Pm Einschreiben Anleitung Barcode

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  • Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenAnwendung und Erstellung

    Gltig ab 1. Dezember 2013

  • 2Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Zweck dieser Anleitung 7

    An wen richtet sich diese Anleitung? 7 Inhaltsbersicht 7 Gltigkeit 7

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen 8

    Allgemeine Informationen 8 Die Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen im berblick 8 Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes 9

    Nutzungsbedingungen 12 Die Registrierung als Geschftskunde 12

    Verwendung von Sendungsbarcodes 13

    Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 13 Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen unterscheiden 13 Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick 13

    Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 17 Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen unterscheiden 17 Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen im berblick 17

    Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes 18

    Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 18 Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden 18 Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick 19

    Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 24 Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen im berblick 25

    Verwendung von Zustellanweisungen 27

    Kennzeichnung von Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 27 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag 27

    Verwendung von Barcodes fr Paletten 28

    Kennzeichnung von Paletten fr die Sendungsverfolgung 28 Beschriftung der Paletten und Sammelbehlter 28

    Verwendung von Datamatrix-Codes fr Briefsendungen 29

    Frankierarten PP Easy und Letter ID 29 PP Easy und Letter ID (ex PP Business) 29 Verwendung postfremder 2D-Codes 31

    Inhalt

  • 3Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes 32

    Allgemeine Informationen 32 Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung 32 Gestaltung von Adressierung und Frankatur 32

    Anbringen von Barcodes 33

    Sie verwenden Fenstercouverts 33 Kennzeichnung als Postsendung 33 Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 33 Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 34 Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 34 Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 34 Allgemeine Hinweise 35 Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 35

    Sie verwenden Adressetiketten 36 Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 36 Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 37 Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 38 Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 39 Allgemeine Hinweise 40

    Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an 41 Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 41 Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 42 Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 43 Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 44 Allgemeine Hinweise 45

    Anbringen von Datamatrix-Codes 46

    PP Easy und Letter ID 46Sie verwenden Fenstercouverts 47

    Platzieren der Datamatrix-Codes 47 Allgemeine Hinweise 47 Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 47 Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts 48

    Sie verwenden Adressetiketten 50 Platzieren der Datamatrix-Codes 50 Allgemeine Hinweise 50

    Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an 51

    Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck 51 Empfehlungskarte 53

    Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen Versand 54

    Angebot pro clima 54 Spezifikationen 54 Farbdefinitionen 54 Anwendungsgrssen 55

    Inhalt

  • 4Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Inhalt

    Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes 56

    Erstellmglichkeiten von Barcodes 56 Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem 56 Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware 56 Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung 56 Erstellen von Barcodes auf Adresstrgern mit kostenlosem Webservice Barcode 57 Erstellen von Barcodes mit Auftrag erfassen 57 Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 57 Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 57

    Erstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes 58 Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware 58 Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung 58 Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG (nur PP Easy) 59

    Sendungsaufgabe 60

    Varianten der Sendungsaufgabe im berblick 60 Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 60 Sie nutzen Auftrag erfassen 64 Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst 65 Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen 67 Haftpflicht der Post 67

    Verrechnung von PP-frankierten Sendungen 68

    Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen 68 Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 68

    Erstellen von Barcodes 72

    Grundlagen 72 Einfhrung 72 Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes) 73 Drucktechnische Anforderungen an Barcodes 74

    Erstellen von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 75 Spezifikation 75 Datenbefllung 75 Darstellungslnge 76

    Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 77 Aufbau der Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 77 Masse 78 Textinhalte und Textstile 79 Homologation 79

    Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 80 Spezifikation 80 Datenbefllung 80 Darstellungslnge 82

    Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 83 Aufbau der Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 83 Masse 84 Textinhalte und Textstile 85 Homologation 85

  • 5Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Inhalt

    Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 86

    Spezifikation 86 Datenbefllung 86 Darstellungslnge 88

    Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 89

    Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 89 Masse 90 Textstile 91 Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 91 Homologation 92

    Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen 93

    Nachnahme (entspricht Form. 236.01) 93 Rckschein 93 Eigenhndige Auslieferung 94 Blindensendung 94

    Erstellen von Barcodes fr Paletten 95 Spezifikation 95 Datenbefllung 95

    Erstellen von Datamatrix-Codes 96

    Grundlagen 96 Einfhrung 96 Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes 97 Spezifikation 98 Datenbefllung 98

    Datenkapazitt und Abmessungen 99 Abmessungen 99

    Datenstruktur der Datamatrix-Codes 100 Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy 100 Datamatrix-Codes fr Letter ID 102 Datamatrix-Codes fr Letter ID inkl. Adressangabe fr Rcksendungen 104

    Masse 106 Modulgrsse und Ruhezonen 106 Homologation 106

    Erstellen von Barcodelisten 107

    Formulare und Erfassungsdoppel 107 Erstellen der Barcodelistenformulare 107 Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 107 Abkrzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 108 Befllen der Barcodelisten 108 Homologation 108

    Sendungsaufgabe mit DataTransfer (frher: DF) 109 DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten 109

  • 6Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Inhalt

    Homologation 110

    Homologation von Barcodes und Barcodelisten 110 Ablauf der Homologation von Barcodes 110 Ablauf der Homologation von Barcodelisten 110

    Homologation von Datamatrix-Codes 111 Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes 111

    Weitere Informationen 112

    Ansprechpartner 112 Ansprechpartner fr Barcodes und Zustellanweisungen 112 Ansprechpartner fr Barcodes fr Paletten 112 Ansprechpartner fr Datamatrix-Codes 112 Ansprechpartner fr den Paketversand 112

    Stichwortverzeichnis 113

    nderungskontrolle

    Version berarbeitung Seite

    1. Januar 2011 Verfgbarkeitsdatum entfernt 9, 15, 16, 18, 20, 24, 87

    1. Januar 2011 Datamatrix-Code: Vorverfgungen fr Rcksendungen ergnzt

    98, 100, 103

    1. Januar 2011 Barcode fr Paletten eingefgt 8, 11, 28, 67, 95

    1. April 2011 A-Post Plus Barcode-nderung 14

    1. April 2011 Zustellanweisung 22

    1. April 2011 Neue Gerichtsurkunde mit Swiss-Express Mond

    22

    1. Januar 2012 Letter ID (ex PP Business) 10

    1. Januar 2012 AVZ Online ersetzt durch Aufgabeverzeichnis erstellen

    29, 64

    1. Dezember 2013 Postfremde 2D-Codes hinzugefgt 31

    1. Dezember 2013 Empfehlungskarte hinzugefgt 30, 53

    1. Dezember 2013 Einschreiben (R) Inland als GAS hinzugefgt

    23

  • 7Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    An wen richtet sich diese Anleitung?

    Diese Anleitung beschreibt den Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes fr den Briefversand und die technischen Grundlagen fr deren Erstellung. Sie richtet sich an Personen, die:

    geschftliche Briefsendungen verarbeiten geschftliche Briefsendungen aufgeben geschftliche Briefsendungen bezahlen Barcodes fr Briefsendungen erstellen Postverarbeitungssysteme (Hard- und Softwarelsung zur automatisierten Sendungserstellung) betreuen

    Software zur Postverarbeitung und Barcodeerstellung entwickeln oder implementieren

    Inhaltsbersicht

    Diese Anleitung umfasst die folgenden Themen Beschreibung der einzelnen Typen von Barcodes und Datamatrix-Codes Einsatzzweck und Kombinationsmglichkeiten Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf Briefsendungen Aufgeben der Briefsendungen Technische Grundlagen fr die Softwareentwicklung und Implementierung

    Gltigkeit

    Diese Anleitung ist gltig ab dem 1. Dezember 2013. Sie ersetzt die Anleitungen Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen vom 1. Januar 2012.

    Zweck dieser Anleitung

  • 8Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Die Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen im berblick

    Fr Briefsendungen verwendet Post CH AG fnf Arten von Codes:

    A Den Sendungsbarcode Zur Identifikation von Briefen mit Zustellnachweis und zur elektronischen

    Sendungsverfolgung (Annahme, Sortierung, Zustellung).

    B Den Zusatzleistungsbarcode Zur Kennzeichnung der vom Absender gewnschten Zusatzleistungen

    (beispielsweise Nachnahme, Rckschein, eigenhndige Auslieferung).

    C Den Datamatrix-Code Als Kennzeichnungszusatz (Identifikation des Absenders) fr PP-frankierte

    Sendungen (PP Easy und Letter ID).

    D Den Barcode fr Paletten Zur Identifikation von Paletten bei Briefmassenversnden und Katalogen (CAT).

    E Zustellanweisung Zur Kennzeichnung der vom Absender gewnschten Zustellanweisung.

