PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă...

43
PLAN DE MANAGEMENT 2016

Transcript of PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă...

Page 1: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

PLAN DE MANAGEMENT

2016

Page 2: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Penitenciarul-Spital Bucuresti-Jilava

Penitenciarul Spital Bucureşti Jilava este o instituţie publica aflata in subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Prin natura activităţilor desfăşurate, Penitenciarul Spital Bucureşti Jilava este o unitate sanitară, similară ca importanţă cu

una judeţeană, din reţeaua Ministerului Sănătăţii şi este destinat refacerii stării de sănătate a persoanelor ce au săvârşit infracţiuni

şi au suferit condamnări, ori sunt în stare de arest preventiv.

Viziunea Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava

Penitenciarul Spital Bucureşti Jilava, cel mai mare penitenciar-spital apartinand sistemului administratiei penitenciare,

urmareste imbunatatirea starii de sanatate a persoanelor ce au săvârşit infracţiuni şi au suferit condamnări, ori sunt în stare de

arest preventiv, precum si realizarea unui sistem de sanatate conform cu standardele europene si in acord cu cerintele si resursele

societatii romanesti.

Totodata, in colaborare cu unitatile sanitare din subordinea Ministerului Sanatatii, cautam solutii concrete pentru atingerea

obiectivelor specifice actului medical.

Pe termen mediu si lung, penitenciarul-spital gandeste diversificarea serviciilor medicale si imbunatatirea calitatii acestora

pentru toate categoriile de beneficiari, protejarea şi promovarea sănătăţii precum şi prevenirea îmbolnăvirilor.

Misiunea Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava

Asigurarea unor conditii de detentie în conformitate cu standardele internationale precum şi crearea unui mediu sănătos

pentru detinuti este o premisă a exercitiului tuturor drepturilor fundamentale ale persoanelor private de libertate.

Mediul de viată al sistemului penitenciar este recunoscut ca fiind unul cu necesităti medicale specifice. Comportamentul

agresiv al unor persoane private de libertate, precaritatea educatiei igienico-sanitare în rândul acestora, riscul crescut de

Page 3: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

transmitere a bolilor, sunt factori care conditionează mentinerea şi protejarea sănătătii persoanelor private de libertate de existenta

unui sistem medical adaptat mediului penitenciar.

Pentru a asigura un act medical de calitate şi un sistem medical performant ne bazam pe profesionalismul, integritatea şi

loialitatea personalului, precum şi pe respectul fată de drepturile fundamentale ale persoanelor custodiate şi avem în vedere:

Asigurarea unui mediu optim pentru desfăşurarea în bune conditii a actului medical din punct de vedere al preventiei,

diagnosticării şi tratamentului

Asigurarea resurselor materiale necesare desfăşurării activitătii medicale

Dezvoltarea programelor de prevenire a îmbolnăvirilor, de educatie igienico-sanitară, precum şi de promovare a sănătătii în

rândul detinutilor

Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public

Obiective generale

In raport de obiectivele strategice stabilite prin documentele programatice de către Administraţia Naţională a Penitenciarelor, activitatea Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava este orientată spre realizarea unui număr de sase obiective, respectiv:

Obiectiv strategic nr.1 – Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de

aplicare a regimului penitenciar

Obiectiv strategic nr.2 – Educaţie, asistenta psihologica şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea

creşterii şanselor de reintegrarea socială

Obiectiv strategic nr.3 – Asigurarea asistenţei medicale de calitate, protejarea şi promovarea sănătăţii precum şi

prevenirea îmbolnăvirilor

Obiectiv strategic nr.4 – Management instituţional performant

Page 4: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic nr.5 – Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii

Obiectiv strategic nr.6 – Dezvoltarea capacitatii administrative institutionale prin modernizarea serviciilor informatice si

de comunicare existente, precum și prin introducerea unor instrumente informatice de tip suport decizional, de raportare,

analiză, măsurare, planificare, previzionare, securizare și managementul performanței

Obiectiv strategic 1- Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de

aplicare a regimului penitenciar, prin:

Îmbunătăţirea condiţiilor de exercitare a drepturilor prevăzute de lege de către deţinuţi, în funcţie de regimul de executare

stabilit

Implementarea noii legislații execuțional-penale

Îmbunătăţirea sistemului de pază şi supraveghere a deţinuţilor

Îmbunătăţirea managementului incidentelor prin dezvoltarea de competenţe profesionale

Impactul aşteptat prin realizarea acestui obiectiv este, pe de o parte crearea unui sistem penitenciar sigur pentru detinuti,

personal şi comunitate, iar pe de altă parte pentru respectarea demnităţii umane a detinutilor.

Obiectiv strategic nr.2 – Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea

creşterii şanselor de reintegrare socială, obiectiv ce poate fi realizat prin:

Implementarea unui sistem unitar de evaluare şi intervenţie axat pe nevoile de educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă

socială ale deţinuţilor şi pe cerinţele societăţii

Promovarea şi implementarea, împreună cu instituţiile publice ce au atribuţii în domeniul asistenţei postdetenţie, a Strategiei

naţionale de reintegrare socială a persoanelor private de libertate

Page 5: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Dezvoltarea de parteneriate cu organizaţiile neguvernamentale şi comunităţile locale, care să conducă la facilitarea

reintegrării sociale a deţinuţilor

Impactul aşteptat pentru realizarea acestui obiectiv este creşterea şanselor de incluziune socială a detinutilor şi reducerea

numărului de evenimente negative în unitate.

Obiectiv strategic nr.3 – Asigurarea asistenţei medicale de calitate, protejarea şi promovarea sănătăţii, precum şi

prevenirea îmbolnăvirilor

Pentru asigurarea unui act medical de calitate trebuie avute în vedere:

Asigurarea condiţiilor optime de natură organizatorico-funcţională, în vederea îmbunătăţirii actului medical

Implementarea activităţilor de ocrotire a sănătăţii, a integrităţii fizice şi de menţinere a normelor epidemiologice şi igienico-

sanitare

Integrarea particularităţilor asistenţei medicale din sistemul penitenciar în cadrul normativ al reţelei sanitare publice

Impactul aşteptat pentru realizarea acestui obiectiv este asigurarea asistenţei medicale de calitate cu reducerea morbidităţii

şi mortalităţii în rândul detinutilor.

Obiectiv strategic nr.4 – Management instituţional performant, care poate fi realizat prin:

Dezvoltarea sistemului de control managerial în conformitate cu prevederile Ordinului SGG nr. 400/2015, pentru aprobarea

Codului controlului intern/mangerial al entitatilor publice

Prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale a lucrătorilor

Asigurarea asistenţei medicale a personalului angajat

Reducerea fata de anul precedent a riscului de contagiune inerent specificului sistemului penitenciar raportat la personalul

expus

Page 6: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Optimizarea activităţii de relaţii publice şi comunicare interne şi externe

Imbunatatirea asigurarii cu personal a unitatii, prin incadrarea posturilor vacante, cu respectarea legislatiei incidente

Dezvoltarea şi implementarea unui sistem de evaluare a rezultatelor profesionale, bazat pe obiective individuale şi indicatori

de performanţă

Asigurarea unui proces corect si eficient de planificare a resurselor financiare.

Asigurarea respectarii cadrului legislativ care reglementeaza activitatea Penitenciarului Spital Bucuresti Jilava

Optimizarea sistemului de gestiune a informaţiilor clasificate în vederea protejării efective a acestora

Implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.215/2012

Impactul aşteptat prin realizarea acestui obiectiv este creşterea eficienţei şi eficacităţii instituţiei, a sistemului administraţiei

penitenciare precum şi de reconsiderare a relaţiei dintre societate şi sistemul penitenciar.

