PMP-LO Umsetzungsteam 25. Oktober 2005

PMP-LOUmsetzungsteam 25. Oktober 2005

PMP-LO Umsetzungsteam 25. Oktober 2005

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Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung

• Informationsaustausch

• Stellenpläne in den LO

• Zwischenberichte aus den Umsetzungsprojekten

• Gibt es noch Handlungsbedarf an Projekten aus den IST-Workshops der LO

• Vorbereitungsgruppe "Benchmark Zukunftkonferenz 2006"


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Informationsaustausch


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Stellenpläne in denLandesorganisationen


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Stellenpläne LO

• 5. Oktober wurden die LS über die weitere Vorgangsweise informiert – SOLL-Plan auf IST übertragen - (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet

• Zentrale Laufwerke mit Daten wurden eingerichtet

• Fertigstellung durch LS bis Ende November 2005


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Zwischenbericht aus den Umsetzungsprojekten


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Qualifizierung in der Beratung/Betreuung

Sinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligter

KriteriumZiel

Optimierung der AZQualitätsverbesserungWohlbefinden der Beteiligten

Mitglieder/FunktionärInnenBeschäftigte, alle die noch Mitglied werden

25.10-31.12 d.J.Konzept beinhaltet welche Werkzeuge und Schulungen KollegInnen benötigen

Positives FeedbackSpaß an der Arbeit – mehr Spielraumin AZ


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Bemerkungen Helmut/Richard

• Beratungskonzept• Methoden der Beratung• Struktur – WO wird WAS von WEM beraten?• Werkzeuge/Hilfsmittel• Schulungen


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Betreuung mehrerer BezirkeSinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligter

KriteriumZiel

Mit finanziell vertretbaren Aufwand größtmöglicher Effekt bei der Funktionärebetreuung, Mitgliederbetreuung, Mitglieder-Werbung, Aufrechterhaltung d Netzwerkes, ÖGB als Mitspieler in der Region

Funktionäre, Mitglieder, Noch-nicht MG

Welche Modelle, welche Experimente gibt es in Ö und D bei der Betreuung mehrerer Bez. (Recherche/Analyse), Klarheit über Aufgabenteilung ÖGB/Gew/AK,Mindeststandards formulieren zu denen ÖGB-Präsenz in einer Region Sinn macht, Klarheit über Aufgaben der BS

MitgliederentwicklungZahl der FunktionäreZahl der AktivitätenQualität der AktivitätenTN bei VeranstaltungenMedienpräsenz in der Region


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• Formuliertes Ziel „Klarheit über Aufgabenteilung ÖGB/GEW/AK“ – auf Bezirksebene?

• Formuliertes Ziel „Klarheit über Aufgaben der BS“ – IST-Zustandsbeschreibung – Aufgabenbeschreibung

• Auflistung der Modelle, kurze Beschreibung – wie sie funktionieren - positives/negatives

• Methoden zur Erleichterung der Arbeit (Strukturen, Hilfsmittel,…)

• Formuliertes Ziel „Mindeststandards formulieren zu denen ÖGB-Präsenz in einer Region Sinn macht“ – Sichtweise dieses Ziels– Welche Ressourcen braucht man mindestens wenn es sinn

machen soll?– In welcher Region macht es Sinn mit den vorgegebenen

Ressourcen präsent zu sein?


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Kommunikation mit FunktionärInnen

Sinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligter

KriteriumZiel

ZeitersparnisQualitätsverbesserungMehr Info f. Funkt.Entlastung d. admin. Beschäftigtenses ÖGB/Gew

FunktionärInnen, ÖGB, Gew. AKHauptberufliche ÖGB, Gew.Organisation-Referate

Ende Nov/2005Detailierte Vorschschläge für UmsetzungE-Mai, SMS, gem. Termin-, Sitzungs-, Veranstaltungskalender

Zufriedenheit d Funkt./MitarbeiterInnenZeitersparnis für hauptamtliche MAQualitätsverbesserung


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• Kommunikationskonzept mit FunktionärInnen (zB. Wie wird mit NEUEN FunktionärInnen kommuniziert,…)

• Es geht NICHT NUR um elektronische Kommunikation

• Funktionärebindung (eher kein Thema der Projektgruppe)


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Bearbeitung von Mitgliedsanmeldungen

Sinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligter

KriteriumZiel

Zufriedene MitgliederZeiteinsparung, weniger Reibungs-verlust bei MA

Mitglieder/FunktionärInnenBeschäftigte, alle die noch Mitglied werden

Innerhalb 1 Monats Begrüssungs-schreiben, Klare Vorgangsweise+Verantwort-lichkeiten für alle Beteiligten

Mitglied hat innerhalb 1 Monats Begrüssungsschreiben abgestimmt mit OZeiteinsparung – weniger RückfragenWeniger unerledigte Mitglieds-anmeldungen


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• Zeitraum Begrüssungsschreiben innherhalb 1 Monats – 3 TAGE!!!

• Neue Funktionen in MVZV – Kennzeichnung von Werber – Anknüpfungspunkt bei zB Austritt, Kennzeichnung von Werbeaktionen (Nachvollziehbarkeit - Welche Aktivitäten haben Wirkung?)


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Infrastruktur

Sinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligter

KriteriumZiel

Um infrastrukturelle Aufgaben/Probleme besser organisieren/Planen/abstimmen zu können

Für alle, die mit einschlägigen Aufgabenbefasst sind

Das Ergebnis soll praxisgerechtUnd handhabbar seinProbleme und Friktionen sollenaufgezeigt werden

Klare Richtlinien/VorgabenDefinitionen sind vorhandenVorgangsweise ist f.d. Beteiligtenklar


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• Mindeststandards für Ausstattung• Vorschläge für Richtlinien/Vorgaben• Organisationsstruktur für infrastrukturelle

Entscheidungen


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Struktur der Projektberichte

• Einleitung• Zielbeschreibung• Problembeschreibung• Ist-Analyse• Lösungsvorschläge• Resümee

• MUSTER für ProjektleiterInnen


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Gibt es noch Handlungsbedarf an Projekten aus den IST-Workshops der LO


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Durchgeführte IST-Workshops

• Datenerfassung BR Niederschriften• Funktionäredatenverwaltung• Urlaubsmeldungen• Überstunden• Seminarteilnahme• Namensänderung• Reisekostenabrechnung• Massenaussendungen• Krankmeldungen


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Durchgeführte IST-Workshops

• Gehaltsänderung• Essensgutscheine• Dienstantritt• Dienstende• Versand einer neuen Broschüre• Buchhaltung Kärnten

Nötigte Massnahmen/Schritte zu einem SOLL und der Umsetzung der Vorschläge zu

kommen?


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Vorbereitungsgruppe "Benchmark Zukunftkonferenz 2006"


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BM Zukunftskonferenz – bisher besprochen

• Geplant werden soll eine „Zukunftskonferenz“ zu der „politischen Ebene“ der Benchmarks

• Die Benchmarks sollen dabei an die FunktionärInnen zurückgespielt werden

• Vorbereitungszeitraum der Konferenz – Herbst 2005• Konferenz soll im Frühjahr 2006 stattfinden

• Vorbereitungskreis der Konferenz:– FunktionärIn– Organisation/Koordination– LandessekretärIn– Bezirkssekretär– ÖGB-Betriebsrat– Externe Beratung Andrea Tippe


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Nächste Termine


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Nächste Termine

• Themenschwerpunkte der nächsten Sitzung

– Umsetzung Softwareschulung P@cco in den LO


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Herzlichen Dankfür eure Teilnahme

PMP-LO Umsetzungsteam 25. Oktober 2005

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