    Wichtig: Fr Inlands- und Auslandssendungen gelten jeweils eigene Vorgaben. Sie werden in dieser Anleitung getrennt beschrieben.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenAllgemeine Informationen

    A

    B

    C

    E

  • 9Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes

    Sendungsbarcodes

    Sendungsbarcodes werden eingesetzt bei eingeschriebenen Sendungen (R) A-Post Plus (A+) Dispomail (A) uneingeschriebenen Briefnachnahmen (N) Gerichtsurkunden (GU) Betreibungsurkunden (BU)

    Der Einsatz von Sendungsbarcodes ermglicht Ihnen eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung eine systematische Aufgabebesttigung einen detaillierten Zustellnachweis die berprfung der fristgerechten Zustellung die Verfolgung Ihrer Briefsendungen rund um die Uhr via Internet www.post.ch/sendungen-verfolgen

    eine vereinfachte Verarbeitung von Retoursendungen fr Briefsendungen mit Zustellnachweis: einen rechtlich verbindlichen Nachweis inklusive Haftpflicht der Post

    fr Briefversand easy (ab 1.4.2014): automatische Fakturierung anhand des Barcodes

    Zusatzleistungsbarcodes

    Zusatzleistungsbarcodes kennzeichnen die gewnschten Zusatzleistungen zum Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist.

    Zusatzleistungsbarcodes werden eingesetzt bei Inlandsbriefsendungen mit Sendungsbarcode

    Der Einsatz von Zusatzleistungsbarcodes ermglicht Ihnen eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung

    Zustellanweisungen

    Zustellanweisungen kennzeichnen die gewnschte Behandlung der Sendung im Zustellprozess.

    Zustellanweisungen werden eingesetzt bei Inlandsbriefsendungen mit Barcode (Einschreiben Gerichts- und Betreibungs- urkunden)

    Der Einsatz von Zustellanweisungen ermglicht Ihnen eine flexible Zustellung Ihrer Sendungen

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenAllgemeine Informationen

  • 10Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Datamatrix-Codes

    Datamatrix-Codes werden eingesetzt bei Briefsendungen, die mit der Frankierart PP Easy frankiert werden Briefsendungen, die mit der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID frankiert werden

    Der Einsatz von Datamatrix-Codes ermglicht Ihnen eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung die Identifikation des Absenders bei geschlossenen Briefumschlgen ohne Absenderangabe

    Letter ID (ex PP Business)

    Letter ID basiert auf dem Datamatrix-Code der Post fr Ihre Briefe. Mit Letter ID knnen Sie jeden Brief einer adressierten Massensendung identifizieren, steuern und verfolgen. Sie erhalten Statusmeldungen zum Verarbeitungsprozess, knnen Ihre Sendungen mit individuellen Angaben kennzeichnen und Retouren individuell steuern. Mit diesen Informationen knnen Sie nachgelagerte Aktionen (z. B. im Callcenter, Kundendienst) besser planen und die Verarbeitungs- und Zustellqualitt erhhen. Die Dienstleistungen werden wir Ihren Bedrfnissen entsprechend laufend erweitern.

    Vorteile Letter ID

    Basisvorteil Vorteil fr Produktion und Logistik

    Vorteil fr Marketing und Verkauf

    Eindeutige Identifizierung von Briefsendungen Verfolgung des Verarbeitungsprozesses Statusmeldungen zu Auftrag/Sendungen Steuerung des Retourenhandlings Platz fr kundenspezifische Informationen je

    Sendung Elektronische Anbindung (keine Medienbrche)

    Elektronische Steuerung der Beilagen

    Professionelle Outputkontrolle Elektronisch vordefiniertes

    Retourenhandling Daten fr die gezielte Optimierung

    von internen Prozessen (z. B. Maschinenlesbarkeit)

    Planungssicherheit fr die Steue-rung nachgelagerter Aktionen (Callcenter, Kundendienst, Vertrieb, Mailings usw.)

    Steuerung von Werbebeilagen, Coupons, Gutscheinen usw. auf Ebene der einzelnen Sendungen

    Nutzung der Daten fr das interne CRM-System und crossmediale Einstze z. B. mit Kassensystemen und Smartphone-Apps (Wett-bewerbs- und Verkaufsaktionen)

    Letter ID ermglicht Ihnen Auftragsverfolgung oder Sendungsverfolgung Auftragsverfolgung: Sie bietet die Kontrolle der Sendungen auf Stufe Auftrag.

    Die Deklaration und die Kontrolle Ihrer Auftrge erfolgen im Geschftskundenportal My Post Business. Es wird der Status des jeweiligen Auftrags ausgewiesen.

    Sendungsverfolgung: Sie bietet zustzlich zur Auftragsverfolgung die Mglichkeit der Sendungsverfolgung auf Stufe Einzelsendung bis Ende Sortierung, analog der Dienstleistung Sendungen verfolgen.

    Mehr Informationen zu Letter ID finden Sie unter www.post.ch/letterid

    Mehr Informationen zur Dienstleistung Sendungen verfolgen finden Sie unter www.post.ch/sendungen-verfolgen

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenAllgemeine Informationen

  • 11Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenAllgemeine Informationen

    Professionelles RetourenmanagementMit Letter ID bestimmen Sie durch die Informationen im Datamatrix-Code (DMC), wie wir mit Ihren Retouren verfahren sollen. Mit dem dynamischen DMC knnen fr einzelne Sendungen oder Sendungsgruppen individuelle Anweisungen definiert werden. So knnen beispielsweise nicht zustellbare Sendungen fr eine vordefinierte Kundengruppe an das jeweilige regionale Kundencenter zurckgesandt werden, whrend die brigen Sendungen geschreddert werden. Sie knnen die DMC-Daten von Ihren Retouren auf dem Geschftskundenportal My Post Business elektronisch beziehen.

    Weitere Informationen zu unzustellbaren Sendungen finden Sie unter www.post.ch/retouren

    Barcode fr Paletten

    Der Barcode fr Paletten wird eingesetzt fr alle Massenversnde, die mit Paletten aufgeliefert werden:

    A-Post B-Post Einzelsendungen B-Post Massensendungen OnTime Mail DirectSelfmailer Infocard Kataloge (CAT) Telefonbcher (DIR)

    Der Einsatz von Barcodes fr Paletten ermglicht Ihnen eine Statusabfrage der Auftragsabwicklung und eine przise Planung der nachge lagerten Prozesse.

  • 12Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Barcodes und Datamatrix-Codes knnen Sie fr Ihre Briefsendungen nutzen, wenn Sie

    bei Post CH AG als Geschftskunde registriert sind und die bentigten Frankierlizenzen besitzen.

    Die Registrierung als Geschftskunde

    Wenn Sie noch nicht Geschftskunde von Post CH AG sind, registrieren Sie sich bei My Post Business, dem Onlinegeschftskundenportal von Post CH AG.

    Anmeldung My Post Business: www.post.ch/mypostbusiness

    Weitere Mglichkeiten, um sich als Geschftskunde zu registrieren: [email protected] Telefon 0848 888 888 ber Ihren Kundenberater ber Ihre Poststelle

    Nach der Anmeldung als Geschftskunde erhalten Sie Ihre Rechnungsreferenznummer, auf die alle Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie die beantragten Frankier- lizenzen.

    Frankierlizenzen fr Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes

    Sendungsbarcodes und Zusatzleistungsbarcodes knnen Sie fr diejenigen Produkte einsetzen, fr die Sie eine der folgenden Frankierlizenzen besitzen:

    Frankierlizenz fr eingeschriebene Briefsendungen Frankierlizenz fr uneingeschriebene Briefsendungen Frankierlizenz fr eingeschriebene Auslandssendungen

    Ihre Frankierlizenzen knnen Sie einsehen unter www.post.ch/mypostbusiness

    Die Rechnungsreferenznummer fr Datamatrix-Codes

    Datamatrix-Codes werden fr die Frankierarten PP Easy und PP-Frankierung mit Letter ID verwendet. Damit Sie diese Frankierarten fr Briefsendungen nutzen knnen, bentigen Sie eine Rechnungsreferenznummer. Diese erhalten Sie bei der Registrierung als Geschftskunde.

    Ihre Rechnungsreferenznummer finden Sie auf jeder Monatsrechnung von Post CH AG.

    Barcodes und Datamatrix-Codes fr BriefsendungenNutzungsbedingungen

  • 13Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen unterscheiden

    Sendungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es sich handelt, ob es PP-frankiert wird und wohin allfllige Retouren geleitet werden.

