Telefon kann soprogrammiert werden, daßDatenverbindungen für dieDauer einer Stundeautomatisch angenommenwerden.

Automatisches AuflegenWenn Sie das Telefon imFreisprechbetrieb benutzenund der andere Partnerauflegt, schaltet Ihr Telefonin den Freizustand.

C

CheftasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der ein Sekretär

ankommende Anrufe füreinen Chef an seinemeigenen Apparat annehmenkann

D

Direktes PaßwortEine Taste kann mit dieserFunktion belegt werden.Durch Drücken der Taste,Abnehmen des Hörers undEingeben eines Paßwortes(fragen Sie IhrenSystemverwalter) ist esmöglich, bestimmtegeschützte Funktionenaufzurufen, die auf dieserZugangsebene erlaubt sind.

Direktverbindung zu ...Siehe “Sperren desTelefons”.

DisplayDer kleineAnzeigebildschirm an IhremTelefon. Der Kontrast für dieDisplay-Anzeige kanneingestellt werden.

DreierkonferenzSie können eine Verbindungzwischen Ihrer Nebenstelleund zwei anderen Partnerngleichzeitig herstellen,wobei alle Beteiligten sichgegenseitig hören können.

78 Glossar

DreierkonferenzpartnerSie können die Nummer(und den Namen, sofern imTelefonbuch enthalten) vonbeiden Partnern anzeigen,die mit Ihnen in einerDreierkonferenz verbundensind.

Dreierkonferenz vorbereitenEine Option, die es Ihnenermöglicht, eineDreierkonferenzvorzubereiten. Diese Optionmuß aktiviert werden, bevorder erste verbundene Partnerin Wartestellung gebrachtwird.

DurchsageBei einer Durchsage schaltetdas Telefon in denFreisprechbetrieb, und dasTelefon des anderen Partnersnimmt den Anrufautomatisch imFreisprechbetrieb an,nachdem das Durchsage-Rufsignal ertönt ist.Durchsage aus

Wenn diese Funktioneingeschaltet ist, werdenDurchsagen als normalekommende Anrufeangezeigt, d.h. am Telefonist das normale Rufsignal zuhören.

DurchsagefunktionIhr Telefon kann alsGegensprechanlage benutztwerden.

F

FehlertonWenn Sie eine Tastedrücken, die in einerbestimmten Situation nichterlaubt ist, ist ein kurzerFehlersignalton zu hören.

FreimenüDies ist das normale Menü,das angezeigt wird, wenn Sienicht gerade telefonierenoder Funktionen auf demTelefon programmieren. DasFreimenü enthält dieOptionen “Telefonbuch”,“Mitteilungen”,“Leistungsmerkmale” und“Tasten”.

FreisprechenIn dieser Betriebsartsprechen Sie über dasFreisprech-Mikrofon in dasTelefon. Der Hörer wirddabei nicht verwendet, undPersonen in Ihrer Umgebungkönnen den anderen Partnerebenfalls hören.

Freizeichen / WähltonDies ist der Ton, den Siebeim Abnehmen des Hörers

Glossar 79

oder Drücken derLautsprechertaste imFreizustand hören.

FunktionstasteEine Speichertaste, dieprogrammiert ist, um einebestimmte Funktion zuaktivieren.

G

GebührenerfassungBei einer Verbindung zueinem externen Ziel kanneine Gebührenerfassungerfolgen, um dieGesprächskosten und dieGesprächsdauer zu ermitteln.

GruppeDie Nebenstellen vonPersonen mit ähnlichenAufgaben können inGruppen zusammengefaßtwerden. Dadurch kann jedesolche NebenstellebestimmteGruppenfunktionenbenutzen. Die Personen ineiner Gruppe bezeichnetman als Gruppenmitglieder.

Gruppen-AbwesendtasteEine Gruppenfunktionstaste,mit derIhre Nebenstelle fürGruppenanrufe abwesendbzw. anwesend geschaltet

werden kann. Ist das Telefonfür Gruppenanrufe abwesendgeschaltet, werdenankommende Gruppenanrufean ein zuvor festgelegtesGruppenmitgliedweitergeschaltet.

