Webinar, 12.11.2015

Dr. Leopold Strobl

Wirtschaftsservice /WKO Steiermark

PLAN B für mein Unternehmen Was passiert, wenn mir etwas passiert?

Gibt es einen PLAN B? Der Notfallkoffer!

Herzlich willkommen bei einer Information über ein Thema, mit dem sich fast

niemand beschäftigen möchte!

NOTFALL ?!

Unfall

Krankheit (akut)

Tod oder aber auch

(viel) verspätete Rückkehr aus einem Urlaub

Ausfall?

Wie lange?

temporär

endgültig

Notfallkoffer! Wo ist der Plan B?

Der Notfallkoffer

=

Checkliste für den Fall der Fälle

DER PLAN B - Die Form

Die Papiercheckliste (verstecken? , Vertrauensperson)

Geschützter USB-Stick

E-tresor

Notar

Private und unternehmerische Sphäre

Privat

EPU, Einzelunternehmen, Familienunternehmen

Kapitalunternehmen

Was ist am Wichtigsten? Die glorreichen 7 !

1. Deckblatt bzw. grundsätzliche Anweisungen

2. Faktische Vertretung

3. Rechtliche Vertretung

4. Letztwillige Verfügung / Testament

5. Checkliste für den Fall der Fälle

6. Vertrauliche Informationen

7. Sonstiges

1a Deckblatt, wenn Checkliste in einem Kuvert

Notfallkoffer / Plan B für den Fall der Fälle

Vertrauliche Informationen!

Zum Öffnen durch:

Unter der Voraussetzung dass:

Datum:

Name / Unternehmen: Unterschrift:

1b grundsätzliche Anweisungen

Wer darf im Notfall (als Erster) was tun?

Wer darf den „Notfallkoffer öffnen?“

2 Faktische Vertretung

Kann einen Betrieb einige Tage am Laufen halten

„Bank, Post, Lieferungen…..“

Keine Rechtsgeschäfte

3 Rechtliche Vertretung

Prokura

Für im Firmenbuch prot. Unternehmen / alle Vetretungshandlungen

Vollmachten

Generalvollmacht „alle Geschäfte“

Gattungsvollmacht „alle Wareneinkäufe“

Einzelvollmacht „Kauf Maschine X“

4 letztwillige Verfügung / Testament

Gibt es eines?

Handschriftlich / Maschinschriftlich

Wenn ja, wo ist es???

Empfehlung: Erstellung und Hinterlegung beim Notar

5 Die Checkliste

Bank

Lohnverrechnung / Buchhaltung / FINRE

Organisatorisches

Lieferanten, Kunden, Fuhrpark, Schlüssel

Verträge

Gesellschaftsvertrag, Miet/Pachtvertrag, Kreditverträge,

Sonstige rechtliche Unterlagen

Grundbuchauszüge, Betriebsanlagengenehmigungen…

6 und 7 Vertrauliche Informationen und Sonstiges

Vertrauliche Informationen:

Persönliche Anmerkungen

Wo sind die Goldmünzen versteckt?

Sonstiges:

unter dem Motto: „Was ist in (naher) Zukunft wichtig? Was steht an?“

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Unterstützung und INFOS

Umfassende Informationen unter: http://wko.at/PlanB

persönliche Beratung bei Ihrer WKO-Landeskammer

Burgenland, Tel. Nr.: 05 90907-2330,

Kärnten, Tel. Nr.: 05 90904,

Niederösterreich Tel. Nr.: (02742) 851-0,

Oberösterreich, Tel. Nr.: 05 90909,

Salzburg, Tel. Nr.: (0662) 8888-397,

Steiermark, Tel. Nr.: (0316) 601-601,

Tirol, Tel. Nr.: 05 90905-1111,

Vorarlberg, Tel. Nr.: (05522) 305-1122,

Wien, Tel. Nr.: (01) 51450-1010,

SVA und Notare

Der erste Schritt ist der schwierigste!

Sie haben ihn soeben gesetzt!

Alles Gute und mögen Sie den Notfallkoffer

nie benötigen!!!

Danke an: Wirtschaftsservice (WKO Stmk) und

Unternehmerservice des WIFI der WKÖ