    A

    B

    C D

    A ProduktkennungB ProduktbezeichnungC Domizilpoststelle. Hierhin werden allfllige Retouren geleitet.D Bei PP-Frankierung: PP-VermerkE Postlogo

    Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick

    Einschreiben (R)

    Dieser Barcode wird eingesetzt fr: eingeschriebene Briefsendungen (R)

    Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem oder wertvollem Inhalt mit Einschreiben (R). So werden sie den Empfngern nur gegen Unterschrift ausgehndigt. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung unter www.post.ch/mypostbusiness knnen Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen. Eingeschriebene Briefsendungen sind bis zu einem Haftpflichtbetrag von CHF 500. gegen Verlust, Beschdigung und falsche Zustellung gedeckt.

    Informationen zum Produkt Einschreiben (R): www.post.ch/einschreiben

    Verwendung von SendungsbarcodesSendungsbarcodes fr Inlandssendungen

    E

  • 14Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Verwendung von SendungsbarcodesSendungsbarcodes fr Inlandssendungen

    A-Post Plus (A+)

    98.01.019999.00000193

    A+

    A-Post Plus kombiniert die kurzen Zustellfristen von A-Post mit elektronischer Sendungs-verfolgung und Haftpflicht. Ihre Briefsendungen liegen jeweils am nchstfolgenden Werktag (inklusive Samstag) im Briefkasten oder im Postfach des Empfngers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen. A-Post-Plus-Briefsendungen verfgen ber eine Haftpflichtleistung von max. Fr. 100. bei Verlust und Beschdigung.

    Informationen zum Produkt A-Post Plus: www.post.ch/a-post-plus

    Dispomail (A)

    98.02.019999.00000152

    Mit Dispomail verschicken Sie grssere Mengen von Dokumenten, Akten oder Plnen, die fr den gleichen Empfnger bestimmt sind, gebndelt zum Spezialtarif. Sie geben die Sendungen abends auf, am nchsten Morgen liegen sie im Postfach des Empfn-gers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen.Dispomail-Sendungen knnen nur an Postfachadressen verschickt werden.

    Informationen zum Produkt Dispomail: www.post.ch/dispomail

  • 15Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online (nur fr Gerichtsorgane verfgbar)

    Zum Versand von Vorladungen, Bussen, Urteilen und weiteren Gerichtsdoku- menten stehen die beiden Produkte Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online zur Verfgung. Diese knnen nur von Gerichtsorganen verschickt werden. Fr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oder [email protected].

    Informationen zum Produkt Gerichtsurkunden: www.post.ch/gerichtsurkunden

    Uneingeschriebene Briefnachnahme (N)

    Als uneingeschriebene Briefnachnahme verschickte Briefsendungen werden nur gegen Barzahlung ausgehndigt. So kommen Sie zuverlssig zu Ihrem Geld bis zu einer Inkassosumme von CHF 10 000..

    Die Befrderung von uneingeschriebenen Briefnachnahmen erfolgt wahlweise per A-Post- oder B-Post-Einzelsendungen.

    Dieser Sendungsbarcode wird immer mit einem der folgenden Zusatzleistungsbarcodes ergnzt (siehe Seite 20):

    Nachnahme (mit Einzahlungsschein) beleglose Nachnahme

    Informationen zum Produkt uneingeschriebene Briefnachnahme: www.post.ch/nachnahme

    Verwendung von SendungsbarcodesSendungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 16Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Betreibungsurkunde (BU) (nur fr Betreibungsmter verfgbar)

    Mit der Einfhrung des eSchKG 2.0 Standards verfgt jede Betreibungsurkunde ber einen Sendungsbarcode. Als Betreibungsurkunden gelten Zahlungsbefehle und Konkursandrohungen, welche nur von Betreibungs- und Konkursmtern verschickt werden knnen.

    Informationen zum Produkt Betreibungsurkunde:www.post.ch/betreibungsurkunden

    Verwendung von SendungsbarcodesSendungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 17Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen unterscheiden

    Sendungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es sich handelt.

    A

    DB C

    A ProduktkennungB Produktbezeichnung C Handling-Vermerk

    Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen erkennen Sie am Vermerk CH D in der Klartextzeile unter dem Barcode.

    E Logo Swiss Post

    Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen im berblick

    Einschreiben (R) Ausland

    Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem Inhalt mit Einschreiben(R) Ausland. So werden sie den Empfngern nur gegen Unterschrift ausgehndigt. Mit der elektroni-schen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie (abhngig vom Bestimmungsland) via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen. Eingeschriebene Briefsendungen ins Ausland sind bis CHF 150. gegen Verlust und Beschdigung versichert.

    Informationen zum Produkt Einschreiben (R) Ausland: www.post.ch/post-priority-brief-gk

    Allgemeine Informationen zu Auslandssendungen: www.post.ch/post-versand-international-gk

    Verwendung von SendungsbarcodesSendungsbarcodes fr Auslandssendungen

    E

  • 18Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Neben dem Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist, knnen Sie auch die gewnschten Zusatzleistungen mit Barcodes kennzeichnen. Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombinieren.

    Diese Zusatzleistungen sind fr Inlandssendungen verfgbar:

    Produkt Verfgbare Zusatzleistungen

    Rck

    sche

    in (A

    R)

    Eige

    nhn

    dige

    Aus

    liefe

    rung

    (RM

    P)

    Nac

    hnah

    me

    (N)

    (mit

    Einz

    ahlu

    ngss

    chei

    n)

    Bele

    glos

    e N

    achn

    ahm

    e (B

    LN)

    Blin

    dens

    endu

    ng (C

    EC)

    Mili

    trs

    endu

    ng (M

    IL)

    Swis

    s-Ex

    pres

    s M

    ond

    (SEM

    )

    Einschreiben (R) A-Post Plus (A+) Dispomail (A) A-Post- und B-Post-Einzelsendungen Betreibungsurkunde (BU) Gerichtsurkunde (GU) neu und Online

    Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden

    Zusatzleistungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welche Zusatzleistung es sich handelt und wie hoch ein allflliger Nachnahmebetrag ist.

    A

    B

    C

    A Kennung der ZusatzleistungB Bezeichnung der ZusatzleistungC Bei Nachnahmesendungen: Feld fr den Nachnahmebetrag

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 19Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick

    Rckschein (AR)

    Wenn Sie eine schriftliche Besttigung wnschen, wann und an wen eine Briefsendung zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode AR. Der an der Sendung befestigte Rckschein wird bei der Zustellung vom Empfnger oder einer bevollmchtigten Person unterzeichnet. Sie erhalten ihn per A-Post als Besttigung zurck.

    Fllen Sie einen Rckschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der Sendung.

    Informationen zur Zusatzleistung Rckschein (AR): www.post.ch/einschreiben

    Bezug Rckschein: www.post.ch/docucenter bei Ihrer Poststelle

    Eigenhndige Auslieferung (RMP)

    Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode RMP.

    Sendungen mit eigenhndiger Auslieferung (RMP) knnen nur an natrliche Einzel-personen adressiert werden.

    Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfngers aus.

    Informationen zur Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP): www.post.ch/einschreiben

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 20Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Nachnahme (N), mit Einzahlungsschein

    Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Zusatzleistungsbarcode N. Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein. Befestigen Sie den Einzahlungsschein an der Sendung.

    Informationen zur Zusatzleistung Nachnahme (N): www.post.ch/nachnahme

    Beleglose Nachnahme (BLN)

    Wenn Sie Ihre Sendungsdaten mit der Onlinedatenschnittstelle DataTransfer (frher: DF) bermitteln, knnen Sie Nachnahmen auch beleglos abwickeln.

    Kennzeichnen Sie die Briefsendung mit dem Zusatzleistungsbarcode BLN statt mit dem Zusatzleistungsbarcode N.

    Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein.

    Die beleglose Nachnahme bietet folgende Vorteile: Nachnahmebriefsendungen knnen maschinell produziert werden. Der Umgang mit Belegen entfllt. Keine Einzahlungsscheine, die verloren gehen knnen. Die Nachnahme wird als vollstndig kontrollierter Prozess abgewickelt.

    Informationen zur Zusatzleistung beleglose Nachnahme (BLN): www.post.ch/nachnahme

    Informationen zu DataTransfer: www.post.ch/datatransfer

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 21Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Blindensendung (CEC)

    Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen sowie von diesen aufgegebene Sendungen werden portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungs - barcodeCEC.

    Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung (CEC): www.post.ch/post-versenden-inland-spezielle-sendungen.htm

    Militrsendung (MIL)

    Briefsendungen an Militrangehrige im Dienst werden in der ganzen Schweiz portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode MIL. Diese ZL darf nur fr Sendungen von Kommandostellen der Armee mit offiziellen Briefumschlgen verwendet werden.