Obiectiv strategic nr. 5 Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii, prin:

Îmbunătăţirea condiţiilor de detenţie, prin activităţi de reparaţii curente şi întreţinerile aferente

Îmbunătăţirea condiţiilor de muncă pentru personal

Politici si strategii de atragere a fondurilor europene, concepute si dezvoltate atat la nivel central, cat si local

Obiectiv strategic nr. 6 - Dezvoltarea capacitatii administrative institutionale prin modernizarea serviciilor

informatice si de comunicare existente, precum și prin introducerea unor instrumente informatice de tip suport decizional,

de raportare, analiză, măsurare, planificare, previzionare, securizare și managementul performanței, prin:

Adaptarea şi dezvoltarea parcului de tehnică de calcul şi a infrastructurii de comunicaţii IT în concordanţă cu nevoile de

resurse pentru sistemului informatic

Page 7: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Evaluarea mediului intern si extern - Analiza SWOT

Puncte tari:

spitalul cu cele mai multe sectii / specialitati si cel mai mare numar de paturi din sistemul penitenciar

certificare ISO in sistemul de management al calitatii conform standardelor ISO 9001: 2008

personal calificat şi competent, avand capacitatea de a se adapta permanent la cerinţele sistemului în conformitate cu normele Uniunii Europene;

existenţa serviciului de asistenţă psihosocială;

bune practici, materializate în regulamente interne şi alte proceduri de lucru scrise;

relaţii parteneriale bune cu CASAOPSNAJ, DSP Ilfov, cu Institutul „Matei Balş”, Bucureşti, cu Serviciul Judeţean de Medicicnă legală Ilfov, ceea ce conduce la derularea contractelor de furnizare de servicii medicale în cele mai bune condiţii;

respectarea condiţiilor igienico-sanitare;

o buna planificare a activitatilor

inexistenta arieratelor

nivel in crestere al indicatorilor de performanta, raportat la perioadele anterioare

cresterea veniturilor rezultate din furnizarea serviciilor medicale spitalicesti

cresterea veniturilor rezultate din donatii si sponsorizari

managementul participativ promovat prin modalitati formale

incheierea contractelor cu furnizorii de utilitati in conditii foarte avantajoase Puncte slabe:

număr insuficient de medici în specialitate şi lipsa personalului calificat în unele specialităţi;

constructii foarte vechi, pentru care nu au fost aprobate lucrari de interventii / reabilitare in ultimii ani

relaţie dificilă medic-pacient;

resurse umane limitate;

media de vârstă crescută a personalului;

interes relativ scăzut al personalului pentru pregătire profesională de specialitate;

bucătăria de unitate nu dispune de o dotare optimă;

Page 8: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Oportunităţi

îmbunătăţirea continuă a calităţii serviciilor medicale şi hoteliere conform normelor Uniunii Europene;

România membră UE – stabilire de legături cu instituţii similare din UE;

Reformarea şi perfecţionarea sistemului juridic (apariţia noilor coduri);

Recunoaşterea importanţei funcţiei de educaţie şi asistenţă psihosocială a sistemului penitenciar cu mutarea accentului pe calitatea intervenţiei;

Sanatatea este un domeniu cu impact social major accesarea fondurilor europene

atragerea de donatii / sponsorizari accesarea programelor nationale de sanatate

Cursuri de specializare pentru toate sectoarele de activitate din cadrul institutiei

Promovarea spitalului prin pliante de prezentare, in vederea imbunatatirii perceptiei comunitatii asupra serviciilor medicale prestate persoanelor care au săvârşit infracţiuni şi au suferit condamnări, ori sunt în stare de arest preventiv

diversificarea tipurilor de servicii medicale prestate

ajustarea numarului de paturi contractate functie de indicatorii realizati in perioadele anterioare si de modificarea profilului beneficiarilor serviciilor

organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante Ameninţări

concurenţa puternică datorită unui număr crescut de penitenciare-spital în sistem;

plecarea cadrelor cu experienţă din sistem prin pensionare sau în afara sistemului;

resurse financiare insuficiente pentru realizarea lucrarilor de reabilitare a constructiilor aflate in patrimoniul spitalului;

creşterea preţurilor de către furnizori;

efectul negativ al mass-media cu privire la costurile pe care le suporta societatea pentru un detinut;

creşterea în viitor a numărului persoanelor private de libertate custodiate;

creşterea alarmantă a numărului de grupări infracţionale;

cazurile sociale

condiţiile economice interne

Directiile de actiune in sustinerea actului medical de calitate in conditiile regimului penitenciar

Page 9: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

În acest demers strategic de dezvoltare, am urmărit exploatarea oportunităţilor în directă concordanţă cu punctele forte de

care dispune entitatea, conştientizând totodată riscurile ce pot afecta instituţia şi tratându-le în mod responsabil, dupa cum urmeaza:

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1.

Asigurarea supravegherii persoanelor private de libertate

1.1 Executarea controlului specific

tuturor persoanelor cu ocazia accesului în locul de deţinere

Nu intră/ies în/din locul de deţinere

persoane neautorizate

Numărul evadări din interiorul locului de

deţinere Număr incidente

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Şef serviciu

SDRP

1.2 Însoţirea persoanelor private de

libertate în interiorul locului de deţinere

Însoţirea persoanelor

private de libertate în interiorul locului

de deţinere-moment vulnerabil - supravegherea va fi realizată cu

atenţie astfel încât să nu existe evenimente

negative

Nu necesită resurse financiare

1.3 Desfăşurarea activităţilor conform programului zilnic pe secţiile de deţinere

Respectarea programului zilnic

Nu necesită resurse financiare

2.

Îmbunătăţirea managementului incidentelor prin dezvoltarea de

competenţe profesionale

2.1 Continuarea formării profesionale a personalului implicat în soluţionarea situaţiilor

de criză prin a) implementarea

Prevenirea evenimentelor

negative Formarea

profesională corespunzătoare

Număr personal participant/număr

total personal sector operativ

Nu necesită resurse financiare

Trimestrial Şef serviciu

SDRP

Page 10: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

prevederilor Manualului de incidente, vol. I –

incidente operaţionale b) implementarea

prevederilor Manualului de incidente, vol. II –

incidente critice

2.2. Continuarea implementării prevederilor:

a) Manualului privind structurile asociate pentru măsuri de

securitate specială, precum şi pentru

utilizarea mijloacelor şi tehnicilor de

imobilizare, vol. I. b) Manualului privind structurile asociate pentru măsuri de

securitate specială,vol. II

Prevenirea evenimentelor

negative Formarea

profesională corespunzătoare

Nu necesită resurse financiare

2.3. Continuarea implementării

Manualului privind măsurile de prevenire şi

reacţie la incidentele operaţionale produse în timpul transportului cu

mijloace auto a persoanelor private de

libertate

Prevenirea evenimentelor

negative Formarea

profesională corespunzătoare

Nu necesită resurse financiare

Page 11: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

3.

Îmbunătăţirea condiţiilor de

detenţie în sistemul

penitenciar

3.1. Implementarea

experimentală a unui sistem de videotelefonie

(comunicare on-line) pentru categoria

deţinuţilor cu afecţiuni medicale în unitate

Implementarea unor noi

instrumente de lucru, cu

aplicabilitate interinstituţională

Număr aparate nou instalate/număr total

aparate Număr analize

efectuate/număr analize ce trebuie

efectuate Număr rapoarte de

monitorizare întocmite/Număr de

rapoarte de monitorizare ce

trebuie efectuate Număr raporte

diseminate/Număr rapoarte întocmite

Nu necesită resurse financiare

Trimestrial

Şef serviciu

SDRP

3.2. Creşterea numărului de aparate

Infochioşc

Informare mai bună a p.p.l.

Nu necesită resurse financiare

3.3 Analiza menţinerii în parametri optimi a

sistemului electronic de telefonie şi cumpărături

şi a sistemului Infochioşc;

Funcţionarea corespunzătoare a

sistemului Diminuarea numărului

plângerilor p.p.l.

Nu necesită resurse financiare

3.4 Monitorizarea acordării dreptului la

pachet şi vizită pe baza unei programări

prealabile

Acordarea corespunzătoare a

drepturilor la pachete şi vizite

Diminuarea numărului

plângerilor p.p.l.

Nu necesită resurse financiare

3.5. Diseminarea rezultatelor vizitelor

ONG-urilor cu obiect de activitate respectarea drepturilor omului, a

hotărârilor CEDO privind asigurarea

condiţiilor de detenţie şi a hotărârilor

Asigurarea condiţiilor

corespunzătoare de cazare Diminuarea numărului

plângerilor p.p.l.

Nu necesită resurse financiare

Page 12: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

judecătorilor delegaţi/instanţelor din România cu privire la

plângerile deţinuţilor în vederea alinierii la standardele CPT

4. Asigurarea

legalităţii deţinerii

4.1.Primirea persoanelor private de

libertate

Se aplică măsurile dispuse de

organele judiciare Nu există cazuri

de deţinere ilegală

Numărul de deţineri nelegale/Efectiv p.p.l.

rulat Numărul de mandate

de executare operate/numărul mediu de p.p.l

Numărul de p.p.l. analizate în comisia de liberare/Efectiv

mediu rulat Nr. p.p.l.

admise/Numărul de p.p.l. analizate în

comisia de liberare Numărul de p.p.l.

neprezentate /Efectiv mediu p.p.l.

