Pole-Position im Projektmanagement
27
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Erfolgreich durchstarten und von Runde zu Runde besser werden Pole-Position im Projektmanagement Monika Gomboc, Frank Balbo und Dr. Oliver Kelkar | MHPBoxenstopp: 19.08.2014
-
Upload
mhp-a-porsche-company -
Category
Automotive
-
view
348 -
download
0
description
Erfolgreich durchstarten und von Runde zu Runde besser werden Projektmanagement hört sich einfach an - aber warum haben so viele Unternehmen Schwierigkeiten es umzusetzen? Eigentlich ist es simpel: Prozesse, Methoden und Werkzeuge müssen passend sein und das gesamte Team sollte an einem Strang ziehen. Häufig scheitert es aber an der Akzeptanz. Der erwartete Nutzen bleibt aus und die Schatten-IT setzt sich durch. Monika Gomboc und Frank Balbo zeigen Ihnen in diesem MHPBoxenstopp, wie Sie durch praxisgerechte und innovative Ansätze Ihr Projektmanagement verbessern können.
Transcript of Pole-Position im Projektmanagement
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Erfolgreich durchstarten und von Runde zu Runde besser werden
Pole-Position im Projektmanagement
Monika Gomboc, Frank Balbo und Dr. Oliver Kelkar | MHPBoxenstopp: 19.08.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
25.11.2014 MHPForum Projektmanagement: MHPOffice Ludwigsburg, Schlossgut Harteneck
Kooperativ, Agil & Co. – blicken Sie noch durch?
Einleitung
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
26.08.2014 SAP Predictive Analysis 1.17 Eine SAP Lösung für Predictive Analytics Anwendungsszenarien
02.09.2014 Qualität ist kein Zufall Erfolgreiches Testmanagement in SAP-Einführungs-, Rollout- und
Upgradeprojekten
09.09.2014 Planung mit BPC 10.1 BPC Embedded in der Praxis
23.09.2014 Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM Integriertes Werkzeugmanagement & Pool Asset Management in
SAP
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Dr. Oliver Kelkar
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Monika Gomboc und Frank Balbo
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3
Monika Gomboc
Managerin
SU PLM
Frank Balbo
collaboration Factory AG
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
Ihre Gesprächspartner
Dr. Oliver Kelkar
Associated Partner
Leiter Produkt- und
Innovationsmanagement
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4
Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5
Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette.
Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern.
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Production
Planning
Strategic
Production
Consulting
Lean Production
Manufacturing
Execution
Maintenance
Retail Service
Management
Retail
Consulting
Fleet
Management
Sourcing
Planning
Affiliation
Performance
Development &
Talent
Management
Governance,
Risk and
Compliance
Template
Development
and Rollouts
Business
Process
Development &
Optimization
Legal and Fiscal
Requirements
Accounts,
Reporting and
Consolidation
System
Harmonization
CIO
Management
Consulting
Enterprise
Content
Management
Standard
Software
Individual
Software
Application &
Process Services
Application
Management
Consulting
Product
Structure
Management
Product
Development
Process (PDP)
Management
SAP PLM
Consulting &
Solution
Implementation
PTC Windchill
Solution
Integration
DS Enovia V6
Solution
Integration
PLM Strategy &
Management
Consulting
Production
Logistics
Procurement &
Quality
Sales Logistics
Service
Management
Spare Parts
Management
Supply Chain &
Demand
Planning
Service
Management
Spare Parts
Management
Warranty
Processes
(Pro-active)
Complaint
Management
Digital incl.
Connected CRM
& Social CRM
CRM Strategy &
Management
Consulting
Sales Force
Automation incl.
Mobile CRM
Analytics incl.
Segmentation &
Campaign
Management
Vertical Retail
Integration
(Pro-active)
Complaint
Management
BI Technology
BI Strategy
Integrated
Corporate
Planning
Analytical
Business
Processes
Next Generation
BI & BIG DATA
Mobile BI
Scenarios
CRM IT
Consulting &
Solution
Implementation
Transition &
Change
Management
Administrative
Core Processes
MHP Dealer
Performance
Management
Finance and
Controlling for
Automotive
Retailers
Dealer
Management
Systems
MHP Carbon
Innovations Connected
Vehicle Cloud Compute
Sustainable
Mobility Social Business Mobile Business
Real-time
Business Industry 4.0
Projektmanagement
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
9 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Kompetenz- und Beratungsmodell im Projektmanagement
1. Motiviation und Herausforderung
Product Structure Management
Product Requirements & Target Management
PLM Project- & Portfolio Management
Integrated Release & Change Management
Product Development Collaboration
Meth
od
en
& P
rozess
e
IT T
ech
no
log
ien
10 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Kompetenz- und Beratungsmodell im Projektmanagement
1. Motiviation und Herausforderung
Product Structure Management
Product Requirements & Target Management
PLM Project- & Portfolio Management
Integrated Release & Change Management
Product Development Collaboration
Meth
od
en
& P
rozess
e
IT T
ech
no
log
ien
Management Consulting
Valuekonzept
(hohe Unternehmens- und Branchen- kompetenz)
Prozess- und Methodenberatung
Strukturkonzept
(hohe Prozess- und Fachbereichs-kompetenz, guter Technologieüberblick)
Realisierungsberatung
Technologiekonzept
(Umfassende Technologie- kompetenz und weitreichendes Realisierungsverständnis)
PLM Application Management