    Informationen zur Zusatzleistung Militrsendung (MIL): www.post.ch/post-militaerische-portofreiheit.pdf

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 22Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Swiss-Express Mond

    Wenn Sie Ihre Sendung bis kurz vor Schalterschluss aufgeben mchten, kennzeichnen Sie sie mit dem Kleber Swiss-Express Mond.Mit Swiss-Express Mond knnen Sendungen bis gegen Abend aufgegeben werden, je nach Poststelle bis kurz vor Schalterschluss. Post CH AG garantiert die Zustellung von Swiss-Express Mond am Folgetag bis sptestens 9 Uhr, auch am Samstag.Die Dienstleistung Swiss-Express Mond darf nur mit Gerichtsurkunde neu und Online mit Briefbarcode kombiniert werden. Fr alle brigen Sendungskategorien verwenden Sie bitte die Dienstleistung Swiss-Express Mond Brief.

    Informationen zu Swiss-Express Mond finden Sie unter: www.post.ch/post-startseite/post-geschaeftskunden/post-logistik/post-distribution-national/post-express/post-swiss-express-mond.htm

    Bezug der Aufkleber: www.post.ch/docucenter

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 23Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Einschreiben (R) Inland als Geschftsantwortsendung

    Wollen Sie den Sendungspreis fr Sendungen an Ihre Adresse bernehmen, knnen Sie Ihren Kunden Geschftsantwortsendungen abgeben. Diese knnen auch als Einschreiben (R) Inland mit Barcode verschickt werden.

    Werbezone

    Bitte am Postschalter aufgeben!A dposer au guichet, s.v.p.!Prego impostare allo sportello postale!

    74 mm

    RRecommand

    Codierzone (muss frei bleiben)Bis Format B5: 140 mm 15 mmber Format B5 bis B4: 100 mm 35 mm

    HerrHans SchweizerBovetstrasse 43007 Bern

    20 mm

    Nicht frankierenNe pas affranchirNon affrancare

    Geschftsantwortsendung Invio commerciale risposta Envoi commercial-rponse

    38 m

    m

    12 m

    m

    10 mm

    12 mm

    Informationen und Druckvorlagen zu den Geschftsantwortsendungen finden Sie unter: www.post.ch/gas

    Fr die Anmeldung fr die Dienstleistung Geschftsantwortsendungen wenden Sie sich bitte

    an Ihren Kundenberater an den Kundendienst Post oder an Ihre Poststelle

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesZusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

  • 24Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Fr Auslandssendungen stehen keine Zusatzleistungsbarcodes zur Verfgung. Die Zusatzleistungen werden mit einem Aufkleber oder einem Aufdruck gekennzeichnet. Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhngig von den Bestimmungen des Bestimmungslands).

    Bezug der Aufkleber fr Zusatzleistungen: www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter www.post.ch/mypostbusiness

    bei Ihrer Poststelle

    Diese Zusatzleistungen sind fr Auslandssendungen verfgbar:

    Produkt Verfgbare ZusatzleistungenR

    cksc

    hein

    (AR)

    Eige

    nhn

    dige

    Aus

    liefe

    rung

    (RM

    P) 1

    Nac

    hnah

    me

    (N)

    (mit

    Einz

    ahlu

    ngss

    chei

    n) 1

    Bele

    glos

    e N

    achn

    ahm

    e (B

    LN)

    Blin

    dens

    endu

    ng (C

    EC)

    Mili

    trs

    endu

    ng (M

    IL)

    Einschreiben (R) 1 nicht fr alle Lnder verfgbar.

    Informationen zu Zusatzleistungen bei Auslandssendungen: www.post.ch/briefe-international

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesKennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

  • 25Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen im berblick

    Rckschein (AR)

    Wenn Sie eine schriftliche Besttigung wnschen, wann und an wen eine Briefsendung zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Aufkleber Avis de rception (Form. 236.03) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 93). Der an der Sendung befestigte Rckschein wird bei der Zustellung vom Empfnger oder von einer bevollmchtigten Person unterzeichnet und Ihnen als Besttigung zurckgeschickt.

    Fllen Sie einen Rckschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der Sendung.

    Bezug der Aufkleber: www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter www.post.ch/mypostbusiness

    bei Ihrer Poststelle

    Bezug Rckschein: www.post.ch/docucenter bei Ihrer Poststelle

    Eigenhndige Auslieferung (RMP)

    Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll, kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk A remettre en main propre (Franzsisch ist die international gltige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache.

    Sendungen mit eigenhndiger Auslieferung knnen nur an natrliche Einzelpersonen adressiert werden.

    Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfngers aus. Die eigenhndige Auslieferung ist nicht in allen Lndern verfgbar, in manchen auch nur kombiniert mit der Zusatzleistung Rckschein.

    Verfgbarkeit und Bedingungen fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP) in einzelnen Lndern: www.post.ch/post-briefe-business-mail-zusatzleistungen-gk.htm

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesKennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

  • 26Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Nachnahme (N)

    Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Aufkleber N (Form. 236.01) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 93).

    Vermerken Sie den Inkassobetrag auf der Sendung. Fllen Sie das Begleitformular Mandat de remboursement international (Form. 413.08) aus und befestigen Sie es an der Sendung.

    Hinweis: Die Zusatzleistung Nachnahme ist nicht fr alle Lnder verfgbar.

    Verfgbarkeit von Nachnahmesendungen in den einzelnen Lndern: www.post.ch/post-briefe-business-mail-zusatzleistungen-gk.htm

    Bezug der Aufkleber: www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter www.post.ch/mypostbusiness

    bei Ihrer Poststelle

    Bezug Begleitformular: www.post.ch/docucenter bei Ihrer Poststelle

    Blindensendung (CEC)

    Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen sowie von diesen aufgegebene Sendungen werden portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk Ccogramme.

    Blindensendungen werden immer als PRIORITY-Sendungen befrdert und mssen entsprechend gekennzeichnet sein.

    Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung bei Auslandssendungen: www.post.ch/post-spi-internationaler-dokumenten-warenversand-gk.htm

    Verwendung von ZusatzleistungsbarcodesKennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

  • 27Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    2. Zustellung am darauffolgenden Samstag

    Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden SamstagAprs lchance du dlai: 2e distribution le samedi suivantDopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente

    238

    .41

    (229

    351)

    04

    .201

    1 PM

    2. Zustellung am 2e distribution le 2a distribuzione il

    Als Geschftskunde knnen Sie die Post beauftragen, fr Ihre Einschreiben und Gerichtsurkunden nach Ablauf der ersten Abholfrist von 7 Tagen automatisch einenzweiten Zustellversuch am Samstag vorzunehmen. Diese Zustellanweisung bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit der Post, fragen Sie dazu bitte Ihren Kundenberater.Als Kennzeichnung fr die Zustellanweisung 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag verwenden Sie bitte die gelben Zustellanweisungen.

    Bezug der Aufkleber: www.post.ch/docucenter

    Informationen zur Zustellanweisung: www.post.ch/zustellanweisung

    Verwendung von ZustellanweisungenKennzeichnung von Zustellanweisungen fr Inlandssendungen

  • 28Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Beschriftung der Paletten und Sammelbehlter

    Die Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehlter hat nach dem aktuellen Nummernplan von Post CH AG zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/Sammel behltern pro Leitgebiet (z. B. 85) und erst dann, wenn keine Verdichtung mehr mglich ist, nach Zentrum (z. B. 8).

    Folgende Varianten sind mglich, die wir fr Sie anhand eines B-Post-Massenversands visualisiert haben (Anschriften fr einen A-Post-Versand wren weiss, fr einen Versand als B-Post-Einzelsendung blau und fr einen Versand als OnTime Mail grn).

    B-Post-Massensendung nach Zentrum mit Lupen ansicht auf Barcodebeispiel.

    Die Barcodestruktur im berblick

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

    9 1 x x x x x x x x x x x x x x x x

    Fixer Code Paletten-scanning

    Identifika-tion des Produkts1

    Neue Frankierlizenz (wird durch die Post zugeteilt)

    Auftragsnummer 2

    (zu Ihrer Verfgung)Leitgebiet (LG) der Palette 2

    Fortlaufende Paletten-nummer 2 00019999

    1 z. B. A-Post = 01, B-Post Einzelsendungen = 02, B-Post Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 112 Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Leitgebiet), desto hher ist der Informationsgehalt fr Sie.

    Gewisse Angaben im Barcode wie z. B. Auftragsnummer oder Leitgebiete sind optional. Der Barcode ist rein numerisch aufgebaut. Falls in den entsprechenden Kstchen keine Kennzeichnung erfolgt, mssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden. Somit knnen wir den Code einlesen und als Folge davon erhalten Sie den Informationsstand dieser Palette.