Număr de liberări eronate/Efectiv p.p.l.

rulat Numărul p.p.l.

transferaţi greşit/numărul total de p.p.l. transferaţi

Număr dosare incomplete/numărul

total de dosare

Nu necesită resurse financiare

Semestrial Şef birou evidenţă

4.2.Înregistrarea schimbărilor intervenite

în situaţia juridică a persoanelor private de

libertate

Nu există cazuri de liberare eronată, se

individualizează corect regimul de

executare

Nu necesită resurse financiare

4.3.Stabilirea şi urmărirea termenului pentru analizarea în comisia de liberare

condiţionate

Analiza se face la împlinirea

perioadei legale

Nu necesită resurse financiare

4.4.Evidenţa termenelor în vederea prezentării

în faţa organelor judiciare

P.p.l. sunt prezentaţi la timp conform citaţiilor

Nu necesită resurse financiare

4.5 Gestionarea dosarului individual

Nu există situaţii de deteriorare sau

pierdere a părţii componente

Nu necesită resurse financiare

4.6 Ieşirea persoanelor private de libertate din unităţile subordonate

ANP

Nu există liberări eronate

Transferurile se efectuează cu

respectarea

Nu necesită resurse financiare

Page 13: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

prevederilor legale gestionate Număr acte

comunicate cu întârziere/număr total

comunicări Nr. comunicări/P.p.l.

cetăţenie străină Număr p.p.l. analizaţi în comisie/nr. p.p.l.

selecţionaţi Număr p.p.l.

selecţionaţi/Nr. p.p.l. folosiţi la muncă Număr solicitări

transmise/număr total p.p.l. rulat

Număr solicitări transmise/număr solicitări aprobate

Număr neconcordanţe în

dosarele verificate/Număr total

dosare

4.7 Comunicarea actelor de procedură penală şi modul de

soluţionare a cererilor, reclamaţiilor şi

sesizărilor

Înştiinţările au loc la timp

Nu necesită resurse financiare

4.8 Transmiterea solicitărilor de transfer

la A.N.P.

Evitarea supraaglomerării

Nu necesită resurse financiare

4.9 Organizarea în condiţii optime a

apelului general al deţinuţilor

Prevenirea producerii de evenimente

negative şi a existenţei

neconcordanţelor datelor din dosare

Nu necesită resurse financiare

5.

Asigurarea respectarii

aplicarii regimului legal de detinere

5.1.Individualizarea regimului de executare a pedepselor privative

de libertate

Stabilirea corectă a regimurilor

Nu se depăşesc termenele stabilite

referitoare la individualizarea

regimului de executare a

pedepsei

Numărul de deţineri

nelegale/Efectiv p.p.l. rulat

Numărul de mandate de executare

operate/numărul mediu de p.p.l

Numărul de p.p.l. analizate în comisia

Nu necesită resurse financiare Semestrial

Şef birou evidenţă

5.2. Asigurarea P.p.l. au acces şi Nu necesită resurse

Page 14: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

accesului la consultarea

documentelor de interes personal şi la dispoziţiile legale şi documentele privind

executarea pedepselor privative de libertate

pot cunoaşte dosarul individual

şi dispoziţiile legale privind executarea pedepselor privative de

libertate

de liberare/Efectiv mediu rulat

Nr. p.p.l. admise/Numărul de p.p.l. analizate în

comisia de liberare Numărul de p.p.l.

neprezentate /Efectiv mediu p.p.l.

Număr de liberări eronate/Efectiv p.p.l.

rulat Numărul p.p.l.

transferaţi greşit/numărul total de p.p.l. transferaţi

Număr dosare incomplete/numărul

total de dosare gestionate Număr acte

comunicate cu întârziere/număr total

comunicări Nr. comunicări/P.p.l.

cetăţenie străină Număr p.p.l. analizaţi în comisie/nr. p.p.l.

selecţionaţi Număr p.p.l.

selecţionaţi/Nr. p.p.l. folosiţi la muncă Număr solicitări

transmise/număr total

financiare

5.3.Acordarea dreptului la plimbare zilnică

Nu se produc incidente

operaţionale sau critice

Se respectă timpul prevăzut de

plimbare

Nu necesită resurse financiare

5.4.Asigurarea dreptului la convorbiri telefonice

P.p.l. au posibilitatea

efectuării convorbirilor

telefonice

Nu necesită resurse financiare

5.5. Acordarea dreptului la vizite şi a

vizitei intime

Acordarea legală a vizitelor, conform

regimurilor, pe tipuri de vizită Nu se produc

incidente operaţionale sau

critice Se respectă criteriile de separaţiune

Nu se introduc obiecte interzise

Se acordă

Nu necesită resurse financiare

Page 15: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

posibilitatea întrevederilor cu aparţinătorii fără supraveghere

p.p.l. rulat Număr solicitări

transmise/număr solicitări aprobate

Număr neconcordanţe în

dosarele verificate/Număr total

dosare

5.6.Acordarea dreptului de a primi şi cumpăra

bunuri

P.p.l. pot expedia liber şi neîngrădit corespondenţă

care este confidenţială

Nu se introduc obiecte interzise

Nu necesită resurse financiare

5.7. Acordarea drepturilor de petiţionare şi

corespondenţă

P.p.l. au acces la serviciile unor

persoane specializate,

întâlniri care sunt confidenţiale

Nu necesită resurse financiare

5.8.Acordarea dreptului la vizită cu apărătorul, cu alte persoane cu

atribuţii oficiale şi dreptului la asistenţă

diplomatică

P.p.l. primesc bunuri de la

aparţinători şi au acces la punctul

comercial Nu se introduc

obiecte interzise

Nu necesită resurse financiare

5.9 Acordarea dreptului la încheierea unei

căsătorii

P.p.l. pot încheia căsătorii în penitenciar

Nu necesită resurse financiare

5.10 Punerea în aplicare a

recompenselor cu permisiunea de ieşire

din penitenciar

P.p.l. se prezintă din învoire la ora

stabilită P.p.l. cunosc obligaţiile pe

timpul permisiunii de ieşire din

Nu necesită resurse financiare

Page 16: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

penitenciar

6.

Garantarea sigurantei

misiunilor din exteriorul locului de detinere

6.1.Prezentarea persoanelor private de

libertate la organele judiciare

Nu se produc incidente

operaţionale sau critice

Nu se produc agresiuni ale

personalului din escortă

Nu se stabilesc legături nepermise

între p.p.l. P.p.l. nu intră în

posesia obiectelor interzise

P.p.l. sunt prezentaţi în

siguranţă, conform dispoziţiilor

organelor judiciare

Numărul de incidente/numărul de

p.p.l. prezentaţi la organele judiciare

Număr incidente/Nr. persoane prezentate

la spitalele şi policlinici din reţeaua

M.S Număr

incidente/Număr mediu de p.p.l.

folosite la muncă Număr

incidente/Număr de p.p.l. transferate Număr formulare

generate/număr total p.p.l.

Număr formulare actualizate/număr

total formulare

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Şef serviciu

SDRP

6.2.Prezentarea persoanelor private de libertate la spitalele şi policlinici din reţeaua

M.S.

Nu se produc incidente

operaţionale sau critice

P.p.l. nu intră în posesia obiectelor

interzise Nu se acordă

întâlniri cu familia fără respectarea

legislaţiei

Nu necesită resurse financiare

6.3 Transferul p.p.l. cu mijloace auto proprii si cu mijloace auto A.N.P.

Nu se produc incidente

operaţionale sau

Nu necesită resurse financiare

Page 17: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

critice P.p.l. nu intră în

posesia obiectelor interzise

Se respectă separaţiunea în mijloacele de

transport

6.4 Folosirea eficientă a informaţiilor rezultate din Formularul privind

istoricul escortării persoanelor private de

libertate.

Prevenirea producerii de

incidente operaţionale sau

critice

Nu necesită resurse financiare

7. Controlul

activităţilor

7.1. Revizuirea obiectivelor de control

pe linia sectorului operativ

Efectuarea de controale

Număr obiective revizuite/Număr total

obiective Număr controale

efetuate/Număr total obiective

Număr sectoare de activitate pentru care

s-au stabilit obiective/număr total

sectoare activitate

Nu necesită resurse financiare

Trimestrial Şef serviciu

SDRP

7.2. Executarea de controale la obiectivele

stabilite

Prevenirea evenimentelor

negative Semnalarea promptă a abaterilor

Nu necesită resurse financiare

7.3 Întocmirea obiectivelor de control

pentru fiecare sector de activitate din operativ

Efectuarea de controale

specializate

Nu necesită resurse financiare

7.4 Elaborarea Sistemului de Control

Managerial

Desfăşurarea corespunzătoare a

activităţilor

Nu necesită resurse financiare

7.5 Elaborarea Planului

Desfăşurarea corespunzătoare a

Nu necesită resurse financiare

Page 18: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

de acţiune pe anul 2016

activităţilor

8.