Sicherstellen des Betriebs (Gutes Verständnis der Lösung und der Prozesse)
11 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Die Schwierigkeiten in der Umsetzung betreffen alle Aspekte des PM
1. Motiviation und Herausforderung
Quelle: collaboration Factory AG
Methoden
&
Arbeitsweisen
Organisation
&
Prozesse
Aspekte
Projekt-
Management
Informations-
technologie
12 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Häufige Ursache für Verschwendung in Projekten ist die Schatten-IT
1. Motiviation und Herausforderung
Quelle: collaboration Factory AG
Ad Hoc-Flexibilität
Anwender bevorzugen die
Arbeit mit eigenen Listen
Möglich, was im PM-System
nicht denkbar ist
Intransparenz
Konsolidierungs-
aufwand
Fehlerhäufigkeit
Keine
Zusammenarbeit
13 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Impulse für die Pole-Position im Projektmanagement
1. Motivation und Herausforderung
Startaufstellung
Ausgangssituation und
Bedarfe richtig einschätzen
Sponsoren und Team in
optimale Stellung bringen
Rennstrategie festlegen
Einführungsrunde
Motivation aufbauen
Erste Quick-wins für
Anwender realisieren
Übergreifende Teamarbeit
unterstützen
Rennbetrieb
Rennzeiten kontinuierlich
verbessern
Auf Unvorhergesehenes
schnell reagieren
Mensch und Technik als
Erfolgsfaktor beachten
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
15 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Fehleinschätzungen und Fallstricke - und wie Sie diese vermeiden
2. Die optimale Startaufstellung
Beachte:
Das Management hat einen entscheidenden Einfluss auf Erfolg (oder Misserfolg)
Projektmanagement ist nicht nur die Frage des richtigen Werkzeugs, sondern vielmehr das
Zusammenspiel von Prozessen, Arbeitsweisen und Fähigkeiten
Projektmanagement-Experten sind die Wenigsten
Der Projektmanagement-Reifegrad und die Bedarfe innerhalb eines Unternehmens sind unterschiedlich
Projekte enden nicht an Abteilungs- oder Unternehmensgrenzen
16 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Unterschiedliche Rennstrategien und ihre „Streckenprofile“
2. Die optimale Startaufstellung
Klassisch – mit einem Go Live
Agil geprägt – mit früher Nutzung
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
18 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Das Rennen beginnt bereits vor dem Start
Vom Start weg – Vorbild sein
Ziele (realistisch) setzen
Professionell planen und steuern
Kernteam bewusst auswählen und coachen
3. In der Einführungsrunde die richten Grundlagen legen
Mit jedem Gang schneller werden – Akzeptanz gewinnt
Unterschiedlichen Puls der Stakeholder fühlen
Stufenweise und agil vorgehen
Verbesserungen direkt spürbar machen
Ziel im Blick behalten – sicher ankommen
Auf Wesentliches fokussieren
Ideallinie vorgeben und Flexibilität ermöglichen
Performance und Wirkung beweisen
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
20 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Der Mensch als Erfolgsfaktor
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
Stellen Sie den Mensch in den Mittelpunkt
Anwender verstehen und ernst nehmen
Aktive Beteiligung fördern
Lösung mit Identifikationspotential anbieten
Arbeiten Sie als Team
Flexible Zusammenarbeit ermöglichen (intern und extern)
Spielregeln und Rollen definieren
Praxisgerechte Trainings anbieten
Feiern Sie (kleine) Erfolge
Kommunikation und Communities etablieren
Erfahrungswissen teilen und direkt nutzbar machen
Projektgrenzen bewusst überwinden
21 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Faktor Technik – oder neue Wege aus der methodischen Sackgasse
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
Führenden Basis-Standard definieren
Flexibilität bzgl. der Anwendung von
Methoden zulassen
Neue Methoden sinnvoll adaptieren
Kombinationen von Methoden und
Vorgehensweisen zulassen
Zielgruppen- und bedürfnisgerechten
Werkzeugkasten anbieten, um
Flucht in die Schatten-IT vorzubeugen
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
23 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Live Demo der innovativen Lösung collaborationPlace
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24
1. Motivation und Herausforderungen
2. Die optimale Startaufstellung
3. In der Einführungsrunde die richtigen Grundlagen legen
4. Entscheidende Faktoren im Rennbetrieb
5. Umsetzungsbeispiel in collaborationPlace
6. Zusammenfassung
25 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Keep it simple
Agiles Vorgehen
Individualisierte Methoden
Zukunfsfähige Technologie
Von Erfahrungen profitieren
Management und Team involvieren
Der Weg zur Pole-Position im Projektmanagement
6. Zusammenfassung
26 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Monika Gomboc
Managerin
SU PLM
Mobil: +49 (0)151 4066-7425
E-Mail: [email protected]
Ihre Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: Pole-Position im Projektmanagement
Frank Balbo
collaboration Factory AG
Mobil: +49 (0)170 375-4041
E-Mail: [email protected]
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
www.mhp.com/
events
MHPTimetable August 2014
weitere Infos MHPBoxenstopp
Supercharge your EDI
13-14 Uhr | 05.08.14
MHPBoxenstopp
MHP Mobile Business
Solutions
11-12 Uhr | 05.08.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in
unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare
Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
MHPBoxenstopp
Pole-Position im
Projektmanagement
11-12 Uhr | 19.08.14
MHPBoxenstopp
SAP Predictive Analysis
1.17
13-14 Uhr | 26.08.14
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
www.slideshare.net/MHPInsights