    Verwendung von Barcodes fr PalettenKennzeichnung von Paletten fr die Sendungsverfolgung

  • 29Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Verwendung von Datamatrix-Codes fr BriefsendungenFrankierarten PP Easy und Letter ID

    PP Easy und Letter ID (ex PP Business)

    Wenn Sie Briefsendungen mit den Frankierarten PP Easy oder Letter ID (ex PP Business) verschicken, wird das PP-Frankiermerkmal A um einen quadratischen Datamatrix- Code B ergnzt.

    WerbeflcheA

    B

    Wichtig: Der Datamatrix-Code ist kein Wertzeichen. Er kennzeichnet lediglich die betreffende Briefsendung. Die Verrechnung erfolgt anhand des Aufgabeverzeichnisses, das mit dem webbasierten Dienst Aufgabeverzeichnis erstellen via My Post Business oder via DataTransfer erstellt wird (siehe Verrechnung von PP-frankierten Sendungen ab Seite 68).

    Informationen zu den Frankierarten PP Easy und Letter ID: www.post.ch/pp-frankieren

    Informationen zu Aufgabeverzeichnis erstellen: www.post.ch/mybostbusiness

    Informationen zu DataTransfer: www.post.ch/datatransfer-briefe

  • 30Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Empfehlungskarte

    Bei der neu entwickelten Empfehlungskarte ist Letter ID erstmals Bestandteil eines Frankiermerkmals. Dank dem dynamischen Datamatrix-Code bezahlt der Auftraggeber nur jene Karten, welche auch tatschlich versendet wurden.

    Das intelligente Frankiermerkmal A Datamatrix-Code (Letter ID) B Das Bild der Marke knnen Sie individuell in Farbe oder schwarz-weiss gestalten.

    Der Rahmen ist fix. C Rechnungsreferenznummer (8-stellig) D Auftragsnummer (6-stellig)

    Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf nicht verndert werden.

    So gehen Sie beim Erstellen der Empfehlungskarte vor:1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin und fllen Sie das

    Konditionenblatt und den Einzelauftrag aus. 2. Layouten Sie Ihre Empfehlungskarte selbst oder lassen Sie sie layouten.3. Holen Sie bei der Post ein Gut zum Druck ein.4. Lassen Sie die Karte (inklusive Frankiermerkmal) bei einer von der Post empfohlenen

    Druckerei oder einer Druckerei Ihrer Wahl herstellen.

    Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis zertifizierter Druckereien: www.post.ch/empfehlungskarte

    Verwendung von Datamatrix-Codes fr BriefsendungenFrankierarten PP Easy und Letter ID

    A

    DB C

  • 31Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Verwendung postfremder 2D-Codes

    Kundeneigene Codes drfen nur in der Werbezone platziert werden.

    Zweidimensionale Codes, welche nicht von Post CH AG fr die Sendungsverarbeitung verwendet werden, drfen nicht in postalischen Zonen (Frankierzone, Lesezone, Codierzone) angebracht werden. Zu diesen Codes gehren unter anderem QR-Codes, Aztec-Codes, MaxiCodes oder nicht postkonforme Datamatrix-Codes. Fr solche Codes steht die Werbezone zur Verfgung.

    Rechts adressiert

    Adressaufdruck

    * Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefllt ist

    Adressfenster oder Adressetikette

    * Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefllt ist

    Links adressiert

    Adressaufdruck

    * Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefllt ist

    Adressfenster oder Adressetikette

    * Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefllt ist

    Codierzone (muss frei bleiben)BisFormatB5:14015mm* berFormatB5bisB4:bis10035mm*

    Herr Hans SchweizerBovetstrasse 43007Bern

    74mm

    38m

    m

    20mm

    10m

    m

    12mm

    Werbezone Frankierzone

    Codierzone (muss frei bleiben)BisFormatB5:14015mm* berFormatB5bisB4:bis10035mm*

    Herr Hans SchweizerBovetstrasse 43007Bern

    74mm

    38m

    m

    20mm

    10m

    m

    12mm

    Werbezone Frankierzone

    Codierzone (muss frei bleiben)BisFormatB5:14015mm* berFormatB5bisB4:bis10035mm*

    Herr Hans SchweizerBovetstrasse 43007Bern

    74mm

    38m

    m

    20mm

    10m

    m

    12mm

    Werbezone Frankierzone

    Codierzone (muss frei bleiben)BisFormatB5:14015mm* berFormatB5bisB4:bis10035mm*

    Herr Hans SchweizerBovetstrasse 43007Bern

    74mm

    38m

    m

    20mm

    10m

    m

    12mm

    12mm

    Werbezone Frankierzone

    Pro Sendung darf maximal ein kundeneigener 2D-Code sowie ein kundeneigener Barcode verwendet werden.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Verwendung von Datamatrix-Codes fr BriefsendungenFrankierarten PP Easy und Letter ID

  • 32Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Briefsendungen bieten wenig Raum fr die Gestaltung. Befolgen Sie die Platzierungs-vorgaben, damit Ihre Barcodes und Datamatrix-Codes zuverlssig lesbar sind.

    Die Platzierungsvorgaben unterscheiden sich jeweils bei Fenstercouverts Adressetiketten direktem Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf der Sendung

    Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung

    Wichtig: Sendungsbarcode, Zusatzleistungsbarcodes, Zustellanweisungen und Datamatrix-Code knnen sofern der Platz ausreicht gemeinsam auf einer Sendung eingesetzt werden. Halten Sie dabei fr alle verwendeten Codes die jeweiligen Vorgaben ein.

    Gestaltung von Adressierung und Frankatur

    Fr die Gestaltung von Adressierung und Frankatur beachten Sie die allgemeinen Vorgaben von Post CH AG:

    Broschre Nr. 202.17 Versenden Adressiert national Broschre Nr. 203.13 Frankieren

    Bezug von Broschren: www.post.ch/docucenter

    Anbringen von Barcodes und Datamatrix-CodesAllgemeine Informationen

  • 33Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrsse von mindestens 100 45 mm verwenden, knnen Sie die Barcodes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.

    Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm

    Kennzeichnung als Postsendung

    Im Rahmen der neuen Postgesetzgebung, die auch Vorgaben zur Sendungskennzeich-nung beinhaltet, mssen knftig alle Frankaturen mit dem Postlogo oder dem Vermerk Post CH AG ergnzt werden.

    Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen

    Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse. Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfngeradresse ein.

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Fenstercouverts

  • 34Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

    Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal, rechts von Empfngeradresse und Sendungsbarcode.

    Halten Sie zur Empfngeradresse einen Abstand von mindestens 2 mm ein. Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein.

    Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen

    Die Zustellanweisungen mssen ausserhalb des Fensters rechts, links oder oberhalb platziert werden.

    Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander.

    Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B

    A B

    Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

    Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse angebracht.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zu der Empfngeradresse ein.

    Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen ab Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Fenstercouverts

  • 35Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm

    Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen

    Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)

    Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben:

    Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe

    Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz

    Allgemeine Hinweise

    Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt

    die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt

    keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts

    Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 49).

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Fenstercouverts

  • 36Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, knnen Sie Barcodes auf den Adress-etiketten anbringen.

    Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lsst sich mit angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen nutzen.

    Nutzen Sie fr die Generierung von Adresstrgern mit Barcodes den kostenlosen Webservice Barcode. Fr die Aktivierung des Webservice Barcode mssen Sie bei Post CH AG als Geschftskunde registriert sein (siehe Seite 12, Die Registrierung als Geschftskunde).

    Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen

    Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse. Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfngeradresse ein.

    Beispiel: Adressetikette

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Adressetiketten

  • 37Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen

    Bei links adressierten Sendungen: Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber dem Sendungsbarcode. Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode und Zustellanweisung ein.

    Alternativ knnen Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden, die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.

    Bei rechts adressierten Sendungen: Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber oder neben dem Sendungs- barcode (analog links adressierten Sendungen).

    Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfngeradresse.

    Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Adressetiketten

  • 38Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

    Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal entweder rechts oder links der Empfngeradresse und des Sendungsbarcodes.

    Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfngeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.

    Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfngeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.

    Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein.

    Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander.

    Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B

    A B

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Adressetiketten

  • 39Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

    Beispiel: Adressetikette

    Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse angebracht.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfngeradresse ein.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen ab Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.

    Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen

    Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)

    Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben:

    Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe

    Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Adressetiketten

  • 40Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Allgemeine Hinweise

    Achten Sie darauf, dasszwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie verwenden Adressetiketten

  • 41Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Barcodes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungs-art ist besonders fr den Kartenversand geeignet.

    Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Etiketten kann mit angepasster Software auch fr diese Anbringungsart verwendet werden. Oder Sie nutzen den kostenlosen Webservice Barcode.

    Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen

    Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse. Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfngeradresse ein.

    Beispiel: Sendungsaufdruck

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an

  • 42Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen

    Bei links adressierten Sendungen: Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber dem Sendungsbarcode. Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode und Zustellanweisung ein.

    Alternativ knnen Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden, die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.

    Bei rechts adressierten Sendungen: Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber oder neben dem Sendungs- barcode (analog links adressierten Sendungen).

    Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfngeradresse.

    Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an

  • 43Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen

    Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal entweder rechts oder links der Empfngeradresse und des Sendungsbarcodes.

    Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfngeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.

    Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfngeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.

    Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein.

    Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander.

    Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B

    A B

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an

  • 44Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen

    Beispiel: Sendungsaufdruck

    Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse angebracht.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein.

    Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfngeradresse ein.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen ab Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.

    Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen

    Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)

    Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben:

    Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe

    Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz

    Anbringen von BarcodesSie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an

  • 45Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Allgemeine Hinweise

    Achten Sie darauf, dasszwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Anbringen von BarcodesSie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an

  • 46Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Bei den beiden Frankierarten PP Easy und Letter ID (ex PP Business) wird das PP-Frankier -merkmal um einen Datamatrix-Code erweitert.

    Hinweis: Fr Auslandssendungen muss das PP-Frankiermerkmal einige zustzliche Text- und Gestaltungselemente aufweisen. Nach den Vorgaben fr Auslandssendungen gestaltete PP-Frankiermerkmale sind aber auch fr Inlandssendungen gltig.

    Tipp: Ersparen Sie sich Mehraufwand, indem Sie nur das PP-Frankiermerkmal fr Auslandssendungen erstellen und dieses auch fr Ihre Inlandssendungen verwenden.

    Informationen zu PP-Frankiermerkmalen fr Auslandssendungen: www.post.ch/post-briefe-pp-frankieren-factsheet.pdf

    Anbringen von Datamatrix-CodesPP Easy und Letter ID

  • 47Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrsse von mindestens 100 45 mm ver-wenden, knnen Sie die Datamatrix-Codes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.

    Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm

    Platzieren der Datamatrix-Codes

    Platzieren Sie die Datamatrix-Codes rechts der Empfngeradresse. Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.

    Allgemeine Hinweise

    Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt

    die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt

    keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts

    Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 49).

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie verwenden Fenstercouverts

  • 48Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts

    Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm

    E

    C

    DBA

    Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente

    Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails

    A Muss FrankiermerkmalP. P. (Abkrzung von Port Pay)

    Minimale Schriftgrsse: 3 mm (12pt, je grsser, desto besser), fett, schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger

    B Muss Postleitzahl und Ort des Absendersoder nach Vereinbarung(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)

    Bei Auslandssendungen ist das Lnderkenn- zeichen CH notwendig.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 lightmax. 18 Stellen Ortsbezeichnung

    C Muss Datamatrix-Code Grsse: 9 9mm bis 15,6 15,6mmAbstand/Ruhezone: rundum 2mmFarbe Schwarz als Standard (Generierung gemss Spezifikation)

    D Muss(sofern gewnscht)

    VerarbeitungsproduktDarstellungsvarianten:

    A-PRIORITYA-PRIORITYNur bei Inlandssendungen:

    P. P. A

    Schriftgrsse A: mindestens 6 mm (24pt),fett, schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, FrutigerPRIORITY kann kleiner als das A seinFr Inland reicht ein P.P. A ohne PRIORITY.Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist mglich, kann jedoch zu visuellen Problemen bei der Erkennung des Leistungsangebots fhren.

    E Kann(sofern gewnscht)

    VerarbeitungsproduktDarstellung:B-ECONOMY

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger

    Fortsetzung auf der folgenden Seite.

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie verwenden Fenstercouverts

  • 49Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts

    Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm

    FH

    G

    K

    Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)

    Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails

    F Kann Rechnungsreferenznummer des AbsendersDie neunstellige Rechnungsreferenznummer wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen Rechnungen von Post CH AG vermerkt.

    Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absender-adresse vermerkt ist, kann sie dem Absender zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag geffnet werden muss.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light8-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich)

    G Muss(Auslands-sendungen)

    Kann(Inlandssendungen)

    Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal(Hebt das Frankiermerkmal hervor)

    Fr Auslandssendungen ist der Rahmenauch im Adressfenster notwendig. Fr Inlandssendungen kann darauf verzichtetwerden.

    H Muss Trennlinie Das Frankiermerkmal muss mit einer Linie abgetrennt werden: Abstand zum Text oberhalb der Trennlinie:

    0,51 mm Abstand zur Empfngeradresse unterhalb

    der Trennlinie: 5 mm

    I Kann AufgabedatumKann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light

    K Muss Postlogo oder Text Post CH AG Grsse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite)Kennzeichnung Post CH AG: Schriftgrsse: 6 pt (je grsser, desto besser),

    schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,

    Frutiger 45 Light

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie verwenden Fenstercouverts

    IB-ECONOMY P.P.

    CH-3030Bern

    Beispiel: Frankierzone mit Datamatrix-Code

  • 50Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, knnen Sie die Datamatrix-Codes auf den Adressetiketten aufbringen.

    Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lsst sich mit angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen nutzen.

    Datamatrix-Codes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungsart ist auch fr den Kartenversand geeignet.

    Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung

    Platzieren der Datamatrix-Codes

    Platzieren Sie die Datamatrix-Codes in der Frankierzone. Diese befindet sich oben rechts auf der Briefsendung.

    Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Allgemeine Hinweise

    Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie verwenden Adressetiketten

  • 51Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck

    Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung

    D E

    C

    A

    B

    Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente

    Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails

    A Muss FrankiermerkmalP. P. (Abkrzung von Port Pay)

    Minimale Schriftgrsse: 4 mm (16pt, je grsser, desto besser), fett, schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger

    B Muss Postleitzahl und Ort des Absendersoder nach Vereinbarung(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)

    Bei Auslandssendungen ist das Lnderkenn-zeichen CH notwendig.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 lightmax. 18 Stellen Ortsbezeichnung

    C Muss Datamatrix-Code Grsse: 9 9mm bis 15,6 15,6mmAbstand/Ruhezone: rundum 2mmFarbe Schwarz als Standard (Generierung gemss Spezifikation)

    D Muss(sofern gewnscht)

    VerarbeitungsproduktDarstellungsvarianten:

    A-PRIORITYA-PRIORITYNur bei Inlandssendungen:

    P. P. A

    Schriftgrsse A: mindestens 6 mm (24pt),fett, schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, FrutigerPRIORITY kann kleiner als das A seinFr Inland reicht ein P.P. A ohne PRIORITY.Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist mglich, kann jedoch zu visuellen Problemen bei der Erkennung des Leistungsangebots fhren.

    E Kann(sofern gewnscht)

    VerarbeitungsproduktDarstellung:B-ECONOMY

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger

    Fortsetzung auf der folgenden Seite.

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an

  • 52Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck

    Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung

    F

    GH

    K

    Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)

    Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails

    F Kann Rechnungsreferenznummer des AbsendersDie neunstellige Rechnungsreferenznummer wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen Rech nungen von Post CH AG vermerkt.

    Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absender-adresse vermerkt ist, kann sie dem Absender zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag geffnet werden muss.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light8-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich)

    G Muss Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal(Hebt das Frankiermerkmal hervor)

    Grsse: mindestens 300 mm2 undhchstens 74 38 mm gross. Recht eckige Form. Damit wird das Frankiermerkmal als solches erkannt.

    H Kann AufgabedatumKann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.

    Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarzSchriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light

    I Muss Postlogo oder Text Post CH AG Grsse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite)Kennzeichnung Post CH AG: Schriftgrsse: 6 pt (je grsser, desto

    besser), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,

    Frutiger 45 Light

    K Kann Werbeflche Kann mit eigenen Werbeinhalten gefllt werden.

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an

    I

  • 53Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Empfehlungskarte

    Bei der neu entwickelten Empfehlungskarte ist Letter ID erstmals Bestandteil eines Frankiermerkmals. Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf nicht verndert werden.

    Hinweis: Das Frankiermerkmal ist sowohl fr Inlands- als auch fr Auslandssendungen gltig.

    UntersttzungDie Post hat ein Verzeichnis mit Druckereien zusammengestellt, die Erfahrung bei der Erstellung von Empfehlungskarten haben. Diese Druckereien knnen Sie bei der Erstellung der Karten beraten und sind in der Lage, die Vorgaben der Post umzusetzen.

    Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis zertifizierter Druckereien: www.post.ch/empfehlungskarte

    Anbringen von Datamatrix-CodesSie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an

  • 54Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Ab sofort lassen sich Briefe, Pakete und Gter ins In- und auch ins Ausland klimaneutral versenden. Beim Postversand wird durch die Infrastruktur, die Verarbeitung und den Transport Energie verbraucht und die Umwelt mit CO2 belastet. Die Post kompensiert bereits die Emissionen, die durch ihre eigene Geschftskorrespondenz entstehen. Mit pro clima haben jetzt auch die Kundinnen und Kunden die Mglichkeit, ebenfalls zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen.

    Mit der Einfhrung der klimaneutralen Angebote wird das Label pro clima lanciert. Damit knnen klimakompensierte Briefe, Pakete und Gter, die via WebStamp frankiert, am Postschalter aufgegeben oder durch Geschftskunden der Post bergeben werden, gekennzeichnet werden. Der Baum im neuen Logo steht als Symbol fr den Weg zurck zur Natur. Der Mensch, der die Balance sucht, bringt den Ausgleich des CO2-Ausstosses zum Ausdruck.

    Die klimaneutralen Angebote sind Teil der Umweltstrategie der Post, die in drei Richtungen zielt: In erster Prioritt steigert sie die Effizienz des Ressourceneinsatzes. In zweiter Prioritt erhht sie den Einsatz von erneuerbaren Energien und ersetzt herkmmliche Lsungen durch innovative und umweltfreundliche. Die Kompensation von CO2- Emissionen ist jetzt der nchste Schritt. Die Post nimmt sich aber auch selber in die Pflicht, indem sie ihre eigene Geschftskorrespondenz ebenfalls klimaneutral verschickt.

    In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie und wo Sie dieses pro clima-Logo, das Sie nach Unterzeichnung des entsprechenden Konditionenblattes von Post CH AG im Format EPS erhalten, auf den Versandetiketten in Kombination mit dem Sendungs barcode (PostMail = in den Frankiermerkmalen oder in Kombination mit Sendungs barcodes bei Briefen mit Zustellnachweis) anbringen drfen.

    Spezifikationen

    Das Label pro clima besteht aus dem illustrativen Element (Person und Baum), der Wortmarke (pro clima) und der URL (swisspost.ch/climate). Diese Elemente sind als Einheit zu verstehen und drfen nicht modifiziert werden. Bei kleinsten Anwendungen (weniger als 20 mm in der Breite) kann die URL aus Grnden der Lesbarkeit weggelassen werden (siehe Anwendungsgrssen).

    Farbdefinitionen

    Das Label pro clima kann in zwei Farbvarianten angewendet werden. Farbig oder schwarz, entsprechend den Produktionsvorgaben und Anwendungsgebieten. Wenn immer mglich soll die farbige Variante verwendet werden. Das farbige Label kann 4- oder 2-farbig gedruckt werden.

    CMYK (4-farbig) Einfarbig (100% schwarz)Dunkelgrn: 100C / 0M / 90Y / 40K Hellgrn: 60C / 0M / 100Y / 0KPantone (2-farbig)Dunkelgrn: Pantone 349 C Hellgrn: Pantone 369 C

    Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen VersandAngebot pro clima

  • 55Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Anwendungsgrssen

    Die Originaldateien des Labels haben eine Breite von 60 mm. Sie sind ohne Qualitts- verlust skalierbar. Bei einer Breite unter 20 mm kann die URL weggelassen werden, da sie nicht mehr lesbar ist. Je nach Anwendung ist in diesem Fall zu entscheiden, ob die URL an anderer Position in grsserer Schrift zu platzieren ist (Abstimmung mit Unternehmenskommunikation, Markenfhrung).

    Beispiel 1: R-Inland-Etikette, Laser-Format A6 mit pro clima

    Informationen zur Briefgestaltung: www.post.ch/briefgestaltung

    Beispiel 2: R-Ausland-Etikette, Laser-Format A6 mit pro clima

    Mr. J. de VriesAdrianastraat 341035 SE AmsterdamNetherlands

    P.P. CH-3900 Brig

    A-PRIORITY

    Avis de rception

    RRecommandtranger

    RM 999 605 013 CHPlease scan - Signature required

    Veuillez scanner - Remise contre Signature

    Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen VersandAngebot pro clima

    Breite 60 mm Breite 20 mm Breite 15 mm (Originalgrsse) (minimale Grsse mit URL) (ohne URL)

  • 56Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Barcodes versehen, hngt ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG untersttzt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lsung.

    Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem

    Mit einem Postverarbeitungssystem (Hard- und Softwarelsung zur automatisierten Sendungserstellung) knnen Sie Barcodes gleich beim Adressieren Ihrer Briefsendungen anbringen.

    Tipp: Falls Sie ein solches System bereits fr den Paketversand einsetzen, lsst es sich mit angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen nutzen.

    Informationen zu Postverarbeitungssystemen, die Sie fr den Briefversand einsetzen knnen, erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder direkt bei den Anbietern:

    Mettler Toledo (Schweiz) AG: www.mt.com

    ICS Identcode Systeme AG: www.identcode.ch

    Pitney Bowes (Switzerland) AG: www.pitneybowes.ch

    Printcom (Schweiz) AG: www.printcom.ch

    Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware

    Diverse Standardsoftwarepakete knnen Barcodes nach den Vorgaben von Post CH AG erzeugen. Meist bernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung an Ihre betrieblichen Bedrfnisse und Ablufe.

    Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung

    Wenn Sie eine Softwarelsung selbst entwickeln oder die Erstellung von Barcodes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren mchten, finden Sie unter Erstellen von Barcodes ab Seite 72 die technischen Grundlagen.

    Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Dateninte gritt geprft. Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden knnen (siehe Homologation ab Seite 110).

    Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-CodesErstellmglichkeiten von Barcodes

  • 57Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Erstellen von Barcodes auf Adresstrgern mit kostenlosem Webservice Barcode

    Mit dem Webservice Barcode knnen Adresstrger mit Barcode der Post in einem maschinenlesbaren Format (XML) bezogen werden. Der Webservice Barcode bietet Ihnen immer die jeweils aktuell gltigen Basis- und die zugehrigen Zusatz- leistungen an.

    Informationen: www.post.ch/wsbc

    Erstellen von Barcodes mit Auftrag erfassen

    Auftrag erfassen ist ein webbasiertes Hilfsmittel von Post CH AG fr das effiziente Ver-sandmanagement. Damit verwalten Sie Ihre Adressen, erstellen Adress etiketten mit integrierten Barcodes und Lieferscheine, nutzen das elektronische Aufgabeverzeichnis und informieren sich mit Track & Trace ber den Zustellstatus Ihrer Sendungen.

    Informationen und kostenloser Test: www.post.ch/mypostbusiness

    Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels)

    Wenn Sie Barcodes nutzen, aber nicht selbst erstellen mchten, stellt Ihnen Post CH AG kostenlos vorgedruckte Selbstklebeetiketten (Postlabels) zur Verfgung.

    Bestellung Postlabels: www.post.ch/mypostbusiness

    Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle

    Wenn Sie die Barcodes nicht selbst aufbringen wollen, lassen Sie dies von der Aufgabestelle erledigen (Barcode-Belabelung durch die Post).

    Erkundigen Sie sich bei Ihrer Aufgabestelle frhzeitig ber den Zeitpunkt der Sendungsaufgabe.

    Erstellen Sie eine Adressliste.

    Das Belabeln sowie die Adresserfassung knnen zudem im Rahmen der Dienst leistung Frankieren Post bezogen werden.

    Informationen zur Dienstleistung Barcode-Belabelung durch die Post: Broschre Nr. 202.17 Versenden Adressiert national

    Bezug von Broschren: www.post.ch/docucenter

    Bestellung der Dienstleistung Barcode-Belabelung durch die Post oder Frankieren Post: Wenden Sie sich an Ihren Kundenberater

    Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-CodesErstellmglichkeiten von Barcodes

  • 58Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Datamatrix-Codes versehen, hngt ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unter-sttzt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lsung.

    Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware

    Diverse Standardsoftwarepakete knnen Datamatrix-Codes nach den Vorgaben von Post CH AG erzeugen. Meist bernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung an Ihre betrieblichen Bedrfnisse und Ablufe.

    Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung

    Wenn Sie eine Softwarelsung selbst entwickeln oder die Erstellung von Datamatrix-Codes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren mchten, finden Sie unter Erstellen von Datamatrix-Codes ab Seite 96 die technischen Grundlagen.

    Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Dateninte gritt geprft. Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden knnen (siehe Homologation ab Seite 110).

    Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-CodesErstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes

  • 59Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG (nur PP Easy)

    Wenn Sie nicht mit einer Softwarelsung arbeiten, bietet Post CH AG kostenlose Dienstleistungen an, um PP-Easy-Frankiermerkmale mit Datamatrix-Codes zu erzeugen.