Îmbunătăţirea condiţiilor de exercitare a drepturilor

prevăzute de lege de către deţinuţi,

în funcţie de regimul de

executare stabilit

8.1.Analiza documentelor întocmite

la nivelul sectorului operativ din Penitenciar

Spital Jilava şi furnizarea datelor în vederea

monitorizării permanente a situaţiei operative, în

vederea prevenirii producerii unor

evenimente negative şi stoparea unor fenomene

specifice mediului infracţional

Diminuarea nivelului de eludare a

prevederilor cadrului legal ce reglementează desfăşurarea activităţilor in

sistemul penitenciar

Nr. informări furnizate/

Nr. informări de furnizat*100

(în urma analizelor)

RU1 – personal

BPCMP(Penitenciarul Spital Jilava)

RF

2–nu necesita resurse

financiare

RM3 – consumabile,

alte materiale

Decembrie 2016

Şef serviciu SDRP

8.2.Motivarea avizului in cazul acordării

calculatoarelor personal precum si a avizului

consultativ cu privire la acordarea vizitei intime, acordării recompensei cu permisiunea ieşirii

din penitenciar, participarea

persoanelor private de libertate la activităţi educative, culturale,

Sistem de acordare a drepturilor deţinuţilor,

prevăzute de cadrul legal

execuţional penal prin aplicarea în mod unitar de

acordare a recompenselor

Nr. avize acordate/ Nr. avize de acordat*100

RU – personal BPCMP (Penitenciarul Spital

Jilava)

RF – cheltuieli salariale

RM – consumabile

Decembrie 2016

Şef serviciu SDRP

Page 19: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

terapeutice, de consiliere psihologică şi

asistenţă socială, instruire şcolară şi

formare profesională, în afara penitenciarului,

selecţionarea şi repartizarea la muncă a persoanelor private de

libertate private de libertate, precum şi

acordarea vizitei fără dispozitiv de separare în cazul persoanelor condamnate pentru care nu s-a stabilit

regimul de executare a pedepsei, persoanelor

private de libertate cărora li se aplică

regimul de maximă siguranţă ori regimul închis şi arestaţilor

preventiv din Penitenciar Spital

Jilava

9.

Îmbunătăţirea sistemului de

pază şi supraveghere a

deţinuţilor

9.1. Continuarea echipării personalului

cu noua ţinută de serviciu:

- 4 persoane din promoțiile absolvente în

2014-2015; - 1 persoană schimbată

Personal echipat corespunzator

Număr personal echipat/Număr de

personal de echipat x 100

Buget PSBJ Decembrie

2016

DEA BAGR

DSDRP Director PSBJB

Page 20: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic I: Garantarea siguranţei sistemului administraţiei penitenciare şi uniformizarea modului de aplicare a regimului penitenciar

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

din funcție; - pentru întreg

personalul operativ (echipat în anii 2014 și

2015) – pentru completare uniformei de serviciu, cu diferite articole vestimentare;

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1.

Organizarea, coordonarea, monitorizarea,

controlul activitatilor specifice

1.1 Desfăşurarea activităţii fiecărui serviciu

pe baza planurilor semestriale şi anuale de

muncă

Management eficient

Plan anual de activitati

Orar centralizator lunar

Oferta educationala Plan de pregatire

studenti Intalnire de lucru

trimestriala, semestriala si anuala

Nu necesită resurse financiare

15.01.2016 Lunar

30.01.2016 31.12.2016

Lunar,

Şef birou Sef birou Sef birou

1.2 Planificarea activităţilor desfăşurate de către fiecare angajat

printr-un orar lunar

Nu necesită resurse financiare

1.3 Informarea ppl prin intermediul ofertei

educaţionale ce cuprinde serviciile oferite în

penitenciare

Nu necesită resurse financiare

Page 21: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1.4. - organizarea activităţilor pentru

efectuarea unor stagii de pregătire sau practică,

studenţilor, masteranzilor, doctoranzilor şi

cercetătorilor care efectuează studii şi

cercetări privind specificul mediul carceral

Nu necesită resurse financiare

1.5. organizarea de întâlniri de lucru la care participă toţi membrii biroului si intocmirea

raportului trimestrial si anual de activitati de educatie si asistenta

psihosociala

Nu necesită resurse financiare

2.

Realizarea activităţii de

cunoaştere a ppl, identificarea

problemelor şi nevoilor

individuale ale acestora

2.1. Evaluarea nevoilor fiecărei persoane private

de libertate din perspectivă educativă si psihologică, în vederea

formulării recomandărilor din Planul individualizat

Identificarea corecta a nevoilor

ppl

Planuri de individualizare

completate

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016

Şef birou Educator Psiholog

Preot

3.

Deschiderea si completarea dosarului de educaţie şi asistenţă

psihosocială

3.1. Deschiderea dosarelor de educatie si asistenta psihosociala

pentru ppl care executa pedeapsa in sectiile

medico-sociale si a celor internati in sectiile de

pneumoftiziologie pentru tratament de specialitate si completarea dosarelor de evaluare si asistenta

psihosociala pentru fiecare persoana privata

de libertate

Includerea in programe si

activitati educative a unui nr cat mai mare de ppl ca urmare

a identificarii corecte a nevoilor

educationale si psihosociale

inscrise in aceste documente

Dosare de educatie si asistenta psihosociala

deschise si completate

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Educator Psiholog

Preot

4. Educaţie şi asistenţă

4.1. Desfasurarea de programe de educatie si

Imbunatatirea statului

Programe de educatie si asistenta

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Sef Birou

Page 22: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

psihosocială adaptate nevoilor

persoanelor custodiate prin

includerea in programele educative

asistenta psihosociala prin care se urmareste

conservarea şi îmbunătăţirea statutului

psihosocial al persoanelor private de

libertate prin satisfacerea nevoilor de

dezvoltare/educaţionale şi reducerea efectelor negative ale detenţiei asupra personalităţii

psihosomatic al ppl

psihosociala desfasurate

5.

Desfăşurarea de activitati educative

si culturale, activitati sportive si

de petrecere a timpului liber

5.1. Organizarea de activităţi educative şi culturale care sunt

orientate spre stimularea cunoaşterii, creativităţii, dezvoltarea şi exersarea

deprinderilor practice, artistice, literare,

muzicale, plastice, tehnice, precum şi spre menţinerea tonusului

fizic şi psihic corespunzător.

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Programe de educatie si asistenta psihosociala desfasurate

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Sef Birou

5.2. Organizarea, cu frecventa lunara, a cel putin unui concurs pe

diferite teme

Nu necesită resurse financiare

5.3. Initierea de programe artistice cu prilejul principalelor

evenimente sau proiecte pe diferite teme

ce vor avea ca scop

Nu necesită resurse financiare

Page 23: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

dezvoltarea universului cunosterii la care vor

participa cat mai multe ppl.

6. Asigurarea dreptului la

informare a ppl

6.1. Existenţa mapelor documentare - cate una

pe fiecare sectie de detinere - adresate ppl .

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Mape documentare pe fiecare sectie de

detinere Biblioteca pe fiecare

sectie din unitate

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016

Educator Psiholog

Preot 6.2. Amenajarea unei biblioteci în fiecare sectie

din unitate

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Nu necesită resurse financiare

7.

Oferirea unui sprijin calificat pentru

soluţionarea problemelor

psihologice ale ppl pe timpul executării

pedepsei

7.1. Adresarea demersurilor de

asistenţa psihosocială atât populaţiei

penitenciare generale cât şi categoriilor de persoane private de libertate vulnerabile

(minori, tineri, femei) şi a celor cu nevoi speciale (persoane private de libertate cu tulburări

psihice; cu antecedente în toxicomanie; cu risc crescut de suicid; cu conduită agresivă;

condamnaţi la pedepse de lungă durată şi la

pedeapsa detenţiunii pe viaţă; vârstnici; agresori

sexuali) fiind

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Convorbiri individuale si psihologice cu ppl

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Educator Psiholog

Preot

Page 24: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

particularizate în funcţie de specificul fiecărei categorii menţionate.