GruppenfunktionenVon der Telefonanlageunterstützte Lei-stungsmerkmale, dieGruppenmitgliedern dieArbeit leichter machen. Sokönnen z.B. Anrufeuntereinander angenommenund der Status des Telefonsanderer Gruppenmitgliederüberwacht werden.

Gruppenmitglied-DurchsageEine Gruppenfunktion, mitder es möglich ist, Anrufefür ein anderesGruppenmitgliedanzunehmen, eineDurchsage an ein anderesGruppenmitglied zu machenoder eine normaleVerbindung zu ihmherzustellen.

GruppenmitgliedstasteEine Gruppenfunktions-taste, die es ermöglicht,Anrufe für ein anderenGruppenmitgliedanzunehmen und eine Ver-bindung zu einem

80 Glossar

Gruppenmitglied her-zustellen.

Gruppen-ParktasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der ein Anrufgeparkt werden kann, damitein anderes Gruppenmitgliedihn später aus derWartestellung abrufen kann.

H

HörerAuch als Handapparatbezeichnet. Der Teil desTelefons, den Sie zumTelefonieren in die Handnehmen.

Hörermodus (Softspeaking)In dieser Betriebsartsprechen Sie über den Hörerin das Telefon.

Hörer ohne GabelschalterDer Hörer des Telefonsfunktioniert, derGabelschalter auf derHörerablage aber nicht. Umdas Telefon auf diese Weisezu benutzen, muß einanderer Gabelschaltergewählt werden oder eineFunktionstaste, die denGabelkontakt simuliert.

I

Ich warteWenn Sie eine Nebenstelleanrufen, die besetzt ist,können Sie hiermit festlegen,ob Sie in der Warteschlangedes besetzten Partnerswarten möchten. Demanderen Partner wirdangezeigt, daß Sie warten.

K

Kein Zugang zu Pro-grammierfunktionen

Siehe “Sperren desTelefons”.

KorrekturtasteDurch Drücken dieser Tastewird das zuletzt eingegebeneZeichen (Ziffer oderBuchstabe) gelöscht.

KundenmodusDies ist die normaleBetriebsart Ihres Telefons.Befindet sich das Telefon imSpezialmodus, können Siedurch Wählen der Option“Kundenmodus” wieder zumKundenmoduszurückkehren.

L

Laden aus der AnlageDies bezeichnet dasÜbertragen von Daten oder

Glossar 81

Programmen.Bestimmte Speichertastenund andere Optionen sindeventuell bereitsprogrammiert, wenn Sie IhrTelefon zum ersten Malbenutzen.

LauthörenIn dieser Betriebsartsprechen Sie über den Hörerin das Telefon, und derLautsprecher isteingeschaltet, so daßPersonen in Ihrer Nähe beidean der Verbindungbeteiligten Partner hörenkönnen. Der andere Partnerkann jedoch nur Sie hören.

LautsprechertasteDas Telefon besitzt eineneingebauten Lautsprecher,der mit der Lautsprechertasteein- und ausgeschaltetwerden kann. DurchDrücken derLautsprechertaste kann eineVerbindung hergestellt oderein Anruf angenommenwerden, wenn der Höreraufgelegt ist.

Lautstärke einstellenDie Lautstärke desRufsignals kann mit denLautstärke-Regeltasteneingestellt werden.

Lautstärke-RegeltastenMit diesen Tasten kann dieLautstärke für denLautsprecher, denRufsignalgeber und denHörer eingestellt werden.

LEDLeuchtdioden, d.h. kleineAnzeigelampen neben denTasten, zeigen z.B. an, daßdie Funktion, die unter einerTaste programmiert ist,eingeschaltet bzw. aktiviertist.

LeitungEine Hardware-Verbindungzu einem externen Ziel.

LeitungstasteAusschließlich im“Spezialmodus”programmierbar. Wenn dieLeitungstastenfunktionbenutzt wird, kann dieLeitung überwacht werden.Ist eine Leitung besetzt,leuchtet die damitverbundene LED-Anzeige.Ist der Anruf frei, ist dieLED-Anzeige aus.

Löschen aller RückrufeMit dieser Funktion könnenalle aktivierten Rückrufegelöscht werden.

