P°NK Broschüre
Transcript of P°NK Broschüre
Complex R&D projects made easyDie webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten
Was ist P°NK?
p°nk ist eine Webbasierte softWare- lösung für die abWicklung von
fördermittelprozessen und projekten in forschung und entWicklung
Preproposal Proposal Negotiation Execution Controlling Closing
P°NK – staNdardProzess
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Was bietet P°NK?
Sie erzeugen die Anträge für Fördermittel von Hand?
Sie planen Ihre F&E-Projekte manuell mit Excel?
Sie führen mehrere Projekte parallel durch?
Wissenschaftliches und finanzielles Controlling sind nicht abgestimmt?
Sie müssen über Standortgrenzen hinweg an Projekten arbeiten?
Sie werden an Deadlines nicht automatisch erinnert?
Sie arbeiten mit unterschiedlichen Tools, die nicht vernetzt sind?
p°nk [pink] ermöglicht die ortsunabhängige abWicklung von fördermittelprozessen und die verWaltung von projekten von der idee über die beantragung bis zum schlussbericht aus einem system heraus!
Projektleiter: Planen und Überwachen von Projekten
Projektteam: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Accounting & Controlling: Verwalten von Fördermitteln
R&D Management: Übersicht über Forschungsportfolio
Verbundleiter: Zugriff auf im Verbund geteilte Ressourcen
Für WeN ist P°NK?
p°nk kann jedes mitglied des forschungspro-zesses einbinden, beispielsWeise:
PRojEkTlEITER
PRojEkTTEAm
ACCounTInG & ConTRollInG
R&D mAnAGEmEnT
VERbunDlEITER
Wenn Sie einige Fragen mit „ja“ beantworten können,
dann ist P°nk die lösung für Sie!
ProjeKtmaNagemeNt
ProjeKtPlaNuNg
Web-Anwendungwww.pnk.cc
Mit P°NK deN FörderMittelProzess, die gesaMte ProjeKtPlaNuNg uNd das ProjeKtMaNageMeNt abwicKelN.
FördermittelProzess
kosteneinsparung und bessere Ausschöpfung von Fördermitteln
Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen (Compliance)
Einführung eines standardisierten Vorgehens (Prozesstreue)
Aufbau von unternehmenswissen und Wissenstransfer
Automatisierte, einfache Arbeitsprozesse und kommunikation
Mit der NutzuNg voN P°NK erreicheN sie:
Was bietet P°NK?
ausWahl aN FuNKtioNeN
Dokumentenaustausch
Versionierung
Wiki
kalender
meetings
Rechte und Freigaben
Einfacher Arbeitsprozess
Automatische Erinnerungen
Export von Daten
befragungen und Statistiken
Verbundprojekte
Antragserstellung aus der Projektplanung
meilensteinplan und Projektkalkulation
Erstellung wichtiger Antragszusätze
kompatibles Formularwesen
Gemeinsames Arbeiten an berichten
berechnung von mittel- abrufen und nachweisen
Automatische Fehlerprüfung
Fördermittel
meilensteine, Arbeits- pakete und Aufgaben
Ressourcen- und kostenplanung
Personalplanung
Gantt-Chart
Zeiterfassung, Zeit-Import
Ist-Wert-Erfassung oder -Import
Portfolio-Übersicht
Controlling-Dashboard
multi-Projekt-management
Import aus Finanzbuch- haltung, z. b. SAP-Import
Projekte Zusammenarbeit
ClosingPreproposal
Proposal
Negotiation
Controlling
Execution
beNutzeroberFläche
die übersichtlich aufgebauten portlets von p°nk ermöglichen es ihnen, in jeder projekt-phase effektiv zu arbeiten und immerorientiert zu sein.
die einführung eines standardprozesses für fördermittel und projekte Wirkt sich positiv auf die Wirtschaftlichkeit von projekten aus.
p°nk fördert neben der prozesstreue die einhaltung von regulatorischen anforderungen. so erhöht sich die Wirtschaftlichkeit von geförderten projekten zusätzlich!