8. Desfăşurarea

asistenţei religioase cu ppl

8.1. Organizarea şi oficierea serviciilor religioase specifice

cultului; derularea de activităţi duhovniceşti, de

educaţie moral-religioasă, etică şi civică, de cultivare a aptitudinilor artistice ale persoanelor

private de libertate, precum şi de colaborare

cu mediului de suport (familie, organizaţii guvernamentale şi

neguvernamentale) şi cu reprezentanţi ai altor

culte religioase.

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Activitati moral-religioase desfasurate

cu ppl

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016 Preot

9.

Dezvoltarea de parteneriate cu

organizaţiile neguvernamentale

şi comunităţile locale, care să

conducă la facilitarea

reintegrării sociale a deţinuţilor

9.1. Identificarea şi contactarea de ONG, instituţii etc., care pot contribui la facilitarea

reintegrării persoanelor private de libertate

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Numar protocoale de colaborare incheiate

si reactualizate

Nu necesită resurse financiare

31.12.2016

Sef Birou Educator Psiholog

Preot

9.2.Derularea de

proiecte, în colaborare cu ONG –uri, care au drept scop reintegrarea socială a persoanelor private de

libertate

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Nu necesită resurse financiare

Page 25: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic II: Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

9.3. Evaluarea şi reactualizare

protocoalelor de colaborare

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Nu necesită resurse financiare

9.4. Încheiere de noi protocoale

Imbunatatirea statului

psihosomatic al ppl

Nu necesită resurse financiare

10.

Dezvoltarea capacităţii

instituţionale şi interinstituţionale în

domeniul reintegrării sociale

a deţinuţilor, precum şi a

programelor şi activităţilor

educative, de asistenţă

psihologică şi asistenţă socială;

10.1. Continuarea implementării, la nivelul sistemului, a „Strategiei

de Reducere a Comportamentelor Agresive în mediul

carceral”;

Imbunatatirea statului

psihosomatic al detiuntilor cu

comportament agresiv

Nr. activităţi din Planul de acţiune al

Strategiei implementate/ Nr.

activităţi prevăzute în Planul de acţiune al

Strategiei X100;

Buget PSBJ

Decembrie 2016

Director unitate BEAPS SDRP

DM DPCT

10.2. Implementarea, la nivel de unitate, a

proiectelor de activitate destinate Sărbătorilor

Pascale, Zilei de 1 Iunie, Poezie de puşcărie (VIII), Sfinţii Petru şi Pavel, Ziua mondială de prevenire a suicidului, Ziua naţională

a educaţiei în penitenciare, De vorbă cu personalităţile, Biblioteca

vie, Bursa locurilor de muncă, Sărbătoarea

Crăciunului;

Imbunatatirea statului

psihosomatic al detinutilor

Nr. proiecte implementate/Nr.

proiecte promovate X100;

Buget PSBJ

Decembrie 2016

Director unitate BEAPS

Obiectiv strategic III: Asigurarea asistenţei medicale de calitate, protejarea şi promovarea sănătăţii, precum şi prevenirea îmbolnăvirilor

Page 26: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Indicatori de rezultat/performanţă Termen de realizare Responsabili

1. Asigurarea ingrijirilor medicale de calitate

1.1.Asigurarea asistentei medicale spitaliceşti acordate persoanelor

private de libertate pe specialităţi: boli interne, cardiologie, psihiatrie, boli infecţioase, dermatovenerologie,

pneumologie.

1.indice de concordanţă dg. internare/dg. externare;

2.nr. bolnavi trataţi/lună,trim,an; 3. indice utilizare paturi;

4.indice rulaj; 4.DMS-acuti;

- cronici; 5.ponderea internărilor in regim de

urgenta; 6.mortalitate spitaliceasca

7. nr. mediu investigatii/pacient 8. nr. consulturi interdisciplinare/pacient

Lunar,trimestrial, semestrial,anual

Director medical Medici şefi secţie

Medici curanţi

1.2.Realizarea indicatorilor de activitate contractati lunar, trimestrial,

semestrial, anual.

2. Derularea Programelor

Naţionale de Sănătate Publică

2.1. Coordonarea subprogramelor: 2.1.a)Subprogramul de tratament si

monitorizare a persoanelor cu infecţie HIV/SIDA si tratamentul post-

expunere; 2.1.1. Raportarea deconturilor nominale pe medicamente ,a

tabelelor nominale, indicatorilor de activitate.

2.2b).-Subprogramul de tratament al bolnavilor cu tuberculoză

2.3. Raportarea deconturilor nominale pe medicamente, şi materiale sanitare,tabelelor

nominale,indicatorilor de activitate.

1.Concordanţa intre medicamentele din FOCG/deconturi;

2.concordanta materiale sanitare din FOCG/deconturi.

Lunar,trimestrial, semestrial,anual

Director, Director medical, Coordonatori

programe

3.

Asigurarea serviciilor medicale în vederea

realizării Expertizelor

Medico - Legale.

3.1. Efectuarea investigaţiilor necesare în cadrul Expertizelor

Medico - Legale: 3.1.1 Comisia de expertiză medico - legală pentru amânarea/întreruperea

pedepsei /suspendarea urmăririi penale pe motive de boală;

3.1.2. Comisia de nouă expertiză

1.concordanţa intre nr. bolnavilor prezentaţi la comisie INML/nr. bolnavi

finalizate investigaţiile la comisie INML/luna.

Săptămânal

Director,Director medical, medica şef

secţie, Medic curant,Medic psihiatru

Page 27: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Indicatori de rezultat/performanţă Termen de realizare Responsabili

medico - legală pentru amânarea/întreruperea pedepsei /suspendarea urmăririi penale pe

motive de boală; 3.1.3. Comisia de expertiză

psihiatrică.

4.

Radiologia –asigură realizarea investigaţiilor de calitate radiologice-

imagistice

4.1. Verificarea aparatelor şi efectuarea de radiografii, radioscopii.

nr.investigatii.Rx/bolnavi/luna. permanent Medic radiolog

4.2. Verificarea aparatelor şi efectuarea de ecografii generale.

5. Laboratorul -asigură

realizarea investigaţiilor de caliate de laborator.

5.1. Verificarea aparatelor şi efectuarea analizelor.

nr. mediu teste biochimice /nr. bolnavi /luna.

permanent Medic laborator

6.

Farmacia –asigură şi gestioneză medicamentele

necesare persoanelor private de libertate

internate.

6.1. Primirea,păstrarea,depozitarea şi eliberarea de medicamente şi

materiale sanitare.

1.consum mediu de medicamente/luna; 2. consum mediu materiale sanitare/lună

permanent Farmacist

7. Stomatologia –sigură

realizarea consultaţiilor şi tratamentelor

7.1. Efectuarea consulturilor şi a tratamentelor stomatologice.

nr.mediu consultaţii /luna permanent Medic stomatolog

8.

Coordonarea activităţilor de prevenire, , profilaxie şi

control al bolilor tranmisibile

8.1. Efectuarea activităţilor de prevenire, profilaxie şi control al

bolilor transmisibile.

rata cazurilor noi de boli transmisibile /luna pe total spital si pe fiecare sectie in parte

permanent Director

Director medical Asistent igienă

9. Coordonarea activităţilor de

control al infecţiilor nosocomiale

9.1. Asigurarea conditiilor igienico-sanitare corespunzatoare,

supravegherea si controlul infectiilor nosocomiale precum si

supravegherea circulatiei bacteriilor multirezistente

nr.infectii NC/luna permanent Director

Director medical Asistent igienă

10. Coordonarea activităţilor de

prevenire, depistare precoce, şi control al

10.1. Sterilizarea corecta a instrumentarului si a altor materiale; triajul bolnavilor; folosirea corecta a

rata infectiilor NC/luna per sectie rata infectiilor NC/luna per spital

permanent

Director Director medical Asistent igienă

Page 28: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Indicatori de rezultat/performanţă Termen de realizare Responsabili

infecţiilor nosocomiale circuitelor; purtarea echipamentului de protectie adecvat; precautii legate

de calea de transmitere

11.

Soluţionarea petiţiilor şi memoriilor persoanelor

private de libertate internate în spital şi ale

aparţinătorilor acestora.

11.1. Analizarea şi soluţionarea petiţiilor şi memoriilor persoanelor

private de libertate internate în spital şi ale aparţinătorilor acestora

1.nr.petitii soluţionate /nr.total petitii; 2.nr.petitii/ nr.bolnavi internaţi.

permanent Director medical Medici curanţi

12.

Asigurarea de investigaţii paraclinice de înaltă

performanţă impuse de complexitatea cazurilor sau

recomandarea comisiilor IML prin încheierea de

contracte cu unităţi specializate

12.1. Efectuarea investigaţiilor necesare de complexitatea cazurilor

sau recomandările comisiilor IML

1. nr. RMN/ lună 2.nr. CT/lună

Anual Director

Şef economico-administrativ

13.