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M

MakelnWenn Sie einen Anrufer inWartestellung bringen undeinen dritten Partner anrufen,können Sie zwischen denVerbindungen bzw.Gesprächen hin- undherspringen (makeln).

Melodie einstellenDas Rufsignal für einenankommenden Anruf kannso eingestellt werden, daßeine bestimmte Melodie zuhören ist. 12 Ruftonmelodienstehen zur Auswahl.

MFVAbkürzung fürMehrfrequenzwahlverfahren.Wenn diese Funktioneingeschaltet ist, ertönt beimWählen einer Nummer fürjede gedrückte Taste einSignalton. Diese Funktionkann mit einerprogrammierteFunktionstaste ein- undausgeschaltet werden.

MikrofonabschaltungWenn diese Funktioneingeschaltet ist und Siekommende Durchsagenempfangen können, wird derLautsprecher in IhremTelefon eingeschaltet, aber

das Mikrofon istausgeschaltet. Der Partneram anderen Ende kann Sienicht hören.

MikrofonstummshaltungDas Abschalten desMikrofons im Telefonverhindert, daß der Partneram andere Ende Sie hörenkann. Diese Funktion wirdmit der Mikrofontastegesteuert. Der Status istabhängig von der Art undWeise, wie Sie Ihr Telefonbenutzen und wird mit derLED wie folgt angezeigt:

• LED aus: Das Mikrofonim Telefon istausgeschaltet - weil dasTelefon frei ist oder weilSie den Hörer benutzen.

• LED blinkt: DasMikrofon ist blockiert,und der Partner amanderen Ende kann Sienicht hören.

• LED ein: Das Mikrofonim Telefon isteingeschaltet - Siebenutzen das Telefon imFreisprechbetrieb.

MitteilungKlartext, der auf demDisplay des Telefonsangezeigt wird. Hierbeihandelt es sich um

Glossar 83

Mitteilungen, die der anderePartner während einerVerbindung sendet.

Modus auswählenMit Hilfe dieser Optionkönnen Sie den Sperrmodusbzw. den Spezialmodusaufrufen.

N

Nachricht wartet-AnzeigeWenn eine Mitteilung für Sievorliegt, beginnt die LED inder für die FunktionNachricht-wartetprogrammierten Taste zublinken.

NachtschaltungIn diesem Zustand werdenalle Anrufe an einebestimmte Nebenstelleweitergeschaltet,normalerweise an dieNebenstelle desSicherheitsdienstes. JedeNebenstelle kann alsNachtnebenstelleprogrammiert werden.

NebenstelleEin Telefon, das an eineTelefonanlage angeschlossenist.

NotizEine Mitteilung, die voneinem anderen Partner an Siegesendet werden kann, wennSie seine Nebenstelleanrufen. Die Notiz erscheintauf dem Display, sobald dieangerufene Nebenstelle mitRufsignal gerufen wird.

Nummer speichernDiese Option wirdverwendet, um die Nummereines verbundenen Partnersin die Wahlwieder-holungsliste einzufügen.

Nur Anrufe annehmenSiehe “Sperren desTelefons”.

O

OfflineDieser Zustand liegt vor,wenn Sie nicht geradetelefonieren.

OK-TasteDiese Taste wird gedrückt,um die angezeigten oder neueingegebenen Daten zuakzeptieren.

OptionenlisteDies ist eine Liste vonFunktionen, die ein- oderausgeschaltet werdenkönnen.

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OptionstasteDurch Drücken dieser Tastewerden dieLeistungsmerkmale auf demDisplay angezeigt, die durchDrücken der OK-Tastegewählt bzw. aktiviertwerden können. Dasrechteckige Symbol obenrechts im Display zeigt an,daß dieses SondermenüFunktionen enthält.

P

PaßwortEine spezielle Zeichenfolgezum Schutz des Zugriffs aufbestimmteTelefonfunktionen. DasPaßwort darf maximal sechsZeichen lang sein.

PersönlichtasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der Sie mehrereankommende persönlicheAnrufe unter einer Tasteannehmen können.

PfeiltastenMit diesen Tasten könnenSie die Anzeigen auf demDisplay nach oben oderunten durchgehen bzw. sichnach links oder rechtsbewegen, um eingegebeneZiffern/Buchstaben zuändern oder um weitere

Optionen im gleichen Menüanzuzeigen.