P°nk unterstützt uns bei der Vielzahl der Projekte ein effizientes Controlling durchzuführen. mit Hilfe dieser Webanwendung haben wir in P°nk jederzeit und von jedem ort die möglichkeit, auf die wichtigsten Dokumente und Daten (z.b. inhaltlicher Fortschritt, mittelabrufe) unserer Projekte zuzugreifen.besonders positiv ist, dass P°nk einerseits die formalen Angaben des bmbF-Programmes enthält, anderseits auf individuelle bedürfnisse des Clusters angepasst werden kann.
// munich biotech m4 cluster management
P°nk bietet Fördermittelmanagement von der Skizze bis zum Verwendungsnachweis und unterstützt unser Controlling.
// heidelberger institut für theoretische studien (hits), Prof. dr. andreas reuter
mit P°nk haben wir ein ganzes Spitzencluster mit 24 Zuwendungsempfängern und 36 Projekten mit einem Volumen von 80 millionen Euro im Griff.
// cluster biorN, heidelberg, dr. christian tidona, geschäftsführer
„ P°NK – testimoNials
Wirtschaftlichkeit
ComplianCe
standardprozess
P°NK – mehrWert
arbeiteN mit P°NK // beisPiel bmbF
unterstützung für die gesamte ProzesskettePlanung, Antrag, Abwicklung aus einer lösung herausVollkompatible Formulare und berichtemit Projektträgern abgestimmte ValidatorenEinhaltung von Fördermittel-Recht
Formloser Antrag /EasySkizze
Projektskizzeerstellen
nach Gutachtendes bmbF
Aufforderungs-schreiben
bewilligungs-unterlagen
Zuwendungs-bescheid
ÄnderungProjektstatus
1. Aufstockung2. Anschluss- finanzierung3. neuantrag
Abbruch /Abschluss
des Projekts
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PR
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Projekt-zyklus
1. Zahlungsanforderung2. Zwischennachweis3. Zwischenbericht4. Stundennachweis5. Formlose Anträge (mitteilungspflichten)
änderungsanträge (wie z.b. umwidmungen)Abschlussbericht(inhaltlicher und finanzieller Verwendungsnachweis)
1. AZk-Antrag2. Vorhabensbeschreibung
Finanzplan / Netzplan / ressourcen-plan / Verwertungsplan
P°NK – leistuNgeN & Preise
on-demand-lösung (miete):
optionale Schulungen
Support und Hilfe (Hotline und Ticket System)
neu- und bestandsprojekteinrichtung
Projektmanagement as a Service
die NutzuNgsgebühreN voN P°NK richteN sich Nach der orgaNisatioNsstruKtur uNd der ProjeKtaNzahl. iNForMiereN sie sich oNliNe - auch über soNderaNgebote.
Alternativ steht Ihnen eine Inhouse-Variante zur Verfügung.
einfach zu nutzen über den browser: z.b. Firefox, Internet Explorer, Chrome
Sofort Förderprojekte abwickeln: keine Installation notwendig
Günstiger Einstieg: Zahlen Sie nur, was Sie brauchen
intuitive bedienung: keine langen Schulungen oder Einführungen
P°NK – serViceleistuNgeN
P°NK – beratuNgsleistuNgeN
Förderprozessberatung
Projektmanagementberatung
Prozess-Supervision
Anpassung von P°nk Individuallösungen
Kosteneffizienz.
Compliance.
Prozesstreue.
Fördermittel .
Projekte .
Prozesse .
Partner: gefördert von:
DEENNNOVATION
W CHSTUMDie Hightech -Strategie für Deut schland
Tel.: +49 (6221) 757 08 50Fax: +49 (6221) 757 08 33
E-mail: [email protected]: www.pnk.cc
Im neuenheimer Feld 58269120 Heidelberg
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