Integrarea particularităţilor asistenţei medicale din sistemul penitenciar în

cadrul normativ al reţelei sanitare publice

13.1. Asigurarea asistentei medicale spitaliceşti acordate persoanelor

private de libertate pe specialităţi: boli interne, cardiologie, psihiatrie, boli infecţioase, dermatovenerologie,

pneumologie cu realizarea indicatorilor de activitate contractati cu CASAOPSNAJ si respectarea

contractului cadru 2016

Nr pacienti tratati/luna, an; IUP, DMS; Nr zile spitalizare; Rata mortalitatii;Indice

concordanta dg int/72 h, ext; Nr consultatii interdisciplinare/pac.

Decembrie 2016 Director unitate Director medical

Medici sectii

14.

Dezvoltarea programelor de prevenire a îmbolnăvirilor,

de educatie igienico-sanitară, precum şi de

promovare a sănătătii în rândul detinutilor

14.1.Dezvoltarea şi implementarea de proiecte/parteneriate în domeniul profilaxiei bolilor cardio-vasculare,

programe de sănătate mintală

Proiecte/ parteneriate încheiate Decembrie 2016

Director medical Medici sefi

14.2. Reducerea influenţei bolilor transmisibile cu impact major (HIV,

TB), asupra stării de sănătate a populaţiei penitenciare, prin

derularea Programenlor Nationale de Sanatate

Indicatori de monitorizare ( Concordanta medicamente

FOCG/deconturi) Decembrie 2016

Director medical Coordonatori programe

14.3. Elaborarea unui plan privind Plan anual SPCIN elaborat Martie SPCIN

Page 29: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Nr. crt

Obiective specifice Activităţi Indicatori de rezultat/performanţă Termen de realizare Responsabili

eficientizarea desfășurării activităților pe linie igienico-sanitară

2016

15.

Asigurarea condiţiilor optime de natură

organizatorico-funcţională, în vederea îmbunătăţirii calităţii actului medical

15.1. Cooptare de personal medical, care să presteze servicii medicale în

sistemul penitenciar Nr. contracte încheiate

August 2016

Director PSBJ BRUFP

15.2. Reorganizarea structurilor spitalului , conform standardelor de

calitate si legislatiei actuale în concordanţă cu cerinţele sistemului

penitenciar

Nr. structuri reorganizate Mai 2016 Director PSBJ

BRUFP

15.3. Consolidarea cooperării cu structuri medicale specializate, în vederea instruirii personalului cu

privire la acordarea primului ajutor prin participare la cursuri EMC

Nr. personal instruit/Nr. personal planificat x 100

Decembrie 2016

Director medical As sef spital

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1. 4.

Optimizarea sistemului de

control managerial în

conformitate cu prevederile

Ordinului SGG nr. 400/2015

pentru aprobarea Codului

controlului intern

1.1. Stabilirea unui calendar al întâlnirilor

comisiei pentru anul 2016

Organizarea eficientă a

întâlnirilor comisiei Calendar aprobat

Nu necesită resurse

financiare 16.01.2016 Comisia de monitorizare

1.2. Actualizarea inventarului de activităţi specifice desfăşurate

(aferente responsabilităţilor din

ROF)

Stabilirea unei liste cu acţiuni specifice

în vederea prioritizării şi

procedurizării celor pentru care se

identifică necesitatea

Nr. activităţi procedurabile/Nr.

activităţi inventariate x 100

Nu necesită resurse

financiare Februarie 2016 Comisia de monitorizare

Page 30: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

al entitatii publice

1.3. Elaborarea procedurilor de lucru

operaţionale formalizate pe activităţile specifice şi revizuirea celor existente

Stabilirea etapelor şi paşilor de urmat

pentru desfăşurarea acţiunilor

desfăşurate

Nr. proceduri elaborate/Nr. activităţi procedurabile x 100

Nu necesită resurse

financiare

Decembrie 2016

Comisia de monitorizare

1.4. Actualizarea Programului SCM

Implementarea SCM conform

OSGG 400/2015

Program SCM al ANP actulizat

Nu necesită resurse

financiare 15 Martie 2016 Comisia de monitorizare

1.5. Elaborarea Registrului riscurilor

Identificarea principalelor

disfuncţionalităţi ce pot apărea în desfăşurarea activităţilor în

vederea corectării obietivelor sau

aplicării măsurilor de corecţie adecvate

Nr. riscuri identificate/Nr. activităţi desfăşurate

specifice x 100 Nr. riscuri majore

gestionate/Nr. riscuri majore apărute x 100

Registrul riscurilor elaborat

Nu necesită resurse

financiare 15 Martie 2016 Comisia de monitorizare

1.6. Întocmirea situaţiilor centralizatoare ale

raportărilor semestriale/anuale ale stadiului implementării

SCM la nivelul sistemului penitenciar

Aplicarea OSGG 400/2015

Nr. programe SCM structuri ANP/Nr.

structuri ANP x 100

Nu necesită resurse

financiare

31.01.2016 10.07.2016 31.12.2016

Comisia de monitorizare

Page 31: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1.7. Completarea chestionarului de

autoevaluare a activităţii specifice desfăşurate în anul 2015 şi a situaţiei

sintetice

Aplicarea OSGG 400/2015

Nr. programe SCM unităţi/Nr. unităţi

subordonate x 100

Nu necesită resurse

financiare

31.01.2016 10.07.2016 31.12.2016

Comisia de monitorizare

2. 4.

Îmbunătăţirea asigurării cu personal prin

încadrarea posturilor vacante cu respectarea legislaţiei incidente

2.1. Asigurarea încadrării din sursă externă a

posturilor vacante în limita restricţiilor legislative şi a constrângerilor financiare

îmbunătăţirea asigurării cu personal a

departamentelor în care se

înregistrează deficit

Nr. de posturi pentru care s-au făcut demersuri în

vederea scoaterii la concurs/ Nr. de posturi

vacante care pot fi scoase la concurs în condiţiile legii

x 100

Buget PSBJ Decembrie

2016 DMRU

2.2.Asigurarea încadrării din sursă internă a

posturilor vacante cu respectarea prevederilor

legale

Îmbunătățirea calităţii

managementului

Număr de posturi de conducere vacante

scoase la concurs/Număr de

posturi de conducere vacante x 100

Buget PSBJ Conform

planificării DMRU

2.3. Ocuparea numarului de locuri din instituţiile de

învăţământ care pregătesc personal pentru

sistemul administraţiei penitenciare

Ocuparea tuturor locurilor

Nr. de candidaţi admişi/ Nr. de locuri

Nr. de locuri ocupate în anul 2016/Nr. de locuri ocupate în anul 2012 x

100

resurse financiare

Decembrie 2016

DMRU

Page 32: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

3. 4.

Dezvoltarea şi implementarea unui sistem de

evaluare a rezultatelor

profesionale, bazat pe obiective

individuale şi indicatori de performanţă

3.1. Punerea în aplicare a noului ordin cu privire la

evaluarea performanţelor profesionale individuale a funcţionarilor publici cu

statut special, după adoptare

evaluare pe criterii moderne, obiective

metodologie implementată

Nu necesită resurse

financiare

Octombrie 2016

Director BRUPF

4. 4.

Aplicarea planului sectorial de implementare

a strategiei naţionale

anticoruptei in ANP

4.1. Participare la procesul de introducerea

treptată în Penitenciar Spital Jilava a

metodologiei unitare de evaluare a riscurilor de

corupţie

Dezvoltarea planurilor interne de

integritate

4.1. Implementarea integrala a etapelor

ciclului de evaluare in sistemul

penitenciar

RU – personalul BPCMP(Peniten

ciarul Spital Jilava)

RF – nu

necesita resurse financiare

RM –

consumabile

Decembrie 2016

Director

4.2. Identificarea, evaluarea şi evidenţierea

factorilor de risc, a vulnerabilităţilor şi

condiţiilor care favorizează comiterea actelor de corupţie în

cadrul sistemului penitenciar

Măsuri de identificare şi combatere a

corupţie în sistemul administraţiei penitenciare

4.2. Nr şi tipuri de riscuri identificate

RU – personalul BPCMP(Peniten

ciarul Spital Jilava)

RF – nu

necesita resurse financiare

RM –

consumabile

Decembrie 2016

Director

Page 33: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

5. 4.

