P°NK Broschüre

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Complex R&D projects made easy Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

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Complex R&D projects made easyDie webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

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Was ist P°NK?

p°nk ist eine Webbasierte softWare- lösung für die abWicklung von

fördermittelprozessen und projekten in forschung und entWicklung

Preproposal Proposal Negotiation Execution Controlling Closing

P°NK – staNdardProzess

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tErNEhmEN

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Was bietet P°NK?

Sie erzeugen die Anträge für Fördermittel von Hand?

Sie planen Ihre F&E-Projekte manuell mit Excel?

Sie führen mehrere Projekte parallel durch?

Wissenschaftliches und finanzielles Controlling sind nicht abgestimmt?

Sie müssen über Standortgrenzen hinweg an Projekten arbeiten?

Sie werden an Deadlines nicht automatisch erinnert?

Sie arbeiten mit unterschiedlichen Tools, die nicht vernetzt sind?

p°nk [pink] ermöglicht die ortsunabhängige abWicklung von fördermittelprozessen und die verWaltung von projekten von der idee über die beantragung bis zum schlussbericht aus einem system heraus!

Projektleiter: Planen und Überwachen von Projekten

Projektteam: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Accounting & Controlling: Verwalten von Fördermitteln

R&D Management: Übersicht über Forschungsportfolio

Verbundleiter: Zugriff auf im Verbund geteilte Ressourcen

Für WeN ist P°NK?

p°nk kann jedes mitglied des forschungspro-zesses einbinden, beispielsWeise:

PRojEkTlEITER

PRojEkTTEAm

ACCounTInG & ConTRollInG

R&D mAnAGEmEnT

VERbunDlEITER

Wenn Sie einige Fragen mit „ja“ beantworten können,

dann ist P°nk die lösung für Sie!

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ProjeKtmaNagemeNt

ProjeKtPlaNuNg

Web-Anwendungwww.pnk.cc

Mit P°NK deN FörderMittelProzess, die gesaMte ProjeKtPlaNuNg uNd das ProjeKtMaNageMeNt abwicKelN.

FördermittelProzess

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kosteneinsparung und bessere Ausschöpfung von Fördermitteln

Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen (Compliance)

Einführung eines standardisierten Vorgehens (Prozesstreue)

Aufbau von unternehmenswissen und Wissenstransfer

Automatisierte, einfache Arbeitsprozesse und kommunikation

Mit der NutzuNg voN P°NK erreicheN sie:

Was bietet P°NK?

ausWahl aN FuNKtioNeN

Dokumentenaustausch

Versionierung

Wiki

kalender

meetings

Rechte und Freigaben

Einfacher Arbeitsprozess

Automatische Erinnerungen

Export von Daten

befragungen und Statistiken

Verbundprojekte

Antragserstellung aus der Projektplanung

meilensteinplan und Projektkalkulation

Erstellung wichtiger Antragszusätze

kompatibles Formularwesen

Gemeinsames Arbeiten an berichten

berechnung von mittel- abrufen und nachweisen

Automatische Fehlerprüfung

Fördermittel

meilensteine, Arbeits- pakete und Aufgaben

Ressourcen- und kostenplanung

Personalplanung

Gantt-Chart

Zeiterfassung, Zeit-Import

Ist-Wert-Erfassung oder -Import

Portfolio-Übersicht

Controlling-Dashboard

multi-Projekt-management

Import aus Finanzbuch- haltung, z. b. SAP-Import

Projekte Zusammenarbeit

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ClosingPreproposal

Proposal

Negotiation

Controlling

Execution

beNutzeroberFläche

die übersichtlich aufgebauten portlets von p°nk ermöglichen es ihnen, in jeder projekt-phase effektiv zu arbeiten und immerorientiert zu sein.

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die einführung eines standardprozesses für fördermittel und projekte Wirkt sich positiv auf die Wirtschaftlichkeit von projekten aus.

p°nk fördert neben der prozesstreue die einhaltung von regulatorischen anforderungen. so erhöht sich die Wirtschaftlichkeit von geförderten projekten zusätzlich!