PFM-TasteEine Speichertaste, die alsTaste für den PeripheralFacility Managerprogrammiert werden kann.Die PFM-Taste erlaubt esdem Kommunikations-manager, dieprogrammierbaren TastenIhres Telefons zuprogrammieren. Sie könneneine Speichertasteprogrammieren, um dieseDaten vom PFM bzw. dieAktualisierung derEinstellungen für Datum undUhrzeit in Ihrem Telefonvom PFM anzufordern. ZumAbfragen der Daten wird diePFM-Taste gedrückt, wenndie LED aus ist.

Private ParktasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der Sie einenAnruf parken können, wobeinur Sie diesen Anruf späterwieder aus der Wartestellungabrufen können.

PrivattasteEine Gruppenfunktions-taste, mit der Sie privateAnrufe annehmen können.Diese privaten Anrufewerden Ihrem Telefon

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immer angeboten, auchwenn es für die meistenAnrufe abwesend geschaltetist.

Programmierbare TastenDas Telefon besitzt zwölfblaue Tasten, die mit einerFunktion programmiertwerden können. Jede Tastehat ein Schild und eine LED.Diese Tasten werden auchals Speichertastenbezeichnet.

R

RüchfragetasteMit dieser Funktion wird einAnrufer in Wartestellunggebracht. Er kann Sie dannnicht mehr hören. Siekönnen den Anrufer an einenanderen Partner übergebenoder später wieder mit ihmsprechen.

RückrufBei einem Anruf an eineinterne Nebenstelle, diebesetzt ist oder sich nichtmeldet, können Sie dieRückruf-Option aktivieren,damit das System Sie in demMoment zurückruft, wo dasTelefon des anderen Partnersfrei ist oder wieder benutztwird.

RufsignalEin Rufsignal aus einem,zwei oder drei Soft-Ruftönenkann denGruppenfunktionstastenzugewiesen werden, um denStatus der Gruppenfunktionanzuzeigen. Die Lautstärkedes Soft-Ruftons kann mitden Lautstärke-Regeltasteneingestellt werden.

Rufsignal ausDas akustische Rufsignal desTelefons kann ausgeschaltetwerden.

RufsignalgeberMit diesem Begriff wird dieKlingel Ihres Telefonsbezeichnet. Sie können dieLautstärke und die Melodieeinstellen, die bei einemankommenden Anruf zuhören ist.

RuftonmelodieSie können die Melodiewählen, die als Ruftonsignalbei einem kommendenAnruf an Ihre Nebenstelle zuhören ist. ZwölfverschiedeneRuftonmelodien stehen zurAuswahl.

RufumleitungWenn Sie Ihre Anrufe aneinem anderen Telefon

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annehmen wollen, könnenankommende Anrufe zueiner bestimmten oderbeliebigen Nebenstelleumgeleitet werden.

Rufumleitung anAusweichsekretär

Eine Gruppenfunktion, mitder Ihre Anrufe und dieAnrufe für einen Chef, dienormalerweise an IhremTelefon ankommen, an eineandere, zuvor festgelegteNebenstelle umgeleitetwerden können. ZurBenutzung dieser Funktionmuß eine Speichertasteprogrammiert sein.

Rufumleitung bei besetztDas Telefon kann soprogrammiert werden, daßAnrufe automatisch an eineandere, zuvor festgelegteNebenstelle umgeleitetwerden, wenn Sie geradetelefonieren.

RufweiterschaltungMit der Rufweiterschaltungkönnen Anrufe an eineandere Nebenstelleumgeleitet werden. Hierbeikann es sich um eine festeoder eine variableNebenstelle handeln.

S

Soft-RuftonEin Rufsignal aus einem,zwei oder drei Soft-Ruftönenkann Gruppenfunktions-tasten zugewiesen werden,um den Status derGruppenfunktionanzuzeigen. Die Lautstärkedes Soft-Ruftons kann mitden Lautstärke-Regeltasteneingestellt werden. Sieheauch Starker Rufton für 3Soft-Ruftöne.