Crearea de noi aplicaţii

informatice integrate,

modernizarea şi/sau extinderea cu noi module a celor existente

5.1. Analiza de sistem pentru aplicaţia “Sistem

informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare

(SIIMAMP)

Automatizarea fluxului

informaţional al instituţiei

Analiza realizata Fonduri externe Septembrie

2016 DTIC,DM

Director PSBJ

5.2.Achiziţionarea de echipamente suport

pentru aplicaţia SIIMAMP (proiect E-sănătate)

Automatizarea fluxului

informaţional al instituţiei

Echipamente achiziţionate

Fonduri externe August 2016

DTIC DEA

6. 4.

Înnoirea şi extinderea parcului de

tehnică de calcul şi a infrastructurii de comunicaţii IT în concordanţă cu nevoile de resurse IT&C,

precum şi implementarea

sistemelor automate de

administrare şi securitate a

infrastructurii informatice

6.1. Înlocuirea echipamentelor IT uzate şi

dezvoltarea parcului IT conform unui plan derulat pe o perioadă de 4 ani şi dimensionat în funcţie de

bugetul existent

Asigurarea unui suport

corespunzător sistemului informatic

din instituţie

Nr. echipamente IT

achiziționate/Nr. echipamente IT necesar

x 100

Buget PSBJ Octombrie

2016

DTIC DEA

BAGR

6.2. Creşterea lărgimii de bandă garantată de comunicaţii de arie

extinsă la 2 Mbps pentru fiecare locaţie din sistemul

penitenciar

Asigurarea unui suport

corespunzător sistemului informatic

din instituţie

Sistem funcţional eficientizat

Nu necesită resurse

financiare

Octombrie 2016

DTIC DEA

6.3. Sistem informatic integrat pentru evaluarea

şi monitorizarea proceselor operaţionale, de management şi de

securitate (SIIEMOMS)

Asigurarea unui suport

corespunzător sistemului informatic

din instituţie

Sistem informatic implementat

Fonduri externe Decembrie

2016

DTIC SCP DEA

7. 4.

Asigurarea continuităţii funcţionării aplicaţiilor

7.1. Monitorizare funcţionare aplicaţii şi

intervenţie preventivă sau la sesizare

Flux informatic eficient

Timp de repunere în funcţiune < 2h

Nu necesită resurse

financiare Permanent IT

Page 34: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

7.2. Actualizare şi mentenanţă aplicaţii

informatice

Flux informatic eficient

Încadrare în termen cu actualizarea

Nu necesită resurse

financiare Permanent IT

8. 4.

Optimizarea sistemului de

gestiune a informaţiilor clasificate în

vederea protejării efective a acestora

8.1.Elaborarea criteriilor de acordare a accesului personalului la informaţii clasificate secrete de stat

şi întocmirea listei de funcţii ce necesită acces la informaţii clasificate

secrete de stat

Acordarea accesului la informaţii

clasificate secrete de stat aplicându-se

în mod strict „principiul necesităţii

de a cunoaşte”

Criterii elaborate Lista de funcţii din ANP şi unităţile subordonate

aprobata

Nu necesită resurse

financiare Februarie 2016 SIC

8.2.Actualizarea listei informatiilor secrete de

serviciu deţinute de unitate

Set de criterii eficiente şi unitare

de clasificare a informaţiilor

Lista cu informaţii aprobata

Nu necesită resurse

financiare Martie 2016 SIC

8.3.Revizuirea măsurilor necesare pentru păstrarea în siguranţă a informaţiilor

clasificate

Program de prevenire a scurgerii

de informaţii clasificate aprobat, avizat şi funcţional

Documentaţie actualizata

Nu necesită resurse

financiare

Decembrie 2016

SIC

Page 35: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

9. 4.

Reprezentarea şi

apărarea drepturilor şi intereselor

Penitenciarului Spital Bucureşti

Jilava în faţa organelor de

urmărire penală sau a altor instituţii cu atribuţii de

control, instanţe judecăt

oreşti şi alte organe de jurisdicţie.

9.1. Activitatea de iniţiere a demersurilor necesare

formulării apărării în instanţă, sau în faţa altor organe de jurisdicţie în

termenul legal. 9.2. Formularea apărării

în instanţă. (redactarea cererilor de chemare în judecată, a

plângerilor penale, a întâmpinărilor, a cererilor reconvenţionale, a notelor de şedinţă, a concluziilor scrise, a motivelor care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor nefavorabile Penitenciarului Spital

Bucureşti Jilava). 9.3 Activitatea de iniţiere a

demersurilor necesare soluţionării pe cale

amiabilă a litigiilor, acolo unde acestea se pot

soluţiona în acest mod. 9.4.Obţinerea titlurilor

executorii şi efectuarea demersurilor necesare punerii în executare a

acestora

Formularea apărării în toate cauzele în

care PSBJ este parte

- Numărul de apărări formulate în cazurile

litigioase sau nelitigioase;

- Numărul de litigii soluţionate amiabil;

Nu necesită resurse

financiare anual Consilier juridic

Page 36: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

10. 4.

Asigurarea respectării

cadrului legislativ care

reglementează activitatea

Penitenciarului Spital Bucureşti

Jilava

10.1. Avizarea sub aspectul legalităţii, a

contractelor încheiate de Penitenciarul Spital

Bucureşti Jilava cu terţi

Îndeplinirea condiţiilor de legalitate a contractelor

- Număr de contracte avizate legal din punct

de vedere juridic raportat la numărul de

contracte ce au generat litigii din punct de vedre

al interpretării lor; - Număr de decizii

avizate pentru legalitate raportat la decizii ce au

primit aviz de nelegalitate;

- Număr de puncte de vedere acordate; - Număr de petiţii

rezolvate în termen/ număr de petiţii care au

generat litigii

Nu necesită resurse

financiare

anual Consilier juridic

10.2. Avizarea sub aspectul legalităţii a deciziilor emise de

directorul Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava

Emiterea deciziilor cu respectarea

prevederilor legale

Nu necesită resurse

financiare

10.3. Avizarea sub aspectul legalităţii a lucrărilor emise de

structurile Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava

atunci când actele normative sunt neclare şi

necesită interpretare unitară

Îndeplinirea condiţiilor de

legalitate a lucrărilor emise

Nu necesită resurse

financiare

10.4. Acordarea de consiliere juridică de

specialitate prin întocmirea punctelor de

vedere referitoare la modalitatea de

interpretare şi aplicare a legilor.

Emiterea unor puncte de vedere conforme cadrului

legal aplicabil fiecărei speţe în

funcţie de materialele prezentate

consilierului juridic

Nu necesită resurse

financiare

Page 37: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

10.5. Soluţionarea plângerilor prealabile şi a altor categorii de petiţii, pe

domeniul de activitate juridic

Soluţionarea în termenul legal

Nu necesită resurse

financiare

11. 4.

Dezvoltarea unei culturi de

prevenire în domeniul

securităţii şi sănătăţii în

muncă

11.1.Elaborarea tematicii de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în

muncă

Eficientizarea instruirii lucrătorilor

Plan instruire elaborat Nu necesită

resurse financiare

Februarie 2016 CPM

11.2.Instruirea personalului si deţinuţilor care desfăşoară activităţi

lucrative

Însuşirea cunoştinţelor în

domeniul securităţii şi sănătăţii în

muncă

Nr. persoane

instruite/Nr. persoane care necesita instruire x

100

Nu necesită resurse

financiare

Decembrie 2016

CPM

12. 4.

Asigurarea asistenţei medicale a

personalului angajat

12.1.Încheierea unui contract de prestări servicii cu medicina

muncii;

Respectarea cadrului legal in

materie

Contract medicina muncii

Buget PSBJ Decembrie

2016 CPM

12.2.Supravegherea stării de sănătate a

personalului angajat prin examen anual de medicina muncii şi

întocmirea fişelor de aptitudini.

Respectarea cadrului legal in

materie

Nr. consultaţii/Nr. personal

Nu necesită resurse

financiare

Decembrie 2016

CPM

13. 4.

Reducerea fata de anul

precedent a riscului de contagiune

inerent specificului sistemului penitenciar raportat la

personalul expus riscurilor

13.1. Restrictionarea accesului numarului de

personal angajat in sectiile spitalului cu risc epidemiologic crescut

Numar mai mic de imbolnaviri in randul

personalului

Nr. angajati cu afectiuni dobandite/Nr. total

angajati

Nu necesită resurse

financiare

Decembrie 2016

CPM

14. 4.

Creşterea capacităţii

instituţionale de reacţie în situaţii

14.1. Analiza necesarului de materiale specifice

MSU si prioritizarea dotării unităţii cu mijloace de

protecţie

Dotare corespunzătoare

cu materiale specifice M.S.U.

