Planet P GmbH, 15.10.2004 ak Herzlich Willkommen zur 1. Infoveranstaltung im.

Planet P GmbH, 15.10.2004 ak

Herzlich Willkommen zur 1. Infoveranstaltung im


Firmenpräsentation

Die Planet P GmbH ist ein junges und innovatives Dienstleistungsunternehmen im IT-Bereich.

Schwerpunkte unserer Tätigkeiten sind:

1. Project Progress Die Internetplattform für Ihre Projektverfolgung2. Schulungen Einführungen für Project Progress und Hilfestellungen bei

ersten Schritten3. Projektmanagement Komplette Übernahme Ihrer Aufgabenstellungen,

Basis dabei ist die Projektverfolgung mit Project Progress4. Analyse Ermittlung der Kundenzufriedenheit in 3 Stufen5. Allgemeine r IT Service von Hardware und Software in Kooperation mit

unseren Vertragspartner

Durch unsere professionelle und seriöse Arbeitsweise wollen wir Ihnen einen nachhaltigen Nutzen mit unseren Produkten ermöglichen und gleichzeitig ein verlässlicher Partner für die Zukunft sein.


Wir haben angeblich nicht die Zeit,

es richtig zu machen,wir brauchen aber die Zeit,

um es noch einmal zu machen.

Murphy

Einleitung


Termin

Kosten

Risiko

Einleitung


Definition

Das Projektmanagement umfaßt nach DIN 69901 die „Gesamtheit von Führungsaufgaben,-

organisationen, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes“.

Eingrenzung

Project progress ist eine neue Methode zur Verfolgung Ihrer Projekte!

Definition


Grundlagenkompetenz Soziale Kompetenz Methodenkompetenz Organisationskompetenz

Management Soziale Wahrnehmung ProjektstrukturierungUnternehmens- undProjektorganisation

Projekte undProjektmanagement

KommunikationAblauf- und

TerminmanagementQualitätsmanagement

Projektumfeld undStakeholder

Motivation EinsatzmittelmanagementVertragsinhalte und

Management

Systemdenken undProjektmanagement

Soziale Strukturen, Gruppenund Team

KostenmanagementKonfigurations- und

Änderungsmanagement

Einführung vonProjektmanagement

Lernende Organisation Finanzmittelmanagement Dokumentation

Projektziele SelbstmanagementLeistungsbewertung und

ProjektfortschrittProjektstart

Projekterfolgs- undmißerfolgskriterien

Führung Integrierte Projektsteuerung Risikomanagement

Projektphasen und -lebenszyklus

Konfliktmanagement MehrprojektmanagementInformations- undBerichtswesen

Normen und RichtlinienSpezielle

KommunikationssituationenKreativitätstechniken

EDV-Unterstützung imProjekt

Methoden zurProblemlösung

Projektabschluß undAuswertung

Personalwirtschaft und ProjektmanagementLeserichtung

Wissenspeicher


Markt:Markt: Projektmanagement wird nicht honoriert, gleichzeitig wird mehr Service gefordert

Status Quo

Markt:Markt: Globalisierung und Nutzung der Kommunikationsmöglichkeiten

Kunde:Kunde: Zielorientierte Planung erfolgt meist über den Kunden: Termin, Qualitätslage und Budget

Kunde:Kunde: Transparenz und Aussagesicherheit

Kunde:Kunde: Viele Ansprechpartner und Wechsel

Lieferant:Lieferant: Hohe Qualifikation der Mitarbeiter notwendig

Lieferant:Lieferant: Spagat zwischen Kundenanspruch und Wirtschaftlichkeit


Frage 1:Frage 1: Investitionskosten und Schulungsaufwand?

Frage 2:Frage 2: Aufwand für die Pflege?

Frage 3:Frage 3: Weltweit verfügbar?

Frage 4:Frage 4: Papierlos?

Frage 5:Frage 5: Nachfragen und Besprechungen nehmen zu?

Frage 6:Frage 6: Aussagesicherheit?

Frage 7:Frage 7: Haben Sie zufriedene Kunden?

Status Quo


P r o j e k t v e r f o l g u n g m u ß

k e i n I r r g a r t e n s e i n !


W a s i s t P r o j e c t P r o g r e s s ?

Projektverfolgung via Internet

Neue Methode durch Umsetzung eines Punktesystems

Branchenunabhängig und für alle Aufgabenstellungen geeignet

Internetcafe, nur Browser notwendig

Intuitive Benutzerführung

Ganzheitlicher Ansatz ohne Ballast

Projektordner wird ersetzt durch Dokumentenstruktur Mieten statt Kaufen! Nur solange das Projekt

läuft! Keine Service- oder Updatekosten


F u n k t i o n s s c h a u b i l d


F e a t u r e s Zugangcodes für Schreiben und Lesen

Ablagestruktur für Dateien und Links

Tagebuch und Aufgabenverwaltung

Grafische Auswertungen und Kurvendiskussion

Schnellübersicht / Statusbericht / Abschlußbericht

Meilensteine und Kalenderfunktionen

Eingabehilfen und Plausibilitäten / Freeze Funktion Soll Korrektur Funktion

Modulare Hilfe

Druckfunktion der wichtigsten Seiten (Datensicherung auf Papier)


A n m e r k u n g e n z u m P u n k t e s y s t e m

Nicht Gebunden an Dimensionen

Einmal geplant hat immer Gültigkeit

Unabhängigkeit von Änderungen oder Schwierigkeiten

Gewichtungen und Planspiele jederzeit möglich

Verständnisbrücke: z.B. 100,-€ entspricht einem Punkt

Ressourcen interessieren nicht

Der Punkt ist die Variable

Punkte werden erst gebucht wenn die Aufgabe erledigt ist


A n w e n d u n g e n

Projektverfolgung für Alle

Dienstleistungen aller Art

Mitarbeiterbewertungen und Leistungsbeurteilungen

Vertriebsaufgaben

Digitale Verfolgung Aufgabencheck

Gewichtungen

Team- und Ressourcenmanagement

Führen von Abteilungen Self – Management, Planung Ihrer persönlichen

Aktivitäten


V o r t e i l e

Application Service Providing

Punktgenaues Prüfen ohne Vorkentnisse

Reduzierung Ihrer Kosten

Reduzierung des personellen Aufwandes

Frühzeitiges Erkennen von Schwachstellen

Für Einsteiger und Profis

Papierloser Ansatz

Planspiele n-Leser, n-Meilensteine, n-Aufgaben und n-

Einheiten verfügbar


B e i s p i e l e

Wir bauen uns ein Haus

Vertrieb

Mitarbeiterbewertung

Self-Management

Planen einer Abteilung

Beispiele für die DynamikDigitale Anwendung

Allgemeine Projektverfolgung


Herzlichen Dank!

Die nächste Infoveranstaltung findet am 20.01.2005 in

Memmingen statt

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