SoftspeakingSiehe “Hörermodus”.

SpeichertasteDas Telefon besitzt zwölfblaue Tasten, die mit einerFunktion belegt werdenkönnen. Jede Taste hat einSchild und eine LED. DieTasten können auf zweiEbenen programmiertwerden. ZumProgrammieren der zweitenEbene muß dieUmschalttaste gedrücktwerden. Jede Speichertastekann als Zielwahltaste,Funktionstaste oderGruppenfunktionstastebelegt werden.

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Sperren des Telefons• Nur Anrufe annehmen

Mit dem Telefon könnennur Anrufe angenommenwerden.

• Direktverbindung zu ...Mit dem Telefon könnenAnrufe angenommenwerden, aber bei jedemDrücken einer Taste oderAbnehmen des Hörerswird eine Freisprech-/Hörer-Verbindung zueiner bestimmtenNummer hergestellt.

• Kein Zugang zuProgrammierfunktionenMit dem Telefon könnenAnrufe angenommen undVerbindungen hergestelltwerden, aber der Zugriffauf die programmiertenFunktionen ist nichtmöglich.

SperrmodusIn dieser Betriebsart könnendie unter “Sperren desTelefons” angegebenenFunktionsweisenprogrammiert werden.

SpezialmodusIn diesem Modus haben SieZugriff auf spezielleMerkmale, und Sie könnenbestimmte Funktionen

ausführen, z.B. das Löschenaller persönlichen Daten, dieim Telefon gespeichert sind.

SprachausgabegerätDas Gerät, mit dessen HilfeSie telefonieren können.Hierbei kann es sich umfolgendes handeln:

• Hörer mit Gabelschalter,• Hörer ohne

Gabelschalter,• Sprechgarnitur.

Sprachausgabegerät einstellenMit dieser Option kann dasgewünschte Gerät für dieSprachausgabe (Hörer oderSprechgarnitur) gewähltwerden.

SpracheDas Telefon kann soeingestellt werden, daß dieTextanzeigen in der vomBenutzer gewünschtenSprache auf dem Displayerscheinen.

SprechgarniturEin Zubehörteil, bestehendaus einem Mikrofon undeinem Lautsprecher in Formeines Kopfhörers. Damithaben Sie Ihre Hände frei,während Sie mit demanderen Partner telefonieren.

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Starker Rufton für 3 Soft-Ruftöne

Beim Programmieren vonGruppen gibt es eineAuswahl von verschiedenenSoftruftönen.Wählen Sie Soft-Rufton Typ3 und schalten Sie zurFunktion “Starker Rufton für3 Soft-Ruftöne” in derUmschalteliste. Kommt jetztein Anruf auf diesebestimmte Taste, hören Siestatt drei Soft-Ruftöneneinen lauten Rufton.

StatusbeobachtungDie Statusbeobachtung isteine Gruppenfunktion, mitder Sie sehen können,welche Gruppenmitgliederbesetzt sind oder ob Anrufefür bestimmteGruppenmitgliedervorliegen. Ist die Funktion"Statusanzeige aus" aktiviert,zeigt Ihr Telefon den Statusder anderenGruppenmitglieder nicht an.

Suffix-WahlDas Aussenden von Ziffernan die Anlage während einerbestehenden Verbindung,um Funktionen in derAnlage aufzurufen.

T

TAPIAbkürzung für TelephoneApplication ProgramInterface.

• TAPI (Sprache überTelefon)Der Sprechpfad wirdunter Verwendung derFreisprechfunktion bzw.des an das Telefonangeschlossenen Hörersoder der Sprechgarniturhergestellt (z.B. miteinem Wählsystem).

TasteEine Taste auf IhremTelefon.

TelefonbuchEine Liste mit Namen undNummern in Ihrem Telefon,die verwendet werden kann,um die betreffendenPersonen anzurufen bzw. zusehen, wer anruft.

TelekommunikationsanlageAuch als TK-Anlagebezeichnet. Hierunterversteht man die gesamteSteuerungstechnik für dieVerwaltung einerTelefonanlage.

TrennenEine Verbindung wirdgetrennt, indem Sie den

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Hörer auflegen oder dieTrennoption aktivieren.Danach hören Sie sofortwieder das Freizeichen.