Analiza elaborata Nu necesită

resurse financiare

Februarie 2016 MSU

Page 38: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

de urgenţă 14.2. Instruirea personalului în domeniul M.S.U. in colaborare cu

IGSU Ilfov

Cunoaşterea principalelor reguli de acţiune în cazul

situaţiilor de urgenţă

Nr. fise tehnice elaborate/Nr. fise tehnice propuse

Buget PSBJ Decembrie 2016 MSU SEA

15. 4.

Gestionarea corespondentei

15.1.Primirea corespondentei

clasificate, neclasificate si sortarea acesteia

Inregistrarea corespondentei,

repartizarea catre compartimente si

expedierea in termen Inregistrarea

corespondentei in functie de tipul actului,

repartizarea documentelor in

conformitate cu rezolutia directorului, expedierea documentelor in termen

Nu necesită resurse

financiare

zilnic

Agent secretariat Ofiter secretariat

15.2.Verificarea elementelor de siguranţă a plicurilor – destinatar,

nr. inregistrare, integritate

Nu necesită resurse

financiare 15.3.Predarea

corespondeţei clasificate inchise - pe borderou

distinct

Nu necesită resurse

financiare

15.4.Înregistrarea corespondenţei

neclasificate în aplicaţia informatizată Secretariat/ multiplicarea şi predarea

compartimentelor conform rezoluţiei directorului

Nu necesită

resurse financiare

16. 4.

Gestionarea aplicaţiilor

informatizate Secretariat şi

DZU

16.1.Verificarea datelor înscrise in aplicaţia

Secretariat - la înregistrarea şi scăderea numărului de înregistrare

Inregistrarea datelor in timp real

Inscrierea completa a datelor la intrarea/

scaderea documentelor Preluarea completa a DZU pentru arhivare

Nu necesită resurse

financiare Zilnic

Agent secretariat Ofiter secretariat

Page 39: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

16.2. Remedierea înregistrărilor – dacă se constata inadvertenţe.

Înştiinţarea Compartimentului

Informatică

Nu necesită resurse

financiare

16.3. Exportarea datelor înscrise in DZU în word,

aranjarea in pagina. Listarea DZU si

confruntarea datelor înscrise cu cele listate

Nu necesită resurse

financiare

16.4.Remedierea inadvertentelor de preluare a datelor şi

relistarea DZU. Înştiinţarea periodică a

Compartimentului Informatică

Nu necesită resurse

financiare

17. 4.

Gestionarea documentelor

aflate in depozitul de arhiva

17.1. Verificarea stării dosarelor la predarea

către studiu Pastrarea si manipularea

documentelor in conditii optime

Integritatea dosarelor aflate in depozitul de

arhiva

Nu necesită resurse

financiare

La restituirea documentelor

Agent ARHIVA Ofiter secretariat 17.2. Verificarea stării

dosarelor la restituire şi înştiinţarea directorului

dacă se constată lipsuri, deteriorări

Nu necesită resurse

financiare

Page 40: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Obiectiv strategic IV: Management institutional performant

Nr. crt

Obiective specifice

Activităţi Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

17.3. Refacerea dosarului după studiere/ multiplicare

Nu necesită resurse

financiare

Obiectiv strategic V: Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii

Nr. crt.

Obiective specifice

Activităţi specifice Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse Termen de realizare Responsabili

1. Implementarea

listei de investiţii

1.1. Implementarea listei de investiţii,

respectiv achizitii de natura dotarilor

independente, in limita bugetului

aprobat.

Îmbunătăţirea condiţiilor de detenţie

Creşterea siguranţei locului de deţinere

îmbunătăţirea condiţiilor de muncă pentru personal

Bunuri achizitionate/total lista

dotari Buget SPBJ Decembrie 2016 SEA

Page 41: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

2.

Îmbunătăţirea condiţiilor de muncă pentru

personal

2.1. Realizarea de lucrări de reparații

curente și de întreținere a spațiilor pentru îmbunătăţirea condițiilor de muncă

a personalului, la imobilele Corp B,

Corp C, Corp E, Bloc alimentar si Popota.

îmbunătăţirea condiţiilor de muncă pentru personal

Lucrari de reparaţii executate conform

finantarii/Lucrari pentru care s-a asigurat

finantare

Buget SPBJ Decembrie 2016 SEA

3. Îmbunătăţirea condiţiilor de

detentie

3.1. Realizarea de lucrări de reparații

curente și de întreținere a spațiilor de detenție pentru

îmbunătăţirea condițiilor de cazare

a detinutilor la imobilele Corp A, Corp B si Corp C.

Îmbunătăţirea condiţiilor de detenţie

Creşterea siguranţei locului de deţinere

Lucrari de reparaţii executate/Lucrari

pentru care s-a asigurat finantare;

Nr. De reclamatii vizand conditiile de

detinere; nr. De reclamatii cu privire la

starea curateniei

Buget SPBJ Decembrie 2016 SEA

Page 42: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

4.

Asigurarea condiţiilor de

lucru ale personalului

4.1. Acordarea drepturilor de uniforme si

echipament specific functionarilor publici cu statut special ai unităţii penitenciar

Acordarea drepturilor de echipament cu incadrarea

in limitele financiare

Ponderea cheltuielilor cu echipamentul in

total cheltuieli cu bunuri si servicii

Ponderea cheltuielilor privind asigurarea cu

mijloace de intervenţie, supraveghere şi legătură in total

cheltuieli cu bunuri si servicii

Ponderea cheltuielilor privind asigurarea cu

armament si munitie in total cheltuieli

Buget PSBJ

permanent SEA

4.2. Dotarea personalului cu

mijloace de intervenţie,

supraveghere şi legătură

Asigurarea cu mijloace de intervenţie, supraveghere şi legătură pentru prevenirea

si/sau gestionarea evenimentelor negative

Buget PSBJ

5.

Utilizarea judicioasa a fondurilor

publice alocate

5.1 Fundamentarea planul anual de aprovizionare

tehnico-materiala pe baza indicatorilor,

normelor, necesităţilor şi

priorităţilor comunicate de

celelalte compartimente din

cadrul unităţii .

Existenta unui plan de aprovizionare tehnico-

materiala corelat cu resursele financiare

Valoarea totala a necesarului de bunuri si servicii raportata la total cheltuieli prevazute in

bugetul aprobat Valoarea totala a

achizitiilor in PAAP raportata la total

cheltuieli prevazute in bugetul aprobat

Numarul modificarilor intervenite in PAAP in

decursul unui an calendaristic

Nu necesită resurse

financiare

permanent SEA

5.2. Elaborarea şi priorizarea

programului anual al achiziţiilor publice pe baza planului anual

de aprovizionare tehnico-materiala,

corelat cu fondurile alocate.

Existenta unui PAAP care sa corespunda nevoilor de

resurse materiale ale unitatii

Nu necesită resurse

financiare

Page 43: PLAN DE MANAGEMENT 2016 - Acasă - ANP€¦ · PLAN DE MANAGEMENT 2016 . ... Colaborarea eficientă cu sistemul sanitar public Obiective generale In raport de obiectivele strategice

Evaluarea realizării obiectivelor specifice se realizează la nivelul fiecărui sector iar analizele periodice privind activitatile desfasurate se desfasoara in cadrul intrunirilor Consiliului de conducere.

Revizuirea planului se realizeaza in urma analizelor rapoartelor, in conditiile in care necesitatile o impun, sau in conditiile

modificarii planului strategic la nivelul intregului sistem penitenciar. Editia revizuita este supusa dezbaterii in consiliile sau comitetele constituite la nivelul spitalului si aprobata de Consiliul de conducere.

Obiectiv strategic VI: Dezvoltarea capacitatii administrative institutionale prin modernizarea serviciilor informatice si de comunicare existente

Nr. crt.

Obiective specifice

Activităţi specifice

Rezultate aşteptate Indicatori de

rezultat/performanţă Resurse

Termen de realizare

Responsabili

1. 1 1.

Înnoirea şi extinderea parcului de tehnică de calcul şi a

infrastructurii de comunicaţii

IT în concordanţă cu

nevoile de resurse IT&C ale

sistemului informatic

1.1 Achiziția, montarea și

darea în funcțiune a

echipamentelor programate a se

achiziționa în 2016 (staţii de lucru, laptop, dispozitiv de multiplicare

DVD/CD etc.)

Asigurarea unui suport corespunzător sistemului

informatic din instituţie

Nr. echipamente IT

achiziționate/Nr. echipamente IT necesar x 100

Buget PSBJ Decembrie

2016

IT SEA