Plakat Jubiläumsjahr

21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06

Plakat Jubiläumsjahr


Übersicht Jubiläumsjahr 2007Aktivitäten Bulei /

national• Jubiläumsslogan

Lebensfreu(n)de• Dossier

Jubiläumsaktivitäten (NL 1)• Jubiläums-

Geburtstagskalender (vgl. Fotowettbewerb)

• Geburtstagsüberraschung für alle Scharen

• Liederchronik (75 Lieder)• Kursmodule

> mehr > NL 1 | jubla.ch/75

Höhepunkte / Events• Kick-off 3./4. Feb. 2007• Jubiläumsfest 9./10. Juni

2007 in Luzern

Aktivitäten Kantone• Übersicht auf dem web• Aktivitäten der Kantone

und Scharen sind erwünscht > das Jubiläum wird somit national, regional und lokal zum Thema!

1. Start > Übersicht


Strukturen zum Jubiläumsjahr• Kantonscoach> Ateliers/Angebote am

Jubiläumsfest

• Kantonsverantwortliche Kommunikation Jubiläum

> Kontaktstelle, Inputs, Infokoordination in den Kantonen

• OK Jubiläum (ca. 12 Nasen)

> Organisation Jubiläumsfest

• Ressorts (ca. 50 Nasen)> Organisation Jubiläumsfest

• Verbandsleitung> Strategische Verantwortung

• Bundesleitung> Operativ fürs Jubiläumsjahr

• OK Jubiläumsfest> Operativ fürs Jubiläumsfest

• Kommunikation> www.jubla.ch/75> Newsletter an alle Scharen,

per > update an alle

Kontaktpersonen/Kalei/etc. per @

1. Start > Übersicht


OK Jubiläumsfest


Ziele Jubiläumsfest• einzigartig

Das erste Treffen dieser

Grössenordnung von BR&JW auf

nationaler Ebene

• aussergewöhnlichEine Dimension, die nur da zu

erleben sein wird

• kontaktfreudigAustausch zwischen Jubla-

Kulturen und Generationen

• öffnend + erweiterndBR&JW machen auf ihre aktuelle

Arbeit aufmerksam – mit dem –

Jubiläumsfest als Höhepunkt für

Teilnehmende wie für die

Öffentlichkeit.

2. Grundlagen


Zielgruppen Jubiläumsfest• Kinder

5‘000 Kinder aus allen Scharen von BR&JW

• Leitungsteams2‘500 Leiterinnen und Leiter

• Jugendliche1‘500 Jugendliche aus 15er-Teams, Jugendstufen, etc.

• Ehemalige1‘000 Ehemalige aus BR&JW

• Staff900 HelferInnen und Helfer (inkl. AtelieranbieterInnen)

• ExterneBesucherInnen und Besucher

4 gute Gründe, dabei zu sein

• Gross, grösser, am grösstenDieses Jubiläumsfest wird das Grösste in der Geschichte von BR&JW.

• EinmaligBR&JW werden nicht alle Jahre 75!

• MotivierendWie jeder Kurs, wie jedes Nachtreffen.

• GutDas OK steht zu 100% hinter dem Anlass.

2. Grundlagen


meilensteine• Organisation /

KommunikationFrühling 06: MachbarkeitsstudieSommer 06: DetailkonzepteHerbst 06: Website / WerbungFebruar 07: Anmeldeschluss März/April 07: Info Scharen Mai 07: Versand Tickets Juni 07: 9./10. Jubiläumsfest

• NewslettersNo. 3: 1. Dezember 06No. 4: 1. Februar 07No. 5: 1. April 07No. 6: 1. Juni 07No. 7: September 07No. 8: November 07

Ausgaben EinnahmenAdministration

95‘700 500‘000Logistik

855‘000 100‘000PR/Marketing

25‘350 5‘000Inhalt

208‘200 77‘500Leitung

117‘850 0Sponsoring / Eigenleistungen

0 271‘000348‘600 (vgl.

Erklärung)Total

1‘302‘100 1‘302‘100

2. Grundlagen

Budget sponsoring


Luftbild Areal


3. Infrastruktur + Logistik

Infrastruktur• Die Allmend Luzern bietet ein ideales

Festgelände

• Genügend grosse Hallen, Kiesflächen,

Hartplätze und Wiesen.

• Das Festareal ist vom Bahnhof Luzern

gut mit Bus, S-Bahn oder zu Fuss

erreichbar.

• Innerhalb einer vielseitigen,

kompakten und topfebenen Fläche von

rund 600m x 600m ist für bis weit über

10‘000 Teilnehmende alles vorhanden

und möglich – fürs Programm, das

Essen und die Übernachtung.


3. Infrastruktur + Logistik

LogistikSicherheitsbereiche• Sanitätspatroulien• Strassensicherung• Sicherheit in Ateliers• Allgemeine

Sicherheitsfragen• Krisenkonzept

Das Ressort Logistik in Zahlen

• Messehallen mit 13'000m2• 7'000 Schlafplätze im Zelt• 3'000 Schlafplätze unter

Dach• 2 grosse Bühnen• 5 Multifunktionposten für

Info, Sanität etc.• genügend WC's• über 500'000 Bahnkilometer• X Materialtransporte• 30'000 Mahlzeiten

Sicherheit


13‘000


10‘000


7‘000


Bilder Konzert


Angebote Jubiläumsfest• 5 Welten

mitmachen, schöpferisch sein, zusammen sein, Natur erleben, glauben

• DauerSamstagAnreise10.00 / 14.00 - 23.00 Uhranschl. Prgm für LeiterInnenSonntag8.00 - 14.00 Uhranschl. Rückreise gestaffelt

• AnmeldungVia Internet, alle Kantone können entsprechend ihrer Grösse Angebote eingeben.