P°nk unterstützt uns bei der Vielzahl der Projekte ein effizientes Controlling durchzuführen. mit Hilfe dieser Webanwendung haben wir in P°nk jederzeit und von jedem ort die möglichkeit, auf die wichtigsten Dokumente und Daten (z.b. inhaltlicher Fortschritt, mittelabrufe) unserer Projekte zuzugreifen.besonders positiv ist, dass P°nk einerseits die formalen Angaben des bmbF-Programmes enthält, anderseits auf individuelle bedürfnisse des Clusters angepasst werden kann.

// munich biotech m4 cluster management

P°nk bietet Fördermittelmanagement von der Skizze bis zum Verwendungsnachweis und unterstützt unser Controlling.

// heidelberger institut für theoretische studien (hits), Prof. dr. andreas reuter

mit P°nk haben wir ein ganzes Spitzencluster mit 24 Zuwendungsempfängern und 36 Projekten mit einem Volumen von 80 millionen Euro im Griff.

// cluster biorN, heidelberg, dr. christian tidona, geschäftsführer

„ P°NK – testimoNials

Wirtschaftlichkeit

ComplianCe

standardprozess

P°NK – mehrWert

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arbeiteN mit P°NK // beisPiel bmbF

unterstützung für die gesamte ProzesskettePlanung, Antrag, Abwicklung aus einer lösung herausVollkompatible Formulare und berichtemit Projektträgern abgestimmte ValidatorenEinhaltung von Fördermittel-Recht

Formloser Antrag /EasySkizze

Projektskizzeerstellen

nach Gutachtendes bmbF

Aufforderungs-schreiben

bewilligungs-unterlagen

Zuwendungs-bescheid

ÄnderungProjektstatus

1. Aufstockung2. Anschluss- finanzierung3. neuantrag

Abbruch /Abschluss

des Projekts

PR

oj

ek

te

nD

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PR

oj

ek

tiD

ee

Projekt-zyklus

1. Zahlungsanforderung2. Zwischennachweis3. Zwischenbericht4. Stundennachweis5. Formlose Anträge (mitteilungspflichten)

änderungsanträge (wie z.b. umwidmungen)Abschlussbericht(inhaltlicher und finanzieller Verwendungsnachweis)

1. AZk-Antrag2. Vorhabensbeschreibung

Finanzplan / Netzplan / ressourcen-plan / Verwertungsplan

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P°NK – leistuNgeN & Preise

on-demand-lösung (miete):

optionale Schulungen

Support und Hilfe (Hotline und Ticket System)

neu- und bestandsprojekteinrichtung

Projektmanagement as a Service

die NutzuNgsgebühreN voN P°NK richteN sich Nach der orgaNisatioNsstruKtur uNd der ProjeKtaNzahl. iNForMiereN sie sich oNliNe - auch über soNderaNgebote.

Alternativ steht Ihnen eine Inhouse-Variante zur Verfügung.

einfach zu nutzen über den browser: z.b. Firefox, Internet Explorer, Chrome

Sofort Förderprojekte abwickeln: keine Installation notwendig

Günstiger Einstieg: Zahlen Sie nur, was Sie brauchen

intuitive bedienung: keine langen Schulungen oder Einführungen

P°NK – serViceleistuNgeN

P°NK – beratuNgsleistuNgeN

Förderprozessberatung

Projektmanagementberatung

Prozess-Supervision

Anpassung von P°nk Individuallösungen

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Kosteneffizienz.

Compliance.

Prozesstreue.

Fördermittel .

Projekte .

Prozesse .

Partner: gefördert von:

DEENNNOVATION

W CHSTUMDie Hightech -Strategie für Deut schland

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Tel.: +49 (6221) 757 08 50Fax: +49 (6221) 757 08 33

E-mail: [email protected]: www.pnk.cc

Im neuenheimer Feld 58269120 Heidelberg

Meditcon GmbH

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