    PP-Generator (Funktion PP Frankatur erstellen in My Post Business)

    Mit diesem Onlinedienst erzeugen Sie im Webbrowser rasch und einfach PP-Easy- Frankiermerkmale. Auf Wunsch knnen Sie Ihr Logo oder eine Werbegrafik beifgen. Die aus Ihren Angaben erzeugte Grafikdatei laden Sie zum Ausdrucken herunter.

    PP-Generator: www.post.ch/mypostbusiness

    Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-CodesErstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes

  • 60Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Abhngig davon, wie Sie die Barcodes auf Ihren Briefsendungen anbringen, ndert sich das Vorgehen bei der Sendungsaufgabe.

    Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels)

    B A

    A

    Wenn Sie die Barcodes als Aufkleber (Postlabels) von Post CH AG beziehen, benutzen Sie bei der Sendungsaufgabe die Barcodelisten 21 (Form. 210.17) oder 23 (Form. 210.16).Sie erhalten diese Formulare in Papierform bei Ihrer Aufgabestelle oder Ihrem Kunden-berater. Oder Sie laden sie als PDF-Datei herunter und drucken sie aus.

    Download von Barcodelisten: www.post.ch/einschreiben

    So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf den Barcodelisten1. Auf die Barcodelisten kleben Sie die kleineren Erfassungsdoppel A , die sich auf

    den Aufkleberbgen neben dem entsprechenden Sendungsbarcode B befinden. Wenn die vorhandenen Positionen nicht ausreichen, verwenden Sie zustzliche Formulare, um die berzhligen Barcodes aufzukleben.

    2. Notieren Sie sich, fr welche Briefsendung Sie welchen Sendungsbarcode verwenden. So wissen Sie im Falle einer Nachforschung, welche Sendung Sie an welchen Emp-fnger verschickt haben.

    3. Die beklebten und ausgefllten Barcodelisten geben Sie gleichzeitig mit den aufge-fhrten Briefsendungen bei der Aufgabestelle auf. Als Aufgabebesttigung erhalten Sie eine quittierte Kopie.

    Hinweis: Die Listen 21 und 23 erfllen denselben Zweck, unterscheiden sich aber in der Handhabung.

    Informationen zur Wahl der geeigneten Liste: www.post.ch/einschreiben

    Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): www.post.ch/sendungen-verfolgen www.post.ch/mypostbusiness

    SendungsaufgabeVarianten der Sendungsaufgabe im berblick

  • 61Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Liste 21

    Barcodeliste fr Briefsendungen mit elektronischer SendungsverfolgungListe des codes barres pour lettres avec suivi lectronique des envoisLista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii

    210.

    17 (2

    001

    18) 0

    5.20

    13 P

    M

    Listen-Nr.N des listesn. lista

    Kunden-Nr. AufgeberN du dposant N. speditore

    Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum UnterschriftLes envois indiqus ont t pris en charge Date SignatureInvii elencati presi in consegna Data Firma

    Vermerke der PostIndications de la PosteAnnotazioni della Posta

    PST-Identifikationslabel

    Etiquette didentification OP

    Codice di identificazione dellufficio postale

    21

    Sendungsgattung/Catgorie denvoi /Categoria dinvii

    Schweiz/Suisse/Svizzera R-Aus./R Etr./R est.

    Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser SendungsaufgabeDoubles de saisies dtiquettes non utilises pour ce dptLe copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione

    Beleg fr die PostJustificatif pour la Poste

    Copia per la Posta

    Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    Prima copia di rilevamento del codice a barre di questa impostazione

    Premier double de saisie code barres pour ce dpt

    Letztes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    Ultima copia di rilevamento del codice a barre di questa impostazione

    Dernier double de saisie code barres pour ce dpt

    Absender/Expditeur/Mittente

    Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)Dposant (uniquement lorsquil ne sagit pas de lexpditeur)Speditore (solo se non coincide con il mittente)

    A B

    C

    So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste 21 Auf die Liste 21 (Form. 210.17) kleben Sie nur das erste und das letzte Erfassungs-doppel einer Sendungsaufgabe. Whlen Sie fr Inlands- und Auslandssendungen jeweils die entsprechende Spalte (Schweiz A , R-Aus. B ).

    Falls Sie innerhalb einer Sendungsaufgabe nicht alle aufeinanderfolgenden Sendungs-barcodes verwenden, kleben Sie die Erfassungsdoppel der nicht verwendeten Sen-dungsbarcodes auf die dafr vorgesehenen Positionen in der unteren Listenhlfte C . Dies ist wichtig, damit diese Barcodes nicht als aufgegebene Sendung miterfasst werden.

    SendungsaufgabeVarianten der Sendungsaufgabe im berblick

  • 62Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Liste 23

    210.

    16 (2

    001

    15) 0

    5.20

    11 P

    M

    Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum UnterschriftLes envois indiqus ont t pris en charge Date SignatureInvii elencati presi in consegna Data Firma

    Barcodeliste fr Briefe mit BarcodeListe des codes barres pour lettres avec code barresLista dei codici a barre per lettere con codice a barre

    Erfassungsdoppel BarcodePremier double de saisie code barresPrima copia di rilevamento del codice a barre

    InlandCHCH

    R-Aus.R Etr.R est.

    Erfassungsdoppel BarcodePremier double de saisie code barresPrima copia di rilevamento del codice a barre

    InlandCHCH

    R-Aus.R Etr.R est.

    Total/Total/Totale Total/Total/Totale

    Absender/Expditeur/Mittente

    Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)Dposant (uniquement lorsquil ne sagit pas de lexpditeur)Speditore (solo se non coincide con il mittente)

    23

    Listen-Nr.N des listesn. lista

    Kunden-Nr. AufgeberN du dposant N. speditore

    Vermerke der PostIndications de la PosteAnnotazioni della Posta

    PST-Identifikationslabel

    Etiquette didentification OP

    Codice di identificazione dellufficio postale

    Beleg fr die PostJustificatif pour la Poste

    Copia per la Posta

    A B

    So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste 23 Auf die Liste 23 (Form. 210.16) kleben Sie smtliche Erfassungsdoppel einer Sendungsaufgabe.

    Kreuzen Sie jeweils bei Inland A oder R-Aus. B an, ob es sich um eine Inlands- oder eine Auslandssendung handelt.

    SendungsaufgabeVarianten der Sendungsaufgabe im berblick

  • 63Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Lieferschein fr Gerichtsurkunden (ohne Gerichtsurkunde Online) 22

    Lieferschein fr Gerichtsurkunden (GU), PDF

    222.

    39 (P

    M) 0

    9.20

    11

    Fax an Telefonnummer 058 667 61 08 Datum Unterschrift

    Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift

    Vermerke der Post

    Beleg fr die Post

    BarcodenummerVermerk

    Empfngername ZusatzAdressePLZ, Ort

    Bitte deutlich in Grossbuchstaben ausfllen

    1

    2

    3

    4

    Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe

    22

    PST-Identifikationslabel

    Absender Sprache Empfangsbesttigung de fr it

    Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender) Lauf-Nr. Poststelle

    A gewnschte Sprache ankreuzen B Absenderadresse eintragen C bei abweichendem Aufgeber: Aufgeberadresse eintragenD Sendungscode anbringenE Vermerkangaben anbringenF Empfngeradresse anbringen

    SendungsaufgabeVarianten der Sendungsaufgabe im berblick

    A

    B C

    D

    E

    F

    Hans Muster AGMusterstrasse 553333 Musterhausen

    Peter Muster AGMusterstrasse 773355 Muster

    Heidi MusterMustergasse 88Postfach9999 Mustersteig

    Vorladung fr die Gerichtsverhandlung zum Fall Muster gegen Muster, Musterhausen Gerichtsgebude, 26. Juli 2015, 14.00 Uhr

  • 64Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013

    Sie nutzen Auftrag erfassen

    1. Wenn Sie Adressetiketten mit Auftrag erfassen erstellen, knnen Sie gleich nach der Datenbertragung einen ausgefllten Lieferschein Online (LSO) (siehe Seite 66) als PDF-Datei herunterladen.

    2. Drucken Sie ihn aus und geben Sie ihn zusammen mit den Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Als Aufgabebesttigung erhalten Sie eine unterschriebene Kopie des Lieferscheins.

    Wenn Sie die Option Frankatur mit Aufgabeverzeichnis gewhlt haben, knnen Sie das fertig ausgefllte Aufgabeverzeichnis gleich herunterladen.

    Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): www.post.ch/sendungen-verfolgen www.post.ch/mypostbusi