• ExterneAuch externe Anbieter können ihre Angebote am Anlass umsetzen. Bewilligung durch das Ressort Inhalt.

4. Inhalte


Übersicht ProgrammSamstag, 9. Juni 2007

• MorgenAnreise mit dem Zug jede Schar individuell nach Luzern, kombiniert mit Anreisespiel.

• Nachmittag100 Angebote, Treffen, Plätze zum freien Spiele / Ausruhen

• AbendBig Point Nr. 1, Konzerte, Angebote (angepasste Auswahl), spezielle Angebote Ehemalige und LeiterInnen

Sonntag, 10. Juni 2007

• ÜbernachtungIm eigenen Zelt oder in Hallen, zMorge

• MorgenAngebote (angepasste Auswahl), Treffen, freies Spielen, AusruhenBig Point Nr. 2

• NachmittagAngebote (wie Vormittag)gestaffelte Abreise, zeitlich verschoben

4. Inhalte


Big Point• Ziel: Das Gefühl stärken:

Wir alle gehören zu Blauring & Jungwacht

• Ort: Fussballstadion und / oder Bühne im Zentrum des Arials

• Inhalte: Alle Teilnehmenden treffen sich an einem zentralen Ort. (Ateliers werden geschlossen)Es wird Geburtstag gefeiert.

• Planung: Schauspieler mit Jubla Vergangenheit helfen bei der Planung

• Ziel: Attraktives Programm für Leitenden, damit sie auf dem Areal bleiben und zusammen sein können.

• Ort: Zelte und Halle auf dem Areal, ausserhalb des Schlafbereiches

• Inhalte: Konzerte und Bar, spezieller LeiterInnnenbereich, zusätzlich zum Ehemaligenzelt

4. Inhalte

Abendprogramm


Website


Erhältlich auf Bulei ([email protected])

• Flyer• Kleber

Bestellbar• OK-Mitglied an der

Kantonsversammlung o.ä.

Als Download auf Website• Plakatvorlagen

In Planung• Postkarten (u.a. Retrolook)

Newsletter• Alle 2 Mte. an alle Scharen

Update-E-Mail• Regelmässig nach

Sitzungen an Kontaktpersonen

Website• Jeweils aktualisiert nach

Newsletter und bei ind. News

Konktakt? Kontakt!• [email protected]

5. Kommunikation / Anmeldung

Werbung ok kommunikation


Werbung in den kantonenWebsites• Banner• Link + direkte

AufforderungAnlässe• Powerpointpräsentation• Besuch aus OK JubifestNewsletters• Jubifest-Inserat• Textvorlagen zum

Übernehmen

Eigeninitiative• Kantonale Plakate• Eigene Jubi-Artikel• Eigene,

kantonsspezifische Inputs, Events, Gadgets

Grundlagen + Info• Website > Downloads• [email protected]



Anmeldesystem Jubiläumsfest• Anmeldeverfahren:

1. Website: Anmeldung der Schar mit z.B. 50 Kindern und 20 LeiterInnenwww.jubla.ch/752. Bestätigung per @ von der Bulei3. Unterschrift per von der Schar4. Rückbestätigung5. Nachmeldung via Internet und/oder zusätzliche TN am Anlass selber möglich

• Anmeldetermin:28. Februar 2007

• Pauschalpreis:Im Preis von Fr 50.-- sind die Reise,

der Eintritt ins Festgelände und damit

die Nutzung aller Angebote, die

Übernachtung, Essen und eine

Überraschung inbegriffen.

Für alle (Kinder, LeiterInnen,

erwachsene Begleitpersonen) gilt

derselbe Preis.

• Vorlagen im NL / auf www:z.B. Musterbrief Kinder / Eltern

• Exakte AnmeldungenGenaue Zahlen bisam 28.2.07 sind fürdie Planung wichtig.



Ehemalgie – Lebensfreu(n)de• Ehemaligen-Netzwerk auf

dem Web: Lebensfreunde finden Lebensfreude :-)

www.lebensfreunde.info• 2007: Rund 1‘000

Ehemalige nehmen am Jubiläumsfest teil. Auf der Webplattform finden sich Ehemalige ab Stufe Schar / Region / Kanton / national.

• Planung 2008 noch offen, Netzwerk für eine nachhaltige Lobby- und Fundraisingarbeit wünschbar

6. Ehemalige Lebensfreu(n)de


stellenausschreibungenWir suchen noch einzelne Personen

für das OK Jubiläumsfest - und zwar für folgende Jobs:

• Website (updates und Inhalte, grafisches)

• Big Point (Inhalte, Ablauf: Detailkonzept)

• Fundraising (Unterlagen, Anfragen, Koordination)

• Juristische Beratung (Verträge, Anmeldeunterlagen, etc.)

> Interesse? Mail an [email protected]

6. Ehemalige Lebensfreu(n)de

Zur Anzeige wird der QuickTime™ Dekompressor „TIFF (Unkomprimiert)“

benötigt.

Hast du noch freie Kapazität?Kennst du noch ein paar Freaks?


Schluss

www.jubla.ch/75

Merci beaucoup

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