TürlampeWenn Ihr Telefon soeingestellt ist, daß es überdie statische Schnittstelleeine Türlampe steuert,können Sie die folgendenOptionen programmieren:

• Türlampe bei besetztDie Türlampe kann soprogrammiert werden,daß sie aufleuchtet, wennIhr Telefon besetzt ist.

• Türlampe (manuell)Durch Drücken der fürdiese FunktionzugewiesenenSpeichertaste wird dieTürlampe eingeschaltet.

TüröffnerWenn Ihr Telefon soeingestellt ist, daß es überdie statische Schnittstelleeinen Türöffner steuert, wirddurch Drücken der für dieseFunktion zugewiesenenSpeichertaste der Türöffnerbetätigt.

U

Umgeleitete Anrufe speichernWenn diese Funktioneingeschaltet ist, werden allean Sie umgeleiteten, vonIhnen jedoch nichtangenommenen Anrufe inder Anruferliste gespeichert,einschließlich Angaben zumursprünglich gewählten Ziel.

UmschalttasteDiese Taste erlaubt dasUmschalten zwischen denbeiden Speicherebenen vonprogrammierbaren Tasten.Außerdem wird mit dieserTaste bei der Bearbeitungzwischen numerischer undalphanumerischer Eingabeumgeschaltet.

V

Verbindungsaufbau mit einerTaste

Wenn diese Funktioneingeschaltet ist, bewirkt dasDrücken einer Zielwahl-oder Gruppenfunktionstaste,das sofort eineFreisprechverbindung zu derprogrammierten Nummerhergestellt wird.

W

WahlwiederholungslisteDie Wahlwiederholungs-liste speichert die letzten

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fünf angerufenen Nummern,unabhängig von derverwendeten Methode desVerbindungsaufbaus. DieWahlwiederholungslistewird durch Drücken derWahlwiederholungstasteaufgerufen. Mit denCursortaste nach oben/nachunten können Sie die Listedurchgehen, um eineNummer auszuwählen. Diezuletzt gewählte Nummersteht ganz oben in der Liste.

WahlwiederholungstasteSiehe Wahlwiederholungs-liste.

Wählen bei aufliegendemHörer

Sie können eine Nummereingeben, bevor Sie denHörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken,um eine Verbindungherzustellen.

WähltonSiehe “Freizeichen”.

WiederverbindenSie können wieder mit einemwartenden Partnerverbunden werden, indemSie die für die FunktionWiederverbindenprogrammierte Tastedrücken. Damit wird die

laufende Verbindunggetrennt, und Sie werdenwieder mit dem wartendenPartner verbunden.

X

X-Eingang statt MikrofonDie X-Schnittstelle wirdverwendet, um zusätzlicheGeräte wie etwa einAufnahmegerätanzuschließen. Die FunktionX-Eingang statt Mikrofonmuß mit einerprogrammiertenFunktionstaste ein- undausgeschaltet werden.Hiermit wird zwischen demSpracheingang der Audio-Schnittstelle und demeingebauten Mikrofonumgeschaltet.

Z

ZielwahltasteEine Speichertaste, dieprogrammiert werden kann,um eine häufig verwendeteNummer zu wählen.

Zweite KlingelWenn Ihr Telefon soeingestellt ist, daß es überdie statische Schnittstelleeine zweite Klingel steuert,kann ein ankommenderAnruf über diese zweite

Glossar 91

Klingel angekündigt werden.Dies ist nur beiSprachverbindungenmöglich.

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Hinweis für den Benutzer:

Dieses Gert ist für den Anschluss an SOPHO iS3000-Systemevorgesehen.

Dieses Gert wird mit einer Anschlussschnur mit RJ45-Steckern für denAnschluss ausgeliefert.

Philips Business Communications erklärt hiermit die Konformität desProdukts ErgoLine D325/D330 mit den grundlegenden Bestimmungen derRichtlinie 1999/5/EC.

Eine Kopie der entsprechenden Konformitätserklärung ist bei der in dieserUnterlage angegebenen Adresse erhältlich.

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PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS · 2009-05-13 · Layout des SOPHO ErgoLine D325 Abbruch...

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